MANUAL DEL VOLUNTARIO DEPORTIVO Maratón Divina Pastora Valencia 2013 A tener en cuenta: -Los voluntarios recogerán las chubasqueros y las camisetas que falten, durante la mañana del viernes y sábado. Se realizará turnos para recoger el material. -Los voluntarios deben ir preparados ante las inclemencias meteorológicas, y venir bien abrigados, ya que hay riesgo de lluvia y bajadas de temperaturas. -La prueba nunca se cancelará por la lluvia, por ello deberéis acudir todos en el horario indicado. -El teléfono de emergencias de Cruz Roja el día de la prueba será 607740208. Por ello si hay algún accidente de urgencia deberéis llamar a este teléfono, si el accidente es menos mandarlos a la ambulancia más cercana. -Importante hay que firmar a la entrada y la salida. - Habrá comida para todos los voluntarios en los días que se desempeñe la tarea, los voluntarios que estén en recorrido, se les llevará el domingo, a su puesto. Os adjunto mi teléfono, por si tenéis algún problema. Leandro: 654913545 INDICE ACTIVIDADES DEL VIERNES Y SÁBADO - BOLSA DEL CORREDOR/ BOLSAS DE META - DORSALES /LISTADOS DORSALES - RECICLAJE - ACTIVIDADES PILATES - ENCUESTAS - ACCESOS - HEMISFÈRIC - CONFERENCIAS - PAELLA PARTY - ASISTENCIA ACTIVIDADES DEL DOMINGO - GUARDARROPÍA - AVITUALLAMIENTOS - AVITUALLAMIENTO META - ZONA MIXTA - PUNTOS DE INFORMACIÓN - CONTROL DE SALIDA - RAMPA DE LLEGADA/ RAMPA ACCESO META - PASARELA - ENTRADAS PARKING - ANIMACIONES RECORRIDO -RECORRIDO HORARIO VOLUNTARIOS VIERNES Y SABADO: Hora de reunión de voluntarios: 09:00 Hora de inicio de la actividad: 10:00 horas Hora de finalización de la actividad: 20:00 horas Turnos: Turno Mañana 09:00 a 15:00 horas. Turno Tarde de 14:30 a 20:30 horas. Responsable: Leandro 654913545 Punto de encuentro Punto Rojo para el Viernes y Sábado (Entre el hemisfèric y el Museo Príncipe Felipe – Carpa del voluntariado) ÁREA: BOLSA DE CORREDOR RESPONSABLE: PACO LOPEZ ESTEVE LUGAR: EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias) HORARIO: VIERNES 15 Y SABADO 16 Durante el viernes y sábado se celebrará La EXPODEPORTE donde los participantes pasarán a recoger su bolsa de corredor y podrán visitar junto con sus acompañantes los stand empresariales que habrá montados. FUNCIONES: En cadena de montaje confeccionar las bolsas de regalo del corredor del 33º Maratón Divina Pastora Valencia y 10 K poniendo todos los obsequios y cartelería dentro de la misma. El corredor se acerca al mostrador entregando el sobre con el dorsal, indica su talla y se le entrega la bolsa de regalos con la camiseta, haciendo una muesca en el sobre que atraviese tanto sobre como dorsal. Es muy importante el trato afable con el corredor, puesto que éste ha realizado ya dos colas (la del dorsal y la de la bolsa) y es muy probable que esté bastante ansioso por irse. ÁREA: BOLSA DE META RESPONSABLE: PACO LOPEZ ESTEVE LUGAR: EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias) HORARIO: VIERNES 15 Y SABADO 16 Durante el viernes y sábado se celebrará La EXPODEPORTE donde los participantes pasarán a recoger su bolsa de corredor y podrán visitar junto con sus acompañantes los stand empresariales que habrá montados. FUNCIONES: En cadena de montaje confeccionar las bolsas de regalo del corredor del 33º Maratón Divina Pastora Valencia y 10 K que se entregarán en post-meta al finalizar la carrera. AREA: ENTREGA DE DORSALES DE MARATON Y 10 K LISTADOS DORSALES RESPONSABLE: ESTHER ZAZO PADILLA LUGAR: EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias) HORARIO: VIERNES 15 Y SABADO 16 Durante el viernes y sábado se celebrará la EXPODEPORTE donde los participantes pasarán a recoger su bolsa de corredor y dorsales y podrán visitar junto con sus acompañantes los stand empresariales que habrá montados. El corredor cuando entre a la EXPO DEPORTE VALENCIA ya sabe su número de dorsal (se le ha enviado por mail y mensaje), sabiendo el número de dorsal se deberá dirigir al mostrador de entrega de dorsales para retirarlo. FUNCIONES: Se entregarán por tramos numéricos los dorsales en Maratón y los dorsales en 10 k) aproximadamente. La forma será: Entrará en la Feria y se dirigirá a la fila que contenga su número de dorsal (previamente se le habrá mandado mail y sms con el número correspondiente). Entregará un documento oficial de identificación (DNI, Carnet de Conducir o Pasaporte), hemos de comprobar Nº DNI. NO DEBEN ENTREGARSE DORSALES SIN COMPROBAR EL DNI !!!!. Cada grupo es responsable de su batea, dorsales y listado. En caso de grupos de más de 3 personas, han de dirigirse a GRUPOS con el listado (deben ir los DNI puestos en el listado). Algunos Clubes acudirán con listado ya enviado previamente a SDC para que les apartemos los dorsales. Pueden venir a por dorsales de otras personas, entregándonos una copia del DNI que firmará la persona que se lleva el dorsal, poniendo su nombre y su móvil. Esa fotocopia la guardaremos en una caja por si hay que comprobar a posteriori quien se llevó ese dorsal. Evitaremos así enfados y discusiones. Les entregaremos el sobre y los enviamos a recoger la Bolsa del Corredor (zona hemisfèric). Si hay algún tipo de error o incidencia, han de pasar por la fila de INCIDENCIAS – INFORMACION, para solucionarlo. ÁREA: RECICLAJE RESPONSABLE: CACHU TRULLENQUE LUGAR: EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias) HORARIO: VIERNES 15 Y SABADO 16 Durante el viernes y sábado se celebrará La EXPODEPORTE donde los participantes pasarán a recoger su bolsa de corredor y podrán visitar junto con sus acompañantes los stand empresariales que habrá montados. FUNCIONES: Informar a los corredores de la acción de reciclaje que tendrán en la carrera junto a los puntos de avituallamientos. Por ese motivo, una vez más se va a habilitar unas zonas de reciclaje, denominadas 'Recicla tu Esfuerzo', para depositar los envases de plástico. En dichos puntos se recompensará la colaboración de los atletas en forma de aplauso y de ánimos, una vez hayan depositado esos envases de plástico o cartón en los contenedores situados tras los puntos de avituallamiento. ÁREA: PILATES RESPONSABLE: REYES CORBÍ LUGAR: EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias) HORARIO: VIERNES 15 Y SABADO 16 Durante el viernes y sábado se celebrará La Expo Deporte Valencia y junto a ella se van a realizar eventos de animación en paralelo, como es el PILATES. FUNCION: Supervisar las actividades que se van a realizar. Ayudar al montaje de las actividades. ÁREA: REALIZACIÓN DE ENCUESTAS RESPONSABLE: REYES CORBÍ LUGAR: EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias) HORARIO: VIERNES 15 Y SABADO 16 Durante el viernes y sábado 15 y 16 de noviembre de 10:00 a 20:00 horas se celebrará La Expo Deporte Valencia. Para ello desde la organización se ha decidido pasar unas encuestas de valoración para el visitantes de la Expo Deporte Valencia. La responsable del Área les facilitará la encuestas a los voluntarios, además les explicará de manera detalla todas y cada una de las preguntas. FUNCIÓN: Realizar encuestas al visitante de la Expo Deporte Valencia. ÁREA: ACCESOS RESPONSABLE: REYES CORBÍ LUGAR: EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias) HORARIO: VIERNES 15 Y SABADO 16 Todos estos voluntarios, deberán de dar información al ciudadano de donde se encuentra la “Expodeporte” y la retirada de dorsales”. Accesos zona Pasarela Durante el viernes y sábado 15 y 16 de noviembre de 10:00 h. a 20:00 horas se celebrará la Expo Deporte Valencia del corredor donde los participantes pasarán a recoger su bolsa de corredor y su dorsal, podrán visitar junto con sus acompañantes los stand empresariales que habrá montados. En el exterior de la Expo estará montada la pasarela de meta sobre el lago, en la que habrá colocado unos bolardos para impedir el paso a los transeúntes, pero para ello necesitamos contar con personas que estén vigilando esta zona. FUNCIONES: - Impidiendo que las personas se metan dentro. NI si quiera para una foto rápida. - Las fotos las pueden hacer, pero desde fuera. - NO PASA NADIE, EXCEPTUANDO PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN QUE VAYA ACREDITADO Accesos Puerta de emergencia En las partes laterales del Museo príncipe Felipe hay 3 puertas de emergencia en cada lateral. 3 Puertas emergencia Paseo Sur un voluntario por puerta. 3 puertas de emergencia acceso Interiores un voluntario por puerta. FUNCIÓN: Puertas emergencia Paseo Sur: Cada uno de los voluntarios que hay situado en cada una de las puertas no deberá dejar salir ni entrar a nadie. Aunque vaya acreditado como Expositor. Puertas de emergencia acceso Interiores: Punto de Voluntario 1: controlar el pasillo de acceso de Expo Deporte Valencia a los WC de la calle Mayor del Museo. Punto de Voluntario 2: Controlar el acceso por la puerta de emergencia a las conferencias dentro de los horarios establecidos. Fuera de horario solo accederá organización para acceder a la oficina de producción. Punto de Voluntario 3: controlar la salida o entrada de público por esa puerta. CALLE ARBOTANTES PARKING (RAMPA PARKING BUS) FUNCION: El voluntario NO dejará aparcar a ningún vehículo en esa zona. NI EXPOSITORES. En caso de vehículos grandes que no puedan acceder al parking podrán estacionar, pero deberán pagar 2.30€ el día. CORTE ROTONDA EL SALER (MONTAJE DE SALIDA) Sabado Tarde FUNCIÓN: Se requerirá de una pareja de voluntarios, para que el sábado a las 4 de la tarde, corten en la rotonda del saler, sentido puente de Monteolivete el tráfico, para el montaje de la salida. ENTRADA DEL HEMISFÈRIC FUNCIÓN: Informar a las personas que la recogida de la bolsa del corredor es en l’ Hemisferic. Informar a las personas que la recogida del dorsal será en el Museo Príncipe Felipe. Disuadir de la entrega de publicidad de otras empresas y cualquier tipo de acción comercial ÁREA: CONFERENCIAS RESPONSABLE: FRANCISCO CERVERA LUGAR: EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias) HORARIO: VIERNES 15 Y SABADO 16 Durante el viernes y sábado se celebrará La Expo Deporte Valencia donde los participantes pasarán a recoger su bolsa de corredor y dorsal, podrán visitar junto con sus acompañantes los stand de marcas deportivas que habrá montados. Además el visitante podrá asistir a las diferencias conferencias que se imparten en la propia Expo Deporte. FUNCION: Dentro de la sala de conferencias, estarán pendientes de pasar el micrófono, reposición de agua, acomodamiento de los asistentes, bienvenida en la puerta, control de horarios, control de catenarias (estar pendiente de delimitar la zona y accesos) ÁREA: PAELLA PARTY RESPONSABLE: Isidro Rey LUGAR: Jardín Superior Museo Príncipe Felipe (Entre el Museo Felipe y la Alameda) HORARIO: Sábado 16 de Noviembre de 09:00 horas a 16:00 horas Paralela a la Expo Deporte Deporte Valencia, el día 16 de noviembre, se celebrará la tradicional Paella Party. En relación con el crecimiento del Maratón Divina Pastora Valencia, se llevará a cabo un nuevo concepto de Paella Party gratuita dirigido a todos los corredores maratonianos e integrado con todas a las actividades que tendrán lugar en la Expo Deporte Valencia situada en el Museo Príncipe Felipe de Valencia. FUNCIONES: Durante este acto se repartirán raciones de paella. Se montarán 2 puntos de entrega compuestos de 5 metros lineales de mesas. El corredor recibirá una bolsa con el plato de pasta, pan, servilleta, cubierto, agua y fruta. El voluntario colaborará tanto en el montaje de estas bolsas como en su entrega. Colaborará en la gestión de las colas e informará de los puntos donde depositar selectivamente los deshechos. El corredor entregará un ticket que habrá recibido previamente en la bolsa de corredor. Solo se puede retirar la comida con este ticket. La comida de la pasta es solo para los corredores de maratón. ACTIVIDADES DEL DOMINGO HORARIO VOLUNTARIOS GENERAL DOMINGO 17 DE NOVIEMBRE DE 2013 Hora de reunión de voluntarios: 06:15 (Dependerá de areas) Hora de inicio de la CARRERA: 09:00 horas Hora de finalización de la actividad: 16:30 (Dependerá de areas, hasta el cese de actividad) Telefono de EMERGENCIAS SANITARIAS CARRERA: 607740208 Responsable voluntariado: Leandro 654913545 HORARIO GENERAL: 6:15 hasta finalizar carrera 16:30 En función de cada area tendrán un horario específico por necesidades de la prueba Pun Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L’umbracle , cercano al puente de monteolivete. ÁREA: GUARDARROPÍA RESPONSABLE: Mª JESÚS MARÍN LUGAR: ZONA DE META Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L’umbracle , cercano al puente de monteolivete. Debajo del puente de l’assut de l’or (junto al Ágora) se habilitará un guardarropía donde los corredores que lo deseen depositarán su ropa previamente a la salida y la podrán recoger finalizada la misma. FUNCIONES: En la zona de guardarropía se habilitarán filas con su numeración correspondiente en las que los voluntarios recepcionarán las mochilas y/o bolsas proporcionadas por el corredor. El corredor/a deberá entregar la mochila junto a una pegatina identificativa (contendrá el nº de sus dorsal). Esta pegatina se le habrá proporcionado en la bolsa del corredor en Expo Deporte. Al recepcionarlas se ordenarán por filas, según numeración y de forma correlativa y tras el evento el corredor/a enseñará su dorsal y al comprobar que coincide con la pegatina, se le devolverá sus pertenencias. ÁREA: AVITUALLAMIENTOS RESPONSABLE: CADA KM TIENE EL SUYO LUGAR: CIRCUITO Punto de encuentro: Cada voluntario deberá acudir a su puesto de avituallamiento correspondiente, y estar a la disposición del responsable de área, que llevará las hojas de firmas. Repartir agua y/o bebidas isotónicas en los puntos de avituallamientos que se encuentran a lo largo del circuito (concretamente en los Kms. 5, 10, 15, 20, 25, 30 y 35 del Maratón, así como el km. 5 del 10k). Es importante tener en cuenta los siguientes consejos: La botella se ofrecerá al corredor/a a su paso por el puesto de avituallamiento, extendiendo el brazo y nunca avasallándolo. - No cruzar al lado opuesto de la calle sin observar previamente. - Intentar quitar botellines del paso de los corredores siempre que la zona esté despejada de corredores. Hay que tener mucho cuidado en los kms. 5 de ambos eventos porque los corredores/as aún se encuentran todos juntos y llegan a pelotón. - Obedecer las últimas instrucciones que indique el responsable. PUESTO KM 5 ( MARATÓN) KM 10 ( MARATÓN) KM 15 ( MARATÓN) KM 20 ( MARATÓN) KM 25 ( MARATÓN) KM 30 ( MARATÓN) KM 35 ( MARATÓN) Km 40 ( MARATON) KM 5 ( 10K) UBICACIÓN RESPONSABLE HORARIO Avda. Tarongers. Farola 331 derecha. Después cruce C/ Beat Juan G. ANA RODA ( 600 839 471) 07:15h /11:00 h aprox. (E) Avda. Blasco Ibañez. Junto patio Nº 113 a derech MANOLO (617 014 297) C/Botánico Cavanilles.Después cruzar Primado Reig CARMEN ( 639 866 095) C/ Blas de Lezo. Cruce con calle Felip de Gauna ALFONSO ORTEGA 07:15h/11.45 aprox.(E) ( 629 692 604) 08:15h/11:45 aprox.(V) Avda. Baleares.Comienzo patio 16 a izquierda. HERMINIO SANCHO 7:45h / 13:00 aprox.(E) (657 188 392) 8:45h/ 13:00 aprox. (V) Avda. Guillén de Catro.Antes de cruce con con C/ Padre Majón XIMO GIL (615 313 913) 8:00h/ 13:15 aprox. (E) Avda. Tres Cruces. Antes cruce con calle C/Músico Aylón JESÚS FLIGOR (610 275 453) Plaza de Amércia en sentido contrario al tráfico. Isleta central frente a calle Sorní PEDRO MUÑÓZ ( 653 253 051) 8:00h/14:00 aprox (E) C/ Luís Peixó 40 FRANCISCO ROBREDO 7:15h / 11:00 h aprox (E) ( 677444975) 8:15h/11:00h aprox (V) 08:15h/11:00 h aprox.(V) 7:15 h/11:30 aprox. (E) 08:15h/11:30 aprox. (V) 7:15 h/11:45 aprox (E) 08:15h/11:45 aprox.(V) 8.45h / 13:15 aprox. (V) 8:00h/ 14:00 aprox (E) 9:30h/ 14:00 aprox.(V) 09:30h/14:00 aprox(V) ÁREA: AVITUALLAMIENTO META RESPONSABLE: PACO LÓPEZ LUGAR: Ciudad de las Artes y las Ciencias Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L’umbracle , cercano al puente de monteolivete. FUNCIONES: Repartición de obsequios y avituallamiento en la zona de llegada de los corredores/as, véase agua, coca-cola, naranjas, toallas, medallas, toallas, etc. Entregar a todos los corredores/s llegados a meta dentro de unos espacios habilitados para ello. Se precisa amabilidad y sobre todo refuerzo positivo para los participantes. Ánimos del estilo de “Felicidades, enhorabuena, Lo conseguiste”, contribuirán a recordar la carrera de una manera más positiva. ÁREA: ZONA MIXTA – Entrega de trofeos RESPONSABLE: Fran Cervera LUGAR: ZONA DE META HORARIO: Domingo 18 de noviembre de 06:15 h a 16:00 horas Nº DE VOLUNTARIOS: 4 Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L’umbracle , cercano al puente de monteolivete. Debajo del puente de l’assut de l’or (junto al Ágora) se habilitará un guardarropía donde los corredores que lo deseen depositarán su ropa previamente a la salida y la podrán recoger finalizada la misma. FUNCIONES: Ofrecer información a los medios de prensa y ayudar en todo lo posible PUNTOS DE INFORMACIÓN- Zona prensa ÁREA: RESPONSABLE: María Llorente y Diana Juan LUGAR: Distribuido por el entorno de la Ciudad de las Artes y las Ciencias HORARIO: Domingo 17 de noviembre de 06:15 h a 16:00 horas Nº DE VOLUNTARIOS: 32 La salida del maratón y de la prueba de 10 km se dará a las 09:00 h. Desde las de la mañana los corredores empezarán a llegar al área de la Ciudad de las Artes y las Ciencias. Normalmente el corredor después de aparcar suele buscar el guardarropía y después de aquí su ubicación en la línea de salida (cada corredor tiene un cajón de salida asignado en función del tiempo que tenga previsto realizar). Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L’umbracle , cercano al puente de monteolivete. FUNCIONES: Resolver las dudas más frecuentes que se les suele presentar al corredor en las 2 horas previas a la salida. Es importante el dominio del inglés por la participación extranjera. Cuando acaben las funciones de puntos de información, deberán acudir a la meta, ayudar en avituallamiento. Preguntas más frecuentes: ¿Dónde está el Guardarropía? Está situado bajo el puente de l’Assut de l’Or a lado del edificio del Ágora. Se puede acceder por diferentes sitios. Si están en la zona del Umbracle pueden acceder por cualquiera de las escaleras que bajan (tienen señalización para llegar). Si están por el frontal de la puerta principal del Museo Príncipe Felipe deberán acceder par el lateral izquierdo. ¿Dónde están los servicios? Están ubicados en la cola del pelotón. ¿A qué hora cierran los parkings? A las 17:00 h. ¿Dónde está la salida? La salida se realizará en el maratón y 10 K al inicio del puente. Los corredores de Maratón deberán acceder por el Umbracle, mientras que los corredores del 10K, deberán ir por el parking de autobuses, en la zona inferior del Umbracle, y subir por las escaleras que hay nada más pasar el puente de Monteolivete Los corredores deberán colocarse en unos cajones de salida que vendrán delimitados por el número de dorsal que lleven o por un punto de color colocado en el mismo. Si no cumplen este criterio no pueden acceder al cajón determinado. Plano de salida Recorrido para corredores Maratón: Recorrido corredores 10K Distribución de Voluntarios puntos de información ÁREA: CONTROL DE SALIDA RESPONSABLE: Leandro Ródenas Sanz LUGAR: Puente de Monteolivete y alrededores HORARIO: Domingo 17 de noviembre de 06:15 h a 16:00 horas Nº DE VOLUNTARIOS: 60 voluntarios Responsable Voluntarios: Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L’umbracle , cercano al puente de monteolivete. Es una de las funciones más importantes para que la salida se dé en el tiempo previsto y los corredores ocupen los lugares asignados. El evento se compone de dos carreras que saldrán ambas a las 9h, - Maratón: la calzada derecha de la calle Autopista del saler (Próxima a l’umbracle) -10 K: Avenida Instituto Obrero Español. (Sentido del tráfico) -Al acabar la salida, este grupo se dividirá en Rampa de acceso y Pasarela. Objetivo: Es una de las funciones más importantes para que la salida se dé en el tiempo previsto y los corredores ocupen los lugares asignados. Los corredores deberán colocarse en unos cajones de salida que vendrán delimitados por una bandera de un color determinado. Los corredores sólo podrán acceder al cajón de salida que coincida con el color de fondo de su dorsal o por un punto de color colocado en el mismo. Si no cumplen este criterio no pueden acceder al cajón determinado Pegatina de color Plano de salida Cajones de salida y Cordones de salida -Cada cajón está separado del el siguiente por cintas de balizar a diferentes alturas. -Habrá cuatro voluntarios entre cajón y cajón cuya función será no permitir el paso de los corredores de un cajón al siguiente . -Conforme se vaya llenando el cajón y 45 minutos previos a la salida los voluntarios formarán una cadena humana para evitar que los corredores salten o rompan la cinta delimitadora de cada cajón. -A la señal del responsable del grupo aproximadamente a un minuto de darse la salida los voluntarios romperán la cinta delimitadora para que todos los corredores se junten. - Nada más romper la cinta los voluntarios se situarán en los laterales para permitir el paso de los corredores. La diferencia entre el dorsal Atención: Por mucho que alguien quiera pasar si no cumple los criterios de paso no se les dejará pasar. Dorsales Maratón 2012 Los cajones de salida serán los siguientes: Maratón 10 km Color marca en dorsal Élite/sub 2:40h Élite/sub 32’ Amarillo Sub 3h Sub 40’ Verde 3h-3:30h 40-45’ Azul 3:30h-4h 45-50’ Naranja + 4h + 50’ Blanco Dorsales Maratón: Dorsales 10 K Diferencia de dorsales 10 K y Maratón 2013(se diferencian en el fondo marron y blanco) Dorsal Maratón Dorsal 10 K ÁREA: RAMPA DE LLEGADA RESPONSABLE: Juanjo Machin, Olga Eguibar LUGAR: Rampa de bajada al Palau de les Arts HORARIO: de 09:00 a 16:00 h Nº DE VOLUNTARIOS: 24 A falta de poco menos de un kilómetro para llegara a meta tanto los corredores del 10k como los del maratón, acceden a los metros finales de carrera por la rampa que conduce a la parte inferior del Palau de les Arts. Esta bajada no es uniforme y cada pocos metros la rampa hace una especie de mini-escalón. Importante no se puede tocar al corredor. FUNCIONES: Los voluntarios se colocarán a lo largo de esta rampa para avisar a los corredores que tengan cuidado al bajar, indicándoles que la bajada no es uniforme. Los voluntarios cuando acaben la función de Control de salida, acudirán a su puesto. ÁREA: PASARELA RESPONSABLE: Juan Francisco Porcar, Salvador LUGAR: Pasarela de entrada a meta HORARIO: de 09:00 a 16:00 h Nº DE VOLUNTARIOS: 14 Los Voluntarios que están en control de salida, se distribuirán en rampa de llegada y meta FUNCIONES: Los voluntarios se colocarán a lo largo de la pasarela para evitar que los corredores se puedan caer al agua, así como estar atento por la posible asistencia médica que pueda recibir el corredor. Importante no se puede tocar al corredor. ÁREA: ENTRADAS PARKING RESPONSABLE: Sergio Fernandez y Quino LUGAR: Entradas de los diferentes parkings HORARIO: 17 de noviembre de 06:15 H a 09:00 horas Nº DE VOLUNTARIOS: Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L’umbracle , cercano al puente de monteolivete. Los corredores irán llegando a la zona de salida a partir de las 07:00 horas del 18 de noviembre. Se han habilitado tres parkings gratuitos para los corredores: - Parking del Centro Comercial El Saler 6 - Parking de Centro Comercial Aqua 4 - Parking anexo al Pabellón de la Fuente de San Luís. 6 FUNCIONES: - Parking El Saler (6 voluntarios) Marisa: 677170107, A las 7 a.m los voluntarios de este parking deben reunirse con responsable de seguridad de quien les indicará las entradas del parking que deben cubrir. Punto de encuentro: Muelle de carga B a las 07.00 horas el próximo día 17/11/2013 Las barreras del parking estarán bajadas para todos los corredores de 7 a 9 a.m. Los voluntarios deberán hacerse visibles a los conductores para conducirlos al interior del parking. El parking será gratuito hasta las 17 h. - Parking Aqua (4 voluntarios) Central de seguridad 963306997 A las 7 a.m los voluntarios de este parking deben reunirse con un responsable del Aqua quien les indicará la entrada de parking que deben cubrir. Punto de encuentro :En la puerta de la rotonda La función del voluntario será la de favorecer la entrada al parking señalizándolo desde el exterior y entregando en la barrera de entrada un ticket que deberá colocar cada conductor en el salpicadero del coche para que no les cobren a la salida. El parking será gratuito hasta las 17 h. - Parking anexo Pabellón Fuente de San Luís (4 voluntarios) A las 7 a.m los voluntarios de este parking deben reunirse con un responsable de la oficina del voluntariado (a determinar) quien les indicará dónde deben ubicarse. La función del voluntario será la de favorecer la entrada al parking señalizándolo desde el exterior y ayudando al aparcamiento. El parking será gratuito hasta las 17 h. ÁREA: ANIMACIONES RECORRIDO LUGAR: En diferentes puntos del recorrido HORARIO: 17 de noviembre de 7 a fin de animación Nº DE VOLUNTARIOS: 10 Lugar de reunión: Cada voluntario deberá acudir al sitio indicado en el mapa Hablar en expodeporte con Leandro para que os de los planos y os deje claro los puntos. Teléfono responsable generador: Domingo García teléf. 606391176 El Maratón Musical ofrecerá ambientación sonora y animación a los corredores que el día 17 de noviembre se enfrenten al reto de los 42 kilómetros o al de los 10K. Las actuaciones servirán, a su vez, como reclamo para las miles de personas que se acercarán tanto a los distintos puntos del recorrido de la carrera. La iniciativa pretende vestir de música todo el recorrido de la y ayudar a la promoción de bandas emergentes. Se trata de 10 grupos jóvenes de la ciudad de Valencia pero con contrastada calidad y que tienen con este evento la oportunidad de mostrar su música en directo. La persona que pasará a dejar los generadores eléctricos será: Domingo García teléf. 606391176 FUNCIONES: El voluntario deberá estar en la hora y lugar indicado y recepcionar el grupo electrógeno, hasta la llegada del grupo musical, una vez acabada la función se irá al cruce más cercano a apoyar al voluntario/a o policía local, con el corte de tráfico. Una vez finalizado esperar a que recojan el grupo electrógeno. El voluntario deberá estar en el lugar y hora indicado en la siguiente tabla: Generadores Responsable Generadores Domingo García 606391176 Apellidos Nombre ubicación nº TUNDIDOR HERNÁNDE ALBERTO 1Z TELLERIA Rotonda tras la salida (Parotet). Hay que colocarse en la rotonda central para cubrir los 2 puntos Calle Eugenia Viñes en sentido contrario al tráfico. 1 metro después de patio nº 54 a derecha Rotonda Av/Cataluña cruce con Tarongers (colocarse en la FERNANDO rotonda para cubrir sin moverse los dos puntos) Cruce Avenida dels Tarongers con Luis Peixó (se cubren dos PAU puntos sin moverse del sitio) Avenida Blasco Ibañez. Esquina finca en patio 154 a derecha VICENT (se cubren dos puntos sin moverse del sitio) DAVID 2 MONTAÑO MARCELO SEGUI 3 PEREZ SANCHIS 4 PERUCHO RUIZ 5 VICENT Horario entrega/recogidaKm Recorrido 7:15/12:20 7:25/12:00 (recoger en C/la Reina con C/Pescadores) 0,5 y 24,5 7:30/10:30 6,8 y 11,7 7:35/11:35 8,4 y 19,7 7:40/11:30 9,6 y 19 4 y21,5 Calle Alfahuir. 30 metros antes de "Mercadona" a derecha. 2 metros antes de farola nº 145 6 REGODON LOPEZ ANTONIO 7 PLA LOPEZ ALBERTO 8 a derecha. 20 metros antes de cruce con calle Arquitecto Tolsá 8:00/11:15 Paseo Alameda cruce con C/Monforte (se cubren dos puntos sin moverse del sitio) 8:10/11:10 Avenida Guillén de Castro. 5 metros antes de cruce con calle Cervantes a izquierda. 30 cm después de final paso cebra anterior a esquina de comienzo edificio de Hacienda a derecha. PASCUAL MARTIN FRANCISCO Junto cartel amarillo a derecha de "Transit en temps real" Rotonda Parotet (se toca a la salida del 10K y al paso del 8,2 TORRENT para más tarde moverse unos metros al otro extremo de la DE LA ALEJANDR rotonda y cubrir el paso de los corredores del maratón por el A km 24,6 9 IGLESIA 10 SAEZ SAEZ ANA MARIA Rotonda Aqua cruce con Pintor Maella 8:20/13:00 7:00 a 12:30 7:05/10:10 14 15,8 y 26,8 29 0’5 y 8,2 (10K) Y 24,6 MARATON 1,2 y 7,5 La función del voluntario será recepcionar el grupo electrógeno por parte de la empresa que debe traerlo y esperar a que llegue el grupo de música para colaborar en el montaje del concierto. El voluntario deberá llegar 15 minutos antes de la hora indicada en el Excel de arriba. Después el voluntario deberá acudir a la hora indicada en los mapas de abajo, para el corte de calle. El voluntario deberá situarse en el punto indicado con una X El corte de tráfico, impedirá a los vehículos que accedan a la carrera y puedan ocasionar algún accidente. Deberán si existe la posibilidad utilizar la valla que habrá encima de la acera, para ayudarse al corte. Tras la finalización de la actuación (cada punto de animación acabará a una hora diferente), se deberá esperar hasta que pase la empresa que recoge los grupos electrógenos. A la hora de acabar, al acabar volverá a pasar para recoger la firma de salida. Importante es necesario vigilar el grupo electrógeno y esperar a que recoja la furgoneta el grupo electrógeno. El viernes y sábado, hablar con Leandro para que os especifique la función. ( Si hay alguna duda, no dudéis en llamar a Leandro) Adjunto los planos el punto negro es la animación ÁREA: RECORRIDO LUGAR: En diferentes puntos del recorrido HORARIO: Cada punto tiene su horario en el mapa, en función del lugar de paso Nº DE VOLUNTARIOS: 30 Lugar de reunión: Cada voluntario deberá acudir al sitio indicado en el mapa. Responsable del circuito: Andres 629512311 Descripción: Apoyo en el segmento de carrera Hablar en la expodeporte con Leandro para que os de los planos y dejar claro los puntos. Funciones: Situarse en los cortes de calle indicados previamente por policía local permaneciendo en los mismos hasta que pase el último corredor -Normas Basicas: - El voluntario siempre tiene que situarse del siguiente modo: Coches+Valla+Voluntario+Corredores - El voluntario impedirá el acceso de vehículos a la carrera. - El voluntario facilitará la salida de vehículos en el momento que no cree ningún riesgo para los corredores. - Si hay algún accidente, avisar a los servicios médicos a través del teléfono indicado al final de este documento. - Si hay algún incidente ponerse en contacto con el policía mas cercano o llamar al coordinador de voluntarios. Notas: -Durante el expodeporte, iré explicando las posibles dudas y preguntas que puedan salir del recorrido. -Las camisetas de los voluntarios que no tengáis la recogeréis durante los días de feria -El teléfono de atención a voluntarios es 654913545, por favor lo que se pueda solucionar en fería lo hablamos mañana GRACIAS POR VUESTRA PARTICIÓN Disfrutar de este gran evento.