IV Área Contabilidad (NIIF) y Costos IV Contenido APLICACIÓN PRÁCTICA Sistema de costos estándar en una fábrica de pinturas IV-1 Revisando las NIIF: NIIF 10 Estados financieros consolidados IV-5 IV-8 El “devengo” y las provisiones del ejercicio IV-12 NIIF 11 Acuerdos conjuntos (Parte II) Sistema de costos estándar en una fábrica de pinturas Ficha Técnica Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo Título : Sistema de costos estándar en una fábrica de pinturas Fuente : Actualidad Empresarial Nº 293 - Segunda Quincena de Diciembre 2013 1. Cálculo del costo de la materia prima Este costo estándar de materia prima quedará por el periodo de un año, a menos que sufra una variación significativa en el precio por una materia prima dada. Lo importante es usar un estándar “fijo” que sirva para poder comparar la actual materia prima consumida con los consumos requeridos por nuestras 1 SÁENZ QUIROZ, Roberto Guillermo (1997). Lineamientos para implantar un sistema de costos estándar en una empresa industrial de pinturas marinas. Lima, Perú. N° 293 Segunda Quincena - Diciembre 2013 Cía. Industrial Polo Norte S.A. Costo estándar de materia prima Artículo : Color : Fecha : Línea : Lote a fabricar : Proceso de obtención del costo estándar de materia prima Cantidad de material Fórmulas de productos a fabricar Consideraciones Precio de material Cantidad material Clase de material Estudio del mercado Calidad y rendimiento Contactos con proveedores Mermas y desperdicios Condiciones de los proveedores Revisiones periódicas Revisiones constantes Pintura naval Gris Naval 05-12-2013 Amerón 100 Galones Observaciones: Código Acciones Se ha tomado como referencia el caso sobre lineamientos para implantar un sistema de costos estándar en una empresa industrial de pinturas marinas (1997) de Roberto Sáenz Quiroz y en ese sentido se puede decir que el costo de cada materia prima usada es obtenido en el departamento de compras. El jefe de compras, una vez que ha sido informado de la cantidad requerida, realiza un minucioso examen del mercado. Este costo deberá establecerse sobre el valor actual del mercado y probable cantidad ordenada de cada materia prima, así como las condiciones de compra. Luego, el jefe de logística lo revisa y pone su visto bueno y lo somete al departamento de costos, quien lo evaluará y fijará la cuota estándar1. fórmulas. Luego, en el departamento de costos, el costo unitario estándar de las materias primas son vaciados en fórmulas maestras (másteres) que están calculadas sobre la base de 100 galones de pinturas y la cantidad de materia prima a usarse en kilos. Informe Especial INFORME ESPECIAL 032302 041002 054002 095802 108802 164002 166502 193704 489802 659302 663202 671002 695302 Xilol 120.000 Alcohol sopropílico 12.200 Metil sobutil cetona 42.400 Ciclohexanona 49.700 Drapex 25.700 Bentone 6.800 Siloid AL 43.000 STI 20.320 OXY 48.700 Óxido Fe Amarillo 6.000 Negro de Humo 0.700 Titanio 40.000 Amarillo 0.560 Totales: 416.080 Costo por galón: ConverCosto sión en unitario galones 0.60000 36.923 1.00000 4.067 2.00000 13.984 2.10000 8.796 7.18000 6.590 4.46000 1.000 10.50000 8.269 1.05000 5.724 6.40000 9.811 1.27000 1.200 4.04000 0.215 2.80000 6.667 2.86000 0.080 1396.80 103.326 13.96800 Formulador Producción Material Kilos 2. Aplicación de la merma como factor de costos El porcentaje de las mermas normales de materia prima está en relación del 3 % por 100 galones de pinturas fabricadas; la merma de materia prima es absorbida por los costos de los galones de pintura producida. Se calculan los porcentajes normales de mermas, utilizando el rendimiento total de galones de pintura como base y no el total de galones teóricos, porque los insumos reales incluyen las mermas. Es decir, las fórmulas están calculadas teóricamente para 103 galones esperando un rendimiento real de 100 galones (3 galones se pierden como merma). 3. Contabilización de la materia prima Una vez hecho el seguimiento de la compra, la factura del proveedor de materias Actualidad Empresarial IV-1 IV Informe Especial primas es recibida, y registrada en el departamento de contabilidad. Compra: Asumamos que nosotros compramos las siguientes materias primas: 659302 Óxido de Fe Amarillo Y554 1,000 Kilos a S/.1,26 c/u Asientos: ————— 1 —————— DEBE HABER 60 COMPRAS 1,260.00 602 Materias primas 6021 Materias primas para prod. manufact. 40 TRIB., CONTRAP. Y APORTES AL SIST.DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 226.80 4011 IGV 42 CTAS. POR PAGAR COMERC. TERCEROS 1,486.80 421 Facturas, boletas y otros comprob. por pagar 31/12: Por la compra del mes. ————— 2 —————— 24 MATERIAS PRIMAS 1,260.00 61 VARIACIÓN DE EXISTEN. 1,260.00 612 Materias primas 6121 Materias primas para prod. manufact. 31/12: Por el destino de la compra. Como se podrá apreciar, la compra de materia prima se encuentra afectada al impuesto general a las ventas (IGV), cuyo monto es cargado a la cuenta Tributos contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar (18 % del precio del material), el cual queda como crédito fiscal contra el respectivo impuesto por las ventas que se realicen. Consumo Se producen 10,000 galones de pintura 901681-1689 AMERCOAT 68 HS, y el consumo estándar es de 6 kilos a S/.1.27 c/u por fórmula lo que está representando por 100 fórmulas de la Línea Amerón. Terminada la producción, el consumo real es de 593 kilos a S/.1.26 c/u. Asientos ————— 3 —————— DEBE HABER 61 VARIACIÓN DE EXISTEN. 747.18 612 Materias primas 24 MATERIAS PRIMAS 747.18 31/12: Consumo de materia prima a costo real. ————— 4 —————— 99 CONTROL DE VARIACIONES 747.18 992 Variación – Línea Amerón 99210 Variac. de mater. 79 CARGAS IMPUTABLES A CTA. DE COSTOS Y GASTOS 747.18 31/12: Por el consumo de la materia prima en la producción. IV-2 Instituto Pacífico ————— 5 —————— DEBE HABER 92 COSTO DE PRODUCCIÓN 762.00 922 Costo de producción – Línea Amerón 92210 Materiales 99 CONTROL DE MATERIALES 762.00 992 Variación – Líneas Amerón 99210 Variac. de materiales 31/12: Consumo de materia prima a costo estándar. Como se podrá notar, el consumo real (593 kilos a S/.1.26 = S/.747.18) se carga al Control Variaciones, mientras el consumo estándar (600 kilos a S/.1.27 = 762.00) se carga al costo de producción con abono a la cuenta Variaciones, donde como su nombre lo indica se controlan todas las variaciones sufridas por el costeo estándar el proceso productivo. 4. Análisis de las variaciones La fórmula que utilizamos para determinar las variaciones de materia prima es la siguiente: Variación en precio de materia prima = (precio unitario estándar - precio unitario real) x cantidad real de materia prima. Variación en cantidad de materia prima = (cantidad estándar fijada para el producto - cantidad real de materia prima utilizada en la producción) x costo unitario estándar de materia prima. En el análisis de estas fórmulas debemos tener en cuenta los siguientes factores: Para la materia prima puede considerarse las leyes de la oferta y la demanda, que influyen en la determinación de los precios en el mercado; pero la cantidad depende en gran parte de la organización interna de la empresa, lo cual influye sobre su eficiencia. Análisis de las variaciones Variación en la cantidad Cantidad es600.00 Kilos tándar: (-) Cantidad 593.00 Kilos real: 7.00 Kilos X S/.1.27 = S/.8.89 Variación en el precio Costo unitario S/.1.27 estándar: (-) Costo uni1.26 tario real: S/.0.01 X 593.00 Kilos = S/.5.93 Variación total S/.14.82 Comprobación por diferencia de costos totales Costo estándar de mateS/.1.27 X 600.00 Kilos.= S/.762.00 ria prima: (-) Costo real S/.1.26 X 593.00 Kilos.= 747.18 materia prima: Variación total: S/.14.82 Para la producción de 10,000 galones de pintura, la variación favorable asciende a S/.14.82 tan igual a la suma de las variaciones en cantidad y precio en el costo de materia prima (S/.8.89 + 5.93). 5. Proceso productivo El proceso productivo en la fabricación de pinturas es el siguiente: 5.1. Formulación En este proceso se prepara la fórmula y se dispone del personal que se encargará de la elaboración de acuerdo con el plan de producción trazado. Hombre: Tiempo: Uno (1) 10 minutos 5.2. Pesado Este proceso consiste en el pesado de las materias primas de acuerdo a las fórmulas ingresadas al proceso productivo. Luego, las materias primas pesadas se trasladan hasta la máquina donde se preparará la mezcla. El supervisor del almacén realiza las verificaciones del pesado y traslado de las mismas. Hombre: Tiempo: Uno (1) 40 minutos 5.3. Carga Este proceso consiste en colocar en la máquina elegida las diferentes materias primas, comenzando de esta manera el proceso de mezcla o dispersión del producto. Hombre: Tiempo: Uno (1) 25 minutos 5.4. Dispersar Es el proceso del mezclado y molienda de los pigmentos. Hombre: Tiempo: Uno (1) 45 minutos 5.5. Estabilizar Este proceso consiste en agregar la resina en la máquina y es realizado por el mismo hombre del proceso anterior. Hombre: Tiempo: Uno (1) 20 minutos 5.6. Bajar y lavar Es el término del proceso productivo. Bajar se refiere al proceso de hacer que la pintura caiga por gravedad a la planta baja donde es recibida en un tanque para continuar con el siguiente proceso. Una vez que ha sido vaciada toda la pintura se procede al lavado de la máquina empleada. Hombre: Tiempo: Uno (1) 60 minutos 5.7. Completar En este proceso se efectúan los agregados necesarios en el tanque donde bajó la pintura para darle la viscosidad requerida y dejarla lista para el tintado (en caso de esmaltes) o el envasado según sea el caso. Hombre: Tiempo: Uno (1) 20 minutos 5.8. Matizado o tintado Este proceso consiste en darle el color a la pintura de acuerdo de los controles y N° 293 Segunda Quincena - Diciembre 2013 IV Área Contabilidad (NIIF) y Costos estándares establecidos. Requiere de un especialista en tintado quien deber llegar al color indicado. Hombre: Tiempo: Uno (1) 30 minutos 5.9. Envasado Este proceso consiste en depositar la pintura en los envases designados, que previamente han sido solicitados y seleccionados en el respectivo almacén y llevados a la zona de envasado. El supervisor del almacén realiza las verificaciones del traslado de las mismas. Hombre: Tiempo: Uno (1) 120 minutos 5.10. Etiquetado Este proceso consiste en colocar las etiquetas a los respectivos envases. Hombre: Tiempo: Uno (1) 60 minutos La mano de obra directa se divide en estándar de costo y estándar de eficiencia. La tarifa salarial, por lo general, lo determina la gerencia de acuerdo con el departamento de personal en concordancia con el estudio de tiempos y movimientos emitido por el departamento de ingeniería, tomando algunas preocupaciones, por ejemplo: Si el contrato sindical exige un aumento de remuneraciones durante el año, este cambio debe incorporarse en la tarifa salarial estándar, sino se ha previsto, requerido establecer una tarifa promedio ponderada estándar por hora. Determinación y análisis del costo estándar de la mano de obra Acciones Cantidad horas mano de obra Fórmulas máster de productos a fabricar Estudio de las operaciones productivas Estudio de tiempos y movimientos Consideraciones Costo de mano de obra directa Horas/mano obra requeridas Personal necesario Amercoat Gris Naval 05-12-2013 Amerón 100 Galones Habilitado Detalle Tiempo Tarifa Proceso productivo estándares hora Costo S/. 01 Formulación 0,10’ 4.50 0.75 02 Pesado 0,40’ 3.00 2.00 03 Carga 0,25’ 3.00 1.25 04 Dispersión 0,45’ 4.00 3.00 05 Estabilizar 0,20’ 3.00 1.00 06 Bajar y lavar 0,60’ 3.00 3.00 07 Completar 0,20’ 3.00 1.00 08 Tintado 0.30’ 6.00 3.00 09 Envasado 1,20’ 3.00 6.00 10 Etiquetado 0,60’ 3.00 3.00 Costo estándar de la mano de obra. 7,10 3.25 24.00 Costo estándar 10,000 galones. 716,40’ HH número DEBE 41 REMUNERAC. Y PARTICIP. POR PAGAR 411 Remunerac. por pagar 46 CTAS. POR PAGAR DIV. 4699 AFP 221.86 31/12 Por la planilla del mes. 1,666.31 221.86 ————— 7 —————— 99 CONTROL DE VARIAC. 2,166.68 992 Variación - Línea Amerón 92220 Variac. - m. de obra 79 CARGAS IMPUT. A CTAS. DE COSTOS Y GASTOS 2,166.68 2,166.68 50,00’ 0.10 S/.234.16 Variación total de mano de obra 7. Costos indirectos de fabricación Para fijar la cuota estándar de gastos generales de fabricación se puede determinar sobre la base de diversos factores, sean estos horas hombre, horas máquinas, cantidad producida u otro que determine los técnicos después de un estudio minucioso. Obtención de la cuota estándar de costos indirectos de fabricación Revisiones periódicas Revisiones constantes 31/12 Por el costo estándar de la mano de obra según producción del mes. Consideraciones Presupuesto de costos indirectos de fabricación Estudio técnico de la capacidad productiva Análisis de los gastos Determinación de los gastos Valuación de los gastos según su clasificación Clasificación: gastos fijos, variables Obtención de la tarifa Revisiones constantes Revisiones constantes Detalle Porcentaje de capacidad estándar Costos variables Castos fijos 2,400.84 Costo Fórmulas de productos a fabricar Horas de mano de obra 92 COSTO DE PRODUCCIÓN 2,400.84 922 Costo de prod. - L. Amerón 92220 Mano de obra 99 CONTROL DE VARIACIONES 992 Variación – Amerón 99220 Variac. - m. de obra Eficiencia Unidades de producción (galones) 31/12 Para transferir a la primera cta., el costo de la mano de obra. Dispositivos legales Segunda Quincena - Diciembre 2013 S/.3.35 S/.2,400.84 3.25 HABER 62 GASTOS DE PERSONAL 2,058.11 621 Remunerac. 1,888.17 6271 IPSS 169.94 64 GASTOS POR TRIBUTOS 108.57 6441 Senati 1 4.16 6443 Otros 94.41 40 TRIBUTOS, CONTRAP. Y PRESTACIONES SALUD 278.51 4031 IPSS 179.94 4033 Senati 4.16 4039 Otros 94.41 Tiempo improductivo N° 293 Importe Costo de mano 666,40’ de obra real Proceso contable de la mano de obra ————— 8 —————— Remuneraciones Tarifa / hora 3.35 S/.2,400.84 Costo real 10,000 galones 666,40`HH 3.25 S/.2,166.68 ————— 6 —————— Horas Costo de mano 716,40’ de obra estándar Costo de la mano de obra Operación Análisis de las variaciones Acciones 6. Cálculo del costo de la mano de obra Costo estándar de la mano de obra Artículo : Color : Fecha : Línea : Lote a fabricar : Status : Totales estándar Totales reales 100 100 7,10’ 6.40’ 27.00 % 30.00 % 94.50 9261 255.50 250.39 El presente cuadro nos muestra los gastos de fabricación estándar que asciende a S/.350.00. Este monto dividido por la unidad productiva nos proveerá de la tasa estándar de gastos de fabricación: Actualidad Empresarial IV-3 IV Informe Especial Capacidad estándar Detalle Gastos variables Gastos fijos Total Producción Costo unitario ————— 9 —————— S/.94.50 255.50 350.00 100.00 3.50 DEBE HABER 93 GASTOS GENERAL DE FABRICACIÓN 34,300 931 Gastos fijos 93110 Sueldos y bonif. 93115 Benef. sociales emp. 96117 Leyes sociales emp. 93119 Otras cargas emp. 93120 Salarios y bonif. 93125 Benef. sociales obreros 93127 Leyes sociales obreros 93129 Otras cargas soc. obreros 93136 Electricidad y agua 93151 Seguros 93158 Útiles de oficina 93159 Varios gastos 93181 Depreciación activo fijos 932 Gastos variables 93211 Horas extras emp. 93221 Horas extras obreros 93234 Mantenimiento 93236 Electricidad y agua 79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE COSTOS Y GASTOS 31/12: Por los gastos de fabricación del mes. ————— 10 —————— DEBE DEBE 92 COSTO DE PRODUCCIÓN 922 Costo de producción – Linea Amerón 9223 Gastos gener. de fab. 34,300 HABER 34,300 HABER 35,000 Análisis de las variaciones Para determinar la variación en los gastos generales de fabricación, se comparan los gastos generales de fabricación estándar con los gastos generales de fabricación Reales del mismo ejercicio. Esta variación la determinamos en forma mensual. Instituto Pacífico 3.50 S/.35,000.00 Gastos de fabricación real 10,000 3.43 34,300.00 Variación total de gastos 10,000 0.07 700.00 - Concepto Unidades de producción Costo del envase por unidad Costo 100 galones S/.0.75 La tasa estándar del costo estándar de los envases viene a ser el valor del envase por galón. En caso de medias diferentes, el costo será la proporción del costo de una unidad. 8.2. Costo de la etiqueta El costo estándar de la etiqueta es determinado de la misma forma que el envase. Estos materiales tienen la ventaja de poderse calcularse con mayor precisión que la materia prima, debido a que para cada unidad de producción es necesario un envase y para cada envase debe considerarse una etiqueta. Detalle Unidades de producción Costo de las etiquetas Para transferir los gastos generales de producción a costo estándar según la producción del mes. IV-4 10,000 8.1. Costo de envase El avance es un material que sigue los mismos pasos en la determinación de su costo estándar. Es decir, el departamento de compras también realiza un minucioso examen del mercado para adquirir el mejor recurso para nuestro producto. 35,000 99 CONTROL DE VARIACIONES 992 Variación – Linea Amerón 99230 Variac. de gastos generales de fab. Gastos de fabricación estándar Para el caso debemos recordar que el costo es el desembolso o sacrificio que se hace para fabricar o adquirir un bien o un producto ya terminado para ser vendido, lo que quiere decir, que en el costo industrial también es inherente los siguientes desembolsos. Para transferir a la primera cuenta el costo de los gastos. ————— 11 —————— Importe 8. Envasado, etiquetado y embalaje del producto terminado 99 CONTROL DE VARIAC. 34,300 992 Variac. – Linea Amerón 99230 Variac. de gastos generales de fab. 93 GASTOS GENERALES DE FABRICACIÓN 939 Transferencia por prod. 93920 Transf. – Línea Amerón - Tasa Galones de pintura estánprogramada dar Totales 100 Galones S/.0.10 8.3. Costo de las cajas de cartón El cálculo del costo de las cajas de cartón es diferente al cálculo del envase o etiquetas debido a que las cajas de cartón no están en relación de uno a uno, sino a un conjunto de unidades productivas; por ejemplo, en el caso de galones en una caja cabe 4 o en caso de ¼ de galón cabe 12 unidades. Detalle Unidades de producción Costo de las cajas de cartón Totales 100 galones S/.4.00 Determinamos la tasa estándar dividiendo el costo de las cajas de cartón estándar entre las unidades producidas que cabe en una caja de cartón. Por ejemplo: Valor de una caja de cartón: S/.2.00 ---------=S/.0.50 c/u Capacidad 4 galones. Producción: 10,000 galones X S/.1.00 = S/.5,000 Datos para el registro contable Recurso Envase Tipo de costo Total Costo Estándar 0.75 x 10,000 S/.7,500 Real 0.74 x 10,000 7,400 0.10 x 10,000 1,000 Real 0.09 x 10,000 900 Estándar 0.50 x 10,000 5,000 Real 0.40 x 10,000 Etiquetas Estándar Cajas Detalle 4,000 Estándar S/.13,500 Real S/.12,300 Registro contable ————— 12 —————— DEBE 60 COMPRAS 604 Envases y embalajes HABER 12,300 40 TRIB. Y CONTRAP. POR PAGAR 2,214 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS 421 Facturas por pagar 14,514 31/12 Para registrar las compras, costo real. ————— 13 —————— 26 ENVASES Y EMBALAJE 261 Envases 263 Embalaje 12,300 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 614 Envases y embalaje 12,300 31/12: Por el destino de los envases y embalaje, costo real. ————— 14 —————— 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 12,300 614 Envases y embalaje 26 ENVASES Y EMBALAJE 261 Envases 263 Embalaje 12,300 31/12: Consumo de envases y embalaje, costo real. ————— 15 —————— 99 CONTROL DE VARIACIONES 12,300 992 Variación – Línea Amerón 99210 Variación - materiales 79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE COSTOS Y GASTOS 31/12 Registro en la contabilidad de costos. 12,300 ————— 16 —————— 92 COSTO DE PRODUCCIÓN 13,500 922 Costo producción – Línea Amerón 92210 Materiales 99 CONTROL DE VARIACIONES 992 Variación – Lìnea Amerón 99210 Variac. de materiales 13,500 31/12: Consumo de materiales al costo estándar. N° 293 Segunda Quincena - Diciembre 2013 IV Revisando las NIIF: NIIF 10 Estados financieros consolidados Ficha Técnica Autor : C.P.C.C. Alejandro Ferrer Quea(*) Título : Revisando las NIIF: NIIF 10 Estados financieros consolidados Fuente : Actualidad Empresarial Nº 293 - Segunda Quincena de Diciembre 2013 1. Contenido La NIIF 10 Estados Financieros Consolidados contiene 26 párrafos y 4 apéndices específicos. 2. Resumen La NIIF 10 Estados Financieros Consolidados proporciona un modelo único de consolidación que se basa en los principios existentes mediante la identificación del concepto de control como factor determinante para la consolidación de todo tipo de entidades. Pone énfasis, además; de si el inversionista tiene poder sobre la participada; y si la entidad debe estar incluida en los Estados Financieros Consolidados de la controladora (matriz o principal). La citada norma proporciona orientación adicional a los efectos de determinar la presencia del control donde aquello es difícil de fijar o de evaluar. La NIIF 10 Estados Financieros Consolidados sustituye a la SIC 12 Consolidación de Entidades de Propósito Especial; y partes de la NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Separados, está última toma la denominación de NIC 27 Estados Financieros Separados. Los requisitos de la NIIF 10 Estados Financieros Consolidados son aplicables para los periodos anuales que se inician a partir del 1 de enero de 2013, se permite su aplicación anticipada. 3. Objetivo (Párrafo 1) Establecer los principios para la preparación y presentación de Estados Financieros Consolidados cuando una entidad controla una o más entidades distintas. (*) Miembro del Comité de Asesores del Consejo Normativo de Contabilidad. Maestría en Finanzas. Postgrado en Banca y Finanzas. Expositor del Colegio de Contadores Públicos de Lima. Docente en la Universidad de San Martín de Porres. N° 293 Segunda Quincena - Diciembre 2013 4. Cumplimiento del objetivo (Párrafo 2) Para cumplir con el objetivo del párrafo 1, la NIIF 10: (a) Requiere que una entidad (la controladora) que controla una o más entidades distintas (subsidiarias) presente estados financieros consolidados; (b) Define el principio de control, y establece el control como la base de la consolidación; (c) Establece la forma en que se aplica el principio de control para identificar si un inversor controla una entidad participada y por ello debe consolidar dicha entidad; y (d) Establece los requerimientos contables para la preparación de los estados financieros consolidados. (iv) su controladora última, o alguna de las controladoras intermedias elabora estados financieros consolidados que se encuentran disponibles para uso público y cumplen con las NIIF. (b) Los planes de beneficios posempleo u otros planes de beneficios a largo plazo a los empleados a los que se aplica la NIC 19 Beneficios a los Empleados, se aplicará NIC 19. 6. Definiciones (Apéndice A de la NIIF 10 que integra la norma). Actividades relevantes 5. Alcance (Párrafos 3 y 4) − La NIIF 10 no trata los requerimientos para contabilizar las combinaciones de negocios ni sus efectos sobre la consolidación, incluyendo la plusvalía que surge de una combinación de negocios, se aplicará NIIF 3. − Una entidad que es una controladora presentará estados financieros consolidados. − Esta NIIF se aplica a todas las entidades, excepto a las siguientes: (a) Una controladora no necesita presentar estados financieros consolidados si cumple todas las condiciones siguientes: (i) es una subsidiaria total o parcialmente participada por otra entidad y todos sus otros propietarios, incluyendo los titulares de acciones sin derecho a voto, han sido informados de que la controladora no presentará estados financieros consolidados y no han manifestado objeciones a ello; (ii) sus instrumentos de deuda o de patrimonio no se negocian en un mercado público (ya sea una bolsa de valores nacional o extranjera, o un mercado no organizado, incluyendo mercados locales o regionales); (iii) no registra, ni está en proceso de hacerlo, sus estados financieros en una comisión de valores u otra organización reguladora, con el propósito de emitir algún tipo de instrumentos en un mercado público; y Aplicación Práctica Área Contabilidad (NIIF) y Costos Control de una participada Derecho de destitución A efectos de esta NIIF, las actividades relevantes son aquellas de la participada que afectan de forma significativa a los rendimientos de la participada. Un inversor controla una participada cuando está expuesto, o tiene derecho, a rendimientos variables procedentes de su implicación en la participada y tiene la capacidad de influir en esos rendimientos a través de su poder sobre la participada. Una entidad que controla una o más entidades. Derecho de destitución Derechos que privan a quien toma decisiones de su autoridad para tomar decisiones. Derechos protectores Los derechos diseñados para proteger la participación de la parte que mantiene esos derechos sin otorgar a esa parte poder sobre la entidad con la que esos derechos se relacionan. Los estados financieros de un grupo en el que los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, Estados gastos, y flujos de efectivo de financieros la controladora y sus subsiconsolidados diarias se presentan como si se tratase de una sola entidad económica. Grupo Una controladora y todas sus subsidiarias. El patrimonio de una subsiParticipación diaria no atribuible, directa no o indirectamente, a la concontroladora troladora. Poder Derechos existentes que otorgan la capacidad presente de dirigir las actividades relevantes. Quien toma decisiones Una entidad con derechos de toma de decisiones que es un principal o un agente para otras partes. Subsidiaria Una entidad que está controlada por otra entidad. Actualidad Empresarial IV-5 IV Aplicación Práctica Los términos siguientes: • asociada • participación en otra entidad • negocio conjunto • personal clave de la gerencia • partes relacionadas • influencia significativa Se definen en la NIIF 11 Acuerdos Conjuntos y NIIF 12 Información a Revelar sobre Participaciones en Otras Entidades, NIC 28 (modificada en 2011) o NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Relacionadas; y se utilizan en esta NIIF con el significado especificado en esas NIIF. 7. Control (Párrafos del 5 al 9) Con referencia a un inversor, independientemente de la naturaleza de su participación en una entidad (la participada), determinará: − Si es una controladora mediante la evaluación de su control sobre la participada. − Controla una participada cuando está expuesto, o tiene derecho, a rendimientos variables procedentes de su participación en la entidad (la participada) y tiene la capacidad de influir en esos rendimientos a través de su poder sobre esta. − Controla una participada si y solo si este reúne todos los elementos siguientes: (a) poder sobre la participada (véanse los párrafos 10 a 14); (b) exposición, o derecho, a rendimientos variables procedentes de su implicación en la participada (véanse los párrafos 15 y 16); y (c) capacidad de utilizar su poder sobre la participada para influir en el importe de los rendimientos del inversor (véanse los párrafos 17 y 18). − Considerará todos los hechos y circunstancias al evaluar si controla una participada. Evaluará nuevamente si controla una participada cuando los hechos y circunstancias indiquen la existencia de cambios en uno o más de los tres elementos de control antes señalados. − Dos o más inversores controlan de forma colectiva una participada cuando deben actuar de forma conjunta para dirigir las actividades relevantes. En estos casos, dado que ningún inversor puede dirigir ni controlar individualmente la participada, cada inversor contabilizaría su participación en la participada de IV-6 Instituto Pacífico acuerdo con lo estipulado en la NIIF 11 Acuerdos Conjuntos, NIC 28 Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos o la NIIF 9 Instrumentos Financieros, según corresponda. 8. Poder (Párrafos 10 a 14) Un inversor tiene poder sobre una participada cuando: Posee derechos que le otorgan la capacidad presente de dirigir las actividades relevantes. El poder surge de derechos. Se obtiene de forma directa y únicamente de los derechos concedidos por los instrumentos de patrimonio, tales como la tenencia de acciones. Tiene poder incluso si su derecho a dirigir todavía no se ha ejercido. Si dos o más inversores ostentan cada uno derechos existentes que le conceden la capacidad unilateral para dirigir actividades relevantes. El inversor que tiene la capacidad presente para dirigir las actividades que afectan de forma más significativa a los rendimientos de la participada tiene el poder sobre la participada. Un inversor puede tener poder sobre una participada incluso si otras entidades tienen derechos existentes que les conceden la capacidad presente de participar en la dirección de las actividades relevantes, por ejemplo cuando otra entidad tiene influencia significativa. Sin embargo, un inversor que mantiene solo derechos protectores no tiene poder sobre una participada, y en consecuencia no controla a esta (véanse los párrafos B26 a B28). 9. Rendimientos Un inversor está expuesto o tiene derecho a rendimientos variables procedentes de su participación en la entidad participada. Los rendimientos del inversor puede ser: − Solo positivos, − Solo negativos o − Ambos, positivos y negativos. Si bien solo un inversionista puede controlar una participada, más de una parte puede compartir el rendimiento de la participada. 10. Requerimientos de contabilización Una controladora elaborará estados financieros consolidados utilizando políticas contables uniformes para transacciones y otros sucesos que –siendo similares– se hayan producido en circunstancias parecidas. La consolidación de una participada comenzará desde la fecha en que el inversor obtenga el control de la participada cesando cuando pierda el control sobre esta. Participaciones no controladoras Una controladora presentará las participaciones no controladoras en el Estado de situación financiera consolidado, dentro del patrimonio, de forma separada del patrimonio de los propietarios de la controladora. Los cambios en la participación en la propiedad de una controladora en una subsidiaria –que no den lugar a una pérdida de control– son transacciones de patrimonio es decir, transacciones con los propietarios en su calidad de tales. Pérdida de control Cuando una controladora pierda el control de una subsidiaria: (a) Del Estado de situación financiera consolidado dará de baja en cuentas los activos y pasivos de la entidad que ha dejado de ser subsidiaria. (b) Reconocerá cualquier inversión conservada en la antigua subsidiaria a su valor razonable, y posteriormente contabilizará dicha inversión conservada y los importes adeudados por la antigua subsidiaria o a esta, de acuerdo con las NIIF correspondientes. El valor razonable se considerará como el valor razonable en el momento del reconocimiento inicial. (c) Reconocerá la ganancia o pérdida asociada con la pérdida de control atribuible a la anterior participación controladora. 11. Apéndices La NIIF 10 Estados Financieros Consolidados contiene cuatro apéndices que forman parte integrante de la citada norma, los mismos que se señalan a continuación: − Apéndice A: Definiciones de Términos Cuyo texto ha sido incorporado en la síntesis de la NIIF 10 − Apéndice B: Guía de aplicación Tiene el mismo valor normativo de la referida NIIF 10, el cual en 99 párrafos describe su aplicación que complementa con 16 ejemplos que reflejan situaciones hipotéticas. Aunque algunos aspectos de los ejemplos pueden darse en hechos y circunstancias de la realidad. N° 293 Segunda Quincena - Diciembre 2013 Área Contabilidad (NIIF) y Costos − Apéndice C: Fecha de vigencia y transición Tiene el mismo carácter normativo que las otras partes de la NIIF 10. Vigencia: Señala que la NIIF 10 se aplica en los periodos anuales que comiencen a partir del 1 de enero de 2013. Se permite su aplicación anticipada. Transición: En el proceso de transición, precisa que la entidad aplicará la NIIF 10 retroactivamente, de acuerdo con la NIC 8 Políticas Contables, Cambios de Estimaciones Contables y Errores, con algunas excepciones. − Apéndice D: Modificaciones a otras NIIF Establece las modificaciones a otras NIIF que son consecuencia de la emisión de la NIIF 10. Modificaciones que se aplicarán a periodos anuales que comiencen a partir del 1 de enero de 2013. Se permite su aplicación anticipada si la entidad aplica la NIIF 10 para un periodo anterior. Se sugiere revisar el contenido de los referidos apéndices para reforzar la comprensión de la NIIF 10 Estados Financieros Consolidados. 12. Ejemplos prácticos ilustrativos Caso Nº 1 Identificación de actividades relevantes – Ejemplo 1 Dos inversores crean una participada para desarrollar y comercializar un producto médico. Un inversor es responsable de desarrollar y obtener la aprobación del producto médico por parte del organismo regulador –esa responsabilidad incluye tener la capacidad unilateral de tomar todas las decisiones relativas al desarrollo del producto y obtener la aprobación del órgano regulador. Una vez el regulador ha aprobado el producto, el otro inversor lo fabricará y comercializará –este inversor tiene la capacidad unilateral de tomar todas las decisiones sobre la fabricación y comercialización del proyecto. Si todas las actividades –desarrollo y obtención de la aprobación del regulador, así como la fabricación y comercialización del producto médico– son actividades relevantes, cada inversor necesita determinar si es capaz de dirigir las actividades que afectan de forma más significativa a los rendimientos de la participada. Por consiguiente, cada inversor necesita considerar si desarrollar y obtener la aprobación del regulador o N° 293 Segunda Quincena - Diciembre 2013 fabricar y comercializar el producto médico es la actividad que afecta de forma más significativa a los rendimientos de la participada y si es capaz de dirigir esa actividad. Para determinar qué inversor tiene poder, los inversores considerarán: (a) el propósito y diseño de la participada; (b) los factores que determinan el margen de ganancia, ingresos de actividades ordinarias y valor de la participada, así como el valor del producto médico; (c) el efecto sobre los rendimientos de la participada de la autoridad para tomar decisiones de cada inversor con respecto a los factores de (b); y (d) la exposición de los inversores a la variabilidad de los rendimientos. En este ejemplo concreto, los inversores necesitarían considerar también: (e) la incertidumbre, y el esfuerzo que requiere, la obtención de la aprobación del regulador (considerando que el inversor logre con éxito el desarrollo y obtención de la aprobación del regulador de productos médicos); y (f) qué inversor controla el producto médico una vez que se ha superado la fase de desarrollo. Caso Nº 2 Evidencia de derechos que otorgan poder – Ejemplo 3 La participada tiene reuniones anuales de accionistas en las se toman decisiones para dirigir las actividades relevantes. La próxima reunión programada de accionistas es dentro de ocho meses. Sin embargo, los accionistas que de forma individual o colectiva mantienen al menos el 5 por ciento de los derechos de voto pueden convocar una reunión extraordinaria para cambiar las políticas existentes sobre las actividades relevantes, aunque los requerimientos de convocatoria a los otros accionistas implican que esta reunión no podrá celebrarse antes de 30 días. Las políticas sobre las actividades relevantes pueden cambiarse solo en reuniones de accionistas programadas o extraordinarias. Esto incluye la aprobación de ventas significativas de activos, así como la realización o disposición de inversiones significativas. Los anteriores hechos y circunstancias ocurridos se aplican a los ejemplos 3A a 3D que se describen a continuación. Cada ejemplo se considera por separado. IV Ejemplo 3A Un inversor mantiene una mayoría de derechos de voto en la participada. Los derechos de voto del inversor son sustantivos porque el inversor es capaz de tomar decisiones sobre la dirección de las actividades relevantes cuando necesitan tomarse. El hecho de que vayan a transcurrir 30 días antes de que el inversor pueda ejercer sus derechos de voto no impide que el inversor tenga la capacidad presente de dirigir las actividades relevantes a partir del momento en que el inversor adquiere la participación. Ejemplo 3B Un inversor es parte de un contrato a término para adquirir la mayoría de las acciones de la participada. La fecha de liquidación del contrato a término es de 25 días. Los accionistas existentes no son capaces de cambiar las políticas existentes sobre las actividades relevantes porque una reunión extraordinaria no se puede mantener hasta pasados 30 días, en cuyo momento el contrato a término habrá sido liquidado. Por ello, el inversor tiene derechos que son esencialmente equivalentes a la mayoría de los accionistas del ejemplo 3A anterior (es decir, el inversor que mantiene el contrato a término puede tomar decisiones sobre la dirección de las actividades relevantes cuando necesiten tomarse). El contrato a término del inversor es un derecho sustantivo que otorga al inversor la capacidad presente de dirigir las actividades relevantes incluso antes de que se liquide el contrato a término. Ejemplo 3C Un inversor mantiene una opción sustantiva para adquirir la mayoría de las acciones de la participada que es ejercitable en 25 días y el precio es muy favorable. Se llegaría a la misma conclusión que en el ejemplo 3B. Ejemplo 3D Un inversor es parte de un contrato a término para adquirir la mayoría de las acciones de la participada sin otros derechos relacionados con esta. La fecha de liquidación del contrato a término es dentro de seis meses. Al contrario de los ejemplos anteriores, el inversor no tiene la capacidad presente de dirigir las actividades relevantes. Los accionistas existentes tienen la capacidad presente de dirigir las actividades relevantes porque pueden cambiar las políticas existentes sobre dichas actividades antes de que se liquide el contrato a término. Actualidad Empresarial IV-7 IV Aplicación Práctica Caso Nº 3 Cuando la dirección de las actividades relevantes se determina por mayoría de votos – Ejemplo 4 Un inversor adquiere el 48 por ciento de los derechos de voto de una participada. Los derechos de voto restantes se mantienen por miles de accionistas, ninguno individualmente mantiene más del 1 por ciento de los derechos de voto. Ninguno de los accionistas tiene ningún acuerdo para consultar con cualquiera de los otros o tomar decisiones colectivas. Al evaluar la proporción de derechos de voto a adquirir, sobre la base de la dimensión relativa de los otros accionistas, el inversor determinó que un 48 por ciento de participación sería suficiente para darle el control. En este caso, sobre la base de la dimensión absoluta de su participación y de la dimensión relativa de los otros accionistas, el inversor concluye que tiene participación de voto dominante suficiente para cumplir el criterio de poder sin necesidad de considerar las otras evidencias de poder. Caso Nº 4 Factores que evidencian por si mismos, un inversor no tiene poder – Ejemplo 6 El inversor A mantiene el 45 por ciento de los derechos de voto de una participada. Otros dos inversores mantienen cada uno el 26 por ciento de los derechos de voto de esta. El resto de los derechos de voto los mantienen otros tres accionistas, cada uno con un 1 por ciento. No existen otros acuerdos que afecten a la toma de decisiones. En este caso, la dimensión de la participación de voto del inversor A y su tamaño relativo con respecto a los otros accionistas son suficientes para concluir que el inversor A no tiene poder. Únicamente necesitarían cooperar los otros dos accionistas para ser capaces de impedir que el inversor A dirigiera las actividades relevantes de la participada. Caso Nº 5 Derechos de votos potenciales – Ejemplo 10 El inversor A y otros dos inversores mantienen cada uno un tercio de los derechos de voto de una participada. La actividad de negocio de la participada está estrechamente relacionada con el inversor A. Junto con sus instrumentos de patrimonio, el inversor A también mantiene instrumentos de deuda que son convertibles en acciones ordinarias de la participada en cualquier momento por un precio fijo que es desfavorable (pero no muy desfavorable). Si se convirtiera la deuda, el inversor A mantendría el 60 por ciento de los derechos de voto de la participada. Si se convirtieran los instrumentos de deuda en acciones ordinarias, el inversor A se beneficiaría de la realización de sinergias. El inversor A tiene poder sobre la participada porque mantiene derechos de voto sobre esta junto con derechos de voto potenciales sustantivos que le otorgan la capacidad presente de dirigir las actividades relevantes. El “devengo” y las provisiones del ejercicio Ficha Técnica Autora : C.P.C. Luz Hirache Flores Título : El “devengo” y las provisiones del ejercicio Fuente : Actualidad Empresarial Nº 293 - Segunda Quincena de Diciembre 2013 1. Introducción A puertas del cierre del ejercicio económico 2013, y previo al cierre contable, las empresas deben de reconocer todos los hechos económicos incurridos en el ejercicio, ello con la finalidad de emitir estados financieros íntegros y razonables, Desde hace 15 años, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) en el Perú comprende a las Normas Internacionales de Contabilidad, Normas Internacionales de Información Financiera y sus interpretaciones; siendo estos principios las bases sobre las cuales el profesional contable deberá ejercer su labor de reconocimiento, medición, presentación y revelación en los estados financieros. A la fecha aún se observa resistencia en la aplicación de estos PCGA; por cuanto los lineamientos utilizados en la contabilidad continúan priorizando a la normativa tributaria, esto se evidencia en la limitación que muchas empresas manifiestan al realizar el reconocimiento de sus gastos o ingresos, que, por el solo hecho de no contar con un comprobante de pago, a pesar que haya “devengado”, este no es registrado contablemente, si no; hasta cuando cuentan con un comprobante de pago. IV-8 Instituto Pacífico En este informe se pretende desarrollar el marco contable a tener en consideración para efectuar el registro contable1 de todas las operaciones incurridas en el ejercicio, sea que cuenten o no con un comprobante de pago. 2. Bases fundamentales De acuerdo al marco conceptual de la información financiera, esta se elabora sobre la base de dos principios fundamentales; uno de ellos relacionados a que la entidad se encuentre en funcionamiento y cuya continuidad sea previsible en el futuro, denominando a este principio como empresa en marcha: Empresa Análisis y Soluciones S.A. 1 En el argot contable, comúnmente a este acto de registrar lo denominamos “provisionar”. N° 293 Segunda Quincena - Diciembre 2013 Área Contabilidad (NIIF) y Costos 3. Cualidades de la información financiera Ahora bien, cómo definiríamos una empresa: Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital). Siendo una empresa una unidad económico-social, está compuesta por departamentos o áreas organizadas que se complementan para lograr la obtención de utilidades a través de los factores productivos (actividades de operación). Logística y almacenes Administración y finanzas La información financiera para que sea útil debe cumplir con determinadas cualidades: Una cualidad esencial de los estados financieros es que sea fácilmente comprensible para los usuarios; para ello se supone que los usuarios tienen un conociComprensibilidad miento razonable de las actividades económicas y del mundo de los negocios, así como de su contabilidad, y también la voluntad de estudiar la información con razonable diligencia. Relevancia Es relevante cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. Fiabilidad Es fiable cuando está libre de error material y de sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que represente. “Si la información sirve para representar fielmente las transacciones y demás sucesos que se pretenden reflejar, es necesario que éstos se contabilicen y presenten de acuerdo con su esencia y realidad económica, y no meramente según su forma legal”. Comparabilidad Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una entidad a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera y del desempeño. También deben ser capaces los usuarios de comparar los estados financieros de entidades diferentes, con el fin de evaluar su posición financiera, desempeño y cambios en la posición financiera en términos relativos. Empresa Ventas y marketing Contabilidad El otro principio, se refiere a la oportunidad del reconocimiento contable de los hechos económicos en la oportunidad de su ocurrencia, este principio se denomina devengo. Ahora bien, ¿qué es un hecho económico o transacción económica? Ubicamos la definición de este término en la web del Ministerio de Economía y Finanzas2 que señala lo siguiente: “Suceso en el que se produce un derecho o una obligación, al efectuarse una transacción económica que origina un registro contable presupuestario y/o financiero en las entidades públicas”. Siendo aplicable esta definición también en entidades privadas, tomando en consideración los lineamientos de reconocimiento contable desarrollados por las Normas Internacionales de Información Financiera. Hecho económico Transfiere el bien COMPRA ACT. FIJO NIC 16 VENTA NIC 18 Comprador Vendedor En el gráfico se observa que una transacción económica comprende a dos sujetos, vendedor y comprador; por cuanto esta transacción implica una reciprocidad de acciones; por un lado quien vendió registrará un ingreso por la venta efectuada en la oportunidad en que entregue los riesgos y beneficios de la propiedad de bien, ello según lo señala la NIC 18 en su párrafo 14; y consecuentemente a ello, quien recibe el bien “comprador” reconocerá el bien en sus activos aplicando la norma contable que así corresponda. En el gráfico se especifica que el bien adquirido es un activo fijo, por cuanto se tendrá en consideración la NIC 16 para su reconocimiento; si se tratara de existencias, se utilizará la NIC 2 Inventarios. 2 <http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_glossary&letter=H&id=329&Itemid=100339>. N° 293 Segunda Quincena - Diciembre 2013 IV 4. Del devengo y de las provisiones del ejercicio En este punto vamos a tener en consideración algunas definiciones desarrolladas en la NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes; la misma que nos indica lo siguiente: • Provisión, es un pasivo en el que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento. • Pasivo, es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. • Pasivo contingente, es una obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados y cuya existencia ha de ser confirmada solo porque ocurran o no de uno o más hechos futuros, sucesos inciertos que no están enteramente bajo el control de la entidad; o una obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, que no se ha reconocido contablemente porque no es probable que para satisfacerla se vaya a requerir una salida de recursos que incorporen beneficios económicos; o el importe de la obligación no pueda ser medido con la suficiente fiabilidad. El motivo de recordar las definiciones de provisión y pasivo, tienen como finalidad identificar la similitud o diferencia entre estos términos, ello enmarcado en el alcance de la NIC 37; siendo así la similitud radica en que en ambos son “obligaciones”, y la diferencia entre ellos radica en la incertidumbre sobre su cuantía y vencimiento. Asimismo, la única manera de que la entidad tenga una “obligación” es que hubiera devengado un hecho económico presente o pasado. El párrafo 25 de esta norma contable, señala que la utilización de estimaciones es una parte esencial de la preparación de los estados financieros, y su existencia no perjudica de ningún modo la fiabilidad que estos deben tener. Bajo esta mención, es la entidad la que deberá determinar posibles desenlaces para determinar el importe de la obligación “provisión”, suficientemente fiable, encontrándonos entonces ante un “pasivo”. Actualidad Empresarial IV-9 IV Aplicación Práctica En el caso en que su medición fuera imposible, estaríamos frente a un pasivo contingente; dejando de ser ya una provisión. Siendo un pasivo contingente su revelación se efectúa en las notas a los estados financieros, no pudiendo ser registrado contablemente; por ejemplo: los juicios por actos comerciales, en los cuales el punto en controversia no se encuentra plasmado en el contrato comercial, por cuanto es incierta su medición y vencimiento, entre otros. El párrafo 13 de la NIC 37 distingue los pasivos de los pasivos contingentes de la siguiente manera: Provisiones Son provisiones que ya han sido objeto de reconocimiento como pasivos (suponiendo que su cuantía haya podido ser estimada de forma fiable) porque representan obligaciones presentes y es probable que, para satisfacerlas, la entidad tenga que desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos; y Son provisiones que no han sido objeto de reconocimiento como pasivos porque son: (i) obligaciones posibles, en la medida que todavía se tiene que confirmar si la entidad tiene una obligación presente que puede suponerle una salida de recursos que incorporen beneficios económicos; o Pasivos (ii) obligaciones presentes que no cumplen los criterios Contingentes de reconocimiento de esta norma (ya sea porque no es probable que, para su cancelación, se produzca una salida de recursos que incorporen beneficios económicos, ya sea porque no pueda hacerse una estimación suficientemente fiable de la cuantía de la obligación). 4.1. Reconocimiento de las provisiones (p.14 NIC 37) Se deberá reconocerse una provisión cuando se den las siguientes condiciones: (a) una entidad tiene una obligación presente (ya sea legal o implícita) como resultado de un suceso pasado; (b) es probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos, que incorporen beneficios económicos para cancelar tal obligación; y (c) puede hacerse una estimación fiable del importe de la obligación. Si estas condiciones no se cumplen, no debe reconocer una provisión, por cuanto estaremos frente a un pasivo contingente. 5. Aplicación práctica Solución: La empresa Matine S.A. ha recibido el servicio de mantenimiento contratado en el mes de diciembre, por cuanto, dicho consumo implicará una obligación presente de cancelar al proveedor Eraser Informatic S.A. el importe pactado por su servicio. Como podemos observar, el servicio de mantenimiento ha sido consumido en el mes de diciembre, evidenciándose el devengo del gasto y el cumplimiento de lo exigido en el párrafo 14 de la NIC 37 para reconocer una provisión: a) la entidad tiene una obligación presente (ya sea legal o implícita) como resultado de un suceso pasado; b) es probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos, que incorporen beneficios económicos para cancelar tal obligación; y c) puede hacerse una estimación fiable del importe de la obligación. El registro contable de la provisión se deberá efectuar en el Libro Diario, de la siguiente manera: - Registro de la provisión en el mes de diciembre 2013 Nº Fecha x 30.12.13 Debe Haber Por la provisión del gasto por mantenimiento de equipos informáticos 634 Mantenimiento y reparaciones 6343 Inm. maq. y equipo 63435 Equipos diversos 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 469 Otras cuentas por pagar diversas 4699 Otras cuentas por pagar 4,500.00 46991 No emitidos 91 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 2,500.00 x 30.12.13 Por el destino del gasto 92 GASTOS DE VENTAS 2,000.00 79 CARGAS IMPUT. A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 4,500.00 En enero 2014, se recibirá el comprobante de pago respectivo y este se imputará en el registro de compras del mes de enero 2014, pudiendo utilizar el IGV, siempre que hubiere efectuado el pago de la detracción (por tratarse de un servicio sujeto al Spot). Nº Fecha La empresa Eraser Informatic S.A. es la empresa que presta el servicio de mantenimiento. Al 31 de diciembre 2013 no ha emitido comprobante de pago alguno, a pesar de haber culminado la prestación del servicio contratado y de haber obtenido la conformidad del servicio brindado. Por un tema de política operativa, la empresa Eraser Informatic S.A. emitirá su facturación la primera semana de enero 2014. Se pide analizar la operación a efectos de determinar la necesidad de efectuar o no la provisión del gasto; así como comentar la incidencia tributaria de esta provisión tanto para la empresa Matine S.A. como para la empresa Eraser Informatic S.A. Glosa Cta. 46 Servicio de mantenimiento contratado no facturado La empresa Matine S.A., en diciembre 2013, ha contratado los servicios de mantenimiento de sus equipos informáticos, por un importe de S/.4,500 más IGV. Instituto Pacífico Cta. 63 GASTOS POR SERVICIOS PRES- 4,500.00 TADOS POR TERCEROS Se sugiere el siguiente registro contable en el mes de enero 2014: Caso Nº 1 IV-10 Glosa x 02.01.14 Por la Factura Nº 2506 por mantenimiento de equipos informáticos CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 469 Otras cuentas por pagar diversas 4699 Otras cuentas por pagar Debe Haber 4,500.00 46991 No emitidos 40 46 TRIB., CONTRAPRESTAC. Y APOR. AL SIST. PRIV. DE PENS. Y SALUD POR PAGAR 401 Gobierno central 4011 IGV - Cuenta propia CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 469 Otras cuentas por pagar diversas 4699 Otras cuentas por pagar 810.00 5,310.00 46999 Otras cuentas por pagar N° 293 Segunda Quincena - Diciembre 2013 Área Contabilidad (NIIF) y Costos IV Incidencias tributarias a) En la empresa Matine S.A. De acuerdo a lo señalado en el artículo 57º de la Ley del Impuesto a la Renta, los gastos se imputarán en el ejercicio en el cual se efectúe su devengo; por tanto, dicho gasto provisionado en diciembre 2013 es gasto deducible en el ejercicio 2013. b) En la empresa Eraser Informatic S.A. Siendo que el servicio devengo en el mes de diciembre 2013; deberá de provisionarse contablemente, en mérito a lo señalado en el párrafo 20 de la NIC 18, asimismo de la mano con lo exigido en el artículo 57º de la Ley del IR, que señala que los ingresos deben imputarse en el ejercicio en que devenguen. Asimismo, considerar que hay nacimiento de obligación tributaria respecto del IGV además del IR. Se sugiere el siguiente registro contable en la empresa Eraser Informatic S.A. en el Libro Diario del mes de diciembre 2013: Nº x Fecha 30.12.13 Glosa Cta. 12 CUENTAS POR COBRAR COPor la proMERCIALES - TERCEROS visión del 121 Fact., boleta y otros ingreso comprob. por cobrar devenga1211 No emitidas do según 40 TRIB., CONTRAPRESTAC. Y APOR. Orden de AL SIST. PRIV. DE PENS. Y SALUD servicio POR PAGAR Nº 55 401 Gobierno central efectuado 4011 IGV - Cuenta propia al cliente 70 VENTAS Matine 704 Otras cuentas por pagar S.A. diversas Debe Caso Nº 2 Recepción de mercaderías sin emisión de comprobante de pago La empresa Marina S.A. ha recibido el 28.12.13, mercaderías valorizadas por S/.12,000 con GR Nº 001-00562. Su proveedor Morante S.A.C. le indica que emitirá el respectivo comprobante de pago el 03.01.14. Se pide desarrollar los registros contables a realizar por la empresa Marina S.A. y Morante S.A.C., respectivamente: Solución: - Provisión en la empresa Marina S.A.: En diciembre 2013 Nº Fecha x 28.12.13 x 28.12.13 Haber 5,310.00 810.00 4,500.00 Respecto a la determinación de los impuestos a declarar por la empresa, respecto al mes de diciembre, deberá tener en consideración que el pago a cuenta del IR se determina sobre los ingresos gravables devengados en el mes (art. 85º Ley del IR) y en relación con el IGV, se sugiere elaborar una hoja de trabajo. Considerando que las ventas facturadas por esta empresa en el mes de diciembre es de S/.38,000, las mismas que se han imputado en el registro de ventas del mes de diciembre, acorde a lo exigido en la R.S. Nº 234-2006/SUNAT, en la hoja de trabajo tendremos lo siguiente: Nº x Ingresos devengados gravados según registro de venta (facturados) Ingresos devengados gravados pendientes de facturar Total ingresos gravables = Impuesto determinado (IGV 18 %) S/.38,000 S/.4,500 S/.42,500 7,650 En el mes de enero 2014, deberá también tener en consideración la elaboración de la hoja de trabajo, ya que recordemos que la emisión del comprobante de pago se realiza en el mes de enero. Vamos a suponer que el registro de ventas de enero 2014 ascienden a S/.65,000. Hoja de trabajo – Determinación del IGV enero 2014 IGV: Ingresos devengados gravados según registro de venta (facturados) S/.65,000 (-) FC Nº 2506 (ingreso devengado en diciembre 2013) (S/.4,500) Total ingresos gravables = S/.60,500 Impuesto determinado (IGV 18 %) N° 293 Segunda Quincena - Diciembre 2013 10,890 Cta. Debe Haber 60 COMPRAS 12,000.00 601 Mercaderias 6011 Mercaderias manufacPor la turadas provisión mercade60111 Mercaderias manufacría recepturadas cionada 42 CUENTAS POR PAGAR COMER12,000.00 según CIALES – TERCEROS GR-00562 421 Fact., boleta y otros comprob. por pagar 4211 No emitidas 20 MERCADERÍAS 12,000.00 201 Mercaderias manufacturadas 2011 Mercaderías manufacPor el turadas ingreso a 20111 Costo almacén 12,000.00 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 611 Mercaderías 6111 Mercaderias manufacturadas En enero 2014 Hoja de trabajo – Determinación del IGV diciembre 2013 IGV: Glosa Fecha Glosa Cta. Debe Haber 42 CUENTAS POR PAGAR COMER- 12,000.00 CIALES - TERCEROS 421 Fact., boleta y otros comprob. por pagar 4211 No emitidas 40 TRIB., CONTRAPRESTAC. Y 2,160.00 Por la APOR. AL SIST. PRIV. DE PENS. Factura Nº Y SALUD POR PAGAR 03.01.14 01265 por mercade401 Gobierno central rías 4011 IGV 14,160.00 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS 421 Fact., boleta y otros comprob. por pagar 4212 Emitidas - Provisión en la empresa Morante S.A. Diciembre 2013 Nº Fecha x 28.12.13 Glosa Cta Debe Haber Por la 12 CUENTAS POR COBRAR CO- 14,160.00 provisión MERCIALES - TERCEROS del ingreso 121 Fact., boleta y otros comdevengado prob. por cobrar según 1211 No emitidas Orden de 40 TRIB., CONTRAPRESTAC. Y 2,160.00 compra Nº APOR. AL SIST. PRIV. DE PENS. 2013Y SALUD POR PAGAR 12-35 401 Gobierno central efectuado 4011 IGV al cliente 70 VENTAS 12,000.00 Marina 701 Mercaderías S.A. Actualidad Empresarial IV-11 IV Aplicación Práctica NIIF 11 Acuerdos conjuntos (Parte II) Al Finalizar el ejercicio los estados financieros de la empresa Kapesa S.A.A. muestran los siguientes saldos: Ficha Técnica Autor : Dr. C.P.C. Pascual Ayala Zavala Título : NIIF 11 Acuerdos conjuntos (Parte II) Fuente : Actualidad Empresarial Nº 293 - Segunda Quincena de Diciembre 2013 Mayor Kapesa S.A.A. 10 EFECTIVO Y EQUIVALENT. DE EFECTIVO 13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - RELACION. 13,900,000 5,900,000 6,000,000 250,000 700,000 250,000 14,150,000 6,600,000 6,250,000 20 MERCADERÍAS 15,000,000 0 30 INVERSIONES MOBILIARIAS 300,000 700,000 7,960,000 286,700 15,700,000 300,000 33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 11,900,000 1,900,000 11,900,000 1,900,000 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS 8,246,700 0 39 DEPRECIAC. AMORTIZAC. Y AGOTAM. ACUMULADOS 500,00 0 500,000 56 RESULTADOS NO REALIZADOS 3,800,000 0 3,800,000 50 CAPITAL 160,000 0 59 RESULTADOS ACUMULAD. 37,960,000 0 160,000 37,960,000 60 COMPRAS 4,540,000 0 4,540,000 61 VARIACIÓN DE EXISTENC. 700,000 700,000 700,000 0 69 COSTO DE VENTAS 0 70 VENTAS 300,000 500,000 300,000 0 77 INGRESOS FINANCIROS 286,700 0 IV-12 700,000 286,700 Instituto Pacífico 0 500,000 Compañía Kapesa S.A.A. Estado de situación financiera al 31 de agosto del Año 1 (en nuevos soles) Activo Activo corriente Efectivo y equiv.de efectivo 7,550,000 Cuentas por cobrar 6,250,000 Existencias 15,400,000 Total activo no cte. 29,200,000 Activo no corriente Inm, maq. y equipo Depreciación acumulada Inversión en Imatec S.A. Pasivo Pasivo corriente Cuentas por pagar Cuentas por pagar diversas Total pasivo cte. 3,800,000 3,800,000 Inversión en Oxford Co. Total activo Patrimonio neto 10,000,000 Capital social (500,000) Resultados no realizados 3,248,700 Resultados acumulados Resultado del ejercicio 4,998,000 17,746,700 Total patrimonio 43,146,700 Total activo 46,946,700 Total pasivo y patrim. 46,946,700 37,960,000 160,000 4,540,000 486,700 Compañía Kapesa S.A.A. Estado de resultado integral por el año terminado el 31 de diciembre del Año 1 (expresado en nuevos soles) Ventas Costo de ventas Utilidad bruta 500,000 (300,000) 200,000 Ingresos financieros Resultado del ejercicio 286,700 486,700 Diario de la empresa Imatec S.A. Asientos de apertura ——————————— 1 ——————————— 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 104 Cuentas corrientes en instit. financieras 33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 331 Terrenos 50 CAPITAL 501 Capital social Por la apertura del ejercicio de la empresa Imatec S.A. DEBE HABER 3,940,000 2,060,000 6,000,000 ——————————— 2 ——————————— 60 COMPRAS 601 Mercaderías 43 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS 431 Facturas, boletas y otros comp. por pagar 4312 Emitidas 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 104 Cuentas corrientes en instit. financieras Por la compra de mercaderías a Kapesa S.A.A. 500,000 250,000 250,000 ——————————— 3 ——————————— 20 MERCADERÍAS 201 Mercaderías manufacturadas 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 611 Mercaderías Por el destino de la compra de mercaderías. N° 293 500,000 500,000 Segunda Quincena - Diciembre 2013 IV Área Contabilidad (NIIF) y Costos ——————————— 4 ——————————— DEBE 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 104 Cuentas corrientes en instit. financieras 70 VENTAS 701 Mercaderías Por la venta de mercaderías a terceros al contado. Al finalizar el ejercicio, los estados financieros de la empresa Imatec S.A. muestran los siguientes saldos: HABER 850,000 850,000 (en nuevos soles) 250,000 Activo Pasivo Activo corriente Pasivo corriente Efectivo y equiv.de efectivo 4,540,000 Cuentas por pagar diversas 250,000 Cuentas por pagar diversas 800,000 Existencias 250,000 Total pasivo corriente 250,000 Total activo corriente 5,590,000 Patrimonio neto Activo no corriente Capital 6,000,000 Inmuebles, maqui.y equipo 1,030,000 Resultados del ejercicio 370,000 Total activo no corriente 1,030,000 Total patrimonio 6,370,000 Total activo 6,620,000 Total pasivo y patrim. 6,620,000 800,000 Compañía Imatec S.A.A. Estado de resultado integral por el año terminado el 31 de diciembre del Año 1 (expresado en nuevos soles) ——————————— 5 ——————————— 69 COSTO DE VENTAS 691 Mercaderías 20 MERCADERÍAS 201 Mercaderías manufacturadas Por el costo de ventas de mercaderías. 250,000 ——————————— 6 ——————————— 17 CTAS. POR COBRAR DIVERSAS - RELACION. 175 Activos por instrumentos financieros 75 OTROS INGRESOS DE GESTIÓN 754 Alquileres Por la venta de terreno a Oxford Co. 800,000 ——————————— 7 ——————————— 65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN 655 Costo neto de enajenación 33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 331 Terrenos Por el costo del terreno vendido a Oxford Co. 1,030,000 1,030,000 4,790,000 250,000 17 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS 800,000 800,000 0 43 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - RELAC. 250,000 0 500,000 % 51 49 S/. 188,700 181,300 370,000 Diario de la empresa Oxford Co. 500,000 250,000 33 INMUEBLES, MAQUINAR. Y EQUIPO 2,060,000 1,030,000 2,060,000 1,030,000 50 CAPITAL 6,000,000 0 0 0 850,000 (250,000) 600,000 800,000 (1,030,000) 370,000 20 MERCADERÍAS 500,000 250,000 6,000,000 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 500,000 65 OTROS GASTOS GESTIÓN 1,030,000 1,030,000 Compañía Kapesa S.A.A. Columbia Co. 250,000 60 COMPRAS 500,000 Ventas Costo de ventas Utilidad bruta Otros ingresos de gestión Otros gastos de gestión Resultado del ejercicio Participación patrimonial Mayor de Imatec S.A. 10 EFECTIVO Y EQUIVALENT. DE EFECTIVO 3,940,000 250,000 850,000 Compañía Imatec S.A. Estado de situación financiera al 31 de agosto del año 1 0 500,000 69 COSTO DE VENTAS 250,000 250,000 0 Asiento de apertura ——————————— 1 ——————————— DEBE HABER 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 8,900,000 104 Ctas. corrientes en instituciones financieras 33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 1,100,000 331 Terrenos 50 CAPITAL 10,000,000 501 Capital social Por la apertura del ejercicio de Oxford Co. ——————————— 2 ——————————— 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 104 Ctas. corrientes en instituciones financieras 70 VENTAS 701 Mercaderías Por la venta de mercaderías a Kapesa S.A.A. 700,000 700,000 ——————————— 3 ——————————— 69 COSTO DE VENTAS 691 Mercaderías 20 MERCADERÍAS 201 Mercaderías manufacturadas Por el costo de venta de mercaderías a Kapesa S.A.A. 500,000 500,000 ——————————— 4 ——————————— 70 VENTAS 850,000 0 N° 293 75 OTROS INGRESOS DE GESTIÓN 800,000 850,000 Segunda Quincena - Diciembre 2013 0 800,000 33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 331 Terrenos 47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - REL. 477 Pasivo por compra de activo inmovilizado Por la compra de terreno a Imatec S.A. 800,000 Actualidad Empresarial 800,000 IV-13 IV Aplicación Práctica DEBE HABER 60 COMPRAS 600,000 601 Mercaderías 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras Por la compra de mercaderías. 60 COMPRAS 600,000 600,000 600,000 ——————————— 5 ——————————— Al finalizar el ejercicio, los estados financieros de la empresa Imatec S.A. muestran los siguientes saldos: ——————————— 6 ——————————— 20 MERCADERÍAS 201 Mercaderías manufacturadas 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 611 Mercaderías 600,000 600,000 Mayor Oxford Co. 10 EFECTIVO Y EQUIVALENT. DE EFECTIVO 8,900,000 600,000 700,000 9,600,000 600,000 33 INMUEBLES, MAQUINAR. Y EQUIPO 800,000 1,100,000 1,900,000 500,000 600,000 500,000 47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - RELACIONADAS 800,000 800,000 70 VENTAS 700,000 0 50 CAPITAL 10,000,000 0 20 MERCADERÍAS 600,000 500,000 0 69 COSTO DE VENTAS 500,000 10,000,000 0 700,000 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 600,000 0 0 Compañía Oxford Co. Estado de situación financiera al 31 de agosto del año 1 (en nuevos soles) Activo Activo corriente Efectivo y equiv.de efectivo Existencias Total activo corriente Pasivo Pasivo corriente 9,000,000 Cuentas por pagar divers. 100,000 9,100,000 Total pasivo corriente Activo no corriente Inmuebles, maquin.y equi. Total activo no corriente Patrimonio neto 1,900,000 Capital social 1,900,000 Resultado del ejercicio Total patrimonio 10,000,000 200,000 10,200,000 11,000,000 Total pasivo y patrim. 11,000,000 Total activo 800,000 800,000 Compañía Oxford Co. Estado de resultado integral por el año terminado el 31 de diciembre del año 1 (expresado en nuevos soles) Ventas Costo de ventas Utilidad bruta Gastos administrativos Resultado del ejercicio 700,000 (500,000) 200,000 200,000 Participación patrimonial Columbia Co. Compañía Kapesa S.A.A. 600,000 % 51 49 S/. 102,000 98,000 200,000 Balance general (hoja de trabajo) Empresa Kapesa S.A.A. Movimiento Debe Haber Caja y bancos 14,150,000 6,600,000 Ctas. por cobrar comerc.rel. 6,250,000 Mercaderías 15,700,000 300,000 Inversiones mobiliarias 8,246,700 Inmuebles, maq. y equipo 11,900,000 1,900,000 Depreciación, amortiz. agot. 500,000 Cuentas por pagar 0 3,800,000 Capital social 37,960,000 Resultados no realizados 160,000 Resultados acumulados 4,540,000 Compras 700,000 Variación de existencias 700,000 Costo de ventas 300,000 Ventas 500,000 Ingresos financieros 286,700 Concepto 10 13 20 30 33 39 42 50 56 59 60 61 69 70 77 Total Saldos Transferencia Balance Por naturaleza Deudor Acreedor Debe Haber Activo Pasivo Gastos Ingresos 7,550,000 7,550,000 6,250,000 6,250,000 15,400,000 15,400,000 8,246,700 8,246,700 10,000,000 10,000,000 500,000 500,000 3,800,000 3,800,000 37,960,000 37,960,000 160,000 160,000 4,540,000 4,540,000 700,000 700,000 700,000 300,000 400,000 300,000 300,000 500,000 500,000 286,700 286,700 0 57,246,700 57,246,700 48,446,700 48,446,700 300,000 300,000 47,446,700 46,960,000 700,000 1,186,700 486,700 486,700 47,446,700 47,446,700 1,186,700 1,186,700 Continuará en la siguiente edición. IV-14 Instituto Pacífico N° 293 Segunda Quincena - Diciembre 2013