PROTOCOLO DE INTERVENCIÓN EN SITUACIONES DE EVENTOS SÍSMICOS O CAIDA DE CENIZA Con el fin de que nuestra comunidad esté informada sobre la organización y los procedimientos que se siguen a nivel interno en Saint Anthony School en materia de crisis o emergencias, compartimos con ustedes los siguientes detalles relacionados con los equipos de trabajo a cargo, así como el protocolo a seguir en caso de un evento sísmico o caída de ceniza. PROTOCOLO ANTE EVENTO SISMICO Condición de Regulación El procedimiento se activará cada vez que un movimiento sísmico sea sentido en el centro educativo durante el horario lectivo. Acciones Generales Antes del Sismo: 1. Mantener informada a la población estudiantil, docente, administrativa, padres de familia, visitantes y contratistas de la existencia de procedimientos para casos de sismo. 2. Las direcciones académicas realizarán ejercicios periódicos sobre la actuación en caso de sismo. Durante el sismo 1. Todos buscarán protección: a. En las aulas, debajo de los pupitres, lejos de objetos que puedan caer y vidrios. b. En pasillos se alejarán de vidrios y objetos que puedan caer y buscarán refugio debajo del marco de la puerta más cercano. c. Alejarse de las pendientes. 2. La brigada de evacuación iniciará el protocolo de evacuación hacia las zonas seguras asignadas para cada grupo de estudiantes. Inmediatamente después del sismo 1. El Comité de Emergencias evaluará la situación y decidirá sobre la necesidad de ordenar la activación del plan de emergencia, de acuerdo a los daños presentados (activar el plan de evacuación, la brigada de evacuación y seguridad, la brigada contra incendios, brigada de primeros auxilios, etc.). 2. Se solicitará ayuda externa (bomberos o ambulancias), de acuerdo a las recomendaciones de las brigadas. 3. El Comité de Emergencias se mantendrá informado a través de los medios sobre las posibles magnitudes y consecuencias del evento. 4. La institución utilizará los siguientes canales de comunicación para informar a los padres de familia acerca de las condiciones de los estudiantes y las medidas oficiales a seguir: a. Mensaje en la página web institucional. b. Mensaje en página de Facebook. c. Mensaje enviado por correo electrónico. Después del sismo 1. La institución mantendrá sus labores y horario de funcionamiento normal. 2. Los estudiantes no serán enviados a los hogares hasta estar seguros de que las vías y rutas están despejadas. Los padres de familia que deseen y que puedan recoger a sus hijos después del sismo lo podrán hacer. Los estudiantes que no puedan ser retirados de la Institución serán acompañados por el personal hasta la hora habitual de salida. 3. El servicio de transporte escolar se mantendrá en horario regular, a menos de que comunique lo contario por los medios anteriormente mencionados 4. Toda la comunidad deberá estar atenta a los comunicados de las instituciones estatales en caso de alguna recomendación a nivel nacional para días posteriores al sismo. 5. El Comité de Emergencias y a las brigadas analizarán la situación y mejorarán los procedimientos del Comité, las brigadas y el plan de emergencias en general. 6. Se informará a los padres de familia y estudiantes en general de la situación y las acciones para mejorar la respuesta en futuras oportunidades. PROTOCOLO ANTE LA CAIDA DE CENIZA Condición de Regulación El procedimiento se activará cada vez que se presenten casos de caída de ceniza que afecten el área en que se ubica la institución durante el horario lectivo. Acciones Generales Antes del evento: 1. Mantener informada a la población estudiantil, docente, administrativa, padres de familia, visitantes y contratistas, de la existencia de procedimientos para casos de caída de ceniza que afecten el área en que se ubica la institución. 2. La institución se asegurará de contar con los implementos necesarios para atender la emergencia, entre ellos mascarillas o tapabocas. Durante el evento 1. Todos buscarán protección. a. En las aulas, se cerrarán puertas y ventanas. b. No se permitirá el uso de las áreas al aire libre. 2. El Comité de Emergencias revisará los casos de personas afectadas que requieran de alguna intervención (personas asmáticas y/o alérgicas). 3. En caso de ser necesario, las personas afectadas deberán cubrirse con un pañuelo, mascarilla o tapabocas y limpiar ojos y garganta con abundante agua. 4. El Comité de Emergencias utilizará medios electrónicos y de comunicación para obtener información confiable que brinden las autoridades sobre la caída de ceniza y atenderá sus instrucciones. Inmediatamente después del evento 1. El Comité de Emergencias evaluará la situación y decidirá sobre la necesidad de ordenar la activación del plan de emergencia, de acuerdo al grado de afectación (brigada de primeros auxilios). 2. La institución acatará las instrucciones brindadas por la Comisión Nacional de Emergencias. 3. El Personal de Mantenimiento removerá la ceniza que se encuentre en pasillos y otras áreas de paso. 4. El Comité de Emergencias se mantendrá informado a través de los medios sobre las posibles consecuencias del evento. 5. La Institución utilizará los siguientes canales de comunicación para informar a los padres de familia acerca de las condiciones de los estudiantes y las medidas oficiales a seguir: a. Mensaje en la página web institucional. b. Mensaje en página de Facebook. c. Mensaje enviado por correo electrónico. Después del evento 1. La institución mantendrá sus labores y horario de funcionamiento normal luego de verificar que las condiciones así lo permitan. 2. Las lecciones posteriores al día del evento serán suspendidas en los casos en que las autoridades así lo recomienden. 3. Los padres de familia que deseen y que puedan recoger a sus hijos después del evento lo podrán hacer. 4. Los estudiantes que no puedan ser retirados de la institución serán acompañados por el personal hasta la hora habitual de salida. 5. El servicio de transporte escolar se mantendrá en horario regular, a menos de que comunique lo contario por los medios anteriormente mencionados. 6. Toda la comunidad deberá estar atenta a los comunicados de las instituciones estatales en caso de alguna recomendación a nivel nacional para días posteriores a la caída de ceniza. 7. El Comité de Emergencias y a las brigadas analizarán la situación y mejorarán los procedimientos del Comité, las brigadas y el plan de emergencias en general.