Aseguradora Nacional Unida Uniseguros S.A. RIF. Nº J-30166471

Aseguradora Nacional Unida Uniseguros S.A.
RIF. Nº J-30166471-0
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Asignación de Equipo Móvil
Datos de Asignación
Nombre y Apellido:
Línea Asignada:
Nueva Asignación:
15/11/2015
Fecha Recepción:
Sucursal:
Si
No
Beneficios del Plan
Cargo:
Motivo:
Deterioro
Extravío
Despojado
Descripción del Equipo
Minutos a Movistar:
Otras Operadoras:
Modelo del Equipo:
SMS:
SimCard del Equipo:
Plan de Datos:
Si
IMEI del Equipo:
No
Normas para el uso de Celular
1.1.
Al momento de recibir un Celular Corporativo el empleado, debe firmar el formulario UN-FOR-GTIO-001 Asignación de Equipo Móvil,
en conformidad a la normativa establecida. El mismo se distribuirá de la siguiente forma: un ejemplar para empleado, otra para
expediente de Recursos Humanos y una fotocopia para el Presidente Ejecutivo.
1.2.
Todos los usuarios de UNISEGUROS, S.A., que tengan asignado un Celular Corporativo, deben velar por el resguardo y protección del
equipo dotado, al no cumplir con alguna de estas condiciones; se adquiere el compromiso de pago del costo total del dispositivo.
1.3.
Todo usuario que deteriore, extravié o sea despojado de un Celular Corporativo, al momento de una próxima asignación el Jefe de
Soporte de Usuario a través del formulario UN-FOR-GTIO-001 Asignación de Equipo Móvil, notificará a la Gerencia de Recursos
Humanos para que sea descontado a través de la nomina el valor del mismo.
1.4.
En caso de ser despojado del Celular Corporativo, se debe realizar la denuncia correspondiente ante el organismo encargado: Cuerpo
de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas (CICPC). Se deberá entregar el original de la denuncia al Jefe de Soporte a
Usuarios, con una carta explicativa.
1.5.
El usuario que tenga asignado Celular Corporativo, está en la obligación de atender todas las llamadas recibidas en los equipos
asignados, las veinticuatro (24) horas del día. Igualmente debe mantener activo el correo electrónico de la empresa en el equipo
móvil.
1.6.
El Presidente de la empresa debidamente identificado, puede en cualquier momento enviar la solicitud como contacto ping al
personal que se le asigne un Celular Corporativo modelo BlackBerry, ya que posee la lista de todos los móviles adquiridos en la
organización.
1.7.
El Jefe de Soporte a Usuarios debe instalar en los dispositivos móviles la imagen del logotipo vigente registrado, antes de entregar el
equipo, e indicar que será empleado como imagen para el Celular Corporativo.
1.8.
El Celular Corporativo, es de uso exclusivo para la actividad de la empresa, si se visualiza que el mismo está siendo empleado en
forma incorrecta, se realizará una llamado de atención en forma escrita con copia a: Supervisor Inmediato y expediente en
Recursos Humanos. Para una segunda oportunidad se evaluará el retiro del dispositivo.
1.9.
Se prohíbe la publicación de Mensaje de Estado del dispositivo BlacKBerry, de tipo personales, solo se podrán escribir mensajes:
Corporativos, Desarrollo Humano, Positivos, Motivación al logro y Constructivos.
1.10.
En cuanto a las imágenes del Celular Corporativo modelo BlackBerry, no se podrán publicar reproducciones personales u obscenas,
muy a pesar de que el empleado sea el dueño del móvil, si la tarjeta SIM o la línea es propiedad de la empresa. Solo se permitirá
el uso de las imágenes corporativas.
1.11.
Los empleados que le sea asignado un móvil corporativo, deben tener presente que el equipo y la línea es propiedad de la empresa
y el mismo debe ser devuelto al momento de culminar la relación laboral, exceptuando aquellos empleados que cancelaron el
dispositivo, solo entregaran la tarjeta (SIM) telefónica a la Gerencia Tecnología, específicamente al Jefe de Soporte a Usuarios.
1.12.
El uso y cambio de la clave para el correo electrónico de la empresa en el equipo móvil, será de responsabilidad exclusiva del
empleado. En caso de olvido o error de su manipulación, generará un llamado de atención en forma escrita con copia a su
expediente en Recursos Humanos y al Supervisor Inmediato.
1.13.
Para el momento de reuniones de trabajo, se debe mantener el dispositivo en forma silenciosa o vibrar, para no interrumpir a los
asistentes.
1.14.
Si se realiza el consumo total de los planes asignados a celulares corporativos, se bloquean y “Solo recibirán llamadas” y se cambiará
automáticamente al plan Prepago, si desea seguir conversando puede introducir una tarjeta TELPAGO de su preferencia la cual será
por cuenta del usuario.
1.15.
Solo el Jefe de Soporte a Usuarios, tiene la potestad de cambiar el Plan asignado, por lo que no están autorizados los cambios por los
usuarios.
Firma
C/C Presidente Ejecutivo / Gcia. de R.R.H.H
Gerencia de Tecnología/ O&P 18-10-2012
Form: UN-FOR-GTIO 001