1ra charla 2015

27/02/2015
“INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN DEL REGISTRO DE
EJECUTORES Y CONSULTORES DE OBRAS”
OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Unidad de Atención al Usuario
1
BASE LEGAL
Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Legislativo 1017
(artículo 9)
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado
mediante DS. N° 184-2008-EF
Ley N° 27444 , Ley de Procedimiento Administrativo General.
Directiva Nº 011-2012-OSCE/CD - Procedimiento y plazos para
trámites de Ejecutores y Consultores de obras.
1
27/02/2015
1. OBJETIVOS
Conocer la naturaleza jurídica de los trámites de
Renovación en el Registro de Ejecutor / Consultor de obras.
Inscripción/
Promover la correcta presentación de los documentos exigidos, conociendo
los requisitos establecidos en el TUPA.
Orientar a los usuarios sobre el correcto llenado del formulario electrónico de
los trámites de Inscripción/ Renovación en el Registro de Ejecutor / Consultor
de obras.
Conocer y prevenir errores frecuentes.
3
2. REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES –
INFORMACIÓN GENERAL
Proveedor
Registros
(nacional o extranjero)
1.- Bienes
Persona
Natural
2.- Servicios
3.- Ejecutores de
Obras
RNP
4.- Consultores de
Obras
Persona
Jurídica
5.- Inhabilitados
para contratar
con el Estado
2
27/02/2015
3. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN
Legalmente
capacitados para
contratar
• Bienes
• Servicios
• Ejecutores
• Consultores
Capacidad Técnica
• Ejecutores
• Consultores
Solvencia económica
• Ejecutores
• Consultores
(*) Teniendo en consideración los Art. 272º Inc. 1 º y Art. 265º Inc. 1º del RLC se
emitió el Comunicado Nº 03-2012-OSCE/RNP, el cual establece que el objeto social
deberá ser establecido en la Escritura Pública que figura en la SUNARP, debiendo
corresponder a la actividad.
5
4. CASOS EN LOS CUALES NO PROCEDE LA
INSCRIPCIÓN
IMPEDIMENTO
• Proveedor con inhabilitación vigente impuesta
por el Tribunal del OSCE
• Proveedor con multa pendiente de pago
impuesta por OSCE, o moroso en el pago del
fraccionamiento correspondiente.
• Proveedor cuya inscripción haya sido
declarada nula. (2 años)
IMPROCEDENTE
• RUC no identificado.
• RUC con la condición de “no habido” o “no
activo” en SUNAT.
• RUC de entidad pública.
• Tasa no válida.
6
3
27/02/2015
5. PAGO DE TASAS
TIPO DE TASA
TASA
En Soles
Inscripción Ejecutor y Consultor– P.N. y P.J.
S/. 349.00
Renovación de Ejecutor y Consultor– P.N. y P.J.
S/. 348.50
7
6. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN Y
RENOVACIÓN
Inscripción y Renovación
Electrónico y Presencial
Pagar la tasa, según corresponda, en
efectivo, en las entidades bancarias
autorizadas.
Tras dos días hábiles del pago de la
tasa deberá ingresar a la página web
del RNP. Específicamente, en el enlace
“Operación en línea con clave” y en el
link “Trámites en Línea”, donde
digitará su número de RUC y la
contraseña ubicada en su voucher de
pago entregado por el banco.
En caso de RENOVACIÓN, mantiene
contraseña inicial.
4
27/02/2015
7. REGISTRO DE EJECUTORES Y CONSULTORES
Luego deberá ingresar al módulo
“Trámites en Línea”, donde llenará el
formulario electrónico y lo enviará
electrónicamente,
haciendo
clic
previamente en “Guardar Borrador”.
Luego hacer clic en “Enviar Formulario”.
Utilice el navegador Internet Explorer
configurando la vista de compatibilidad.
Antecedentes
Al día siguiente deberá presentar los
documentos
señalados
en
Trámite
Documentario en Av. Punta del Este s/n
Edificio "El Regidor" primer piso Nº 108, zona
comercial del Conjunto Residencial San Felipe
- Jesús María – Lima del OSCE o en cualquiera
de sus Oficinas Desconcentradas.
9
7. REGISTRO DE EJECUTORES Y CONSULTORES
PASO 5
CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN PARA SER PARTICIPANTE Y POSTOR
Al día siguiente de la presentación de la solicitud con la documentación que
acredita los requisitos del TUPA, el proveedor accederá en forma electrónica
a la constancia para ser Participante y Postor ingresando a la página web del
RNP: www.rnp.gob.pe e ir a la opción “IMPRIMIR CONSTANCIA” digitando su
Nº de RUC y el código captcha que aparece en pantalla. Esta constancia
tendrá una vigencia de treinta (30) días hábiles, permitiéndole participar y
ser postor en los distintos procesos de selección mas no podrá suscribir
contrato hasta la aprobación de su inscripción/renovación.
En un máximo de treinta (30) días hábiles, el trámite pasará por
una evaluación. En este plazo, el ejecutor o consultor de obras
recibirá una notificación electrónica a su Bandeja de Mensajes,
informándole el resultado de dicha evaluación.
10
5
27/02/2015
8. SUBSANACIÓN DE OBSERVACIONES
APROBADO
El ejecutor o consultor de obras podrá imprimir su “Constancia
de Inscripción para ser Participante, Postor y Contratista” con
una vigencia de (01) año contado a partir del día siguiente de su
aprobación. Para ello, deberá ingresar a la página del RNP.
www.rnp.gob.pe opción: Proveedor y luego hacer clic en
“IMPRIMIR CONSTANCIA”, digitando su Nº de RUC.
OBSERVADO
El ejecutor o consultor de obras podrá tomar conocimiento
de sus observaciones ingresando a la Bandeja de Mensajes.
El proveedor deberá realizar la subsanación dentro de los
30 días hábiles contados a partir del día de inicio del
trámite. De no subsanar dentro de este plazo el trámite se
considerará NO APROBADO.
Si la subsanación del trámite es presentada los últimos 5 días
hábiles del plazo otorgado (26, 27, 28, 29 y 30 hábil), el plazo
para resolver el trámite se extenderá por 10 días hábiles.
Durante dicho plazo también se extenderá la vigencia de la
Constancia de Inscripción para ser Participante y Postor.
11
9. RESOLUCIÓN DEL TRÁMITE
El resultado final del trámite es notificado en
la Bandeja de Mensajes del ejecutor o
consultor de obras.
Si el trámite es dado por no aprobado, tendrá
un plazo de 15 días hábiles para impugnar la
decisión. El plazo se contabiliza desde el día
siguiente que el ejecutor o consultor de obras
dio lectura al mensaje.
NOTA:
El RNP cuenta con un módulo de consulta, ingresando a la página del RNP:
www.rnp.gob.pe, opción “Consultas en Línea – sin clave RNP”, sub opción
“Estado de Trámite”, al cual el ejecutor o consultor de obras podrá acceder
digitando su Nº de trámite.
12
6
27/02/2015
“COMO ACCEDER AL FORMULARIO ELECTRÓNICO PARA
INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN DE EJECUTOR DE OBRAS”
OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
UNIDAD DE ATENCIÓN AL USUARIO
13
1. OBJETIVOS
- El usuario podrá acceder al Formulario Electrónico y podrá registrar
la información que se requiere.
- El usuario podrá enviar su formulario “Enviar Formulario” e imprimir
su formulario electrónico, para iniciar su procedimiento de inscripción
o renovación de acuerdo al TUPA OSCE vigente.
- Se minimizará los errores en el llenado y envío del formulario
electrónico.
14
7
27/02/2015
2. CONSIDERACIONES DEL NAVEGADOR PARA VISUALIZAR
CORRECTAMENTE EL PORTAL.
Utilizar como navegador Internet Explorer
1. Ingresar a “Herramientas”
1
2. Clic en:
"Configuración de vista de Compatibilidad”
2
3.
4.
Agregar sitio web, ejemplo: rnp.gob.pe
Clic en : Cerrar
3
4
3. INGRESANDO AL FORMULARIO ELECTRÓNICO
• Ingrese a la Página web del RNP: Luego de transcurrido dos
días hábiles de haber realizado el pago de la tasa
correspondiente, deberá ingresar a la página web:
www.rnp.gob.pe, luego hacer clic en la opción Operaciones
en línea – con clave RNP.
16
8
27/02/2015
3. INGRESANDO AL FORMULARIO ELECTRÓNICO
Ingreso a Trámites en Línea: Ahora deberá ingresar a la sección
“tramites en línea” y deberá hacer clic en el trámite que usted
desea realizar : inscripción o renovación.
Acceder
con el Nº
RUC
y Clave
RNP
17
3. INGRESANDO AL FORMULARIO ELECTRÓNICO
Ingreso al Formulario electrónico: Seguidamente se mostrará una ventana
donde debe digitar su número de RUC y Clave RNP, luego deberá hacer clic
en “aceptar”, acto seguido deberá llenar el Formulario que se le presenta a
continuación.
18
9
27/02/2015
Llenado del formulario de inscripción y/o
renovación de ejecutores y/o consultores de
obras (Persona Jurídica)
19
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico para
Inscripción y Renovación de Ejecutor y Consultor de Obras –
PERSONA JURÍDICA
1.
En el presente se aprecia la información de la empresa obtenida de
la base de datos de SUNAT
20
10
27/02/2015
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico para
Inscripción y Renovación de Ejecutor y Consultor de Obras –
PERSONA JURÍDICA
2.- Información personal/empresarial/institucional
en este punto deberá de indicarse el tipo de sociedad (con y sin fines de
lucro) y su clasificación(SAC, EIRL, SA, ETC).
21
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico para
Inscripción y Renovación de Ejecutor y Consultor de Obras –
PERSONA JURÍDICA
3.- Régimen legal y capital social:
Al llenar esta opción deberá de tenerse en consideración su copia literal ya que los datos se encuentran en el
documento antes mencionado:
22
11
27/02/2015
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico para
Inscripción y Renovación de Ejecutor y Consultor de Obras –
PERSONA JURÍDICA
En esta opción deberá de tener en consideración la siguiente
información de la copia literal. Ejemplo:
23
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico para Inscripción y
Renovación de Ejecutor y Consultor de Obras – PERSONA JURÍDICA
3.1.- Régimen legal y capital social: En el campo de Capital Social se deberá consignar el
monto establecido en la copia literal, teniendo en consideración si la Empresa ha realizado
algún trámite de aumento de capital posterior a la Constitución.
24
12
27/02/2015
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico Para Inscripción Y
Renovación De Ejecutor Y Consultor De Obras – PERSONA JURÍIDICA
4.- Órganos de administración Directorio y Gerencia:
En este punto se debe de tener en consideración que en el caso de que la empresa tenga directorio este
deberá de estar conformado como mínimo de tres miembros de acuerdo a lo establecido en el Art. 155° de
la Ley General de Sociedades Ley N° 26887.
Dirección de Arbitraje Administrativo - OSCE
25
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico para Inscripción y
Renovación de Ejecutor y Consultor de Obras – PERSONA JURÍDICA
5.- Accionistas:
En este punto se debe de tener en consideración que el llenado de los accionistas debe ser
concordante a lo indicado en el libro matrícula de acciones en el caso de una SAC o SA, y de
acuerdo a su copia literal en el caso de otro tipo de empresas.
26
13
27/02/2015
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico para
Inscripción y Renovación de Ejecutor y Consultor de Obras –
PERSONA JURÍDICA
6.- Información para determinar la solvencia económica:
En este punto se deberá de llenar de acuerdo a la declaración anual a la SUNAT del ejercicio anterior , en
el caso que las empresas no hayan efectuado su declaración anual, debido a que no les correspondía,
estas deberán de registrar “0” en los casilleros de información de solvencia económica.
27
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico para
Inscripción y Renovación de Ejecutor y Consultor de Obras –
PERSONA JURÍDICA
7.-Cuadro demostrativo de ejecución de obras:
El presente será llenado en el caso de inscripciones de Ejecutores de obras a efectos de que la empresa que se
inscriba pueda demostrar su experiencia y así poder obtener una mayor capacidad de contratación.
Dirección de Arbitraje Administrativo - OSCE
28
14
27/02/2015
5. DETERMINACION DE LA CAPACIDAD MÁXIMA DE
CONTRATACIÓN – PERSONA JURÍDICA
De acuerdo al Art. 274º RLCE, el ejecutor de
obras que no acredite experiencia, se le
otorgará una capacidad máxima de
contratación hasta por un total equivalente al
monto establecido para un proceso de
Adjudicación Directa Selectiva (ADS) S/.
900,000 nuevos soles, el cual estará en
función del capital con el que cuente su
empresa, aplicándose la fórmula de cálculo.
(C) + 2 (∑ Obras) ≥ 900,000 => CMC = S/.900,000
29
5. DETERMINACIÓN DE CAPACIDAD MÁXIMA DE
CONTRATACIÓN - PERSONA JURÍDICA
ART. 275º RLCE
Literal A:
Literal B:
CMC = 15 (C) + 2 ∑ OBRAS)
Donde:
C: Capital Suscrito y pagado o
capital contable, según sea el
caso
CMC = 15 (C) + 2 ∑ OBRAS)
Donde:
C: Capital Suscrito y pagado o
capital contable, según sea el
caso el cual no podrá ser
inferior al 5% de su CMC
∑ OBRAS: Sumatoria total de
obras culminadas en los últimos ∑ OBRAS: Sumatoria total de
5 años
obras culminadas en los últimos
5 años
° Parámetros únicos para
° Parámetros únicos para
aplicación de la fórmula.
aplicación de la fórmula.
30
15
27/02/2015
5. DETERMINACIÓN DE CAPACIDAD MÁXIMA DE
CONTRATACIÓN - PERSONA JURÍDICA
ART. 275º RLCE
EJEMPLO PRÁCTICO TOMANDO COMO DATOS
(C) CAPITAL = 100000 / EXPERIENCIA = 1 500 000
Ejemplo de acuerdo al literal A:
Ejemplo de acuerdo al literal B:
FORMULA :
CMC = 15 (C) + 2 ∑ OBRAS)
CMC = 15 (C) + 2 ∑ OBRAS)
CMC < 5% capital
CMC = 15 (100 000) + 2 (1 500 000)
CMC= 15(100 000) + 2 (1 500 000)
CMC = 4 500 000
CMC = 2 000 000
C ideal= 225 000
31
7. GUARDAR BORRADOR Y ENVIAR FORMULARIO – PERSONA
JURÍDICA
Formulario Electrónico de Ejecutor o Consultor de Obra, Guardar, vista previa y Datos
Completos
Importante: Señor proveedor conforme vaya ingresando la información es
recomendable ir grabando la misma, haciendo clic en el botón GUARDAR
BORRADOR, puede también pre visualizar los datos ingresados por la VISTA PREVIA.
16
27/02/2015
7. GUARDAR BORRADOR Y ENVIAR FORMULARIO – PERSONA
JURÍDICA
Formulario Electrónico de Ejecutor o Consultor de Obra, Guardar, vista previa y Datos
Completos
Importante: Luego de verificar la información registrada en el formulario, hacer clic
en ENVIAR FORMULARIO, donde podrá visualizar los siguientes mensajes.
Llenado del formulario de inscripción y/o
renovación de ejecutores y/o consultores de
obras (Persona Natural)
34
17
27/02/2015
8. PROFESIONES DE PERSONAS NATURALES –
CONSULTORES Y EJECUTORES DE OBRA - PN
PROFESIONES– Art. 266º y 273° RLCE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Arquitectos
Ingeniero Civil
Ingeniero Sanitario
Ingeniero Agrícola
Ingeniero Electromecánico
Ingeniero Mecánico
Ingeniero Mecánico Eléctrico
Ingeniero Mecánico de Fluidos
Ingeniero Eléctrico
Ingeniero Electrónico
Ingeniero Minero
Ingeniero Petrolero
Ingeniero Ambientales *
Ingeniero Energía
* De acuerdo al Artículo 266° solo corresponde la profesión para el Registro de
Consultores
35
9. REGISTRO DE CONSULTORES - PN
ESPECIALIDADES – Art. 268º RLCE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Obras urbanas, edificaciones y afines
Obras viales, puertos y afines
Obras de saneamiento y afines
Obras electromecánicas y afines
Obras energéticas y afines
Represas, irrigaciones y afines
Obras menores*
* Art. 267º RLCE.- “A los consultores que no acrediten experiencia se les asigna la
especialidad de Obras Menores para presentarse a procesos < ADS y AMC
36
18
27/02/2015
11- “LLENADO DE FORMULARIO ELECTRÓNICO PARA
INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN DE EJECUTOR Y CONSULTOR DE
OBRAS - PN”
La primera parte del formulario electrónico consiste en DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL
SOLICITANTE/PROVEEDOR, donde usted debe registrar el DNI, teléfono y correo
electrónico de la empresa (este último es un dato muy importante puesto que a esa
dirección electrónica se enviará la clave del RNP, en caso se pierda.
37
11. “LLENADO DE FORMULARIO ELECTRÓNICO PARA
INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN DE EJECUTOR Y CONSULTOR DE
OBRAS - PN”
En caso de Consultor o Ejecutor de obras persona natural se debe
señalar si es arquitecto o ingeniero dentro de lo que señala el artículo
266 RLCE y el artículo 273 RLCE, así como también la fecha de
incorporación al colegio profesional.
38
19
27/02/2015
12. “LLENADO DE FORMULARIO ELECTRÓNICO PARA
INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN DE CONSULTOR DE OBRAS - PN”
En el formulario electrónico, en el rubro Experiencia en consultoría de obras indicara si
cuenta con ella o no y deberá señalar cual es la especialidad, siendo de acuerdo a ello
que procederá a ingresar el cuadro demostrativo de obras, adjuntando la
documentación sustentatoria.
39
13. ERRORES FRECUENTES
1) Cuando son empresas conformadas bajo la
forma Sociedades Anónimas Cerradas, no es
necesario llenar el Directorio si es que no
cuentan con este.
2) Si han realizado transferencias de acciones que
no estén registradas en la SUNARP, debe llenar
el formulario como figura en la última
transferencia y acreditarlo con la copia del
documento que acredite la transferencia (Libro
de Matrícula de Acciones).
3)
Si se tratan de una EIRL consideran como
titular a la misma empresa, debiendo ser la
persona natural o jurídica dependiendo del
caso.
40
20
27/02/2015
13. Errores Frecuentes
4. Presentan documentos para acreditar
servicios cuando tienen que ser para
Ejecutor o Consultorías de obras,
propiamente dichos.
5. Si es una renovación deben estar al día
en la declaración de récord de obras.
6. No llenan correctamente el campo de
declaración
jurada
de
solvencia
económica el cual tiene que coincidir
con los EEFF declarados a la SUNAT.
41
13. ERRORES FRECUENTES
7.
Cuando es una inscripción para Consultor de
Obras solicitan especialidades que no pueden
acreditar como experiencia.
8.
No presentan constancia de presentación del
último estado financiero declarado a SUNAT, en
la que se pueda visualizar la ruta web o reporte
de declaraciones y pago.
9.
No presentan
REMYPE.
constancia
de
acreditación
42
21
27/02/2015
13. Errores Frecuentes
43
13. ERRORES FRECUENTES
44
22
27/02/2015
Para cualquier consulta, cuenta con las
siguientes opciones:
• Centro de consultas
:
614-3636, opción 1.
• Correo de consultas
:
[email protected]
45
23