Cuadro de Clasificación Archivística y Catalogo de Disposición

DISPOSICION ELIMINADA
OFICIALIA MAYOR
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA Y
CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
2005
DISPOSICION ELIMINADA
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA Y
CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PAGINA
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PAG.
INTRODUCCION
2
MARCO JURIDICO
3
OBJETIVO
6
LINEAMIENTOS GENERALES
7
GLOSARIO DE TERMINOS
8
PROCEDIMIENTO DE USO
11
TIEMPOS DE CONSERVACION
12
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CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
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2 de 77
INTRODUCCION
El exceso de documentos producidos en el cotidiano quehacer Institucional de los
servicios a cargo de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, requieren ser
controlados con sistemas y técnicas actualizadas en esta materia, a fin de lograr su
eficiente administración, control en su producción y seguridad en su conservación. Es por
ello, que la Dirección General de Recursos Materiales coordinando los trabajos del Comité
Técnico Interno de Administración de Documentos de esta Dependencia, elaboró el
presente Cuadro de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental, para
atender y dar solución a estos requerimientos.
En él se consignan en forma metódica, las acciones que deben seguirse en materia de
control, conservación documental, así como los lineamientos a los que deberán sujetarse
las Unidades Administrativas, que lo utilicen.
Este Documento representa un instrumento jurídico administrativo que permite con su uso
organización, clasificación y regulación del volumen de documentos que se acumulan en
los Archivos de Trámite, conocer los tiempos de transferencia al Archivo de
Concentración, rescatar los de información relevante para integrarlos al Archivo Histórico
y determinar la depuración y baja de los de nulo valor informativo
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MARCO JURIDICO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
-Garantías Individuales
Capítulo I, Art. 8
Leyes
-Ley Orgánica de la Administración Pública Federal
Título II , Cap. I,Art. 20
D.O.F. 29/12/1976
Art. 37, Frac. XXV (adicionado)
D.O.F. 13/03/2002
-Ley General de Bienes Nacionales
Título I, Capítulo Unico, Art. 6°, Frac. XVIII
D.O.F. 20/05/2004
-Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicas, Artísticas e Históricos
Art. 36
Frac. II,III,IV
D.O.F.06/05/1972
-Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos
Título Segundo, Cap. I Art. 8 Frac. V
D.O.F. 13/03/2002
-Ley General de Sociedades Mercantiles
Cap. XI, Art. 245
D.O.F. 04/08/1934
-Ley de Fiscalización Superior de la Federación
Título I, Cap. Unico, Art. I, Art. 2, Frac. III, Art. 12
D.O.F. 29/12/2000
-Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental
Título I, Cap. I, Art. 3 Frac. III
Art. 4, Frac. V
Título II, Cap. I, Art. 29, Frac. V
D.O.F. 11/06/2002
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Código Penal Federal
Título Décimo, Cap. XII, Art. 223 Frac. I,IV
Acuerdos
-Acuerdo por el que se dispone que el Archivo General de la Nación será la entidad
central y de consulta del Ejecutivo Federal en el manejo de los archivos administrativos
e históricos de la Administración PúblicaFederal
Art. 1 y 2 Frac. I, II, III, IV D.O.F. 14/07/1980
-Acuerdo por el que se establecen los lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia
y plazos de conservación del Archivo Contable Gubernamental.
D.O.F. 25/08/1998
Reglamentos
-Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes
Art. 32 Frac. XI D.O.F. 21/06/1995
Decreto que reforma, adiciona, y deroga D.O.F. 29/10/1996
-Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación
Art. 35 Frac. I, II, III, V D.O.F. 31/08/1998
Manuales
-Manual de Organización General de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes
D. O. F. 12/10/1998
1.6.3 Dirección General de Recursos Materiales
-Manual de Organización de la Dirección General de Recursos Materiales
Registro No. SCT-712.1.01.A1-2000
30/05/2000
Otros
-Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las
dependencias y entidades de la Administración Pública
D.O.F.20/02/2004
-Normas para la administración y baja de bienes muebles de las Dependencias de la
Administración Pública Federal
D.O.F. 03/09/2001
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-Programa Intensivo de Disposición Documental para la Depuración de los Archivos e
Instructivo de Separación “IN SITU” Guía Técnica de la Dirección General de Recursos
Materiales.
-Instructivo para la baja y transferencia al Archivo de Concentración de los documentos
generados por las Unidades Administrativas Foráneas de la Dirección General de
Recursos Materiales.
-Condiciones Generales de trabajo de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes
Cap. XII Art. 73 Frac. VIII, XIX 2001
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OBJETIVO
Definir y homogeneizar los criterios de clasificación de documentos en las Unidades
Administrativas en la SCT., mediante el establecimiento de rubros generales de
identificación que permitan su localización ágil y oportuna, determinando los plazos de
conservación de estos.
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LINEAMIENTOS GENERALES
1. Los documentos originales de los archivos de las Unidades Administrativas,
deberán conservarse de acuerdo a los tiempos que establece el Catálogo de
Disposición Documental.
2. La Dirección General de Recursos Materiales, será el canal de coordinación para
las modificaciones al Catálogo que sugieran las Unidades Administrativas de esta
Secretaría.
3. Este documento contempla la normatividad sobre los tiempos precautorios de
conservación de los documentos originales como factor de retroalimentación de
las disposiciones normativas emitidas por el Archivo General de la Nación.
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GLOSARIO
Archivo de trámite.- Unidad responsable de la administración de documentos de uso
cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa.
Archivo de concentración.- Unidad responsable de la administración de documental
cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas de las
dependencias y entidades y que permanecen en él hasta su destino final.
Archivo histórico.- Unidad responsable de organizar, conservar, administrar, describir y
divulgar la memoria documental institucional.
Catálogo de disposición documental.- Registro general y sistemático que establece los
valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación
de reservado o confirmado o confidencial y el destino final.
Disposición documental.- Es una suma de criterios y mecanismos que permiten regular
el tránsito de los documentos de archivo entre un tipo de archivo y oto y de su
permanencia o eliminación teniendo como la unidad de trabajo la serie documental.
Documental activa.- Aquélla necesaria para el ejercicio de las atribuciones de las
unidades administrativas y de uso frecuente, que se conserva en el archivo de trámite.
Documentación semiactiva.- Aquella de uso esporádico que debe conservarse por
razones administrativas, legales, fiscales o contables en el archivo de concentración.
Documentación histórica.- Aquella que contiene evidencia y testimonios de las acciones
de la dependencia o entidad, por lo que debe conservarse permanentemente.
Fondo.- Conjunto de documentos producidos orgánicamente por una dependencia o
entidad con cuyo nombre se identifica.
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Metodología de valoración y muestreo:
Muestreo.- Es la selección deliberada de determinados expedientes, volúmenes o
cualquier otro formato de una clase o serie documental, como ejemplo representativo de
la misma y con fines de conservación.
Método de ejemplar o testigo.- Consiste en la selección de uno o varios expedientes,
dentro de una serie documental, para ilustrar la practica administrativa del momento. No
debemos considerarlo como una autentica muestra, puesto que no pone de manifiesto las
características del conjunto.
Cualitativo o selectivo.- Es una operación totalmente subjetiva puesto que se basa en
una serie de criterios preconcebidos de antemano, mediante los cuales se conservan los
documentos que se consideren más importantes o significativos de una serie.
Sistemático.- Consiste en establecer un criterio previo de selección numérico,
cronológico, geográfico, o alfabético, mediante el cual se va a realizar el muestreo, es el
que ofrece una mayor garantía aunque debe tenerse en cuenta que no podemos aplicar
todos sobre cualquier serie documental, sino que en función de su organización
aplicaremos un criterio u otro.
Aleatorio.- Se basa en el principio estadístico de que la aleatoriedad implica que todo
expediente que forma parte de una serie documental tiene las mismas posibilidades de
representarla. Por tanto, la muestra se debe tomar al azar. Cuando mayor sea el tamaño
de la muestra, mas exacto y fiable será el resultado obtenido.
Plazo de conservación.- Periodo de guarda de la documentación el los archivos de
trámite, de concentración e histórico. Consiste el la combinación de la vigencia
documental......
Selección.- Proceso de tipo práctico, que sigue las directrices de la fase de valoración,
que diferencia las series a conservar, de aquellas que debe eliminarse. Cuando se trata
de selección parcial podemos utilizar técnicas de muestreo.
Serie documental.- Es la división de una sección que corresponde al conjunto de
documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general y que versan
sobre una materia o asunto específico.
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Transferencia.- Traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica
de un archivo de trámite al archivo de concentración (transferencia primaria) y de
expedientes que deben conservarse de manera permanente del archivo de concentración
al archivo histórico (transferencia secundaria).
Valoración.- Actividad que consiste en el análisis e identificación de los valores
documentales para establecer criterios de disposición y acciones de transferencia.
Vigencia documental.- Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus
valores administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad con las
disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.
Valor documental.- Condición de los documentos que les confiere características
administrativas, legales, fiscales o contables en los archivos de trámite o concentración
(valores primarios); o bien, evidenciales, testimoniales e informativos en los archivos
históricos (valores secundarios).
Sección .- Cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de cada
dependencia o entidad de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
Serie.- División de una sección que corresponde al conjunto de documentos producidos
en el desarrollo de una misma atribución general y que versan sobre una materia o asunto
específico.
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SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS COMUNES
CODIGO
SECCIONES
1C
2C
3C
4C
5C
6C
7C
8C
9C
10 C
ASUNTOS JURIDICOS
COMUNICACION SOCIAL
ORGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SCT
LEGISLACION
PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION
PROGRAMACION ORGANIZACION Y
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS MATERIALES
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
ASUNTOS SUSTANTIVOS
CODIGO
SECCIONES
1S
2S
3S
4S
5S
6S
7S
8S
AERONAUTICA CIVIL
AUTOTRANSPORTE FEDERAL
CARRETERAS FEDERALES, CONSERVACION
PROTECCION Y MEDICINA PREVENTIVA
PUERTOS Y MARINA MERCANTE
SERVICIOS TECNICOS
TARIFAS, TRANSPORTE FERROVIARIO Y
TELECOMUNICACIONES
12 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS COMUNES
CODIGOS
1C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
1C.1
1C.1.1
1C.1.2
1C.1.3
1C.1.4
1C.1.5
1C.1.6
1C.1.7
1C.1.8
1C.1.9
1C.1.10
1C.1.11
1C.1.12
1C.1.13
1C.1.14
1C.1.15
1C.1.16
SECCION DE ASUNTOS JURIDICOS
SERIES
ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN
MATERIA LEGAL
ACTAS CONSTITUTIVAS
ALINEACION Y PREDIOS AL DERECHO DE VIA
APROBACION DE BASES CONSTITUTIVAS DE
SOCIEDAD MERCANTIL
APROBACION DE SOCIEDADES DEL
AUTOTRANSPORTE
BASES CONSTITUTIVAS
CESION DE DERECHOS DE CONCESIONES
CONCESIONES Y PERMISOS
CONVENIOS DE OBRA
CRUZAMIENTOS
DERECHO DE VIA
ESCRITURAS DE PROPIEDADES DE LA SCT
INDEMINIZACIONES
INVASION AL DERECHO DE VIA
INVASIONES
SITUACION LEGAL DE LOS INMUEBLES
TITULOS DE CONCESION
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
X
X
X
X
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
X
VIGENCIA
3
X
VIGENCIA TRANSFERENCIA
X
X
VIGENCIA
VIGENCIA
VIGENCIA
VIGENCIA
5
2
3
VIGENCIA
10
2
VIGENCIA
VIGENCIA
VIGENCIA
X
X
X
X
X
X
2
9
TRANSFERENCIA
TRANSFERENCIA
12
TRANSFERENCIA
7
3
9
12
BAJA
BAJA
2
12
TRANSFERENCIA
13 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
1C
CLAVE
SERIE
SECCION DE ASUNTOS JURIDICOS
SERIES
SUB
SERIE
1C.2.1
AMPAROS
AVERIGUACIONES PREVIAS
1C.3.1
1C.3.2
1C.3.3
1C.3.4
1C.3.5
ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORIAS
ASESORIAS TECNICAS
ASESORIAS JURIDICAS
CONSULTORIAS
PARTES DE ACCIDENTES
PROPIEDADES DE LA ACTUALIZACION DE
1C.4.1
DELITOS Y FALTAS
DELITOS Y FALTAS
1C.2
1C.3
1C.4
1C.5
DERECHOS HUMANOS
1C.6
1C.6.1
DESFALCOS, PECULADOS, FRAUDES Y
COHECHOS
COHECHOS
1C.7.1
1C.7.2
DISPOSICIONES JURIDICAS EN LA MATERIA
EXPROPIACION DE TERRENOS
PROTOCOLIZACION
1C.8.1
1C.8.2
ESTUDIOS, DICTAMENES E INFORMES
DAÑOS A LAS VIAS GENERALES DE
COMUNICACION
PERDON DE DAÑOS AL CAMINO NACIONAL
1C.9.1
1C.9.2
1C.9.3
1C.9.4
INCONFORMIDADES Y PETICIONES
INCONFORMIDADES
PROCESOS DE RECLAMACION DE EMPRESAS
RECLAMACIONES ADMINISTRATIVAS
CONTROVERSIAS INSTITUCIONALES
1C.7
1C.8
1C.9
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
X
X
X
X
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
3
12
3
3
VIGENCIA
2
VIGENCIA
3
3
BAJA
4
12
3
9
3
9
10
4
TRANSFERENCIA
6
2
2
3
3
2
2
VIGENCIA
3
1
3
BAJA
12
X
14 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
1C
CLAVE
SERIE
SECCION DE ASUNTOS JURIDICOS
SUB
SERIE
SERIES
1C.10.1
INSPECCION Y DESIGNACION DE PERITOS
AVALUO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
1C.10.2
1C.10.3
CATASTRO
LIBERACION DE ACCIDENTES
1C.11.1
1C.11.2
1C.11.3
INTERPOSICION DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS
CADAVERES, TRASLADO INTERNACIONAL
CONSEJOS DE ADMINISTRACION
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
1C.12.1
1C.12.2
1C.12.3
1C.12.4
1C.12.5
1C.12.6
1C.12.7
1C.12.8
1C.12.9
1C.12.10
1C.12.11
1C.12.12
1C.12.13
1C.12.14
JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA
DEMANDAS CONTRA LA SECRETARIA
JUICIO DE AMPARO
JUICIO DE JURISDICCION VOLUNTARIA
JUICIO DE PENSION ALIMENTICIA
JUICIO ARBITRAL
JUICIO CIVIL FEDERAL
JUICIO FISCAL
JUICIO INTESTAMENTAL
JUICIO LABORAL
JUICIO ORDINARIO MERCANTIL
JUICIO TESTAMENTAL
PROCESOS PENALES
RECEPCION Y CONTESTACION DE AMPAROS
RECURSOS DE REVISION
1C.10
1C.11
1C.12
1C.13
JUICIOS DE LA DEPENDENCIA
1C.14
NOTIFICACIONES
CITATORIOS Y EXHORTOS
1C.15
OPINIONES TECNICO JURIDICAS
DERECHO DE PROPIEDAD
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
X
X
X
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
2
3
5
2
2
BAJA
2
VIGENCIA
1
BAJA
3
3
3
3
3
2
3
3
3
3
3
3
3
3
2
3
12
12
12
BAJA
12
12
12
12
12
12
12
12
BAJA
12
VIGENCIA
BAJA
4
TRANSFERENCIA
15 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
1C
CLAVE
SERIE
1C.16
1C.17
SECCION DE ASUNTOS JURIDICOS
SUB
SERIE
SERIES
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA
ANTEPROYECTOS
REGISTRO Y CERTIFICACION DE FIRMAS
CARTAS PODER
CERTIFICACION DE FIRMAS
PODER NOTARIAL DE CONTRATISTAS
SOCIEDADES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
3
3
2
VIGENCIA
6
3
BAJA
BAJA
3
2
16 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS COMUNES
CODIGOS
2C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SECCION COMUNICACION SOCIAL
SERIES
2C.1.1
2C.1.2
ACTOS Y EVENTOS OFICIALES
CEREMONIAS OFICIALES, CONMEMORATIVAS O
LUCTUOSAS
COLECTAS
2C.1.3
2C.1.4
2C.1.5
2C.1.6
COMPROMISOS PRESIDENCIALES
DIMISION DE BANDERA
DISCURSOS
GIRA DE FUNCIONARIOS
2C.1
2C.2.2
AGENCIAS PERIODISTICAS, DE NOTICIAS,
ENTREVISTAS DE PRENSA
GUIONES PARA AUDIOVISUALES Y PROGRAMAS
DE TELEVISION
2C.2.3
2C.2.4
2C.2.5
RECORTES DE PRENSA (SINTESIS INFORMATIVA)
SUSCRIPCION DE REVISTAS Y PERIODICOS
TESTIMONIOS
2C.2
2C.2.1
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
2
2
X
X
X
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
BAJA
BAJA
TRANSFERENCIA
5
TRANSFERENCIA
VIGENCIA
BAJA
1
3
3
2
BAJA
3
TRANSFERENCIA
BAJA
EXCLUYENDO
UNA COLECCION
BAJA
2
2
17 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
2C
CLAVE
SERIE
SECCION COMUNICACION SOCIAL
SUB
SERIE
SERIES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS
2C.3
2C.3.1
BOLETIN (INFORMATIVO Y DE PRENSA
RELACIONADOS CON LA SCT)
X
3
BAJA
EXCLUYENDO
UNA COLECCION
BOLETINES Y ENTREVISTAS PARA MEDIOS
2C.4
2C.5.1
2C.5.2
CENTROS DOCUMENTALES
BIBLIOTECA
BIOGRAFIAS
2C.5.3
2C.5.4
COLECCIONES Y COMPILACIONES
PUBLICACIONES AJENAS A LA SCT
2C.5
X
X
VIGENCIA TRANSFERENCIA
BAJA
2
BAJA
EXCLUYENDO
UNA COLECCION
5
BAJA
3
COMPARECENCIA ANTE EL PODER LEGISLATIVO
2C.6
2C.7.1
2C.7.2
2C.7.3
2C.7.4
DISPOSICION EN MATERIA DE COMUNICACION
SOCIAL Y RELACIONES PUBLICAS
RELACIONES BILATERALES INTERNACIONALES
REPRESENTACIONES PERSONALES
REUNIONES BILATERALES
TRADUCCION
2C.8.1
2C.8.2
2C.8.3
2C.8.4
DISPOSICIONES EN MATERIA DE RELACIONES
PUBLICAS
ASISTENCIA Y BENEFICIENCIA
ATENCION CIUDADANA
PATRONATOS
PROMOCION VOLUNTARIA
2C.7
2C.8
2C.9
ENCUESTA DE OPINION
2C.11
INSTRUMENTOS DE CONSULTA
X
X
X
3
3
VIGENCIA
3
5
BAJA
BAJA
2
3
VIGENCIA
VIGENCIA
2
5
2
2
BAJA
18 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
2C
CLAVE
SERIE
SECCION COMUNICACION SOCIAL
SUB
SERIE
SERIES
2C.12.1
2C.12.1
INVITACIONES Y FELICITACIONES
ESQUELAS
INVITACIONES, FELICITACIONES Y ESQUELAS
2C.13.1
2C.13.2
MATERIA MULTIMEDIA
AUDIO, VIDEO Y COMPUTADORAS
GRABACIONES, DISKETTE Y CASETTE
2C.12
2C.13
2C.14
NOTAS PARA MEDIOS
2C.15
PRENSA INSTITUCIONAL
2C.16
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACION
SOCIAL
2C.17
PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
1
1
X
2C.17.1
2C.17.2
COMPENDIOS RELACIONADOS CON LA SCT
DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS
X
2C.17.3
LIBROS PUBLICADOS POR LA SCT
X
2C.17.4
2C.17.5
LOGOTIPOS
MEMORIAS DE LA SECRETARIA
X
X
2C.17.6
PUBLICACIONES PERIODICAS DE LA SCT
X
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
BAJA
BAJA
BAJA
2
VIGENCIA TRANSFERENCIA
BAJA
EXCLUYENDO
UNA COLECCION
6
2
VIGENCIA
BAJA
EXCLUYENDO
UNA COLECCION
6
BAJA
EXCLUYENDO
UNA COLECCION
3
TRANSFERENCIA
6
BAJA
EXCLUYENDO
UNA COLECCION
3
19 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
2C
CLAVE
SERIE
SECCION COMUNICACION SOCIAL
SUB
SERIE
2C.17.7
SERIES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
REVISTAS OFICIALES DE LA SCT
2C.17.8
TEXTOS PARA DIFUSION DE LA SCT
X
2C.18.1
PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
CODIGO DE CONDUCTA
X
2C.18.2
FOLLETOS RELACIONADOS CON LA SCT
X
2C.18
2C.19
REGISTRO DE AUDIENCIAS PUBLICAS
2C.20
SERVICIO DE EDECANES
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
3
BAJA
EXCLUYENDO
UNA COLECCION
2
BAJA
EXCLUYENDO
UNA COLECCION
VIGENCIA TRANSFERENCIA
BAJA
EXCLUYENDO
UNA COLECCION
1
20 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS COMUNES
CODIGOS
SERIE ORGANO INTERNO DE
CONTROL EN LA SCT
3C
CLAVE
SERIE
SERIES
SUB
SERIE
3C.1
3C.1.1
3C.1.2
3C.1.3
AUDITORIA
AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS
AUDITORIAS CONTABLES
INVESTIGACIONES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
3
2
3
3
3
5
X
6
TRANSFERENCIA
X
6
6
VIGENCIA
BAJA
X
DECLARACIONES PATRIMONIALES
3C.2
3C.3
3C.3.1
3C.3.2
DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL DE
AUDITORIA
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE OFICINA
INFORMACION TESTIMONIAL O DECLARACIONES
TESTIMONIALES
INCONFORMIDADES
3C.4
3C.5
3C.5.1
INHABILITACIONES
INHABILITACION DEL PERSONAL FEDERAL
21 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE ORGANO INTERNO DE
CONTROL EN LA SCT
3C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIES
3C.7
PARTICIPANTES EN COMITES
PETICIONES, SUGERENCIAS Y
RECOMENDACIONES
3C.8
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
CONTROL Y AUDITORIA
3C.6
3C.9
3C.9.1
3C.9.2
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES
PUBLICAS
DENUNCIAS
QUEJAS Y RECLAMACIONES
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
3
VIGENCIA
9
BAJA
3
3
3
3
3
VIGENCIA
9
9
9
9
BAJA
12
REQUERIMIENTOS DE INFORMACION A
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES
3C.10
3C.11
3C.11.1
3C.11.2
3C.11.3
3C.11.4
3C.11.5
3C.11.6
RESPONSABILIDADES
DESFALCOS
FALTAS Y DELITOS
FRAUDES
PECULADO
PLIEGO PREVENTIVO DE RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDADES
X
3C.12
REVISIONES DE RUBROS ESPECIFICOS
3C.13
SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN EN MEDIDAS O
RECOMENDACIONES
OBSERVACIONES DE AUDITORIA
3
2
VISITADURIAS
VISITAS DE INSPECCION ADMINISTRATIVA
VISITAS DE SUPERVISION
2
2
BAJA
BAJA
3C.14
3C.14.1
3C.14.2
22 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS COMUNES
CODIGOS
4C
CLAVE
SERIE
SERIE LEGISLACION
SERIES
SUB
SERIE
4C.1
ACUERDOS GENERALES
4C.2
CIRCULARES
4C.3
COMPILACIONES JURIDICAS
4C.4
COMITES Y SUBCOMITES DE NORMALIZACION
4C.5
CODIGOS
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
4C.6.1
4C.6.2
CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES
CONVENIOS
TRATADOS
X
X
VIGENCIA TRANSFERENCIA
VIGENCIA TRANSFERENCIA
4C.7.1
DECRETOS
DECRETOS
X
VIGENCIA TRANSFERENCIA
4C.6
4C.7
DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION
4C.8
4C.9
4C.9.1
DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA
DISPOSICIONES FISCALES
VIGENCIA
BAJA
23 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE LEGISLACION
4C
CLAVE
SERIE
4C.9.2
DISPOSICIONES Y NORMAS
4C.10.1
4C.10.2
4C.10.3
4C.10.4
4C.10.5
INSTRUMENTOS JURIDICOS CONCENSUALES
(CONVENIOS, BASES DE COLABORACION,
ACUERDOS, ETC.)
INICIATIVAS
LINEAMIENTOS
MANUAL DE ORGANIZACION
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
4C.11.1
4C.12.1
4C.10
4C.11
4C.12
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
VIGENCIA
BAJA
3
3
X
X
VIGENCIA TRANSFERENCIA
VIGENCIA TRANSFERENCIA
BAJA
VIGENCIA
LEYES
LEYES
X
VIGENCIA TRANSFERENCIA
NORMAS OFICIALES MEXICANAS
NORMAS
X
VIGENCIA TRANSFERENCIA
X
X
VIGENCIA TRANSFERENCIA
VIGENCIA TRANSFERENCIA
PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACION
4C.13
4C.14
4C.14.1
4C.14.2
4C.15
SERIES
SUB
SERIE
TIPO DE DOCUMENTO
REGLAMENTOS
REGLAMENTOS
REGLAS DE OPERACION
RESOLUCIONES
24 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS COMUNES
CODIGOS
5C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIE PLANEACION,
INFORMACION Y EVALUACION
SERIES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
CAPTACION, PRODUCCION Y DIFUSION DE LA
INFORMACION ESTADISTICA
5C.1
5C.1.1
5C.1.2
5C.1.3
ANUARIO ESTADISTICO DE LA SCT
CENSOS Y ESTADISTICAS RELACIONADOS CON LA
SCT
DATOS ESTADISTICOS DE CARRETERAS
5C.2
DESARROLLO DE ENCUESTAS
5C.3
DISEÑOS CARTOGRAFICOS
5C.3.1
5C.3.2
5C.3.3
5C.3.4
5C.4
5C.4.1
CARTAS CARTOGRAFICAS
MAPAS
PLANES
PLANOS
DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACION Y
EVALUACION
EVALUACION
X
6
BAJA
EXCLUYENDO
UNA COLECCION
X
X
5
5
1
5
X
X
X
BAJA
EXCLUYENDO
VIGENCIA UNA COLECCION
TRANSFERENCIA
3
5
3
3
3
6
2
25 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
5C
CLAVE
SERIE
SERIE PLANEACION,
INFORMACION Y EVALUACION
SERIES
SUB
SERIE
5C.5
DISPOSICIONES EN MATERIA DE PLANEACION
5C.6
DISPOSICIONES EN MATERIA POLITICA
5C.7
EVALUACION DE PROGRAMAS DE ACCION
5C.8
GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE INFORMACION
(COMITES)
5C.9
INDICADORES
5C.10
INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y
PRODUCTIVIDAD
5C.11
INFORME ANUAL DE LABORES
5C.12
INFORME DE EJECUCION
5C.13
INFORME DE GOBIERNO
5C.13.1
INFORME DE GOBIERNO SEXENAL
5C.14
MODELOS DE ORGANIZACION
5C.15
NORMAS DE ELABORACION Y ACTUALIZACION DE
LA INFORMACION ESTADISTICA
5C.16
NORMAS PARA LA EVALUACION
5C.17
PLANES NACIONALES
5C.18
PROGRAMAS A MEDIO PLAZO
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
6
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
BAJA
EXCLUYENDO
UNA COLECCION
26 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
5C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIE PLANEACION,
INFORMACION Y EVALUACION
SERIES
5C.19
PROGRAMAS DE ACCION
5C.20
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACION Y
EVALUACION
5C.21
PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE POLITICA
5C.22
SISTEMAS DE INFORMACION ESTADISTICA DE LA
DEPENDENCIA
5C.23
SISTEMAS NACIONAL DE INFORMACION
ESTADISTICA
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
27 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS COMUNES
CODIGOS
6C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SECCION PROGRAMACION,
ORGANIZACION Y PRESUPUESTO
SERIES
6C.1.1
6C.1.2
ACCIONES DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA
CREACION, ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO
DE OFICINAS
CUADRO ESQUEMATICO DE ORGANIZACION
6C.2.1
6C.2.2
AMPLIACIONES DEL PRESUPUESTO
ADECUACIONES PRESUPUESTALES
MODIFICACIONES PRESUPUESTALES
6C.1
6C.2
6C.3
6C.3.1
6C.3.2
6C.3.3
6C.3.4
6C.3.5
6C.3.6
6C.3.7
6C.3.8
ANALISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
ADEUDOS PASIVOS CONTINGENTES
ADEUDOS DE EJERCICIOS FISCALES DE AÑOS
ANTERIORES
AFECTACIONES PRESUPUESTALES
ANALISIS CONTABLES
ANALISIS DE COSTOS
ANALITICO DE PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
REDUCCION DEL GASTO
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
5
2
TRANSFERENCIA
BAJA
X
X
2
2
3
3
X
3
9
X
X
X
2
2
2
3
3
3
X
X
2
2
1
3
3
4
X
28 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
6C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
6C.3.9
6C.3.10
SERIES
SITUACION FINACIERA Y ALTERNATIVAS DE
SOLUCION
SUBEJERCICIO PRESUPUESTAL
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
X
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
2
2
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
3
3
APORTACIONES DE CAPITAL
6C.4
6C.5.1
6C.5.2
6C.5.3
6C.5.4
6C.5.5
6C.5.6
6C.5.7
6C.5.8
6C.5.9
ASIGNACION Y OPTIMIZACION DE RECURSOS
FINANCIEROS
DONATIVOS A LA SCT
DONATIVOS DE LA SCT
JUSTIPRECIACION DE RENTA
RECURSOS RADICADOS
REINTEGROS
REINVERSIONES
TARJETAS DE AUTORIZACION DE INVERSION
TARJETAS DE DEBITO
TECHO FINANCIERO
6C.6.1
6C.6.2
6C.6.3
6C.6.4
6C.6.5
AUXILIARES DE CUENTAS
ANALITICO DE CUENTA
AUXILIAR DE ESTADO DE CUENTA
DEUDORES
LISTADOS CONTABLES
SUBCUENTAS
X
X
X
X
X
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
6C.7.1
6C.7.2
CERTIFICADOS DE CALIDAD DE PROCESOS Y
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
ACTUALIZACION DE COSTOS
AJUSTES DE COSTOS
X
X
2
2
3
3
6C.5
6C.6
6C.7
6C.8
SECCION PROGRAMACION,
ORGANIZACION Y PRESUPUESTO
X
X
X
X
X
X
X
X
TRANSFERENCIA
5
TRANSFERENCIA
5
5
2
3
2
3
2
3
2
3
2
BAJA
VIGENCIA
3
2
COMPRAS DIRECTAS
29 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
6C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SECCION PROGRAMACION,
ORGANIZACION Y PRESUPUESTO
SERIES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
6C.9.1
6C.9.2
6C.9.3
6C.9.4
6C.9.5
6C.9.6
6C.9.7
CONCILIACIONES
APERTURA DE CUENTAS BANCARIAS
CONCILIACIONES
CONCILIACIONES DE RECUPERACION DE PAGO
DEPOSITOS BANCARIOS
ESTADO DE CUENTA
GIRO BANCARIO
MOVIMIENTO DIARIO BANCARIO
X
X
X
X
X
X
X
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
6C.10.1
6C.10.2
6C.10.3
CONTROL DE CHEQUES
CANCELACION DE CHEQUES
CHEQUES
TALONARIO DE CHEQUERA
X
X
X
2
2
2
3
3
3
6C.11.1
CREDITOS CONCEDIDOS
CARTAS DE CREDITO
X
2
3
3
2
2
3
2
3
3
TRANSFERENCIA
2
3
6C.9
6C.10
6C.11
CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS
6C.12
6C.13.1
6C.13.2
DESCENTRALIZACION
EMPRESAS PARAESTATALES
FIDEICOMISOS
X
6C.14.1
DESCONCENTRACION DE FUNCIONES
AFECTACIONES NO REGULARIZABLES
X
6C.13
6C.14
X
DICTAMEN TECNICO DE ESTRUCTURAS
6C.15
6C.16.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE ORGANIZACION
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS
6C.17.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
ANTEPROYECTOS DEL PRESUPUESTO
6C.16
6C.17
X
X
30 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
6C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
DISPOSICIONES EN MATERIA DE PROGRAMACION
6C.18
6C.19
6C.19.1
6C.19.2
6C.20
DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS
FINANCIEROS Y CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DESINCORPORACION ADMINISTRATIVA
REGISTRO DE FIRMAS
EMPRESTITOS
6C.21.4
6C.21.5
ESQUEMA DE FINANCIAMIENTO
DIBUJOS ESQUEMAS Y DIAGRAMAS
FLUCTUACION
FONDO NACIONAL DE DESASTRES NATURALES
INTERESES GENERADOS EN CUENTAS DE
CHEQUES E INVERSIONES
INVERSIONES
6C.22.1
6C.22.2
ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO
ACUSES DE RECIBO DE CHEQUES
DECLARACIONES PATRIMONIALES
6C.21
6C.21.1
6C.21.2
6C.21.3
6C.22
6C.23
SECCION PROGRAMACION,
ORGANIZACION Y PRESUPUESTO
ESTADOS FINANCIEROS
AVISOS
CONTABLES
6C.23.1
6C.23.2 BALANCE GENERAL
6C.23.3 BALANZA DE COMPROBACION
6C.23.4 CIERRES CONTABLES
6C.23.5 ESTADO DE RESULTADOS
6C.23.6 ESTADO DEL EJERCICIO
6C.23.7 ESTADOS FINANCIEROS
6C.23.8 PASIVOS CIRCULANTE
6C.23.9 REEXPEDICION DE ESTADOS FINANCIEROS
6C.23.10 REPORTES CONTABLES
VIGENCIA
VIGENCIA
2
BAJA
X
3
3
2
BAJA
5
3
X
X
2
5
3
7
2
3
BAJA
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
31 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
6C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIES
6C.24.1
6C.24.2
6C.24.3
6C.24.4
6C.24.5
EVALUACION Y CONTROL DEL EJERCICIO
AVANCE FISICO FINANCIERO
AVANCE PRESUPUESTAL PROGRAMATICO
DICTAMENES CONTABLES
EJERCICIO PRESUPUESTAL
PROPUESTA DE INVERSION ANUAL
6C.25.1
6C.25.2
6C.25.3
6C.25.4
6C.25.5
FINANCIAMIENTO EXTERNO
CREDITOS
CREDITO EXTERNO
LINEA DE CREDITO
RADICACION A LINEAS DE CREDITO
RADICACION DE RECURSOS
6C.24
6C.25
6C.26
SECCION PROGRAMACION,
ORGANIZACION Y PRESUPUESTO
FONDO ROTATORIO
ADMINISTRACION
DE FONDOS
6C.26.1
6C.26.2 ARQUEOS
6C.26.3 CORTE DE CAJA
6C.26.4 FONDO FIJO
6C.26.5 FONDO MULTIPLE DE PAGO
6C.26.6 FONDO ROTATORIO
6C.26.7 FONDOS OPERACIONALES
INTERESES ENTERADOS A LA TESORERIA DE LA
6C.26.8 FEDERACION DEL FONDO ROTATORIO
6C.26.9 MINISTRACION
6C.26.10 RECUPERACION DE FONDOS
6C.26.11 SALDOS DISPONIBLES Y ACUMULADOS POR MES
6C.27
6C.27.1
6C.27.2
6C.27.3
GARANTIAS, FIANZAS Y DEPOSITOS
AFIANZADORAS
ASEGURADORAS
AVALUO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
2
2
2
2
2
3
3
3
3
1
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
X
X
X
X
X
X
X
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
X
X
X
2
2
2
3
3
3
X
2
3
X
VIGENCIA
VIGENCIA
2
BAJA
BAJA
3
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
32 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
6C
CLAVE
SERIE
SECCION PROGRAMACION,
ORGANIZACION Y PRESUPUESTO
SERIES
SUB
SERIE
6C.28.7
GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA
PRESUPUESTAL
FONDO DE GARANTIA
PARTIDAS PRESUPUESTALES
PRESUPUESTO DE EGRESO DE LA FEDERACION
PRODUCCION DEL GASTO
SEGUIMIENTO FISICO FINANCIERO
SISTEMA DE REGISTRO, AUTOMATIZACION Y
SEGUIMIENTO FINANCIERO
VALIDACION DEL PRESUPUESTO
TRAMITE A LA TESORERIA DE LA FEDERACION DE
AUTORIZACION DE FIRMAS DE DOCUMENTOS
PRESUPUESTALES
6C.29.1
6C.29.2
6C.29.3
INGRESOS
CONTRA RECIBO
FICHA DE COBRO
INGRESOS
6C.30.1
6C.30.2
INTEGRACION Y DICTAMEN DE MANUALES DE
ORGANIZACION
INSTRUCTIVO ADMINISTRATIVO
INSTRUCTIVO CONTABLE
6C.28
6C.27.4
6C.28.1
6C.28.2
6C.28.3
6C.28.4
6C.28.5
6C.28.6
6C.29
6C.30
6C.30.3
6C.30.4
6C.30.5
6C.30.6
6C.30.7
6C.30.8
ORGANIGRAMAS
PROGRAMA CONTABLE
PROGRAMA DE INVERSION
PRONTUARIO CONTABLE DE PARTIDAS
PRESUPUESTALES
RESTRUCTURACIONES ORGANICAS
SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
2
2
2
1
2
3
3
3
4
3
2
2
3
3
2
BAJA
2
2
2
3
3
3
BAJA
5
BAJA
EXCLUYENDO
VIGENCIA UNA COLECCION
3
2
3
2
VIGENCIA
VIGENCIA
X
X
X
X
X
3
2
VIGENCIA TRANSFERENCIA
3
2
33 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
6C
CLAVE
SERIE
SECCION PROGRAMACION,
ORGANIZACION Y PRESUPUESTO
SERIES
SUB
SERIE
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
6C.31.1
6C.31.2
6C.31.3
6C.31.4
6C.31.5
LIBROS CONTABLES
DIARIO GENERAL
LIBRO BLANCO
LIBRO DE CONTABILIDAD
LIBRO MAYOR
RECIBOS CONTABLES
X
X
X
X
X
X
X
X
6C.32.1
6C.32.2
6C.32.3
6C.32.4
6C.32.5
NORMAS Y LINEAMIENTOS, DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
BOLETOS
BONIFICACIONES
FINIQUITO
FONDO DE RETIRO
LIQUIDACIONES
6C.31
6C.32
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
X
X
X
X
X
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
X
X
X
2
2
2
3
3
3
X
X
3
2
9
3
X
2
3
6C.33.6
PAGO DE DERECHOS
DECLARACION GENERAL DE PAGOS DE
PRODUCTOS Y APROVECHAMIENTOS
GRAVAMENES
IMPUESTOS
PAGO ELECTRONICO DE CONTRIBUCIONES
FEDERALES
TENENCIAS (PAGO)
TESORERIA DE LA FEDERACION DEL ERARIO
FEDERAL
6C.34.1
POLIZAS DE DIARIO
POLIZAS
X
2
3
6C.35.1
PROCESOS DE PROGRAMACION
ADJUDICACIONES
X
2
3
6C.33
6C.33.1
6C.33.2
6C.33.3
6C.33.4
6C.33.5
6C.34
6C.35
34 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
6C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
6C.36
6C.36.1
SECCION PROGRAMACION,
ORGANIZACION Y PRESUPUESTO
SERIES
PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES
AUTORIZACION DE INVERSION
6C.37
PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES
6C.38
6C.38.1
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
ORGANIZACION
PLANEACION FISCAL
6C.38.2
PROPUESTA DE MODIFICACION ORGANIZACIONAL
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
X
2
3
X
2
3
6
TRANSFERENCIA
VIGENCIA
2
BAJA
BAJA
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
X
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
PROGRAMACION
6C.39
6C.40.1
6C.40.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DEL
PRESUPUESTO
CALENDARIO DE PAGO DE OBRA
ESTUDIOS DE MERCADO
6C.41.1
6C.41.2
6C.41.3
6C.41.4
6C.41.5
6C.41.6
PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS
FINANCIEROS Y CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
CUENTA PUBLICA
CUENTAS
CUENTAS DE APERTURA
CUENTAS CANCELADAS
CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS
EGRESOS DE LA FEDERACION
6C.40
6C.41
6C.42
TIPO DE DOCUMENTO
X
X
X
X
X
X
REGISTRO PROGRAMATICO DE PROYECTOS
ESPECIALES
35 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
6C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
6C.43
6C.43.1
6C.44
SECCION PROGRAMACION,
ORGANIZACION Y PRESUPUESTO
SERIES
REGISTRO PROGRAMATICO DE PROYECTOS
INSTITUCIONALES
ESTIMACIONES
REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE EGRESOS
CEDULA DE REPORTE DE EGRESOS
CLASIFICACION POR OBJETO DEL GASTO
COMPROBANTES DE GASTOS DIVERSOS
DOCUMENTACION COMPROBATORIA DEL GASTO
EJERCICIO POR TIPO DE GASTO
FACTURAS Y RECIBOS DE PAGO
GASTOS
PAGOS
PAGOS EXTRAS AL PERSONAL
PAGOS DE AFECTACION
PAGOS DE SERVICIOS BASICOS (LUZ, AGUA,
6C.44.11 TELEFONO, ETC.)
6C.44.12 PRESIONES DEL GASTO
6C.44.13 PRORROGA DE PAGO
6C.44.1
6C.44.2
6C.44.3
6C.44.4
6C.44.5
6C.44.6
6C.44.7
6C.44.8
6C.44.9
6C.44.10
6C.45
6C.45.1
6C.45.2
6C.45.3
6C.45.4
6C.45.5
6C.46
6C.46.1
6C.46.2
REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE INGRESOS
ALTA DE FACTURAS
CONSOLIDACIONES DE INGRESO
FICHA DE DEPOSITO
INGRESO GLOBAL
INGRESOS NO TRIBUTARIOS
REGISTROS CONTABLES (GLOSA)
CONTROLES CONTABLES
INFORMES CONTABLES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
X
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
2
3
X
X
X
X
X
X
X
X
2
VIGENCIA
2
2
2
2
2
2
2
2
3
1
3
3
3
3
3
3
3
3
X
X
X
2
2
3
3
3
2
X
X
X
X
X
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
X
2
2
3
3
X
36 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
6C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SECCION PROGRAMACION,
ORGANIZACION Y PRESUPUESTO
SERIES
6C.47.1
6C.47.2
6C.47.3
TRANSFERENCIA DEL PRESUPUESTO
DESVIACION BIMESTRAL DE RECURSO
NOTAS DE TRASPASO
TRANSFERENCIA PRESUPUESTAL
6C.48.1
6C.48.2
6C.48.3
6C.48.4
VALORES FINANCIEROS
DISPONIBILIDAD FINANCIERA
FINANZAS
INDICADORES ECONOMICOS
INDICE NACIONAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR
6C.47
6C.48
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
X
X
X
2
2
2
3
3
3
X
X
X
2
2
2
3
3
3
3
5
37 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS COMUNES
CODIGOS
7C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIE RECURSOS HUMANOS
SERIES
7C.1.1
7C.1.2
BECAS
BECAS
MANUAL PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS
7C.2.1
CAPACITACION CONTINUA Y DESARROLLO
PROFESIONAL DEL PERSONAL DE AREAS
ADMINISTRATIVAS
ALFABETIZACION Y EDUCACION BASICA
7C.1
7C.2
7C.2.6
CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO DE PERSONAL
CONFERENCIAS, CURSOS, CONGRESOS,
CONVOCATORIAS Y SEMINARIOS
EDUCACION AUDIOVISUAL
EVALUACION SOBRE CAPACITACION
MANUALES DE CAPACITACION TECNICA Y
ADMINISTRATIVA
7C.2.7
7C.2.8
7C.2.9
MATERIAL DE EDUCACION AUDIOVISUAL
PLAN ANUAL DE CAPACITACION
PONENCIAS
7C.2.2
7C.2.3
7C.2.4
7C.2.5
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
3
5
1
TRANSFERENCIA
3
BAJA
3
2
3
3
3
2
2
2
X
3
X
3
3
3
2
BAJA
EXCLUYENDO
UNA COLECCION
3
3
X
38 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE RECURSOS HUMANOS
7C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
7C.2.10
7C.2.11
7C.2.12
7C.2.13
7C.2.14
7C.2.15
7C.2.16
7C.3
7C.3.1
7C.3.2
7C.3.3
SERIES
CENSO PERSONAL
CEDULA DE ENCUESTAS DE SUELDOS Y
PRESTACIONES RELACIONADAS CON LA SCT
PLANTILLA DE PERSONAL
7C.4.1
7C.4.2
7C.4.3
7C.4.4
7C.4.5
7C.4.6
7C.4.7
7C.4.8
7C.4.9
7C.5.1
7C.5.2
7C.5.3
7C.5.4
7C.5.5
7C.5.6
CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA
ECONOMICA (FONAC, SAR, SEGUROS, ETC.)
APORTACIONES AL SAR, FONAC E ISSSTE
AYUDAS AL PERSONAL
COMPROBANTES DE APORTACION
FONDO NACIONAL CAPITALIZABLE
FONDO DE VIVIENDA
SEGURO INSTITUCIONAL
7C.5
CONTABLE
HISTORICO
REPORTES DE CAPACITACION Y
ADIESTRAMIENTO DE PERSONAL
REUNIONES
SEMINARIOS
TELECONFERENCIAS
TEMARIOS (CURSOS)
VIDEO CONFERENCIAS
AUDIO, VIDEO Y COMPUTADORAS
CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES,
DESCANSOS, LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC.)
ASIGNACION DE COMISIONES
ASISTENCIA DEL PERSONAL
AUTORIZACION DE PERMISOS AL PERSONAL
BAJA DE PERSONAL
INCIDENCIAS DEL PERSONAL
LICENCIA CON O SIN GOCE DE SUELDO
LICENCIA POR PUESTO DE CONFIANZA
LISTA DE ASISTENCIA
ROL DE VACACIONES
7C.4
TIPO DE DOCUMENTO
X
X
X
X
X
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
3
3
3
3
2
3
3
2
2
2
2
BAJA
2
2
VIGENCIA
2
6
BAJA
1
2
2
VIGENCIA
2
2
VIGENCIA
2
1
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
2
2
2
2
2
VIGENCIA
3
3
3
3
3
BAJA
39 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE RECURSOS HUMANOS
7C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIES
7C.5.7
7C.5.8
SEGURO
SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO
7C.6.1
7C.6.2
7C.6.3
7C.6.4
7C.6.5
7C.6.6
7C.6.7
7C.6.8
CONTROL DISCIPLINARIO
AMONESTACIONES
BLOQUEOS QUINCENALES
CLIMA LABORAL
CONFICTOS E INCIDENTES
INHABILITACION DEL PERSONAL FEDERAL
MULTAS Y SANCIONES
NOTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS
SANCIONES ADMINISTRATIVAS
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
VIGENCIA
2
BAJA
3
1
2
VIGENCIA
3
VIGENCIA
2
2
2
BAJA
3
BAJA
3
BAJA
3
BAJA
BAJA
7C.7.1
COORDINACION LABORAL CON ORGANISMOS
DESCENTRALIZADOS Y PARAESTATALES
GUARDERIAS
2
BAJA
7C.8.1
CURRICULA DEL PERSONAL
CURRICULA
1
BAJA
7C.9.1
7C.9.2
7C.9.3
7C.9.4
7C.9.5
7C.9.6
DESCUENTOS
CUOTAS SINDICALES
DESCUENTOS AL PERSONAL
DESGLOSE DE SUELDOS
RETENCIONES
SUELDOS CANCELADOS
TABULADOR DE SANCIONES ECONOMICAS
1
2
2
2
2
VIGENCIA
BAJA
3
BAJA
3
3
BAJA
2
3
7C.6
7C.7
7C.8
7C.9
X
X
X
X
DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS
HUMANOS
7C.10
7C.11
7C.11.1
ESTIMULOS Y RECOMPENSAS
ESTIMULOS Y RECOMPENSAS
X
40 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE RECURSOS HUMANOS
7C
CLAVE
SERIE
SERIES
SUB
SERIE
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
7C.11.2
7C.11.3
PREMIOS
RECONOCIMIENTOS
3
2
2
3
7C.12.1
7C.12.2
EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE SERVIDORES
DE MANDO
ACTOS CIVICO, CONMEMORATIVOS, LUCTUOSOS
Y CEREMONIAS
DELEGACION DE FUNCIONARIOS
1
2
BAJA
3
7C.13.1
7C.12.2
EVALUACIONES Y PROMOCIONES
EXAMENES ADMINISTRATIVOS Y TECNICOS
PROMOCIONES
6
2
2
BAJA
7C.12
7C.13
EXPEDICION DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES
7C.14
7C.15.1
7C.15.2
EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL
EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL
HOJA DE SERVICIO
VIGENCIA
2
INDEFINIDO
BAJA
7C.16.1
FILIACIONES DEL ISSSTE
FILIACION AL GOBIERNO FEDERAL
2
BAJA
7C.17.1
IDENTIFICACION Y ACREDITACION DE PERSONAL
CREDENCIALES Y CARNET DE MANDOS MEDIOS
VIGENCIA
BAJA
7C.17.2
CREDENCIAL UNICA DE REGISTRO DE POBLACION
VIGENCIA
BAJA
7C.18.1
JUBILACIONES Y PENSIONES
INCAPACIDAD TOTAL
2
BAJA
7C.19.1
7C.19.2
7C.19.3
7C.19.4
NOMINA DE PAGO DEL PERSONAL
CERTIFICADO DE ULTIMO PAGO
COMPENSACIONES
FORMA VALORADA
NOMINAS DE SUELDOS
2
2
2
2
3
3
3
3
7C.15
7C.16
7C.17
7C.18
7C.19
X
X
X
X
41 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE RECURSOS HUMANOS
7C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIES
7C.19.5
7C.19.6
7C.19.7
7C.19.8
7C.19.9
NOMINAS DE AYUDA AL PERSONAL
PENSION ALIMENTICIA
REMUNERACIONES AL PERSONAL
SUELDOS
TIEMPO EXTRA
7C.20.1
7C.20.2
PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO
CEDULAS DE EVALUACION AL DESEMPEÑO
PRODUCTIVIDAD
7C.20
7C.21
PROGRAMAS DE RETIRO VOLUNTARIO
7C.22
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
RECURSOS HUMANOS
7C.23
RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL
ANALITICO DE PUESTOS
COMPATIBILIDAD DE EMPLEOS
CONSTANCIA DE NOMBRAMIENTO
CONSTANCIA DE PROMOCION O TRANSFERENCIA
CONTRATO DE PERSONAL EVENTUAL
DESCRIPCION DE PUESTOS
DESIGNACIONES
INCORPORACION
PAGADORES HABILITADOS
PERFIL DEL PUESTO
PROCESO DE RECLUTAMIENTO, SELECCION Y
7C.23.11 CONTROL DEL PERSONAL
7C.23.12 PROFESIOGRAMAS
7C.23.13 RATIFICACIONES
7C.23.1
7C.23.2
7C.23.3
7C.23.4
7C.23.5
7C.23.6
7C.23.7
7C.23.8
7C.23.9
7C.23.10
7C.24
7C.24.1
REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTOS Y
PLAZAS
CAMBIOS DE ADSCRIPCION
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
X
X
X
X
X
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
2
2
2
2
2
3
BAJA
BAJA
3
3
2
2
BAJA
BAJA
2
3
2
2
2
VIGENCIA
VIGENCIA
3
VIGENCIA
1
3
BAJA
BAJA
BAJA
3
BAJA
BAJA
BAJA
3
2
2
VIGENCIA
VIGENCIA
BAJA
BAJA
1
VIGENCIA
BAJA
42 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE RECURSOS HUMANOS
7C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIES
7C.24.7
7C.24.8
CREACION Y CANCELACION DE PLAZAS
NOMBRAMIENTO DE FUNCIONARIOS
PERMUTAS Y TRANSFERENCIAS
PERSONAL LISTA DE RAYA, COMPENSACION Y
HONORARIOS
PLAZAS CONGELADAS
PLAZAS OCUPADAS, VACANTES Y DE NUEVA
CREACION
TABULADORES
7C.25.1
7C.25.2
7C.25.3
7C.25.4
7C.25.5
RELACIONES LABORALES (COMISIONES MIXTAS,
SINDICATO NACIONAL DE TRABAJADORES AL
SERVICIO DEL ESTADO, CONDICIONES
LABORALES)
COMISIONES ASIGNADAS
COMISIONES MIXTAS
ESCALAFON
INCORFORMIDAD DE TRABAJADORES
MOVIMIENTO ESCALAFONARIO
7C.26.1
7C.26.2
SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA
MAESTRIAS, POSGRADOS Y DIPLOMADOS
SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA
7C.27.1
7C.27.2
7C.27.3
SERVICIO SOCIAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS
PRACTICAS PROFESIONALES
PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL
SERVICIO SOCIAL
7C.28.1
7C.28.2
7C.28.3
SERVICIOS SOCIALES Y CULTURALES DE
SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO
ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS
DIFUSION CULTURAL
EXPOSICIONES
7C.24.2
7C.24.3
7C.24.4
7C.24.5
7C.24.6
7C.25
7C.26
7C.27
7C.28
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
2
6
2
BAJA
1
3
VIGENCIA
2
10
BAJA
2
VIGENCIA
BAJA
BAJA
1
VIGENCIA
VIGENCIA
2
2
BAJA
BAJA
2
BAJA
BAJA
3
1
2
1
2
2
VIGENCIA
BAJA
4
BAJA
2
3
2
2
BAJA
BAJA
43 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE RECURSOS HUMANOS
7C
CLAVE
SERIE
SERIES
SUB
SERIE
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
7C.28.4
7C.28.5
FESTIVALES
FOMENTO Y PRACTICAS DEPORTIVAS
1
3
7C.28.6
TESIS
2
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
BAJA
BAJA
BAJA
EXCLUYENDO
UNA COLECCION
44 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS COMUNES
CODIGOS
8C
CLAVE
SERIE
SERIE RECURSOS MATERIALES
SERIES
SUB
SERIE
8C.1.1
ADQUISICIONES
CATALOGOS
8C.1.2
8C.1.3
8C.1.4
8C.1.5
8C.1.6
8C.1.7
8C.1.8
8C.1.9
8C.1.10
8C.1.11
8C.1.12
8C.1.13
CATALOGOS DE PROVEEDORES
COMPRAS DE IMPORTACION
IMPORTACIONES Y FRANQUICIAS ADUANALES
PERMISOS DE IMPORTACION Y EXPORTACION
PRECIOS UNITARIOS
PRONOSTICOS DE REQUERIMIENTOS
PRONTUARIO DE COMPRAS
REQUERIMIENTO
REQUISICION
REQUISICION CANCELADA
REVALIDACION DE CONTRATO
SEGUIMIENTO DE REQUISICIONES DE COMPRA
8C.1.1
8C.1.2
8C.1.3
8C.1.4
ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCION
DE BIENES MUEBLES
ACTAS DE ENTREGA DE PLACAS
ALMACEN
ALMACENAJE
BIENES DE CONSUMO
8C.1
8C.2
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
X
X
X
X
X
X
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
VIGENCIA
BAJA
VIGENCIA
2
2
2
2
3
VIGENCIA
2
2
3
2
2
BAJA
3
3
4
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
3
BAJA
3
3
2
2
1
2
3
BAJA
BAJA
BAJA
45 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE RECURSOS MATERIALES
8C
CLAVE
SERIE
SERIES
SUB
SERIE
8C.1.5
8C.1.6
8C.1.7
8C.1.8
8C.1.9
8C.1.10
8C.1.11
8C.1.12
8C.1.13
8C.1.14
8C.1.15
BODEGA
CONSUMO AL ALMACEN
ENTRADAS Y SALIDAS DE MATERIALES
EQUIPO Y VESTUARIO
MATERIAL DE CONSUMO
MATERIAL FOTOGRAFICO
MATERIAS PRIMAS
PEDIDOS ENTREGADOS, PAGADOS
SALIDAS DEL ALMACEN
SUMINISTRO DE MATERIAL
VESTUARIO Y EQUIPO
8C.3
ARRENDAMIENTOS
8C.4
8C.4.1
COMITE DE ENAJENACION DE BIENES MUEBLES E
INMUEBLES
ADQUISICION DE BIENES INMUEBLES
8C.5.1
8C.5.2
8C.5.3
COMITES Y SUBCOMITES DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
COMITES
COTIZACIONES
SUBCOMITE DE COMPRA
8C.5
8C.6
8C.6.1
8C.6.2
8C.6.3
8C.6.4
8C.6.5
8C.6.6
CONTRATOS
ALQUILER DE MAQUINARIA Y EQUIPO
ALQUILER DE VEHICULOS (TERRESTRES
MARITIMOS Y AEREOS)
ARRENDAMIENTOS
CONTRATACION DE SERVICIOS
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
RESCISION
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
3
1
1
3
2
2
2
2
2
2
3
3
1
1
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
3
BAJA
BAJA
BAJA
X
VIGENCIA
12
X
VIGENCIA
2
3
2
BAJA
2
X
2
3
X
X
X
X
2
2
2
VIGENCIA
2
3
3
3
5
3
X
X
46 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE RECURSOS MATERIALES
8C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
CONTROL DE CALIDAD DE CALIDAD DE BIENES E
INSUMOS
8C.7
8C.8
8C.8.1
8C.8.2
8C.8.3
8C.8.4
8C.8.5
8C.8.6
8C.8.7
8C.8.8
8C.8.9
8C.8.10
CONTROL DE PARQUE VEHICULAR
BITACORA DE VEHICULOS
GRUAS
PADRON VEHICULAR
PARQUE VEHICULAR
REFACCIONES
TALLERES DE SERVICIO
TENENCIAS
VEHICULOS
VEHICULOS QUE PERNOCTAN EN LAS
INSTALACIONES DE LA SCT
VERIFICACION VEHICULAR
8C.9.3
8C.9.4
8C.9.5
8C.9.6
8C.9.7
DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO
BAJA DE EMBARCACIONES
BAJA DE VEHICULOS Y EQUIPO FERROVIARIO
CERTIFICACION DE NO ADEUDO DE
FUNCIONARIOS Y PERSONAL
EXISTENCIAS VALUADAS
MOBILIARIO Y EQUIPO
PERDIDAS Y EXTRAVIOS DE MUEBLES Y EQUIPO
RESGUARDO DE ACTIVO FIJO
8C.10.1
8C.10.2
DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE
ABASTECIMIENTO Y ALMACENES
ADQUISICION DE MATERIALES Y ARTICULOS DE
CONSUMO
CONSECUTIVO DE PEDIDOS
8C.9
8C.9.1
8C.9.2
8C.10
X
2
3
1
5
BAJA
2
2
7
X
X
VIGENCIA
2
VIGENCIA
BAJA
3
12
2
VIGENCIA
BAJA
BAJA
X
X
5
5
7
7
X
X
X
2
2
VIGENCIA
3
VIGENCIA
3
3
12
BAJA
BAJA
X
2
2
3
BAJA
47 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE RECURSOS MATERIALES
8C
SERIES
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
8C.11
INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES
8C.11.1 BIENES INMUEBLES (ADQUISICION)
BIENES INMUEBLES (CONTRATO DE
8C.11.2 ARRENDAMIENTO)
8C.11.3 BIENES MUEBLES (INVENTARIO DE BAJA)
8C.11.4 EDIFICIOS Y LOCALES DE OFICINA DE LA SCT
INSTALACIONES, CLAUSURA Y TRASLADO DE
8C.11.5 OFICINAS
8C.11.6 INVENTARIO DE INMUEBLES SCT
INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE BIENES
MUEBLES
8C.12.1 ACTIVO FIJO (INVENTARIOS)
8C.12.2 ADQUISICION DE BIENES MUEBLES
8C.12.3 AVALUO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
8C.12.4 BAJA DE DESPERDICIOS
8C.12.5 BIENES INMUEBLES (INVENTARIO DE BAJA)
8C.12.6 INVENTARIO DE MUEBLES
8C.12.7 INVENTARIOS
8C.12.8 PERDIDAS DE INMUEBLES DE LA SCT
8C.12.9 PROPIEDADES
8C.12.10 RECEPCION DE NUEVAS INSTALACIONES
8C.12.11 UNIDADES HABITACIONALES DE LA SCT
8C.12.12 ZONA FEDERAL
8C.12
8C.13
8C.13.1
8C.13.2
8C.13.3
8C.13.4
8C.13.5
8C.13.6
8C.13.7
8C.13.8
8C.13.9
LICITACIONES
ACTAS DE ACLARACION DE BASES
ADJUDICACIONES
BASES
CONCURSOS
CONVOCATORIAS PARA REMATES
DESECHO FERROSO
ENAJENACION
LICITACION PUBLICA
PROPUESTA DE LICITACION
TIPO DE DOCUMENTO
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
CONTABLE
HISTORICO
X
X
VIGENCIA
12
X
X
2
3
5
3
BAJA
7
X
3
3
BAJA
TRANSFERENCIA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
VIGENCIA
12
VIGENCIA
12
2
3
2
3
3
BAJA
5
7
2
3
3
TRANSFERENCIA
VIGENCIA
12
VIGENCIA TRANSFERENCIA
VIGENCIA
12
6
BAJA
2
2
VIGENCIA
3
VIGENCIA
2
2
2
2
1
3
BAJA
5
BAJA
3
3
3
2
48 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE RECURSOS MATERIALES
8C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIES
8C.13.10 REMATES
8C.13.11 SUBASTAS
TRAMITE DE ADJUDICACION POR INVITACION
8C.13.12 RESTRINGIDA
8C.15.1
MANTENIMIENTO, CONSERVACION E
INSTALACION
ELEVADORES
HERRAMIENTAS
HOMOLOGACION DE EQUIPOS
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO, CONSERVACION E
INSTALACION DE MOBILIARIO
CALENDARIO DE MANTENIMIENTO
8C.16.1
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
RECURSOS MATERIALES, OBRA PUBLICA,
CONSERVACION Y MANTENIMIENTO
PROGRAMAS
8C.14
8C.14.1
8C.14.2
8C.14.3
8C.14.4
8C.15
8C.16
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
X
X
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
2
2
3
3
VIGENCIA
BAJA
VIGENCIA
3
VIGENCIA
2
BAJA
BAJA
2
BAJA
1
BAJA
3
5
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN SERVICIOS
GENERALES
8C.17
8C.18.1
8C.18.2
8C.18.3
8C.18.4
8C.18.5
PROTECCION CIVIL
IMPACTO AMBIENTAL
MANIOBRAS DE SALVAMENTO
PROTECCION CIVIL
SUPERVISION AMBIENTAL
USUARIOS SIMULADOS
VIGENCIA
3
1
2
5
BAJA
2
1
BAJA
BAJA
8C.19.1
8C.19.2
8C.19.3
REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
INCONFORMIDADES DE PROVEEDORES
LISTA DE PROVEEDORES
PROVEEDORES NACIONALES Y EXTRANJEROS
2
2
VIGENCIA
BAJA
BAJA
BAJA
8C.18
8C.19
49 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE RECURSOS MATERIALES
8C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
8C.20.1
SEGUROS Y FIANZAS
ASEGURADORAS
8C.21.1
SERVICIO POSTAL
FRANQUICIAS POSTALES
8C.20
8C.21
8C.22
8C.23
SERIES
SERVICIOS BASICOS (ENERGIA ELECTRICA,
AGUA, PREDIAL, ETC.)
8C.22.1 CONSUMO DE AGUA
8C.22.2 ELECTRIFICACION
INSTALACIONES ELECTRICAS, TELEFONICAS Y
8C.22.3 ANUNCIOS
8C.22.4 PLANTA DE LUZ
8C.22.5 SUMINISTRO DE SERVICIOS
SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO
8C.23.1 ACTAS CIRCUNSTANCIADAS
8C.23.2 ACTAS DE DESTRUCCION DE DOCUMENTOS
8C.23.3 BAJA DE DOCUMENTOS
CARACTERISTICAS Y DETERMINANTES DE
8C.23.4 OFICINA
8C.23.5 CONCENTRACION DE DOCUMENTOS AL ARCHIVO
8C.23.6 DESTRUCION O INCINERACION DE DOCUMENTOS
8C.23.7 GLOSARIO
8C.23.8 GUIAS AEREAS Y TERRESTRES
8C.23.9 INVENTARIO DE EXPEDIENTES
MINUTARIO DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA
8C.23.10 Y/O SALIDA
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
X
X
X
X
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
VIGENCIA
BAJA
VIGENCIA
5
2
5
3
7
2
VIGENCIA
1
BAJA
BAJA
3
5
5
5
BAJA
TRANSFERENCIA
BAJA
VIGENCIA
5
5
VIGENCIA
2
5
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
2
BAJA
50 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE RECURSOS MATERIALES
8C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
8C.23.11 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA
8C.23.12 RELACIONES DE TRANSFERENCIA DE
2
5
RELACIONES DE TRANSFERENCIA DE
8C.23.13 DOCUMENTOS AL ARCHIVO HISTORICO DE LA SCT
8C.23.14 SISTEMA DE CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
8C.24
8C.24.1
8C.24.2
8C.25
8C.26
SERVICIOS DE EMBALAJE, FLETES Y MANIOBRAS
EMBALAJE, ENVASE Y FLETE
FLETES Y MANIOBRAS
X
X
X
SERVICIOS DE LAVANDERIA, LIMPIEZA, HIGIENE Y
FUMIGACION
8C.25.1 FUMIGACION
8C.25.2 LAVADO DE ROPA
SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
8C.26.1 ATENTADOS
8C.26.2 CASETAS DE EDIFICIOS
8C.26.3 EXTRAVIOS
8C.26.4 FATIGAS
8C.26.5 INSPECCIONES
8C.26.6 OPERATIVOS
8C.26.7 PERMISOS DE ACCESO
8C.26.8 POLICIA Y VIGILANCIA
8C.26.9 ROBOS
8C.26.10 SEGURIDAD
8C.26.11 SEÑA O CONTRASEÑA
8C.26.12 SINIESTROS
SISTEMA DE LOCALIZACION DE PERSONAS POR
8C.26.13 RADIO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
X
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
BAJA
BAJA
5
TRANSFERENCIA
VIGENCIA
BAJA
2
2
3
3
2
2
BAJA
BAJA
5
2
3
2
3
2
2
2
3
3
2
5
BAJA
BAJA
BAJA
2
BAJA
BAJA
BAJA
9
BAJA
BAJA
2
4
VIGENCIA
BAJA
51 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE RECURSOS MATERIALES
8C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
8C.27.1
SERVICIOS DE TELEFONIA, TELEFONIA CELULAR
Y RADIOLOCALIZACION
LLAMADAS TELEFONICAS (CONTROL)
1
BAJA
8C.28.1
8C.28.2
8C.28.3
SERVICIOS DE TRANSPORTACION
ESTACIONAMIENTOS
HORARIOS DE ITINERARIOS
PASAJES
X
2
2
2
BAJA
BAJA
3
X
2
3
2
2
2
6
2
2
2
2
2
2
3
2
2
2
2
2
2
5
2
2
BAJA
BAJA
BAJA
TRANSFERENCIA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
8C.27
8C.28
SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MENSAJERIA
8C.29
8C.30
8C.30.1
8C.31
8C.31.1
8C.31.2
8C.31.3
8C.31.4
8C.31.5
8C.31.6
8C.31.7
8C.31.8
8C.31.9
8C.31.10
8C.31.11
8C.31.12
8C.31.13
8C.31.14
8C.31.15
8C.31.16
8C.31.17
8C.31.18
8C.31.19
8C.31.20
VALES DE COMBUSTIBLE
COMBUSTIBLE Y LUBRICANTE
DISPOSICION EN MATERIA DE RECURSOS
MATERIALES Y ADMINISTRACION
AVISOS ADMINISTRATIVOS
CANCELACION DE DOCUMENTOS
CIRCULARES ADMINISTRATIVAS
CIRCULARES DE INFORMACION REELEVANTE
CONTROLES ADMINISTRATIVOS
DICTAMENES ADMINISTRATIVOS
INFORMES ADMINISTRATIVOS
JUNTAS ADMINISTRATIVAS
LISTADOS ADMINISTRATIVOS
MEMORANDA
NECESIDADES PREVISIBLES
NOTAS ADMINISTRATIVAS
NOTAS INFORMATIVAS
ORDENES DE IMPRESION
ORDENES DE TRABAJO
RECIBOS ADMINISTRATIVOS
REPORTES ADMINISTRATIVOS
SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD
SOLICITUDES
VALES
X
52 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS COMUNES
CODIGOS
9C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SECCION TECNOLOGIAS
DE LA INFORMACION
SERIES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
ACCESO Y RESERVAS EN SERVICIO DE
INFORMACION
9C.1
9C.2.1
ADMINISTRACION Y PRESENTACION DE ACERVOS
DIGITALES
DISEÑO DE FORMATOS
9C.3.1
9C.3.2
9C.3.3
9C.3.4
9C.3.5
AUTOMATIZACION DE PROCESOS
COMPRANET
CORREO ELECTRONICO
DECLARANET
LINEAS DE INTERNET
PORTAL DE INTERNET
9C.2
9C.3
X
VIGENCIA
BAJA
2
2
VIGENCIA
VIGENCIA
VIGENCIA
3
BAJA
3
BAJA
2
3
2
CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE
INFORMATICO
9C.4
9C.5
9C.5.1
DESARROLLO DE REDES DE COMUNICACION DE
DATOS DE VOZ
PROCESAMIENTO DE DATOS
53 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
9C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SECCION TECNOLOGIAS
DE LA INFORMACION
SERIES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
DESARROLLO DE SISTEMAS
9C.6
9C.6.1
DATOS PARA INFORMES
9C.7.1
DESARROLLO E INFRESTRUCTURA DEL PORTAL
DE INTERNET DE LA DEPENDENCIA
DISEÑO DE SISTEMAS
9C.8.1
DESARROLLO INFORMATICO
AUTOMATIZACION
9C.9.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMATICA
CODIFICACION DE CLAVES
9C.7
9C.8
9C.9
9C.10
DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS DE
INFORMACION
9C.11
INSTRUMENTOS DE CONSULTA
9C.12
9C.12.1
9C.12.2
9C.12.3
NORMATIVIDAD TECNOLOGICA
MULTIENLACE
RED DE TELEINFORMATICA
REGULACION DE REDES Y SERVICIOS
9C.13
PROCESOS TECNICOS EN LOS SERVICIOS DE
INFORMACION
9C.14
PRODUCTOS PARA LA DIVULGACION DE
SERVICIOS
9C.15
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
SERVICIOS DE INFORMACION
1
BAJA
VIGENCIA
BAJA
2
2
VIGENCIA
1
6
VIGENCIA
1
3
BAJA
BAJA
54 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
9C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE
INFORMATICA
9C.16
9C.17
9C.17.1
9C.17.2
9C.17.3
9C.17.4
9C.18
SECCION TECNOLOGIAS
DE LA INFORMACION
SEGURIDAD INFORMATICA
BANDA COMPUTARIZADA
CINTAS MAGNETICAS
EQUIPOS TERMINALES
FIBRA OPTICA
4
VIGENCIA
VIGENCIA
2
3
BAJA
BAJA
3
SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E
INTRANET
55 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS COMUNES
CODIGOS
10C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SECCION TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACION
SERIES
10C.1
CLASIFICACION DE INFORMACION CONFIDENCIAL
10C.2
CLASIFICACION DE INFORMACION RESERVADA
10C.3
COMITE DE INFORMACION
10C.4
DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA
INFORMACION
10C.5
INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA
INFORMACION
10C.6
PORTAL DE TRANSPARENCIA
10C.7
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA
INFORMACION
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
56 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
10C
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SECCION TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACION
SERIES
10C.8
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCION
10C.9
SISTEMA DE DATOS PERSONALES
10C.10
SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACION
10C.10.1 ATENCION A USUARIOS
10C.11
UNIDADES DE ENLACE
10C.12
ACCESO Y RESERVAS EN SERVICIO DE
INFORMACION
10C.13
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
SERVICIOS DE INFORMACION
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
3
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
5
57 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS SUSTANTIVOS
CODIGOS
1S
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
1S.1
SERIE AERONAUTICA CIVIL
SERIES
1S.1.1
AEROPUERTOS Y AERODROMOS
AERODROMOS (CONTRUCCION Y
MODIFICACIONES)
1S.1.2
1S.1.3
1S.1.4
AEROPUERTOS
POSICION DE CONTROL TORRE MEXICANA
SEGURIDAD AEROPORTUARIA
1S.2.1
ASIGNACION DE MATRICULAS
APROBACION DE EXPEDIENTE DE MATRICULA
1S.2.2
1S.2.3
1S.2.4
CANCELACION Y REASIGNACION DE MATRICULAS
MATRICULAS
REVALIDACION DE AERONAVES
1S.2
1S.3
TIPO DE DOCUMENTO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
CONTABLE
HISTORICO
X
X
5
7
X
3
2
3
3
BAJA
BAJA
VIGENCIA
BAJA
VIGENCIA
VIGENCIA
BAJA
BAJA
VIGENCIA
BAJA
CONDICIONES DE TRANSITO AEREO
1S.3.1
ARRIBADAS FORZOSAS
2
BAJA
1S.3.2
DESVIACION DE RUTA
2
BAJA
1S.3.3
INFORMACION DE VUELO
2
BAJA
58 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE AERONAUTICA CIVIL
1S
CLAVE
SERIE
SERIES
SUB
SERIE
1S.3.4
1S.3.5
1S.3.6
1S.3.7
NOTICIAS DE TRANSITO AEREO
TORRE DE CONTROL
TRANSITO AEREO
CENTRO DE ANALISIS Y PRONOSTICOS
METEOROLOGICOS
1S.4.1
1S.4.2
1S.4.3
INSPECCION AERONAUTICA
BITACORA DE VIAJES
DIARIO DE NAVEGACION
VERIFICACIONES AERONAUTICAS
1S.4
1S.5
LICENCIAS AEREAS
1S.6
POLITICAS Y PROGRAMAS DE TRANSPORTE
AEREO
1S.7
1S.7.1
1S.7.2
1S.7.3
1S.7.4
1S.7.5
1S.7.6
REGULACION DE TRANSPORTE AEREO
CERTIFICADO DE AERONAVEGABILIDAD
DEMORAS Y ESTADIAS
DERECHO DE PISTA
LINEAS AEREAS
NAVEGACION AEREA
PISTAS
1S.7.7
1S.7.8
1S.7.9
RUTAS Y SERVICIOS EN LA REPUBLICA MEXICANA
SUPERVISION DE TRIPULACION
VUELOS ESPECIALES Y FLETAMIENTOS
1S.8
1S.8.1
1S.8.2
1S.9
SANCIONES AERONAUTICAS
INFRACCIONES AERONAUTICAS
REPARACION Y MANTENIMIENTO DE AERONAVES
Y EQUIPO
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
X
X
X
X
X
X
X
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
2
2
2
BAJA
BAJA
BAJA
2
BAJA
VIGENCIA
2
4
3
BAJA
BAJA
VIGENCIA
2
2
BAJA
2
3
VIGENCIA
3
3
2
VIGENCIA TRANSFERENCIA
VIGENCIA TRANSFERENCIA
2
BAJA
2
3
X
5
BAJA
X
2
3
SERVICIOS DE BUSQUEDA
59 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE AERONAUTICA CIVIL
1S
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
1S.10
1S.10.1
SERIES
SISTEMAS DE NAVEGACION
PLAN DE NAVEGACION
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
3
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
5
60 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS SUSTANTIVOS
CODIGOS
2S
CLAVE
SERIE
SERIE AUTOTRANSPORTE FEDERAL
SERIES
SUB
SERIE
2S.1
2S.1.1
2S.1.2
2S.2
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
CENTRALES Y TERMINALES
CENTRALES DE TRANSPORTE DE PASAJE Y
CARGA
TERMINALES INTERIORES Y ESPECIALIZADAS DE
CARGA
HISTORICO
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
VIGENCIA
BAJA
VIGENCIA
BAJA
2
BAJA
CONCESIONES
2S.3
2S.3.1
CONTROL DEL AUTOTRANSPORTE FEDERAL
CONTROL TERRESTRE
2S.3.2
2S.3.3
RUTAS Y SERVICIOS EN LA REPUBLICA MEXICANA
SEÑALAMIENTO TERRESTRE
2S.4.1
2S.4.2
DOCUMENTACION COMPROBATORIA DEL
SERVICIO PUBLICO FEDERAL
AUTORIZACION DE PLACAS METALICAS
CALCOMANIAS DE IDENTIFICACION
2S.4.3
2S.4.4
CANJE DE PLACAS Y REPOSICION DE TARJETAS
CATEGORIA ADICIONAL DE LICENCIAS
2S.4
X
X
X
VIGENCIA TRANSFERENCIA
3
BAJA
2
3
3
BAJA
2
VIGENCIA
3
2
61 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE AUTOTRANSPORTE FEDERAL
2S
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
2S.4.5
2S.4.6
2S.4.7
SERIES
2S.4.8
2S.4.9
CONVENIOS DE PLACAS
LICENCIA FEDERAL DE AUTOTRANSPORTE
PLACAS PARA AUTOTRANSPORTE FEDERAL
REPOSICION DE LICENCIA FEDERAL DE
CONDUCTOR
REPOSICION DE TARJETA DE CIRCULACION
2S.5.1
INSPECCIONES
BITACORA DE VIAJES
2S.5
2S.6
2S.6.2
MEDIO AMBIENTE
CENTROS Y MACROCENTROS DE VERIFICACION
CERTIFICADO DE BAJA DE EMISION DE
CONTAMINANTES
2S.7.1
2S.7.2
MULTAS Y SANCIONES DE AUTOTRANSPORTE
INFRACCIONES
MULTAS Y SANCIONES
2S.6.1
2S.7
2S.8
2S.8.1
2S.8.2
2S.8.3
2S.8.4
2S.8.5
2S.8.6
2S.8.7
2S.8.8
PERMISOS
AMPLIACION DE RUTA COMPLEMENTARIA
MATERIAL Y RESIDUOS PELIGROSOS
MODIFICACION DE AUTORIZACION DEL SERVICIO
PUBLICO FEDERAL
OTORGAMIENTO DE PERMISOS PARA SERVICIO
PARTICULAR DE CARGA
PERMISOS ESPECIALES DE TRANSITO
SERVICIO PUBLICO FEDERAL (PASAJE, CARGA,
MIXTO, ARRASTRE, ESPECIALIZADO, ETC)
TABLA DE DISTANCIA
TRANSPORTE DE MATERIALES Y RESIDUOS
PELIGROSOS
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
X
X
X
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
1
VIGENCIA
VIGENCIA
2
BAJA
BAJA
VIGENCIA
VIGENCIA
BAJA
BAJA
VIGENCIA
3
VIGENCIA
BAJA
VIGENCIA
2
2
2
3
3
VIGENCIA
1
BAJA
1
VIGENCIA TRANSFERENCIA
VIGENCIA
VIGENCIA
BAJA
2
VIGENCIA
3
5
2
VIGENCIA
BAJA
62 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE AUTOTRANSPORTE FEDERAL
2S
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIES
2S.9.2
2S.9.3
2S.9.4
POLITICAS Y PROGRAMAS DE AUTOTRANSPORTE
FEDERAL
APROBACION DE SOCIEDADES DEL
AUTOTRANSPORTE
CAMBIO DE VEHICULOS DE SERVICIO PUBLICO
FEDERAL
COOPERATIVAS
EMPRESAS TRANSPORTISTAS
2S.10.1
2S.10.2
2S.10.3
REGULACION DE LOS SERVICIOS DE
AUTOTRANSPORTE PUBLICO Y PRIVADO
ALTA PARA OPERACION DEL SERVICIO PUBLICO
ALTA VEHICULAR
BAJA DE SERVICIO PUBLICO FEDERAL
2S.11.1
TRANSITO FEDERAL
DATOS VIALES
2S.9
2S.9.1
2S.10
2S.11
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
X
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
X
VIGENCIA
BAJA
X
VIGENCIA
BAJA
3
BAJA
VIGENCIA TRANSFERENCIA
VIGENCIA
1
VIGENCIA
5
2
BAJA
1
BAJA
63 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS SUSTANTIVOS
CODIGOS
3S
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
3S.1
SECCION CARRETERAS FEDERALES,
CONSERVACION Y OBRA PUBLICA
SERIES
3S.1.1
3S.1.2
3S.1.3
AVANCE DE OBRAS
AVANCE FISICO DE OBRA
ENTREGA DE OBRAS
FOTOGRAFIAS DE CARRETERA EN OBRA
3S.2.1
3S.2.2
3S.2.3
ESTADO FISICO DE LA CARRETERA
ALCANTARILLADO
ANUNCIOS
CALIFICACION DE LA RED CARRETERA
3S.2.4
3S.2.5
3S.2.6
3S.2.7
3S.2.8
DEFORMACIONES Y DEPRESIONES CARRETERAS
DESLAVE
DESLINDE
MUROS DE CONTENCION
TRAMOS DE CARRETERAS (OBRAS)
3S.2
3S.3
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
X
X
X
X
X
X
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
5
5
2
5
7
3
5
VIGENCIA
2
7
BAJA
BAJA
3
5
2
5
5
3
2
BAJA
7
7
5
3
LINEAMIENTOS EN MATERIA DE CONSERVACION
3S.4
3S.4.1
MATERIAL PARA OBRAS
MAQUINARIA PESADA
64 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
3S
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SECCION CARRETERAS FEDERALES,
CONSERVACION Y OBRA PUBLICA
SERIES
3S.4.2
3S.4.3
3S.4.4
MATERIAL PARA OBRA
MATERIAL PETREO
PRODUCTOS ASFALTICOS
3S.5.1
3S.5.2
3S.5.3
AUTOPISTAS CONCESIONADAS
OBRAS CONCESIONADAS
OBRAS DE CONSERVACION Y CONSTRUCCION DE
CARRETERAS
3S.5.4
3S.5.5
3S.5.6
PROGRAMA DE EMPLEO TEMPORAL
PROGRAMA NACIONAL DE AUTOPISTAS
SISTEMA INTEGRAL DE OBRAS CIVILES
3S.6.1
3S.6.2
3S.6.3
3S.6.4
3S.6.5
3S.6.6
PROYECTOS DE AMPLIACION Y CONSTRUCCION
DE CARRETERAS, PUENTES Y CRUCES
CONSTRUCCION DE CAMINOS Y CARRETERAS
CONSTRUCCION Y URBANIZACION
ENTRONQUES
FOTOGRAMETRICO
LIBRAMIENTOS (CONSTRUCCION)
PUENTES Y CRUCES
3S.7.1
3S.7.2
SITIOS CARRETEROS
ADUANAS CASETAS Y GARITAS
CAMPAMENTOS MOVILES TEMPORALES
3S.8.1
3S.8.2
3S.8.3
3S.8.4
3S.8.5
3S.8.6
SUPERVISION DE OBRAS PUBLICAS
BITACORA DE OBRA
GARANTIA GENERADORA DE OBRA
OBRAS MARGINALES
OBRAS PUBLICAS
TALA DE BOSQUES
VERIFICACION FISICA DE OBRA
3S.6
3S.7
3S.8
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
BAJA
BAJA
4
X
VIGENCIA
5
10
7
X
5
7
X
2
3
VIGENCIA
3
5
BAJA
5
5
5
2
5
5
7
7
7
3
7
7
3
3
3
2
3
VIGENCIA
5
5
5
3
7
BAJA
7
7
5
BAJA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
2
2
5
X
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
X
X
X
X
65 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
3S
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
3S.9
3S.9.1
3S.9.2
SECCION CARRETERAS FEDERALES,
CONSERVACION Y OBRA PUBLICA
SERIES
TRAFICO CARRETERO
DIAGNOSTICO VIAL
MEMOTRAFICOS
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
2
2
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
BAJA
BAJA
66 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS SUSTANTIVOS
CODIGOS
4S
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIE MEDICINA PREVENTIVA
SERIES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
4S.1.1
DIFUSION DE LEGISLACION EN MEDICINA
PREVENTIVA
REVALORACION DE OPERADORES
VIGENCIA
BAJA
4S.2.1
4S.2.2
4S.2.3
EXAMENES MEDICOS
EXAMENES ANTIDOPING
EXAMENES MEDICOS
RADIOGRAFIAS
5
2
VIGENCIA
BAJA
BAJA
BAJA
4S.3.1
4S.3.2
EXPEDICION DE CONSTANCIAS
CERTIFICADO DE COMPETENCIA
CONSTANCIA DE NO APTITUD
VIGENCIA
5
2
BAJA
4S.4.1
4S.4.2
INSPECCIONES A OPERADORES
CEDULAS MEDICAS A OPERADORES DE
TRANSPORTE DE SERVICIO PUBLICO FEDERAL
PRODUCTIVIDAD MEDICA
2
2
3
BAJA
4S.5.1
4S.5.2
SERVICIOS MEDICOS
ATENCION MEDICA
PUESTOS DE SOCORRO
1
VIGENCIA
BAJA
BAJA
4S.1
4S.2
4S.3
4S.4
4S.5
X
X
67 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS SUSTANTIVOS
CODIGOS
5S
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIE PUERTOS Y
MARINA MERCANTE
SERIES
5S.1.1
5S.1.2
5S.1.3
ABANDERAMIENTO Y MATRICULACION DE
EMBARCACIONES
APROBACION DE EXPEDIENTE DE MATRICULA
CANCELACION Y REASIGNACION DE MATRICULAS
MATRICULAS
5S.2.1
5S.2.2
5S.2.3
5S.2.4
5S.2.5
5S.2.6
ACCIDENTES MARITIMOS
BUSQUEDA Y SALVAMENTO
CALADOS
DERRAME DE COMBUSTIBLE
NAUFRAGIOS
SEGURIDAD MARITIMA
VARADOS Y ENCALLAMIENTOS
5S.3.1
5S.3.2
5S.3.3
5S.3.4
AUTORIDAD MARITIMA
ADUANAS MARITIMAS
AGUAS TERRITORIALES
INSPECCION NAVAL
JURISDICCION MARITIMA
5S.1
5S.2
5S.3
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
X
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
VIGENCIA
VIGENCIA
VIGENCIA
BAJA
BAJA
BAJA
3
2
5
5
3
5
2
1
5
3
BAJA
BAJA
3
5
1
2
3
BAJA
5
5
68 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
5S
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIE PUERTOS Y
MARINA MERCANTE
SERIES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
BASES TARIFARIAS MARITIMAS
5S.4
5S.4.1
ESTADISTICAS DE TARIFAS PORTUARIAS
5S.5.1
5S.5.2
CRITERIOS DE CONSTRUCCION DEL
SEÑALAMIENTO MARITIMO
MATERIAL DE FLOTE
SEÑALAMIENTO MARITIMO
5S.6.1
DISPOSICIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS
APERTURA Y CIERRE DE PUERTOS
5S.5
5S.6
X
6
BAJA
EXCLUYENDO
UNA COLECCION
3
3
BAJA
BAJA
VIGENCIA
2
3
6
5S.7.2
5S.7.3
5S.7.4
5S.7.5
5S.7.6
EMBARCACIONES
ASTILLEROS Y DIQUES
CUERPO DE LANCHAJE Y PILOTAJE EN LA
REPUBLICA
EMBARCACIONES
LANCHAS
REGATAS
UNIDADES NAVALES
5S.8.1
5S.8.2
ESCUELAS MARITIMAS
ALUMNOS Y RESIDENTES
BUQUES Y BARCOS ESCUELA
X
3
10
BAJA
BAJA
5S.8.3
CENTROS EDUCATIVOS (ESCUELAS Y ACADEMIAS)
X
VIGENCIA
2
5S.9.1
5S.9.2
5S.9.3
EXPLOTACION Y MANTENIMIENTO A LA
INFRAESTRUCTURA PORTUARIA
DRAGADO
FONDEADORES
SITUACION GEOGRAFICA DEL PUERTO
2
3
3
3
2
5
5S.7
5S.7.1
5S.8
5S.9
X
2
BAJA
VIGENCIA TRANSFERENCIA
VIGENCIA
BAJA
3
BAJA
2
3
69 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
5S
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
5S.9.4
SERIE PUERTOS Y
MARINA MERCANTE
SERIES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
URBANIZACION DE ZONAS PORTUARIAS
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
X
6
TRANSFERENCIA
X
3
3
3
2
2
3
6
2
6
BAJA
3
TRANSFERENCIA
VIGENCIA
VIGENCIA
5
2
BAJA
2
5
BAJA
X
5
5
X
X
3
5
3
5
2
7
TRANSFERENCIA
3
2
BAJA
PERMISOS PARA EMBARCADEROS,
ATRACADEROS, BOTADEROS Y SIMILARES
5S.10
5S.10.1
5S.10.2
5S.10.3
5S.10.4
5S.10.5
5S.10.6
ATRACADEROS Y AMARRADEROS
ATRAQUE Y DESATRAQUE
MALECONES
MOVILIZACION DE EMBARCACIONES
MUELLAJE
MUELLES
5S11.1
5S11.2
5S11.3
5S11.4
PERSONAL MARITIMO
DOCUMENTACION DEL PERSONAL EMBARCADO
ESCALERA NAUTICA
MOTINES
SUPERVISION DE TRIPULACION
5S.12.1
POLITICAS Y PROGRAMAS PARA EL DESARROLLO
DEL SISTEMA PORTUARIO
PROGRAMA MAESTRO DE DESARROLLO
PORTUARIO
5S.13.1
5S.13.2
5S.13.3
5S.13.4
PROGRAMAS, INSTRUMENTOS Y POLITICAS PARA
EL DESARROLLO DE TRANSPORTE MARITIMO
NAVEGACION FLUVIAL
OBRAS DE DEFENSA MARITIMA Y FLUVIAL
PUERTOS INDUSTRIALES
PUERTOS LIBRES
5S.14.1
PROTECCION MARITIMA
ALBERGUES MARITIMOS
5S.11
5S.12
5S.13
5S.14
X
70 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
CODIGOS
5S
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIE PUERTOS Y
MARINA MERCANTE
SERIES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
5S.15.1
REGISTRO PUBLICO MARITIMO
PERMISOS DE TURISMO NAUTICO
VIGENCIA
2
5S.15.2
PERMISOS ESPECIALES A BUQUES EXTRANJEROS
VIGENCIA
5
5S.16.1
5S.16.2
5S.16.3
5S.16.4
5S.16.5
REGULACION DEL TRANSPORTE MARITIMO
CAMBIO DE TRAFICO DE EMBARCACIONES
LINEAS DE NAVEGACION
PLAN DE NAVEGACION
REGISTRO DE EMBARCACIONES
REGISTRO PUBLICO MARITIMO
5S.17.1
5S.17.2
5S.17.3
SUPERVISION
BITACORA DE VIAJES
DIARIO DE NAVEGACION
LIBRETA DE MAR
5S.17.4
5S.17.5
RUTAS Y SERVICIOS EN LA REPUBLICA MEXICANA
REQUISA DE PUERTOS
5S.15
5S.16
5S.17
X
VIGENCIA
BAJA
3
TRANSFERENCIA
3
5
VIGENCIA
BAJA
2
5
X
VIGENCIA
2
VIGENCIA
3
BAJA
3
X
VIGENCIA TRANSFERENCIA
BAJA
6
71 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS SUSTANTIVOS
CODIGOS
6S
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIE SERVICIOS TECNICOS
SERIES
6S.1.1
6S.1.2
6S.1.3
6S.1.4
6S.1.5
6S.1.6
CONTROL TECNICO
CODIGO DE SEÑALES
CONTROL DE CALIDAD DE OBRA
CONTROLES TECNICOS
FICHA TECNICA
GUIAS TECNICAS
INFORMES DE DURMIENTES
6S.2.1
6S.2.2
6S.2.3
6S.2.4
6S.2.5
6S.2.6
6S.2.7
6S.2.8
ESTUDIOS
AFOROS DE TRANSITO
ESTUDIO DE CAMPO DE OBRA
ESTUDIO DE CIMENTACION
ESTUDIO DE ESTABILIDAD DE TALUDES
ESTUDIO DE PAVIMENTACION
ESTUDIO GEOTECNICO
ESTUDIO TECNICO
ESTUDIO GEOLOGICO
6S.3.1
LABORATORIO
ENSAYE DE LABORATORIO
6S.1
6S.2
6S.3
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
3
5
3
5
VIGENCIA
2
BAJA
7
2
3
2
BAJA
5
3
10
10
10
10
5
10
BAJA
6
5
5
5
5
5
5
5
3
72 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE SERVICIOS TECNICOS
6S
CLAVE
SERIE
SERIES
SUB
SERIE
6S.3.2
6S.3.3
LABORATORIO DE MECANICA DE SUELOS
PRUEBAS DE LABORATORIO
6S.4.1
6S.4.2
6S.4.3
6S.4.4
LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA PROYECTOS
ANALISIS TECNICOS
FALLAS GEOTECNICAS
INFORMES TECNICOS
LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO
6S.5.1
OBRAS VIALES
ASFALTO
6S.6.1
6S.6.2
PRECIOS UNITARIOS
ACTUALIZACION DE COSTOS
ANALISIS DE COSTOS
6S.4
6S.5
6S.6
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
X
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
5
5
7
3
5
3
5
6
3
6
3
TRANSFERENCIA
X
2
3
X
2
1
3
BAJA
3
3
2
5
3
3
3
3
5
6
6
2
6
2
2
BAJA
3
3
X
X
6S.7.6
6S.7.7
6S.7.8
6S.7.9
PROYECTOS
ANTEPROYECTO
ASESORIA TECNICA
AVANCE DE PROYECTOS
AVANCE FISICO DE OBRA
ESTUDIOS Y PROYECTOS
EVALUACION DE PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
GRAFICAS
PROYECTOS
PROYECTOS PREELIMINARES
6S.8.1
SUPERVISION
DICTAMEN TECNICO
5
3
6S.8.2
REPORTES TECNICOS
5
3
6S.7
6S.7.1
6S.7.2
6S.7.3
6S.7.4
6S.7.5
6S.8
X
X
X
73 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS SUSTANTIVOS
CODIGOS
7S
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIE TARIFAS, TRANSPORTE
FERROVIARIO Y MULTIMODAL
SERIES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
AUTORIZACION PARA OPERADORES DEL SISTEMA
DEL TRANSPORTE FERROVIARIO
7S.1
7S.2
7S.2.1
AUTORIZACION DE TARIFAS
TARIFAS AUTORIZADAS (AEREAS, TERESTRES,
FERROCARRILES Y MARITIMAS)
7S.3.2
INFRAESTRUCTURA FERROVIARIA
ARRASTRE DE CARROS DE FERROCARRIL
AUTORIZACION, APERTURA, CLAUSURA DE
ESTACIONES Y SERVICIOS FERROVIARIOS
7S.3.3
7S.3.4
INFRAESTRUCTURA Y OPERACION FERROVIARIA
LOCOMOTORAS
7S.3
7S.3.1
7S.4
PERMISOS PARA OPERAR TERMINALES
MULTIMODALES DE CARGA
7S.5
PROGRAMA DEL SISTEMA DE TRANSPORTE
FERROVIARIO Y MULTIMODAL
X
VIGENCIA
2
3
BAJA
X
VIGENCIA
5
X
5
3
7
3
74 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ASUNTOS SUSTANTIVOS
CODIGOS
8S
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
8S.1
SERIES
8S.1.3
CONCESIONES Y PERMISOS
CERTIFICADO DE RADIO AFICIONADOS
CERTIFICADO DE RADIO OPERADORES
TITULO DE CONCESION DE ESTACION
RADIODIFUSORA
8S.2.1
8S.2.2
8S.2.3
DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DE
TELECOMUNICACIONES
ESTACIONES DE RADIOCOMUNICACIONES,
RADIODIFUSORAS Y TELEVISION
RADAR
TELEFAX
8S.3.1
DISPOSICION EN MATERIA DE
TELECOMUNICACIONES
REGULACION DE RADIODIFUSORAS
8S.1.1
8S.1.2
8S.2
8S.3
8S.4
SERIE TELECOMUNICACIONES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
VIGENCIA
VIGENCIA
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
BAJA
BAJA
X
VIGENCIA TRANSFERENCIA
X
VIGENCIA TRANSFERENCIA
VIGENCIA
BAJA
2
BAJA
VIGENCIA
BAJA
POLITICA DE LOS SERVICIOS DE
TELECOMUNICACIONES
75 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE TELECOMUNICACIONES
8S
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIES
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
TELECOMUNICACIONES
8S.5
8S.6
8S.6.1
8S.6.2
8S.6.3
8S.6.4
8S.6.5
8S.6.6
8S.6.7
8S.6.8
8S.6.9
8S.6.10
8S.6.11
8S.6.12
8S.6.13
SERVICIOS DE RADIO
ASIGNACION DE FRECUENCIAS
BANDA CIVIL
EMISORAS
ONDA CORTA Y ONDA LARGA
8S.6.14
PATRONATOS DE ESTACIONES RADIODIFUSORAS
RADIO AFICIONADO
RADIO AYUDAS
RADIO COMUNICACION PRIVADA
RADIO DIGITAL
RADIO FAROS
RADIO MONITORA
RADIO OPERADOR
SISTEMA DE RADIO COMUNICACION RURAL
SISTEMA DE RADIO LOCALIZACION PARA AVIONES
Y EMBARCACIONES
8S.7.1
8S.7.2
8S.7.3
8S.7.4
8S.7.5
SERVICIOS DE TELEVISION
CABLEADO
SEÑALES DE TELEVISION
SISTEMA DE TELEVISION POR CABLE
TELEVISION DE ALTA FIDELIDAD
TELEVISORA
8S.8.1
8S.8.2
8S.8.3
8S.8.4
8S.8.5
SERVICIOS TELEFONICOS
LINEAS TELEFONICAS
OPERACION DE TELEFONOS INALAMBRICOS
RED PRIVADA DEL GOBIERNO FEDERAL
REDES TRONCALES
TELEFONIA CELULAR
8S.7
8S.8
X
X
VIGENCIA
BAJA
VIGENCIA
2
VIGENCIA TRANSFERENCIA
3
5
X
VIGENCIA
5
2
BAJA
2
1
2
1
VIGENCIA
BAJA
2
1
1
2
2
1
VIGENCIA TRANSFERENCIA
X
VIGENCIA TRANSFERENCIA
X
X
3
2
2
BAJA
VIGENCIA
BAJA
VIGENCIA TRANSFERENCIA
VIGENCIA TRANSFERENCIA
3
VIGENCIA
VIGENCIA
VIGENCIA
VIGENCIA
4
2
BAJA
BAJA
BAJA
76 DE 77
DISPOSICION ELIMINADA
SERIE TELECOMUNICACIONES
8S
CLAVE
SERIE
SUB
SERIE
SERIES
8S.8.6
TELEFONIA RURAL
8S.9.1
8S.9.2
8S.9.3
8S.9.4
8S.9.5
8S.9.6
8S.9.7
8S.9.8
8S.9.9
SISTEMAS SATELITALES
ASIGNACION DE CAPACIDAD SATELITAL
ENLACES DE COMUNICACION
OPERACION DE MICROONDAS
OPERACION DE SATELITES
RED DIGITAL INTEGRAL
RED SATELITAL
SISTEMA DE SATELITES
SISTEMA DE TELECOMUNICACIONES
TELETIPOS
8S.9
TIPO DE DOCUMENTO
CONTABLE
HISTORICO
CONFIDENCIAL
CONSERVACION EN AÑOS
ARCHIVO
DE
TRAMITE
VIGENCIA
X
ARCHIVO
DE
CONCENTRACION RESERVADO
BAJA
VIGENCIA
BAJA
6
TRANSFERENCIA
VIGENCIA
2
3
5
VIGENCIA
BAJA
3
2
VIGENCIA
BAJA
VIGENCIA
BAJA
2
BAJA
77 DE 77