Convocatoria de Asignación de Recursos de Inversión Social 2016 Índice 1 Introducción 2 Requisitos 8 Resultados de la convocatoria 11 Seguimiento y comprobación 2 Inversión Social Introducción Nacional Monte de Piedad, te invita a participar en el proceso de Asignación de Recursos de Inversión Social. Convocatoria Pública Las instituciones que participan por Convocatoria Pública deberán apegarse a los criterios y requisitos de Con el objetivo de maximizar el valor social que genera con participación establecidos en el presente cuadernillo. sus inversiones, Nacional Monte de Piedad ha diferenciado la forma de participación de las instituciones en dos grupos: Las instituciones que participan por primera ocasión, sólo podrán presentar su solicitud a través de la Convocatoria Invitación Pública. Las instituciones que pueden participar por invitación, son pre-seleccionadas y contactadas por un ejecutivo de La lista de instituciones de los grupos de Invitación y Inversión Social, el cual especificará los pasos a seguir para Convocatoria Pública será publicada en nuestra página de acceder a los recursos de Nacional Monte de Piedad. No Internet: http://donativos.montepiedad.com.mx es necesario que participen a través de la Convocatoria Pública. Inversión Social 1 Requisitos ¿Quiénes pueden participar? La convocatoria está dirigida a organizaciones sociales Sólo se podrá presentar una solicitud y deberá contener sin fines de lucro legalmente constituidas bajo la figura información suficiente para la evaluación y justificación jurídica de Asistencia Privada (I.A.P.) o Beneficencia de su solicitud. Privada (I.B.P.). Únicamente se apoyará a instituciones que hayan Las instituciones participantes deberán apoyar a los demostrado la adecuada aplicación de recursos sectores desprotegidos y vulnerables de la sociedad de anteriores, que hayan cumplido con las condiciones la República Mexicana. a las que hubiesen quedado sujetas, que no cuenten con observaciones de gravedad y que hayan obtenido Deberán estar debidamente autorizadas por la un resultado medio o alto en la evaluación de sus Secretaria de Hacienda y Crédito Público como capacidades institucionales. Las instituciones que donatarias para efectos de la Ley de Impuesto Sobre participan por primera vez, deberán demostrar por la Renta. lo menos tres años de operación y cumplir con una 2 Inversión Social evaluación satisfactoria del Diseño de su Intervención. Lo anterior será evaluado por los ejecutivos de Nacional Monte de Piedad. La presente convocatoria se rige estrictamente bajo los principios de transparencia, equidad y no discriminación; cualquier irregularidad o actos inapropiados por parte de nuestro personal puedes reportarlo al teléfono 01 800 88 54 632. Tu llamada será anónima, confidencial y gratuita. Inversión Social 3 ¿Qué puedo solicitar? Los recursos únicamente podrán ser solicitados para equipo de transporte y todos los demás relacionados los siguientes rubros: directamente con la labor asistencial de la institución solicitante. Activos Nota: En las solicitudes de equipo de transporte Bienes inmuebles te sugerimos presentar análisis costo-beneficio, Adquisición, construcción, remodelación, ampliación, incluyendo rutas, actividades, días de la semana en que reparación y mantenimiento. se encuentra en uso, tanto del equipo solicitado como del parque vehicular con que cuenta la institución. Nota: Para reforzar la justificación de tu solicitud, te sugerimos presentar copia simple de las escrituras Gastos asistenciales del inmueble o contrato de comodato a nombre de la Becas, alimentos, apoyos económicos, medicamentos, institución con vigencia mínima de 10 años al momento materiales de curación, etc. de la solicitud. Los gastos dirigidos a sueldos, gasolina, mantenimiento Bienes muebles Equipos especializados, muebles, equipos de cómputo, 4 Inversión Social de equipos, pago de servicios o gastos de instalación deberán solicitarse únicamente si están directamente relacionados con el cumplimiento de los objetivos del proyecto solicitado, con la población atendida y con la prestación del servicio asistencial objeto de su existencia. No serán apoyados los gastos que tengan relación con las actividades administrativas de la institución, como procuración de fondos o sueldos para puestos directivos. ¿Cuánto puedo solicitar? El monto máximo a solicitar se calcula con base al promedio de los egresos de la institución. Una vez publicada la convocatoria, podrás hacer el cálculo a través de nuestra página de Internet: http://donativos.montepiedad.com.mx dando clic en “Acceso a instituciones“. Inversión Social 5 ¿Cómo presento mi solicitud? ¿Qué documentación debo entregar? La solicitud de recursos únicamente se recibirá en las La documentación que deberá acompañar a tu fechas establecidas en el presente cuadernillo, a través solicitud, es la siguiente: de nuestra página de Internet: http://donativos.montepiedad.com.mx dando clic en 1. Copia simple del dictamen fiscal 2014 o Estados “Acceso a instituciones”. Financieros al 31 de diciembre de 2014. Los Estados Financieros deberán presentarse Te sugerimos consultar en nuestra página de Internet: completos (Balance General, Estado de Resultados http://donativos.montepiedad.com.mx la “Guía para el llenado de solicitud”, así como otros materiales de apoyo que te facilitarán el llenado de tu solicitud. y Balanza de Comprobación) al 31 de diciembre Para poder ingresar tu solicitud, deberás contar con un usuario y clave de acceso, si no cuentas con él, sigue las indicaciones que se encuentran en nuestra página de Internet: http://donativos.montepiedad.com dando clic en “Cómo obtener su usuario y clave de acceso”. 6 Inversión Social de 2014 firmados y/o rubricados por el Contador Responsable. Las instituciones que no cuenten con egresos en 2014, deberán presentar copia simple del Estado de Resultados al 31 de diciembre de 2015. 2. Autorización vigente como donataria Escritura Pública debidamente protocolizada en que Publicación en el Diario Oficial de la Federación, oficio consten los poderes del Representante Legal para actos de autorización vigente. No se considerará el aviso de de administración. trámite de renovación. En caso de no presentarlo se negará el recurso y se informará para que pueda participar en las próximas convocatorias. 3. Las instituciones con cambios en su objeto asistencial, en la conformación de su Patronato y/o de Representante Legal deberán agregar copia simple del Acta Protocolizada en donde se mencionan los cambios realizados. 4. Las instituciones que no han participado anteriormente en la convocatoria de Nacional Monte de Piedad adicionalmente deberán presentar: Copia simple del Acta Constitutiva con el sello de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de Personas Morales. Copia simple del Registro Federal de Contribuyentes. ¿Cómo debo entregar mi documentación? Los documentos deberán enviarse de forma legible y en formato PDF al momento de capturar tu solicitud en nuestra página de Internet: http://donativos.montepiedad.com.mx o bien si presentas problemas al momento del envío podrás entregarlos grabados en un CD o DVD en las oficinas de Nacional Monte de Piedad, en atención a la Dirección de Inversión Social, ubicadas en Av. Paseo de la Reforma No. 355, Col. Cuauhtémoc, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06500, México, D.F., de lunes a jueves de 9:00 a 15:00 y de 16:00 a 18:30 hrs. y viernes de 9:00 a 15:00 hrs. Inversión Social 7 ¿Cuándo debo presentar mi solicitud? El periodo de recepción de solicitudes y documentación es del 1 de diciembre de 2015 al 22 de enero de 2016. Las instituciones que participan por primera vez deberán solicitar su usuario y clave de acceso antes del 18 de diciembre de 2015, apegándose al procedimiento que se encuentra en nuestra página de Internet: http://donativos.montepiedad.com.mx dando clic en “Cómo obtener su usuario y clave de acceso”. Resultados de la convocatoria ¿Cuándo se darán a conocer los resultados? A partir de marzo de 2016, se enviará un escrito dando a conocer el resultado definitivo e inapelable. 8 Inversión Social ¿Qué requisitos debo cumplir para recibir el recurso si mi institución es beneficiada? a) Ser donataria autorizada vigente al momento de la resolución. b) Presentar el recibo de donativo que cumpla con los requisitos fiscales vigentes. c) Firmar los contratos de donación que establezca Nacional Monte de Piedad. Los recursos podrán ser pagados en un plazo no mayor a 6 meses. ¿Cómo se entregará el recurso? La entrega se realiza a través de transferencia electrónica y generalmente en una sola exhibición, por lo que las instituciones deberán contar con una cuenta bancaria a nombre de la institución, exclusiva para el donativo de Nacional Monte de Piedad y debe encontrarse activa al momento de realizar la transferencia. Inversión Social 9 10 Inversión Social Seguimiento y comprobación ¿Cómo debo comprobar el recurso? Para verificar la adecuada aplicación de los recursos, Las facturas o documentos deberán tener una leyenda las instituciones deberán presentar un informe que que mencione “Pagado con un donativo de Nacional contenga una declaración de la correcta aplicación de Monte de Piedad, I.A.P.” o en caso de donativos dichos recursos, acompañado con algunas facturas parciales, una leyenda que mencione “Pagado con que reúnan los requisitos fiscales o documentación apoyo de un donativo de Nacional Monte de Piedad, comprobatoria de los pagos realizados; para lo cual I.A.P.” existe un formato en nuestra página de Internet: http://donativos.montepiedad.com.mx dando clic en Las instituciones deberán difundir a sus beneficiarios, “Reporte de aplicación”. la colaboración de Nacional Monte de Piedad de forma permanente. Las instituciones que por algún motivo no puedan ejercer el recurso de acuerdo a lo solicitado, deberán Las instituciones deberán compartir a Nacional pedir autorización de cambio de destino de acuerdo al Monte de Piedad, material de difusión de su labor formato establecido en nuestra página de Internet: asistencial (fotos, logotipo, videos institucionales, etc.) http://donativos.montepiedad.com.mx dando clic en autorizando su publicación. “Solicitud de Cambio de Destino”. Inversión Social 11 Adicionalmente, los donativos deberán darse a conocer por Nacional Monte de Piedad, I.A.P.” o “Ampliado al público en general mediante placas, leyendas y/o por Nacional Monte de Piedad, I.A.P.” calcomanías (con apoyo de Nacional Monte de Piedad) de la siguiente manera: a) Inmuebles, construcciones, remodelaciones y ampliaciones: Fijar en un lugar visible y en forma permanente una placa en la que conste que el inmueble fue adquirido y/o construido con un donativo otorgado por Nacional Monte de Piedad, I.A.P. o con su participación: “Esta obra ya recibió El Mejor Trato.” y “Donado por Nacional Monte de Piedad, I.A.P.”, “Construido por Nacional Monte de Piedad, I.A.P.”, “Remodelado 12 Inversión Social b) Vehículos: c) Becas: Deberán portar en ambas puertas una calcomanía con En los recibos deberá aparecer la leyenda “Beca donada la leyenda “Unidad donada por Nacional Monte de por Nacional Monte de Piedad, I.A.P.” Piedad, I.A.P.” d) En la entrega masiva de alimentos y medicamentos: La institución deberá notificar al beneficiario la colaboración de Nacional Monte de Piedad, I.A.P. e) Pensiones y ayuda económica: En los recibos deberá aparecer la leyenda “Apoyo donado por Nacional Monte de Piedad, I.A.P.” Inversión Social 13 Contacto Teléfono 5278-1800 Extensiones 4093, 4095, 4100, 4102, 4103, 4104 Correo electrónico [email protected] Página web http://donativos.montepiedad.com.mx Nacional Monte de Piedad, I.A.P. Paseo de la Reforma No. 355, Col. Cuauhtémoc, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06500, México, D.F. R.F.C. NMP 750225 7ZA 14 Inversión Social