LEY 603 DEL 2000 La Ley 603 del 2000 obliga a las empresas a presentar un detallado informe de gestión, en donde se resalten el tipo de software que usa la compañía, con el fin de proteger la propiedad intelectual y evitar el incremento de la piratería en nuestro país. Según el artículo segundo de la ley 603, la DIAN está facultada para “verificar el estado de cumplimiento de las normas sobre derechos de autor”, lo que hace necesario que las pymes conozcan las normas sobre propiedad intelectual, en lo que se refiere al uso legal de cualquier obra que esté protegida por derechos de autor. Con el fin de que las pequeñas y medianas empresas estén al corriente de lo que se necesita para rendir estos informes de gestión eviten sanciones, distintas empresas como la Business Software Alliance (BSA) adelantan programas con miras a que los empresarios conozcan la ley y la cumplan. Que es la piratería de software? La piratería de software incluye la copia, la distribución y el uso no autorizado de software protegido por el derecho de autor. Esto puede llevarse a cabo al copiar, descargar, compartir, vender, usar o instalar múltiples copias en equipos personales o laborales sin las licencias correspondientes. Lo que muchas personas desconocen es que cuando compran software, en realidad está comprando una licencia para usarlo, y no el software en sí. Esa licencia es la autorización que le permitirá instalar el software una determinada cantidad de veces, por lo que es importante que la lea. Si instala más copias del software de lo que la licencia le permite, usted está incurriendo en actos de piratería, los cuales constituyen un delito. http://www.bsa.org/country.aspx?sc_lang=es-CO DIAN INTENSIFICA REVISIONES DE LEGALIDAD DE SOFTWARE Buscando disminuir la ilegalidad de software, la DIAN reforzará todas sus acciones para combatir junto con otras instituciones del estado este delito. La Ley 603 de 2000 faculta a la entidad para realizar verificaciones y enfatiza en la obligación de declarar en los informes de gestión el cumplimiento de las normas que protegen el software. Durante el presente año, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, intensificará las revisiones que realiza aleatoriamente a las empresas desde el 2009, para detectar cualquier tipo de software ilegal. En este sentido, si en la verificación del software que utilizan las personas naturales y jurídicas, se detecta algún tipo de ilegalidad, la DIAN reportará los casos de este delito directamente a la Fiscalía General de la Nación, que a su vez tomará las medidas correspondientes. Los funcionarios de la DIAN, solicitarán a las empresas que visiten las licencias que demuestren la legalidad de los programas, las facturas de compra, la contabilización del intangible, equipos y demás aparatos en los que se encuentra instalado el software. Así mismo, requerirá la identificación y ubicación de los establecimientos de comercio, oficinas y demás lugares en los que se emplea el respectivo programa adquirido o desarrollado; además solicitará explicación del manejo y utilización que se le da en la empresa y el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte del contribuyente. Actualmente, según un estudio de International Data Corporation (IDC) y Business Software Alliance (BSA), Colombia tiene una tasa de piratería de software del 55% y se mantiene líder en la región con el más bajo porcentaje en este delito; sin embargo, este problema genera pérdidas por USD 244 millones, además de otros inconvenientes relacionados con el desempleo, perdidas en la recaudación fiscal y limitaciones en la innovación. La Ley 603 de 2000, en el Artículo segundo faculta a la DIAN para “verificar el estado de cumplimiento de las normas sobre derechos de autor, para impedir que a través de su violación, se evadan tributos”. Finalmente, se recuerda que el Artículo 47 de la Ley 222 de 1995, modificado por el Artículo primero de la Ley 603 de 2000, establece la obligatoriedad de las sociedades comerciales de presentar Informes de Gestión, expedidos por los administradores y que contengan el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor.