10 c&n el observador Miércoles 21 de mayo de 2014 prOfesiOnaLes impuestos y legal Documentación por cuenta ajena comienza a regir en breve A partir del 1° de junio, los contribuyentes que realicen ventas por cuenta ajena deberán contar con documentos especiales para respaldar estas operaciones Las CLaves pOr Cra. LOrena fajardO nn [email protected] L a Re s o lu c i ó n d e D GI n° 2.682/013 del 27 de agosto de 2013 determinó una nueva forma de documentar las operaciones por cuenta ajena, estableciendo ciertos requisitos que le permitan controlar este tipo de procedimientos. Si bien en principio la entrada en vigencia de esta nueva normativa estaba prevista para el 1º de marzo de 2014, a través de la Resolución n° 4.337 del 20 de diciembre de 2013 se prorrogó para el próximo 1° de junio. nn nn Operaciones comprendidas Cabe señalar que la mencionada resolución refiere a las ventas de bienes y prestaciones de servicios realizados por cuenta ajena y a nombre propio. En un comunicado de DGI se aclaró que no quedan comprendidas en el marco de ésta resolución los pagos por cuenta de terceros, los cuales se encuentran regulados por el artículo 105 del Decreto nº 220/998 y se siguen documentando de la forma tradicional. Se debe tener presente también que estas operaciones, de estar documentadas de acuerdo con lo que establece la resolución de referencia, no integran el monto imponible de los impuestos liquidados por quien los documenta. ¿Cómo se documentan? Estas operaciones deberán documentarse en comprobantes específicos, que se regirán por las formalidades previstas en las Resoluciones nº 688/992, nº 411/999 y nº 798/012. Es decir que se mantienen los requisitos exigidos habitualmente a la documentación espeCifiCidad. Quienes realicen operaciones por cuenta ajena deberán documentarlas en comprobante denominados “venta por cuenta ajena”, tanto en el sistema tradicional como en facturación electrónica. OperaCiOnes. Esta resolución regula la venta de bienes o prestaciones de servicios que se realizan por cuenta ajena. No refiere a los pagos por cuenta de tercero que puede realizar un contribuyente. COntrOL. Se establece la obligatoriedad de informar mensualmente dichas operaciones a la DGI, por lo que el organismo obtiene mayor información, teniendo la posibilidad de controlar determinados sectores que le puedan resultar de interés. D. BattIStE según el régimen aplicable, pero se aclara que los nuevos tipos de comprobantes se identificarán adicionando a la denominación habitual de cada uno, la mención “venta por cuenta ajena”. Adicionalmente, se debe dejar constancia, aunque sólo sea en la vía del emisor, la denominación y el número de RUC, cédula de identidad o NIE, del contribuyente por cuenta de quien se realiza la operación. Asimismo, los emisores de la documentación deben informar a DGI todas las operaciones realizadas, identificándolas como “operaciones por cuenta ajena y a nombre propio”, en el anexo (2181) que acompaña la declara- En los comprobantes fiscales electrónicos se deberá cumplir con los mismos requisitos que en el sistema tradicional ción jurada mensual del Impuesto al Valor Agregado. Al respecto, cabe señalar que, si bien aún no se encuentran disponibles, a tales efectos se van a generar nuevas líneas en el formulario correspondiente. Es de destacar que aquellos contribuyentes que operen en el marco de esta resolución, previo a la declaración jurada de junio a presentar en julio, deberán actualizar la aplicación para poder cumplir con este requisito. facturación electrónica por cuenta ajena Siguiendo los cambios tecnológicos introducidos, se adoptaron iguales soluciones para la nueva metodología de facturación. Por lo tanto, en casos de empresa que realicen estas operaciones y que emitan documentación mediante comprobantes fiscales electrónicos (CFE), deberán tener presente que deben contar con comprobantes electrónicos específicos de “venta por cuenta ajena”. Al igual que en el sistema tradicional, en el CFE “venta por cuenta ajena” se tiene que dejar constancia de los datos por quienes documentan las operaciones en las zonas dispuestas a tales efectos y se deben informar a DGI cada uno de los comprobantes emitidos, incluyendo la identificación del contribuyente por quién se actúa. Esta última información podrá excluirse de la representación impresa del CFE y no enviarse al receptor electrónico, salvo que exista normativa relativa a determinadas operaciones que establezca que debe informarse al receptor la identificación del contribuyente por cuenta de quien se realiza la operación. l