Manual de Procedimientos - gicuv

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GESTIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
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Elaborado por:
Oficina de Planeación y Desarrollo
Institucional
-Área de Calidad y Mejoramiento-
1.0
Revisado por:
Directora Oficina Transferencia De
Resultados De Investigación
Aprobado por:
Vicerrector de Investigaciones
TABLA DE CONTENIDO
1
OBJETIVO
3
2
ALCANCE
3
3
DEFINICIONES
3
3.1
Acta de Propiedad Intelectual
3
3.2
Autor
3
3.3
Coautor
4
3.4
Derechos de autor
4
3.5
Derechos Morales
4
3.6
Derechos Patrimoniales
4
3.7
Director
4
3.8
Director de Trabajo de Grado
4
3.9
Editor
5
3.10
Inventor
5
3.11
La Invención
5
3.12
Lemas Comerciales
5
3.13
Logosímbolo
5
3.14
Nombre comercial
5
3.15
Marca
5
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3.16
Patente
5
3.17
Propiedad intelectual
6
3.18
Propiedad Industrial
6
3.19
Publicación
6
4
4.1
POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES
NORMATIVIDAD
7
7
4.2
CONDICIONES GENERALES
4.2.1
DE LOS DERECHOS DE AUTORES EN INVESTIGACIÓN
4.2.2
DURACIÓN DE LOS DERECHOS PATRIMONIALES
4.2.3
UTILIZACIÓN DE LOS DERECHOS DE AUTOR
4.2.4
SERVICIOS EN BIBLIOTECAS
4.2.5
DERECHO DE COPIAS PRIVADAS
4.2.6
DOCUMENTOS EN INTERNET
4.2.7
TRABAJOS DE GRADO
4.2.8
PATENTES
4.2.9
REGISTRO DE DERECHOS DE AUTOR
9
9
11
11
11
12
13
13
14
15
5
DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL
18
6
PROCEDIMIENTOS
19
6.1
Elaboración y Trámite del Acta de Propiedad Intelectual Tesis de Grado de
Pregrado y Posgrado
19
6.2
Propiedad Intelectual – Proyectos de Investigación
20
7
PROCESOS RELACIONADOS
22
8
FORMATOS
22
9
ANEXOS
22
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1 OBJETIVO



Divulgar los procedimientos relacionados con los derechos de propiedad intelectual
en la Universidad del Valle en los campos de la Docencia, Investigación y la
Extensión.
Servir como apoyo para el análisis, revisión y mejoramiento de los procedimientos
actuales.
Capacitar a la Comunidad Universitaria sobre las normas y procedimientos que
rigen la propiedad intelectual en la Universidad del Valle
2 ALCANCE
Involucra a toda la comunidad de la Universidad del Valle, sus empleados, trabajadores,
estudiantes y colaboradores que generen producción intelectual .
3 DEFINICIONES
3.1 Acta de Propiedad Intelectual
Mecanismo regulatorio de los Derechos de Propiedad Intelectual en la Universidad del
Valle con la cual se pretende cumplir con la finalidad jurídicopolítica de identificar desde
el inicio de la obra o invención, a las personas físicas a quienes se les debe atribuir la
titularidad originaria como autores o creadores. En ella se consigna los diferentes
productos intelectuales susceptibles de protección y el reconocimiento a los derechos
morales de los autores docentes, servidores y estudiantes, al inicio de un trabajo de
investigación u otro proyecto intelectual.
3.2 Autor
Es la persona natural que crea la obra científica, literaria o artística y ejerce la titularidad
originaria y goza de los derechos morales y patrimoniales de la misma.
Para ser considerado autor tal persona ha debido llevar a cabo, por sí misma, el
proceso mental y físico que significa concebir y plasmar o expresar una obra científica,
literaria o artística.
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3.3 Coautor
Es la persona natural que se vincula a la creación de una obra con el fin de formar con
sus aportes una sola creación o unidad para ser explotada conjuntamente. En materia
de coautoría se distinguen las obras en colaboración y las obras colectivas.
3.4 Derechos de autor
Es una rama de la propiedad intelectual que se ocupa de la protección de los derecho
morales y patrimoniales de los autores sobre sus obras. En el derecho de autor no se
protege la idea como tal sino la forma expresiva que se le da, siempre que sea
susceptible de ser divulgada o reproducida por cualquier medio.
3.5 Derechos Morales
Son los reconocimientos a que tiene derecho el autor por la paternidad de su creación.
Estos reconocimientos lo facultan para exigir que su nombre sea mencionado en el
título de la obra cada vez que ésta se utilice y hacer respetar la integridad de la creación
pudiendo oponerse a toda deformación, mutilación o modificación que atente contra la
integridad u originalidad de la obra o la reputación del autor. Así mismo el autor tiene
derecho de permitir o autorizar las transformaciones o adaptaciones de la obra; a
dejarla inédita o publicarla en forma anónima o bajo un seudónimo y las demás que
consagre la ley. Los derechos morales son derechos personalísimos, inalienables,
inembargables, intransferibles e irrenunciables.
3.6 Derechos Patrimoniales
Son derechos de naturaleza económica que permiten al autor aprovechar y disponer de
la obra para enajenarla de manera gratuita o a titulo oneroso; realizar, autorizar o
prohibir la reproducción por cualquier forma o procedimiento; consentir la comunicación
pública por cualquier medio que sirva para difundirla a través de palabras, signos,
sonidos o imágenes; autorizar la distribución pública de ejemplares o copias mediante
venta, arrendamiento o alquiler.
3.7 Director
Persona natural que dirige un trabajo colectivo sea este un trabajo de investigación, un
producto de intervención o de producción en medios de comunicación, u obra de arte,
susceptible de generar derechos intelectuales y patrimoniales.
3.8 Director de Trabajo de Grado
Profesor de la Universidad encomendado para dirigir, asistir, orientar, recomendar y
verificar un trabajo de grado, tesis, monografía o un documento que recopile resultados
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de investigación, un programa de computador, una composición musical, una escultura
o cualquier otra creación o invención a cargo de uno o más estudiantes.
3.9 Editor
Persona natural o jurídica responsable económica y legalmente de la edición de una
obra que, por su propia cuenta o por contrato celebrado con el autor o autores de dicha
obra, se compromete a reproducirla por la imprenta o por cualquier otro medio de
reproducción y a propagarla.
3.10 Inventor
Es la persona natural o jurídica que realiza una creación útil y novedosa que constituye
una solución práctica a un problema técnico con aplicación industrial.
3.11 La Invención
Es una creación útil y novedosa que constituye una solución práctica a un problema
técnico. Las invenciones pueden ser de productos y procedimientos tales como
máquinas, dispositivos nuevos o mejorados, sistemas, circuitos, productos químicos
puros o en mezclas.
3.12 Lemas Comerciales
La palabra, frase o leyenda utilizada como complemento de una marca.
3.13 Logosímbolo
Es la unión de un símbolo y un logotipo. El símbolo es la representación gráfica de la
marca, el distintivo visual que reemplaza las palabras que definen la entidad.
También representa la esencia de la entidad; el logotipo es la definición en palabras
que integra la marca y que se adiciona al símbolo.
3.14 Nombre comercial
Cualquier símbolo que identifique a una actividad económica, a una empresa o a un
establecimiento mercantil.
3.15 Marca
Cualquier signo que sea apto para distinguir productos o servicios en el mercado.
3.16 Patente
Es el certificado que otorga la autoridad competente al titular de la invención mediante
el cual le es reconocido un derecho exclusivo de producir, usar o vender dentro del
territorio nacional la invención lograda.
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3.17 Propiedad intelectual
Ordenamiento legal que tutela las producciones científicas, literarias, artísticas y
desarrollos tecnológicos productos del talento humano siempre que sean susceptibles
de plasmarse en cualquier tipo de soporte, medio de producción, reproducción o
divulgación conocido o por conocer.
La propiedad intelectual comprende: la propiedad industrial, los derechos de autor y
derechos conexos, las nuevas variedades vegetales y los procedimientos para su
obtención, el acceso a los recursos genéticos y otras formas de creación intelectual que
se lleguen a contemplar.
3.18 Propiedad Industrial
Es una rama de la propiedad intelectual que se ocupa de la protección de los derecho
morales y patrimoniales de los inventores sobre su creación.
3.19 Publicación
La comunicación de una creación al público, por cualquier forma o sistema.1
1
Acuerdo No.023 de 2003 del Consejo Superior – Universidad del Valle
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4 POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES
4.1 NORMATIVIDAD
CONSTITUCIÓN NACIONAL DE COLOMBIA ART. 61.- El Estado protegerá la
propiedad intelectual por el tiempo y mediante las formalidades que establezca la ley.
DECISIÓN ANDINA 351 DE 1993 Régimen Común Sobre Derecho De Autor y
Derechos Conexos
LEY NÚMERO 23 DE 1982 “Sobre derechos de autor” (28 de enero de 1982)
LEY 44 DE 1993 (febrero 5) por la cual se modifica y adiciona la ley 23 de 1982 y se
modifica la ley 29 de 1944
LEY 603 DE 2003 Por la cual se modifica el artículo 47 de la Ley 222 de 1.995
LEY 1032 DE 2006 (junio 22) Diario Oficial No. 46.307 de 22 de junio de 2006
DECRETO NÚMERO 4540 DE 200622
DIC 2006 MINISTERIO DE HACIENDA Y
CRÉDITO PÚBLICO Por medio del cual se adoptan controles en aduana, para
proteger la Propiedad Intelectual.
DECRETO NUMERO 2041 de 1991( 29 Agosto de 1991) PRESIDENTE DE LA
REPÚBLICA Por el cual se crea la Dirección Nacional del Derecho de Autor como
Unidad Administrativa Especial, se establece su estructura orgánica y se determinan
sus funciones.
DECRETO NÚMERO 1278 DE 1996 PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE
COLOMBIA 23 de julio de 1996 Por el cual se fija la estructura interna de la Dirección
Nacional de Derecho de Autor y se establecen sus funciones
DECRETO NÚMERO 1360 DE JUNIO 23 1989 PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
DE COLOMBIA Por el cual se reglamenta la inscripción del soporte lógico (software) en
el Registro Nacional del Derecho de Autor.
DECRETO NUMERO 0162 DE 1996 (ENERO 22 ) PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
DE COLOMBIA por el cual se reglamenta la Decisión Andina 351 de 1993 y la Ley 44
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de 1993, en relación con las sociedades de Gestión Colectiva de Derecho de Autor o de
Derechos Conexos.
DECRETO NÚMERO 460 DE 1995 (Marzo 16 ) PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
DE COLOMBIA
Por el cual se reglamenta el Registro Nacional del Derecho de
Autor y se regula el Depósito Legal .
ACUERDO No. 023 del CONSEJO SUPERIOR "Por la cual se expide el Estatuto
sobre la Propiedad Intelectual"
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4.2 CONDICIONES GENERALES2
La ley reconoce como autoría solamente la atribuible a la (s) persona (s) humana que
contribuye de manera activa y sustancial en la generación del producto intelectual
La autoría o co-autoría comprende un trabajo producto del intelecto del hombre para
planificar, obtener datos, analizar, interpretar y plasmar en una obra su resultado.
Se debe diferenciar la autoría que genera propiedad intelectual, del apoyo
administrativo o técnico que acompaña un proceso de creación de una obra, o de la
tutoría. Tampoco es autor, quien solo suministra una idea o se inscribe en un proyecto;
se requiere aporte de trabajo intelectual.
Los Derechos Morales el derecho moral faculta para exigir que el nombre del autor se
indique cuando la obra se reproduzca, sea traducida, representada o comunicada por
cualquier medio al público; Puede también oponerse a toda forma de mutilación o
modificación de la obra; tiene el derecho también a conservar su obra inédita,
modificarla antes o después de su publicación o retirarla de la circulación
Los Derechos Patrimoniales Son de contenido dinerario, porque dan prerrogativas al
autor para obtener un lucro por su actividad intelectual, cuando la plasma en un libro, un
CD, en internet o cualquier otro medio para ser conocida por terceros.
El derecho de autor nace cuando está plasmado mediante lenguajes, notaciones,
grabaciones o materiales que permitan su reproducción
4.2.1 DE LOS DERECHOS DE AUTORES EN INVESTIGACIÓN
En la investigación científica en general, rigen las mismas disposiciones consagradas
para la protección de la propiedad industrial de innovaciones patentables, y derechos
de autor conforme a las normas internacionales o supra regionales aceptadas por
Colombia, especialmente lo dispuesto en la Decisión Andina 486; igualmente en
Derecho de Autor, que se regulan a partir de lo regulado por la OMPI (o WIPO)Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, lo dispuesto en la Decisión Andina
351 y la Ley 23 de 1982 de la CAN.
2
Copiado literalmente de CEVALLOS MOLANO RAQUEL – Docente de la Universidad del
Valle Fundamentos de Propiedad Intelectual en la Investigación Científica
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Si se trata de un trabajo de grado en pregrado o posgrado, los derechos corresponden
al estudiante en forma total y, excepcionalmente en coautoría cuando se trata de tesis
vinculadas en proyectos realizados con docentes o con profesionales de entidades
externas, con quien compartirá una coautoria intelectual y así debe expresarse en
documento o en el acta de Producción Intelectual de Univalle.
“Los derechos de autor comprenden para sus titulares las facultades exclusivas de :
a) Disponer de su obra a título gratuito u oneroso bajo las condiciones lícitas que su
libre criterio les dicte;
b) Aprovechar, con fines de lucro o sin él, por medio de la imprenta, grabado,
copias, molde, fonograma, fotografía, película cinematográfica, videograma, y por
la ejecución, recitación, representación, traducción, adaptación, exhibición,
transmisión, o cualquier otro medio de reproducción, multiplicación, o difusión
conocido o por conocer;
c) Ejercer las prerrogativas, aseguradas por esta ley, en defensa de “su derecho
moral", como se estipula en el capítulo II, sección segunda, artículo 30 de la ley
de Derechos de Autor.” 3
El autor de una obra protegida tendrá el derecho exclusivo de realizar o de autorizar
uno cualquiera de los actos siguientes:
a) Reproducir la obra;
b) Efectuar una traducción, una adaptación, un arreglo o cualquier otra
transformación de la obra, y
c) Comunicar la obra al público mediante representación, ejecución, radiodifusión o
por cualquier otro medio.4
El autor tendrá sobre su obra un derecho perpetuo, inalienable, e irrenunciable para:
a) Reivindicar en todo tiempo la paternidad de su obra y, en especial, para que se
indique su nombre o seudónimo cuando se realice cualquiera de los actos
mencionados en el artículo 12 de esta ley;
b) A oponerse a toda deformación, mutilación u otra modificación de la obra,
cuando tales actos puedan causar o acusen perjuicio a su honor o a su reputación,
o la obra se demerite, y a pedir reparación por éstos;
c) A conservar su obra inédita o anónima hasta su fallecimiento, o después de él
cuando así lo ordenase por disposición testamentaria;
3
4
Artículo 3. Ley 23 de 1982
Artículo 12. Ley 23 de 1982
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d) A modificarla, antes o después de su publicación;
e) A retirarla de la circulación o suspender cualquier forma de utilización aunque
ella hubiese sido previamente autorizada.5
4.2.2 DURACIÓN DE LOS DERECHOS PATRIMONIALES
Los Derechos Patrimoniales en la legislación colombiana, se protegen durante la vida
del autor y 80 años después de su muerte, aunque en la legislación andina, Decisión
351 del Acuerdo de Cartagena es de 50 años después de fallecido el autor.
También son derechos renunciables, se pueden ceder, transferir, a titulo oneroso o
gratuito, y están limitados en el tiempo de protección. Vencido este término, la obra
pasa al dominio público, lo que implica que puede ser publicada por cualquier persona
natural o jurídica sin tener que pagar derechos patrimoniales de autor por su uso o
publicación, persistiendo solo los derechos morales que son perennes al autor o sus
causahabientes.
Las obras anónimas y las de autores que han renunciado a sus derechos, también se
consideran de dominio público.
4.2.3 UTILIZACIÓN DE LOS DERECHOS DE AUTOR
El Derecho de autor se puede conceder para su uso y explotación en un medio, y
reservarse los otros.
Ejemplo: Ceder o autorizar el uso en medio impreso y mantener los derechos en otros
medios, como el electrónico, audiovisual, etc.
Los derechos de autor le corresponden al creador de la obra, este o no marcado con el
signo © como es el caso de la producciones norteamericanas.
Las obras protegidas bajo el derecho de autor pueden ser usadas por otros pero en
forma debida y regulada en la legislación nacional e internacional.
4.2.4 SERVICIOS EN BIBLIOTECAS
Es permitido utilizar obras literarias o artísticas o parte de ellas, a título de ilustración en
obras destinadas a la enseñanza, por medio de publicaciones, emisiones de
radiodifusión o grabaciones sonoras o visuales, dentro de los límites justificados por el
fin propuesto, o comunicar con propósitos de enseñanza la obra radiodifundida para
5
Artículo 30. Ley 23 de 1982
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fines escolares, educativos, universitarios y de formación profesional sin fines de lucro,
con la obligación de mencionar el nombre del autor y el título de las obras así
utilizadas.6
Las bibliotecas públicas pueden reproducir para el uso exclusivo de sus lectores y
cuando ello sea necesario para su conservación; o para el servicio de préstamos a otras
bibliotecas, también públicas, una copia de obras protegidas depositadas en sus
colecciones o archivos que se encuentren agotadas en el mercado local. Estas copias
pueden ser también reproducidas, en una sola copia, por la biblioteca que las reciba, en
caso de que ello sea necesario para su conservación, y con el único fin de que ellas
sean utilizadas por sus lectores.7
4.2.5 DERECHO DE COPIAS PRIVADAS
Es lícita la reproducción, por cualquier medio, de una obra literaria o científica,
Ordenada u obtenida por el interesado en un solo ejemplar para su uso privado y sin
fines de lucro.
Esta copia debe ser parcial, de una parte de la obra, y se debe dar el “uso honrado” o
sea, solo la parte esencial que se requiere. 8
Es libre la utilización de obras científicas, literarias y artísticas en el domicilio privado sin
ánimo de lucro. 9
Las conferencias o lecciones dictadas en establecimiento de enseñanza superior,
secundaria o primaria, pueden ser anotadas y recogidas libremente por los estudiantes
a quienes están dirigidos, pero es prohibida su publicación o reproducción integral o
parcial, sin la autorización escrita de quien las pronunció. 10
6
Artículo 32, Ley 23 de 1982
Artículo 38, Ley 23 de 1982
8
Artículo 37, Ley 23 de 1982
9
Artículo 44, Ley 23 de 1982
10
Artículo 40, Ley 23 de 1982
7
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4.2.6 DOCUMENTOS EN INTERNET
Hay restricciones legales y éticas que gobiernan lo que se puede hacer con la
Información, los gráficos, los videos, los sonidos y otros archivos de multimedia que se
encuentren “en línea” o en una Web.
La información que alguien ha creado y esta en soporte digital, se le debe respetar sus
derechos de Propiedad intelectual con los mismos parámetros de una obra en soporte
material (libros, esculturas, etc) porque tiene la misma protección del Derecho de autor.
Se debe respetar el derecho de autor o copyright, derivado de un trabajo original, este
publicado o no, atribuyendo en las citas a pie de pagina, esa titularidad; pues, es la
autoría, lo que genera los derechos de P.I.
La Propiedad Intelectual, aunque no este registrada, genera el derecho de conceder a
otros licencia para su uso, copia, venta o distribución, y es esto lo que integra los
derechos de autor o copyright.
4.2.7 TRABAJOS DE GRADO
En la legislación colombiana la titularidad de los trabajos de grado: el único autor de los
trabajos de grado será el estudiante cuando es quien organizó, recaudó y plasmó toda
la información recopilada, incluidas las directrices e ideas planteadas por el director o
coordinador de tesis.
También se contempla que cuando el trabajo de grado se inscriba dentro de un
proyecto de investigación docente en donde no puedan separarse los resultados
finales, en este caso la calidad de autor se predicara tanto del estudiante como del
director o miembros del proyecto como una coautoria.
Pero, si ese trabajo de grado hace parte de un producto de una obra por encargo para
explotación de terceros financiadores del proyecto o de la misma Universidad, debe
hacerse la cesión de derechos patrimoniales mediante documento de cesión de
derechos, debidamente autenticado ante notario al momento de suscribir el acta de
propiedad intelectual cuando se inicia el proyecto donde se definen los derechos de
propiedad entre profesores, estudiantes, empleados y organismos financiadores de
acuerdo a los contratos o convenios que se suscriben.
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En los derechos patrimoniales derivados de la obra, el estudiante podrá ceder a titulo
gratuito u oneroso al director de tesis o a la universidad, los derechos patrimoniales que
detenta sobre el trabajo de grado inscrito en un proyecto de investigación, por los
resultados que este genere para su explotación.
4.2.8 PATENTES
En Colombia la entidad encargada de otorgar las patentes es la Superintendencia de
Industria y Comercio cuyas oficinas principales se encuentran en Santafé de Bogotá
D.C.
En esta entidad se pueden adquirir las carpetas para solicitud de Patentes de
Invención, Modelos de Utilidad y/o Diseños Industriales. Esta entidad también se
encarga de registrar marcas, sean nominativas (de nombre), de origen (por ciudad,
región o país), mixtas (mezclando nominativos y de origen ), o enseñas comerciales (
nombres para los locales de bodega ).
La patente de invención se confiere por 20 años, contados a partir de la solicitud.
Vencido este plazo, cesa la protección del estado y el invento pasa a ser patrimonio de
la humanidad.
Realizados los trámites de la solicitud de la patente se debe realizar una publicación en
"LA GACETA DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL". Se dejan 30 días hábiles después de
la publicación por si alguien requiere formular una demanda de oposición u
observaciones.
Para saber si la patente en trámite realmente tiene novedad internacional, un inventivo
aceptable o una aplicación industrial, la Superintendencia requiere hacer una búsqueda
a nivel mundial.
Revisar una solicitud de patente puede durar hasta 2 años. En este lapso se cuenta
además el periodo de gracia que se otorga al solicitante de la patente para que pueda
presentarla simultáneamente en otros países.
Si no hay observaciones después de la publicación, la Oficina Nacional de Patentes, de
la Superintendencia, debe emitir el "Concepto de Fondo". Es aquí donde se concede o
niega la patente.
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En caso de ser negada, existe la posibilidad de la reposición, a través de la cual el
inventor, contando con las pruebas necesarias, puede solicitar al Consejo de Estado la
nulidad de la resolución en que le fué negada la patente. 11
4.2.9 REGISTRO DE DERECHOS DE AUTOR
El Registro Nacional de Derecho de Autor es un servicio gratuito sin ninguna
contraprestación económica para el ciudadano que presta el Estado a través de la
Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, entidad
adscrita al Ministerio del Interior y de Justicia.
REGISTRO DE OBRAS LITERARIAS
Por obra literarias encontramos las obras expresadas por escrito, es decir, los libros,
folletos y cualquier tipo de obra expresada mediante letras, signos o marcas
convencionales. Las antologías, compilaciones de obras o bases de datos, que por la
selección o disposición de las materias constituyan creaciones personales.
Para la inscripción de obras literarias inéditas, el ejemplar que debe presentarse como
soporte de la solicitud de registro debe allegarse en hojas tamaño carta, debidamente
empastado en un sistema de argollado plástico de resorte, o mediante encuadernación,
siempre que cualquiera de los dos sistemas garanticen la durabilidad y protección de la
obra. Si el ejemplar de la obra reúne un número menor de 5 hojas, este podrá ser
presentado de manera grapada junto con el formulario de registro.
Cuando el ejemplar de la obra se presente en formato digital, deberá aportarse el
respectivo disco compacto o DVD, debidamente identificado y protegido del deterioro.
FORMULARIO DE OBRA LITERARIA (.DOC)
OBRAS ARTÍSTICA Y MUSICAL
Por obra artísticas encontramos las composiciones musicales con letra o sin ella; las
obras dramáticas y dramático - musicales; las obras coreográficas y las pantomimas;
las obras de bellas artes, incluidos los dibujos, pinturas, esculturas, grabados y
litografías; las obras de arquitectura; las obras fotográficas y las expresadas por
procedimiento análogo a la fotografía; las obras de arte aplicado; las ilustraciones,
11
http://javeriana.edu.co/sinfo/patentesColombia.htm
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mapas, croquis, planos, bosquejos y las obras plásticas relativas a la geografía y la
topografía.
Junto con el formulario, debidamente diligenciado, deberá presentarse:


Para la obra musical: Una copia de la partitura; y de la letra si la tuviere. Debe
mencionar el género y ritmo musical al cual pertenece. Por favor tenga presente
que si se registra sólo la letra de la composición musical sin allegar la partitura,
deberá tramitar el formato de obra literaria. La copia de la obra de estar
debidamente identificada con los siguientes datos: título de la obra, nombre del
autor (es), ritmo y género y año de creación.
Para la obra artística: Una copia de la obra o acompañar tantas fotografías
como sean necesarias para identificarla perfectamente. Adicionalmente, efectuar
por escrito en una hoja adicional una descripción completa y detallada de la obra
a registrar. Para el registro de obras escénicas (teatrales, pantomímicas,
coreográficas, dramáticas o dramático – musicales) deberá allegar un extracto o
resumen por escrito de la obra, su duración y una breve descripción del
contenido de la misma o un ejemplar de la misma, según el caso.
Los datos mencionados en el ejemplar deben coincidir con la información
consignada en el formulario de registro.
Si usted va a registrar una obra musical, tenga en cuenta las siguientes condiciones de
presentación de la obra:
• Cuando el ejemplar de la partitura y de la letra se allegue físicamente (en papel) y este
consta de cinco o más páginas, debe allegarse en hojas tamaño carta, debidamente
empastado en un sistema de argollado plástico de resorte, o mediante encuadernación,
siempre que cualquiera de los dos sistemas garanticen la durabilidad y protección de la
obra.
Si el ejemplar de la obra reúne un número menor de 5 hojas, este podrá ser presentado
de manera grapada junto con el formulario de registro.
• Cuando el ejemplar de la obra se presente en formato digital, deberá aportarse en
formato CD o DVD, debidamente identificado y protegido del deterioro.
Para el registro de las obras artísticas, o de las obras de arquitectura, ingeniería,
mapas, croquis etc, tenga en cuenta las siguientes condiciones de presentación:
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Versión:
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Fecha de Emisión:
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Título:
GESTIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
Junio de 2008
• Cuando el ejemplar de la obra se presente físicamente (en papel) deberán allegarse
en un solo conjunto empastado o en otro sistema que garantice su protección de
factores externos que lo puedan dañar y que permitan su correcto archivo y cuidado.
• Cuando los soportes anteriormente señalados se presenten en formato digital, deberá
aportarse en formato CD o DVD, debidamente identificado y protegido del deterioro.
FORMULARIO DE OBRA ARTÍSTICA Y MUSICAL(.DOC)
OBRA DE ARTE APLICADO
Deberá allegarse una descripción completa y detallada de la obra, de tal manera que
pueda diferenciarse de otra de su mismo género, y permita comprender que se trata de
una creación artística, sin perjuicio de que la misma tenga funciones utilitarias, o sea
incorporada en un artículo útil.
FORMULARIO DE OBRAS AUDIOVISUALES (.DOC)
SOFTWARE
El formulario de solicitud a ser diligenciado: Formulario de registro de soporte lógico o
software FORMULARIO DE SOPORTE LÓGICO (.DDC)
FONOGRAMAS
Los fonogramas se definen como toda fijación de los sonidos de una ejecución o
interpretación o de otros sonidos, o de una representación de sonidos que no sea en
forma de una fijación incluida en una obra cinematográfica o audiovisual.
Formulario a Diligenciar FORMULARIO DE FONOGRAMAS (.DOC)12
12
http://www.derautor.gov.co/htm/HOME.ASP
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Fecha de Emisión:
1.0
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GESTIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
Junio de 2008
5 DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL
No
Presentación de Proyectos
de Investigación (Incluir Acta
de Propiedad Intelectual)
Se Aprueba
el Proyecto?
Devolver a los
autores
Si
Radicar, revisar y aprobar el
acta
Ejecución del Proyecto
Si
Surgen
Derechos
Patrimoniales
Diligenciar y tramitar
Contrato de Cesión de
Derechos Patrimoniales
No
Si
Presentar
solicitud al
Comité de
Propiedad
Invención con
aplicación
Industrial?
No
Archivo del
Proyecto
Existe
Potencial
Patentable?
Si
Elaborar Reporte
de invención
Patentable
No
Realizar Patente
por su cuenta o
Archivar proyecto
Trámite de
Patentes
Registro de
Derechos de
Autor?
No
Administración
de Patentes
Si
Diligenciar
Formulario y
anexar soportes
DEFINITIVO
Realizar Trámite
ante la Dirección
Nacional de
Derechos de
Autor
Presentar
Registro ante
Credenciales
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Título:
Junio de 2008
GESTIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
6 PROCEDIMIENTOS
▲: Indica que se trata de una Actividad de Control.
6.1 Elaboración y Trámite del Acta de Propiedad Intelectual Tesis de Grado de
Pregrado y Posgrado
ETAPA
Elaboración y
Trámite de Acta
de Propiedad
Intelectual Tesis
de Grado
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTROS
A- Informar a los estudiantes sobre la importancia Docente de
de la Propiedad Intelectual en la Universidad del Asignatura Proyecto
Valle
de Grado
B- Al Final del Semestre para la entrega del
anteproyecto de Tesis de Grado entregar Formato
simplificado de Actas de Propiedad intelectual
C- Diligenciar Formato de Acta de Propiedad
Intelectual y entregarlo junto con el Anteproyecto
Docente de
Formato Simplificado
Asignatura Proyecto de Acta de Propiedad
de Grado
Intelectual
Estudiante
D- Revisar ante proyecto y Acta de Propiedad
Docente de
Intelectual ▲
Asignatura Proyecto
de Grado
E- Entregar Actas de Propiedad Intelectual para
Docente de
ser archivas por la Secretaria del Programa Asignatura Proyecto
Académico
de Grado
F- Archivar Actas de Propiedad Intelectual
Secretaria de
Programa
Académica
F- Una vez terminado el proyecto, si el estudiante
decide realizar el trámite de Patentes o Derechos
Estudiante
de Autor puede remitirse al siguiente
procedimiento. Etapa 3
DEFINITIVO
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Número:
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Manual de Procedimientos
Fecha de Emisión:
Junio de 2008
1.0
Página:
20 de 23
Título:
GESTIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
6.2 Propiedad Intelectual – Proyectos de Investigación
ETAPA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1. ELABORACIÓN Y
A- Diligenciar Formato de Acta de Propiedad
Director del
TRÁMITE DE ACTA DE Intelectual
Proyecto de
PROPIEDAD
Investigación
INTELECTUAL
B- Presentar Proyecto de Investigación a la
Vicerrectoría de Investigaciones (Convocatoria o
Presentación Interna). Anexar el Formato de
Director del
Propiedad Intelectual
Proyecto de
Ver Manual de Procedimiento de Presentación de
Investigación
Proyectos
Manual
de
Procedimientos
Convocatoria,
Presentación, Evaluación y
Selección de Proyectos de Investigación
C- Si el proyecto es aprobado radicar, revisar y
aprobar el Acta de Propiedad Intelectual sino es Directora OTRI
aprobado devolver al director del proyecto ▲
C- Ejecutar el proyecto
Director del
Proyecto de
Investigación /
Grupo de
Investigación
2. SI SURGEN
A- Si el proyecto debe realizar cesión de Derechos
Director del
DERECHOS
Patrimoniales, tramitar el Contrato de Cesión de
Proyecto
de
PATRIMONIALES
Derechos Patrimoniales.
Investigación
B- Entregar el Contrato de Cesión de Derechos
autenticado a la Dirección de Transferencia de
Resultados de Investigación
Director del
Proyecto de
Investigación
C- Realizar el trámite ante la Oficina Jurídica para
la firma del Contrato de Cesión de Derechos
Directora OTRI
3. SI ES UNA
INVENSIÓN CON
APLICACIÓN
DEFINITIVO
REGISTROS
Formato de Acta
de Propiedad
Intelectual
Formato de Acta
de Propiedad
Intelectual
Contrato de
Cesión de
Derechos de Autor
Contrato de
Cesión de
Derechos de Autor
Contrato de
Cesión de
Derechos de Autor
D- Revisar el Contrato de Cesión de Derechos
Contrato de
Patrimoniales y entregar a la Rectoría para firma Profesional Oficina
Cesión de
Jurídica
del Rector ▲
Derechos de Autor
E- Revisar y firmar el contrato de Cesión de
Contrato de
Derechos, devolver a la Oficina de Transferencia
Rector
Cesión de
de Resultados
Derechos de Autor
A- Presentar informe al Comité de Propiedad
Director del
Intelectual
Proyecto
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Manual de Procedimientos
Fecha de Emisión:
Junio de 2008
ETAPA
INDUSTRIAL
(PATENTES)
1.0
Página:
21 de 23
Título:
GESTIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTROS
B- Si el Comité considera que la aplicación es
patentable realizar el Reporte de Invención
Patentable Contrato de Cesión de Derechos de
Autor
Comité de
Propiedad
Intelectual
Reporte de
Invención
Patentable
C- Realizar trámite de patente ante
Superintendencia de Industria y Comercio.
la
D- Si el Comité no recomienda la aprobación del
Trámite de la Patente, informar al Director del
Proyecto para:
Abogado
Contratista
Director del
Proyecto
Comité de
Propiedad
Intelectual
D1: Realizar el tramite de la patente a titulo
personal si así lo desea o Iniciar trámite
D2: Realizar trámite de Registro de Derechos de
Autor
D3: Archivar el Proyecto
4. REGISTRO DE
A- Diligenciar el Formato según la Obra de la cual
DERECHOS DE AUTOR se registrará el Derecho de Autor. (Ver
Autor de la Obra
clasificación Punto 4.2.9)
B- Entregar el formato diligenciado y anexos
según corresponda a la Vicedecanatura o
Dirección de Investigaciones y Posgrados de la
Autor de la Obra
Facultad y Subdirección de Instituto Académico
C- Enviar a la Dirección de Transferencia de
Resultados de Investigación
Vicedecano –
Director Subdirector de
Investigaciones y
Posgrados
D- Recibir y Registrar las solicitudes de Registro Secretaria de la
de Derechos de Autor
Dirección de
Transferencia de
Resultados de
Investigación
DEFINITIVO
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Formato de
Solicitud de
Registro de
Derechos de Autor
Número:
Versión:
MP-06-02-03
Página:
Manual de Procedimientos
Fecha de Emisión:
1.0
22 de 23
Título:
GESTIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
Junio de 2008
ETAPA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
E- Revisar solicitudes
REGISTROS
Dirección de
Transferencia de
Resultados de
Investigación
F- Enviar a la Dirección Nacional de Derechos de
Dirección de
Autor
Transferencia de
Resultados de
Investigación
G- Recibir el Registro de Derechos de Autor y
Dirección de
enviar al solicitante
Transferencia de
Resultados de
Investigación
H- Entregar Registro de Derechos de Autor para
solicitar asignación de puntaje para credenciales
Docente
7 PROCESOS RELACIONADOS

Proceso Formación
8 FORMATOS
No
CÓDIGO
1
F-01-MP-06-02-03
2
Preimpreso
DESCRIPCIÓN:
Acta
de
Propiedad
Intelectual
Contrato
Cesión
de
Derechos de Autor
9 ANEXOS
Formatos para la Solicitud de Registro de Derechos de Autor
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Versión:
MP-06-02-03
Manual de Procedimientos
Fecha de Emisión:
1.0
Página:
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Título:
Junio de 2008
GESTIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
CONTROL DE CAMBIOS
NÚMERO
0.1
DESCRIPCIÓN
Versión Inicial del Manual
DEFINITIVO
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FECHA
May-2008