Impresión bajo demanda

SOLUCIONES FREEFLOW
Colección de flujo
FreeFlow
de trabajo digital
La Colección de flujo de trabajo digital FreeFlow puede adaptarse para ajustarla
a las necesidades concretas de su entorno de impresión de producción y agilizar
el flujo de trabajo… para aumentar el rendimiento.
• El software FreeFlow Web Services es una plataforma Web desde la que los clientes pueden enviar trabajos nuevos y reenviar otros existentes
en un entorno seguro y prácticamente desde cualquier lugar. Los trabajos se traspasan a producción de forma rápida y sencilla, o bien a otros
servicios FreeFlow, lo que reduce los errores y simplifica el proceso de finalización.
• El software FreeFlow Makeready agiliza las operaciones de preparación más complejas y laboriosas con sólidos y sofisticados recursos en un
entorno gráfico de representación directa. Makeready permite preparar los documentos, editarlos, realizar tareas de preparación para producción
y revisar/aprobar los PDF de Adobe.
• El software FreeFlow Process Manager simplifica los flujos de trabajo de las aplicaciones automatizando las actividades de preimpresión, a la
vez que proporciona flexibilidad para modificarlos cuando sea necesario. Permite mantener la coherencia y la calidad de los trabajos similares,
realizar tareas rutinarias y reducir los errores.
• El software FreeFlow Print Manager proporciona gestión integrada de la impresión y funciones completas de fichas de trabajo. También
proporciona un único punto de acceso a todas las impresoras compatibles con FreeFlow Print Manager, además de un flujo de reimpresión
bajo demanda altamente productivo y compatibilidad con JDF.
• El software FreeFlow Variable Information Suite permite convertir las imágenes y los datos variables en documentos variables: desde
comunicaciones de marketing en color hasta extractos electrónicos completamente formateados. Además, gracias al flujo de trabajo de
datos variables de VIPP®, puede generar documentos transaccionales promocionales y comunicaciones personalizadas a velocidad nominal.
• El controlador de impresión FreeFlow DocuSP® es un procesador/ RIP digital intuitivo y fácil de manejar que actúa como interfaz común
y aumenta la productividad de toda la línea de impresoras digitales Xerox monocromas y en color.
• Los productos de Partners para FreeFlow ocupan un lugar importante en la Colección de flujo de trabajo digital FreeFlow. Cuando implementa
una solución FreeFlow, se está beneficiando de toda la experiencia de Xerox y de los conocimientos especializados de más de 100 partners de
software y acabado de Xerox.
Una gran oportunidad para su flujo de trabajo
Si trabaja en el sector de la impresión, ya dispondrá de un flujo de trabajo. La pregunta es: “¿Funciona este flujo de trabajo en mi favor?” Si desea
conocer la respuesta, póngase en contacto con el personal de Xerox para realizar una evaluación de su flujo de trabajo, un primer paso que le llevará
a conocer de qué modo puede optimizarlo para aumentar el rendimiento.
PARA OBTENER INFORMACIÓN ADICIONAL
Visite el sitio Web de Xerox para obtener información adicional sobre la Colección de flujo de trabajo digital FreeFlow: www.xerox.com/freeflow.
© 2004 XEROX CORPORATION. Todos los derechos reservados. XEROX®, DocuTech®, DocuColor®, DocuSP®, DocuPrint®, iGen3, Nuvera y FreeFlow son marcas comerciales de XEROX CORPORATION en los EE.UU. o en otros países. Las marcas y nombres de productos ajenos a Xerox son
marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas. El aspecto de los productos, su nivel de versión y/o sus especificaciones están sujetos a cambios sin previo aviso. Los documentos y aplicaciones ilustrados aquí los ha creado Xerox y son ficticios. Los productos utilizados para
crear dichos documentos no son necesariamente los que se describen en este documento. 09/04.
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IMPRESIÓN BAJO DEMANDA
Impresión bajo demanda:
Sitúese a la cabeza
con la tecnología digital
y la Web.
Xerox
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FreeFlow …
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IMPRESIÓN DE LIBROS COMUNICACIONES PERSONALIZADAS IMPRESIÓN BAJO DEMANDA DOCUMENTOS TRANSACCIONALES PROMOCIONALES IMPRESIÓN OFFSET Y DIGITAL UNIFICADA
™
Rendimiento acelerado.
Los proveedores de servicios de impresión de todos los sectores, además de los servicios internos de las propias empresas,
trabajan constantemente bajo la presión de tener que reinventar sus procesos, ofertas y operaciones. Trabajan en un entorno
muy competitivo donde triunfa el más rápido, el que ofrece mejor calidad y el que responde mejor ante los clientes. ¿Cómo va
a realizar las siguientes tareas?
• Agilizar los procesos de trabajo sin interconexión
• Automatizar los pasos repetitivos y laboriosos
Manténgase a la cabeza en
todas y cada una de las etapas
• Actualizar los sistemas y las aplicaciones existentes
• Aprovechar las ventajas que ofrecen las nuevas tecnologías de impresión digital
• Procesar tiradas más cortas y rápidas de documentos de alta calidad
El flujo de trabajo es el proceso de gestión de la producción de trabajos de impresión desde su creación hasta su facturación.
Tanto si trabaja en un entorno offset o digital como en una mezcla de ambos, el flujo de trabajo lo forman todas las tareas que
realiza con los trabajos en su empresa. Las soluciones Xerox FreeFlow agilizan el flujo de trabajo y proporcionan auténtica
interoperatibilidad entre sistemas, aplicaciones e impresoras para que pueda trabajar en la forma que lo ha hecho siempre...
pero mejorada.
Negocio
Creativo/
Comprador
Colección de flujo de
trabajo digital FreeFlow
Proveedor de servicios de impresión
La impresión offset no es la respuesta a todos los trabajos. En algunos casos puede
incluso esconder costes no calculados – costes asociados al almacenamiento, la mano
VENTAJAS PARA SU NEGOCIO
de obra y el desperdicio procedente de documentos obsoletos. Dada la preocupación
• Aumentar los ingresos satisfaciendo la demanda
existente de trabajos de tirada corta “justo a tiempo”.
por estos costes, además de la creciente demanda de tiradas cortas y tiempos de
entrega rápidos exigidos por los clientes, muchas imprentas rápidas, impresores
comerciales y operadores en talleres de impresión han adoptado un flujo de trabajo
Pedido
Cálculo
• FreeFlow Web Services
• Partners de FreeFlow
Factura
de impresión bajo demanda. Pero ahora la cuestión es cómo optimizar este nuevo flujo
de trabajo para obtener el máximo beneficio posible, producir una gama cada vez mayor
Proceso
de aplicaciones y cumplir con los requisitos de acabado. Xerox, la empresa que puso
Gestión
de datos
Planificación
• FreeFlow Process Manager
• Partners de FreeFlow
Gestión
del trabajo
en sus manos el paradigma de la impresión bajo demanda puede ofrecer soluciones
innovadoras que le ayuden a alcanzar nuevos niveles en su negocio y a sentar las
Operaciones
bases para nuevas oportunidades.
Creación
Preimpresión
RIP
Impresión
Acabado
Finalización
•
•
•
•
•
FreeFlow Makeready
FreeFlow Print Manager
FreeFlow Variable Information Suite
FreeFlow DocuSP
Partners de FreeFlow
Xerox le ayudará a tomar las riendas.
• Gestionar más trabajos de forma más eficaz agilizando
las funciones administrativas como el proceso de
pedidos, el seguimiento de trabajos y la facturación.
• Reducir el número de errores y ganar eficacia
automatizando las tareas repetitivas de preimpresión.
• Aumentar la satisfacción y comodidad del cliente
aprovechando la potencia de la Web para pedir trabajos
y realizar pruebas.
• Habilitar nuevas aplicaciones y ampliar las oportunidades
de negocio añadiendo contenido personalizado y mensajes publicitarios individualizados a los documentos.
Las soluciones de impresión bajo demanda FreeFlow están diseñadas
para simplificar y agilizar sus flujos de trabajo de manera que pueda
aceptar y producir más trabajos, en menos tiempo, con menos
FreeFlow es una plataforma que permite a nuestros clientes iniciarse en el “Nuevo negocio de la impresión.” FreeFlow incorpora
productos líderes del sector, complementados por productos de socios tecnológicos basados en estándares abiertos de la
industria e implementados con servicios.
errores y costes más bajos. El software y el hardware FreeFlow
LA VISIÓN GLOBAL
en conjunto le facilitan unas soluciones de gran potencia que le
Las soluciones de impresión bajo demanda FreeFlow le ayudan a evitar los costes
que se esconden detrás de los flujos de trabajo de impresión offset tradicionales.
permiten automatizar muchas de las actividades de preimpresión,
supervisar el proceso de impresión, ofrecer una interfaz en la
PRODUCTOS. PARTNERS. ESTÁNDARES. SERVICIOS
Web, activar nuevas aplicaciones, añadir contenido variable a sus
FreeFlow se basa en cuatro elementos principales:
PRODUCTOS
Una colección cada vez
mayor de soluciones de
software y hardware de
Xerox que mejora todos los
aspectos del flujo de trabajo
en el sector de la impresión
de producción.
SOCIOS TECNOLÓGICOS
Más de 100 líderes del
sector colaboran con Xerox
para ofrecer soluciones
optimizadas y totalmente
integradas en la arquitectura FreeFlow.
documentos, y mucho más. Los socios tecnológicos de FreeFlow
ESTÁNDARES
Estándares abiertos de la
industria, como JDF, PDF
y XML que garantizan la
interoperatibilidad y la compatibilidad de los productos
FreeFlow con los flujos de
trabajo y los equipos
existentes.
SERVICIOS
Evaluación del flujo de
trabajo, integración de
sistemas, soporte de programación de aplicaciones,
gestión del color y desarrollo empresarial para
impulsar sus iniciativas
relacionadas con el flujo
de trabajo.
también pueden aportar flexibilidad y alternativas al flujo de trabajo
de impresión bajo demanda con sus herramientas de diseño, de
envío por la Web y de acabado. Para iniciarle en este ámbito,
Xerox puede realizar una evaluación del flujo de trabajo y ayudarle
a implantar e integrar la solución elegida. Además, a lo largo de
todo el trayecto, los servicios de Xerox prestarán su apoyo al flujo
de trabajo de principio a fin.
Visibles: costes de impresión
El coste de impresión propiamente dicho es tan sólo
una pequeña parte del coste total, sólo entre el 6 y el
10% , del coste total de un trabajo medio de impresión.
Ocultos: Todo el resto de costes
de la producción offset tradicional
• Ciclos de producción más largos
• Costes de mano de obra y demás costes
generales asociados con el inventario y
distribución de documentos
• Oportunidades perdidas para actualizar el
contenido y los mensajes
• Desperdicio asociado con los materiales
obsoletos
El éxito del flujo de trabajo conduce
al éxito de las aplicaciones
La impresión bajo demanda le sitúa a la cabeza
La impresión bajo demanda responde a la demanda de tiradas cortas, actualizaciones frecuentes y tiempos de entrega
ajustados. Además, estos trabajos abarcan toda la gama posible, desde materiales promocionales hasta boletines de
noticias, tarjetas de visita, manuales de formación, etc. Si está preparado para dar un paso más y colocarse en la línea
de salida, las soluciones de flujo de trabajo de impresión bajo demanda FreeFlow están listas para ayudarle a conseguir
la velocidad necesaria.
MATERIALES DE FORMACIÓN
Los manuales de orientación y materiales de
formación combinan con frecuencia cubiertas
preimpresas offset con páginas impresas con
tecnología digital con el fin de cumplir los requisitos
de impresión bajo demanda y permitir a la vez que
los materiales se puedan actualizar con facilidad.
DOCUCARDS EN CUATRICROMÍA
Como parte de un juego de bienvenida,
se pueden imprimir bajo demanda
DocuCards con el nombre del nuevo
socio, números de identificación y
cualquier otro dato importante que
se requiera.
ANUNCIOS PUBLICITARIOS EN COLOR DE REALCE
El color de realce puede hacer que los documentos sean
más efectivos, especialmente aquellos con un ciclo de
vida corto, como los anuncios publicitarios. Los flujos de
trabajo de impresión bajo demanda pueden generar con
rapidez estos documentos en blanco y negro, color de
cuatricromía o color de realce.
SUSCRIPCIONES EN CUATRICROMÍA
Los materiales de matrícula y de suscripción pueden
cambiar según se modifiquen las prestaciones, las
normas y las políticas. Suelen requerir un proceso
frecuente de actualización y su necesidad puede
variar mucho. Los flujos de trabajo de impresión
bajo demanda aceptan procesos de actualización
y tiempos de entrega de pedidos rápidos.
BOLETINES DE NOTICICIAS EN CUATRICROMÍA
Los boletines de noticias, como cualquier otro
periódico, deben entregarse siempre a tiempo. El
contenido varía en gran medida en cada ejemplar y
el número de suscriptores también puede cambiar
con el tiempo. Los flujos de trabajo de impresión
bajo demanda admiten sin dificultad todos estos
requisitos.
TARJETAS DE VISITA EN CUATRICROMÍA
Las tarjetas de visita en color de cuatricromía requieren
alta calidad de impresión pero no necesariamente gran
cantidad de unidades. La impresión digital rápida y flexible
ofrece una alternativa económica a la impresión offset.
DOCUMENTOS DE DISEÑO INDUSTRIAL
DE GRAN FORMATO Y COLOR DE REALCE
Para que tengan valor, los documentos de diseño
industrial de gran formato deben estar actualizados.
Las modificaciones frecuentes y los plazos de entrega
ajustados son una constante en este tipo de documentos,
por lo que son candidatos ideales para el flujo de trabajo
de impresión bajo demanda. El color de realce puede
utilizarse para llamar la atención sobre los cambios del
diseño y así evitar errores.
Motores de impresión
para potenciar el flujo de trabajo
Soluciones de flujo de trabajo
de impresión bajo demanda
Creación
de trabajo
FreeFlow
Prueba para
el cliente
diariamente para desarrollar con éxito su flujo de trabajo. La gama de impresoras de producción de Xerox está diseñada para
afrontar los desafíos de un entorno tan exclusivo como el suyo y para integrarse a la perfección con las soluciones FreeFlow,
permitiendo aprovechar nuevas oportunidades y mejorando el rendimiento como nunca lo ha hecho antes.
COLOR DE PRODUCCIÓN
IMPRESIÓN
Preparación
de
documento
Motores de impresión que proporcionan la velocidad, la calidad de imagen, la fiabilidad y la productividad general que necesita
ACABADO
Automatización de
procesos
•
•
•
•
Prensa de producción digital iGen3™
Prensa digital DocuColor® 8000
Prensa de color digital DocuColor® 6060™
Prensa de color digital DocuColor® 5252
Escanear
PRODUCCIÓN MONOCROMA Y CON COLOR DE REALCE
Impresión
desde la Web
Biblioteca de
documentos
Flujo de trabajo
de impresión bajo
demanda FreeFlow
En el flujo de trabajo de impresión bajo demanda
FreeFlow, los archivos se envían a través de la
Web, se escanean, o se crean con toda una
serie de herramientas de diseño. En la fase de
preparación, los documentos pueden combinarse,
editarse y convertirse a PDF. Los PDF pueden
enviarse a la biblioteca de documentos para
futuros usos o validarse antes de pasarlos a la
fase de preparación para la producción. En la
fase de preparación, puede editarse de nuevo el
documento, realizar la imposición y administrar el
color. A continuación, los archivos se procesan en
RIP, se imprimen y se acaban.
• Incorpore flexibilidad de escaneado y una calidad de imagen excepcional a su flujo de trabajo con el
escáner FreeFlow Scanner 665.
• Ofrezca a sus clientes una plataforma Web a través de la cual puedan enviar trabajos nuevos o volver a
encargar otros ya existentes dentro de un entorno seguro mediante FreeFlow Web Services. Los trabajos
se incorporan de forma sencilla al flujo de trabajo de impresión bajo demanda.
• Agilice las operaciones de preparación con FreeFlow Makeready que permite el montaje y edición de
documentos, la preparación para la producción y la revisión y aprobación del PDF de Adobe.
• Convierta las imágenes y los datos variables en documentos variables – desde comunicaciones
publicitarias en color individualizadas hasta extractos electrónicos completamente formateados – con el
software FreeFlow Variable Information Suite. Además, gracias al flujo de trabajo de datos variables
de VIPP®, puede generar documentos transasccionales promocionales y comunicaciones personalizadas a
velocidad nominal.
• Gestione su flujo de trabajo de impresión bajo demanda con FreeFlow Print Manager. Print Manager
le proporciona un único punto de acceso a todas sus impresoras compatibles con FreeFlow Print Manager.
También un flujo de trabajo de reimpresión bajo demanda altamente productivo y
compatibilidad con JDF.
• Automatice muchas de las actividades habituales de preimpresión con FreeFlow
Process Manager para mantener la coherencia y calidad y reducir los errores.
• Elija los componentes del flujo de trabajo a partir de un amplio abanico de socios
tecnológicos de FreeFlow. Dentro del flujo de trabajo de la impresión bajo demanda, los
socios tecnológicos ofrecen servicios de envío a través de la Web y toda una gama de
herramientas de diseño y opciones de acabado. Las soluciones FreeFlow están basadas en estándares
abiertos de la industria compatibles con los flujos de trabajo existentes de los clientes y habilitan las
soluciones de los socios tecnológicos.
• Confíe en el soporte que los servicios Xerox le ofrecen para su solución de flujo de trabajo. A partir de
una evaluación del flujo de trabajo, Xerox le ayudará también a integrar y aplicar su flujo de trabajo de
impresión bajo demanda.
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Sistema de Producción Digital Nuvera™
Copiadora/impresora digital Nuvera™
Impresora DocuPrint® 92C
DocuTech® 128/155/180 HLC System
Sistemas de Publicaciones de Producción
DocuTech® 61xx
• Sistema de Impresión Corporativa (EPS) DocuPrint®
• Sistemas de Publicaciones DocuTech® 75/90
• Impresoras de Producción DocuPrint® 75/90
PAPEL CONTINUO
• Impresoras de Papel Continuo
DocuPrint® 425/850
• Impresoras de Papel Continuo
DocuPrint® 500/1000
• Impresoras de Papel Continuo
DocuPrint® 525/1050®
GRAN FORMATO
MONOCROMO:
COLOR:
• Sistema de copia 510
• Soluciones de Gran Formato
6030/510
• Sistemas de copia/impresión 721
• Impresoras de gran formato
8142
• Impresora de gran formato
8160