MDP Ministerio de la Defensa Pública Memoria Anual 2013 MINISTERIO DE LA DEFENSA PÚBLICA Defensora General: Abg. Noyme Yore Ismael Defensora Adjunta en lo Civil: Abg. Gloria Cartes Blanco Defensora Adjunta en lo Penal. Abg. Selva Morel de Acevedo Año 2013 INDICE Pág. I- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL……………………………………………………..…….............Pág. 4 II- PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL………………………………………………………………….Pág. 7 III- INFORMES DEL ÁREA JURISDICCIONAL……………………………………………….….............Pág. 16 III.1 INFORME DE LA DEFENSORÍA ADJUNTA EN LO CIVIL, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA, LABORAL Y CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO…………………………………………………………………………..……………….….Pág. 17 III.2 INFORMES DE OTRAS OFICINAS QUE COMPLEMENTAN LA LABOR DE LOS DEFENSORES PÚBLICOS Y DEFENSORAS PÚBLICAS…………………Pág. 21 III.3 INFORME DE LA DEFENSORÍA ADJUNTA EN LO PENAL……………………….………..Pág. 28 III.3.A GRÁFICOS ILUSTRATIVOS DE LOS JUICIOS ATENDIDOS EN EL FUERO PENAL……………………………………………………………………..……………….……Pág. 31 IV- INFORMES DEL ÁREA ADMINISTRATIVA………………………………………………….…………Pág. 36 IV.1 INFORME DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS….………………………………………..………………………………………………….……..Pág. 37 IV.2 INFORME DE LA UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES………………………………………………………………………………………..Pág. 45 IV.3 INFORME DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA………………….….Pág. 68 IV.4 INFORME DEL DEPARTAMENTO DE OBRAS……………………………….…….….…Pág. 74 IV.5 INFORME DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS………Pág. 104 IV.6 INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL MARCO DE LAS 100 REGLAS DE BRASILIA…………………………………...........Pág. 117 IV.7 INFORME DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN……………..….…........Pág. 126 IV.8 INFORME DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES……………………………………………………………………….………Pág. 140 IV.9 INFORME DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA……………………………………………………………………………………….…….Pág. 152 V- REGISTRO FOTOGRÁFICO MENSUAL DE ACTIVIDADES REALIZADAS……………………………….……………………………………………………….…………Pág. 164 VI- PROGRAMA RADIAL “DEFENDIENDO TUS DERECHOS”……….…………………………….Pág. 204 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito MEMORIA ANUAL AÑO 2013 El año 2013 nos encuentra en plenos cambios. Es este el año de las grandes transformaciones de nuestro Ministerio de la Defensa Pública. Para ello estamos comprometidos desde los niveles más altos de decisión, hasta el último funcionario. Es en el área administrativa donde se están dando las grandes transformaciones. La incorporación del Director Interino de Administración y Finanzas fue la más notoria del año. Esta designación es hasta el final del presente año y el objetivo de esta determinación es facilitar y agilizar la toma de decisiones para las contrataciones o incorporación de nuevos funcionarios, especialmente los de nivel directivo, para decidir sobre las licitaciones y adquisiciones de bienes muebles, útiles de oficina, equipos de informática, vehículos, sobre las construcciones de las sedes de Defensorías Públicas en todo el país y otros eventos que se realizarán en el transcurso del año. En los primeros meses fueron nombrados los jefes y responsables de los distintos departamentos y direcciones que entraron a funcionar desde este año; también se procedió a firmar escrituras de transferencias para las futuras sedes en diferentes partes del país, así como la Sede Central en Asunción; con respecto a la adquisición de bienes, entró a funcionar el sistema legal para cumplir lo que está previsto por la ley con respecto a ello. Diferentes oficinas del Ministerio de la Defensa Pública se ubicaron en lugares separados del Palacio de Justicia, de Asunción. El Área Financiera, la Dirección de Gestión de Recursos Humanos, el Departamento de Informática, los Departamentos de Presupuesto, de Liquidación de Remuneraciones, de Contabilidad, Control Interno, Tesorería se encuentran en un local alquilado en las calles De la Conquista casi Cnel. Francisco Panchito López; también operan en ese local, la Dirección General Interina de Administración y Finanzas, los Departamentos de Comunicación, de Auditoría, Unidad Operativa de Contrataciones (UOC) y el Dpto. de Obras. La Dirección Administrativa, de Patrimonio y Suministro, Coordinación del Interior, Servicios 1 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Generales y de Transporte están en el local de la calle Lagerenza entre Comandante Gamarra y Cnel. Gracia. La Dirección de Obras está dedicándose casi con total exclusividad a todo lo concerniente al diseño de las futuras sedes, contando para ello con un cronograma de trabajos muy detallado incluyendo elaboración de planos, aprobación municipal, preparación de pliegos de bases y condiciones para los llamados a licitaciones, y posterior fiscalización de obras. En primer lugar se tiene previsto el inicio de obras de la zona norte que incluye la Sede Central de Asunción, San Pedro, Horqueta, Concepción y Pedro Juan Caballero. La entrega de las nuevas sedes se estará produciendo a partir del año 2016. Las oficinas del Ministerio de la Defensa Pública que aún permanecen en sedes de los Palacios de Justicia del interior son las de Pedro Juan Caballero, San Juan Bautista, Pilar y San Pedro de Ycuamandiyu y las demás están en locales alquilados. Funcionarios de las diferentes áreas administrativas del Ministerio de la Defensa Pública, se reunieron a inicios del año para la presentación del Plan Financiero Institucional (PFI) y la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAC) del año 2013. Se conformaron grupos de trabajo, según sus áreas, y elaboraron una planilla de requerimientos y necesidades, para integrar con todas las dependencias y llegar a la elaboración del Plan Financiero. También se explicaron los trabajos a cargo de la Unidad Operativa de Contrataciones (UOC) y del Departamento de Presupuesto a fin de que todos estén enterados del mecanismo de las compras y adquisiciones. En este semestre se han firmado convenios de cooperación interinstitucional para trabajos conjuntos y también con una filial de la Universidad Católica para desarrollar un programa de pasantías de los estudiantes de derecho de últimos cursos en Defensorías del Departamento de Caaguazú. Destacamos que en los primeros meses del año entró en funcionamiento el Centro de Formación y Capacitación del Ministerio de la Defensa Pública – CEFCADEP, órgano 2 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito especializado en la capacitación constante de los profesionales abogados, cuyo funcionamiento está previsto en el Reglamento Interno – Art. 57. La Ley 4423/11 Orgánica del Ministerio de la Defensa Pública, menciona en su artículo 5º que ella promoverá la permanente capacitación y especialización de todos sus integrantes. Esta creación del Centro constituye la concreción de un deseo muy anhelado. La Dirección de Gestión del Talento Humano a través del Departamento de Capacitación inició una campaña sistemática de capacitación en Relaciones Humanas en el ambiente laboral, tanto para funcionarios como para Defensores Públicos. Dichos encuentros se realizaron en la capital como viarias ciudades del interior. Así mismo la capacitación de Defensores Públicos y profesionales abogados realizada en cooperación con otras instituciones, como el INECIP, continuará a lo largo del año. Al trabajo jurisdiccional también se sumaron profesionales de Psicología, Trabajadores Sociales y Mediadores quienes complementan la labor de los Defensores Públicos. La representación del Ministerio de la Defensa Pública en las organizaciones internacionales se sigue manteniendo, para lo cual se asiste a los encuentros que se realizan fuera del país. En ese sentido cabe mencionar que la Asociación Interamericana de Defensorías Públicas – AIDEF recomendó a las Defensorías afiliadas a participar en el Primer Seminario Interinstitucional “El rol de la Administración de Justicia en el Marco Internacional de los Derechos Humanos de las Mujeres, con especial énfasis en las 100 reglas de Brasilia”, organizado por el Ministerio de la Defensa Pública y El Ministerio Público y la coparticipación de la Corte Suprema de Justicia, a desarrollarse en nuestra capital, del 16 al 18 de octubre del presente año. El presente informe contiene un detallado recuento de todo lo mencionado previamente con las actividades mensuales del área administrativa y las correspondientes al área jurisdiccional con los informes numéricos de las actuaciones de los Defensores Públicos de los distintos fueros, todos documentados gráficamente, facilitándose su visualización. 3 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito I – ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 4 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito I- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL El Ministerio de la Defensa Pública enmarca sus actividades en dos grandes y bien diferenciadas áreas: el Área Jurisdiccional y el Área Administrativa. El Área Jurisdiccional es el compuesto por los Defensores Públicos y las acciones propias de la naturaleza jurídica, mientras que el Área Administrativa está compuesta por todas la demás direcciones y departamentos que forman la estructura organizacional del Ministerio y complementan la su acción sinérgica en el funcionamiento de un perfecto sistema complejo pero armónico en su accionar institucional. Para una mejor visualización presentamos a continuación los organigramas de ambas áreas: 5 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 6 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito II - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 7 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito INTRODUCCIÓN El Ministerio de la Defensa Pública (MDP) se encuentra transitando un nuevo escenario de desarrollo institucional como integrante del Poder Judicial del Paraguay, de acuerdo a la Ley N° 4423/11, Orgánica del Ministerio de la Defensa Pública, promulgada el 12 octubre de 2011, que ha establecido su autonomía normativa y funcional, así como la autarquía financiera para la administración de sus recursos. La citada Ley instituye las bases para fortalecer y jerarquizar al Ministerio de la Defensa Pública en el cumplimiento de su misión en materia de vigilancia y protección de los derechos humanos, individuales y sociales. Asimismo, genera las condiciones para el ejercicio de sus funciones con independencia, libertad y responsabilidad respecto de la calidad de sus procesos y sus resultados. En este marco, el Plan Estratégico para el período 2012-2016, que ha sido elaborado con la participación de funcionarios y funcionarias de la institución, constituye una herramienta valiosa para orientar el proceso de cambio iniciado. Este Plan refleja el compromiso institucional de hacer efectivos los derechos constitucionales de la defensa en juicio, la igualdad ante la ley y el acceso a la justicia, así como la garantía del interés superior de los niños y niñas en el Paraguay. Los objetivos y las acciones priorizadas para el período 2012-2016 encaminan el desarrollo institucional hacia un Ministerio de la Defesa Pública moderno, independiente y que sea reconocido por la excelencia de sus servicios. 8 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito MISIÓN, VISIÓN Y VALORES DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA PÚBLICA MISIÓN DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA PÚBLICA Garantizar el derecho a la defensa de las personas, mediante la prestación de un servicio profesional de asesoramiento, asistencia, representación y defensa legal, velando por el debido proceso y el respeto de los derechos humanos en el ámbito de su competencia. VISIÓN DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA PÚBLICA Un Ministerio de Defensa Pública moderno e independiente, reconocido por la excelencia de sus servicios y su contribución a la protección de los derechos humanos en el ámbito de su competencia, integrado por personas altamente capacitadas y comprometidas con su labor. VALORES INSTITUCIONALES Vocación de servicio evidenciada en la dedicación y el esfuerzo por dar una atención de calidad y en favor de los intereses de las personas asistidas. Profesionalismo para una gestión eficaz y eficiente, sustentado en el conocimiento y la capacitación continua de Defensores/as y funcionarios/as. Respeto a las personas, mostrando tolerancia, comprensión y un trato cordial sin discriminaciones. Responsabilidad sobre las acciones y los resultados logrados. Honestidad en el desempeño de las funciones y en la relación con las personas asistidas. Confidencialidad de la información confiada por las personas asistidas, acorde a la ética profesional. Transparencia de la gestión. 9 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito OBJETIVOS, EJES ESTRATÉGICOS Y POLÍTICAS 1. OBJETIVOS Los principales objetivos establecidos para el período 2012-2016 son los siguientes: OBJETIVOS GENERALES PARA EL PERÍODO 2012-2016 Incrementar la cobertura de los servicios. Mejorar la calidad de los servicios. Desarrollar y consolidar una organización autónoma y autárquica. Fortalecer la imagen de la Defensa Pública ante otros organismos públicos y la sociedad en general. 2. EJES ESTRATÉGICOS Para el logro de los objetivos, se han definido siete ejes estratégicos para la gestión del período 2012-2016. Estos ejes refieren a las dimensiones o aspectos de la gestión en los que se propone concentrar los esfuerzos de mejora y desarrollo institucional: EJES ESTRATEGICOS 2012-2016 SITUACION ACTUAL (AÑO 2011) ORGANIZACIÓN Y PROCESOS VINCULACION CON EL CONTEXTO GESTION DE PERSONAS INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO ADMINISTRACION Y FINANZAS SISTEMA DE INFORMACION 10 ATENCION Y SERVICIOS A USUARIOS SITUACION DESEADA (AÑO 2016) Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 3. OBJETIVOS POR EJE ESTRATÉGICO Para cada uno de los ejes delimitados, se han formulado objetivos a alcanzar en el período 2012-2016, que se indican en la siguiente tabla: ATENCIÓN Y SERVICIOS A USUARIOS ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS GESTIÓN DE PERSONAS Incrementar los servicios de Defensa Pública en respuesta a las demandas. Lograr que los usuarios estén satisfechos con la calidad y la transparencia de los servicios de la Defensa Pública. Agilizar y mejorar los servicios de asistencia jurídica y de defensa. Adecuar la estructura organizacional a los requerimientos de la gestión y el nuevo marco jurídico institucional. Fortalecer los mecanismos de comunicación y control interno. Lograr la aprobación de un presupuesto adecuado a las necesidades de la institución Diseñar e implementar procedimientos de compras y contrataciones Diseñar e implementar procesos y procedimientos administrativos y financieros Mejorar la dotación de personal idóneo en todas las circunscripciones del país, de acuerdo a las necesidades y prioridades que se establezcan. Mejorar y formalizar la asignación de cargos considerando los perfiles y la idoneidad de las personas Implementar mecanismos de control y seguimiento del desempeño del personal. Mejorar la remuneración salarial y equipararla al personal de otros estamentos del área de Justicia. Fortalecer y/o mejorar el desempeño a través de programas de capacitación y especialización. 11 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito VINCULACIÓN CON EL CONTEXTO SISTEMA DE INFORMACIÓN INFRAESTRUCTUR AY EQUIPAMIENTO Consolidar e implementar la carrera del funcionariado del MDP. Consolidar la imagen del MDP ante los destinatarios y la sociedad en general. Desarrollar y consolidar los vínculos y alianzas con otras organizaciones públicas y de la sociedad civil. Contar con un sistema informático integrado y en red que brinde información y soporte tecnológico a la gestión del MDP. Incrementar la cantidad de equipos informáticos. Renovar los equipos para acceder a tecnologías adecuadas a las necesidades de la gestión. Lograr que el Ministerio de la Defensa Pública tenga su propia sede. Mejorar las condiciones de la infraestructura en Asunción y en el interior del país. Mejorar el mobiliario para uso del público y del personal, incrementando la provisión de materiales y equipos necesarios para el desarrollo de las tareas. 4. POLÍTICAS Servicio a los usuarios Los servicios de asistencia, asesoría, orientación y representación al ciudadano y/o ciudadana deben ser eficaces y eficientes, contemplando los derechos e intereses de la población atendida y con capacidades de litigar en igualdad de condiciones a las del órgano acusador. La Defensa Pública debe asegurar el acceso efectivo a la asistencia jurídica gratuita de todas las personas que no puedan contratar los servicios de un defensor privado. Para ello se instrumentarán medidas que permitan ampliar el servicio en respuesta a las demandas y necesidades de los sectores más desprotegidos de la sociedad. Como mínimo se deberá asegurar el establecimiento de Defensorías en todos los lugares en los que se encuentre ubicado un Juzgado de Primera Instancia, con condiciones y medios que aseguren la calidad de los servicios. 12 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Modelo de gestión y organización La estructura organizacional y los procesos de gestión del Ministerio de la Defensa Pública deberán adecuarse a las modalidades que garanticen la agilidad, la calidad y el control de los servicios prestados a los usuarios, facilitando la interacción y comunicación entre las distintas unidades, la implementación de mejoras y la rendición de cuentas a los usuarios y a la ciudadanía en general. Gestión de las personas El Ministerio de la Defensa Pública instrumentará una política integral de gestión de las personas que permita la captación, el desarrollo y la permanencia del personal idóneo requerido para garantizar la calidad de la atención y servicio a los usuarios y a la ciudadanía en general. Se instrumentará un sistema de monitoreo y evaluación de desempeño de Defensores y funcionarios que contemple el logro de los resultados y la calidad en el desarrollo de sus funciones. Se desarrollarán programas de capacitación continua de los Defensores/as y los funcionarios/as a efectos de mejorar y enriquecer el desempeño profesional y laboral en los distintos ámbitos de su competencia. Comunicación e información El Ministerio de la Defensa Pública deberá instrumentar y mantener un proceso de información y comunicación con la comunidad sobre los servicios que presta, los medios de acceso y los procedimientos a seguir. Para la optimización del servicio y de los procesos, se instrumentará una plataforma tecnológica que permita contar con un sistema informático, integrado y seguro. Relaciones institucionales El Ministerio de la Defensa Pública debe constituirse en una institución autónoma con capacidad de definir políticas de defensa pública concretas y dictar reglamentaciones generales y particulares, sin ningún tipo de injerencia externa. No obstante, por la naturaleza de sus funciones, es de gran relevancia para la institución el establecimiento de mecanismos de cooperación técnica y de comunicación con organismos nacionales e internacionales que contribuyan al fortalecimiento de su gestión y a su proyección hacia la sociedad. 13 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Infraestructura La expansión y la mejora de la calidad de los servicios requieren inversiones en infraestructura que deberán orientarse, en lo posible, a la construcción de locales propios en las distintas circunscripciones del país. Los locales del Ministerio de la Defensa Pública deberán responder a criterios de visibilidad e imagen institucional, así como disponer de sitios adecuados para la espera y la atención al público, contemplando los principios de respeto y confidencialidad para el desarrollo de las actividades. ***** 14 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito MAPA ESTRATÉGICO PARA EL PERÍODO 2012-2016 FINANCIERA APRENDIZAJE Y DESARROLLO PROCESOS USUARIOS MISION DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA PÚBLICA Consolidar la imagen del MDP ante los destinatarios y la sociedad en general. Incrementar los servicios de Defensa Pública en respuesta a las demandas Lograr que los usuarios estén satisfechos con la calidad y la transparencia de los servicios. Desarrollar un sistema de planificación y presupuesto. Diseñar e implementar un sistema de atención de excelente calidad para los usuarios en todas las oficinas Desarrollar el sistema de comunicación y difusión interna y externa del MDP Diseñar e implementar procesos administrativos y financieros. Mejorar y agilizar los procesos de asistencia y defensa jurídica. Desarrollar y consolidar los acuerdos y alianzas con otras organizaciones. Diseñar e implementar procesos de compras y contrataciones. Diseñar e implementar un sistema integral de gestión de personas. Diseñar e implementar una estructura organizacional moderna y adecuada a los requerimientos de la gestión. Desarrollar un sistema informático integrado y en red que apoye la gestión del MDP. Ampliar y mejorar la infraestructura edilicia del MDP. Mejorar la dotación y los perfiles del personal del MDP en todas las circunscripciones Capacitar y especializar a defensores y funcionarios según necesidades Mejorar el equipamiento de las oficinas. Disponer los recursos necesarios para el desarrollo y funcionamiento del MDP. 15 Diseñar e implementar un sistema integrado de monitoreo y control interno. Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito III - INFORMES DEL ÁREA JURISDICCIONAL 16 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito III.1 - INFORME DE LA DEFENSORÍA ADJUNTA EN LO CIVIL, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA, LABORAL Y CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO 17 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito INFORME NUMÉRICO DE DEFENSORÍAS PÚBLICAS EN LO CIVIL, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA, LABORAL Y CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO Los datos estadísticos referentes a los casos atendidos en el Fuero Civil arrojan las siguientes cifras: Juicios atendidos en el Fuero Civil, de la Niñez y la Adolescencia, Laboral y Contencioso Administrativo aumentaron en el año 2013 La totalidad de casos atendidos correspondientes a los Fueros de la Niñez y la Adolescencia, Laboral, del Fuero Civil y del Contencioso Administrativo, en todo el país, del Ministerio de la Defensa Pública en el año 2013 alcanzó la cantidad de 26.497. Esta cantidad supera a la cifra de 22.118 casos atendidos en el año 2012, lo que significa un aumento de 4.379 casos más, que en cifras porcentuales equivale a un aumento de 18 % de juicios intervenidos en el año 2013. La distribución de las personas asistidas fue de 30.908 y el detalle es el siguiente: hombres defendidos 10.185 y mujeres 20.723. 18 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito En los casos asistidos por los Defensores Públicos la atención de niños y adolescentes ocupa un porcentaje considerable, habiéndose atendido a 8.011 niños y 3.110 adolescentes, como se puede ver en el gráfico siguiente: Estas cifras muestran la alta eficiencia y alcance que tiene el actuar de los Defensores Públicos del Fuero Civil, de la Niñez y la Adolescencia, Laboral y Contencioso Administrativo. La cantidad de Defensores con que cuenta el Ministerio de la Defensa Pública es de 218 abogados que cubren todo el país. El Ministerio espera aumentar el número de Defensores 19 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Públicos pues la demanda de los mismos es muy alta y la institución en estos momentos se encuentra en pleno proceso de crecimiento, para poder cubrir satisfactoriamente la expectativa de la ciudadana, en especial de los sectores más vulnerables de la sociedad, que es el sector prioritario de su atención para hacer realidad el acceso a la justicia. 20 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito III.2 - INFORMES DE OTRAS OFICINAS QUE COMPLEMENTAN LA LABOR DE LOS DEFENSORES PÚBLICOS Y DEFENSORAS PÚBLICAS 21 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito INFORME DE LA OFICINA DE MEDIACIÓN INFORME DE LA OFICINA DE TRABAJO SOCIAL 22 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito INFORME DE LA OFICINA DE PSICOLOGÍA TOTAL GENERAL DE CASOS ATENDIDOS: Total 168 101 58 97 42 50 98 55 89 41 45 12 856 Localidad Asunción Caaguazú Ciudad del Este Concepción Coronel Oviedo Lambaré Luque Paraguarí Pilar Quiindy San Lorenzo Yuty 23 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito OBSERVATORIO DE PERSONAS INCAPACES MAYORES DE EDAD Y OBSERVATORIO DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES ALBERGADOS EN INSTITUCIONES Y HOGARES DE ABRIGO Desde el mes de abril de 2013 comenzó a implementarse dos nuevas actividades, como son el Observatorio de Personas Incapaces mayores de Edad y el Observatorio de Niños, Niñas y Adolescentes Albergados en Instituciones y Hogares de Abrigo. Dichos observatorios fueron creados mediante Resolución No. 2598/13 de la Defensoría General, del 22 de febrero de 2013. Estos observatorios responden a la recomendación de las 100 Reglas de Brasilia, para la protección especial de aquellas personas que, por razones de su edad, género, estado físico o mental, o por circunstancias sociales, económicas, étnicas y/o culturales encuentren dificultades para ejercitar pon plenitud ante el sistema de justicia, los derechos reconocidos por el ordenamiento jurídico. Los objetivos de los mencionados observatorios es verificar las condiciones de vida, precautelar los derechos y en caso de constatar irregularidades, realizar las denuncias que correspondan o tomar las medidas de su competencia, tanto de las personas incapaces mayores de edad como de los niños, niñas y adolescentes que se encuentran en instituciones de abrigo. Los informes del año 2013 muestran que la creación de estos observatorios fue muy acertada, pues la demanda de los servicios de los Defensores Públicos ha sido alta y las intervenciones muy oportunas, tal como se ven en los datos numéricos detallados a continuación: 24 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Tipos de Casos Atendidos Curatela, Interdicción e Inhabilitación Designación de Curador Inhabilitación Insania Interdicción Medida cautelar de protección Autorización para vender Curatela Inhabilitación Judicial y designación de curador Asistencia alimenticia Autorización Judicial Declaración de Incapacidad Fallecido Incapaces Inscripción de Nacimiento, internación e incapacidad Interdicción y curatela Interdicción y Designación de Curador 2 2 15 23 24 1 1 8 8 1 1 9 1 8 1 3 7 Total de casos atendidos 115 25 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Observatorio Adultos Incapaces Mayores de Edad Primer Cuatrimestre (VISITAS) 23 Total de Visitas 23 Segundo Cuatrimestre (JUICIOS) 28 Tercer Cuatrimestre (JUICIOS) 64 Total de Juicios 92 Juicios + Visitas 115 26 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 27 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito III.3 - INFORME DE LA DEFENSORÍA ADJUNTA EN LO PENAL 28 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito JUICIOS ATENDIDOS EN EL AÑO 2013 DEFENSORÍAS PÚBLICAS FUERO PENAL - ADULTOS - ADOLESCENTES INFRACTORES Ciudad CDE HERNANDARIAS MINGA PORA SANTA RITA PTE. FRANCO PJC CAAGUAZU CAAZAPA S. JUAN NEPOMUCENO CURUGUATY SALTOS DEL GUAIRA CAPITAL FDO. DE LA MORA LAMBARE J.A.SALDIVAR LUQUE CAPIATA LIMPIO SAN LORENZO CONCEPCIÓN HORQUETA YBY YAU CORDILLERA VILLARRICA ENCARCACIÓN MARIA AUXILIADORA AYOLAS SAN JUAN BAUTISTA ALBERDI PILAR PARAGUARI CARAPEGUA YBYCUI MCAL ESTIGARRIBIA VILLA HAYES SAN PEDRO DEL PARANÁ SAN PEDRO YCUAMANDIYU SAN ESTANISLAO STA ROSA DEL AGUARAY 1.056 118 72 44 55 471 162 178 185 112 204 4.787 437 631 475 805 272 245 381 113 254 50 422 352 680 252 127 232 46 303 37 201 40 71 93 52 98 205 113 29 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito CNEL OVIEDO TOTAL 279 14.710 La totalidad de los juicios atendidos tiene el siguiente desglose: DEFENDIDOS ADOLESCENTES DEFENDIDOS HOMBRES 12.036 MUJERES 1.167 Adolescentes varones 1.370 Adolescentes Mujeres 137 DEFENDIDOS RECLUIDOS 3.704 30 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito III.3.A - GRÁFICOS ILUSTRATIVOS DE LOS JUICIOS ATENDIDOS EN EL FUERO PENAL 31 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 32 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 33 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 34 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 35 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito IV - INFORMES DEL ÁREA ADMINISTRATIVA 36 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito IV.1 - INFORME DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 37 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito INFORME DE GESTIÓN AL 31-12-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Se mejoró el nivel de comprensión en el área administrativa – financiera, en relación a los capítulos de gestión de los Defensores Públicos, a través de la coordinación efectiva de ambos sectores, partiendo del diseño presupuestario presentado por cada uno de los responsables de las áreas jurisdiccionales. PRINCIPALES ACCIONES - El Ministerio de la Defensa Pública actualmente desarrolla su política en la permanente búsqueda de la transparencia, eficacia, eficiencia y lucha contra la corrupción, mediante la instalación de planes estratégicos focalizados hacia el fin esperado por la sociedad. - Tomando en consideración el Plan Estratégico aprobado por el Ministerio de la Defensa Pública, se ha elaborado en el primer semestre del año 2013, el Plan Operativo Anual (POA) y el Plan de Anual de Inversiones (PAI) con indicadores de gestión de cada uno de los sectores, los cuales se relacionan directamente con la asignación presupuestaria y con el plan financiero para el ejercicio fiscal 2014. - En ese contexto, se ha logrado un incremento de aproximadamente 63.000 millones de guaraníes (equivalente al 32%) en el Presupuesto Institucional para el ejercicio fiscal 2014 con relación al Presupuesto aprobado para el año 2013. Estos incrementos se encuentran debidamente justificados en dichas herramientas de planificación. - En virtud a la nueva estructura orgánica del Ministerio de la Defensa Pública aprobada a fines del año 2013, está Dirección General se encuentra abocada a la actualización de las nuevas funciones y procedimientos de cada sector, así como las descripciones de los nuevos puestos de trabajos de las distintas áreas. - La Defensoría Pública con esfuerzo financiero y gestión administrativa logró la habilitación de nuevas oficinas en los distintos departamentos del país, para lo cual se dotaron de recursos 38 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito humanos idóneos, equipamientos tecnológicos y mobiliarios, como asimismo de vehículos recientemente adquiridas, con ello se estaría potenciando la atención de la Defensoría a la población del interior que no contaban con el apoyo de Defensores Públicos. - Se sigue implementando proyectos coordinados con otras instituciones a través de convenios y operaciones conjuntas. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Las políticas de mejoramiento en el entorno laboral, comunicacional, estructural, etc. se hallan en permanente proceso de optimización con procesos ágiles y acciones concretas. - A inicios del tercer cuatrimestre de 2013, se ha implementado el servicio de gestoría para la presentación y seguimiento de los documentos que hacen a los procesos judiciales que llevan a cabo los Defensores Públicos en el interior del país, especialmente con instituciones relacionadas como el Registro Civil, Centro de adopciones, Secretaria Nacional de la Niñez y Adolescencia, Departamento de Presupuesto de la Corte, Registro Público, entre otras. - Asimismo, se implementó el servicio de consultas y asistencias para la presentación de documentos en la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, de los locadores cuyas propuestas de alquileres fueron ofrecidas para las sedes del Ministerio de la Defensa Pública en el interior del país. 39 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito INFORME ESTADÍSTICO DE BIENES PATRIMONIALES 2013 BIENES ENTREGADOS Y EXISTENCIA EN DEPÓSITO TOTAL BIENES ENTREGADOS TOTAL BIENES EXISTENTES EN DEPÓSITO TOTAL BIENES : 4.276 : 2.033 : 6.309 BIENES ENTREGADOS BIENES ENTREGADOS EN CAPITAL : 1.521 BIENES ENTREGADOS EN INTERIOR : 2.755 TOTAL DE BIENES ENTREGADOS : 4.276 40 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito DISTRIBUCIÓN DE BIENES PATRIMONIALES A NIVEL PAÍS Se realizaron entregas de muebles, enseres y equipos informáticos a las Defensorías Públicas de todas las localidades del país. Se equiparon en su totalidad las siguientes Defensorías: Lambaré, Fernando de la Mora, Luque, Limpio, J. Augusto Saldivar, Capiatá, Concepción, Horqueta, Yby Yaú, Vallemí, San Estanislao, Santa Rosa del Aguaray, Caacupé, Villarrica, Caaguazú, Caazapá, San Juan Nepomuceno, Yuty, Encarnación, San Pedro del Paraná, María Auxiliadora, San Juan Bautista Misiones, Ybycuí, Paraguarí, Quiindy, Carapeguá, Ciudad del Este, Minga Porá, Santa Rita, Hernandarias, Pilar, Alberdi, Salto del Guairá, Curuguaty, Villa Hayes, Filadelfia. Conforme lo planificado en el primer semestre del 2014, las Defensorías de las localidades de San Lorenzo, San Pedro Ycuamandyjú, Pedro Juan Caballero, Ayolas, Coronel Oviedo, Iruña, que actualmente están en trámite de mudanza se equiparan con muebles y enseres. En la misma situación se encuentra la nueva sede ubicada sobre la avenida José G. Artigas, que está siendo equipada con mobiliarios y equipos tecnológicos. I 41 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito INFORME ESTADÍSTICO DE BIENES DE CONSUMO 2013 DISTRIBUCIÓN DE BIENES DE CONSUMO Se realizaron entregas a las distintas Defensorías del país, en capital las entregas realizan los funcionarios del Departamento de Suministros en las oficinas de los Defensores y funcionarios solicitantes. En cuanto las entregas al interior se contrató una empresa de servicio Courier, utilizando el mecanismo de entregas en puerta. Mensualmente se procesan el 100% de solicitudes recibidas. SOLICITUDES RECIBIDAS 2013 SOLICITUDES PROCESADAS 2013 : 2.160 : 2.160 42 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Millones GESTIÓN FINANCIERA PLAN FINANCIERO POR GRUPO VS. EJECUCIÓN Y PARTICIPACIÓN EJERCICIO FISCAL 2013 140.000 120.000 100.000 80.000 60.000 Plan Financiero 2013 40.000 Ejecución 2013 20.000 0 100 Grupo 100 200 300 500 800 900 200 300 Descripción Servicios Personales Servicios No Personales Bienes de Consumo e Insumos Inversiones Fisicas Transferencias Otros Gastos Totales 500 800 Plan Financiero 2013 134.826.624.572 10.143.267.045 6.029.507.606 48.537.697.942 10.000.000 100.000.000 199.647.097.165 900 Ejecución 128.201.111.254 5.387.922.315 2.365.876.794 5.807.209.241 0 11.506.833 141.773.626.437 % Participac. 95,09 53,12 39,24 11,96 0,00 11,51 71,01 90,43 3,80 1,67 4,10 0,00 0,01 100,00 PLAN FINANCIERO POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO VS. EJECUCIÓN Y PARTICIPACIÓN EJERCICIO FISCAL 2013 Fuente 10 30 Descripción Recursos del Tesoro Recursos Institucionales Totales Plan Financiero 2013 199.547.097.165 400.000.000 199.947.097.165 Ejecución 141.773.626.437 0 141.773.626.437 % 71,05 0,00 70,91 Participac. 100,00 0,00 100,00 En la ejecución por objeto del gasto se observa una participación del 90,43 % de los Servicios Personales; el 3,80 % de los Servicios No Personales, y de un 1,67 % de los Bienes de Consumo. Asimismo, se observa una participación del 4,10 % en Inversión Física. 43 Millones Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 200.000 150.000 100.000 50.000 0 10 30 Plan Financiero 2013 Ejecución En cuanto a la participación por fuentes de financiamiento en el Presupuesto se observa una aplicación de los Recursos del Tesoro de prácticamente el 100 %. RELACIÓN COMPROMISO VS. OBLIGADO Y PENDIENTE DE OBLIGAR AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Grupo Descripción 200 Servicios No Personales Bienes de Consumo e 300 Insumo 500 Inversión Física Totales Comprometido Obligado Pendiente de Obligar % 6.172.639.523 5.387.922.315 784.717.208 2,7 4.286.544.548 18.271.370.364 28.730.554.435 2.365.876.794 5.807.209.241 13.561.008.350 1.920.667.754 12.464.161.123 15.169.546.085 8,2 20,2 47,2 Del total comprometido de Gs.28.730 millones, solamente fue obligado Gs.13.561 millones, quedando pendiente de obligación el importe de Gs.15.169 millones debido a la falta de asignación del Plan de Caja del Tesoro Nacional - MH. Es de destacar que el monto pendiente de obligar se regularizará con presupuesto asignado al ejerccio fiscal 2014. 44 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito IV.2 - INFORME DE LA UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES 45 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC) UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES 1. PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES 2013 El PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES 2013 de la Defensoría Pública al 31.12.13 según datos obtenidos de la Unidad Operativa de Contratación y del Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, está distribuido de la siguiente manera: Proceso Licitación Pública Nacional Licitación por Concurso de Ofertas Compras Directas Contratación por excepción Locación de Inmuebles TOTAL Cantidad Presupuesto asignado 12 30 48 2 6 11% 31% 49% 2% 7% 124.091.615.634 8.882.920.120 2.631.871.250 1.570.000.000 3.109.200.000 98 100% 140.285.607.004 En el Anexo N° 1 se detallan los PACs aprobados para el ejercicio 2013. 46 88,46% 6,33% 1,88% 1,12% 2,22% 100,00% Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito En comparación al mes anterior, el PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES no presenta variaciones. No obstante, cabe informar que en el PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES se han incorporado llamados a ser financiados con presupuesto del 2014, bajo la condición de AD REFERENDUM. El detalle es el siguiente: 47 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito i. Adquisición de Equipos y servicio de cableado, instalación para la Sede de Artigas AD REFERENDUM EJERCICIO 2014 por G. 809 millones (LPN); ii. Adquisición de Equipos Informáticos AD REFERENDUM EJERCICIO 2014 por G. 4.500 millones (LPN). Este llamado fue incluido en razón de la cancelación del llamado ID 261657 – Adquisición de Equipos Informáticos por G. 11.044 millones por Resolución N° 1448/13 del 18.11.13, en virtud al art. 31 de la Ley 2051/03 para establecer nuevas especificaciones técnicas e incentivar la participación de los oferentes; iii. Servicio de Estudio de Impacto Ambiental y Estudio de Suelo AD REFERENDUM EJERCICIO 2014 por G. 330 millones (LCO); iv. Servicio de impresión de Artes Gráficas AD REFERENDUM EJERCICIO 2014 por G. 250 millones (LCO); v. Servicio Ceremonial AD REFERENDUM EJERCICIO 2014 por G. 200 millones (LCO); vi. Servicio de publicación en diarios AD REFERENDUM EJERCICIO 2014 por la suma de G 60 millones (CD); vii. Servicio de Correo AD REFERENDUM EJERCICIO 2014 por la suma de G. 100 millones (CD); 2. GRADO DE EJECUCIÓN DEL PAC 2013 al 31.12.13 Proceso Licitación Pública Nacional (LPN) Licitación por Concurso de Ofertas (CO) Compras Directas (CD) Contratación por excepción (CE) Locación de Inmuebles (LI) TOTAL Porcentaje PAC 2013 A EJECUTAR EN EJECUCIÓN EJECUTADO 12 30 48 2 6 98 2 7 9 0 0 18 18% 3 1 3 0 0 7 7% 7 22 36 2 6 73 75% 48 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito De lo expuesto precedentemente, el nivel de ejecución del PAC 2013 al 31.12.13 es del 75%, con un total de 73 llamados. Los procesos en ejecución alcanzan el 7%, con 7 llamados; y lo procesos no iniciados, alcanzan el 18% con 18 llamados. De los procesos en ejecución, 4 llamados son AD REFERENDUM, en razón que serán financiados con recursos del ejercicio 2014. El detalle es el siguiente: MONTO A CONTRATAR 60.000.000 100.000.000 ID DESCRIPCIÓN 265826 Servicio de Publicación en Diarios 265828 Servicio de Correo TIPO DE PROCESO Contratación Directa Contratación Directa Adquisición de Equipos y servicio de cableado, Instalación para la Sede de 265640 Artigas Licitación Pública Nacional 809.391.310 Adquisición de Equipos Informáticos para el Ministerio de la Defensa 265741 Publica Licitación Pública Nacional 4.350.000.000 De los procesos no iniciados, 10 PAC fueron cancelados. El detalle es el siguiente: ID 248788 Alquiler de Sanitarios 250240 250251 249332 259148 259172 260283 261660 261657 263345 DESCRIPCIÓN Construcción de Sede Central del Ministerio de la Defensa Publica SERVICIO DE PROVISIÓN DE CAFÉ Adquisición de Herramientas Menores Adquisición de Materiales de Seguridad Adquisición de Equipos Provisión de Extractores de aire con Kit de Instalación Adquisición de Reloj Marcador Adquisición de Equipos Informáticos Adquisición de Cabinas 49 TIPO DE PROCESO Contratación Directa MONTO A CONTRATAR 28.800.000 Licitación Pública Nacional Contratación Directa Contratación Directa Contratación Directa Contratación Directa Contratación Directa Concurso de Ofertas Licitación Pública Nacional Concurso de Ofertas 70.000.000.000 20.000.000 49.280.000 64.500.000 39.600.000 6.000.000 420.000.000 11.044.000.000 151.200.000 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito A continuación se expone un detalle de los procesos al 31.12.13: 2.1. PROCESOS A EJECUTAR Se refieren a llamados no iniciado, pendientes de publicación en el SICP o en proceso de cancelación de PAC. El detalle a fecha de corte es el siguiente: N° Descripción Tipo de Llamado Presupuesto asignado G. Comentarios 1 Provisión de Extractores de aire con Kit de Instalación. 6.000.000 CD PAC CANCELADO 2 Adquisición de Equipos. 39.600.000 CD 3 Adquisición de Materiales de Seguridad. 64.500.000 CD 4 Servicio de Provisión de Café. 20.000.000 CD 5 Adquisición de Herramientas Menores. 49.280.000 CD 6 Alquiler de Sanitarios. 28.800.000 CD PAC CANCELADO PAC CANCELADO Antecedentes 1er. Llamado cancelado por Resolución N° 472 del 17 de abril del 2013, de conformidad a lo dispuesto el artículo 31 de la Ley 2051/03. De acuerdo a los datos de la UOC, la cancelación es a los efectos de rediseñar las especificaciones técnicas a fin de cubrir las necesidades actuales de la Institución e incentivar la participación de más oferentes. Esta situación fue comunicada a los oferentes que presentaron ofertas en fecha 10.04.13. PAC CANCELADO Antecedentes 1er Llamado declarado desierto por Resolución N° 376 del 25 de marzo del 2013, de conformidad a lo dispuesto en el inciso a) del art. 30 de la Ley 2051/03. En la apertura realizada en fecha 07.03.13 no se presentaron ofertas. PAC CANCELADO Antecedentes 1er. Llamado cancelado por Resolución N° 493 del 24.04.13, de conformidad a lo dispuesto el artículo 31 de la Ley 2051/03. De acuerdo a los datos de la UOC, la cancelación es a los efectos de rediseñar las especificaciones técnicas a fin de cubrir las necesidades actuales de la Institución e incentivar la participación de más oferentes. La apertura de ofertas realizada en fecha 03.04.13 quedó sin efecto. PAC CANCELADO Antecedentes 1er. Llamado declarado desierto por Resolución N° 125 del 29 de enero del 2013, de conformidad a lo dispuesto en el inciso a) del art. 30 de la Ley 2051/03. En la apertura realizada en fecha 22.01.13 no se presentaron ofertas. Antecedentes 1er. llamado declarado desierto por Resolución N° 1114 de fecha 03.09.13, de conformidad al art. 30, inciso “b” de la Ley 2051/03, debido a que la única oferta presentada no cumple con la provisión de documentos de carácter sustancial. Fecha de apertura: 07.08.13. 7 Adquisición de Periódicos (ID 262401) 10.000.000 CD 8 Adquisición de Herramientas y Accesorios 32.115.000 CD 50 2do. Llamado declarado desierto por Resolución N° 1251/13 de fecha 02.10.13, de acuerdo al art. 30, inciso a de la Ley 2051/03, debido a que no se presentaron ofertas. La fecha de apertura se realizó el 25.09.13. Antecedentes 1er. Llamado declarado desierto por Resolución N° 848 del 16 de julio del 2013, de conformidad a lo dispuesto en el inciso a) del art. 30 de la Ley 2051/03. En la apertura realizada en fecha 15.07.13 no se presentaron ofertas. 2do. Llamado declarado desierto por Resolución N° 972 del 13.08.13, de conformidad a lo dispuesto en el inciso a) del art. 30 de la Ley 2051/03. En la apertura realizada en fecha 15.07.13 no se presentaron ofertas. 3er. Llamado, declarado desierto por Resolución N° 1292 de fecha 07.10.13, en razón de que no se presentaron oferentes. La fecha de apertura se realizó el 23.09.13. 4er. Llamado, declarado desierto por Resolución N° 1538 de fecha 05.12.13, en razón de que no se presentaron oferentes. Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito N° Descripción Tipo de Llamado Presupuesto asignado G. Comentarios La fecha de apertura se realizó el 23.09.13. PAC reprogramado en octubre, disminuyó el monto a contratar, pasando de G. 191,69 millones a G. 23,06 millones, y modificando el tipo de proceso a compra directa. PAC reprogramado en noviembre, aumentó el monto a contratar, pasando de G. 23,06 millones a G. 32,11 millones. 9 Adquisición de Banderas Paraguayas y del Ministerio de la Defensa Publica 28.300.000 CD 10 Adquisición de Reloj Marcador 420.000.000 CO 11 Adquisición de cabinas 151.200.000 CO 527.688.005 CO 330.000.000 CO PAC retenido. PAC CANCELADO Antecedentes En setiembre, el monto a contratar aumento en G. 260,75 millones, pasando de G. 159,25 millones a G. 420 millones. 1er. Llamado cancelado por Resolución N° 1414/13 del 11.11.13, en virtud al artículo 31 de la Ley 2051/03, a fin de elaborar nuevas especificaciones técnicas que permitan mayor participación de oferentes. PAC CANCELADO ANTECEDENTES 1er. Llamado declarado desierto por Resolución N° 1307/13 del 11.10.13 de conformidad a lo dispuesto en el inciso a) del artículo 30 de la Ley 2051, en razón de que no se presentaron ofertas. La fecha de apertura se realizó el 08.10.13. Antecedentes 1er. Llamado cancelado por Resolución N° 1547/13 de fecha 06.12.13, en virtud al artículo 31 de la Ley 2051/03, a los efectos de elaborar nuevas especificaciones técnicas para incentivar la participación de la mayor cantidad de oferentes. Fecha de apertura se realizó el 28.11.13. 13 Servicio de Internet para Sedes del Interior Servicio de Estudio de Impacto Ambiental y Estudio de Suelo 14 Servicio de Impresión de Artes Graficas 250.000.000 CO 15 Servicio Ceremonial 200.000.000 CO No iniciado Ad referéndum 2014 No iniciado Ad referéndum 2014 No iniciado Ad referéndum 2014 16 Provisión de Mamparas para oficinas Construcción de Sede Central del Ministerio de la Defensa Publica 553.750.000 CO PAC retenido 70.000.000.000 LPN PAC CANCELADO PAC CANCELADO Antecedentes 1er. Llamado cancelado por Resolución N° 1448/13 de fecha 18.11.13, en virtud al artículo 31 de la Ley 2051/03, a los efectos de elaborar nuevas especificaciones técnicas para incentivar la participación de la mayor cantidad de oferentes. 12 17 18 Adquisición de Equipos Informáticos 11.044.000.000 TOTAL 83.755.233.005 LPN Por Resolución DNCP N° 2686/13 de fecha 22.11.13, la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas dio por concluido el proceso de protesta contra el pliego presentada por la firmas Hitecer S.A., Data Systems SAECA, Informática Uno S.A. e DataLab S.A., en razón de la cancelación del llamado. 2.2. PROCESOS EN EJECUCIÓN Corresponden a llamados publicados en el portal de la DNCP, en procesos de apertura de ofertas, evaluación de ofertas o de adjudicación. El detalle a fecha de corte es el siguiente: N° Descripción Presupuesto asignado G. 1 Provisión de GPS para vehículos 44.352.000 2 Servicio de Publicación en Diarios ID 60.000.000 Tipo de Llamado CD CD 51 Comentarios Fecha de apertura: 26.11.2013. Considerando que el sistema de contrataciones del ejercicio 2013 se halla cerrado, la adjudicación deberá afectar al ejercicio 2014 o caso contrario cancelar. Ad referéndum Ejercicio 2014. Fecha de apertura: 20.12.13. Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito N° Presupuesto asignado G. Descripción Comentarios Tipo de Llamado 265826 3 Servicio de Correo 100.000.000 CD 4 Póliza de Seguros de Bienes y Edificios 150.000.000 CO 11.655.524.324 LPN 6 Construcción de Edificio Sedes Concepción y Horqueta Adquisición de Equipos y servicio de cableado, instalación para la Sede de Artigas 7 Adquisición de Equipos Informáticos para el Ministerio de la Defensa Publica 5 TOTAL Ad referéndum Ejercicio 2014 Fecha de apertura: 02.01.13. 2do. Llamado, fecha de apertura: 29.11.13. Considerando que el sistema de contrataciones del ejercicio 2013 se halla cerrado, la adjudicación deberá afectar al ejercicio 2014 o caso contrario cancelar. Antecedentes 1er. Llamado declarado desierto por Resolución N° 1340/13 del 21.10.13 de conformidad a lo dispuesto en el inciso c) del artículo 30 de la Ley 2051/03, en razón de que los precios ofertados son muy inferiores al monto referencial, lo que genera dudas respecto a la calidad de los servicios ofrecidos. La fecha de apertura se realizó el 04.10.13. Fecha de apertura: 28.11.13. Considerando que el sistema de contrataciones del ejercicio 2013 se halla cerrado, la adjudicación deberá afectar al ejercicio 2014 o caso contrario cancelar. Ad referéndum 2014 Fecha de apertura: 10.01.13 809.391.310 LPN Ad referéndum 2014 Subasta Electrónica a la Baja. EC: 15.01.14 4.350.000.000 LPN 17.169.267.634 Se ha verificado los pliegos de los llamados precitados, concluyendo que los mismos se ajustan en su generalidad a los documentos estándar aprobados por la DNCP para estas modalidades. 2.3. PROCESOS EJECUTADOS Se refieren a llamados adjudicados con códigos de contratación emitidos por la Dirección Nacional de Contrataciones. El detalle es el siguiente: N° Descripción Fecha de Apertura Tipo de Llamado Empresa Adjudicada Monto Adjudicado G. 1 Impresión de Agendas 19.03.13 CD SENSICRED S.A. 7.000.000 2 Adquisición de Artículos de Plomería y Albañilería 18.01.13 CD ROSSANA MABEL RUFFINELLI FERNANDEZ 4.599.900 3 Servicio de Publicación en Diarios 11.02.13 CD ALBERTO MANUEL BENITEZ RAMIREZ CD 4 Servicio Ceremonial 03.01.13 5 Provisión de Arreglos Florales 07.03.13 6 Adquisición de Artículos de Oficina 22.01.13 7 8 9 Adquisición de Elementos de Limpieza Servicio de Correo Adquisición de Herramientas y Accesorios para el Dpto. de CD CD 11.01.13 CD 03.05.13 CD 14.08.13 CD EMPRENDIMEINTOS COMERCIAL LA ESPERANZA SA 20.000.000 100.000.000 DORA IDALINA CACERES BENITEZ 30.000.000 EVELYN MARLENE KISSER PIOCH 97.810.000 ALTERNATIVE S.A. ALFREDO ENRIQUE LIRD CACERES SERGIO ADRIAN GONZALEZ SOTO 52 Comentarios 60.440.000 50.000.000 16.831.000 Protesta contra la adjudicación presentada por INDUCLOR, GL VENTAS Y SERVICIOS y una denuncia anónima, fueron rechazadas por la DNCP. 1er llamado declarado desierto por Resolución N° 273 del 25.02.13, de conformidad al inciso b) del art. 30 de la Ley 2051/03, en razón de que las ofertas no reúnen los requisitos establecidos en el PBC. Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito N° 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Descripción Informática Adquisición de Elementos de Limpieza ID 261651 Publicación en Diarios ID 261694 Adquisición de Sellos Servicio de Internet. Adquisición de Textiles y Vestuarios Adquisición de Caños y Accesorios Mantenimiento y Reparación de Fotocopiadoras, impresoras, fax y central telefónica. Adquisición de Software para el Dpto. de Informática Adquisición de Resmas de Papel Adquisición de Equipos para la Dirección de Comunicación Provisión de Seguros de Vehículos. ID 250073 Adquisición de Papelería ID 261641 Adquisición de Tóner Fecha de Apertura Tipo de Llamado 25.06.13 CD LELIA LUISA FERREIRA MEDINA 99.327.800 05.07.13 CD ESTUDIO UNO S.A. 30.000.000 Empresa Adjudicada Monto Adjudicado G. CD GUSTAVO ADOLFO RODRIGUEZ BENITEZ 30.180.000 03.07.13 CD TECNOLOGIA EN ELECTRONICA E INFORMATICA SA (T.E.I.S.A.) 45.000.000 03.07.13 CD GUAINDUPAR SRL 35.339.550 26.06.13 CD FERRETERIA INDUSTRIAL SRL 03.06.13 CD CARLOS ALBERTO HOLTZBERGER ZAPATTINI 27.06.13 19.06.13 CD MBA S.A. 03.06.13 CD PAPELERÍA GUAIRÁ S.R.L. 17.06.13 CD 11.06.13 CD HUGO FELIX BENITEZ PERALTA ALFA S.A. DE SEGUROS Y REASEGUROS 08.07.13 CD PAPELERÍA GUAIRÁ S.R.L. 17.09.13 CD PAPELERÍA GUAIRÁ Comentarios 1er. Llamado, fecha de apertura 28.02.13. Declarado desierto por Resolución N° 375 del 525.03.13, de conformidad al inciso c) del Art. 30 de la Ley 2051/03. 2do. Llamado, fecha de apertura, 08.05.13. Declarado desierto por Resolución N° 603 del 27.05.13, de conformidad a lo dispuesto en el al inciso b) del Art. 30 de la Ley 2051/03. 1er. Llamado cancelado por Resolución N° 596 del 24.05.13, de conformidad al Art. 31 de la Ley 2051/03, para rediseñar las E.T. e incentivar la participación. INCONGRUENCIA: la fecha de la resolución de declaración desierta es anterior a la fecha de apertura. Llamado plurianual, monto que afecta al ejercicio 2013: 18.750.000 4.159.815 100.000.000 55.000.000 1er. Llamado declarado desierto por Resolución N° 597 del 24.05.13, de conformidad al inciso b) del Art. 30 de la Ley 2051/03. Las ofertas no reúnen los requisitos establecidos en el PBC. La apertura se realizó en fecha 03.04.13. 107.757.600 62.700.000 1er. Llamado declarado desierto por Resolución N° 518 (sin fecha), de conformidad al inciso c) del Art. 30 de la Ley 2051/03. Los precios cotizados superan la disponibilidad presupuestaria. La apertura de ofertas se realizó en fecha 24.03.13 En fecha 22.05.13, se incrementó el monto a contratar, pasando de G. 22.950.000 a G. 63.800.000. 11.690.000 110.542.100 13.590.000 1er. Llamado cancelado por Resolución N° 517 del 06.06.13, de conformidad a lo dispuesto en el art. 31 de la Ley 2051/03. La apertura de ofertas se realizó el: 01.04.13. 1er. Llamado declarado desierto por Resolución N° 125 del 29 de enero del 2013, de conformidad a lo dispuesto en el inciso c) del art. 30 de la Ley 2051/03. La apertura de ofertas se realizó el 28.05.13. Las ofertas presentadas COMTEL SRL, FONOLUZ SA y DATALAB SA sobrepasaron el monto presupuestado asignado al presente llamado. 23 Adquisición de teléfonos digitales y Aparatos de Fax. 12.09.13 CD FONOLUZ S.A. 53 81.900.000 En fecha 24.07.13 el PAC fue reprogramado. El monto a contratar Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito N° Descripción Fecha de Apertura Tipo de Llamado Empresa Adjudicada 24 Adquisición de Software 22.08.13 CD 25 Adquisición de carteles 19.08.13 CD OLAM S.R.L. EDUARDO EULOGIO VERON CARDOZO 26 Provisión de mamparas 26.08.13 CD OURA S.R.L. Monto Adjudicado G. 45.806.000 Comentarios se redujo de G. 142,05 millones a G. 89,05 millones. Por ello, cambió el procedimiento pasando de CO a CD Adjudicación impugnada sin suspensión, a raíz de la investigación preliminar iniciado por la DNCP por una denuncia anónima, según NOTA DNCP N° 2485/13 del 1309.13. Actualmente la investigación se halla en proceso. 20.902.500 106.344.910 1er. Llamado cancelado por Resolución N° 470 del 17 de abril del 2013, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley 2051/03. De acuerdo a los datos de la UOC, la cancelación es a los efectos de rediseñar las especificaciones técnicas a fin de cubrir las necesidades actuales de la Institución e incentivar la participación de más oferentes. Esta situación fue comunicada a los oferentes que presentaron sus ofertas en fecha 27.02.13. 27 Provisión de Cortina. 16.09.13 CD 28 29 Adquisición de Materiales para el Estacionamiento. Adquisición de mástiles 20.09.13 30.09.13 CD CD Adquisición de cubiertas Adquisición de Banderas Paraguayas y del Ministerio de la Defensa Publica 04.10.13 CD Miguel Augusto Amarilla Barrios SERVI-FULL S.R.L. CELSO MANUEL VILLALBA BENITEZ 25.09.13 CD JOSE LELI GONZALEZ RODRÍGUEZ Adquisición de Proyector Adquisición de Equipos para el Dpto. de Obras Adquisición de Materiales para Limpieza 27.09.13 CD AVALON S.A. 18.10.13 CD SDA PARAGUAYA S.A. TRONIX S.R.L. 6.760.000 74.600.000 30.119.000 34.200.000 13.11.13 CD GUSTAVO ADOLFO LEIVA 42.660.000 30 31 32 33 34 36 Adquisición de Cajas Fuertes Servicio de Rastreo Satelital para vehículos 37 38 Servicio de recepción para eventos de la Defensa Pública Servicio de Consultoría 35 02.12.13 CD 02.12.13 CD 20.05.13 15.03.13 CO CO CASA IMPERIAL OFICINA TECNICA COMERCIAL S.A. OMNI S.A. ÑE' ECOOP LTDAÑE' ECOOP LTDA GILBERTO MANUEL 54 22.738.498 44.699.600 33.000.000 2do. llamado, cancelado por Resolución N° 923 del 05.08.13 en virtud del art. 31 de la Ley 2051/03. De acuerdo a los datos de la UOC, la cancelación es a los efectos de rediseñar las especificaciones técnicas a fin de cubrir las necesidades actuales de la Institución e incentivar la participación de más oferentes. Fecha de apertura prevista para el 07.08.13 fue cancelada. 1er. Llamado declarado desierto por Resolución N° 471 del 17 de abril del 2013, de conformidad a lo dispuesto en el inciso a) del art. 30 de la Ley 2051/03. En la apertura realizada en fecha 10.04.13 no se presentaron ofertas. 3.750.000 17.700.000 36.531.000 300.000.000 132.000.000 Antecedentes 1er. Llamado declarado desierto, por Resolución N° 1385 del 04.11.13, en virtud al inciso “c” del artículo 30 de la Ley 2051/03, en razón de que los precios ofertados varían sustancialmente de la disponibilidad presupuestaria. PAC reprogramado en el mes de noviembre, aumentó el monto a contratar, pasando de G. 6,6 millones a G. 30 millones. Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito N° 39 40 41 42 Descripción Adquisición de Artículos Eléctricos Servicio de Impresión de Artes Graficas Adquisición de Cintas y Cartuchos Adquisición de Pasajes Fecha de Apertura Tipo de Llamado Empresa Adjudicada GONZALEZ MARTINEZ Monto Adjudicado G. 04.02.13 CO 88.535.792 04.01.13 CO PIRO`Y S.A. EDGAR EUFEMIO ORIHUELA BRITEZ SHIROSAWA COMPANY SAIC SERVIPRO S.R.L. 23.01.13 11.02.13 CO CO GERARDO FERNANDO ROTELA GUARAGNA 145.000.000 129.332.500 159.311.200 14.550.000 44.000.000 152.729.535 EC: 09.01.13 CO 44 Adquisición de Cintas y Tóner 09.07.13 CO FRIOPAR SRL MASTER SOFT DATA SYSTEM SAECA SERVIPRO S.R.L. 45 Adquisición de Maquinas y Equipos 09.08.13 CO EDGAR EUFEMIO ORIHUELA BRITEZ 46 Adquisición de Software para Patrimonio 12.07.13 CO 47 Adquisición de Artículos de Oficina 15.07.13 CO 49 Adquisición de Materiales Eléctricos Adquisición de tóner ID 262859 ALSA SA. DICOPAR DISTRIBUIDORA COMERCIAL PARAGUAYA SRL 16.09.13 23.09.13 CO 51 52 53 Adquisición de Enseres Adquisición de Equipos y cableado Servicio de Estudio de Impacto Ambiental Proceso por subasta electrónica a la baja. EC se refiere a la fecha de la etapa competitiva virtual. Adjudicado parcialmente por Resolución N° 1010/13 del 21.08.13. Se declara desierto el ítem 3. 1er. Llamado declarado desierto por Resolución 815 fecha 12 de julio del 2013, de conformidad a lo dispuesto en el al inciso a) del Art. 30 de la Ley 2051/03. En la apertura realizada en fecha 09.07.13 no se presentaron ofertas. 112.800.000 193.910.750 CO ELECTROPAR SA 152.480.742 PARASOFT S.R.L. 37.356.480 OFFICE COMPU S.A. JET TRADE ELECTRODOMESTICOS S.A. 94.859.200 MEGA - SERVICE SRL 50 Se declara desierto el Lote 4, de conformidad a lo dispuesto en el art. 30 inciso b) de la Ley 2051/03, en razón de que ninguna de las ofertas se ajustan a las indicaciones del PBC. 1er. Llamado: Fecha de apertura: 16.07.13, declarado desierto por Resolución N° 924/13 de fecha 05.08.13, en virtud al art. 30 inciso “b” de la Ley 2051, ninguna de las ofertas reúnen los requisitos establecidos en el PBC o se apartan sustancialmente de ella. MEIS INDUSTRIAL S.R.L Adquisición de Muebles y Enseres 19.500.000 13.560.000 159.424.220 500.000.000 Adquisición de Acondicionadores de aire 48 200.000.000 MASTER SOFT SERVI TRAVEL S.A. 43 Comentarios 23.08.13 CO EC: 04.10.13 CO 18.10.13 CO 24.09.13 CO RODOLFO BENJAMIN ORTIGOZA MORALES NICOLAS GONZALEZ ODDONE SAECA EMILIO GOTZE PETERSEN MEGA - SERVICE SRL ASUNCIÓN COMUNICACIONES AUDIEX S.A. 55 PAC incorporado en fecha 23.07.13 36.604.000 188.200.000 67.318.000 243.270.000 117.747.000 142.987.500 19.270.000 Antecedentes PAC reprogramado en fecha 18.07.13. El monto a contratar se redujo de G. 659 millones a G. 620 millones. Por este motivo, cambió el procedimiento pasando de LPN a CO. Proceso por subasta electrónica a la baja. EC se refiere a la fecha de la etapa competitiva virtual. 139.995.000 40.800.000 Antecedentes 1er. Llamado declarado desierto por Resolución N° 301 del 28 de febrero del 2013, de conformidad a lo dispuesto en el inciso a) del art. 30 de la Ley 2051/03. En la apertura realizada en fecha 18.02.13 no se presentaron ofertas. PAC reprogramado en fecha 24.07.13. El monto a contratar se redujo de G. 295 millones a G. 105 millones. Por ello, cambió el procedimiento pasando de CO a CD. PAC reprogramado en agosto. El monto a contratar aumentó a G. 35 millones, pasando de G. 105 millones a G. 140 millones. Por ello, la modalidad de CD pasó a CO. Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito N° Descripción Fecha de Apertura Tipo de Llamado Empresa Adjudicada KUARAHY INGENIERIA S.A. 54 Construcción de Baños y Ampliación de Oficinas 25.10.13 CO 55 Adquisición de Cintas, Tintas y Tóner (ID 264210) 11.11.13 CO SERVIPRO S.R.L. OFFICE COMPU SA Monto Adjudicado G. 249.148.190 Comentarios Antecedentes Pac reprogramado en octubre 2013. El monto a contratar pasa de G. 140,00 millones a G. 318,07 millones. 49.500.000 171.948.760 Adjudicado parcialmente. Los ítems 1, 2 y 5 fueron cancelados en virtud al art. 31 de la Ley 2051/03, a fin de rehacer las especificaciones técnicas (Resolución 1574 del 10.12.13). 56 57 58 Adquisición de Central Telefónica y aparatos telefónicos Adquisición de Materiales para la Oficina Adquisición de Aire Acondicionado 21.10.13 04.11.13 27.11.13 CO FONOLUZ S.A. 207.400.000 CO GEMINIS INDUSTRIAL Y COMERCIAL SRL 256.125.300 CO NICOLAS GONZALEZ ODDONE 165.433.000 59 Adquisición de Combustible EC: 28.02.13 LPN FABIOLA S.A. 60 Adquisición de Muebles EC: 03.04.13 LPN TIROL S.R.L. OFFICE COMPU SA SDA PARAGUAY SA SHIROSAWA COMPANY SAIC 61 ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS EC: 19.03.13 LPN DATA LAB SA 62 Adquisición de Vehículos EC: 02.04.13 LPN TOYOTOSHI SA 63 Construcción de Sedes en el Interior del País para el Ministerio de la Defensa Publica (San Estanislao y P.J. Caballero) EC: 06.06.13 LPN 1.799.999.280 679.125.000 188.999.990 40.794.000 132.600.000 1.555.532.020 873.300.000 ANGEL RAMON SIENRA ZAVALA 5.304.000.000 M Y M INGENIERIA & ARQUITECTURA SRL 3.729.000.000 56 Antecedentes 1er. Llamado cancelado por Resolución N° 768 del 02.07.13, de conformidad a lo dispuesto el artículo 31 de la Ley 2051/03. De acuerdo a los datos de la UOC, la cancelación es a los efectos de rediseñar las especificaciones técnicas a fin de cubrir las necesidades actuales de la Institución e incentivar la participación de más oferentes. La apertura de ofertas prevista para el 04.07.13 quedó sin efecto. En agosto aumentó el monto a contratar en G. 428,5 millones, pasando de G. 26,5 millones a G. 445 millones. Por ello, la modalidad de CD pasó a CO. Pac reprogramado en setiembre. Incremento del monto a contratar en G. 17,5 millones, pasando de G. 445 millones a G. 462,5 millones. Proceso por subasta electrónica a la baja. EC se refiere a la fecha de la etapa competitiva virtual. Proceso por subasta electrónica a la baja. EC se refiere a la fecha de la etapa competitiva virtual. Proceso por subasta electrónica a la baja. EC se refiere a la fecha de la etapa competitiva virtual. Adjudicado parcialmente, en razón de que el ítem 8 se canceló de acuerdo a lo establecido en al Art. 31 de la Ley 2051/03, en razón de que, según el Acta de Evaluación, las especificaciones del pliego son insuficientes y se corre el riesgo de adquirir un bien que no sea útil para la Institución. Proceso por subasta electrónica a la baja. EC se refiere a la fecha de la etapa competitiva virtual. Antecedentes Proceso por subasta electrónica a la baja. EC se refiere a la fecha de la etapa competitiva virtual. Adjudicación plurianual. Monto total adjudicado: 9.033 millones. Presupuesto 2013: 2.258.250.000. El lote 2 – Construcción de la Sede Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito N° 64 65 66 67 68 Descripción Adquisición de Muebles Adquisición de Camionetas y Vehículos Alquiler de Oficina Administrativa para el Ministerio de la Defensa Publica. ID 248733 Alquiler de locales para el Ministerio de la Defensa Publica. ID 248369 Alquiler para Defensorías Publicas del Interior del Ministerio de la Defensa Publica ID 250262 Fecha de Apertura EC: 30.09.13 EC: 15.10.13 10.01.13 03.01.13 19.03.13 Tipo de Llamado LPN LPN LI LI LI Empresa Adjudicada MEGA - SERVICE SRL METAL MAD S.A FELIPE AGHEMO S.R.L. DAN Y KAR SA GARDEN AUTOMOTORES SA LUIS TEODORO FELIX EVALY BATTILANA PORTILLO DE OVELAR, ETELVINA ODHALIS CLARISA MARTINEZ VENIALGO SUSANA VILLALBA AGUILAR REINALDO LARROZA CABALLERO ROYA S.A. BERNARDA LEON CONDOMINIO MARTA ASUNCION BAREIRO DE MENA Y OTROS NORA BEATRIZ ELGUE IDOYAGA EDILBERTO SALINAS OLMEDO LUCAS MATIAS VILLASANTI GONZALEZ IGNACIO RAMON MARTINEZ MIERS Monto Adjudicado G. 574.274.900 301.000.000 792.798.580 2.375.000 6.897.500.000 720.000.000 24.000.000 100.800.000 156.000.000 144.000.000 216.000.000 120.000.000 126.000.000 138.000.000 123.500.000 114.000.000 114.000.000 69 Alquiler para Sedes del Interior del Ministerio de la Defensa Publica ID 261214 30.05.13 LI ROYA S.A. 66.500.000 70 Alquiler para Sede Central y locales en María Auxiliadora, Lambaré para el Ministerio de la Defensa Pública ID 263274 23.09.13 LI ANTORIO DURE JARA SANTIAGO SILVIO BORDON OZUNA FELIX VEGA NOGUERA NANCY MABEL DEL PUERTO ROJAS EDILBERTO ARIEL AUADA GONZALEZ DIOCESIS DE ENCARNANCION 30.000.000 71 Alquiler de Inmuebles para Sedes del Interior ID 264756 02.12.13 LI 57 Comentarios de Pedro Juan Caballero, fue anulada y retrotraído a la etapa de evaluación, por Resolución N° 2318 del 14.10.13 y confirmada por Resolución N° 3046 del 20.12.13 de la DNCP. Por consiguiente, se debe revaluar el proceso o directamente, en virtud al artículo 31 de la Ley 2051/03 cancelar. 71.500.000 32.500.000 45.500.000 26.000.000 226.000.000 Protesta promovida por Motormarket contra el PBC, fue rechazada por la DNCP por 2369/13 de fecha 18.10.13. Llamado plurianual. Monto afectado ejercicio 2013, G. 360.000.000 Se declara desierto el ítem 1, Defensoría Pública en Carapeguá, de conformidad al inc. A) del art. 30 de la Ley 2051/03, en razón de que no se presentaron ofertas. Llamado plurianual, monto afectado al ejercicio 2013 asciende a G. 368.400.000. El total adjudicado asciende a G. 760.800.000. Llamado plurianual, monto afectado al ejercicio 2013, asciende a G. 120.000.000 El total Adjudicado es de G. 264.000.000. INCONGRUENCIA: el monto total contratado (G. 126.000.000) del alquiler al Condominio Bareiro de Mena y otros, difiere del monto que figura en el Resolución de Adjudicación N° 367 del 20.03.13 (G. 138.000.000). Llamado plurianual. El monto adjudicado que afecta al Sr. Salinas para el presente ejercicio asciende a G. 45.500.000. Los montos adjudicados que afectan a los Sres. Villasanti y Martínez Miers, para el presente ejercicio, ascienden a G. 42.000.000 cada uno. El monto adjudicado que afecta a Roya S.A. para el presente ejercicio, asciende a G. 24.500.000. El monto total que afecta al ejercicio 2013 es de G. 154.000.000. El ítem 3 Defensoría Pública en Coronel Martínez, se declara desierto en virtud al art. 30 inciso a) de la Ley 2051 – no se presentaron ofertas. Monto total a contratar: 206 millones. Adjudicado parcialmente. Monto afectado ejercicio 2013: G. 6 millones. Monto total adjudicado: 596.500.000. Monto que afecta al ejercicio 2013: 62.500.000 Antecedentes En el mes de noviembre, el monto a contratar del PAC aumentó de 602 M Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito N° Descripción Fecha de Apertura Tipo de Llamado Empresa Adjudicada BENIGNA DEL PILAR RAMIREZ VILLASANTI GROUP EMPRENDIMIENTOS INMOBILIARIOS SOCIEDAD ANONIMA 72 Mantenimiento y Reparación de Vehículos 22.07.13 CE AUTOMOTOR S.A. 73 Alquiler del Edificio de Artigas 25.09.13 CE SANDRO LUIZ DA SILVA TOTAL Monto Adjudicado G. Comentarios a 634 M. 65.000.000 130.000.000 50.000.000 1.464.000.000 PAC reprogramado. Se modificó el tipo de procedimiento, pasando de Concurso de Ofertas a contratación por excepción. Además, se redujo el monto a contratar, de G. 200 millones a G. 50 millones. Monto a contratar: 1.520 millones. Monto afectado al ejercicio 2013: 366 millones. 33.613.375.212* * incluye montos que afectan presupuestos de los ejercicios 2013 y 2014. Se ha verificado los procesos de adjudicación de los llamados a LPN y CO, concluyendo que los mismos se ajustan en su generalidad a lo establecido en la Ley 2051/03, su modificación y reglamentación. 3. AHORRO PRESUPUESTARIO Nro. Monto Presupuestado ejercicio 2013 Ahorro Presupuestario Tipo Rubro CD 260 2 Impresión de Agendas Adquisición de Artículos de Plomería y Albañilería CD 390 4.780.000 4.599.900 180.100 3 Servicio de Publicación en Diarios CD 260 30.000.000 20.000.000 10.000.000 4 Servicio Ceremonial CD 280 100.000.000 100.000.000 0 5 Provisión de Arreglos Florales CD 280 30.000.000 30.000.000 0 6 Adquisición de Artículos de Oficina CD 330/340 126.504.000 97.810.000 28.694.000 7 Adquisición de Elementos de Limpieza CD 340 127.460.000 60.440.000 67.020.000 8 Servicio de Correo CD 220 50.000.000 50.000.000 0 9 Servicio de Consultoría CO 260 180.000.000 132.000.000 48.000.000 10 Adquisición de Artículos Eléctricos CO 340/390 132.039.800 88.535.792. 43.504.008 11 Servicio de Impresión de Artes Graficas CO 260 200.000.000 200.000.000 0 12 Adquisición de Cintas y Cartuchos CO 340 226.200.000 192.484.220 33.715.780 13 Adquisición de Pasajes CO 230 500.000.000 500.000.000 0 14 Adquisición de Acondicionadores CO 540 276.000.000 274.332.500 1.667.500 15 Adquisición de Combustible LPN 360 2.000.000.000 1.799.999.280 200.000.720 16 Adquisición de Muebles LPN 540 679.300.000 679.125.000 175.000 17 ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS LPN 540 2.806.500.000 1.917.926.010 888.573.990 18 Adquisición de Vehículos Alquiler de Oficina Administrativa para el Ministerio de la Defensa Publica. ID 248733 (*) Alquiler de locales para el Ministerio de la Defensa Publica. ID 248369 (*) Alquiler para Defensorías Publicas del Interior del Ministerio de la Defensa Publica ID 250262 (*) LPN 530 940.000.000 873.300.000 66.700.000 LI 250 360.000.000 360.000.000 0 LI 250 368.400.000 380.400.000 -12.000.000 LI 250 120.000.000 120.000.000 0 1 19 20 21 Descripción Monto Adjudicado que afecta al ejercicio 2013 58 40.000.000 7.000.000 33.000.000 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Nro. Monto Adjudicado que afecta al ejercicio 2013 Ahorro Presupuestario Tipo Rubro CD 240 100.000.000 100.000.000 0 CO 280 300.000.000 300.000.000 0 CD 570 55.000.000 55.000.000 0 Adquisición de Resmas de Papel Adquisición de Equipos para la Dirección de Comunicación CD 330 127.534.000 107.757.600 19.776.400 CD 530 63.800.000 62.700.000 1.100.000 Provisión de Seguros de Vehículos. ID 250073 Alquiler para Sedes del Interior del Ministerio de la Defensa Publica ID 261214 CD 260 50.400.000 11.690.000 38.710.000 LI 250 154.000.000 154.000.000 0 CD 330 115.300.000 110.542.100 4.757.900 CD 540 19.090.500 16.831.000 2.259.500 31 Adquisición de Papelería ID 261641 Adquisición de Herramientas y Accesorios para el Dpto. de Informática Adquisición de Elementos de Limpieza ID 261651 CD 340 103.190.000 99.327.800 3.862.200 32 Publicación en Diarios ID 261694 CD 260 30.000.000 30.000.000 0 33 Adquisición de Sellos CD 340 30.500.000 30.180.000 320.000 34 Servicio de Internet (*) CD 260 18.750.000 18.750.000 0 35 Adquisición de Textiles y Vestuarios CD 320 35.350.000 35.339.550 10.450 36 Adquisición de Caños y Accesorios CD 350 12.425.000 4.159.815 8.265.185 37 Adquisición de Cintas y Tóner CO 340 221.335.000 217.861.200 3.473.800 38 Adquisición de Maquinas y Equipos CO 530 228.805.000 152.729.535 76.075.465 39 CO 260 150.000.000 112.800.000 37.200.000 40 Adquisición de Software para Patrimonio Construcción de Sedes en el Interior del País para el Ministerio de la Defensa Publica - San Estanislao y P.J. Caballero (*) LPN 520 2.258.250.000 2.258.250.000 0 41 Mantenimiento y Reparación de Vehículos CE 240 50.000.000 50.000.000 0 42 CD 340 14.910.000 13.590.000 1.320.000 43 Adquisición de Tóner Adquisición de teléfonos digitales y Aparatos de Fax. CD 530 89.050.000 81.900.000 7.150.000 44 Adquisición de Software CD 570 49.567.000 45.806.000 3.761.000 45 Adquisición de carteles CD 260 21.300.000 20.902.500 397.500 46 Provisión de mamparas CD 540 106.500.000 106.344.910 155.090 47 Provisión de Cortina. CD 540 64.778.750 22.738.498 42.040.252 48 Adquisición de Artículos de Oficina CO 340 197.425.000 193.910.750 3.514.250 49 Adquisición de Materiales Eléctricos CO 340 177.045.500 152.480.742 24.564.758 50 CO 340 189.200.000 132.215.680 56.984.320 51 Adquisición de tóner ID 262859 Adquisición de Materiales para el Estacionamiento. CD 390 51.930.000 44.699.600 7.230.400 52 Adquisición de mástiles CD 390 59.000.000 33.000.000 26.000.000 53 CD 390 4.785.000 3.750.000 1.035.000 54 Adquisición de cubiertas Adquisición de Banderas Paraguayas y del Ministerio de la Defensa Publica CD 320 10.000.000 6.760.000 3.240.000 55 Adquisición de Muebles y Enseres CO 540 620.109.480 535.392.800 84.716.680 56 Adquisición de Enseres Alquiler para Sede Central y locales en María Auxiliadora, Lambaré para el Ministerio de la CO 540 282.000.000 280.004.500 1.995.500 LI 250 6.000.000 6.000.000 0 22 23 24 25 26 27 28 29 30 57 Descripción Monto Presupuestado ejercicio 2013 Mantenimiento y Reparación de Fotocopiadoras, impresoras, fax y central telefónica. SERVICIO DE RECEPCION PARA EVENTOS DE LA DEFENSA PÚBLICA Adquisición de Software para el Dpto. de Informática 59 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Nro. Descripción Tipo Rubro Monto Presupuestado ejercicio 2013 Monto Adjudicado que afecta al ejercicio 2013 Ahorro Presupuestario Defensa Pública (*) 58 Alquiler del Edificio de Artigas 263674 (*) CE 250 366.000.000 366.000.000 0 59 Adquisición de Proyector CD 530 98.000.000 74.600.000 23.400.000 60 Adquisición de Equipos para el Dpto. de Obras CD 340/530/540 68.800.000 64.319.000 4.481.000 61 Adquisición de Materiales para Limpieza CD 340 100.090.000 42.660.000 57.430.000 62 Adquisición de Equipos y cableado CO 260/540 140.955.000 139.995.000 960.000 63 Servicio de Estudio de Impacto Ambiental CO 260 140.000.000 40.800.000 99.200.000 64 CO 520 318.072.800 249.148.190 68.924.610 65 Construcción de Baños y Ampliación de Oficinas Adquisición de Cintas, Tintas y Tóner (ID 264210) CO 340 468.420.000 221.448.760 246.971.240 66 Adquisición de Muebles LPN 540 1.876.400.000 1.670.448.480 205.951.520 67 Adquisición de Camionetas y Vehículos LPN 530 6.930.000.000 6.897.500.000 32.500.000 68 Adquisición de Cajas Fuertes CD 540 30.000.000 17.700.000 12.300.000 39 CD 260 68.880.000 36.531.000 32.349.000 70 Servicio de Rastreo Satelital para vehículos Adquisición de Central Telefónica y aparatos telefónicos CO 530 462.500.000 207.400.000 255.100.000 71 Adquisición de Materiales para la Oficina CO 330/340/540 584.920.000 256.125.300 328.794.700 72 Adquisición de Aire Acondicionado Alquiler de Inmuebles para Sedes del Interior ID 264756 (*) CO 540 381.330.000 165.433.000 215.897.000 LI 250 73 TOTAL 62.500.000 62.500.000 0 27.461.381.830 24.007.976.012 3.453.405.818 (*) Procesos Plurianuales. Del cuadro precedente, se puede visualizar que del total presupuestado ejecutado (G. 27.461 millones) se ha obtenido un ahorro del 13% (G. 3.453 millones) y una ejecución del 87% (G. 24.007 millones). 4. PROCESOS EN ASESORÍA JURÍDICA DE LA DNCP El llamado para la adquisición de software (CD – ID N° 262577), adjudicado a la firma OLAM S.R.L. por la suma de G. 45,806 millones, se halla con investigación preliminar por parte de la DNCP, a raíz de una denuncia anónima recibida. Todos los expedientes fueron contestados en tiempo y forma por parte de la Defensoría Pública. 5. PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACION – AÑO 2014 (PAC 2014) Para la elaboración del PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES DEL EJERCICIO 2014, se recomienda realizar el siguiente procedimiento: 1. SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS. La Unidad Operativa de Contratación debe solicitar a cada dependencia administrativa, a través de la Dirección de Administración y Finanzas, sus necesidades de bienes, servicios en general, de consultoría y ejecución de obras, en función a sus presupuestos y metas, señalando las prioridades y la programación respectiva, atendiendo como mínimo la siguiente información: Tipo de bien, servicio u obra por contratar. 60 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Cantidad estimada del bien a adquirir, servicio u obra a contratar. Proyecto o programa dentro del cual se realizará la contratación. Estimaciones de costos globales por procedimiento de contratación. Periodo estimado del inicio de los procedimientos de contratación por trimestre. Se adjunta formato de solicitud (anexo 5). 2. DEFINICIÓN DE LAS CONTRATACIONES. La Unidad Operativa de Contratación debe analizar cada una de las solicitudes recibidas, a los efectos de definir las contrataciones a realizar en el ejercicio 2014. Para ello, los bienes y/o servicios y/o obras de igual naturaleza se deben consolidar y el tipo de procedimiento (LPN, LCO, CD, CEX) se definirá de acuerdo al monto estimado. 3. CRÉDITO PRESUPUESTARIO. A fin de proseguir con la elaboración del PAC 2014, la Unidad Operativa de Contratación debe solicitar al Departamento Financiero asignar los créditos presupuestarios para cada contratación. 4. APROBACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIÓN. Con la información presupuestaria, la Unidad Operativa de Contratación debe elaborar EL PROYECTO DEL PAC 2014 y elevar, con visto bueno de la Dirección de Administración y Finanzas, a la Máxima Autoridad para su aprobación por resolución. 5. COMUNICACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES. Dentro de los 10 días siguientes de su aprobación, y a más tardar para el 28 de febrero, la Unidad Operativa de Contratación debe comunicar a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas el PAC 2014. Cabe apuntar que dichos procesos se enmarcan dentro de las normas establecidas en la Ley 2051/03 “De Contrataciones Públicas” y su Decreto Reglamentario N° 21909/03, y asegurará al Ministerio de la Defensoría Pública las mejores condiciones de contrataciones, evitando alto grado de reprogramaciones o cancelaciones de PAC. 6. CONCLUSIÓN Por todo lo expuesto, se puede concluir que los procesos de compra del PAC 2013 al 31.12.13 del Ministerio de la Defensa Pública, conforme a las verificaciones practicadas, cumplen en la generalidad con lo dispuesto en la Ley 2051/03 “De Contrataciones Públicas” y demás normas que rigen la materia. A fecha de corte el PAC 2013 cuenta con 98 llamados por un total de G. 140.285 millones, distribuidos en las distintas modalidades permitidas por las normas legales y reglamentarias vigentes. Entre los principales procesos se hallan: Construcción de sedes en el interior del país (G. 11.000 millones); construcción de las Sedes de Concepción y Horqueta (G. 11.655 millones); y Adquisición de vehículos y camionetas (G. 6.930 millones). 61 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Al 31.12.13 se puede visualizar que la ejecución del PAC 2013 alcanzó el 75% (73 procesos ejecutados) del total programado (98 llamados). Entre las principales adjudicaciones sobresalen: i) Construcción de sedes en el interior del país para el Ministerio de la Defensa Pública (G. 9.033 millones); ii) Adquisición de camionetas por G. 6.897 millones a favor de Garden S.A.; iii) Adquisición de combustibles por G. 1.799 millones a favor de FABIOLA S.A.; y, iv) Adquisición de equipos informáticos por G. 1.917 millones a varios oferentes. Del total presupuestado de los llamados ejecutados, se obtuvo un 87% de ejecución (G. 24.007 millones) y 13% de ahorro (G. 3.453 millones). El principal ahorro correspondiente al presente ejercicio, se obtuvo en la adjudicación de equipos informáticos, G. 888 millones. La adjudicación del Lote 2. Construcción de la Sede de Pedro Juan Caballero adjudicado a la firma SIENRA ZAVALA por la suma de G. 5.304 millones, fue anulado por la DNCP (Res. 2318 y 3046, respectivamente). Sobre el particular, el Ministerio de la Defensa Pública debe proceder a revaluar el citado lote o caso contrario cancelar. Considerando ambigüedad en los criterios emitidos por la DNCP respecto a los puntos en conflictos, se recomienda la cancelación del llamado. Por otra parte, se recomienda aplicar los procedimientos establecidos en el numeral 5 del presente informe para la elaboración del PROGRAMA ANUAL DE CONRATACIONES DEL EJERCICIO 2014. Con ello se asegurará a la institución que las contrataciones se realicen dentro de los programas, presupuestos aprobados y metas establecidas. Asimismo, se dará cabal cumplimiento a las normas que rigen las contrataciones públicas (artículos 12°, 13°, 14°, 15°, 16°, 17° y 18° del Decreto N° 21909/03 concordantes con los artículos 12°, 13°, 14°, 15° y 16° de la Ley 2051/03 “De Contrataciones Públicas” y demás concordantes). 62 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito ANEXO 1 PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES APROBADO POR LA MÁXIMA AUTORIDAD DE LA INSTITUCIÓN AL 31.12.13 N° 1 2 3 4 5 6 7 8 Id 248258 248273 248274 248337 248339 248348 248369 248448 9 10 Descripción Adquisición de Elementos de Limpieza Provisión de Arreglos Florales Servicio Ceremonial Adquisición de Acondicionadores Adquisición de Cintas y Cartuchos Servicio de Impresión de Artes Graficas Alquiler de locales para el Ministerio de la Defensa Pública Adquisición de Artículos de Plomería y Albañilería Alquiler de Oficina Administrativa para el Ministerio de la Defensa 248733 Pública 248788 Alquiler de Sanitarios 11 12 250240 Construcción de Sede Central del Ministerio de la Defensa Pública 250251 SERVICIO DE PROVISIÓN DE CAFÉ 13 14 15 16 17 250342 249787 252388 248264 248338 18 250089 Adquisición de Combustible 19 20 21 22 250254 248275 248375 253126 23 ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS Servicio de Publicación en Diarios Adquisición de Artículos Eléctricos Impresión de Agendas Alquiler para Defensorías Publicas del Interior del Ministerio de la 250262 Defensa Pública Locación de Inmuebles Contratación Directa Licitación Pública Nacional Contratación Directa Licitación Pública Nacional Contratación Directa Contratación Directa Contratación Directa Concurso de Ofertas Licitación Pública Nacional Licitación Pública Nacional Contratación Directa Concurso de Ofertas Contratación Directa 276.000.000 24 25 26 27 28 250076 249332 259148 259172 260283 Locación de Inmuebles Licitación Pública Nacional Contratación Directa Contratación Directa Contratación Directa Contratación Directa 29 30 250072 250067 100.000.000 180.000.000 31 32 250248 250065 Contratación Directa Concurso de Ofertas Licitación Pública Nacional Contratación Directa 11.000.000.000 60.000.000 33 34 35 260091 SERVICIO DE RECEPCION PARA EVENTOS DE LA DEFENSA PÚBLICA 250073 Provisión de Seguros de Vehículos 257327 Adquisición de Software para el Dpto. de Informática Concurso de Ofertas Contratación Directa Contratación Directa 300.000.000 50.400.000 55.000.000 36 37 38 39 261214 248333 261319 259186 Alquiler para Sedes del Interior del Ministerio de la Defensa Pública Servicio de Correo Adquisición de Resmas de Papel Adquisición de Equipos para la Dirección de Comunicación 433.200.000 50.000.000 127.534.000 63.800.000 40 41 42 43 250047 261641 261645 261651 Mantenimiento y Reparación de Vehículos Adquisición de Papelería Adquisición de Artículos de Oficina Adquisición de Elementos de Limpieza Locación de Inmuebles Contratación Directa Contratación Directa Contratación Directa Contratación por Excepción Contratación Directa Concurso de Ofertas Contratación Directa Adquisición de Muebles Provisión de Cortina Adquisición de Sellos Adquisición de Artículos de Oficina Adquisición de Pasajes Adquisición de Vehículos Adquisición de Herramientas Menores Adquisición de Materiales de Seguridad Adquisición de Equipos Provisión de Extractores de aire con Kit de Instalación Mantenimiento y Reparación de Fotocopiadoras, impresoras, fax y central telefónica Servicio de Consultoría Construcción de Sedes en el Interior del País para el Ministerio de la Defensa Pública Servicio de Internet 63 Modalidad Contratación Directa Contratación Directa Contratación Directa Concurso de Ofertas Concurso de Ofertas Concurso de Ofertas Locación de Inmuebles Contratación Directa Total 127.460.000 30.000.000 100.000.000 276.000.000 226.200.000 200.000.000 840.000.000 4.780.000 720.000.000 28.800.000 70.000.000.000 20.000.000 679.300.000 64.778.750 30.500.000 126.504.000 500.000.000 2.000.000.000 2.807.000.000 30.000.000 132.039.800 40.000.000 940.000.000 49.280.000 64.500.000 39.600.000 6.000.000 50.000.000 115.300.000 197.425.000 103.190.000 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito N° 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 Id 261652 261694 261555 261624 261547 261827 261557 262401 262577 262550 54 55 56 57 262735 261659 262859 250079 58 59 60 62 63 64 65 262101 Construcción de Edificio Sedes Concepción y Horqueta 262552 PROVISION DE MAMPARAS 259597 Adquisición de Tóner Alquiler para Sede Central y locales en María Auxiliadora, Lambaré 263274 para el Ministerio de la Defensa Pública Adquisición de Banderas Paraguayas y del Ministerio de la Defensa 250086 Pública 263318 Adquisición de mástiles 263505 Adquisición de Equipos y cableado 263639 Adquisición de Cubiertas 66 67 68 69 263674 250057 259161 263319 70 71 263340 Adquisición de Muebles 263348 Adquisición de Proyector 72 73 74 263350 Adquisición de Camionetas y Vehículos 263856 Adquisición de Equipos para el Dpto. de Obras 261660 Adquisición de Reloj Marcador 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 261657 261655 263337 263345 258301 264210 264211 264199 264552 265189 265447 264756 261558 264076 265442 264518 61 Descripción Adquisición de Cintas y Tóner Publicación en Diarios Adquisición de Textiles y Vestuarios Adquisición de Maquinas y Equipos Adquisición de Materiales Eléctricos Adquisición de Software para Patrimonio Adquisición de Caños y Accesorios Adquisición de Periódicos Adquisición de Software ADQUISICION DE CARTELES Adquisición de Herramientas y Accesorios para el Dpto. de Informática Adquisición de Muebles y Enseres Adquisición de Tóner Adquisición de Teléfonos Digitales y Aparatos de Fax Alquiler del Edificio de Artigas Servicio de Estudio de Impacto Ambiental Adquisición de Materiales para el Estacionamiento Póliza de Seguros de Bienes y Edificios 91 92 93 Adquisición de Equipos Informáticos Adquisición de Central Telefónica y Aparatos Telefónicos Adquisición de Enseres Adquisición de Cabinas Construcción de Baños y Ampliación de Oficinas Adquisición de Cintas, Tintas y Tóner Adquisición de Materiales para Limpieza Adquisición de Materiales para la Oficina Adquisición de Aire Acondicionado Servicio de Internet para Sedes del Interior Provisión de GPS para vehículos Alquiler de Inmuebles para Sedes del Interior Adquisición de Herramientas y Accesorios Adquisición de Cajas Fuertes Servicio de Rastreo Satelital para vehículos Provisión de Mamparas para oficinas Adquisición de Banderas Paraguayas y del Ministerio de la Defensa 265830 Pública 265826 Servicio de Publicación en Diarios 265828 Servicio de Correo 94 Adquisición de Equipos y servicio de cableado, Instalación para la 265640 Sede de Artigas 64 Modalidad Concurso de Ofertas Contratación Directa Contratación Directa Concurso de Ofertas Concurso de Ofertas Concurso de Ofertas Contratación Directa Contratación Directa Contratación Directa Contratación Directa Total 221.335.000 30.000.000 35.350.000 152.729.535 177.045.500 150.000.000 12.425.000 10.000.000 49.567.000 21.300.000 Contratación Directa Concurso de Ofertas Concurso de Ofertas Contratación Directa Licitación Pública Nacional Contratación Directa Contratación Directa 19.090.500 620.109.480 189.200.000 89.050.000 11.655.524.324 106.500.000 14.910.000 Locación de Inmuebles 206.000.000 Contratación Directa Contratación Directa Concurso de Ofertas Contratación Directa Contratación por Excepción Concurso de Ofertas Contratación Directa Concurso de Ofertas Licitación Pública Nacional Contratación Directa Licitación Pública Nacional Contratación Directa Concurso de Ofertas Licitación Pública Nacional Concurso de Ofertas Concurso de Ofertas Concurso de Ofertas Concurso de Ofertas Concurso de Ofertas Contratación Directa Concurso de Ofertas Concurso de Ofertas Concurso de Ofertas Contratación Directa Locación de Inmuebles Contratación Directa Contratación Directa Contratación Directa Concurso de Ofertas 10.000.000 59.000.000 140.955.000 4.785.000 1.520.000.000 140.000.000 51.930.000 150.000.000 1.876.400.000 98.000.000 6.930.000.000 68.800.000 420.000.000 11.044.000.000 462.500.000 282.000.000 151.200.000 318.072.800 468.420.000 100.090.000 584.920.000 381.330.000 527.688.005 44.352.000 634.000.000 32.115.000 30.000.000 68.880.000 553.750.000 Contratación Directa Contratación Directa Contratación Directa 28.300.000 60.000.000 100.000.000 Licitación Pública Nacional 809.391.310 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito N° 95 96 97 98 Id 265741 265757 265829 265831 Descripción Modalidad Adquisición de Equipos Informáticos para el Ministerio de la Defensa Pública Servicio de Estudio de Impacto Ambiental y Estudio de Suelo Servicio de Impresión de Artes Graficas Servicio Ceremonial Licitación Pública Nacional Concurso de Ofertas Concurso de Ofertas Concurso de Ofertas TOTAL ANEXO 2 EVALUACIÓN DE PROCESOS ADJUDICADOS ABRIL 2013 A DICIEMBRE 2013 65 Total 4.350.000.000 330.000.000 250.000.000 200.000.000 140.285.607.004 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito ANEXO 3 PAC 2013 DISTRIBUCIÓN DEL PAC DICIEMBRE 2013 ANEXO 4 COMPARATIVO DIC2012/DIC2013 66 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 67 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito IV.3 - INFORME DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA 68 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA RESUMEN EJECUTIVO La Auditoría Interna en su labor evaluadora determina la efectividad del Sistema de Control Interno de la Institución, con miras a coadyuvar a la Alta Dirección en la toma de decisiones. En ese sentido, la presente Memoria del Año 2013 del Área de Auditoría Interna, corresponde a las revisiones efectuadas a la Gestión Institucional del Primer y Segundo Semestre del Ejercicio Fiscal 2013, en cumplimiento a las normativas legales vigentes. N° Actividad Objetivo 1 Verificación de legajos de Rendición de Cuentas de los Objetos del Gasto: 111, 113, 114, 133, 231 y 232. (Segundo Semestre/12) Verificar que los rubros se encuentran de acuerdo al anexo de personal, que las imputaciones del presupuesto correspondan a erogaciones efectivas, que se cumplan resoluciones, reglamentos y disposiciones legales en la asignación de los distintos rubros. Determinar la aplicación de las normas legales relacionadas con la contratación de personal Jornalero y Profesional, que las imputaciones del presupuesto correspondan a erogaciones efectivas, que el presupuesto este aprobado por los órganos competentes, que sea razonable y se adecue a operaciones normales de la Institución, que se cumplan resoluciones y reglamentos. Verificación de legajos de Rendición de Cuentas de los Objetos del Gasto: 144 y 145. (Segundo Semestre/12) 2 3 4 Revisión del rubro Disponibilidades del Balance General. (Período del 01/12/12 al 28/02/13) Verificación de legajos de Rendición de Cuentas de los Sub Grupos de Objetos del Gasto: 280, 330 y 340. (Segundo Semestre/12) Verificación de legajos Determinar si: el grupo de Disponibilidades del Balance General se reflejan las cuentas que representan los recursos de liquidez en Caja, Caja Chica, Cuenta Corriente y en fondos disponibles para el desarrollo de la función administrativa o propósito de la Entidad, las cuentas de disponibilidades se manejan con criterios y políticas establecidas por la Institución y de acuerdo a Principios y Normas de Contabilidad, las cuentas de disponibilidades citadas están registradas en este grupo, los depósitos son realizados conforme a las disposiciones legales vigentes. Determinar que las obligaciones contraídas por la Institución, estén debidamente autorizadas y registradas, que las obligaciones adquiridas estén debidamente soportadas, que los registros se hayan efectuado de acuerdo a Principios y Normas de Contabilidad, que se cumplan resoluciones y reglamentos. Determinar que las obligaciones contraídas por 69 Estado de Ejecución Concluido Concluido Concluido Concluido Remisión A la Máxima Autoridad Memorándum M.D.A.I N° 20/13 A la Máxima Autoridad Memorándum M.D.A.I N° 32/13 A la Máxima Autoridad Memorándum M.D.A.I N° 34/13 A la Máxima Autoridad Memorándum M.D.A.I N° 37/13 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito de Rendición de Cuentas de los Sub Grupos de Objetos del Gasto: 250 y 360. (Segundo Semestre/12) 5 6 7 8 9 Verificación de legajos de Rendición de Cuentas de los Sub Grupos de Objetos del Gasto: 510, 530 y 540. (Segundo Semestre/12) Entrega y Recepción de la Dirección General de Administración y Finanzas Entrega y Recepción de la Dirección Financiera Revisión del rubro Existencia de Bienes de Consumo. (Período del 01/01/13 al 30/04/13) la Institución, estén debidamente autorizadas y registradas, que las obligaciones adquiridas estén debidamente soportadas, que los registros se hayan efectuado de acuerdo a Principios y Normas de Contabilidad, que se cumplan Concluido A la Máxima Autoridad Memorándum M.D.A.I N° 46/13 Determinar que las obligaciones contraídas por la Institución, estén debidamente autorizadas y registradas, que las obligaciones adquiridas estén debidamente soportadas, la existencia física y debida custodia de los títulos o documentos que acreditan la propiedad de las inversiones, que los registros y valuaciones se hayan efectuado de acuerdo a Principios y Normas de Contabilidad y su correcta presentación en los Estados Contables. Concluido A la Máxima Autoridad Memorándum M.D.A.I N° 51/13 Elaborar Acta Culminado A los afectados Elaborar Acta Culminado A los afectados Determinar si: las cantidades en existencias de Bienes de Consumo, representan correctamente productos, materiales y suministros de propiedad de la Institución y si están en depósito o en tránsito, las partidas de Existencia están valorizadas al costo y de acuerdo a Principios y Normas de Contabilidad, las existencias de Bienes de Consumo están recopilados, calculados, soportados y reflejados correctamente en los registros auxiliares y los Estados Financieros están de acuerdo con los registros de control de Existencias de Bienes de Consumo En proceso de elaboració n del Informe Final resoluciones y reglamentos. 70 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito INFORME DE ACTIVIDADES DEL 1 DE JULIO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 N° Actividad 1 Participación en el acto de cambio de jefatura del Departamento de Tesorería. 2 3 4 Revisión del rubro Existencia de Bienes de Consumo. (Período del 01/01/13 al 30/04/13). Verificación de legajos de Rendición de Cuentas de los Objetos del Gasto: 111, 113, 144 y 145. (Primer Trimestre Ejercicio 2013). Verificación administrativa en las Defensorías Públicas del Departamento del Alto Paraná (Ciudad del Este, Pdte. Franco, Hernandarias y Santa Rita). Estado de ejecución Objetivo Elaborar Acta Recepción. de Entrega y Determinar si: - Las cantidades en existencias de Bienes de Consumo representan correctamente productos, materiales y suministros de propiedad de la Institución y si están en depósito o en tránsito, - Las partidas de Existencia están valorizadas al costo y de acuerdo a Principios y Normas de Contabilidad, - Las existencias de Bienes de Consumo están recopiladas, calculadas, soportadas y reflejadas correctamente en los registros auxiliares; y, - Los Estados Financieros están de acuerdo con los registros de control de Existencia de Bienes de Consumo. Verificar que las asignaciones se encuentren de acuerdo al Anexo de Personal, aprobado para la Institución, la aplicación de las normas legales relacionadas con la contratación de personal jornalero y profesional, que las imputaciones del presupuesto correspondan a erogaciones efectivas, que el presupuesto esté aprobado por los órganos competentes, que sea razonable y se adecue a operaciones normales de la Institución; y, que se cumplan resoluciones y reglamentos. Dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 55 del Reglamento Interno de la Institución que dispone “El Departamento de Auditoría Interna estará encargada de la revisión y evaluación del control interno y de los sistemas administrativos… Evaluará la correcta utilización de los recursos públicos, verificando el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias…., evaluar la eficiencia, efectividad y economía con que se han utilizado los recursos humanos, materiales y financieros,………” 71 Remisión Culminado A los afectados Culminado A la Máxima Autoridad Memorándum M.D.A.I. N° 99/13 Culminado A la Máxima Autoridad Memorándum M.D.A.I. N° 102/13 Culminado A la Máxima Autoridad Memorándum M.D.A.I. N° 108/13 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 5 Verificación de legajos de Rendición de Cuentas de los Objetos del Gasto: 133 y 191. (Primer Trimestre Ejercicio 2013) 6 Arqueo de Caja Chica. 7 Verificación administrativa en la Defensoría Pública de la ciudad de San Estanislao. 8 9 Verificación administrativa en las Defensorías Públicas del Departamento de Itapúa (Encarnación, María Auxiliadora y San Pedro del Paraná). Verificación de legajos de Rendición de Cuentas de los Objetos del Gasto: 113, 131 y 133. (Segundo Trimestre Ejercicio 2013) Verificar la aplicación de las normas legales relacionadas con los pagos dispuestos en los rubros correspondientes, que las imputaciones del presupuesto correspondan a erogaciones efectivas, que el presupuesto esté aprobado por los órganos competentes, que sea razonable y se adecue a operaciones normales de la Institución; y, que se cumplan resoluciones y reglamentos. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables vigentes y la correcta rendición de cuentas en concepto de fondo fijo. Comprobar que las imputaciones se realizan en los respectivos Objetos de Gasto. Dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 55 del Reglamento Interno de la Institución que dispone “El Departamento de Auditoría Interna estará encargada de la revisión y evaluación del control interno y de los sistemas administrativos Evaluará la correcta utilización de los recursos públicos, verificando el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, evaluar la eficiencia, efectividad y economía con que se han utilizado los recursos humanos, materiales y financieros,…..” Dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 55 del Reglamento Interno de la Institución que dispone “El Departamento de Auditoría Interna estará encargada de la revisión y evaluación del control interno y de los sistemas administrativos… Evaluará la correcta utilización de los recursos públicos, verificando el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias…., evaluar la eficiencia, efectividad y economía con que se han utilizado los recursos humanos, materiales y financieros,…”. Verificar la aplicación de las normas legales relacionadas con los pagos dispuestos en los rubros correspondientes, que las imputaciones del presupuesto correspondan a erogaciones efectivas, que el presupuesto esté 72 Culminado Culminado Culminado Culminado Culminado A la Máxima Autoridad Memorándum M.D.A.I. N° 112/13 A la Máxima Autoridad Memorándum M.D.A.I. N° 122/13 A la Máxima Autoridad Memorándum M.D.A.I. N° 131/13 A la Máxima Autoridad Memorándum M.D.A.I. N° 134/13 A la Máxima Autoridad Memorándum M.D.A.I. N° 141/13 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito aprobado por los órganos competentes, que sea razonable y se adecue a operaciones normales de la Institución, que se cumplan resoluciones y reglamentos. 10 11 Verificación administrativa en las Defensorías Públicas del Departamento del Alto Paraná (Ciudad del Este, Pdte. Franco, Hernandarias y Santa Rita). Verificación de legajos de Rendición de Cuentas de los Objetos del Gasto: 111, 123, 144, 145 y 191. (Segundo Trimestre Ejercicio 2013) Dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 55 del Reglamento Interno de la Institución que dispone “El Departamento de Auditoría Interna estará encargada de la revisión y evaluación del control interno y de los sistemas administrativos… Evaluará la correcta utilización de los recursos públicos, verificando el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias…., evaluar la eficiencia, efectividad y economía con que se han utilizado los recursos humanos, materiales y financieros,…”. Verificar la aplicación de las normas legales relacionadas con los pagos dispuestos en los rubros correspondientes, que las imputaciones del presupuesto correspondan a erogaciones efectivas, que el presupuesto esté aprobado por los órganos competentes, que sea razonable y se adecue a operaciones normales de la Institución, que se cumplan resoluciones y reglamentos. 73 En proceso de elaboración de Informe Final. En proceso de elaboración de Informe Final. Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito IV.4 - INFORME DEL DEPARTAMENTO DE OBRAS 74 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito INFORME DEL DEPARTAMENTO DE OBRAS Funciones: La función principal del Departamento de Obras es la de dotar de infraestructura física necesaria a los Defensores Públicos y personal de apoyo en todo el país, para que los mismos puedan desarrollar con eficiencia y eficacia sus actividades. Objetivos: El objetivo fundamental del Departamento de Obras es proyectar y construir locales propios en todas las sedes del país, así como mejorar y mantener las infraestructuras existentes. Metas: A) Para los próximos cinco años contar con locales propios en las siguientes sedes: 1) Sede Central en Asunción 2) Sede San Estanislao 3) Sede Pedro Juan Caballero 4) Sede Concepción 5) Sede Horqueta 6) Sede Caacupé 7) Sede San Juan Bautista Misiones 8) Sede Curuguaty 9) Sede Luque 10) Sede Encarnación 11) Sede Pilar B) Mejorar la infraestructura existente en la Sede Ciudad del Este C) Mejorar y mantener la infraestructura de las sedes alquiladas Actividades: Elaboración de anteproyectos, proyectos y memorias descriptivas de las sedes señaladas en el ítem A, y posterior llamado a licitación pública conforme a los procedimientos vigentes. Adjudicar las obras a las empresas contratistas para la construcción de los locales. Fiscalización y supervisión de los procesos constructivos conforme a estándares establecidos en el pliego de bases y condiciones. Recepción provisoria y definitiva de obras una vez concluidos los trabajos. Entrega de los locales para su usufructo. 75 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito ESTADO ACTUAL DE LAS OBRAS SEDES SUP. ESTIMADA SAN ESTANISLAO 1.120 M2 PEDRO JUAN CABALLERO 1.215 M2 ASUNCIÓN 20.375 M2 CONCEPCIÓN 1.420 M2 HORQUETA 1.070 M2 CAACUPÉ 1.420 M2 SAN JUAN BAUTISTA 1.190 M2 CURUGUATY 1.190 M2 LUQUE 1.215 M2 ENCARNACIÓN 1.800 M2 PILAR 1.215 M2 C. DEL ESTE (remodelación) 1.960 M2 MONTO ESTIMADO (GS) 3.729.000.000 5.304.000.000 122.250.000000 6.450.000.000 5.000.000.000 6.450.000.000 5.500.000.000 5.500.000.000 5.600.000.000 8.200.000.000 5.600.000.000 320.000.000 ESTADO ACTUAL ADJUDICADA ADJUDICADA APROB MUNICIPAL EN U.O.C. EN U.O.C. APROB MUNICIPAL ANTEPROYECTO ANTEPROYECTO ADQ. DE LOTE ADQ. DE LOTE ADQ. DE LOTE APROB MUNICIPAL Observaciones: 1) Cabe aclarar, que actualmente el departamento de obras se encuentra trabajando en la elaboración del pliego de bases y condiciones para el llamado a licitación de la climatización y mamparización de la futura sede de la calle Artigas (alquilada), además estamos acompañando los trabajos de terminación del edificio. 2) Para hacer efectiva la supervisión y fiscalización de los trabajos, el departamento deberá contar necesariamente con los recursos requeridos en cuanto a movilidad, equipamientos y viáticos. ESTADO DE INMUEBLES DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA PÚBLICA 1- ) Asunción: Inmueble situado en las calles Juan León Mallorquín entre Dinamarca y La Habana del Barrio Sajonia, individualizado con las Sgtes. Ctas. Ctes. Catastrales N° 10-0559-01, 10-0559-02, 10-055903, 10-0559-04, 10-0559-05, con superficie total de dos mil trescientos setenta y siete metros cuadrados con setenta y cinco centímetros cuadrados (2.377,75 mts2), transferido por contrato 83/12 de compraventa celebrado entre el Ministerio de la Defensa Pública representado por la Defensora General y los Señores José Rubén Núñez Duarte y Javier Fernando Núñez Duarte Por Resolución DG N° 1097/12 de fecha 19 de octubre de 2012 se resuelve adjudicar la contratación vía excepción N° 01/2012 “Adquisición de Inmuebles” para el Ministerio de la Defensa Pública, ID N° 243789 a los Señores José Rubén Núñez Duarte y Javier Fernando Núñez Duarte. Actualmente, el contrato se ha derivado a la Escribanía a los efectos de formalizar la escritura de transferencia e inscripción en la Dirección General de Registros Públicos a favor del Ministerio de la Defensa Pública. 2- ) San Estanislao: Inmueble individualizado dentro del Solar Municipal N° 10 de la Manzana N° 4 del Barrio San Martin con superficie de dos mil metros cuadrados (2000 mts2), adjudicado en venta al Ministerio de la Defensa Pública por Resolución N° 371/12 de fecha 21 de mayo de 2012 de la Junta Municipal. Los trámites de escrituración de transferencia e inscripción en el Registro Público a favor del Ministerio de la Defensa Pública se hallan a cargo de la Esc. Juana Ignacia Acosta Lugo. 3- ) Pedro Juan Caballero: Dos Inmuebles Individualizados como parte de la Finca N° 12322 Lote N° 1 con Cta. Cte. Catastral N° 29-1671-04 y lote N° 10 con Cta. Cte. Catastral N° 29-1671-03 con superficie de tres mil ciento cincuenta y dos metros cuadrados con sesenta y cinco centímetros cuadrados (3152,65 mts2) la Resolución N° 69/12 de fecha 07 de mayo de 2012 de la Junta Municipal que autoriza a la intendencia a realizar los trámites necesarios para la desafección de los bienes del régimen de dominio 76 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito público y su posterior transferencia a nuestra institución. La Ley N° 4839/12 desafecta del dominio público municipal los inmuebles mencionados. Está pendiente la transferencia por parte de la Municipalidad de Pedro Juan Caballero a favor del MDP. 4- ) Concepción: Inmueble individualizado como lote N° 1 de la Manzana No. 780 con Cta. Cte. Catastral N° 17-0780-01, con superficie de siete mil setecientos noventa y dos metros Cuadrados con cuatrocientos cuarenta y nueve centímetros cuadrados (7792mts2 , 449cm2), por resolución N° 1839 de fecha 23 de octubre de 2012 se transfiere el inmueble citado a nuestra institución. Actualmente según informe de la Esc. Juana Ignacia Acosta Lugo, el servicio de catastro, de conformidad a los requisitos establecidos en la Resolución 17/2007, ha solicitado el título de propiedad o mensura del inmueble para realizar la transferencia, y por no existir el título se ha promovido y se halla en trámite el juicio de mensura judicial ante el Juzgado de Primera Instancia en lo Civil y Comercial de Concepción. 5- ) Horqueta: Inmueble Individualizado como lote N°8 Manzana “A” Finca N° 8666 Padrón N° 8798 con una superficie de Setecientos metros cuadrados (700 mts2) ubicado al lado del Albergue Estudiantil de Horqueta, transfiriendo por resolución N° 1043/12 de fecha 20 de julio de 2012 de la Junta Municipal al Ministerio de la Defensa Pública. Los trámites de escrituración de transferencia e inscripción en el Registro Público se hallan a cargo de la Esc. Juana Ignacia Acosta Lugo y, según informe de la misma, el Servicio Nacional de Catastro, le dio tratamiento como un fraccionamiento; pide el pago de aranceles por la manzanas A y B total (10 lotes). Los trámites se encuentran en proceso. 6- ) Caacupé: Inmueble Individualizado dentro del loteamiento Cumbre del Sol, que corresponde al lote N° 1 de la manzana N° 27, Cta. Cte. Catastral N° 19-2879-01 del barrio Loma Plata, con una superficie de tres mil quinientos sesenta metros cuadrados con setenta y cuatro centímetros cuadrados (3560,74 mts2), adjudicado por Resolución N° 375/2012 de fecha 26 de octubre de 2012 de la Junta Municipal de Caacupé al Ministerio de la Defensa Pública. Actualmente, según informe de la Esc. Juana Ignacia Acosta Lugo, los trámites están totalmente terminados y se han presentado ante la Dirección General de Registro Público para su inscripción a nombre del Ministerio de la Defensa Pública. 7- ) San Juan Bautista: El Inmueble individualizado como Lote N° 1 de la Manzana N° 0138 con Cta. Cte. Catastral N° 24-0135-15 del barrio N° 12 San Miguel con superficie de dos mil trescientos noventa y siete metros cuadrados (2397mts2), por Resolución N° 152/2013 de la Junta Municipal se transfiere a título definitivo y en propiedad dicho terreno a favor del Ministerio de la Defensa Pública en fecha 10 de agosto de 2013. Actualmente, según informe de la Esc. Juana Ignacia Acosta Lugo, el Servicio Nacional de Catastro, de conformidad a los requisitos establecidos en la Resolución 17/2007, ha solicitado el título de propiedad o mensura del inmueble para realizar la transferencia y por no existir el título, se ha promovido y se halla en trámite el juicio de mensura judicial ante el Juzgado de Primera Instancia en lo Civil y Comercial de San Juan Bautista, Misiones. 8- ) Curuguaty: Inmueble individualizado como Manzana N° 33 Solar N° 04 con una superficie de mil doscientos metros cuadrados (1.200mts2), por Resolución N° 131/2013 de la Junta Municipal aprueba el pedido de adjudicación del terreno pagando la mensura y arrendamiento. 77 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Plan de Crecimiento Edilicio, Próximos 5 Años 1633 días mie 02/01/13 jue 22/06/17 ASUNCION 1440 días mie 24/07/13 dom 02/07/17 Anteproyecto Procesos de Licitación Estudios Preliminares Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Entrega de Informe Proceso de Licitación de Construcciones Apertura 100 días mie 24/07/13 jue 31/10/13 15 días 7 días 8 días 5 días 90 días vie 25/10/13 vie 08/11/13 jue 14/11/13 jue 21/11/13 lun 25/11/13 vie 08/11/13 jue 14/11/13 jue 21/11/13 lun 25/11/13 sáb 22/02/14 45 días mie 24/02/10 vie 09/04/10 Adjudicación 30 días dom 09/03/14 lun 07/04/14 Firma de contrato Inicio de Obras Construcciones 15 días 90 días 1080 días lun 07/04/14 lun 21/04/14 sáb 19/07/14 lun 21/04/14 sáb 19/07/14 dom 02/07/17 SAN ESTANISLAO 653 días mie 02/01/13 jue 16/10/14 Anteproyecto 100 días mie 02/01/13 jue 11/04/13 15 días 6 días 8 días 4 días 50 días lun 04/02/13 lun 18/02/13 sáb 23/02/13 sáb 02/03/13 mar 05/03/13 lun 18/02/13 sáb 23/02/13 sáb 02/03/13 mar 05/03/13 mar 23/04/13 45 días 30 días 50 días 90 días 330 días 653 días 100 días mie 24/04/13 vie 07/06/13 sáb 06/07/13 sáb 24/08/13 jue 21/11/13 mie 02/01/13 mie 02/01/13 vie 07/06/13 sáb 06/07/13 sáb 24/08/13 jue 21/11/13 jue 16/10/14 jue 16/10/14 jue 11/04/13 15 días 6 días 8 días 4 días 50 días lun 04/02/13 lun 18/02/13 sáb 23/02/13 sáb 02/03/13 mar 05/03/13 lun 18/02/13 sáb 23/02/13 sáb 02/03/13 mar 05/03/13 mar 23/04/13 45 días 30 días mie 24/04/13 vie 07/06/13 vie 07/06/13 sáb 06/07/13 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Procesos de Licitación Estudios Preliminares Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Entrega de Informe Proceso de Licitación de Construcciones Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Construcciones PEDRO JUAN CABALLERO Anteproyecto Proceso de Licitación Estudios Preliminares Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Entrega de Informe Proceso de Licitación de Construcciones Apertura Adjudicación 78 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Firma de contrato Inicio de Obras Construcciones CONCEPCION Anteproyecto Procesos de Licitación Estudios Preliminares Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Entrega de Informe Proceso de Licitación de Construcciones Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Construcciones HORQUETA Anteproyecto Procesos de Licitación Estudios Preliminares Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Entrega de Informe Proceso de Licitación de Construcciones Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Construcciones CAACUPE Anteproyecto Procesos de Licitación Estudios Preliminares Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Entrega de Informe Proceso de Licitación de Construcciones Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras 50 días 90 días 330 días 692 días 100 días sáb 06/07/13 sáb 24/08/13 jue 21/11/13 mie 12/06/13 mie 12/06/13 sáb 24/08/13 jue 21/11/13 jue 16/10/14 lun 04/05/15 jue 19/09/13 15 días 8 días 8 días 5 días 60 días lun 30/09/13 lun 14/10/13 lun 21/10/13 lun 28/10/13 vie 01/11/13 lun 14/10/13 lun 21/10/13 lun 28/10/13 vie 01/11/13 lun 30/12/13 46 días 29 días 20 días 90 días 330 días 692 días 100 días mar 10/12/13 vie 24/01/14 vie 21/02/14 mie 12/03/14 lun 09/06/14 mie 12/06/13 mie 12/06/13 vie 24/01/14 vie 21/02/14 mie 12/03/14 lun 09/06/14 lun 04/05/15 lun 04/05/15 jue 19/09/13 15 días 8 días 8 días 5 días 60 días lun 30/09/13 lun 14/10/13 lun 21/10/13 lun 28/10/13 vie 01/11/13 lun 14/10/13 lun 21/10/13 lun 28/10/13 vie 01/11/13 lun 30/12/13 46 días 29 días 20 días 90 días 330 días 788 días 99 días mar 10/12/13 vie 24/01/14 vie 21/02/14 mie 12/03/14 lun 09/06/14 lun 25/03/13 lun 25/03/13 vie 24/01/14 vie 21/02/14 mie 12/03/14 lun 09/06/14 lun 04/05/15 jue 21/05/15 lun 01/07/13 15 días 8 días 8 días 5 días 60 días lun 30/09/13 lun 14/10/13 lun 21/10/13 lun 28/10/13 vie 01/11/13 lun 14/10/13 lun 21/10/13 lun 28/10/13 vie 01/11/13 lun 30/12/13 43 días 29 días 19 días 90 días mar 31/12/13 mar 11/02/14 mar 11/03/14 sáb 29/03/14 mar 11/02/14 mar 11/03/14 sáb 29/03/14 jue 26/06/14 79 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Construcciones SAN JUAN BAUTISTA Anteproyecto Procesos de Licitación Estudios Preliminares Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Entrega de Informe Proceso de Licitación de Construcciones Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Construcciones CURUGUATY Anteproyecto Procesos de Licitación Estudios Preliminares Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Entrega de Informe Proceso de Licitación de Construcciones Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Construcciones Luque Anteproyecto Procesos de Licitación Estudios Preliminares Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Entrega de Informe Proceso de Licitación de Construcciones Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Construcciones Encarnación 330 días 687 días 100 días jue 26/06/14 mie 13/11/13 mie 13/11/13 jue 21/05/15 mie 30/09/15 jue 20/02/14 15 días 7 días 8 días 5 días 50 días vie 21/02/14 vie 07/03/14 jue 13/03/14 jue 20/03/14 lun 24/03/14 vie 07/03/14 jue 13/03/14 jue 20/03/14 lun 24/03/14 lun 12/05/14 45 días 30 días 15 días 90 días 330 días 687 días 100 días mar 13/05/14 jue 26/06/14 vie 25/07/14 vie 08/08/14 mie 05/11/14 mie 13/11/13 mie 13/11/13 jue 26/06/14 vie 25/07/14 vie 08/08/14 mie 05/11/14 mie 30/09/15 mie 30/09/15 jue 20/02/14 15 días 7 días 8 días 5 días 50 días vie 21/02/14 vie 07/03/14 jue 13/03/14 jue 20/03/14 lun 24/03/14 vie 07/03/14 jue 13/03/14 jue 20/03/14 lun 24/03/14 lun 12/05/14 45 días 30 días 15 días 90 días 330 días 688 días 100 días mar 13/05/14 jue 26/06/14 vie 25/07/14 vie 08/08/14 mie 05/11/14 mar 08/07/14 mar 08/07/14 jue 26/06/14 vie 25/07/14 vie 08/08/14 mie 05/11/14 mie 30/09/15 mie 25/05/16 mie 15/10/14 15 días 7 días 8 días 4 días 50 días vie26/09/14 mie 29/10/14 mar 04/11/14 mar 11/11/14 vie 14/11/14 mie 29/10/14 mar 04/11/14 mar 11/11/14 vie 14/11/14 vie 02/01/15 46 días lu 05/01/15 jue 19/02/15 30 días jue 19/02/2015 vie 20/03/15 15 días 90 días 330 días 688 días vie 20/03/15 vie 03/04/15 mie 01/07/15 lun 24/02/14 vie 03/04/15 mie 01/07/15 mie 25/05/16 mar 12/01/16 80 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Anteproyecto Procesos de Licitación Estudios Preliminares Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Entrega de Informe Proceso de Licitación de Construcciones Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Construcciones PILAR Anteproyecto Procesos de Licitación Estudios Preliminares Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Entrega de Informe Proceso de Licitación de Construcciones Apertura Adjudicación Firma de contrato Inicio de Obras Construcciones 100 días lun 24/02/14 mar 03/06/14 15 días 7 días 8 días 4 días 50 días mie 04/06/14 mie 18/06/14 mar 24/06/14 mar 01/07/14 vie 04/07/14 mie 18/06/14 mar 24/06/14 mar 01/07/14 vie 04/07/14 vie 22/08/14 45 días lun 25/08/14 mie 08/10/14 30 días mie 08/10/14 jue 06/11/14 15 días 90 días 330 días 687 días 100 días jue 06/11/14 jue 20/11/14 mar 17/02/15 lun 31/03/14 lun 31/03/14 jue 20/11/14 mar 17/02/15 mar 12/01/16 lun 15/02/16 mar 08/07/14 15 días 7 días 8 días 4 días 50 días mar 08/07/14 mar 22/07/14 lun 28/07/14 lun 04/08/14 jue 07/08/14 mar 22/07/14 lun 28/07/14 lun 04/08/14 jue 07/08/14 jue 25/09/14 46 días 30 días 15 días 91 días 330 días vie 26/09/14 lun 10/11/14 mar 09/12/14 mar 23/12/14 lun 23/03/15 lun 10/11/14 mar 09/12/14 mar 23/12/14 lun 23/03/15 lun 15/02/16 81 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito INFORME ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PERÍODO Setiembre – Diciembre 2013 1. Preparación de Anteproyectos de las futuras sedes del Ministerio de la Defensa Pública en diferentes localidades, enviados a las Entidades Binacionales, Itaipú y Yacyretá, a fin de solicitar asistencia para la construcción de las obras. Se mencionan a continuación los anteproyectos entregados a cada una de las instituciones. Itaipú: Hernandarias, Minga Porá, Salto del Guairá, Curuguaty, Pdte. Franco, Asunción. Yacyretá: San Juan Bautista, Ayolas, Caazapá, Yuty, Encarnación, Pilar. 2. Desarrollo del proyecto de Adecuación del edificio Artigas para sede del MDP. Preparación del Pliego de Bases y Condiciones para el Llamado a Licitación de Mamparización y Sistema de Refrigeración. Adjudicado, actualmente en proceso para inicio de los trabajos en obra. 3. Preparación de planos y especificaciones técnicas para el Llamado a Licitación de Muebles. Adjudicado, actualmente en etapa de recepción. 4. Aprobación Municipal de los planos de la futura Sede de Caacupé y el desarrollo del proyecto ejecutivo para el Llamado a Licitación de Construcción. 5. Preparación de planos de la Sede San Juan Bautista para Aprobación Municipal. 6. Consulta Municipal del anteproyecto de la Sede Central del MDP, ajustado según la Ordenanza NO 243/13 que modifica la Ordenanza 43/94 del Plan Regulador. 7. En proceso de desarrollo del Proyecto de Cobertura para el Estacionamiento del edificio Artigas. 8. Adjudicación del Llamado de Construcción de Baños y Ampliaciones de Oficinas en la Sede Ciudad del Este. Actualmente, en etapa de ejecución. 9. Trabajo ejecutado en forma completa del Llamado de Cobertura del Estacionamiento del edificio De La Conquista. 10. Adquisición de equipos informático-electrónicos para la Dirección de Obras: Plotter para impresión de planos, impresora A3, Memoria RAM 8 Gb y Estación Total. 11. Adecuación del edificio De La Conquista para albergar a las dependencias de la Defensoría Adjunta en lo Civil y a la Dirección General de Planificación y Finanzas. 12. Adecuación del edificio de la Corte Suprema de Justicia para albergar a las dependencias de la Defensoría General y las Defensorías Públicas en lo Civil. 82 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito ANEXO FOTOGRÁFICO Futuras sedes - Curuguaty Programa: 10 Defensorías Área Construida: 1190 m2 - P dte. Franco Programa: 6 Defensorías Área Construida: 1042 m2 83 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito - San Juan Bautista Programa: 10 Defensorías Área Construida: 1190 m2 84 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Edificio Artigas – Sede MDP Central 85 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito SEDE CAACUPE 86 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Edificio de la calle De la Conquista – Cobertura de Estacionamiento 87 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Sede Ciudad del Este – Ampliación de oficinas y construcción de baños 88 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Futura Sede Central Ciudad de Asunción 89 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Futura Sede Ciudad de Caacupé 90 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Futura Sede Ciudad de Curuguaty Futura Sede Ciudad de Concepción 91 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Futura Sede Ciudad de Horqueta Futura Sede Ciudad de Pedro Juan Caballero Fut ura 92 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Sede Ciudad de San Estanislao Futura Sede Ciudad de San Juan Bautista 93 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito MEMORIA DESCRIPTIVA GENERAL Proyectos Arquitectónicos para Sedes del Ministerio de la Defensa Pública Marco Conceptual Los proyectos arquitectónicos desarrollados para sedes del Ministerio de la Defensa Pública, tanto en la capital como en el interior del país, busca establecer un pensamiento integrador y reflexivo de la escala urbana del sector en que se inserta y del carácter funcional de los edificios públicos. Por dichos motivos, las propuestas se basan en estas dos grandes premisas: La Escala Urbana La propuesta pretende, aprovechando la máxima superficie edificable y tomándose de algunas líneas del entorno, conformar un edificio de escala baja, contenedor social, que aporte cierta vitalidad al área circundante. Esta decisión se niega a una competencia en altura con los edificios linderos, ya que esta condicionante afectaría la funcionalidad necesaria que creemos necesitan los edificios judiciales y en especial este programa: un desarrollo horizontal y compacto, con claridad circulatoria y eficiencia constructiva. El carácter de los edificios públicos Consideramos que un edificio público debe ser entendido a simple vista, clarificar sus recorridos y circulaciones y reflejar en su imagen el funcionamiento interno. Se propone entonces un edificio basado en tres aspectos esenciales: Claridad funcional y morfológica: geometría simple y circulaciones claras. Claridad constructiva: utilización de técnicas tradicionales de construcción y el empleo de materiales de fácil mantenimiento, perdurables en el tiempo. Imagen institucional: utilización de materiales (piedra, hormigón, materiales cerámicos), que junto con el diseño logren una imagen contemporánea con carácter institucional, que transmita transparencia y seguridad en la función judicial (la Defensa Pública). 94 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Ref.: CLARIDAD FUNCIONAL Y MORFOLÓGICA ------------- Proyecto MDP_San Estanislao VISTA AÉREA ------------------------------------------------------ Proyecto MDP_San Estanislao 95 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Criterios generales Se plantea un proyecto que intenta convertir lo complejo en simple, resolviendo en planta y corte la claridad circulatoria. Además, se busca que el conjunto volumétrico se conciba como un todo, pero representando una cierta claridad funcional a través del tratamiento de los volúmenes: la transparencia en el área administrativa y cierta solidez para el área judicial. 1. Se adopta una planta que garantice la iluminación y ventilación natural que aporta criterios de sustentabilidad edilicia. 2. Los núcleos circulatorios centrales, garantizan el máximo perímetro funcional, con la flexibilidad y adaptabilidad a futuro. 3. Arquitectura sin barreras: los proyectos están diseños pensando en la accesibilidad arquitectónica “Lo que es una necesidad para algunos, debe pasar a ser un beneficio para todos”; de esta manera, se busca aportar en el proceso de rehabilitación e inclusión social de las personas que presentan alguna limitación, basados en los principios de las 100 Reglas de Brasilia “Concepto de las personas en situación de vulnerabilidad” y aplicados según las Normas del INTN (Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología) CTN 45 (Comité Técnico de Normalización) “ACCESIBILIDAD” – Subcomité Accesibilidad al Medio Físico, contemplando rampas de accesos peatonales y servicios sanitarios adaptados para personas con capacidades diferentes. 4. Accesos Independientes: se plantean ingresos diferenciados, uno para el público y otro para funcionarios, de modo a mejorar el control y la seguridad en el edificio y evitar congestiones en el acceso. 5. Parquización: se adopta el concepto de intervención paisajística, manteniendo la idea de que el edificio a construir se debe integrar a un conjunto arquitectónico pre-existente o caso contrario, ubicado en área poco consolidada -sitio en proceso de consolidación- debe generar un modelo que respete y/o genere el valor paisajístico ambiental a través de la implementación de zonas de expansión como parque y áreas verdes en la medida en que el proyecto lo amerite. 6. Unidades Programáticas: en la zonificación se observan dos sectores claramente definidos, ÁREA ADMINISTRATIVA – ÁREA JUDICIAL, ambos interconectados por el bloque de CIRCULACIÓN VERTICAL Y SERVICIOS; de esta manera, se conciben volumetrías con tratamiento diferenciado: envolvente transparente + envolvente lleno con sustracciones. 96 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 7. Por fuera del núcleo duro, compuesto por la circulación vertical (escaleras y rampas) y servicios, el edificio se presenta con la planta libre, funcional y flexible que permite su adaptabilidad a distintas funciones y las eventuales modificaciones programáticas que en el futuro se puedan presentar. Área Administrativa Oficina PSICOLOGIA Control de personal Área Jurisdiccional Oficina ASISTENCIA SOCIAL Despacho Recepción Area de trabajo APOYO Archivo Despacho Archivo Despacho Archivo Despacho Archivo Deposito Archivo Relojes Despacho S.S.H.H. Funcionarias S.S.H.H. Funcionarios S.S.H.H. Defensores Secretaria Secretaria Secretaria Secretaria Secretaria Espera Acceso Funcionarios Acceso Oficina DEPOSITO S.S.H.H. Público - Masculino S.S.H.H. Discapacitados Deposito Acceso Principal S.S.H.H. Público - Femenino Sala de Reunión S.S.H.H. Defensores Secretaria Secretaria Secretaria Secretaria Secretaria DEPOSITO Rampa para Discapacitados Archivo Despacho Archivo Despacho Archivo Despacho Archivo Despacho Archivo Despacho Apoyo PLANTA BAJA --------------------------------------------- Ref.: UNIDADES PROGRAMÁTICAS 97 Modelo Tipo Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Ref.: ARQUITECTURA SIN BARRERAS Criterios específicos Con la idea de mantener la imagen institucional y facilitar el mantenimiento edilicio a futuro, se ha optado por conservar la tipología arquitectónica utilizando el mismo lenguaje en cada uno de los proyectos; sin embargo, ante la necesidad de respetar el sitio de implantación y las condicionantes programáticas (cantidad de Defensorías por Circunscripción), los mismos adquieren ciertas modificaciones en cuanto a la propuesta paisajística y las dimensiones de la edificación. De esta forma, las variantes se observan de la siguiente forma: Propuesta paisajística: está concebida en base a los valores intrínsecos y extrínsecos del sitio de implantación del edificio. Se tienen en cuenta los siguientes aspectos: Valores intrínsecos: dimensiones del terreno, topografía, orientación, ubicación dentro de la manzana (esquina/linderos), verde existente, conexiones (calles/avenidas). Valores extrínsecos: ubicación (sea dentro del área urbana/Barrio/Finca/Periferia), proximidad con plazas y/con otras instituciones (Poder Judicial: Palacio de Justicia, Juzgado de Paz, Juzgado de 1ra. Instancia), características de la Zona (comercial, residencial, industrial, mixto), escala del entorno, tipología predominante, flujo peatonal y vehicular, servicios (agua potable, electricidad, etc.), proximidad a usos vulnerables/conflictivos. Área de Edificación: está en estrecha relación con la cantidad de Defensorías que precisa la localidad y proyectada con una visión de futuro crecimiento, de ésta manera, los módulos del área jurisdiccional irán creciendo, sean estos de: 9-10-12-16 Defensorías, variantes en módulos. 98 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Programación Los proyectos contemplan la siguiente programación, definida en tres grandes zonas: ÁREA JURISDICCIONAL, ÁREA ADMINISTRATIVA Y APOYO. Aspecto técnico de la obra La propuesta arquitectónica contempla las instalaciones técnicas pertinentes: instalación eléctrica, instalación sanitaria (agua corriente/desagüe cloacal/pluvial), instalaciones especiales (Climatización, PCI-Prevención contra incendio-, CCTV-circuito cerrado de televisión). 99 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO ARQUITECTÓNICO –SEDE CENTRAL– Inserción Urbana El proyecto se localiza dentro del denominado “ÁREA DE USO ESPECÍFICO, PALACIO DE JUSTICIA” definido por el Plan Regulador de la Ciudad de Asunción. El terreno está ubicado en el Barrio Sajonia, con un área de 2.377 m 2, delimitado por la avenida Juan León Mallorquín, y las calles Dinamarca, Tte. José del Socorro Colmán, La Habana. El predio forma parte del área de influencia de edificios de gran escala como el Palacio de Justicia, el Estadio Defensores del Chaco y el Club Deportivo Sajonia. La inserción del edificio del Ministerio de la Defensa Pública busca revitalizar la zona, consolidando el uso existente (residencial) y creando nuevos programas complementarios al uso administrativo. El sitio tiene excelentes vinculaciones viales por medio de la avenida Juan León Mallorquín, interconectora con la Avda. Colón. Idea El proyecto se concibe como un complejo unitario, definido por un volumen único, que en planta tiene -forma de “U”- contenedor de la función judicial y el espacio contenido en medio es la representación del pueblo que es protegido y defendido por la justicia pública. Se implanta en el predio respetando la topografía, el verde existente y las conexiones más importantes; presenta clara apertura hacia la avenida, con un generoso retiro que hace de explanada para el ingreso al edificio a través de la escalinata de acceso. La propuesta busca el diálogo con el entorno, tomando la escala residencial existente como referencia de la base de nuestro edificio e interactúa con el medio por medio de la direccionalidad, la proporción y el tratamiento volumétrico. Se pretende, aprovechando la máxima superficie edificable, reducir la altura que merece el contenido programático: Arquitectura Judicial. Unidades Programáticas Los programas se desarrollan en 8 (ocho) niveles con 3 (tres) subsuelos, de esta forma se busca dar respuesta a las necesidades actuales y al crecimiento en futuro. Los espacios se distribuyen por pisos, según un orden lógico, dependiendo del uso y el flujo de personas, de manera a minimizar el tránsito del público en los pisos superiores. La distribución se detalla a continuación: 100 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito S U B S U E L O B A S A M E N T O C U E R P O R E M A T E PLANTAS POR NIVELES USOS 1er. Nivel 2do. Nivel 3er. Nivel Planta Baja Estacionamientos Total: 145 autos Accesos (Público/Funcionarios) Atención al Público Función Jurisdiccional (Defensorías) 1er. Nivel Función Jurisdiccional (Defensorías) 2do. - 6to. Nivel Función Jurisdiccional (Defensorías) 7mo. Nivel Función Administrativa 8vo. Nivel Defensoría General y Adjunta 101 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Aspecto Técnico El proyecto contempla instalación eléctrica, instalación sanitaria (agua corriente/desagüe cloacal/pluvial), instalaciones especiales (Climatización, PCI-Prevención contra incendio-, CCTVcircuito cerrado de televisión, Señales débiles, Red de datos, Generadores eléctricos). Ref.: SEDE CENTRAL – Vista General 102 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Ref.: SEDE CENTRAL – Vista Acceso Público Ref.: SEDE CENTRAL – Vista Avda. Mallorquín 103 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito IV.5 - INFORME DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS 104 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE PERSONAL Cantidad total de funcionarios a diciembre de 2.013 Cantidad total de Defensores Públicos a diciembre de 2.013 Cantidad total de Defensores Públicos designados en el 2.013 1.378 218 9 Cuadros de cantidades de funcionarios permanentes, contratados y Defensores Públicos del año 2013 Cantidad de funcionarios permanentes de enero a diciembre 2013 DESCRIPCION TOTAL DE CARGOS PRESUPUESTADOS NOMBRADOS DE ENERO - DICIEMBRE 2013 ASCENSOS DE ENERO - DICIEMBRE 2013 CARGOS ADMINISTRATIVOS CARGOS JURISDICCIONALES TOTAL 261 1.281 1.542 195 117 312 64 46 110 Cantidad de personal contratado de enero a diciembre 2013 DESCRIPCION RUBRO 144: AUXILIARES – SERVICIOS GENERALES OTROS RUBRO 145: PROFESIONALES TOTAL CANTIDAD TOTAL 209 45 254 Cantidad de Defensores Públicos TOTAL DE CARGOS DEFENSORES PRESUPUESTADOS TOTAL 353 CARGOS OCUPADOS VACANCIAS 215 138 Cantidad total de funcionarios según presupuesto 2.013 DESCRIPCION TOTAL DE CARGOS PRESUPUESTADOS CARGOS ADMINISTRATIVOS CARGOS JURISDICCIONALES TOTAL 261 1.281 1.542 105 CANT. DE CARGOS OCUPADOS 246 1.132 1.378 VACANCIAS 15 149 164 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito INFORME DEL DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y SELECCIÓN DE PERSONAL EXÁMENES APLICADOS EN EL AÑO 2013 EN EL DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y SELECCIÓN DE RR. HH MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Total Año 2013 POSTULANTES POSTULANTES TOTAL DE POSTULANTES DE OTROS NO ÁREA ÁREA PERSONAS OTRAS PROFESIONES ESPECIFICADOS ADMINISTRATIVA JURISDICCIONAL EVALUADAS 16 18 8 13 55 4 40 4 12 60 12 41 8 12 73 11 23 16 13 63 5 20 0 1 26 0 5 1 7 13 4 6 5 8 23 4 11 8 9 32 13 21 7 11 52 7 16 1 3 27 3 11 4 3 21 2 3 1 1 7 81 215 63 93 452 106 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 107 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 108 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito INFORME DEL DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN DE PERSONAL TALLER: " RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" Taller Número FECHA: 07 Y 08 DE FEBRERO DEL 2013 1 PARTICIPANTES LUGAR: CONCEPCIÓN FUNCIONARIOS DE: 29 CONCEPCIÓN ASUNCIÓN HORQUETA VALLEMÍ PUERTO CASADO FUERTE OLIMPO TALLER: " RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 20 Y 21 DE FEBRERO DEL 2013 2 LUGAR: ASUNCIÓN ( ASOCIACIÓN DE MAGISTRADOS JUDICIALES) PARTICIPANTES FUNCIONARIOS DE: 25 SAN LORENZO LAMBARÉ ASUNCIÓN CAPIATÁ TALLER: " RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 25 DE FEBRERO DEL 2013 3 LUGAR: ASUNCIÓN ( ASOCIACIÓN DE MAGISTRADOS JUDICIALES) PARTICIPANTES FUNCIONARIOS DE: 30 J. A SALDÍVAR CAPIATÁ ASUNCIÓN FDO. DE LA MORA TALLER: " RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 27 Y 28 DE FEBRERO DEL 2013 LUGAR: ASUNCIÓN ( ASOCIACIÓN DE MAGISTRADOS JUDICIALES) PARTICIPANTES FUNCIONARIOS DE: 32 ASUNCIÓN J. A SALDÍVAR FDO. DE LA MORA 109 4 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito LAMBARÉ CAPIATÁ TALLER: " RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 07 Y 08 DE MARZO DEL 2013 PARTICIPANTES 5 LUGAR: ENCARNACIÓN FUNCIONARIOS DE: 28 ENCARNACIÓN MARÍA AUXILIADORA SAN P. DEL PARANÁ TALLER: " RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 13 Y 14 DE MARZO DEL 2013 6 LUGAR: ASUNCIÓN ( ASOCIACIÓN DE MAGISTRADOS JUDICIALES) PARTICIPANTES FUNCIONARIOS DE: 19 ASUNCIÓN TALLER: " RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 20 Y 21 DE MARZO DEL 2013 7 LUGAR: ASUNCIÓN ( ASOCIACIÓN DE MAGISTRADOS JUDICIALES) PARTICIPANTES FUNCIONARIOS DE: 27 LUQUE LIMPIO TALLER: " RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 03 Y 04 DE ABRIL DEL 2013 PARTICIPANTES 8 LUGAR: CAACUPÉ FUNCIONARIOS DE: 23 CAACUPÉ TALLER: " RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 10 Y 11 DE ABRIL DEL 2013 LUGAR: CAACUPÉ ( MUNICIPALIDAD DE CAACUPÉ) PARTICIPANTES FUNCIONARIOS DE: 21 CAACUPÉ SAN BERNARDINO TALLER: " RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" 110 9 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito FECHA: 17 Y 18 DE ABRIL DEL 2013 10 LUGAR: ASUNCIÓN ( ASOCIACIÓN DE MAGISTRADOS JUDICIALES) PARTICIPANTES FUNCIONARIOS DE: 33 LAMBARÉ ASUNCIÓN LIMPIO FDO. DE LA MORA TALLER: " FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL" FECHA: 24 Y 25 DE ABRIL DEL 2013 PARTICIPANTES 11 LUGAR: ASUNCIÓN FUNCIONARIOS DE: 23 ASUNCIÓN TALLER: "RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 02 Y 21 DE MAYO DEL 2013 PARTICIPANTES 12 LUGAR: ASUNCIÓN FUNCIONARIOS DE: 17 ASUNCIÓN LUQUE TALLER: " FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL" FECHA: 04 Y 05 DE JUNIO DEL 2013 PARTICIPANTES 13 LUGAR: ASUNCIÓN FUNCIONARIOS DE: 24 ASUNCIÓN SAN ESTANISLAO SAN LORENZO PARAGUARÍ CAPIATÁ LUQUE CIUDAD DEL ESTE J. A. SALDIVAR FDO. DE LA MORA TALLER: " RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA:12 Y 13 DE JUNIO DEL 2013 PARTICIPANTES LUGAR: CIUDAD DE SANTANÍ FUNCIONARIOS DE: 17 SANTANÍ 111 14 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito TALLER: " RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 19 Y 20 DE JUNIO DEL 2013 PARTICIPANTES: 15 LUGAR: PARAGUARÍ FUNCIONARIOS DE: 31 PARAGUARÍ CARAPEGUÁ QUIINDY YBYCUI TALLER: " RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 26 DE JUNIO Y 03 DE JULIO DEL 2013 PARTICIPANTES 16 LUGAR: CORONEL OVIEDO FUNCIONARIOS DE: 37 CORONEL OVIEDO TALLER: " FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL" FECHA: 11 Y 12 DE JULIO DEL 2013 PARTICIPANTES 17 LUGAR: CORONEL OVIEDO FUNCIONARIOS DE: 18 CAAZAPÁ VILLARRICA CAAGUAZÚ CORONEL OVIEDO SANTANI CAACUPÉ TALLER: " RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 17 Y 31 DE JULIO DEL 2013 PARTICIPANTES 18 LUGAR: QUIINDY FUNCIONARIOS DE: 27 QUIINDY CARAPEGUÁ YBYCUI PARAGUARÍ TALLER: " RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 25 Y 26 DE JULIO DEL 2013 112 19 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito PARTICIPANTES: LUGAR: VILLARRICA FUNCIONARIOS DE: 35 VILLARRICA CORONEL MARTINEZ CORONEL OVIEDO TALLER: " RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 08 Y 13 DE AGOSTO DEL 2013 PARTICIPANTES 20 LUGAR: CAAZAPÁ FUNCIONARIOS DE: 28 CAAZAPÁ YUTY TALLER: " FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL, ACTUALIZACIÓN EN LA PROFESIÓN Y RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 27 DE AGOSTO; 03 y 10 DE SETIEMBRE DEL 2013 PARTICIPANTES 21 LUGAR: ASUNCIÓN FUNCIONARIOS DE: 25 LUQUE LAMBARÉ SAN LORENZO C.D.E PDTE. FRANCO QUIINDY ASUNCIÓN CORONEL OVIEDO PARAGUARÍ CAAGUAZÚ SANTANÍ PILAR CARAPEGUÁ CONCEPCIÓN CAACUPÉ TALLER: "RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 05 Y 06 DE SETIEMBRE DEL 2013 PARTICIPANTES LUGAR: ASUNCIÓN FUNCIONARIOS DE: 30 ASUNCIÓN 113 22 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito TALLER: " RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 12 DE SETIEMBRE DEL 2013 PARTICIPANTES 23 LUGAR: ASUNCIÓN FUNCIONARIOS DE: 37 ASUNCIÓN TALLER: "RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: 18 DE SETIEMBRE DEL 2013 PARTICIPANTES 24 LUGAR: ASUNCIÓN FUNCIONARIOS DE: 35 ASUNCIÓN TALLER: " FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y LIDERAZGO Y EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO" FECHA: JUEVES 31 DE OCTUBRE DEL 2013 PARTICIPANTES LUGAR: ASUNCIÓN FUNCIONARIOS DE: 24 LIMPIO CAACUPÉ LAMBARÉ PARAGUARÍ LUQUE PILAR VILLARRICA MCAL. ESTIGARRIBIA CAAZAPÁ HERNANDARIAS CORONEL OVIEDO QUIINDY J.A. SALDÍVAR CIUDAD DEL ESTE FDO. DE LA MORA HORQUETA P. J. CABALLERO CAAGUAZÚ SALTO DEL GUAIRÁ CAPIATÁ SAN JUAN BAUTISTA SAN ESTANISLAO CONCEPCIÓN 114 25 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito TALLER: "RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: JUEVES 07 DE NOVIEMBRE DEL 2013 PARTICIPANTES: 26 LUGAR: SAN JUAN BAUTISTA FUNCIONARIOS DE: 24 SAN JUAN BAUTISTA AYOLAS TALLER: "RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: MIÉRCOLES 13 DE NOVIEMBRE DEL 2013 27 LUGAR: PEDRO JUAN CABALLERO PARTICIPANTES FUNCIONARIOS DE: 19 PEDRO JUAN CABALLERO TALLER: "FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL" FECHA: MARTES 19 DE NOVIEMBRE DEL 2013 PARTICIPANTES 28 LUGAR: CIUDAD DEL ESTE FUNCIONARIOS DE: 19 CIUDAD DEL ESTE HERNANDARIAS PRESIDENTE FRANCO SANTA RITA MINGA PORÁ TALLER: "RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: MIÉRCOLES 20 DE NOVIEMBRE DEL 2013 PARTICIPANTES 29 LUGAR: CIUDAD DEL ESTE FUNCIONARIOS DE: 38 HERNANDARIAS CIUDAD DEL ESTE PRESIDENTE FRANCO TALLER: "RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: JUEVES 21 DE NOVIEMBRE DEL 2013 PARTICIPANTES LUGAR: CIUDAD DEL ESTE FUNCIONARIOS DE: 25 CIUDAD DEL ESTE HERNANDARIAS 115 30 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito PRESIDENTE FRANCO TALLER: "RELACIONES HUMANAS EN EL CONTEXTO LABORAL" FECHA: MARTES 03 DE DICIEMBRE DEL 2013 PARTICIPANTES LUGAR: PILAR FUNCIONARIOS DE: 27 PILAR ALBERDI TOTAL DE PARTICIPANTES: 827 TOTAL DE TALLERES: 31 116 31 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito IV.6 - INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL MARCO DE LAS 100 REGLAS DE BRASILIA 117 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito RESUMEN DE ACTIVIDADES DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA PÚBLICA 118 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito LAS 100 REGLAS DE BRASILIA Y EL MINISTERIO DE LA DEFENSA PÚBLICA El Ministerio de la Defensa Pública es un órgano que goza de independencia y autarquía institucional gracias a la promulgación de la Ley 4423/11 y desde ese momento encaró la continuidad de sus funciones históricas incorporando lentamente nuevas tareas propias de la vida independiente. La función jurisdiccional está aumentando los servicios mediante la incorporación de profesionales que se desempeñan en el área de Psicología, Trabajo Social, Mediación y estableciendo alianzas y convenios con otros organismos como el Sistema Nacional de Facilitadores Judiciales y la Oficina de Mediación de la Corte Suprema de Justicia. Por la naturaleza misma del Ministerio de la Defensa Pública, cual es prestar servicio a los ciudadanos de escasos recursos económicos, todas sus actividades se encuentran enmarcadas en las recomendaciones contenidas en las 100 Reglas de Brasilia, que postulan la posibilidad de acceso a la justicia de los sectores más vulnerables de la sociedad. Siendo la condición económica un factor que afecta transversalmente a todos los sectores sociales, la población meta del Ministerio de la Defensa Pública está compuesta por mujeres, niños y adolescentes, adultos mayores, poblaciones originarias, personas en situación de reclusión, en albergues, así como migrantes y otros, por lo que prácticamente todas las actividades jurisdiccionales están dentro del ámbito propuesto por las 100 Reglas de Brasilia, aunque las acciones se lleven a cabo sin un nombre específico o sin una mención explícita de que las mismas se realizan dentro de esas recomendaciones. Sin embargo podemos mencionar que en el año 2012 se constituyó una Comisión Interinstitucional de las 100 Reglas de Brasilia a instancias de la Ministra de la Corte Suprema de Justicia Dra. Alicia Pucheta de Correa, en la cual participó de manera activa el Ministerio de la Defensa Pública. Formaron parte de dicha Comisión las Defensoras Públicas Sandra Bazán y Mafalda Camerón, quienes en el transcurso del año fueron nombradas Juezas de 1ª. Instancia, siendo reemplazadas por la Defensora Pública Abg. Carolina Núñez y la Abg. Cristina Zarza en calidad de secretaria. Desde el mes de marzo a noviembre la Comisión realizó visitas a 29 localidades del país, manteniendo conversatorios, charlas y reuniones con 107 magistrados judiciales, 49 funcionarios del Poder Judicial, 78 Defensores Públicos y 247 funcionarios del Ministerio de la Defensa Pública. En esos encuentros se hizo entrega de variados materiales sobre las 100 Reglas de Brasilia, como folletos, trípticos y CD´s de jurisprudencia. Se hizo difusión a través de radios de diferentes localidades y también mantuvieron reuniones con intendentes y funcionarios del Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y otras instituciones. También el Ministerio de la Defensa Pública en conmemoración del 2do. Aniversario de la puesta en vigencia de la Acordada No. 633 de fecha 1 de junio de 2010, de la ratificación de las “100 Reglas de Brasilia” por la Corte Suprema de Justicia, organizó Consultorios Jurídicos Públicos Gratuitos en plazas públicas, los días 30 y 31 de mayo y el 1 de junio de 2012 en Asunción, Luque, San Lorenzo, Lambaré, J. A Saldívar, Villarrica, Coronel Oviedo y Ciudad del Este. Esta Comisión terminó sus funciones en el mes de diciembre de 2012, no habiendo continuado su labor este año. 119 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito El Ministerio de la Defensa Pública durante todo el año 2013 cuenta con un programa radial llamado ”Defendiendo tus derechos”, de una hora semanal, en el que participan Defensores Públicos e invitados especiales que actúan de manera interactiva con oyentes que llaman vía telefónica a pedir asistencia judicial o expresar sus inquietudes con respecto a la defensa pública. Este medio es sumamente útil para extender la acción institucional, constituyéndose en una importante herramienta educativa en el seno de nuestro país. El 22 de febrero de 2013 por Resolución No. 259/13 el Ministerio de la Defensa Pública implementó el “Observatorio de Personas Incapaces Mayores de Edad y el Observatorio de Niños, Niñas y Adolescentes Albergados en Instituciones y Hogares de Abrigo” en concordancia con las 100 Reglas de Brasilia, según está escrito en el Considerando de la resolución. El 21 de marzo del presente año el MDP participó de la presentación del Plan Estratégico 2013 de la Comisión de Acceso a la Justicia de las 100 Reglas de Brasilia, en la Sala de Conferencias I del Palacio de Justicia de Asunción, cuyo objetivo principal de la reunión fue dar continuidad a las actividades de la Comisión de las 100 Reglas de Brasilia, que este año tiene como meta primordial contribuir en el fortalecimiento de la protección de los derechos de niños y adolescentes, especialmente de adolescentes infractores privados de libertad. Este evento se publicó en el Sitio Web Oficial de la Defensoría Pública, con amplio destaque del mismo. Ver http://www.mdp.gov.py/plan-estrategico-2013-de-la-comision-de-las-100-reglas-de-brasilia/ El viernes 28 de junio del corriente año se llevó a cabo el “Primer Conversatorio de las Personas Adultas Mayores y el Ministerio de la Defensa Pública” en el marco de las 100 Reglas de Brasilia. La actividad estuvo a cargo de la Dirección de Derechos Humanos de la Corte Suprema de Justicia y fue dirigida a miembros de organizaciones de la sociedad civil de Personas Adultas Mayores (PAM). Participaron en carácter de expositoras en dicha jornada la Abg. Graciela Rojas, Defensora Pública del Fuero Civil de la ciudad de Asunción y la Abg. Victoria Carolina Noguera, Defensora Pública del Fuero Civil, Laboral y Niñez de la Ciudad de Capiatá, quienes fueron designadas por la Defensora General Abg. Noyme Yore Ismael. Ver http://www.mdp.gov.py/defensoras-publicas-en-el-primer-conversatorio-de-las-personasadultas-mayores/. Así mismo el pasado miércoles 10 de julio la Defensora General del Ministerio de la Defensa Pública, Abg. Noyme Yore Ismael, participó de la disertación sobre “La Estructura General del Ministerio de la Defensa Pública” y “Las 100 Reglas de Brasilia” dirigida a estudiantes del segundo año de la carrera de Derecho de la Facultad de Derecho y Ciencias Sociales de la Universidad Nacional del Este, realizado en el Campus Universitario de esta casa de estudios. Publicado en http://www.mdp.gov.py/defensora-general-en-la-facultad-de-derecho-de-laune/. En la agenda de actividades del Ministerio de la Defensa Pública está prevista la realización del Seminario Internacional “El Rol de la Administración de Justicia en el Marco Internacional de los Derechos Humanos de las Mujeres, con Especial Énfasis en las 100 Reglas de Brasilia”, en la ciudad de Asunción los próximos días 16, 17 y 18 de octubre del corriente año. Este seminario que es organizado por el Ministerio de la Defensa Pública conjuntamente con la Corte Suprema de Justicia, fue declarado de interés institucional por la máxima instancia judicial, debido a la trascendencia que tendrá el mismo, por la calidad de los expositores, tanto nacionales como internacionales así como los invitados a participar. En este breve informe mencionamos también que el Ministerio de la Defensa Pública está en pleno crecimiento institucional, teniendo prevista la construcción de futuras sedes en las 120 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito principales ciudades de nuestro país, de manera a estar más cerca de la población del interior, especialmente, de manera a facilitar el acceso a la justicia de los sectores vulnerables de nuestra sociedad. 121 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito CAPTURAS DE PANTALLA DE LAS PUBLICACIONES EN NUESTRO SITIO WEB INSTITUCIONAL En el sitio oficial: http://www.mdp.gov.py/plan-estrategico-2013-de-la-comision-de-las-100reglas-de-brasilia/ 122 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito J En el sitio oficial: http://www.mdp.gov.py/defensora-general-en-la-facultad-de-derecho-de-laune/ 123 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito En el sitio oficial: http://www.mdp.gov.py/defensoras-publicas-en-el-primer-conversatorio-delas-personas-adultas-mayores/ 124 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito En el sitio oficial: http://www.mdp.gov.py/proximo-seminario-internacional-fue-declarado-deinteres-institucional-por-la-corte-suprema-de-justicia/ 125 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito IV.7 - INFORME DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN 126 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito RESUMEN DEL PROGRAMA RADIAL “DEFENDIENDO TUS DERECHOS” Y SITIO WEB OFICIAL 127 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito PROGRAMA RADIAL DEFENDIENDO TUS DERECHOS El Programa Radial “Defendiendo tus Derechos” comenzó a difundirse el 1 de agosto de 2012, por la radio emisora “Fe y Alegría”, en la frecuencia de AM1300 KHz, que también se emite a través de Internet por el sitio http://www.desdeparaguay.com/feyalegria. El programa es de 1 hora de duración y se transmite los días miércoles de 8:00 a 9:00 horas. El programa es conducido por el comunicador del Ministerio de la Defensa Pública el Lic. Carlos Flores Vázquez y es asistido por los funcionarios del Departamento de Comunicación, quienes son los encargados de hacer los contactos con los Defensores Públicos y los invitados especiales y redactan los guiones radiales y buscan los efectos de sonido, spots relativos a los temas a desarrollar y las músicas alusivas al tema principal que se tocan en el día. Los Defensores Públicos más los invitados especiales que participaron en el Programa Radial “Defendiendo tus derechos”, del Ministerio de la Defensa Pública durante el año 2013 fueron: Programa Radial Nro. 21- 6 de febrero de 2013 Invitados: Abg. María Teresa Cardozo. Fuero de la Niñez y la Adolescencia – Lambaré Abg. Claudia Núñez Zenada. Multifuero- Capiatá Programa Radial Nro. 22- 13 de febrero de 2013 Invitados: Abg. Carlos Flores Cartes. Fuero Penal de Ejecución- Asunción Abg. María Paz Martínez. Fuero Penal- Asunción Programa Radial Nro. 23- 20 de febrero de 2013 Invitados: Abg. Raúl Nogués Vargas. Fuero Civil- Asunción Abg. Mirta Raquel Noguera. Multifuero- Luque Programa Radial Nro. 24- 27 de febrero de 2013 Invitados: Abg. Rodrigo Valdez. Fuero Penal- Santa Rosa del Aguaray Abg. José Antonio Trinidad. Fuero Penal de Ejecución- Asunción Programa Radial Nro. 25- 6 de marzo de 2013 Invitados: Abg. Lourdes Amarilla Sanabria. Fuero Niñez y Adolescencia- Lambaré Abg. Sandra Haydee Ramírez. Fuero Niñez y Adolescencia- San Lorenzo 128 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Programa Radial Nro. 26- 13 de marzo de 2013 Invitados: Abg. Carolina Núñez. Fuero Civil Laboral y Niñez- Capiatá Abg. Carolina Noguera. Fuero Civil Laboral y Niñez- Capiatá Programa Radial Nro. 27- 20 de marzo de 2013 Invitados: Abg. Lilian Flores Negri. Fuero Penal- Capiatá Abg. Leonardo Colina. Fuero Penal –J. Augusto Saldivar Programa Radial Nro. 28- 3 de abril de 2013 Invitados: Abg. Carla Mazó. Fuero Civil- Asunción Abg. Raúl Garay. Coordinador General, Oficina de Mediación del Poder Judicial- Asunción Abg. Cynthia Noguera- Oficina de Mediación del Poder Judicia- Asunción Programa Radial Nro. 29- 10 de abril de 2013 Invitados: Abg. Raúl Bogarín Alfonso. Fuero Niñez y Adolescencia- Asunción María Julia Garcete. Coordinadora del plan Primera Infancia. Secretaría Nacional de la Niñez y Adolescencia Prof. Lorenzo Vázquez. Coordinador del Programa de Atención Integral a los niños/niñas y adolescentes en calle (PAINAC) Abg. Ernesto Benítez. Asesor Jurídico de la SNNA Programa Radial Nro. 30- 17 de abril de 2013 Invitados: Abg. Carla Saccarello Dos Santos. Fuero de la Niñez y la Adolescencia- Asunción Abg. Carla Casco Dos Santos. Fuero de la Niñez y la Adolescencia -Capiatá Abg. Carmen Campos. Asesora Jurídica de la Dirección de Registro Civil Comisario Principal Juan Ramón Riveros. Jefe de Gabinete del Dpto. de Identificaciones de la Policía Nacional Programa Radial Nro. 31- 24 de abril de 2013 Invitados: Abg. Raúl Rosa Flores. Director General del Vice Ministerio del Trabajo Abg. Fátima Carolina Acuña. Fuero Laboral y Administrativo Contencioso - Asunción Abg. Humberto Zarate. Fuero Laboral y Administrativo Contencioso – Asunción. 129 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Programa Radial Nro. 32- 8 de mayo de 2013 Invitados: Abg. Graciela Beatriz Rojas. Fuero Civil – Asunción Abg. Gladys Concepción Leiva. Fuero Civil – Cordillera Arq. Teresita Silvero. Vice Ministra de Protección de los Derechos de las Mujeres. Representante del Ministerio de la Mujer Programa Radial Nro. 33- 22 de mayo de 2013 Invitados: Defensora General del Ministerio de la Defensa Pública, Abg. Noyme Yore Ismael Abg. Liliana Melgarejo. Mediadora del Ministerio de la Defensa Pública. San Lorenzo Abg. Liz Mabel González. Mediadora del Ministerio de la Defensa Pública. Lambaré Programa Radial Nro. 34- 29 de mayo de 2013 Invitados: Abg. Jazmín Cáceres. Fuero Penal. Lambaré. Representante de la Comisión Interinstitucional de Adolescentes en Conflicto con la Ley Penal. Observatorio de los Centros Educativos Itagua y Virgen de Fátima Abg. Oscar Gini. Fuero Penal. San Lorenzo. Representante de la Comisión Interinstitucional de Adolescentes en Conflicto con la Ley Penal. Observatorio de los Centros Educativos Itagua y Virgen de Fátima Programa Radial Nro. 35– 5 de junio de 2013 Invitados: Abg. Rosmy Cáceres. Fuero Penal. Luque Abg. Alicia Pedrozo. Fuero Penal. Asunción Programa Radial Nro. 36– 12 de junio de 2013 Invitados: Abg. Marín Muñoz Carman. Fuero Penal. Asunción Arq. Sandra Bazabe. Departamento de Obras Públicas del Ministerio de la Defensa Pública Ing. Vicente Giardina. Departamento de Obras Públicas del Ministerio de la Defensa Pública. Programa Radial Nro. 37 – 19 de junio de 2013 Invitados: Abg. Rossana Hermosilla. Fuero de la Niñez y la Adolescencia. Asunción Juez de la Niñez y la Adolescencia Camilo Torres. Lambaré. 130 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Programa Radial Nro. 38 – 26 de junio de 2013 Invitados: Abg. Bethania Lichi Núñez. Fuero Penal. Fdo. de la Mora Abg. Marie Carol Calderoli. Fuero Penal. Asunción • Programa Radial Nro. 39- 3 de julio de 2013 Invitados: Abg. Jorge Zayas. Fuero Penal - Asunción Abg. Lourdes Benítez. Fuero Penal - Asunción Dr. Manuel Fresco, Psiquiatra. Director del Centro Nacional de Control de Adicciones y Presidente de Alcohólicos Anónimos del Paraguay • Programa Radial Nro. 40- 10 de julio de 2013 Invitados: Abg. Graciela Rojas. Fuero Civil- Asunción Abg. Carolina Núñez Zenada, Multifuero – Capiatá Sr. Anuncio Velázquez. Presidente de la Federación Nacional de Adultos Mayores del Paraguay y de la Coordinadora Nacional de Organizaciones de Adultos Mayores del Paraguay Sra. Iris Cardozo. Directora de Seguimiento de Políticas Públicas, Prensa y Difusión de la Coordinadora Nacional de Organizaciones de Adultos Mayores del Paraguay • Programa Radial Nro. 41- 17 de julio de 2013 Invitados: Abg. Carolina Noguera Zenada, Multifuero – Capiatá Lic. Adriana Irún. Coordinadora de la “Red de ONGs que trabajan en VIH/SIDA en Paraguay” Lic. Silvia Ocampos. Encargada de Comunicación de la Dirección de Pensiones No Contributivas del Ministerio de Hacienda • Programa Radial Nro. 42- 24 de julio de 2013 Invitados: Abg. Carlos Flores Cartes, Penal de Ejecución – Asunción Abg. Alejandra Barrios. Jefa del Dpto. de Derechos de la Niñez y la Adolescencia de la Defensoría del Pueblo Lic. Gissel Rivas. Jefa del Departamento de Análisis de Informe y Derecho de Migrantes de la Defensoría del Pueblo • Programa Radial Nro. 43- 31 de julio de 2013 Invitados: Abg. Juan José Oviedo, Penal de Ejecución – Luque Abg. Fabricio Mendoza, Penal de Ejecución – Fdo. de la Mora Abg. Artemio Vera. Director de la Penitenciaría Nacional de Tacumbú 131 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Programa Radial Nro. 44- 7 de agosto de 2013 Invitados: Abg. Rossana Caballero, Penal– Asunción Abg. Anahí Benítez, Penal– Asunción Abg. María Elena Genes. Directora del Correccional de Mujeres “Casa del Buen Pastor” Programa Radial Nro. 45- 14 de agosto de 2013 Invitados: Abg. Lorena Elizeche, Pobres y Ausentes ante la Niñez y la Adolescencia– San Lorenzo Abg. María Concepción Meza, Pobres y Ausentes ante la Niñez y la Adolescencia – Fernando de la Mora Abg. Sara Calderini. Asesora Jurídica del Hogar Casitas de Belén Sr. Daniel Cáceres. Representante del Hogar Unidos por Cristo Sra. Cynthia Salinas. Representante del Hogar Unidos por Cristo Programa Radial Nro. 46- 21 de agosto de 2013 Invitados: Abg. Bettina Ovando, Niñez y la Adolescencia– Asunción Abg. Andrés Zilvervarg, Niñez y la Adolescencia – Fernando de la Mora Sr. Alejandro Loza. Director de la Fundación Alda Lic. Patricia Escobar. Coordinadora de Centros de Atención a la Comunidad de la Fundación Alda Programa Radial Nro. 47- 28 de agosto de 2013 Invitados: Abg. Carolina Noguera, Multifuero– Capiatá Abg. Yamil Coluchi Báez, Penal – Villa Hayes Lic. Marilyn Renfeldt. Consultora de la Dirección Escolar de Educación Indígena del Ministerio de Educación y Cultura Abg. Dora Penayo, Directora de Derechos Étnicos del Ministerio Público Abg. Maximiliano Mendieta. Representante de la Organización “Tierra Viva” Programa Radial Nro. 48- 4 de setiembre de 2013 Invitados: Abg. Oscar Gini, Penal -San Lorenzo Abg. Sandra Rodríguez, Penal – Asunción Abg. Alicia Pedroso, Penal – Asunción., 132 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Programa Radial Nro. 49- 11 de setiembre de 2013 Invitados: Abg. Miriam Estigarribia, Civil - Asunción Abg. Raúl Bogarín, Niñez y la Adolescencia - Asunción Lic. Martha Velázquez. Coordinadora de Dirección de Comunicación del Ministerio Público Programa Radial Nro. 50- 19 de setiembre de 2013 Invitados: Abg. Alicia González, Multifueros - J.A. Saldivar Abg. Marina Soerensen, Civil – Asunción Abg. Nelson Segovia. Representante de la Asociación de Ciegos del Paraguay (ACIP) Abg. Ignacio Chávez. Asistente Jurisdiccional de la Dirección de Derechos Humanos de la Corte Suprema de Justicia Sra. Shirley Ayala. Representante de la Fundación Saraki Programa Radial Nro. 51- 25 de setiembre de 2013 Invitados: Abg. Ronald González, Penal - Asunción Abg. Nelson Romero, Multifuero - San Lorenzo Abg. Cinthya Gill. Dirección de Asesoría Jurídica de la Secretaría del Ambiente (SEAM) Abg. Claudio Velázquez. Departamento de Control de Calidad Ambiental de la Secretaria del Ambiente (SEAM) Comisario Principal Rafael Figueredo. Jefe del Departamento de Bosques y Asuntos Ambientales de la Policía Nacional Abg. Francisco Núñez. Dirección de Asesoría Jurídica del Instituto Forestal Nacional (INFONA) Ing. Jorge Abbate. Director Ejecutivo de la Geam (Gestión Ambiental) Programa Radial Nro. 52- 2 de octubre de 2013 Invitados: Abg. Carolina Núñez, Multifuero - Capiatá Abg. Carolina Noguera, Multifuero - Capiatá Jueza Sandra Bazán. Juzgado de 1ª Instancia en lo Laboral Dra. María Mercedes Boungermini. Secretaría de Género de la Corte Suprema de Justicia Programa Radial Nro. 53- 9 de octubre de 2013 Invitados: Abg. Luisa Valdez de Fleitas, Civil – Asunción Abg. Raúl Caballero, Penal - Asunción Abg. Silvia López Safi. Presidenta de la Fundación Justicia y Género Paraguay Cono Sur Dr. Alberto Martínez Simón. Juez de Tribunal de Apelaciones en lo Civil y Comercial. 133 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Programa Radial Nro. 54- 16 de octubre de 2013 Invitados: Abg. José María Delgado, Penal - Asunción Abg. Jorge Manuel Rolón, Penal – Asunción Programa Radial Nro. 55- 23 de octubre de 2013 Invitados: Abg. Analía Yinde, Penal - Asunción Abg. Humberto Zarate, Laboral - Asunción Abg. Nerea Romashka, Pobres y Ausentes ante la Niñez - Asunción Programa Radial Nro. 56- 30 de octubre de 2013 Invitados: Abg. Juan Pablo Mendoza, Penal - Asunción Abg. Raúl Florentín, Penal – Asunción Programa Radial Nro. 57- 6 de noviembre de 2013 Invitados: Abg. María Celeste Rojas, Multifuero - Luque Lic. Norma Cortaza. Encargada del Dpto. de Psicología del Ministerio de la Defensa Pública Lic. Alicia Pérez. Trabajadora Social de la Defensoría Programa Radial Nro. 58- 13 de noviembre de 2013 Invitados: Abg. Claudia Vázquez, Multifuero - Lambaré Abg. Nelson Romero, Civil - San Lorenzo Programa Radial Nro. 59- 20 de noviembre de 2013 Invitados: Abg. Raúl Nogués, Civil - Asunción Abg. Graciela Rojas, Civil - Asunción Lic. Rosa Benítez. Directora del Hogar de Ancianas “Nuestra Señora de la Asunción” Lic. Zacarías Giménez. Administrador del Hogar de Ancianos “Santo Domingo” Lic. Lucina Vera. Directora del Hogar de Ancianos “Gijom Roga” Programa Radial Nro. 60- 27 de noviembre de 2013 Invitados: Abg. Fabricio Mendoza, Penal - Fdo. de la Mora Abg. Rodrigo Duré, Penal - Luque Dr. Luis Carlos Báez. Director Médico del Centro de Emergencias Médicas 134 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Inspector Rigoberto Soria.Policía Municipal de Tránsito (Municipalidad de Asunción) Programa Radial Nro. 61- 4 de diciembre de 2013 Invitados: Abg. Humberto Zárate, Laboral Contencioso y Administrativo – Asunción Abg. José Orué, Multifuero - Luque Dr. Ángel Daniel Cohene. Presidente del Tribunal de Apelación en lo Laboral de la Corte Suprema de Justicia Abg. José Arévalos. Dirigente Sindical del Poder Judicial Programa Radial Nro. 62- 11 de diciembre de 2013 Invitados: Abg. Carolina Noguera, Multifuero - Capiatá Abg. Ma. Celeste Rojas, Multifuero - Luque Abg. María Teresa Sánchez de Martínez. Representante del Centro de Adopciones Abg. Virginia Otañón. Representante del Centro de Adopciones Programa Radial Nro. 63- 18 de diciembre de 2013 Invitados: Defensora General, Abg. Noyme Yore Ismael Defensora Adjunta en lo Civil, Abg. Gloria Cartes Blanco Defensora Adjunta en lo Penal, Abg. Selva Morel de Acevedo PARTICIPACIÓN DE DEFENSORES PÚBLICOS EN LOS PROGRAMAS: 73 CANTIDAD DE PROGRAMAS RADIALES HASTA DICIEMBRE DEL AÑO 2013: 46 RADIOEMISORAS QUE RETRANSMITIERON EL PROGRAMA "DEFENDIENDO TUS DERECHOS", LAS QUE FORMAN PARTE DE LA RED DE RADIOS EDUCATIVAS EL PARAGUAY Radio Popular- Curuguaty Radio Integral- C. A. López (Itapúa) Radio Corpus Christi- Canindeyú Radio Oñondivepa- Gral. Resquín (San Pedro) Radio Joven- Carmelo Peralta (Alto Paraguay) Radio Aguapety Portón- Coronel Oviedo (Caaguazú) Radio Távañe´e- S. Pedro del Paraná (Itapuá) Radio Tekopora- Pte. Franco (Alto Paraná) 135 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito SITIO WEB OFICIAL DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA PÚBLICA Sitio Web: http://www.mdp.gov.py El Ministerio de la Defensa Pública cuenta con su sitio web oficial desde el mes de noviembre del año 2012. Anteriormente sólo tenía una página muy discreta en el Sitio Web de la Corte Suprema de Justicia, en la cual la Defensoría Pública no poseía dominio sobre la publicación de sus actividades, dependiendo de la disponibilidad y la prioridad que le asignaban los responsables del Sitio de la Corte. Actualmente el Sitio Web está ubicado en el Dominio propio adquirido por la Institución, conectándose a los servidores que se encuentran en el local de Lagerenza y se actualiza constantemente de manera diaria desde las oficinas del Departamento de Comunicaciones. Desde enero a diciembre de 2013 nuestro sitio web tuvo 11.931 visitas. 136 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Los cuadros anteriores nos ilustraban sobre el total de las visitas y la procedencia de los visitantes. A continuación vemos el origen de las visitas ya las páginas mas visitadas del sitio web del Ministerio de la Defensa Pública del Paraguay. 137 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Páginas más visitadas Inicio 13429 Noticias 1389 Defensores por circunscripciones 1276 El Ministerio 1249 Reglamento interno 663 Descargas 560 Organigrama 541 Fotos 537 Autoridades 519 Defendiendo tus Derechos 368 138 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito CONCLUSIÓN El Sitio Web del Ministerio de la Defensa Pública con el correr del tiempo va aumentando la cantidad de visitantes, además se va ampliando los lugares de orígenes de los mismos, teniendo visitas de todo el mundo. El programa radial “Defendiendo tus Derechos” también cada semana aumenta la cantidad de oyentes, según se puede apreciar por las llamadas telefónicas que se reciben solicitando consejos jurídicos o haciendo llegar los comentarios sobre el programa. El promedio de llamadas que se reciben durante el mismo es de 5 o 6 llamadas. Estos dos medios de comunicación masivos se están volviendo más conocidos, aumentando cada los visitantes al sitio Web y oyentes del programa radial y se espera un mejoramiento continuo a medida que los usuarios acceden a estos medios y hacen llegar sus comentarios. 139 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito IV.8 - INFORME DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES 140 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito ÁREA INTERINSTITUCIONAL: *Por Resolución Nº 223 del 21 de febrero de 2013, se designó a los Defensores Públicos Abgs. Bethania Lichi, Gloria Bernal, Delio Antonio Vera, Carolina Noguera, como representantes del Ministerio de la Defensa Pública ante la RED LATINOAMERICANA PARA LA PREVENCIÓN DEL GENOCIDIO Y ATROCIDADES MASIVAS-CAPÍTULO PARAGUAY. *Los Defensores Públicos del Fuero Penal de la Capital Abg. Jorge Zayas y Multifueros de la Ciudad de Luque Abg. Diana Ruiz, fueron designados para participar, por el Ministerio de la Defensa Pública, de la mesa interinstitucional de trabajo para tratar el Proyecto “Abogacía Probono como herramienta de gestión participativa en el acceso a la justicia”. Del referido proyecto participaron igualmente la Corte Suprema de Justicia, el Ministerio Público, el Ministerio de Justicia y Trabajo, la Facultad de Ciencias Jurídicas y Diplomáticas de la Universidad Católica y el Colegio de Abogados del Paraguay. *La Defensora Adjunta en lo Penal Abg. Selva Morel de Acevedo, participó, por el Ministerio de la Defensa Pública, de los Talleres “Transversalización del enfoque de Género en la estrategia Nacional de Seguridad Ciudadana, realizados en el mes de julio, en el marco de la Cooperación Técnica proporcionada por la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres, con el apoyo del CIDSEP. * La Defensora Adjunta en lo Penal Abg. Selva Morel de Acevedo, participó, por el Ministerio de la Defensa Pública de las Jornadas de Capacitación sobre el Convenio Nº 169 sobre Pueblos Indígenas de la Organización Internacional del Trabajo (O.I.T.). *El MDP ha participado de la actividad interinstitucional denominado “III Expo Fiscalía”, realizada los días 25 y 26 de septiembre de 2013. * El MDP participó de la mesa de diálogo interinstitucional organizado por el Ministerio de Justicia y Trabajo y conformada por la Corte Suprema de Justicia, el Ministerio de la Defensa Pública, el Ministerio Público, y el Ministerio de Justicia de Trabajo, en pro de la elaboración de un “Protocolo de Acceso a la justicia para Personas Adultas Privadas de Libertad”. Se designó para dicha actividad a la Defensora Adjunta en lo Penal Abg. Selva Morel de Acevedo. *La Sra. Defensora General participó, el 01-10-13, como Moderadora, en el Seminario Internacional “Políticas y estrategias para Prevenir la Tortura”, organizado por el Mecanismo Nacional de Prevención de la Tortura. * En el ámbito Interinstitucional, se emprendió el “III Seminario Interinstitucional el Rol de la Administración de Justicia en el Marco Internacional de los Derechos Humanos, con Especial Énfasis en las 100 Reglas de Brasilia”, llevado a cabo del 16 al 18 de octubre del cte. año, en la Ciudad de Asunción. El mismo fue organizado conjuntamente por la Corte Suprema de Justicia y el Ministerio Público, constituyéndose en la primera actividad académica de alta envergadura organizada conjuntamente por los tres principales actores del Sistema de Justicia. El objetivo principal del Seminario fue dar a conocer la labor de los distintos actores del Sistema Judicial en la efectiva implementación de las 100 Reglas de Brasilia, poniendo énfasis en la imperativa 141 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito necesidad de buscar el efectivo cumplimiento de dichas Reglas, para garantizar el eficiente acceso a la justicia de los sectores más vulnerables de la sociedad. Del mismo participaron 300 Magistrados, Defensores Públicos, Agentes Fiscales, Funcionarios, Abogados particulares, miembros de organizaciones civiles, invitados extranjeros y público en general. Se contó con la participación de expositores internacionales y nacionales de renombre y basta calidad académica.NOMINA DE EXPOSITORES INTERNACIONALES : *Dra. Laura Hernández Román. Directora General de la Defensa Pública de la República Dominicana.*Dra. Luislinda Días de Valois, Magistrada, Bahía, Brasil. *Dra. Beatriz Aristimuño. Defensora General de Uruguay. *Dra. Stella Maris Martínez, Defensora General de la Defensa Pública de la República Argentina. *Prof. Dra. Sandra Regina Martini vial. Universidad Do Vale Do Rio Sinos (UNISINOS) de Porto Alegre, Brasil. *Dra. Roxana Arroyo, Fundación Justicia y Género. *Dra. Blanca Aida Stalling, Directora General del Instituto de la Defensa Pública Penal de la República de Guatemala. *Dra. Piera Barzano, UNODC. *Dra. Maritza Ramírez – co Directora de la Defensa Pública de República Dominicana. *Dr. Rodrigo Jiménez co-Director Programa Mujer Justicia y Género ILANUD. NOMINA DE EXPOSITORES NACIONALES: *Dra. Alicia Pucheta de Correa, Ministra de la Corte Suprema de Justicia de Paraguay * Dra. Silvia López Safi, Fundación Justicia y Género Cono Sur * Dr. Alberto Martínez Simón, Juez de Tribunal de Apelaciones en lo Civil y Comercial de la Capital * Agente Fiscal Abg. Teresa Martínez * Juez Penal de Garantías Dr. Gustavo Amarilla Arnica. * Dr. Marcelo Torres Bóveda. Defensor Público del Fuero Penal de Cordillera * Agente Fiscal Abg. Gladys Zayas * Dra. María Mercedes Buogermini, Secretaría de Género. Juez de Tribunal de Apelaciones en lo Civil y Comercial de la Capital * Prof. Abg. Selva Morel de Acevedo, Defensora Adjunta en lo Penal * Agente Fiscal Abg. Doris Ojeda. En el marco del III Seminario, también se realizó una Mini Expo Justicia, con la participación de distintas dependencias de las tres Instituciones Organizadoras, en el interés de dar a conocer al público los diferentes servicios que cada una presta en el ámbito de sus funciones. 142 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Se adjunta al presente informe, como anexo, el informe especial elaborado por el Departamento de Comunicaciones sobre el particular.- RESOLUCIONES POR LAS QUE SE INSTRUYE LA APLICACIÓN DE RECOMENDACIONES INTERNACIONALES: *Por Resolución Nº43 del 11 de Enero de 2013, se recomendó a los Defensores Públicos y funcionarios del MDP, que en el marco de los procesos en los que tomen intervención o en los casos en los que son posibles soluciones extrajudiciales, y cuando ello resulte pertinente, invoquen las Reglas de Brasilia sobre Acceso a la Justicia de las personas en Condiciones de Vulnerabilidad”, a efectos de garantizar la plena efectividad de los derechos de sus asistidos. *Por Resolución Nº487 del 19 de Agosto de 2013, se instruyó a los Defensores Públicos y funcionarios del MDP, que en el marco de los procesos penales en los que ejerzan la defensa de mujeres-adultas y/o adolescentes- y cuando ello resulte pertinente, invoquen y exijan- ante las autoridades competentes la Aplicación de las “Reglas de Bangkok”, a fin de asegurar la máxima protección y efectividad de los derechos de sus asistidas. *Por Resolución Nº 981 del 14 de Agosto de 2013, se instruyó a los Defensores Públicos y funcionarios del MDP, que en el marco de los procesos penales en los que ejerzan la defensa de personas privadas de libertad y vulnerables al VIH/SIDA, viviendo o afectados por el VIH/SIDA, que extremen los planteamientos jurídicos tendientes a obtener la inmediata libertad de las mismas, y en forma subsidiaria se procure la concesión a su favor del beneficio del arresto domiciliario con el objeto de salvaguardar la máxima protección y efectividad de los derechos humanos de sus asistidos conforme con lo recomendado por laAG/RES 2802 (XLIII-0/13) “ sobre PROMOCIÓN Y PROTECCION DE LOS DERECHOS HUMANOS DE LAS PERSONAS VULNERABLES AL VIH/SIDA, VIVIENDO CON VIH/SIDA Y AFECTADAS POR EL EN LAS AMERICAS” aprobada por la Asamblea general de las naciones unidas O.N.U.CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES: *En fecha 25 de febrero de 2013, el MDP suscribió el Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre el Ministerio de la Defensa Pública y el Sistema Nacional de Facilitadores Judiciales. El objetivo principal del mismo es brindar recíprocamente amplia cooperación a fin de consolidar el conocimiento, sensibilización y difusión sobre los servicios ofrecidos por los firmantes, a fin de que los ciudadanos entiendan el alcance, las funciones y la importancia del Ministerio de la Defensa Pública. El plazo de vigencia del mismo será por un año desde la fecha de la firma. *En fecha 6 de junio de 2013, se firmó el Convenio de Cooperación entre el Ministerio de la Defensa Pública y la Facultad de Ciencias Jurídicas de la Universidad Católica, Campus Universitario de Caaguazú en Coronel Oviedo. El objetivo principal del referido Convenio fue la realización de pasantías de los alumnos de la Facultad, en las Defensorías Públicas. El plazo de vigencia del mismo es de un año desde su suscripción, renovándose de forma automática por otro periodo igual, salvo petición escrita de una de las partes. 143 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito *En fecha 27 de setiembre de 2013, se firmó el Convenio de Cooperación entre el Ministerio de la Defensa Pública y la Universidad tecnológica Intercontinental y el Ministerio de la Defensa Pública. En el marco del mismo, la UTIC se compromete a otorgar a los funcionarios del MDP, descuentos en los costos de las carreras de Derecho, Ciencias Contables, Ciencias Administrativas, Ingeniería Comercial, Comercio Exterior. Igualmente se autoriza la realización de pasantías ante las Defensorías Públicas de Horqueta por parte de los alumnos del Cuarto y Quinto Curso de la Carrera de Derecho de la UTIC-SEDE HORQUETA. El plazo de validez del mismo es de dos años, a partir de la fecha de su firma. *En fecha 9 de octubre de 2013, se suscribió el Convenio de Cooperación entre la Corte Suprema de Justicia y el Ministerio de la Defensa Pública. El objeto del acuerdo fue la integración del Ministerio de la Defensa Pública a través del Observatorio de Cárceles, a la Comisión Multidisciplinaria compuesta por la Secretaría de Género, la Dirección de Derechos Humanos, la Dirección de Asuntos Internacionales y la Unidad de Supervisión de penitenciarías, encargada de divulgar las Reglas de Bangkok y sensibilizar a todos los componentes de la Administración de Justicia que tengan vinculación con el Sistema Penitenciario y Penal , así como formular propuestas de mejoramiento basadas en la aplicación de las mismas. Los gastos que demanden la implementación del presente acuerdo, serán asumidos en forma separada por cada Institución, o en forma proporcional conforme surja de las actividades o necesidades para el mejor cumplimiento del mismo. PROYECTOS INTERINSTITUCIONALES: * En el marco de la Convocatoria 2014 realizada por el Fondo Especial del Protocolo Facultativo de la Convención contra la Tortura (OPCAT), en fecha 14 de noviembre de 2013, se remitió al Ministerio de Relaciones Exteriores, Unidad General de Derechos Humanos, el proyecto elaborado por el MDP, denominado “Fortalecimiento de la Capacidad del Ministerio de la Defensa Pública en la Prevención de la Tortura”. El objetivo general del proyecto es Fortalecer la capacidad del Ministerio de la Defensa Pública en el control del cumplimiento de la primera garantía procesal de la persona privada de libertad, cual es, el que su aprehensión sea comunicada a la Fiscalía en el plazo de 6 horas. A tal efecto se prevé la creación del Defensor de Control de garantías, quien básicamente tendrá la misión de controlar de manera aleatoria, las comisarías a fin de verificar la existencia o no de personas aprehendidas, verificar su situación, e informarle sobre sus derechos. La implementación del mismo está prevista en 4 etapas: 1- la Socialización de la idea y objetivos con los demás actores principales del sistema: Ministerio del Interior, Ministerio de la Defensa Pública, Ministerio Público, entre otros; 2-La elaboración de un acuerdo interinstitucional que posibilite al Defensor de Control de garantías constituirse en las Comisarías a fin de interiorizarse de la situación de las personas aprehendidas, 3-Una primera experiencia piloto de dos meses de implementación efectiva del proyecto, y la 4Analisis de la experiencia obtenida y elaboración de una conclusión. El fin principal del proyecto es transparentar la labor de la Policía Nacional y otros actores del Sistema de Justicia, en un momento álgido de la investigación, cual es el primer contacto del justiciable con el sistema de justicia, su primera aprehensión. Este proyecto, fue remitido en el mes de noviembre de 2013 y aún no hemos recibido respuesta oficial sobre su aprobación o rechazo. 144 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito EVENTOS: En el marco de la organización de eventos, se realizaron las siguientes actividades: *Curso de Actualización Profesional: Atención a Adultos mayores, co-organizado con INECIP. *Almuerzo en conmemoración del Día del Trabajador realizado el día 30 de abril del cte. año, organizado para 120 personas. *II Reunión Anual de Defensores Públicos, realizado el día 20 de junio de 2013, contó con la participación de 120 Defensores Públicos de todo el país. *III SEMINARIO INTERINSTITUCIONAL “el Rol de la Administración de Justicia en el Marco Internacional de los Derechos Humanos, con Especial Énfasis en las 100 Reglas de Brasilia”, dirigido a 300 participantes, realizado del 16 al 18 de octubre del 2013. *Brindis de Fin de Año, realizado el día 20 de diciembre del 2013, organizado para 500 personas, según planilla de inscripción realizada. *Igualmente en el año 2013, se organizaron un total de 130 servicios de coffe break para los diferentes cursos de Capacitación organizados en todo el país y para las diversas Reuniones de Trabajo desarrolladas durante el año 2013. ÁREA INTERNACIONAL El Ministerio de la Defensa Pública de la República del Paraguay actualmente es miembro activo y fundador de la ASOCIACION INTERAMERICANA DE DEFENSORIAS PUBLICAS (AIDEF) y del Bloque de Defensores Públicos del Mercosur (BLODEPM). Ha participado en el transcurso de este año en diversas actividades: En el mes de marzo la Defensora General ha participado de la Reunión de Comité Ejecutivo y Consejo Directivo de la AIDEF: La Asociación Interamericana de Defensorías Públicas (AIDEF) realizó en la ciudad de Washington D.C., los días 5 y 6 de marzo del presente año (2013), reuniones del Comité Ejecutivo y Consejo Directivo, respectivamente. Estas reuniones se efectuaron en el marco de la sesión especial del Consejo Permanente de la Organización de los Estados Americanos (OEA) “Intercambio de Buenas Prácticas y Experiencias sobre la Defensa Pública como Garantía de Acceso a la Justicia de las Personas en Condiciones de Vulnerabilidad”. La reunión del Comité Ejecutivo fue realizada en el Salón Gabriela Mistral, ubicado en el edificio de la Secretaría General (GSB) de la OEA, en dicha reunión se presentó el plan de trabajo de la gestión, se trataron las cuestiones administrativas pendientes, el informe anual 2012, el informe del sistema interamericano DDHH, situaciones sobre Defensores Públicos interamericanos, situación de la AIDEF como parte de la Organizaciones de las Sociedades 145 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Civiles registradas ante la OEA, el estado del acuerdo marco de cooperación con la OEA y la situación de las delegaciones suspendidas, entre otros puntos. Por su parte, la reunión del Consejo Directivo, aunque pautada para realizarse en el edifico de la Secretaría General (GSB) de la OEA, por condiciones climatológicas fue realizada en el Hotel State Plaza, en dicha reunión se presentó el informe anual del 2012, el informe de la Coordinación sobre las relaciones del Sistema Interamericano de Derechos Humanos, la situación de la AIDEF en el ámbito de la OEA, cuestiones de la sede legal y el informe del proyecto ERUROSOCIAL, entre otros tópicos. Actualmente, el Ministerio de la Defensa Pública de Paraguay, como integrante de la AIDEF, resolvió participar del Proyecto AIDEF- EUROSOCIAL II, cuyo objetivo será el Fortalecimiento de las Defensorías Públicas en la atención a personas privadas de libertad. El 7 de marzo del 2013 la Comisión de Asuntos Jurídicos y Políticos del Consejo Permanente de la Organización de los Estados Americanos realizó una sesión especial sobre el intercambio de buenas prácticas y experiencias sobre la Defensa Pública como garantía de acceso a la justicia de las personas en condiciones de vulnerabilidad, con la participación de más de dieciocho países miembros de la OEA, observadores permanentes y Defensores Públicos de diez países del hemisferio, así como representantes de la Asociación Interamericana de Defensorías Públicas (AIDEF) y otras organizaciones de la sociedad civil registradas ante la OEA. Esta sesión especial se realizó en cumplimiento de la Resolución de la Asamblea General (AG/RES. 2714 (XLII-0/12). Y fue inaugurada por el Embajador Andrés González, Representante Permanente de Colombia ante la OEA y presidente de la CAJP. Además intervinieron, el señor Pedro Vuskovik, quien hizo una presentación del programa Interamericano de Facilitadores Judiciales que tiene a su cargo la Secretaría de Asuntos Jurídicos y, el señor Mario López de la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos. Igualmente el Departamento de Derecho Internacional (DDI) de la Secretaría de Asuntos Jurídicos presentó un informe sobre la implementación de la resolución de la Asamblea General AG/RES. 2656 (XLI-0/11), a cargo de Dante Negro y Magaly McLean. Refiriéndose a las actividades de cooperación que desarrolla con la AIDEF, enmarcadas en el Acuerdo de Cooperación que suscribió la Secretaría General de la OEA con la AIDEF el 4 de noviembre de 2011. Presentaron además una síntesis de las respuestas que por escrito dieron once Estados a un cuestionario circulado el año pasado, dirigido a recopilar información preliminar sobre distintos aspectos que caracterizan a la defensa pública en la región e identificar mejores prácticas en la materia. En dicha sesión, la Coordinadora de la Asociación Interamericana de Defensorías Públicas y Directora de la Oficina Nacional de Defensa Pública, Dra. Laura Hernández Román compartió sobre las buenas prácticas y experiencias de los países asociados. Compartiendo buenas prácticas sobre la estructura y características de las Defensorías, destacando la independencia y autonomía funcional y presupuestaria que deberían tener; las que tienen rango constitucional y los que tienen un marco legal; los sistemas disciplinarios de los distintos países; la ampliación que, en algunos países se ha dado a sus funciones y materias, como por ejemplo víctimas y, asuntos distintos a los penales; lo que ganan los Defensores vs. Jueces y Fiscales en cada uno de los países, entre otros asuntos importantes. Además estuvo acompañada la coordinadora, de la 146 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Dra. Stella Maris Martínez, Secretaria General de la AIDEF y Defensora General de la Defensoría Pública de Argentina. Y luego se procedió a la intervención de otros países miembros de la AIDEF. Teniendo la oportunidad de intercambiar buenas prácticas y experiencias sobre la defensa pública y la importancia de asegurar su autonomía como garantía del acceso a la justicia de todos los ciudadanos. Las respuestas a los cuestionarios así como los resultados de dicha sesión, permitirán al DDI cumplir con el mandato de la Resolución de la Asamblea General AG/RES. 2714 (XLII-0/12) de elaborar un informe que compile las buenas prácticas en el tema de acceso a la justicia y defensa pública en la región que será presentado a la CAJP, durante el segundo semestre de este año. Concluyéndose que la adopción de resoluciones por parte de la Asamblea General ha contribuido a fortalecer las Defensorías Públicas de Iberoamérica, como es el caso de la independencia de la Defensoría Pública de Paraguay. En el mes de junio del corriente año, la Defensora General ha participado en la reunión del Consejo Directivo de la AIDEF en la ciudad de La Antigua, Guatemala en fecha 07 de junio de 2.013, oportunidad en la que fue aprobado el Reglamento Unificado para la Actuación de la AIDEF ante la Comisión Interamericana de Derechos Humanos y la Corte Interamericana de Derechos Humanos. Asimismo en la citada reunión fueron designados nuevos Defensores Públicos Interamericanos (DPI) para el ejercicio 2013-1016, por Paraguay fueron designadas las Defensoras Públicas del Fuero Penal Abg. Rocío Molas y Abg. Lisy Bogado. Durante la Cuadragésimo Tercer Periodo Ordinario de Sesiones de la Asamblea General de la Organización de los Estados Americanos (OEA) celebrada del 4 al 6 de junio del 2013, en Antigua Guatemala fue aprobada en fecha 5 de junio del 2013 la Resolución 2801 (XLIII-O/13) “Hacia la Autonomía de la Defensa Pública Oficial como Garantía de Acceso a la Justicia”. Dicha resolución es un nuevo éxito para el Comité Ejecutivo y el Consejo Directivo de la Asociación Interamericana de Defensorías Públicas (AIDEF), y es fruto de la Sesión Especial ante la OEA sobre el intercambio de buenas prácticas y experiencias sobre la Defensas Públicas celebrada en la Comisión de Asuntos Jurídicos y Políticos de la OEA el día 7 de marzo del presente años (2013). El acuerdo de entendimiento entre la AIDEF y la Secretaría General de la OEA, a través de la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos (CIDH) y el trabajo de los Defensores Públicos Interamericanos en favor de las víctimas de violaciones a los derechos humanos, en el marco del acuerdo de entendimiento suscrito entre la AIDEF y la Corte Interamericana de Derechos Humanos. Esta constituye la tercera resolución que dicta la Asamblea General de la OEA en favor de que las Defensas Públicas gocen de independencia, autonomía funcional y técnica, financiera y/o presupuestaria, como parte de los esfuerzos de los Estados miembros para garantizar un servicio público eficiente, libre de injerencias y controles indebidos por parte de los otros poderes del Estado que afecten su autonomía funcional y cuyo mandato sea el interés de sus defendido o defendida. Igualmente, esta resolución invita a los Estados que aún no cuenten con defensa pública, que consideren la posibilidad de crearla en el marco de sus ordenamientos jurídicos. Entre otros tópicos importantes de la resolución. 147 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito *Asimismo en el mes de junio del corriente año se ha llevado a cabo en la Ciudad de Montevideo, Uruguay la reunión del Consejo directivo del BLODEPM, donde actualmente la Defensora General Abog, Noyme Yore Ismael, ejerce el cargo de Coordinadora. En la mencionada reunión el MDP de la de la República del Paraguay fue representado por el Defensor Público de Ejecución Abg. Carlos Flores Cartes, señalándose nueva fecha de reuniones para el 15 de octubre de 2013, en la Ciudad de Asunción. En el mes de julio del corriente año: *La Defensora General del Ministerio de la Defensa Pública, Abg. Noyme Yore Ismael, y Defensores Públicos de varias localidades de nuestro país participaron los días 30-31 de julio y 1 de agosto del “II Encuentro de Defensorías Públicas de Iberoamérica” y “I Encuentro de Sistemas Penitenciarios” realizado en la ciudad de San José (Costa Rica).En la ocasión, la Defensora General integró la mesa de panelistas expositores que disertaron sobre la “Aplicación de las Reglas de Bangkok en las funciones de la Defensa Pública”. Los Defensores que participaron también del evento son el Defensor Público Penal de Villarrica, Abg. Daniel Diez, la Defensora Pública Penal de Coronel Oviedo, Abg. Francia Siani, la Defensora Pública Penal de Carapeguá, Abg. Zulma Zárate y la Defensora Pública Penal de Asunción, Abg. Eliana Beckelmann. Con el lema “Por una Justicia de Género”, el encuentro estuvo organizado por la Defensa Pública y Ministerio de Justicia en Costa Rica, la Fundación Justicia y Género, así como también del Programa Mujer, Justicia y Género del Instituto de Naciones Unidas para la Prevención del Delito y el Tratamiento del Delincuente (ILANUD) y de la Oficina de Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC).El mismo tuvo por objetivos analizar la implementación de las Reglas de Bangkok sobre mujeres privadas de libertad, en la función de las Defensorías Públicas, y reflexionar sobre las buenas prácticas para hacer cumplir las obligaciones de los Estados desde las funciones de las Defensorías Públicas, con la finalidad de que se propongan líneas estratégicas y alianzas que promuevan la vigencia de los Derechos Humanos de las mujeres privadas de libertad. Como consecuencia de dicha encuentro se firmó la DECLARACION DEL II ENCUENTRO DE DEFENSA PUBLICAS IBEROAMERICANA Y I ENCUENTRO DE SISTEMAS PENITENCIARIOS “POR UNA JUSTICIA DE GENERO” SAN JOSE COSTA RICA; firmado por los integrantes de las Defensas Públicas y Sistemas Penitenciarios de Iberoamericanos, firmando por Paraguay la Defensora General Abg. Noyme Yore Ismael y la Defensora del Fuero Penal de la capital Abg. Eliana Beckelmann que tiene como objetivo primordial instar poner de resalto la necesidad de implementar efectivamente en los países las recomendaciones de las Reglas de Bangkok sobre mujeres privadas de libertad, en la función de las Defensorías Públicas.AIDEF – REUNION DE COMITÉ EJECUTIVO Y CONSEJO DIRECTIVO Asunción - 14 y 15 de octubre de 2013 EL COMITÉ EJECUTIVO de la Asociación Interamericana de Defensorías Públicas (AIDEF), integrada por representantes de Defensorías Públicas y Asociaciones de Defensores Públicos de varios países del mundo, de la cual forma parte la Defensoría Pública de nuestro país, se reunió el lunes 14 de octubre, en nuestra ciudad capital. a en el marco del III Seminario Interinstitucional “El Rol de la Administración de Justicia en el Marco Internacional de los Derechos Humanos de las Mujeres, con Especial Énfasis en las 100 Reglas de Brasilia”, a 148 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito realizado posteriormente del 16 al 18 de octubre en nuestra ciudad capital y que reunió a Defensores Públicos Latinoamericanos y a integrantes de la Asociación. La Abg. Noyme Yore Ismael, Defensora General de Paraguay, como anfitriona del evento dio apertura a la reunión. El encuentro tuvo lugar a las 15:00 horas, en el Hotel Excelsior de nuestra ciudad capital, y estuvo presidido por la Abg. Laura Hernández Román, Coordinadora General de la Asociación y Directora Nacional de la Oficina Nacional de Defensa Pública de República Dominicana. Integraron además la mesa de diálogo, la Abg. Blanca Aida Stalling Dávila, Directora General en Funciones del Instituto de la Defensa Pública Penal de la República de Guatemala, la Abg. Silvia Sturla Taez, en representación de la Asociación de Defensores de Oficio de la República Oriental del Uruguay, la Abg. Patricia Kettermann, Presidenta de la Asociación Nacional de Defensores Públicos de la República Federativa de Brasil. Durante el encuentro, que contó con la participación de Defensores Públicos Asociativos invitados, se trataron temas relativos a los Defensores Públicos Interamericanos y los informes de los Casos ante la Corte Interamericana de Derechos Humanos, en los cuales participaron, además de cuestiones administrativas, entre otros. El CONSEJO DIRECTIVO de la Asociación Interamericana de Defensorías Públicas (AIDEF), se reunió el martes 15 de octubre, en nuestra ciudad capital y contó con la participación de la Defensora General de Paraguay y la Defensora Adjunta en lo Civil, Abg. Noyme Yore Ismael y Abg. Gloria Cartes Blanco respectivamente, ambas miembros del Consejo Directivo. Al iniciar el encuentro, la Coordinadora General de la Asociación y Directora Nacional de la Oficina Nacional de Defensa Pública de República Dominicana, Abg. Laura Hernández Román, felicitó en nombre de todos los presentes a la Defensora General, Abg. Noyme Yore Ismael, por su reconfirmación en el cargo y aseguró que es una ratificación justa, por el desempeño que ha realizado la misma a lo largo de todos estos años. En la reunión participaron representantes institucionales y asociativos de Defensorías Públicas de varios países, entre ellos la Abg. Stella Maris Martínez y el Abg. Juan de Dios Moscoso (Argentina), la Abg. Patricia Kettermann (Brasil), el Abg. Georgy Schubert Studer (Chile), el Abg. Ernesto Pazmiño Granizo (Ecuador), la Abg. Blanca Aida Stalling Dávila (Guatemala), la Abg. Laura Hernández Román y la Abg. Maritza Ramírez Cepeda, (República Dominicana), la Abg. Beatriz Aristimuño y el Abg. Luis Ferrari (Uruguay), la Abg. Silvia Sturla y la Abg. Zony Lasso (Uruguay) y el Abg. Ciro Ramón Araujo (Venezuela), además de Defensores Públicos Asociativos invitados. En esta ocasión se trataron temas referidos a las actividades que la AIDEF lleva adelante en el ámbito del Sistema Interamericano de Derechos Humanos, la actividad de los DPIs ante la CorteIDH, la próxima sesión especial sobre el intercambio de buenas prácticas y experiencias sobre la defensa pública como garantía de acceso a la justicia de las personas en condiciones de vulnerabilidad, conforme lo establece la AG/RES. 2801 (XLIII-O/13), tendrá lugar el día viernes 21 de marzo de 2014 en la ciudad de Washington DC, EEUU. 149 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Asimismo, la Dra. Martínez hizo saber que el Dr. Dante Negro, Director del Departamento de Derecho Internacional de la OEA, ha publicado y difundido a las delegaciones de la OEA el documento “Parámetros de medición de las defensas públicas: compilación de respuestas al cuestionario elaborado por el Comité Ejecutivo de la AIDEF”. Este documento, que fue elaborado y circulado a principio de año y que resultó como insumo para la Sesión especial de la AIDEF ante la OEA el 7 de marzo de este año (compilación de buenas prácticas conforme al art. 9 de la Res. OEA 2714/12), ha sido actualizado debido a que algunas delegaciones de la AIDEF agregaron nuevas informaciones relativas a sus instituciones. En base a ello, el documento ha sido nuevamente publicado y remitido a todos los Estados de la OEA a través del Departamento de Derecho Internacional de la OEA. Por último, la Coordinadora General de la AIDEF puso en conocimiento al Consejo Directivo que se ha llevado a cabo la sesión ante la Corte IDH sobre opinión consultiva sobre niños migrantes, en la ciudad de México. TALLER REGIONAL AIDEF-EUROSOCIAL II Durante los días 29, 30 y 31 de octubre, se realizó el “Taller Regional AIDEF-EUROSOCIAL: Planificación de actividades 2014”, donde estuvieron presentes la Defensora General del Ministerio de la Defensa Pública de nuestro país, Abg. Noyme Yore Ismael, y la Defensora Pública del Fuero Penal de la ciudad de Caacupé, Abg. Lilian Rossana Ferreira, en representación de la institución. El encuentro se realizó en la ciudad de Quito (Ecuador). El taller fue organizado por el Eurosocial II-Sector Justicia (Programa Regional de Cooperación Técnica para la Promoción de la Cohesión Social en América Latina) y contó con la colaboración de la Asociación Interamericana de Defensorías Públicas (AIDEF) y la participación Defensorías Públicas de varios países, como Chile, Argentina, Chile, Perú, Ecuador, Guatemala, Honduras, Costa Rica, Nicaragua, Uruguay, además de Paraguay. Durante el mismo se evaluaron los resultados del programa obtenidos durante el 2013 y la planificación de las actividades para el año 2014, con los objetivos prioritarios de la defensa de los intereses de las personas privadas de libertad y el acceso al ejercicio eficaz y real de los derechos que las amparan. En el encuentro se presentó también el diseño y la aplicación de la estrategia de difusión de la “Guía para la Defensa Pública y la Protección Integral de los Privados de Libertad”, donde la Secretaria General de la AIDEF, Dra. Laura Hernández Román, dio a conocer las conclusiones de las reuniones mantenidas por la AIDEF en nuestro país, los días 14 y 15 de octubre, identificando las actividades a ser desarrolladas a nivel regional. RESOLUCION N° 1466/13 Guía para la Defensa Pública y la Protección Integral de las Personas Privadas de Libertad La Defensora General Abg. Noyme Yore Ismael, por Resolución Nº 1466/13, dispuso la obligatoriedad de la implementación de la “Guía para la Defensa Pública y la Protección Integral 150 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito de las Personas Privadas de Libertad”, por parte del Ministerio de la Defensa Pública, como miembro integrante de la Asociación Interamericana de Defensorías Públicas (AIDEF), considerando que la misma constituye un cuerpo doctrinal relevante para la actuación de las Defensorías Públicas de Iberoamérica. La misma fue redactada originalmente en la reunión de la AIDEF, en la ciudad de San José de Costa Rica el 3 de marzo de 2010 , en el marco del programa Eurosocial II. Posteriormente en el mes de abril de 2013, en la ciudad de Buenos Aires, República Argentina, se realizó la reunión del Grupo de Trabajo para la elaboración de la Guía Regional. Finalmente, durante el “Seminario Internacional sobre Defensa Pública y Personas Privadas de Libertad”, el pasado mes de junio, en la ciudad de La Antigua (República de Guatemala), en el marco del Proyecto Eurosocial II – AIDEF denominado “Fortalecimiento de las Defensorías Públicas en atención a personas privadas de libertad”, se revisó y actualizó para validar, aprobar y adoptar la Guía por el Consejo Directivo de la AIDEF. La implementación de la Guía se enmarca en el proyecto que tiene como objetivo principal promover la adecuación de las políticas públicas y prácticas institucionales a los estándares internacionales en materia de en atención a personas privadas de libertad, con el fin de mejorar el acceso a la justicia de estas personas, fortaleciendo y ampliando la cobertura de los servicios prestados por las Defensorías Públicas, para la promoción y defensa sus derechos Asimismo, la Sra. Defensora General instruyó a los/as magistrados/as, funcionarios/as y empleados/as de este Ministerio a que, en sus respectivos ámbitos de actuación, apliquen las propuestas y recomendaciones contenidas en la “Guía” y la “Memoria”, e impulsó medidas orientadas a su difusión y adopción. En ese sentido los Defensores Públicos, asi como los funcionarios y el público en general puede acceder a la Guía y a la Memoria Explicativa a través del sitio web del MDP. Cabe destacar que estos documentos han sido redactados en el seno de un Grupo de trabajo integrado con representantes de distintas Defensorías miembros de AIDEF (por la Argentina, la Dra. Silvia Martínez, por la República Dominicana, la Dra. Migdalia Brown, y por Guatemala, el Dr. Hans Noriega) junto con la asistencia técnica de un experto internacional (Dr. Manuel Miranda, fiscal ante el Tribunal Constitucional español). El resultado de este trabajo se presentó y se debatió en el “Seminario Internacional sobre Defensa Pública y Personas Privadas de Libertad” organizado y financiado por EUROsociAL II en la ciudad de La Antigua, República de Guatemala, los días 10, 11 y 12 de junio del 2013, y donde participaron todos los integrantes de la AIDEF y, en particular, Defensoras/es Públicas/os y funcionarios de este Ministerio Público. En dicha oportunidad, la AIDEF validó el trabajo llevado a cabo por el Grupo de Trabajo y adoptó formalmente la “Guía” y la “Memoria”, ambos instrumentos destinados a los/las Defensores/as Públicos/as de los países miembros de dicha la AIDEF. Asimismo, se abordaron estrategias de incidencia en el marco de la OEA y se analizaron las posibles vías de profundizar la acción. 151 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito IV.9 – INFORME DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA 152 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PERIODO ENERO – AGOSTO 2013 Desde el año 2012 se han realizando tareas, proyectos y estudios para poder potenciar el área de informática y la seguridad de la información del MDP, los cuales se han ido concretando de acuerdo al programa presupuestario y la disponibilidad presupuestaria; dichos trabajos se detallan a continuación: 1- Se ha realizado el traslado de todos los equipos informáticos al subsuelo 1 del Palacio de Justicia, como así también la conexión a la Red del Poder Judicial de todas las computadoras para poder comenzar con la tarea de Carga de Datos en conjunto con el Dpto. de Tesorería. 2- El Departamento de Informática estuvo abocado a los trámites pertinentes para la conexión a la Red Metropolitana con el MINISTERIO DE HACIENDA, punto de vital importancia debido a que se tenía que registrar a los nuevos funcionarios del MDP. 3- Se realizó, en conjunto con el Departamento de Tesorería, la carga de los funcionarios en el Sistema Nacional de Recursos Humanos de HACIENDA (SINARH) como también la carga de sueldos en la RED BANCARIA; esto se hizo de forma manual (uno por uno) lo que implicó un aumento considerable del tiempo empleado. 4- Con la incorporación de nuevos funcionarios se pudo suplir de forma inmediata en un 70% los pedidos de asistencia técnica solicitados constantemente por los funcionarios de la capital y el interior; con respecto a los problemas técnicos de los equipos informáticos y el resto, un 30% quedaba en lista de espera debido a que la situación no requería de pronta solución. Cabe aclarar que la Corte Suprema de Justicia ya no se hizo cargo de la asistencia técnica de los equipos y funcionarios de la Defensoría, dejando toda la carga de trabajo y asistencia técnica al Dpto. de Informática. 5- La Dirección Administrativa hizo llegar la inquietud de la lentitud en la elaboración con respecto a la creación del TXT (formato para cargar los sueldos en la Red Bancaria), que si se realiza de forma manual, lleva bastante tiempo y era probable que surjan errores humanos involuntarios, los cuales podrían generar tardanza en el pago de salarios. 6- Se logró cerrar las tratativas para la obtención de los servicios de INTERNET Y RED METROPOLITANA en muy poco tiempo, ya que se necesitaba con suma urgencia en el nuevo local del sector administrativo. 7- Se lograron concretar las reparaciones de los equipos informáticos, fotocopiadoras y dar asistencia a los funcionarios en tiempo y forma. 8- Se tuvo participación activa en los procesos licitatorios con la UOC para la elaboración de los PBC (Pliego de Bases y Condiciones) de equipos e insumos Informáticos. 9- Se recibieron equipos y productos, controlando la calidad del patrimonio Informático. 153 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 10- Se realizó la conexión a la RED (LAN), INTERNET Y RED METROPOLITANA de forma inalámbrica WIFI debido a que se no tenía presupuesto y se necesitaba de forma urgente de dichos servicios en las sedes ubicadas sobre las calles De La Conquista (sector administrativo) y Lagerenza (depósito), logrando así la interconexión entre ambas sedes. 11- Se colaboró con la Dirección de Recursos Humanos instalando el reloj marcador y el registro de los funcionarios, con asistencia técnica en la carga y descarga de las marcaciones. 12- Se puso en funcionamiento la sala de máquinas climatizada (DATA CENTER), pudiendo así lograr la correcta funcionalidad del SERVIDOR WEB. 13- Se logró conjuntamente con el del Dpto. de Comunicaciones el funcionamiento de la PÁGINA WEB OFICIAL DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA PÚBLICA, cumpliendo así con un importantísimo avance con respecto al Acceso a la Justicia y a las informaciones relevantes, tanto para los usuarios como para los funcionarios del MDP. 14- Se puso en funcionamiento pleno el CORREO INSTITUCIONAL, para que de esta manera todos los DIRECTORES, JEFES, DEFENSORES y FUNCIONARIOS, tengan una dirección de Correo Institucional; las cuentas fueron habilitadas de acuerdo a los pedidos que se fueron recibiendo. 15- Carga en la base de datos de todos los asistidos del FUERO PENAL, brindando informes mensuales cuando así se requieran. 16- Desde el año 2012 se realizaron alrededor de 5 a 10 reparaciones y/o asistencias de forma DIARIA en toda la CAPITAL, como reparaciones de computadoras en el INTERIOR DEL PAÍS, lo que demuestra la gran demanda de trabajo al Departamento de Informática. 17- Se iniciaron varios proyectos y con la incorporación de los funcionarios para el Dpto. de Desarrollo se dio así un gran paso en la agilización de los procesos para el pago de salarios, desarrollando de manera exitosa el Sistema de RRHH que hoy en día está en la etapa de implementación y prueba, realizándose los ajustes con los departamentos involucrados, para poder pulir y dejar funcional el Sistema. Culminada esta etapa se continuará con el desarrollo de nuevos módulos de acuerdo a la urgencia 18- Se ha presentado el proyecto del cableado estructurado del edificio de los Defensores Públicos, del sector administrativo y el depósito; una vez que se apruebe el presupuesto necesario, se empezarán los trabajos. 19- Otro proyecto de gran envergadura fue la interconexión entre las sedes ubicadas sobre las calles De La Conquista (sector administrativo) y Lagerenza (depósito) con todas las Defensorías del interior a través de una VPN; ya se ha realizado el estudio del proyecto y la posibilidad de la conexión se encuentra en etapa de aprobación. 20- Desde el inicio de las actividades del MDP se ha brindado una asistencia técnica y asesoramiento de excelente calidad. 154 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito INFORME DE GESTIÓN Y LOGROS DE LOS DPTOS. DE SOPORTE, REDES, DESARROLLO Y MANTENIMIENTO SECCIÓN DE SOPORTE Y REDES Atención a los usuarios como soporte informático (Administrativos - Jurisdiccionales). Asistencia a las Defensorías del área central (in situ) y a las demás Defensorías del país, como también a la sede de la Dirección General de Administración y Finanzas. Mantenimiento y reinstalación de equipos informáticos. Mantenimiento de equipos electrónicos (fax y fotocopiadoras). Asistencia para la conversión de archivos tipo planos para la carga de planillas de pagos diversos en el sistema de HACIENDA. Colaboración en la confección del Pliego de Bases y Condiciones (especificaciones técnicas) del llamado para la realización del cableado estructurado en el edificio de la Dirección General de Administración y Finanzas. Colaboración en la confección del Pliego de Bases y Condiciones del llamado para la compra de herramientas informáticas. Diseño, montaje y configuración de la estructura de la red informática inalámbrica en el edificio de la Dirección General de Administración y Finanzas. Ampliación de la estructura de la red informática inalámbrica en la sede del depósito del MDP. Actualización de la configuración de la RED METROPOLITANA, en conjunto con la empresa TEISA, para la utilización de los sistemas de los departamentos administrativos y de RRHH ante HACIENDA; como también el servicio de INTERNET (debido a la ampliación de los anchos de bandas en el periodo 2013). Instalación, configuración y mantenimiento del Router para la configuración a nivel sistema de la red de datos interna. Instalación en conjunto con la sección de Desarrollo, del sistema administrativo S.G.A y el motor de base de datos Sybase. Realización y configuración de la red cableada en los departamentos de R.R.H.H. y Liquidación de Sueldos, para la utilización del Sistema Administrativo S.G.A. Instalación, configuración y mantenimiento del Servidor de correos institucionales. Creación y administración de los usuarios y permisos para la navegación en internet. Creación y administración de los usuarios para el uso del correo institucional (Administrativos y Jurisdiccionales). Diseño del proyecto para la interconexión con las diferentes sedes del país, para la provisión de servicios como internet y otros a futuro como el sistema de gestión. Montaje de equipos UPS para los servidores y los equipos de red en el Data Center. Montaje y configuración de la nueva red cableada de datos para el Edificio de la D.G.A.F. Montaje y configuración de los nuevos equipos de red para el Data Center del Edificio de la D.G.A.F. 155 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Diseño para la red cableada y wifi del depósito del MDP. Relevamiento de datos sobre necesidades técnicas en las diferentes Defensorías a nivel Central Visita a otras entidades gubernamentales como el Ministerio del Interior, el Ministerio de Hacienda y la Secretaría Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicación, para conocer los tipos de trabajos realizados en éstos, en el ámbito de tecnologías y comunicaciones, a fin de utilizarlos como referentes de metodologías a seguir o proyectos a realizar en el MDP. TAREAS REALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS ADELANTOS DE TRABAJOS Como en principio no se contaban con las licencias de las herramientas para el desarrollo del sistema se adelantaron los trabajos con las herramientas con que se contaban: Se mantuvieron reuniones con funcionarios del Dpto. de Legajos de Personales, Registro de Permisos, Control de Asistencias y Liquidación de Salarios. Se migraron datos personales de los funcionarios, funciones, cargos, salarios, permisos, vacaciones. Se pulieron partes del sistema y se agregaron funcionalidades. Se hicieron manuales de usuario. Capacitación en el uso de las herramientas con los compañeros del Área de Desarrollo. ADQUISICIÓN DE LAS HERRAMIENTAS El 05 de julio del 2013 se adquirió la Licencia del Lenguaje de Programación y del Motor de Bases de Datos. SERVIDOR Se instaló y configuró la Base de Datos en el nuevo Servidor. Se realizó migración a la nueva Base de Datos. Se probaron las conexiones. MÓDULO DE LEGAJO DE PERSONALES Se instalaron sistemas operativos en las computadoras del Dpto. de Personal. Se crearon usuarios de sistema a los funcionarios del área. Se capacitó a los mismos en la utilización del sistema. Se agregaron funcionalidades y se realizaron ajustes de tal forma a facilitarles el trabajo. Se creó un listado interno de currículos por funcionario. MÓDULO DE PERMISOS 156 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Se instaló el sistema en dos máquinas disponibles en la oficina de Registro de Permisos. Se crearon usuarios de sistema a los funcionarios del área. Se capacitó a los usuarios para el registro de permisos y vacaciones. Se crearon listados en diferentes formatos a fin de mejorar el control de los permisos. Se agregaron funcionalidades y se realizaron ajustes al módulo. Se agregaron controles y alertas al módulo de control de permisos, como por ejemplo, límites de permisos por enfermedad, por razones particulares, por cantidad de marcaciones de llegada tardía o salida antes de tiempo por mes, por cantidad de no marcar entrada o salida en el mes, saldos de vacaciones. Se crearon ventanas de generación masiva de permisos y de vacaciones. MÓDULO DE ASISTENCIA Se instaló el sistema en las máquinas disponibles en la oficina de control de asistencias. Ventana de creación de turnos de los empleados. Ventana de asignación de turnos. Funcionalidad para indicar al sistema quienes personas marcan regularmente, quienes tienen marcación diferenciada (marcar una sola vez al día) y quienes no marcan. Se agregó la funcionalidad de levantar los datos de los archivos que se bajan de los relojes al sistema. Se crea la ventana de confirmación de los datos levantados de los relojes marcadores. Se crearon ventanas de mantenimiento de marcaciones por día y otra por persona. Registro de asuetos, feriados, lluvias, nacionales o por ciudad. Se creó el listado detallado de las marcaciones donde se aplican todas las reglas de marcaciones según especificaciones dada por la Direccion de Gestion de Talento Humano, como por ejemplo, ausencias, ausencias por no marcar entrada o salida, ausencia por marcar luego del tiempo limite la entrada, ausencia por marcar antes del tiempo límite las salidas, faltas (llegadas tardías, salidas antes de hora). Este listado está directamente relacionado con el módulo de permisos y vacaciones utilizado por la Sra. Gladys Lobos y su equipo. MÓDULO DE LIQUIDACIÓN DE SALARIOS Básicamente los funcionarios del MDP se agrupan en cuatro categorías y son: Administrativos – Nombrados. Jurisdiccionales – Nombrados. Jornaleros – Contratados. 157 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Honorarios – Contratados. Cada uno de estos grupos tienen sus particularidades en el momento de procesar sus pagos, por tanto para cada uno de ellos se crearon procesos de pago de: Salarios de fin de mes. Bonificación. Gastos de Representación. Horas Extras. Seguro Médico. Aguinaldos. Importación de descuentos a partir de los archivos de descuentos recibos de cooperativas y asociaciones. Ventana de impresión de recibos de registro de firma de los funcionarios que recibieron sus recibos. Ventana de impresión de listados en diferentes formatos. Caratula para envió de recibos. Generación automática de constancias de: Desvinculamiento (nombrado y contratado). Comisionamiento (del MDP a otro lugar, de otro lugar al MDP). Generación automática de certificados de: Certificado de sueldo (nombrado y contratado). Certificado de trabajo (nombrado y contratado). MÓDULO DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE PEDIDO EN INFORMÁTICA Se desarrolló un módulo de registro de pedidos que realizan los diferentes funcionarios al departamento de informática en donde se realiza además el seguimiento de: Quién y cuándo hizo el pedido. Quién y cuándo recibió. Quién y cuándo se derivó a un responsable. Qué y cuándo se realizó el trabajo correspondiente. DEFENSORIA CIVIL Se desarrolló un módulo temporal para registro de cantidades de juicios por defensor a la gente de Defensoría Civil. Se están elaborando en este momento algunos listados en diferentes formatos que ellos solicitaron. Visitas de relevamiento de datos a algunos Defensores con el objetivo de detectar sus necesidades tanto en lo que refiere a hardware y software. 158 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PERIODO SETIEMBRE – DICIEMBRE 2013 Los proyectos de envergadura que se han concretado durante este periodo son: - El Sistema Integrado de RR.HH - El cableado estructurado de la sede de la DGAF - Sistema de Estadística para la Defensoría Adjunta Civil También se realizaron tareas de mantenimiento, asistencia, relevamientos de Datos para por empezar a desarrollar el Sistema Integrado Del Defensor Público, y trabajos realizados por las Secciones que comprenden este Departamento detallados a continuación: - Se tuvo participación activa en los procesos licitatorios con U.O.C para la elaboración de los P.B.C (pliego de bases y condiciones) de equipos e insumos Informáticos. - Se tuvo presencia en la recepción de patrimonio Informático, ayudando en el control de calidad de los equipos y productos recepcionados. - Se puso en funcionamiento la sala de máquinas climatizada (DATA CENTER), pudiendo así lograr la correcta funcionalidad de nuestros SERVIDORES. - Se logró levantar a pleno nuestro CORREO INSTITUCIONAL, para que todos los DIRECTORES, JEFES, DEFENSORES y FUNCIONARIOS, para que tengan su dirección de Correo Institucional, las cuentas son habilitadas de acuerdo a los pedidos que se vayan recibiendo. - Se iniciarion varios proyectos, con la incorporación de nuevos funcionarios para el Dpto. de Desarrollo se dio un paso grande en la agilización de los procesos para el Pago de Salarios, desarrollando de manera exitosa el Sistema de RR.HH. que actualmente está en la etapa de implementación y prueba, y ajustes con los Dptos. Involucrados, para poder pulir y dejar funcional el Sistema, culminada esa etapa se continuará con el Desarrollo de nuevos módulos de acuerdo a la urgencia y elaboración completa del manual de funciones del MDP. - Unos de los proyectos más grandes es la Interconexión entre la DGAF y el Depósito con todas las Defensorías del interior a través de una VPN, ya se realizó el estudio y la posibilidad de la conexión, también está en etapa de aprobación. 159 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito TRABAJOS REALIZADOS Y LOGROS DE LOS DPTOS. DE SOPORTE, REDES, DESARROLLO Y MANTENIMIENTO SECCIÓN DE SOPORTE Y REDES Atención a los usuarios como soporte informático (Administrativos - Jurisdiccionales). Asistencia a las Defensorías del interior (in situ), en casos especiales se acercan los equipos al taller del edificio de la D.G.A.F. Mantenimiento y reinstalación de equipos informáticos en gral. Mantenimiento de equipos electrónicos (Fax – Fotocopiadoras – Equipos de red de datos). Asistencia para la conversión de archivos tipo planos, para que se pueda realizar la carga de planillas de pagos diversos y migración de datos administrativos en el sistema de HACIENDA. Colaboración en la confección del pliego de base y condiciones (especificaciones técnicas), del llamado para la realización del cableado estructurado en el edificio de la Dirección General de Administración y Finanzas. Colaboración en la confección del pliego de base y condiciones (especificaciones técnicas), del llamado para la realización del cableado estructurado en el edificio de “Artigas”. Colaboración en la confección del pliego de base y condiciones del llamado para compra de herramientas informáticas (especificaciones técnicas). Diseño, montaje y configuración de la estructura de red informática cableada e inalámbrica en el edificio de la Dirección General de Administración y Finanzas. Ampliación de la estructura de red informática cableada para sistema de patrimonio en la sede del depósito del MDP. Actualización de la configuración de la red METROPOLITANA, en conjunto con la gente de la empresa TEISA, esto para la utilización de los sistemas de RRHH y administrativos ante HACIENDA, y el servicio de INTERNET. Debido a la ampliación de los anchos de bandas en el periodo 2.013. Instalación en conjunto con la sección de Desarrollo, del sistema administrativo S.G.A y el motor de base de datos Sybase. Realización y configuración de la red cableada en los departamentos R.R.H.H. y Liquidación de sueldos, para la utilización del Sistema Administrativo S.G.A. Mantenimiento del Servidor de correos institucionales. Creación y administración de los usuarios y permisos para la navegación en internet. Creación y administración de los usuarios para el uso del correo institucional (Administrativos y Jurisdiccionales). Diseño del proyecto para la interconexión con las diferentes sedes del país, para la provisión de servicios como internet y otros a futuro como el sistema de gestión. Montaje de equipos UPS para los servidores y los equipos de red en el Data Center. Montaje y configuración de la nueva red cableada de datos para el Edificio de la D.G.A.F. 160 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Montaje y configuración de los nuevos equipos de red para el Data Center del Edificio de la DGAF. Diseño para la red cableada y wifi del depósito del MDP. Relevamiento de datos sobre necesidades técnicas en las diferentes Defensorías a nivel Central. TAREAS REALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS MÓDULO DE LEGAJO DE PERSONALES Se agregaron funcionalidades y se realizaron ajustes a pedido del Jefe de Personal de tal forma a facilitar el trabajo. MÓDULO DE PERMISOS Se agregaron controles y alertas al módulo, como por ejemplo límites de permisos por enfermedad, por razones particulares, por cantidad de marcaciones de llegada tardía o salida antes de tiempo por mes, por cantidad de no marcar entrada o salida en el mes, saldos de vacaciones. Se crearon ventanas de generación masiva de permisos y de vacaciones. MÓDULO DE ASISTENCIA Se instaló el sistema en las máquinas disponibles en la oficina de control de asistencias. Ventana de creación de turnos de los empleados. Ventana de asignación de turnos. Funcionalidad para indicar al sistema las personas que marcan regularmente, quienes tienen marcación diferenciada (marcar una sola vez al día) y quienes no marcan. Se agregó la funcionalidad de levantar los datos de los archivos que se bajan de los relojes al sistema. Se crea la ventana de confirmación de los datos levantados de los relojes marcadores. Se crearon ventanas de mantenimiento de marcaciones por día y otra por persona. Registro de asuetos, feriados, lluvias, nacionales o por ciudad. Se creó el listado detallado de las marcaciones donde se aplican todas las reglas de marcaciones según especificaciones dada por la Dirección de Gestión de Recursos Humanos, como por ejemplo, ausencias, ausencias por no marcar entrada o salida, ausencia por marcar luego del tiempo limite la entrada, ausencia por marcar antes del tiempo límite las salidas, faltas (llegadas tardías, salidas antes de hora). Este listado está directamente relacionado con el módulo de permisos y vacaciones. 161 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito MÓDULO DE LIQUIDACIÓN DE SALARIOS Básicamente los funcionarios del MDP se agrupan en cuatro categorías y son: Administrativos – Nombrados. Jurisdiccionales – Nombrados. Jornaleros – Contratados. Honorarios – Contratados. Cada uno de estos grupos tienen sus particularidades en el momento de procesar sus pagos, por tanto para cada uno de ellos se crearon procesos de pago de: Salarios de fin de mes. Bonificación. Gastos de Representación. Horas Extras. Seguro Médico. Aguinaldos. Importación de descuentos a partir de los archivos de descuentos recibos de cooperativas y asociaciones. Ventana de impresión de recibos de registro de firma de los funcionarios que recibieron sus recibos. Ventana de impresión de listados en diferentes formatos según solicitud de la Jefa del Departamento de Liquidación de Salarios. Carátula para envío de recibos. Generación automática de constancias de: Desvinculamiento (nombrado y contratado). Comisionamiento (del MDP a otro lugar, de otro lugar al MDP). Generación automática de certificados de: Certificado de sueldo (nombrado y contratado). Certificado de trabajo (nombrado y contratado). DEFENSORIA CIVIL Se desarrolló un módulo temporal para registro de cantidades de juicios por defensor a la gente de Defensoría Civil. Elaboración de listados en diferentes formatos. Visitas de relevamiento de datos a algunos Defensores con el objetivo de detectar sus necesidades tanto en lo que refiere a hardware y software. 162 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito CAPACITACIONES Está pendiente la capacitación para la utilización de una nueva herramienta con la gente de la SETIC’s. Herramienta con la cual serán desarrollados los demás módulos. OBSERVACIÓN: Está en desarrollo el manual de procedimiento del Ministerio de Defensa Pública y esto afecta directamente a Desarrollo de Sistema ya que en dicho manual se definen los procedimientos de cada área del Ministerio que deben ser plasmados finalmente en el sistema. 163 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito V - REGISTRO FOTOGRÁFICO MENSUAL DE ACTIVIDADES REALIZADAS 164 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito MES DE FEBRERO Participación en Campaña Vecinal “Cero Violencia Intrafamiliar” Charlas en diferentes barrios de Asunción (22-Feb) Curso para Mediadores (6-Feb) 165 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Primer Curso de capacitación de Relaciones Humanas en el Contexto Laboral para funcionarios (20-feb) 166 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito MES DE MARZO Defensor Público Interamericano, Abg. Gustavo Zapata, paraguayo, participa en un juicio de la corte interamericana de derechos humanos en Colombia (19-20 de marzo) Encuentro Vecinal en Trinidad (21-Marzo) 167 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Charla vecinal (8 de marzo) Curso de Actualización organizado con INECIP (8 de marzo) 168 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito II Curso de Relaciones Humanas en el Contexto Laboral para funcionarios de Luque y Limpio (20-21 marzo) 169 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Curso de Relaciones Humanas para jefes y directores (13-14 marzo) 170 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Curso de Relaciones Humanas en Itapúa (7-8 de marzo) 171 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Presencia de la Defensora General en la Sesión de la OEA y Asamblea de la Asociación Interamericana de Defensorías Públicas – AIDEF (5-6 de marzo, en Washington DC, EE.UU) MES DE ABRIL Juramento de nuevos Defensores Públicos (15 de abril) 172 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Participación del Defensor Público Carlos Flores Cartes en campaña “Educando en justicia” (11 de abril) Curso de actualización con el INECIP (12-13 de abril) 173 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Reunión con la Comisión contra la Tortura (12 de abril) Cursos de Relaciones Humanas Taller para funcionarios (17 de abril) 174 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Curso para funcionarios (18 de abril) Curso para funcionarios (18 de abril) Taller para Defensores Públicos (24 de abril) 175 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Taller para funcionarios (10-11de abril) 176 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito MES DE MAYO Curso de Relaciones Humanas (2 de mayo) 177 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Firma de Convenio para usufructo de propiedad con Itaipú Binacional (17 de mayo) Primer Curso Taller del Centro de Formación y Capacitación del Ministerio de la Defensa Pública (9-10 de mayo) 178 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 2º Curso Taller del Centro de Formación y Capacitación del MDP (23 de mayo) + Juramento de Nuevos Defensores (27 de mayo) 179 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Participación de Defensores Públicos en Campaña “El Juez que Quiero” (Pilar) Taller sobre el MECIP con funcionarios de la Contraloría General de la República (3 de mayo) 180 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Visita del Secretario General de la Administración de Justicia de España (22 de mayo) MES DE JUNIO Taller de Relaciones Humanas en San Estanislao (12-13 de junio) 181 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Conversatorio sobre Adultos Mayores (28 de junio) Juramento de Nuevos Defensores Públicos (11 de junio) Participación de la Defensora General en Seminario de Defensa Pública y Personas Privadas de Libertad. Eurosocial – AIDEF Guatemala (21 de junio) 182 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Seminario de Relaciones Humanas en Paraguarí (19-20 de junio) Primer Conversatorio de Personas Adultas Mayores y el Ministerio de la Defensa Pública (28 de junio) 183 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito MES DE JULIO Disertación de la Defensora General en la Facultad de Derecho de la UNE (10 de julio) Participación de la Defensoría Pública en Proyecto de Abogacía Probono (18 de julio) Charla vecinal en Trinidad (19 de julio) 184 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Transferencia de inmuble para la Sede de Santaní (23 de julio) "II Encuentro de Defensorías Públicas de Iberoamérica” y “I Encuentro de Sistemas Penitenciarios” San José, Costa Rica (30-31 de julio y 1 de agosto) MES DE AGOSTO Visita de estudiantes de Derecho de la Univesidad Autónoma de Asunción (16 de agosto) 185 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito MES DE SETIEMBRE Talle de Relaciones Humanas (5-6 de setiembre) Firma del contrato compraventa de inmueble para la Sede Central (10 de setiembre) 186 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Capacitación para Psicólogos y Trabajadores sociales (10 de setiembre) Visitas de Defensores Penales a centros de reclusión (2-4-9 de setiembre) 187 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Entrega de vehículos para Defensorías de Filadelfia y Santa Rita (13 de setiembre) Juramento de Defensora General y Defensores Públicos (23 de setiembre) 188 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Participación en la Expo Fiscalía (25-26 de setiembre) Reunión sobre Manual de Procedimientos del Fuero Penal (30 de setiembre) 189 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Juramento de Nuevas Defensoras Públicas (30 de setiembre) Participación de la Defensora General en la inauguración del Juzgado de Paz de Belén y la habilitación de la nueva sede del Juzgado de Paz de Concepción (27 de setiembre) MES DE OCTUBRE Reunión sobre Manual de Procedimientos de los Fueros de la Niñez y la Adolescencia, y de Pobres y Ausentes ante la Niñez y la Adolescencia (4 de octubre) 190 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Firma de convenio de cooperación con la Sala Penal de la Corte Suprema de Justicia, en el marco de las Reglas de Bangkok (9 de octubre) Reunión del Comité Ejecutivo y del Consejo Directivo de la AIDEF en nuestra ciudad capital (14-15 de octubre) 191 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Visita de Representantes de la AIDEF a Ministros de la Corte Suprema de Justicia (16 de octubre) III Seminario Interinstitucional “El Rol de la Administración en el Marco Internacional de los Derechos Humanos, con especial énfasis en las 100 Reglas de Brasilia” (16, 17 y 18 de octubre) Primer día 192 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Segundo día 193 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Tercer día 194 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Seminario Taller de Fortalecimiento Institucional, Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento (31 de octubre) Charla vecinal en el Comedor Ko´êyu” del Barrio San Vicente de Paul, Distrito de San Roque (31 de octubre) 195 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Taller Regional AIDEF-EUROSOCIAL. Planificación de actividades 2014 Quito (Ecuador) (29, 30 y 31 de octubre) MES DE NOVIEMBRE Taller para padres de alumnos de la Escuela Enrique Soler de Capiatá (7 de noviembre) Inauguración de las ampliaciones del Palacio de Justicia de la ciudad de Paraguarí (8 de noviembre) 196 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Visitas a las Defensorías de Yuty, Caazapá, Villarrica y San Juan Nepomuceno (12 y 13 de noviembre) Día de Gobierno Judicial en San Ignacio, Misiones (14 de noviembre) 197 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Taller de Relaciones Humanas en Pedro Juan Caballero (13 de noviembre) Taller preparativo del Plan Estratégico Nacional de Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos 2013-2018 (13 de noviembre) Presentación del Plan Estratégico de Fortalecimiento de Métodos Alternativos de Solución de Conflictos (MASC 2013-2018) (20 de noviembre) 198 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Competencia Interuniversitaria de Juicios Orales con énfasis en Derechos Humanos (11 al 14 de noviembre) Seminario Taller de Fortalecimiento Institucional para Defensores Públicos en Ciudad del Este (19 de noviembre) Curso de Derecho Penal “Teoría del Delito” en Ciudad del Este (25 y 26 de noviembre) 199 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Taller de Relaciones Humanas en Ciudad del Este (20 y 21 de noviembre) MES DE DICIEMBRE Cesión de inmueble municipal para la Defensoría Pública de Vallemí (3 de diciembre) 200 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Lanzamiento del CD “Derecho de los Pueblos Indígenas del Paraguay” (4 de diciembre) Presentación del Diccionario Digital Bilingüe en el Ámbito Jurídico (9 de diciembre) Primer Simposio Nacional Anticorrupción (9 de diciembre) 201 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Participación en la Expo Justicia (9 al 13 de diciembre) Apertura del nuevo local de la Defensoría San Juan Bautista Misiones (11 de diciembre) Inauguración de la nueva Defensoría de Encarnación (12 de diciembre) 202 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Curso de capacitación “Proceso contencioso-administrativo” para Defensores del Fuero Laboral y funcionarios administrativos (20 de diciembre) Juramento de Defensores Públicos (26 de diciembre) 203 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito VI - PROGRAMA RADIAL “DEFENDIENDO TUS DERECHOS” 204 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Mes de Febrero Mes de Marzo 205 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Mes de Abril 206 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Mes de Mayo 207 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Mes de Junio 208 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 209 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Mes de Julio 210 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Mes de Agosto 211 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Mes de Setiembre 212 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Mes de Octubre 213 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 214 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Mes de Noviembre 215 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito Mes de Diciembre 216 Ministerio de la Defensa Pública Servicio Gratuito 217