"Otorgar personalidad juridica a Organizaciones No

Ministerio do
ESIADO PLURINACIONAL
DE BOLIVIA
Autonomias
RESOLUCION MINISTERIAL N°
La Paz, 2 7 mAy
01
068
VISTOS:
La informaciOn remitida por los Gobiernos Departamentales AutOnomos y las entidades del nivel
central del Estado, solicitudes de registro, informes tecnico y legal, y las disposiciones legales y
normativas en vigencia.
CONSIDERANDO:
Que, el numeral 15, Parâgrafo II del articulo 298 de la ConstituciOn Politica del Estado
Plurinacional establece como competencia exclusiva del nivel central del Estado la otorgaciOn y
Registro de personalidad juridica a Organizaciones No Gubernamentales, Fundaciones y
entidades civiles sin fines de lucro que desarrollen actividades en m@s de un Departamento.
Que, el articulo 300 de la ConstituciOn Politica del Estado, senala en el numeral 13 ccmo una de
las competencias exclusivas de los Gobiernos Departamentales AutOnomos, en su jurisdicciOn,
"Otorgar personalidad juridica a Organizaciones No Gubernamentales, fundaciones y entidades
civiles sin fines de lucro que desarrollen actividades en el departamento".
Que, el nivel central del Estado es la instancia competente para el Registro de la personalidad
juridica.
Que, los Decretos Supremos N° 29894 de 7 de febrero de 2009 y ,N° 0802 de 23 de febrero de
2011, determinan la estructura organizativa del Organo Ejecutivo del Estado Plurinacional,
creando y senalando las atribuciones y competencias del Ministerio de Autonomias de
conformidad a lo dispuesto en la ConstituciOn Politica del Estado, siendo una de ellas el "Otorgar
y registrar personalidad juridica a organizaciones no gubernamentales, fundaciones y entidades
civiles sin fines de lucro que desarrollen actividades en mas de un Departamento".
Que, la Ley N° 351 de 5 de marzo de 2013, Ley de OtorgaciOn de Personalidades Juridicas,
regula la otorgaci6n y el registro de la personalidad juridica a organizaciones sociales,
organizaciones no gubernamentales, fundaciones y entidades civiles sin fines de lucro, que
desarrollen actividades no financieras en mbs de un Departamento y, prescribe que el Ministerio
de Autonomias es la entidad . competente de la otorgaciOn y registro de la personalidad juridica.
Que, el Decreto Supremo N° 1597, en el articulo 23, establece como atribuciones de la Ministra
•
o Ministro de Autonomias en el marco de la competencia exclusiva asignada al nivel central del
Estado respecto a la otorgaciOn y registro de personalidades juridicas: "... b) Administrar el
SIREPEJU y coordinar con las entidades territoriales autOnomas su implementaciOn; c)
Coordinar con entidades pUblicas del nivel central del Estado y con los gobiernos aut6nomos
departamentales aspectos relacionados con la otorgaciOn de personalidades juridicas;...".
*.■
Que, el articulo 24 del Decreto Supremo N° 1597, dispone la creaci6n del Sistema de Registro
de Personalidades Juridicas — SIREPEJU, sistema estratêgico a ser administrado por el
Ministerio de Autonomias, destinado a codificar alfanumèricamente las resoluciones de
otorgacion de personalidades juridicas.
Que, a su vez, el articulo 25 establece los Componentes del Sistema de Registro de
Personalidades Juridicas: "a. Base de datos de los registros de resetva de nombres de las
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personas colectivas; b. Base de datos de los registros de personalidades juridicas otorgadas por
el nivel central del Estado y por los gobiernos autOnomos departamentales; c. Base de datos de
los estatutos y reglamentos infernos de las personas colectivas".
Que, la DisposiciOn Final de la Ley N° 351 indica: "Para fines de compatibilizaciOn de
informaciOn, los Gobiernos AutOnomos Departamentales, remitiran al Ministerio de Autonomias
el detalle de las personalidades juridicas de personas colectivas registradas, de acuerdo a
Reglamento".
Que, la DisposiciOn Transitoria Cuarta del Decreto Supremo N° 1597 de 5 de junio de 2014,
senala: "Para fines de compatibilizaciOn de infonnaciOn los Ministerios de Relaciones Exteriores,
de Planificacien del Desarrollo, de /a Presidencia y el Servicio de lmpuestos Nacionales,
remitiran la informaciOn que requiera el Ministerio de Autonomias, relacionada con
personalidades juridicas".
Que, el Componente: "Base de datos de los registros de personalidades juriclicas otorgadas por
el nivel central del Estado y por los gobiernos aut6nomos departamentales", se constituye en el
pilar fundamental del Sistema de Registro de Personalidades Juridicas, por cuanto contiene, el
nombre de las personas juridicas aparentemente reconocidas.
Que, los informes tècnico MA/DGANUNSIS/INF/051/2014 de 02 de abril de 2014 y legal DGAJ
N°565/2014 de 22 de mayo de 2014, establecen la necesidad de verificar y compatibilizar la
informaciOn contenida en el componente respectivo del Sistema de Registro de Personalidades
Juridicas (SIREPEJU), sistema estrategico administrado por esta entidad.
Que, se entiende por verificaciOn el comprobar, cotejar la autenticidad de un registro contenido
en el Sistema de Registro de Personalidades Juridicas con el documento autêntico que
reconoce juridicamente su aptitud legal.
Que, una vez verificada documentalmente la autenticidad de un registro, la informaciOn debe
ser compatibilizada, es decir, insertada en una base de datos que garantice su integridad y la
autenticidad del documento a travès de la asignaci6n de un cOdigo alfanurnèrico.
POR TANTO:
La Ministra de Autonomias con las facultades conferidas por el Decreto Supremo N° 29894 de 7
de febrero de 2009, el Articulo 8 de la Ley N° 351 de 19 de marzo de 2013 de OtorgaciOn de
Personalidades Juridicas, los incisos b), c) y d) del articulo 23 del Decreto Supremo N° 1597 de
5 de junio de 2013 Reglamento Parcial a la Ley de Otorgacion de Personalidades Juridicas y, las
disposiciones legales en vigencia,
RESUELVE:
ARTICULO 1.- Aprobar el Procedimiento de Verificaci6n y CompatibilizaciOn de los registros
-k.,contenidos en el Sistema de Registro de Personalidades Juridicas (SIREPEJU), componente
'
Base de Datos de los registros de personalidades juridicas otorgadas por el nivel central del
Estado y por los gobiernos autOnomos departamentales".
ARTICULO 2.- Establecer y aprobar los siguientes costos a ser utilizados en el Procedimiento
de Verificaci6n y CompatibilizaciOn:
- Solicitud de VerificaciOn y CompatibilizaciOn y, extension del certificado correspondiente
Bs. 120.Certificado de Registro en el SIREPEJU (jurisdicciOn nacional) Bs. 380.PAgina 2 de
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Ministerio de
Emu()
PLURINACIONAL
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Autonomfas
ARTICULO 3.- Disponer que el Area de Sistemas dependiente de la DirecciOn General de
Asuntos Administrativos en coordinaciOn con la Unidad de OtorgaciOn y Registro de
Personalidades Juridicas dependiente de la DirecciOn General de Asuntos Juridicos, implemente
en el plazo maxim() de cinco meses una base de datos a fin de depurar y sanear la informaci6n
contenida en el Sistema de Registro de Personalidades Juridicas y, brindar el acceso pertinente,
a travès de mecanismos a ser establecidos, a las entidades del nivel central del Estado y a los
Gobiernos AutOnomos Departamentales.
ARTICULO 4.- Disponer que las Direcciones Generales de Asuntos Juridicos y Asuntos
Administrativos sean las encargadas de dar cumplimiento a la presente ResoluciOn.
Registrese, comuniquese, cOmplase y archivese.
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MINISTRA
DE AUTONthiAS
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Ministerio de
ESTADO PLURESACIONAL
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PROCEDIMIENTO DE VERIFICACION Y COMPATIBILIZACION
ARTICULO 1.- Las personas colectivas que desarrollen actividades sin fines de lucro, y que
hubieren obtenido personalidad juridica podran solicitar la verificaciOn y compatibilizaciOn de sus
datos en el Sistema de Registro de Personalidades Juridicas (SIREPEJU), componente "Base de
Datos de los registros de personalidades juridicas otorgadas por el nivel central del Estado
y por los gobiernos autOnomos departamentales".
ARTICULO 2.- Las personas juridicas que desarrollen actividades en mas de un Departamento, y
que hayan obtenido su personalidad juridica con anterioridad a la vigencia de la Ley N°351,
deberan presentar los siguientes documentos:
a) Formulario N°2 de Verificaci6n de Documentos.
b) Solicitud de verificaciOn y compatibilizaciOn (FORMULARIO DE SOLICITUD N°2).
c) Poder de Representacibn Legal (Testimonio original o copia legalizada).
d) Copia simple de su Registro actualizado ante el VIPFE (si corresponde).
e) Copia simple del certificado del NOmero de IdentificaciOn Tributaria (si corresponde).
f)
Copia Legalizada de la ResoluciOn por la que se les reconocib su personalidad juridica.
g) Fotocopias simples de los Estatutos y Reglamentos aprobados por autoridad competente.
h) Comprobante de pago por Bs. 120.- a la cuenta 1 – 14386739, Banco Union, Ministerio de
Autonomias – Personalidades Juridicas.
ARTICULO 3.- La VerificaciOn y compatibilizaciOn de datos de las personas colectivas que
desarrollen actividades en mas de un Departamento, y hubieren obtenido su personalidad juridica
con anterioridad a la vigencia de la Ley N° 351, se efectuarb de acuerdo al siguiente
procedimiento:
a) El o la funcionario (a) de Ventanilla Unica del Ministerio de Autonomias, recepcionara los
documentos requeridos.
b) Los documentos recepcionados seran remitidos a la Direccibn General de Asuntos
Juridicos de la entidad, debiendo el o la servidor (a) pUblico (a) responsable registrar los
tramites en el libro pertinente.
c) La documentaciOn derivada a la Unidad de Otorgacion y Registro de Personalidades
Juridicas sera objeto de verificaciOn en el SIREPEJU y posterior analisis.
d) Cualquier observacibn subsanable sera comunicada a la persona colectiva a travês de su
correo electrOnico.
e) Realizada la verificaciOn y figurando el nombre de la persona colectiva en el SISTEMA DE
REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS, se procedera a compatibilizar el registro:
i. Emitiendo el informe legal.
ii. Incorporando en la base de datos la informaci6n complementaria que
corresponda, y asignando al registro el COdigo de Control respectivo.
iii. Extendiendo el Certificado de verificaciOn y compatibilizaciOn (valid°
Onicamente para su presentacibn ante el Ministerio de Autonomias).
f) El interesado posteriormente, debera solicitar el certificado de constancia de registro en el
SIREPEJU, presentando para el efecto:
i. Solicitud de la extension del Certificado de Registro en el SIREPEJU
(jurisdicciOn nacional) (FORMULARIO 3).
Certificado de Verificaci6n y compatibilizaciOn.
DirecciOn: Av. 20 do Octubre esq. Fernando Guachalla N" 2230
Telt: (591-2) 2110934 Fax: (591-2) 2113613
Web: wvvw.autonornia.gob.bo
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°
EsTADo PIA.:EINACIONAL
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Ministerio de
Autonomias
Comprobante de pago por Bs. 380.- a la cuenta 1 – 14386739, Banco Union,
Ministerio de Autonomias – Personalidades Juridicas.
g) Emitido el Certificado de Registro, en el plazo maxima de sesenta dias habiles, la persona
colectiva debera presentar la solicitud de modificaciOn de Estatuto y Reglamento Interno,
caso contrario el Certificado emitido quedara sin efecto.
ARTICULO 4.- En los casos que las personas colectivas solicitantes no se hallaren registradas en
el SIREPEJU, se le extenders el informe negativo correspondiente. Estas entidades podran ser
incorporadas al SIREPEJU Onicamente a solicitud de la entidad que reconociO su personalidad
juridica.
ARTICULO 5.- Las personas juriclicas que desarrollen actividades en solo un Departamento, en el
marco del numeral 13 del articulo 300 de la ConstituciOn Politica del Estado, podran presentar los
siguientes documentos:
a) Formulario N°2 de Verificaci6n de Documentos.
b) Solicitud de verificaciOn y compatibilizaciOn (FORMULARIO DE SOLICITUD N°2).
c) Poder de RepresentaciOn Legal (Testimonio original o copia legalizada).
d) Copia simple de su Registro actualizado ante el VIPFE (opcional).
e) Copia simple del certificado del NUmero de IdentificaciOn Tributaria (opcional).
f) Copia Legalizada de la ResoluciOn por la que se reconoci6 su personalidad juridica
(excepto si la entidad pOblica competente hubiere remitido copia legalizada de la misma al
Ministerio de Autonomias).
g) Comprobante de pago por Bs. 120.- a la cuenta 1 – 14386739, Banco Union, Ministerio de
Autonomias – Personalidades Juridicas.
ARTICULO 6.- La VerificaciOn y compatibilizaciOn de datos de las personas colectivas que
desarrollen actividades en solo un Departamento, se efectuara de acuerdo al siguiente
procedimiento:
a) El o la funcionario (a) de Ventanilla Unica del Ministerio de Autonomias, recepcionarb los
documentos requeridos.
b) Los documentos recepcionados serän remitidos a la DirecciOn General de Asuntos
Juridicas de la entidad, debiendo el o la servidor (a) pOblico (a) responsable registrar los
trämites en el libro pertinente.
c) La documentaciOn derivada a la Unidad de Otorgacion y Registro de Personalidades
Juridicas sera objeto de verificaciOn en el SIREPEJU y posterior anblisis.
d) Cualquier observaciOn subsanable sera comunicada a la persona colectiva a travas de su
correo electrOnico.
e) Realizada la verificaciOn y figurando el nombre de la persona colectiva en el SISTEMA DE
REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS, se procedera a compatibilizar el registro:
i. Emitiendo el informe legal.
H. lncorporando en la base de datos la informaci6n complementaria que
corresponda, y asignando al registro el Codigo alfanumbrico respectivo (siempre
y cuando la entidad correspondiente no hubiere remitido copia legalizada de la
ResoluciOn).
iii. Extendiendo el Certificado de registro (jurisdicciOn Departamental).
N.8)
DirecciOn: Av. 20 de Octubre esq. Fernando Guachalla N° 2230
Telt: (591-2) 2110934 Fax: (591-2) 2113613
Web: www.autonornia.gob.bo
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ESTADO PLUMS ACIONAL
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ARTICULO 7.- En los casos que las personas colectivas no se hubieren registrado en el marco de
la disposicion transitoria tercera de la Ley N° 351, ni solicitado su verificaciOn y compatibilizaciOn,
podrân requerir el certificado de registro pertinente Unicamente por orden judicial, certificado en el
cual deberb constar la inexistencia de documentacibn de respaldo en archivos del Ministerio de
Autonomias.
La Paz, mayo de 2014
Direccien: Av. 20 de Octubre esq. Fernando Guachalla 1\1 c. 2230
TeIf.: (591-2) 2110934 Fax: (591-2) 2113613
Web: www.autonomia.gob.bo
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