Generalidades sobre Sociedades Mercantiles

CAPÍTULO II
2 GENERALIDADES SOBRE SOCIEDADES MERCANTILES
2.1 ASPECTOS LEGALES
2.1.1 PERSONALIDAD JURIDICA.Las sociedades mercantiles inscritas en el registro público de la propiedad y
de comercio tienen personalidad jurídica distinta a la de los socios, sin embargo
las sociedades no inscritas ante terceros (Sociedades irregulares) conste o no en
escritura publica, tendrán responsabilidad jurídica, por lo tanto los acreedores
particulares de un Socio no podrán hacer efectivos sus derechos sobre la utilidad ó
cualquier otro reembolso identificable en la parte que le pertenezca.
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2.1.2. OBJETO DE LA SOCIEDAD
La aceptación de la constitución de una sociedad depende inicialmente del objeto de
la misma por lo que las sociedades que tengan un objeto ilícito serán nulas y se
procederá a su inmediata liquidación. El remanente de la realización de activo social
después de haber pagado las deudas se aplicarán al pago de la responsabilidad civil y
en defecto de esta a la beneficencia pública.
“La escritura constitutiva deberá contener:
1) Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que
constituyan las sociedades.
2) El objeto de la sociedad.
3) Su razón social o denominación
4) Su duración
5) Su importe de capital social
6) La expresión de lo que cada socio aporta en dinero o en otros bienes; los valores
atribuidos a éstos y el criterio seguido para su valorización.
7) El domicilio de la sociedad
8) La manera conforme a la cual haya de administrar la sociedad y las facultades de
los administradores.
9) El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar
la firma social.
10) La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas
miembros de la sociedad.
11) El importe del fondo de reserva
12) Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente.
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entre los
13) Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y modo de proceder a la
elección de los liquidadores cuando no hayan sido designados anticipadamente.
14) Cuando el capital sea variable así se expresará, indicándose el mínimo que se
fije.”1
2.1.3. AUMENTO O DISMINUCION DE CAPITAL
Toda sociedad podrá aumentar o disminuir su capital, observando según su
naturaleza los requisitos que se señalan en los capítulos específicos la reducción de
capital, éste trabajo se efectuará mediante reembolso a los socios y liberación
concedida a estos, de las exhibiciones no realizadas debe de publicarse tres veces
en el periódico oficial de la entidad con intervalos de diez días; los acreedores
podrán oponerse ante la autoridad judicial desde el día en que se haya tomado la
decisión
hasta
cinco
días después
de
la
publicación
o
la
reducción
quedará suspendida en tanto la sociedad no pague los créditos de los opositores o los
garantice a satisfacción del juez ó en su defecto hasta que se declare que la oposición
es infundada.
2.1.4. REPRESENTACION DE LA SOCIEDAD
La
representación corresponderá
realizar todas las
a sus administradores quienes podrá
operaciones inherentes al
objeto
de
la
sociedad, el
administrador y administradores podrán ser socios y personas ajenas siempre y
cuando hayan sido elegidos por mayoría.
1
Artículo 6 de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
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2.1.5. RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS
Un nuevo miembro de la sociedad ya constituida es responsable de todas las
obligaciones sociales del contrato antes de su admisión aún cuando se modifique la
razón social y denominación de la misma. Por otra parte el socio que se separe de
la sociedad,
será responsable, para con terceros, de todas las operaciones
pendientes al momento de su separación es decir pese a estar fuera de la sociedad
sigue siendo responsable de los actos pendientes a su fecha de retiro.
2.1.6. RESULTADO DE LA SOCIEDAD
En la distribución de las ganancias y pérdidas, se observará salvo pacto en
contrario, las siguientes reglas:
1) La distribución entre los socios capitalistas se hará proporcionalmente a su
participación.
2) Al socio industrial corresponderá a la mitad de las ganancias ó si fueran varios,
esta mitad se dividirá entre ellos por igual.
3) El socio o socios industriales no absorben la pérdida de la utilidad, ésta se
separa anualmente en 5% como mínimo para formar un fondo de reserva hasta
que sea igual a la quinta parte del capital.
2.1.7. TITULOS NOMINATIVOS
A partir de 1983 se dispuso que tanto las acciones, bonos de Fundador,
obligaciones, certificados de deposito, certificados de participación, etc., expedidos al
portador deberá de ser nominativos sin necesidad de celebrar asamblea, ya que a
partir de esta fecha, no podrán seguir circulando los títulos al portador ni se podrán
ejercer los derechos en tanto no se realice su conversión en nominativos.
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2.1.8. REGISTRO DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES
La ley de sociedades mercantiles exige que el contrato de sociedad
necesariamente debe celebrarse en escritura pública y que dicha escritura de
fundación se inscriba en el registro público de la propiedad y de comercio dentro
de los quince días siguientes, es pues la escritura pública la norma y base para los
acreedores y cualquier persona podrá informarse en dicho registro sobre las
condiciones y duración de la sociedad.
La escritura pública no solo es indispensable para que en él contrato
exista, sino que su contenido solo puede ser modificado a través de otra escritura
pública, que debe llevar las mismas formalidades de la primera.
2.1.9. PODERES QUE OTORGA LA SOCIEDAD
Para que surta efecto los
poderes que otorgue la sociedad, mediante
acuerdo de asamblea, bastará con la protocolización ante el notario o corredor
público.
El notario o Contador Público hará constar en el instrumento correspondiente
la denominación y
razón
social, domicilio, duración, importe del capital u
objeto de la misma, así como las facultades que se otorgan.
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2.2. ASPECTOS GENERALES EN MATERIA CONTABLE
Los principios de contabilidad son conceptos
básicos que
establecen,
delimitan e identifican a la entidad, a las bases cuantificadas de las operaciones o
eventos económicos que la afectan y la presentación de la información financiera
por medio de los estados financieros.
2.2.1. PRINCIPIO DE IDENTIDAD
Este principio reconoce la personalidad jurídica propia de la empresa, por lo
que solo deben incluirse en sus estados financieros, los bienes valores, derechos y
obligaciones propiedad de la misma, independientemente de sus propietarios o socios.
La clasificación de las Personas Morales según el artículo 25 del Código Civil
Mexicano se da de la siguiente manera:
I. La Nación, los Estados y los Municipios;
II. Las demás corporaciones de carácter publico reconocidas por la Ley;
III. Las sociedades civiles o mercantiles;
IV. Los sindicatos, las asociaciones profesionales y las demás a que se refiere la
fracción XVI del artículo 123 de la Constitución Federal;
V. Las sociedades cooperativas y mutualistas;
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VI. Las asociaciones distintas de las enumeradas que se propongan fines políticos,
científicos, artísticos, de recreo o cualquiera otro fin licito, siempre que no fueren
desconocidas por la Ley.
VII. Las personas morales extranjeras de naturaleza privada, en los términos del
artículo 2736.
2.2.2. REALIZACION - PERIODO CONTABLE
Una vez existente la entidad realiza transacciones para lograr un fin por la
cual fue constituida, estas transacciones o fuentes económicas que la afectan deben
de ser cuantificables en términos monetarios, esto es el principio de realización.
Periodo Contable.- Se refiere a la necesidad de conocer los resultados de
operaciones o situaciones financieras de una entidad que tiene una existencia
continua a una fecha determinada, esto obliga a dividir su vida en periodos
convencionales.
2.2.3. REVELACION SUFICIENTE
Ya que la información financiera es la base para la toma de decisiones, es
preciso que ésta sea clara o comprensible para juzgar la situación financiera y él
resultado de su operación.
Los Estados Financieros Básicos Son:
a) Balance general
b) Estado de resultados
c) Estado de flujo de efectivo (origen y aplicación de recursos)
d) Estado de cambios en el patrimonio (cambio en la inversión)
e) Notas a los estados financieros
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2.2.4. IMPORTANCIA RELATIVA
En los estados financieros debe mostrarse los aspectos importantes que
afecten la entidad y que sean cuantificables en unidades monetarias, sin embargo
está Importancia varia de una entidad a otra.
2.2.5. COMPARABILIDAD
Que
los
principios
de
contabilidad
sean aplicados
uniforme o
consistentemente, no solo por el periodo a que se refiere sino también en relación
con lapsos anteriores, en virtud de una de las características de la información
contable en la comparabilidad.
2.2.6. VALOR HISTORICO ORIGINAL
Las operaciones que se registran contablemente, se toman como
las
cantidades de efectivo que se afecten, su equivalente o la estimación razonable que
se haga al momento en que se consideren contablemente, estas cifras deben de ser
modificadas o actualizadas en caso de que ocurran eventos posteriores que les
hagan perder su significado.
2.2.7. NEGOCIO EN MARCHA
La entidad se presume en existencia permanente, salvo especificación en
contrario, cuando las cifras de los estados financieros representen valores
estimados de liquidación, estos deben de especificarse en forma clara y
solamente son aceptables para información general, cuando la entidad este en
liquidación.
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2.2.8. DUALIDAD ECONOMICA
La dualidad se constituye de:
a) Los recursos de los que dispone la entidad para la realización de sus fines.
b) Las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificación de los
derechos que sobre los mismos existen considerados en su conjunto.
2.3. RECONOCIMIENTO DE LOS EFECTOS DE LA INFLACION EN
LA INFORMACION FINANCIERA
Como consecuencia del entorno económico inflacionario sufrido en el país
a finales de los años setentas cobraron relevancia la necesidad de reflejar los efectos
de la inflación en los estados financieros y consecuentemente el I. M. de C. P.
publicó pronunciamientos que permitieron incrementar el grado de significación de
los estados financieros. El boletín B-10 entra en vigor a partir de los ejercicios
sociales concluidos al 31 de Diciembre de 1984 y dejó sin efecto a publicaciones
anteriores contenidas en las circulares 14 y 19 de los boletines 5 y 7 por su parte en
el sector público en forma paralela publicó las normas aplicables a entidades en las
que participaba en forma mayoritaria con las circulares NIF-0 ó NIF-04.
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2.4. FORMAS DE ACTUALIZACION
a) Ajuste por cambios en el nivel general de precios a través del índice nacional de
precios al consumidor (INPC)
b) Método de actualización de costos específicos ó valores de reposición.
Implica la determinación de la cantidad de dinero necesaria para adquirir un
activo semejante al que se posee en su estado actual.
2.4.1 OBJETO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros se preparan por la necesidad que existe de dar a conocer
información a los interesados en la entidad, dicha información se obtiene mediante
su procesamiento ó concentración.
Los principales interesados en los estados financieros son:
a) LOS SOCIOS.- Para formar un inicio de cómo se ha comportado la Entidad, y
evaluar la actuación de la administración.
b) FUTUROS INVERSIONISTAS.- Para determinar la capacidad de estabilidad
de la entidad, así como su redituabilidad y de esta manera asegurar su inversión.
c) ACREEDORES.- Para analizar la solvencia y liquidez de la Entidad, así como
su capacidad para generar recursos.
d) ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
Cuando se dan las circunstancias de existencia de una entidad formada por una
empresa tenedora y sus subsidiarias, solo si se cumple con principios de
contabilidad, si preparan los estados financieros individuales que se utilicen para
formular los estados financieros consolidados, deben de ser preparados a una
misma fecha y con diferencia que no exceda de 3 meses de la fecha de los estados
financieros consolidados.
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2.4.2 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Sirve para presentar información sobre el manejo de efectivo; es decir, su obtención
y aplicación durante un período determinado por parte de una entidad, es decir,
informar sobre los cambios en la situación financiera. Muestra una síntesis de los
cambios ocurridos en la situación Financiera, detecta la capacidad que tiene la
entidad para generar recursos y la naturaleza de los mismos, así como en manejo
de las inversiones y financiamientos a corto y a largo plazo, así como explicar los
cambios en la situación financiera reflejados en los balances comparativos.
1) EFECTIVO
Se establecen las reglas de aplicación de los principios de Contabilidad, relativos
a la integración del renglón de efectivo en el balance general el cual esta constituido
por la moneda de curso legal y equivalentes. Las existencias en moneda extranjera,
oro y plata deben de valuarse al tipo de cambio de la fecha en que se elaboren los
estados financieros y reflejar su impacto en el resultado de operación.
2) INVERSIONES TEMPORALES
Son excedentes del efectivo con que se adquieren valores negociables para
obtener rendimientos. La valuación en el momento de compra es el costo de
adquisición precio pagado, más las erogaciones por la compra, las inversiones
temporales se valúan a la fecha de los estados financieros los depósitos de plazo a
valor nominal, los valores no cotizados y los no operados en la bolsa de valores a su
costo de adquisición, los valores negociables se valúan a precios de mercado la
diferencia entra en valor de la realización o costo original, deben aplicarse a
resultados los rendimientos devengados, deben de registrarse en el activo como
intereses y dividendos por cobrar, también con crédito a resultados.
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2.4.3 VENTAJAS DE VALUAR A PRECIOS DE MERCADO
a) Se presenta su efecto en el estado de resultados
b) Elimina la posibilidad de tener varios precios
c) Es importante para el usuario de los estados financieros
2.4.4 CUENTAS POR COBRAR
Representan derechos exigibles originados por
ventas,
servicios prestados,
otorgamiento de préstamos o de cualquier otro concepto análogo.
Se Clasifican en:
a) Cuenta a cargo de clientes.- Incluir los saldos derivados por la venta de mercancías
o prestación de servicios.
b) Otras cuentas por cobrar.- Pueden provenir de distintas transacciones como
serán prestamos, adeudos o cargo de accionistas, empresas afiliadas, etc.
Debe
de estimarse en monto de cuentas de difícil recuperación
e
irrecuperables o afectarse en período en que se efectúe, si existiera gravamen
deberá mencionarse para cumplir con el principio de revelación suficiente.
2.4.5. INVENTARIOS
El boletín C de la comisión de principios de contabilidad
regula las reglas
particulares de aplicación de este rubro. Representa la inversión que tiene la entidad
en artículos para su venta o para su proceso, transformación y venta posterior o se
forma por materias primas, material de empaque, abastecimiento, productos en
proceso, artículos terminados, etc.
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2.4.5.1 INVENTARIOS MÁS USUALES
a) Mercancía o existencia para su venta (producto terminado)
b) Producción en proceso
c) Materias primas
d) Materiales indirectos, auxiliar, etc.
2.4.5.2 SISTEMAS DE REGISTRO
a) Costos históricos.- Acumula las erogaciones reales para la
adquisición y
producción de artículos.
b) Costos predeterminados.- Determina el costo de los artículos antes de conocer el
costo real:
I).- COSTOS ESTIMADOS.- Determinados en base a experiencia anterior
II).- COSTOS ESTANDAR.- Con base a estimaciones técnicas
2.4.5.3 METODOS DE REGISTRO
A).- COSTO IDENTIFICADO.- Según las características de los artículos, el
costo deben de identificarse claramente por lotes de producción.
B). - U E P S.- Los primeros artículos comprados o producidos, son los primeros
que se venden, quedando el saldo representado por el costo de los últimos artículos.
C). - P E P S.- Los primeros en venderse son los últimos artículos adquiridos o
producidos.
D). - COSTO DIRECTO.- Consiste en aplicar al costo de
solamente a los elementos directos que intervienen en su producción.
41
los artículos
E). - DETALLISTAS.- Se utiliza en grandes almacenes y consiste en valuar los
inventarios a precio de venta, deduciendo un margen predeterminado de ganancia.
Cada entidad debe seleccionar los sistemas y métodos de registro que más se
adecuen a sus características y aplicarlos en forma Consistentes.
2.4.6 PAGOS ANTICIPADOS
Se consideran
pagos anticipados las erogaciones efectuadas por concepto de
bienes y servicios, al igual que los activos intangibles, representan costos que se
aplican a resultados, se valúan a costo histórico, se aplican a resultados conforme
se vayan devengando y cuando deje de ser útiles el importe no aplicado debe
llevarse a resultados.
2.4.7 INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO
Se incluyen aquellas inversiones que forman parte del activo al largo plazo, incluye
terrenos, edificios, maquinaria, mobiliario y equipo, así como los recursos materiales
sujetos a desgaste el costo de los bienes adquiridos son el precio neto pagado sobre
la base de efectivo, más todos los gastos necesarios para poner la partida al
servicio de la empresa, inversión que debe clasificarse como a en condición y sitio
para su uso. La depreciación es un procedimiento de contabilidad que tiene como
fin distribuir de manera sistemática y razonable en costo de los activos tangibles a
largo plazo (menos su valor de desecho entra la vida útil estimada de la unidad y se
realiza conforme a dos criterios:
a) En el tiempo
b) En unidades producidas
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2.4.8 PASIVO
Comprende
obligaciones
provenientes
de
operaciones
y transacciones
pasadas, tales como la adquisición de mercancías y servicios, perdidas y gastos en
que se ha incurrido por la obtención de préstamos para el financiamiento de los
bienes que constituyen el activo y se clasifica como pasivo a corto plazo, aquellos
que se liquidaron en un plazo menor de un año, en el curso normal de las operaciones
de la entidad o pasivo a largo plazo es representado por adeudos cuyo vencimiento
sea posterior a un año.
Los pasivos de los proveedores deben de registrarse
deduciendo los descuentos comerciales, pero sin considerase los descuentos por
pronto pago en todos los casos en registro del pasivo debe hacerse por el importe a
pagar proveniente de las obligaciones contraídas.
2.5. ASPECTOS FISCALES
“Las personas físicas o morales están obligadas a contribuir para los gastos
públicos conforme a las leyes fiscales respectivas, sin embargo de conformidad
con las leyes, existen personas que no están obligadas al pago de contribuciones.”2
+----> Impuestos
|
CONTRIBUCIONES +----> Aportaciones de seguridad social
|
+----> Derechos
2
Disposiciones generales del Código Fiscal de la Federación.
43
2.5.1. CAUSALIDAD DE LOS IMPUESTOS
Los impuestos se causan conforme se realizan las situaciones jurídicas o de hecho,
previstas en las leyes fiscales. Corresponde a los contribuyentes la determinación
de las contribuciones a su cargo, salvo disposición expresa en contrario, las
contribuciones se pagan en la fecha y dentro del plazo señalado en las disposiciones
respectivas.
2.5.2 EJERCICIOS FISCALES
Cuando las leyes fiscales establezcan que las contribuciones se calculan por
ejercicios fiscales, se aplican las siguientes reglas:
a) El ejercicio fiscal de las personas físicas o morales coincidirán con el año de
calendario.
b) Cuando se inicien actividades con posterioridad al primero de Enero, en dicho año
el ejercicio fiscal será irregular debiendo iniciarse el día en que comiencen las
actividades o terminen el 31 de Diciembre del año de que se trate.
2.5.3 PERIODO DE LIQUIDACION Y FUSION
En los casos en que una sociedad entra en liquidación y sea fusionada, el
ejercicio fiscal terminara anticipadamente en la fecha en que entra en liquidación y
se fusionará en el primer caso simultáneamente
con
la
presentación
de la declaración del ejercicio fiscal ó se deberá considerar que habrá un ejercicio
durante todo el tiempo que la sociedad esté en liquidación en caso de fusión
presentará las declaraciones del período fiscal de la sociedad que subsista.
44
2.5.4. ACTIVIDADES EMPRESARIALES
“a) Comerciales
b) Industriales
c) Agrícolas
d) Ganaderas
e) Pesqueras
f) Silvícola.- Explotación y cultivo forestal.”3
2.5.5. CONCEPTO DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO
Se considera empresa a la persona física o moral que realice alguna de las
actividades anteriormente citadas o por establecimiento se entiende de cualquier
lugar de negocios en que se desarrollen, parcial o totalmente las mencionadas
actividades empresariales.
2.5.6. REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES
Las personas físicas o morales que deban presentar declaraciones periódicas, deben
de solicitar su inscripción en el registro federal de contribuyentes de la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público. Dicha dependencia asigna claves a cada persona
inscrita, sea física o moral, quienes tienen obligación de citarla en todo documento
que presenten ante las autoridades fiscales. Tratándose de establecimientos para la
realización de actividades empresariales o de locales que se utilicen como base fija
para el desempeño de servicios personales independientes, abiertos al público en
general, los contribuyentes deberán conservar en ellos copias de los avisos debiendo
presentarlos a las autoridades fiscales que lo soliciten.
3
ART. 16 Código Fiscal de la Federación.
45
2.5.7 CONTABILIDAD Y DOCUMENTACION
Las personas que de acuerdo a las disposiciones fiscales están obligadas a llevar
contabilidad, deberán observar lo siguiente:
a) Llevarán sistemas y registros contables que reúnan los requisitos que
establece el Código Fiscal de la Federación.
b) Los asientos contables serán analíticos y deben afectarse dentro de los dos
meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades.
c) Llevaran contabilidad en su domicilio, dicha contabilidad podrá llevarse en
lugar distinto, cuando se cumplan los requisitos establecidos en el reglamento del
C.F.F.
2.5.8. CONCEPTOS QUE INTEGRAN LA CONTABILIDAD
Quedan incluidos en la contabilidad, los registros y cuentas especiales a que
obliguen las disposiciones fiscales, los que lleven los contribuyentes aun cuando no
sean obligatorios y los libros y registros sociales a que obliguen otras leyes, la
contabilidad se integra por los sistemas y registros contables, cuentas especiales,
libros y registros sociales, así como la documentación comprobatoria de los
asientos respectivos y los comprobantes de haber cumplido con las disposiciones
fiscales.
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2.5.9 FACTURACION Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS
Cuando las leyes fiscales establezcan la obligación de expedir comprobante por las
actividades que realicen, dichos comprobantes deberán reunir los requisitos que
señale el reglamento del Código Fiscal de la Federación.
La documentación debe conservarse, igual que la contabilidad por espacio de
5 años, en plazo de 10 años se computará a partir del día siguiente ha aquel año en
que debió de haberse presentado la declaración del ejercicio.
2.5.10 LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Personas físicas y morales están obligadas al pago del Impuesto sobre la Renta (ISR).
El resultado fiscal se determina como sigue:
a) Se obtendrá la utilidad fiscal, disminuyendo de la totalidad de los ingresos
acumulables obtenidos en el ejercicio, las deducciones autorizadas.
A la utilidad fiscal del ejercicio se le disminuirá, en su caso las pérdidas
fiscales pendientes de aplicar de otros ejercicios y se aplicará la tasa correspondiente.
Se presentaran pagos provisionales y se harán 2 ajustes a dichos pagos.
2.5.11. DECLARACIONES ANUALES OBLIGATORIAS:
a) I.S.R en la que se determine en resultado fiscal, en impuesto a pagar y el P.T.U
(participación de los trabajadores en las utilidades).
b) Impuesto al activo I.M.P.A.C.
c) Informativas de clientes y proveedores.
d) Anual de Retenciones.
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2.5.12 DECLARACIONES COMPLEMENTARIAS:
Las declaraciones que presenten los contribuyentes serán definitivas y solo
se podrán presentar
declaraciones complementarias que modifiquen los datos de
la original hasta en dos ocasiones.
Casos en la que no operará la limitación anterior:
a) Cuando se incrementen los ingresos o el valor de los actos y actividades.
b) Cuando se disminuyan las deducciones y perdidas ó reduzcan las cantidades
acreditables ó compensadas a los pagos provisionales.
c) Cuando se hagan dictaminar los estados financieros por Contador Público.
Si la declaración complementaria determina que el pago efectuado fue
menor al que corresponda, los recargos se computarán por la diferencia, a partir
de la fecha en que debió de realizarse el pago.
2.5.13. REVISIONES FISCALES
En términos generales, la forma en que actualmente las autoridades fiscales
están llevando a cabo estas revisiones, es examinando las cifras de la última
declaración anual de impuestos, en caso de no existir error u omisión en el pago
de los impuestos, las autoridades fiscales se abstienen de revisar las cifras de las
últimas declaraciones inmediatas anteriores, en caso contrario,
últimos 10 años.
48
revisará en los
2.6 CONCEPTOS USUALES EN MATERIA LEGAL, CONTABLE Y FISCAL
a) CONCEPTOS DE CAPITAL
b) CAPITAL AUTORIZADO.- Es el capital máximo que puede emitir una
sociedad de capital variable y cuyo límite debe fijarse en la escritura. (Es necesario
convocar a asamblea para reformarlo).
c) CAPITAL LIQUIDO.- Es la diferencia entre el activo total y él pasivo total.
Suele llamarse capital contable o activo neto.
d) CAPITAL SOCIAL.- Es la suma de las aportaciones a que se obligan los socios.
Una vez fijado el capital social no puede libremente aumentarse o disminuirse, pues
su permanencia lo garantiza la Ley.
e) CAPITAL EMITIDO.- Es la parte del capital autorizado cuyas acciones
pueden ser suscritas.
f) CAPITAL APORTADO O SUSCRITO.- Es sinónimo de capital aportado.
g) CAPITAL EXHIBIDO.- Es el que los socios han efectivamente pagado y que
puede ser igual ó menor al que en que se ha comprometido a aportar.
h) CAPITAL SOCIAL VARIABLE.- Es la parte del capital autorizado en una
sociedad o que puede ser aumentado ó disminuido, sin necesidad de modificar la
escritura social.
i) CAPITAL SOCIAL FIJO.- Es el capital social que no puede ser modificado,
sin antes haber reformado los estatutos sociales.
j) CAPITAL AJENO.- Es el pasivo de una empresa.
k) CAPITAL PROPIO.- Es el capital contable y representa los recursos con
que sé esta trabajando.
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l) CAPITAL NO EMITIDO.- Es la parte del capital autorizado y cuyas acciones
aún no pueden ser suscritas.
ll) CAPITAL NO EXHIBIDO.- Es el capital suscrito que aún no ha sido pagado
por los socios.
m) CAPITAL PREFERENTE.- Es la parte del capital de una sociedad de acciones
formado por títulos representativos del capital social y que confieren a sus titulares
privilegios o preferencias.
EJEMPLO:
Se constituye una sociedad que señala como capital total
autorizando la
cantidad de $100,000, de los cuales se emiten $50,000, quedando suscrita la
cantidad de $40,000 y solo se paga el 50% de las aportaciones. Determine a cuanto
ascienden los siguientes conceptos:
Capital no emitido, capital emitido no suscrito, capital aportado, capital no
exhibido, capital líquido, capital autorizado.
Respuesta:
CAPITAL AUTORIZADO
$100,000
CAPITAL NO EMITIDO
50,000
CAPITAL EMITIDO
50,000
CAPITAL EMITIDO NO SUSCRITO 10,000
CAPITAL APORTADO
40,000
CAPITAL NO EXHIBIDO
20,000
CAPITAL LÍQUIDO
20,000
50
n) APORTACIONES DE LOS SOCIOS.- Es uno de los requisitos esenciales para
la existencia de la sociedad es que cada socio aporte dinero u otros bienes y valores.
Los socios son deudores para con la sociedad de todo lo que al constituirla se hayan
comprometido a entregar. Las aportaciones pueden ser:
1 Aportaciones Inmediatas
2 Aportaciones Mediatas.
3 Aportaciones Mixtas.
2.7 CARACTERÍSTICAS, OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDAD DE LOS
SOCIOS: (Capitalistas – Industriales).
2.7.1 OBLIGACIONES:
a) SUBSIDIARIA.- No puede exigirse a los socios individualmente considerados
ninguna responsabilidad sin antes haberla ejercido contra la persona moral.
b) ILIMITADA.- Consiste en que los socios responden con todos sus bienes
personales del pago de las deudas y el cumplimiento de las obligaciones sociales.
c) SOLIDARIA.- Los
acreedores
de
la sociedad pueden
requerir
en
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones sociales a cualquiera de los
socios.
El código Fiscal de la Federación establece:
a).- El ejercicio fiscal de las personas físicas o morales coincidirán con el año de
calendario.
- Cuando inicien actividades con posterioridad al 1o de Enero
el
ejercicio fiscal será irregular.
c).- En
caso
de
liquidación
o
fusión,
anticipadamente.
51
el
ejercicio
fiscal
terminará
2.7.2 RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS:
Un nuevo miembro de una sociedad ya constituida, es responsable de todas las
obligaciones sociales ya contraídas antes de su admisión, aún cuando se modifique
la razón social ó denominación, por otra parte, el socio que se separe o sea
excluido de una sociedad, será responsable para con terceros de todas las
operaciones pendientes en el momento de su separación.
2.7.3 DISTRIBUCION DE GANANCIAS O PÉRDIDAS:
-Socios Capitalistas proporcionales a su participación.
-Socio Industrial, mitad de las ganancias, y si son varios, esta mitad se dividirá entre
ellos.
-Los Socios Industriales no absorben las pérdidas.
2.7.4 CONSERVACION DE DOCUMENTOS:
La documentación y la contabilidad, deben de conservarse por espacio de 10 años,
que es el plazo de caducidad para que las autoridades fiscales puedan ejercer
sus facultades de comprobación. El plazo se computa a partir de la fecha en que
debió haberse presentado la declaración del ejercicio.
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2.7.5. RESERVAS
Son separaciones que se hacen para un fin determinado en general, con cargo a
gastos, costos o utilidades, que sirven para ajustar algunas partidas del activo, para
mostrar obligaciones por realizar o para retener utilidades como salvaguarda al
capital social.
2.7.5.1 CARACTERISTICAS:
1) Son partidas que se forman con cargo a utilidades, gastos ó costos.
2) Son partidas de naturaleza acreedora.
3) No tienen una representación física.
4) Se forman en base a estimaciones.
2.7.5.2 CLASIFICACION:
1) Cuentas complementarias de activo
2) Provisiones de pasivo
3) Reservas de capital
4) Reservas niveladoras o de operación (voluntaria)
5) Reservas secretas
53
2.7.6 COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO:
-Reserva para amortización (de Activo Fijo Intangible, de Cargos
Diferidos).
2.7.6.1
RESERVAS
PARA
CUENTAS
INCOBRABLES
Representa la provisión establecida para cubrir las posibles pérdidas resultantes
en cuentas y documentos por cobrar.
2.7.6.2 RESERVA PARA DEPRECIACION.- Va acumulando la
baja de valor que van sufriendo ciertos valores del activo fijo.
a) CAUSAS FISICAS:
-Desgaste producido por el uso.
-Desgaste producido por elementos naturales.
b) CAUSAS FUNCIONALES:
-Obsolescencia.
-Insuficiencia.
54
2.7.7 METODOS DE DEPRECIACION
1. - Método de reemplazos o retiros.
2. - Método de acumulación sistemática.
3. - Métodos de interés
a) Interés compuesto
b) Fondo de amortización
c) Anualidades
4.- Métodos arbitrarios.
5.- Porcentaje fijo con saldos decrecientes.
6.- Proporcionales.
a) De línea recta.
b) De horas de trabajo.
c) De unidades producidas
2.7.8 RESERVAS PARA AGOTAMIENTO Y AMORTIZACION
Es la que paulatinamente van extinguiendo partidas del activo en función del
tiempo transcurrido.
2.7.8.1 PROVISIONES DE PASIVO:
-De ajuste:
a).- Reserva para el I.S.R.
b).- Reserva para pensiones del personal
c).- Reserva para previsión social
-Accidentes de trabajo.
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-Enfermedades.
-Legales reservas matemáticas, la ley las exige a compañías de seguros, bancos
de capitalización, obligaciones de la institución por contratos.
2.7.9 RESERVA PARA AMORTIZACION (de Activo Fijo Intangible, de
Cargos Diferidos).
* RESERVAS DE CAPITAL
-Legales
a).- Reserva legal.
b).- Reserva de previsión social (sociedad cooperativa).
2.7.9.1 RESERVAS VOLUNTARIAS
-Reserva de previsión.
-Reserva para fluctuaciones en cambios.
-Reserva para fluctuaciones en el valor de los inventarios.
-Reserva estabilizadora de dividendos.
-Reserva amortizadora de partes sociales de acciones.
-Reserva para ampliaciones de fábrica.
2.7.9.2 RESERVAS SECRETAS
-De activo.
-De pasivo.
-No se ven en los Estados financieros
-Aumentan los pasivos.
-Disminuyen los activos.
Existen perjudicados: El fisco, acreedores y accionistas.
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