CENSO GENERAL 2005 Proyectos de uso de herramientas TIC Caso – DANE - Colombia. Fidel Antonio Torres Moya Jefe Oficina de sistemas DANE Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Agenda • • • • • • Antecedentes y evolución de la tecnología en los censos Descripción tecnológica del censo general 2005 Análisis costo beneficio Estado actual – caso colombiano Conclusiones Preguntas Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Antecedentes y definición tecnológica del Censo General 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CAMBIOS CENSO GENERAL 2005 1.890 1.951 1.995 TECNOLOGICOS EN LOS CENSOS En Estados Unidos se procesa el primer Censo con tarjetas perforadas. Se inicia la era de la computación de datos. En Canadá se emplea el lector automático (lectura de marca) para capturar datos de los formularios de papel con marca sensible. U.S.A aplica la técnica de Computer Assisted Personal Interviewing CAPI para la muestra de cobertura censal- Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CAMBIOS CENSO GENERAL 2005 TECNOLOGICOS EN LOS CENSOS 2.000 Finlandia, realiza su tercer censo hecho sobre los registros administrativos. Sin encuesta. 2.003 La American Housing Survay (3 millones de hogares) se hace en su totalidad por método CAPI. El Sultanato de OMAN hace el censo de 2’340.815 personas por el método CAPI 2.004 El Census Bureau hace pública su intención de utilizar 500.000 computadores de mano para entrevistar 40 millones de hogares en el censo 2010 por el método CAPI. 2.004 Francia pone en ejecución el Censo Rodante (se cubre el país en 8 años) que substituye el método tradicional. 2.006 Canadá toma la delantera en introducir la auto enumeración censal por Internet (9.2 millones) y el resto de los 32,5 millones lo hacen por entrevista. Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia EL SALTO TECNOLOGICO EN MAS DE 100 AÑOS CENSO GENERAL 2005 El censo tradicional está sustentado en el papel. Los cálculos debían hacerse en forma manual. A partir de 1890 los datos se trasladan del papel a las tarjetas perforadas que pueden ser contabilizadas en forma mecánica Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CAMBIOS TECNOLOGICOS CENSO GENERAL 2005 El Bureau de los Censos de Estados Unidos ordenó el primer computador Univac en marzo de 1951 Un recolector de datos del Bureau haciendo pruebas de la captura de datos en computador de mano en el año 2004 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 IMPRESIÓ IMPRESIÓN DE FORMULARIOS 583 millones de página INTERPRETACIÓ INTERPRETACIÓN VERIFICACIÓ VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD CENSO EN PAPEL DISTRIBUCION PAPEL DIGITALIZACIÓ DIGITALIZACIÓN ESCANER VALIDACIÓ VALIDACIÓN Y CONSISTENCIA Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia RECOLECCIÓ RECOLECCIÓN CODIFICACIÓ CODIFICACIÓN MANUAL BASE DE DATOS PRIMARIA TRASLADO DANE CENTRAL CRITICA PROCESAMIENTO 3 CENSO GENERAL 2005 1 2 CENSO GENERAL 2005 GENERACIÓN FORMULARIO ELECTRONICO SINCRONIZACIÓN SERVIDOR CENTRAL En adelante CENTRO DE ACOPIO Y ALISTAMIENTO MAQUINAS DMC1 DMC1 SD DMC1 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 6 4 5 CENSO GENERAL 2005 ENCUESTADOR SDENC1 DANE CENTRAL ció lu vo De D t S DMCENC1 SUPERVISOR En adelante n Devolución SD t+1 DMCENC2 SDENC2 TRANSMISIÓN t Información censal y de control SDENC4 DMCENC4 ció n SD t SDENC3 De vo lu DMCENC3 Información censal y de control SDSUP1 Información censal y de control DMCSUP1 BD CENTRAL SDSU P2 DMCSUP2 CENTRO DE ACOPIO SDSU DMCSUP3 P3 DMCSUP4 P4 SDSU SDSU P5 DMCSUP5 SDSU P6 DMCENC5 SDENC5 DMCSUP6 DMCSUP7 TRANSMISIÓN SDSU P7 c, d, e, f, ENC1, c) d) e) f) ENC1, ENC2, ENC3, ENC4, ENC5 j. SUP1 DMCSUP8 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia ENC2, ENC3, ENC4, ENC5 SDSUP8 j. SUP1 S A N CENSO GENERAL 2005 PLATAFORMA GENERAL BMC FIREWALL DANE CENTRAL SAN ANTIVIRUS WebShield BD CAPTURA SMCC BD Municipal BMC ULTIMA MILLA FIREWALL DMC CENTRO DE ACOPIO DANE CENTRAL BD DEPURADA BD AGREGADAS Productos censales Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CSPRO – SPSS - IMPS – SAS REDATAM CENSO GENERAL 2005 Criterios para planificación del operativo del censo general 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia MEJORAMIENTO CONTROL DE RIESGO CENSO GENERAL 2005 RIESGO CURVA DE DISTRIBUCIÓN Los eventos negativos que se puedan llegar a presentar en un solo día, pueden ser minimizados en periodos más amplios del operativo censal. Nivel Riesgo 100 % (100/365) % 1 día 180 días 30 días Desarrollo Censal Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia GRUPOS CENSO GENERAL 2005 G0 (6) G1 (6) G2 (15) G3 (316) Porcentaje de población censada 2005 = 69 % G4 (676) RUTAS (100) Porcentaje de población censada Departamento 2006 Nacional de Estadística DANE - Colombia = 31 % CUESTIONARIOS CENSALES CENSO GENERAL 2005 Unidades Censales Entorno urbanístico Lugares Especiales de Alojamiento Ampliado Básico Identificación (7) Vivienda (10) Hogares (16) Personas (37) Unidades Unidades Económicas Agropecuarias (15) 1. La vía de acceso al lado de manzana es: 2. En este lado de manzana o en el de enfrente, hay presencia de: Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia (6) 35. ¿De acuerdo con(BÁSICO) suagrícolas, cultura, pueblo o 1.18. Tipo de vivienda: 3. ¿ Ha tenido cultivos transitorios 7. ¿Los bienes quelos mantiene o repara ¿Cuántos de siguientes aparatos de o rasgos físicos, ... es o se reconoce como: Uso de la unidad CTL1. ¿Cuántos grupos de personas cocinan permanentes, durante el año 2005? PRINCIPALMENTE uso doméstico tieneson: este hogar:(AMPLIADO) (BÁSICO) •1. Vivienda sus alimentos en forma separada yesta residen 6. ¿El día de hoy, existen en la unidad Tipo de institución opersonas establecimiento: 13. ¿Qué servicios presta u ofrece unidad CTL4. ¿Hay OTRAS que HAGAN . ¿...fue censado este año en ESTE CTL11 •económica 2. Unidad Económica habitualmente en esta vivienda? (BÁSICO) agropecuaria, áreas dedicadas al cultivo deO negocio? PARTE deoeste hogar y que hayan sido CTL2.Total de residentes enno esta institución, OTRO MUNICIPIO DEL PAÍS? (BÁSICO) •EN 3. Lugar Especial de Alojamiento peces o camarones? anotadas en la lista anterior? (BÁSICO) que no pertenecen a hogares particulares: 1. Cuestionario CENSO GENERAL 2005 CENSO GENERAL 2005 - COLOMBIA Temario ampliado Módulo Temario básico Vivienda 1 pregunta de contenido, preguntas de control 2 9 preguntas adicionales de contenido 2 pregunta de contenido, preguntas de control 6 13 preguntas adicionales de contenido Hogar 37 Persona 21 preguntas de contenido, preguntas de control Unidad económica 15 preguntas de contenido Unidad agropecuario 6 preguntas de contenido (rural disperso) Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia 5 14 preguntas adicionales de contenido 72 CRITERIOS OPERATIVOS PARA ESTIMACIONES CENSO GENERAL 2005 Municipio CAT MEDELLÍN I ABEJORRAL Población Total Cabecera Resto Total Hogares Hogares Cabecera Hogares resto Total Manzanas Manzan as proyect ad 2093624 2002197 91427 532209 509465 22744 11681 14017 VIII 24651 7311 17340 5698 1861 3837 124 149 ABRIAQUÍ VIII 4394 1281 3113 919 284 635 15 18 ALEJANDRÍA VIII 6093 2726 3367 1365 694 671 38 46 AMAGÁ VII 27524 12164 15360 6495 3096 3399 103 124 AMALFI VII 18819 9692 9127 4084 2265 1819 158 190 ANDES VII 37656 16284 21372 8448 4077 4371 150 180 ANGELÓPOLIS VIII 6620 1915 4705 1529 488 1041 27 32 ANGOSTURA VIII 15851 3634 12217 3274 840 2434 28 34 ANORÍ VIII 15751 4762 10989 3290 1100 2190 44 53 SANTAFÉ DE ANTIOQUIA VII 22874 11811 11063 5454 3006 2448 145 174 ANZA VIII 9332 1679 7653 2122 428 1694 30 36 APARTADÓ IV 103170 85948 17222 27954 23678 4276 695 834 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 RESUMEN DE PERSONAL CRITERIOS OPERATIVOS PARA ESTIMACIONES GRUPO DEFINITIVOS Días campo Días descanso Días contrato Rendimiento urbano Rendimiento rural GRUPO 3A 60 10 70 18 7 GRUPO 4 25 3 28 11 7 GRUPO 4 25 3 28 10 7 GRUPO 4 25 3 28 10 7 GRUPO 3B 26 3 29 18 7 GRUPO 4 25 3 28 18 7 GRUPO 4 25 3 28 18 7 GRUPO 3B 26 3 29 10 7 GRUPO 4 25 3 28 11 7 GRUPO 4 25 3 28 11 7 GRUPO 4 25 3 28 18 7 GRUPO 4 25 3 28 10 7 GRUPO 4 25 3 28 18 7 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 RESUMEN DE PERSONAL PERSONAL URBANO PERSONAL RURAL PERSONAL ADMINISTRATIVO GRUPO TOTAL Enumerador urbano Encuestador urbano Supervisor urbano Coordinador de campo urbano Auxiliar coordinador Urbano Encuestador de campo rural Superviso r de campo rural Coordinador de campo rural Coordinad or General Jefe de campo FASE 0 10 53 10 1 1 132 31 4 6 0 248 GRUPO 1 9 45 9 4 4 86 20 6 6 0 189 GRUPO 2 67 449 82 17 17 671 140 17 17 0 1.477 GRUPO 3 1.488 9.475 1.785 324 324 6.716 1.533 512 512 30 22.699 GRUPO 4 383 3.410 754 147 147 8.261 1.840 480 480 0 15.902 RUTAS 73 611 133 0 0 1.854 406 0 100 0 3.177 TOTAL 2.030 14.043 2.773 493 493 17.720 3.970 1.019 1.121 30 43.692 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia RESUMEN DMC CENSO GENERAL 2005 OCTUBRE -DICIEMBRE 2005 Encuestador de campo urbano Supervisor de campo urbano Encuestador de campo rural TOTAL GRUPO 3A 7.796 1.359 1.634 10.789 GRUPO 3B 840 213 2.541 3.594 110 110 4.065 14.273 GRUPO 3 RURAL SIN MAQUINA TOTAL 7.796 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia 1.359 CENSO GENERAL 2005 RESUMEN DMC FEBRERO 2006 Encuestador de campo urbano Supervisor de campo urbano Encuestador de campo rural TOTAL GRUPO 4 3.410 754 8.261 12.425 TOTAL 3.410 754 8.261 12.425 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 OCTUBRE – DICIEMBRE 2005 Encuestador Campo urbano Supervisor campo urbano GRUPO 3A GRUPO 3B TOTAL 0 0 RESUMEN GPS Encuestador rural TOTAL 1.634 1.634 2.541 2.541 4.175 4.175 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia FEBRERO 2006 Encuestador de campo urbano Supervisor de campo urbano Encuestador de campo rural TOTAL GRUPO 4 0 0 8.261 8.261 GRUPO 4 RURAL SIN MAQUINA 1.050 1.050 TOTAL 7.211 7.211 CENSO GENERAL 2005 Descripción Solución Tecnológica Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 DISPOSTIVO MOVIL DE CAPTURA ÁREA URBANA HP iPAQ hx2411 PROTECTOR + + MEMORIA SD 128 MB Sistema Operativo: Windows Mobile™ 2003 Second Edition Procesador: Intel® 400 MHz Memoria: 192 MB de memoria Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA5 hp 2110 Pantalla a color Touch Screen Procesador Intel PXA270 de 400 Mhz Sistema Operativo: Windows Mobile™ 2003 Second Edition Memoria: 192 MB de memoria 128 MB de Memoria S.D Ranuras Compact Flash y Secure Digital Bateria extraible/recargable de 2880 mAh, que incluye bateria interna de respaldo Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005DISPOSTIVO HP iPAQ hx2411 MOVIL DE CAPTURA ÁREA RURAL PROTECTOR GPS + Sistema Operativo: Windows Mobile™ 2003 Second Edition MEMORIA SD Procesador: Intel® 400 MHz Memoria: 192 MB de memoria Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia + CENSO GENERAL 2005 INFORMACIÓN EN EL DMC SUPERVISOR Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia 1. Cartografía Digital Urbana con información del Lado de Manzana 2. Cuestionario de Entorno Urbanístico 3. Formato “Observación de Entrevistas” 4. Formato “Reentrevistas” CENSO GENERAL 2005 INFORMACIÓN EN EL DMC ENCUESTADOR 1. Cartografía Digital Urbana Cartografía Digital Rural 2. Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia Cuestionarios Censales CENSO GENERAL 2005 DMC ENCUESTADOR CAPTURA DE INFORMACIÓN 1. Ingreso perfil Encuestador 2. Visualización AG asignada Abrir georreferenciación PreguntaÁrbol Anterior de Navegación Ir aSiguiente EncuestaPregunta 3. Crear una edificación 4. Iniciar Encuesta Confirmación de Respuestas No permite pasar preguntas en blanco Permite Navegar entre preguntas Confirma fin de encuesta Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 CARGUE Y USO EN DMC a. Proceso de preparación de la cartografía Base IGAC Base Catastros Fotografías Aéreas Base DANE b. Instalación cartografía en la DMC por municipio DIGITAL c. Recolección en Campo Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 VENTAJAS CUESTIONARIO ELECTRONICO • Todos los temas integrados en un solo cuestionario • Validación automática de las preguntas y sus flujos en sitio • Incorporación de la cartografía al cuestionario • Salto automático de tema a tema • Salto por control automático a cada pregunta aplicable según las circunstancias • Presentación automática del cuestionario para cada persona del hogar censado • Determinación automática de los hogares de la muestra ampliada (algoritmo de diseño de muestra). Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 DIMENSIÓN DEL PROYECTO Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia DESCRIPCIÓN GENERAL CENSO GENERAL 2005 CONCEPTO Territorio del país visitado CANTIDAD 100% del habitado Número de unidades censadas (hogares, económicas) 12’328.903 Número de hogares visitados 10’636.978 Número de personas censadas 41.242.948 Número de personas de campo incorporadas Número de unidades con explotación agropecuaria censadas Número de grupo étnicos censados Número de servidores utilizados en DANE Central 37.811 1’413.411 829 4 Número de servidores utilizados en territoriales 20 Número de Portátiles 50 Número de computadores de escritorio Número de computadores de mano utilizados en la encuesta Número de computadores de mano de reserva Número de GPS a utilizados en la georeferenciación rural Número de GPS de reserva Número de centros de cómputo locales (centros de acopio) Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia 1067 13.585 715 7.030 370 1.067 CENSO GENERAL 2005 DESCRIPCIÓN GENERAL CONCEPTO CANTIDAD Número de registros procesados en computador, teniendo en cuenta todos los procesos desde la recolección de datos hasta la producción de resultados 753´532.261 Número de preguntas del formulario electrónico integrado 1.241 Número de ingenieros de sistemas 1.149 Número de censos Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia 5 CENSO GENERAL 2005 RELACIÓN COSTO BENEFICIO Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 NIVELES DE SUPERVISIÓN Adopción de un periodo censal extendido. Un mes y medio en cada conglomerado de municipios y disponer de doce meses para hacer el barrido de todos los grupos de municipios del país, permitiendo la incorporación de un número mínimo de encuestadores y una mejor capacitación. # Encuestadores RELACIÓN ENCUESTADORES 1.512.160 NIVEL DE SUPERVISIÓN 12 1800 Censo Clásico 62.000 1/5 10 1600 1400 Censo General 2005 8 1200 1000 6 800 36.744 600 12.400 4 400 1/30 200 2 0 Clásico Clásico Nuevo General 2005 0 Los encuestadores se reducen al 3 por mil. # Supervisores #Censo Supervisores Clásico Nivel de Supervisión Nivel Supervisión Censode General 2005 La Relación de supervisión aumenta cinco veces: antes 1/30 ahora 1/5 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia RELACIÓN COSTO - BENEFICIO CENSO GENERAL 2005 Aplicar un formulario básico a toda la población. Adicionalmente, un formulario de ampliación a una muestra de hogares del país y a la totalidad de las pequeñas poblaciones Formulariode de50 50preguntas preguntas Formulario Formulariode de26 26preguntas preguntaspor porpersona persona Formulario Formulariode deampliación ampliación Formulario 90preguntas preguntasaprox aprox 90 Muestras Muestras Por Pormunicipio municipio Censo Clásico Censo General 2005 Toda la población del territorio nacional 41’242.000 Una gran muestra de hogares 1’200.000 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 MAYOR ALCANCE CENSO GENERAL 2005. CONSOLIDAR UNA NUEVA PLATAFORMA DE INFORMACION BASICA, MEDIANTE LA REALIZACIÓN SIMULTANEA DE UN CENSO DE: • POBLACIÓN • VIVIENDA • INDUSTRIA • COMERCIO • SERVICIOS • UNIDADES AGROPECUARIAS Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 RELACIÓN COSTO - BENEFICIO El uso de tecnología digital permite el ahorro de recursos biodegradables como el papel, crucial para el desarrollo de la actividad censal, no requiriendo la trascripción de datos. 583 millones de páginas 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Clásico Los datos se capturan con un mínimo uso de papel. Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 RELACIÓN COSTO - BENEFICIO NUMERO DE FORMULARIOS Hogares CANTIDAD 12.000.000 Lugares Especiales de Alojamiento - LEA Unidades Económicas NUMERO DE IMÁGENES O PAGINAS Hogares x 48 páginas 50.000 2.500.000 CANTIDAD 576.000.000 LEA x 64 páginas 3.200.000 Unidades Económicas 2.500.000 Entorno urbanístico TOTAL Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia 500.000 583.000.000 COSTO DE PROCESAMIENTO CENSO GENERAL 2005 14.000 máquinas 3.500 DANE 10.500 SEN IGAC Delegados notariales Hospitales Catastro Impresión Formularios US$3.59 millones Formato Control US$0.47 millones Procesamiento US$8.29 millones Censo Clásico millones Distribución US$3.27 millones US$ 5.11* US$ 15.62 millones El no uso de formularios de papel y su posterior trascripción, hace costeable el uso de equipos de captura electrónica de datos, proporcionando una infraestructura de equipos utilizables en el futuro. Tecnología Captura Total US$ 3.76 millones Formularios US$0.44 millones Distribución US$0.91 millones Censo General 2005 (*) Sin el valor de costo de uso de equipos electrónicos US $7.5 Millones Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Bien o Servicio Conexo Valores – primera licitación Cantidad Valor Unitario Pesos Colombianos Valor Total Pesos Colombianos Valor Unitario dólares Valor Total U$ Americanos Equipos para la captura de datos en el area urbana incluidos los accesorios 768 $ 1.125.376 $ 864.288.768 $ 489 $ 375.778 Equipos para la captura de datos en el area rural incluidos los accesorios 192 $ 1.547.776 $ 297.172.992 $ 673 $ 129.206 GPS (3) 192 $ 386.782 $ 74.262.144 $ 168 $ 32.288 32 $ 4.003.079 $ 128.098.528 $ 1.740 $ 55.695 960 $ 248.316 $ 238.383.360 $ 108 $ 103.645 1 $ 174.435.060 $ 174.435.060 $ 75.841 $ 75.841 Equipos portátiles Software Soporte Subtotal IVA Subtotal Otros impuestos TOTAL Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia $ 1.776.640.852 $ 772.453 $ 284.262.536 $ 123.592 $ 2.060.903.388 $ 896.045 $ 69.096.612 $ 2.130.000.000 $ 926.087 CENSO GENERAL 2005 Bien o Servicio Conexo Valores – segunda licitación Cantidad o Unidad de Medida Valor Unitario Pesos Colombianos Valor Total Pesos Colombianos Valor Unitario Dólares Valor Total U$ Americanos Equipos para la captura de datos en el area urbana incluidos los accesorios 5.502 $ 874.344 $ 4.810.641.611 $ 380 $ 2.091.583 Equipos para la captura de datos en el area rural incluidos los accesorios 7.838 $ 1.113.298 $ 8.726.032.318 $ 484 $ 3.793.927 GPS (3) 7.838 $ 121.464 $ 925.034.150 $ 51 $ 402.189 13.340 $ 82.459 $ 1.100.000.000 $ 36 $ 478.261 Soporte. 50 Ingenieros de soporte ubicados en 10 ciudades. Call center. $ 2.466.937.544 $ 2.466.937.544 $ 1.072.582 $ 1.072.582 Equipo de Trabajo. Ingenieros de desarrollo, experto GIS $ 1.031.354.377 $ 1.031.354.377 $ 448.415 $ 448.415 Software. Generador de formulario y componentes para DMC Subtotal IVA TOTAL Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia $ 19.087.000.000 $ 8.298.696 $ 3.053.920.000 $ 1.327.791 $ 22.140.920.001 $ 9.626.487 CENSO GENERAL 2005 CONSULTORIA BID (NOVIEMBRE 2005) Este informe se obtuvo de: Las visitas realizadas del 1 al 10 de noviembre en las Consultoría siguientes Direcciones Territoriales del DANE: Banco Interamericano de Desarrollo -BID• Bogotá Noviembre de 2005 • Medellín • Santa Marta • Bucaramanga … el proyecto, hay que definirlo como EXCELENTE. • Manizales En las visitas realizadas a cada Dirección Territorial se tuvieron entrevistas con el director territorial Las campañas de sensibilización han sido un ÉXITO. correspondiente, con el personal responsable del proyecto censal tanto en aspectos de campo como en el aspecto tecnológico dellleva proyecto. la percepciónlabores de las El DMC a caboSe en registro forma EXCELENTE, autoridades municipales con respecto al operativo censal. que hacía el Supervisor en un esquema tradicional. Se observaron entrevistas en unidades económicas, en urbanasdificultad. y rurales, se tuvieron platicas con y La entrevista se lleva a viviendas cabo sin ninguna La aplicación es muy amigable entrevistadores, supervisores facilita el trabajo del encuestador. La lógicaenumeradores, en la aplicación del cuestionario yy la coordinadores censales. Se observó el proceso de consistencia de las respuestas proporcionadas es realizada de manera EXCELENTE. sincronización y transmisión de la información captada diariamente. Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 CONSULTORIA BID (FEBRERO 2006) Consultoría Banco Interamericano de Desarrollo -BIDFebrero de 2006 Este informe se obtuvo de: …es a través de las Juntas Cívicas que se establece … en todos los casos se detecta una amplia el compromiso entre la población y el DANE para Lasparticipación visitas realizadas a las Direcciones Territoriales del de la población en el proyecto . lograr la cobertura completa en el proyecto DANE: • Cali • Villavicencio …la sensibilización es un ÉXITO. En esta segunda etapa de la cooperación técnica el reporte …el componente tecnológico es todo un ÉXITO. se ha dividido en dos grandes apartados. El primero se refiere al Operativo de Campo y el segundo a la de Resultados. …finalmente, la evaluaciónGeneración será fundamental para el DANE y también para los países …el decidan CENSOllevar GENERAL será elcensales censo de MEJOR COBERTURA en la historia que a cabo2005 proyectos con metodologías de vanguardia como Estadística deen Colombia las utilizadas el Censo General 2005, que sin lugar a dudas será EL MEJOR CENSO en la historia estadística de Colombia. Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Con base en los hallazgos que se detallan La contratación realizada por el DANE para En conclusión el DANE ha venido endesarrollo el informe, con respecto a2005, la Gestión, el del Censo General ha manejando con eficiencia y economíaselos área financiera y presupuestal, así como la venido ajustando a los parámetros recursos puestos para el desarrollo dely contratación, seestablecidos conceptúa en quelaselnormas DANE, procedimientos Censo General 2005, en cumplimiento de para el desarrollo del Censo General 2005, legales. las normas legales y reglamentarias que durante el periodo auditado, ha logrado de rigen al DANE y FONDANE. manera eficiente las actividades programadas para el desarrollo del mismo en las fases descritas anteriormente. Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Estado Actual DANE Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Incorporación de TIC utilizadas en el Censo al quehacer diario del DANE Estrategia CERO PAPEL Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia Incorporación de TIC en el DANE CENSO GENERAL 2005 - Gran Encuesta Integrada de Hogares, con aplicación en 24 ciudades de la geografía Colombiana, en donde en la actualidad se están utilizando 800 maquinas. - Encuesta de Micro establecimientos, con aplicación en 24 ciudades, en donde se están utilizando 500 DMC. - Censo del árbol para la ciudad de Bogotá, con utilización de 200 DMC. - Encuesta de Calidad de Vida para la ciudad de Bogotá en donde se utilizarán 950 DMC. - Encuesta de la actividad agropecuaria, en la actualidad esta en la fase de diseño, donde para su captura de datos se utilizará el método CAPI, y se utilizarán aproximadamente 700 DMC. Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia Incorporación de TIC en el DANE CENSO GENERAL 2005 - IPC (Índice de precios al consumidor), se están utilizando 80 DMC. - ICCV e ICCP (Índice de costos de la construcción de vivienda e Índice de costos de la construcción pesada), se están utilizando 30 DMC. - Registro de novedades cartográficas, en donde se espera efectuar el registro de las novedades cartográficas reportadas en los operativos de campo, se espera utilizar aproximadamente 500 DMC - Censo de Edificaciones, de aplicación trimestral en donde se utilizan 230 DMC Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Se tiene proyectado para este año migrar las siguientes investigaciones: - Estadísticas Vitales Encuestas de Victimización Encuesta anual manufacturera Muestra mensual manufacturera Encuestas de Desarrollo e Innovación Tecnológica Muestra mensual de comercio al por menor Encuesta anual de comercio Encuesta anual de servicios Comercio de vehículos Transporte urbano de pasajeros Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 SISTEMAS DE INFORMACION Sistemas de control Y AUDITORIA DE SISTEMAS Sistema de información Estadístico MISIONAL Sistema Administrativo RH Almacén Inventarios Sistema Financiero Diseño Producción Análisis Difusión Presupuesto Tesorería SIIF Sistema de difusión Estadístico Red de centros de información Sistemas de consulta Sistema documental y ofimática Infraestructura Tecnológica tic Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 SISTEMA MISIONAL NIVEL 1 PLANEACION RECOLECCION PROCESAMIENTO DIFUSION Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Parámetros Pará Parámetros Definició Definición de protocolo Formulación Formulació Formulación Ejecució Ejecución Diccionario Diccionario De Dedatos datos Work Work Flow Flow Planes Planes Generales Generales PLANEACION Planes Planes Generales Generales Planes Planes Especí íficos Espec Específicos presupuesto presupuesto Gestión de Personal Logística Sensibilización Procesamiento Operación de Campo Cartografía Informatica y Comunicaciones. Indicadores resultados Marcos de Áreas y Listas Datos Datos De Deejecución ejecució ejecución SIMCE Formulación Formulació Formulación indicadores indicadores Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia Planes Planes Específicos Especí Específicos Datos Datos De Deindicadores indicadores CENSO GENERAL 2005 RECOLECCION Acceso Acceso autenticación autenticació autenticación Banco Banco preguntas preguntas Generació Generación Instrumentos Parámetros Pará Parámetros Encuesta Encuesta Marcos Marcos Área Área--Lista Lista Prediligenciamiento Prediligenciamiento Prediligenciamiento Asignació Asignación Cargas Cargas Cargas Asignadas Asignadas Recolecció Recolección Datos Datos Recolectados Recolectados Transmisió Transmisión Y Consolidació Consolidación Datos Datos Crudos Crudos SIMCE Formulación Formulació Formulación indicadores indicadores Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia Datos Datos De Deindicadores indicadores CENSO GENERAL 2005 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES General Disponer, para cada operativo, la solución informática para la recolección, transmisión y consolidación de datos recolectados por encuestas, registros administrativos y observación. Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia UNIDAD TECNOLOGICA CENSO GENERAL 2005 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES Específicos 1. Implementar un sistema de captura de datos asistida por computador (CAPI). 2. Implementar un sistema para la recepción de datos por teléfono (CATI). 3. Implementar un sistema de recepción de datos a través de Internet (CAWI). 4. Implementar una metodología para la captura de datos provenientes de formularios (PAPI). 5. Implementar un sistema para la generación asistida de formularios electrónicos. 6. Garantizar que la información pre diligenciada este acorde con la suministrada por el marco de áreas y listas. Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia UNIDAD TECNOLOGICA CENSO GENERAL 2005 ACONTECIMIENTO 1. SOLICITUD DISEÑO DEL FORMULARIO Definición Ambiente de Análisis Especificaciones de Diseño Ámbito Geográfico Identificación de la Investigación Tipo de recolección Periodicidades de Recolección Definición de formulas de calculo Identificación de Bloques NOTAS Definición de variables 1. SOLICITUD DISEÑO FORMULARIO Validaciones de Consistencia Identificación de flujos Determinación de saltos Unidad Científica 1. Los requisitos de diseño del instrumento deben estar consignados en el Protocolo, sin el cual no se da inicio a la generación del formulario. 2. El formulario puede ser generado por el temático o en conjunto con I.C 3. Los nombres de todos los objetos son generados de acuerdo al SGC Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia UNIDAD TECNOLOGICA CENSO GENERAL 2005 ACONTECIMIENTO 2. GENERACION DEL FORMULARIO Creación Perfil de Usuarios Generar el ambiente de la Investigación Dar los permisos de Acceso al Sistema Administrar Base de Datos de Preguntas Cargar formulario en Ambiente WEB Cargar formulario en D.M.C Construcción Formulario 2. GENERACION FORMULARIO Integración del Formulario con la Cartografía Digital Generar Prototipo Unidad Científica Centro Operativo F. C F. I NOTAS 1. Si no existen las preguntas adecuadas para incluir en el formulario, la U.C hace el requerimiento para que sean incluidas en la base de datos de preguntas. 2. El C.O hace entrega de los formatos de control que deben ser implementados Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia UNIDAD TECNOLOGICA CENSO GENERAL 2005 MODELO CONCEPTUAL GEA Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 INTRODUCCIÓN • Implementar una solución que cubra los requerimientos de recolección de datos de las investigaciones del DANE partiendo de las directrices del plan de información básica (PLANIB), usando herramientas tecnológicas de avanzada Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 MODELO DE UNA INVESTIGACIÓN Investigación Encuesta 1 Encuesta 2 Encuesta N: Tipo de directorio (Marcos de area y listas) Periodo Con o sin prediligenciamiento Formulario (versión) Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia Encuesta 3 Formulario Bloque 1 Capitulo 1 P1 P2 P20 Capitulo 2 P21 Bloque 2 Capitulo 1 P101 P102 Capitulo 2 P201 P202 Saltos Validaciones Bloques Hijos CENSO GENERAL 2005 MODELO DE LA BASE DE PREGUNTAS Categoria1 Subcategoria1 Subcategoria2 Subcategoria1 Categoria2 Subcategoria2 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia Pregunta 11001 Pregunta 11002 Pregunta 11003 Pregunta 12001 Pregunta 12002 Pregunta 12003 Pregunta 21001 Pregunta 21002 Pregunta 21003 Pregunta 22001 Pregunta 22002 Pregunta 22003 Subpreguntas Listas de Valores Números Caracteres Fechas CENSO GENERAL 2005 ARQUITECTURA WSDL DMC SQL CE Autenticación Web Service XML HTTP Servidor Web SOAP ADO SQL Base de datos WINDOWS ORACLE XML WSDL Acceso a datos Web Service PLATAFORMA WINDOWS IIS FRAMEWORK .NET PC Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 COMUNICACIONES INTERNET Wireless BlueTooth USB SERVIDOR WEB Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia SERVIDOR BASE DE DATOS CENSO GENERAL 2005 VENTAJAS DEL DESARROLLO • • • • DESARROLLO PROPIO – HECHO EN CASA Se usa únicamente .NET como herramienta para el aplicativo completo: • Web services • CAWI (Web) • CAPI (Dmc) • CATI (Tel) • BATCH. Programación usando C#, que es C++ con facilidades de aprendizaje. Interfaz amigable: Orientación visual de tareas, división por funciones, ayudas, Teclados dinámicos, picar y seleccionar, listas, combos, Check, etc. Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 PASEO POR GEA Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Conclusiones • El Censo General 2005 le permitió al País actualizar y consolidar la base cartográfica del país. • Con la velocidad de captura suministrada por la tecnología, se amplió la cobertura del Censo. • Se paso de un censo a cinco censos por menor costo. El de Población y Vivienda, se fortaleció al censar los lugares especiales de alojamiento (cárceles y hospitales). Además se ejecutó el Censo de Unidades Económicas (Industria, Comercio y Servicios) y el de Unidades de Producción Agropecuaria. • De no haberse utilizado la tecnología se hubiera requerido 586 millones de paginas de papel, las cuales de deben almacenar por 10 años. Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 • • • • Conclusiones El uso de las DMC en lugar del papel y el nuevo tiempo de ejecución, permitió que el costo total del Censo disminuyera en un 30%, llegando a 156 mil millones de pesos colombianos, unos 68 millones de dólares. Ahorro en disminución de personal requerido, capacitación, transporte papel, bodegaje, digitalización, entre otros aspectos logísticos relacionados con el equipamiento y el proceso. Costo de oportunidad. Reducir de 4 años o más a un año exacto todo el proceso censal (fases operativa y analítica). La disponibilidad de información oportuna le permite al Estado tomar decisiones más rápidas indispensables para el desarrollo del país. Captura inteligente con validación en sitio. La información censal viaja del DMC a la base de datos con validación y consistencia. Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Conclusiones • Los equipos usados durante el Censo pasan a ser patrimonio del DANE y del Estado convirtiéndose en activos útiles. Antes, cuando se usaba el papel, éste era material fungible cuyo valor de recuperación era negativo. • El éxito del proyecto ha permitido que el uso de la tecnología se aproveche desde ya en las encuestas realizadas por el DANE cada año. • El Censo General es un ejemplo de eficiencia y productividad basada en tecnología marcando un nuevo hito a nivel mundial Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia CENSO GENERAL 2005 Preguntas ? Fidel Antonio Torres Moya Jefe oficina de Sistemas DANE [email protected] Departamento Nacional de Estadística DANE - Colombia