Hoja de Instrucciones - Sistema Universitario Ana G. Méndez

Sistema Universitario Ana. G. Méndez
Vicepresidencia de Planificación Asuntos Académicos
Vicepresidencia Asociada de Recursos Externos
Oficina de Cumplimiento
Hoja de Instrucciones
A continuación le incluimos instrucciones para poder acceder vía internet los talleres de capacitación
para obtener certificacion en IRB y bajo CITI Program las certificaciones en RCR, HIPAA y IACUC.
Es importante tener presente que:
estudiantes a nivel graduado y doctoral, investigadores, mentores y decanos deben hacer
certificaciones en IRB, HIPAA y RCR.
todo estudiante/investigador, mentor y decano, que además de hacer estudios/investigaciones con
seres humanos, llevan a cabo actividades educativas o propuestas de investigación cuya
intervención tambien este relacionado con el cuidado, uso o manejo de animales deben hacer la
certificación de IACUC requerida.
Acceso a portal web IRB/Human Subject Research
1. Accesar el programa explorador de su preferencia (Internet Explorer, Netscape, entre otros.)
2. En la barra superior donde se escribe la dirección (URL), favor escribir la siguiente dirección
virtual (http://phrp.nihtraining.com).
3. Se abrirá la siguiente página titulada: “Protecting Human Research Participants”.
4. Si es usuario nuevo, escoger “New to PHRP Course” Si es un usuario ya registrado, entrar su
correo electrónico y contraseña (password).
5. Al entrar bajo nuevo usuario, deberá llenar la siguiente información:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
Email (correo electrónico)
Password (contraseña)
Confirm Password (confirmar contraseña)
Title (título)
First name (nombre)
Initial (inicial)
Last name (apellido)
Afiliación Institucional: (College/University)
Role
Highest grade obtained (mayor grado obtenido)
Discipline (disciplina)
State (estado)
Country (país)
Oprimir el botón “Create Account” para así crear su nueva cuenta.
6. Al entrar al sistema, leerá una introducción. Al finalizar, oprima el enlace azul para continuar al
menú principal del curso. La próxima página contiene las seis (6) secciones que componen este
curso (Introduction, History, Codes and Regulartion, Respect for Persons, Beneficience, Justice,
Conclusion). Cada una de estas secciones es navegable por el botón de “Next” y le indicará
siempre que pasos debe seguir para completar dicha lección. Al lado de cada sección le indicará
la puntuación que obtuvo en la misma.
7. Al finalizar las 12 preguntas, le permitirá imprimir un certificado. Debe subir este certificado
con todos los demás documentos requeridos bajo la plataforma de IRBNet. Recuerde
imprimir una (1) copia para guardar en su expediente personal además de mantener una
copia digital en un lugar accesible en su computadora.
Acceso a portal Web RCR
1. Acceder el programa explorador de su preferencia (Internet Explorer, Netscape, entre otros).
2. En la barra superior donde se escribe la dirección (URL), favor escribir la siguiente dirección
virtual (http://www.citiprogram.org).
3. Se abrirá la siguiente página titulada: “Collaborative Institutional Training Initiative”.
4. En la parte superior de la página se encuentra un acceso con este título: “RCR Course”. Favor
de seleccionar este enlace virtual.
5. En esta página deberá escoger “Continue to register for the RCR Course”.
6. Pasará a la siguiente página donde tendrá que escoger:
a.
b.
c.
d.
Nombre de Usuario y una contraseña (password)
Nombre y Apellido
Correo electrónico y confirmarlo
Correo electrónico alterno
Al finalizar la entrada de estos datos, favor apretar el botón de “Submit”.
7. Pasará a una página donde se pide que entre el nombre de la Institución a la que este afiliado y su
país de origen. Favor escribir en el encasillado: Ana G. Mendez University System y en país de
origen escoger United States. Luego presione el botón de “Submit”.
8. La siguiente página le da la bienvenida al “CITI Public Access”. Luego de leer la página,
escoger la alternativa: “Yes I want to continue” y oprima el botón “Next question”.
9. La siguiente página le da varias opciones de cursos a escoger. Favor seleccionar la segunda
opción, titulada: “CITI Social and Behavioral Sciences RCR Course For The Unaffiliated
Learner” Tan pronto marque el encasillado correspondiente, favor darle al botón de “Next
question”.
10. Pasará a una página donde se le preguntara si es miembro de “Veteran Affairs”. Favor presionar
el botón de “NO”, el cual le permite continuar con su selección actual.
11. Pasará a la página principal del curso: “Learners Menu”. En la sección de “Public Access”,
bajo “My Courses”, aparece el curso que seleccionó anteriormente: “SBR Course in the
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Aprobado hasta (6/2010)
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Responsible Conduct of Research”. Junto a este aparecerá, bajo “Status” “Not-Started Enter”.
Por favor darle un click a este enlace para entrar.
12. En esta página tiene una lista de siete (9) módulos: dos (2) de introducción, los cuales deben ser
completados para permitirle acceder los otros siete (7) módulos, requeridos para la certificación.
Favor de comenzar por el enlace: “The Citi Course in Responsable Conduct of Research” y
luego acceder cada uno y seguir las instrucciones correspondientes.
13. Debe subir el certificado obtenido con todos los demás documentos requeridos bajo la
plataforma de IRBNet. Recuerde imprimir una (1) copia para guardar en su expediente
personal además de mantener una copia digital en un lugar accesible en su computadora.
Acceso a portal web certificación de HIPAA
Le proveemos la opción de escoger entre los siguientes dos (2) portales para obtener su certificación de
HIPAA:
 UCSD Human Research Protections Program
1. Accesar el programa explorador de su preferencia (Internet Explorer, Netscape, entre
otros).
2. En la barra superior donde se escribe la dirección (URL), favor escribir la siguiente
dirección virtual (http://irb.ucsd.edu/training.shtml )
3. Seleccione “Enter” al finalizar.
4. Se abrirá la siguiente página, titulada: “UCSD Human Research Protection Program”.
En esa misma página acceder al enlace llamado: “Research Aspects of HIPAA”.
5. En esta página tendrá dos opciones: Registrarse y crear una cuenta como usuario nuevo o
acceder a una cuenta ya creada. Si ya tiene una cuenta creada, entre su apellido y número
de usuario HIPAA (el cual fue enviado a su correo electrónico al crear su cuenta) para
acceder su cuenta.
a. Usuario Nuevo: Llenar los siguientes blancos
1. Primer Nombre
2. Apellido
3. Dirección correo electrónico
4. Departamento (insertar la palabra: “Education”)
5. Teléfono oficina o celular
Tan pronto llene esta información oprima tecla de “Enter”.
6. Se abrirá una página con la siguiente información
Welcome, (apellido usuario)
Your current status (Not Started)
You have completed 0 of 12 questions
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7. Apretar la tecla de “begin” y comenzar tutorial HIPAA.
8. Al finalizar las 12 preguntas, le permitirá obtener un certificado. Debe subir este
certificado con todos los demás documentos requeridos bajo la plataforma de IRBNet.
Recuerde imprimir una (1) copia para guardar en su expediente personal además de
mantener una copia digital en un lugar accesible en su computadora.
 CITI Collaborative Institutional Training Initiative
1. Acceder el programa explorador de su preferencia (Internet Explorer, Netscape, entre otros).
2. En la barra superior donde se escribe la dirección (URL), favor escribir la siguiente dirección
virtual (http://www.citiprogram.org).
3. Se abrirá la siguiente página titulada: “Collaborative Institutional Training Initiative”.
4. En la parte superior de la página se encuentra un acceso con este título: “HIPS COURSE”.
Favor de seleccionar este enlace virtual.
5. Pasará a la siguiente página donde tendrá que proveer la siguiente información:
a. Nombre de usuario y contraseña (password)
b. Nombre y apellido
c. Correo electrónico y confirmarlo
d. Correo electrónico alterno (de tener disponible)
Al finalizar la entrada de estos datos, favor apretar el botón de “Submit”.
6. En la próxima página deberá completar toda la información solicitada con asterisco:
a. Idioma de preferencia
b. Correo electrónico de su institución
c. Mayor grado obtenido
d. Rol en la investigación (seleccionar su participación en la investigación)
e. Departamento/Escuela
f. País (United States)
g. Nombre de la institución:
Al finalizar la entrada de estos datos, favor apretar el botón de “Submit”.
7. Pasará a la siguiente página “Select Curriculum”. Lea las instrucciones y donde le pregunta que
escoja una de la siguientes preguntas “Choose one answer” Favor seleccionar “Yes, I want to
continue” y seleccione la opción de continuar con la próxima pregunta “Next Question”.
8. En la siguiente página debe seleccionar el currículo que mejor defina la disciplina interesada, en
este caso debe ser “Review the Citi Health Information Privacy and Security Course” y
seleccione la opción de continuar con la siguiente pregunta “Next Question”.
9. En la próxima página le da la alternativa para indicar la institución a la cual esta afiliado(a).
Debe seleccionar “No”.
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10. Pasará a una nueva página “Main Menu” y bajo “My Courses” aparecerá el currículo “CITI
Health Information Privacy and Security Course” debajo de “Status“ seleccionará “Enter”.
11. Pasará a la página de “Required Modules”. Entrar a la parte de “Integrity Assurance
Statement”. Seleccionar la primera opción y presionar “Submit”.
12. La siguiente página le llevara a los módulos. Debe completar los cuatro (4) módulos requeridos.
Estos son:
About the course
Privacy Rules
Security Rules Part I
Security Rules Part II
13. Al finalizar los cuatro (4) módulos requeridos, debe completar ocho (8) de los quince
(15) módulos electivos. Seleccionará aquellos módulos que mejor apliquen al tipo de
investigación que realizará. Para obtener la certificación debe aprobar una puntuación
combinada entre los módulos requeridos y los módulos electivos de 85 puntos.
14. Debe subir este certificado con todos los demás documentos requeridos bajo la
plataforma de IRBNet. Recuerde imprimir una (1) copia para guardar en su expediente
personal además de mantener una copia digital en un lugar accesible en su computadora.
Acceso a portal web certificación de IACUC
1. Acceder el programa explorador de su preferencia (Internet Explorer, Netscape, entre otros).
2. En la barra superior donde se escribe la dirección (URL), favor escribir la siguiente dirección
virtual (http://www.citiprogram.org).
3. Se abrirá la siguiente página titulada: “Collaborative Institutional Training Initiative”.
4. Favor de registrarse como nuevo usuario, accediendo la opción de “Register here”
5. Pasará a la siguiente página donde tendrá que proveer la siguiente información:
a.
b.
c.
d.
e.
Institución a la que pertenece: Ana G. Mendez University System
Nombre de Usuario y una contraseña (password)
Nombre y Apellido
Correo electrónico y confirmarlo
Correo electrónico alterno
Al finalizar la entrada de estos datos, favor apretar el botón de “Submit”.
6. En la próxima página deberá completar toda la información solicitada:
a. Género
b. Mayor grado obtenido
c. Curso que tomará, seleccionar: “Laboratory Animal Welfare”
d. Seleccionar el papel que desempaña en la investigación
e. Numero de contacto
f. Indique si desea o no ser contactado para futuras encuestas
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Al finalizar la entrada de estos datos, favor apretar el botón de “Submit”.
7. La siguiente página le da varias opciones de cursos a escoger. Favor seleccionar las opciones que
le apliquen. En la primera pregunta, seleccione la tercera opción: “Research with data or
laboratory speciments-only”.
En la segunda pregunta, seleccione la última opción: “No I have not completed the CITI
Basic Course…”. En la tercera pregunta (Laboratory Animal Welfare) deberá seleccionar la
primera opción como requisito de la Oficina de Cumplimiento y aquellas que estén asociadas a su
proyecto de investigación. Una vez seleccione todos los módulos que tomará, favor de oprimir
“Submit”.
8. Pasará a una página donde se le preguntara si es miembro de “Veterans Affairs”. Favor
presionar el botón de NO, el cual le permite continuar con su selección actual.
9. Pasará a la página principal del curso: “Learners Menu”. Bajo “My Courses”, aparecen los
cursos que seleccionó anteriormente. Favor de seleccionar solamente el curso “Working with
the IACUC” y aquellos cursos de investigación con animales que haya seleccionado y apliquen a
su investigación. No tiene que completar el curso de “Human Research” para obtener su
certificación de IACUC. Para acceder el curso, favor de oprimir el enlace que aparece bajo
“Status” “Not-Started Enter.”
10. Una vez se encuentre en el Curso de “Working with the IACUC” (curso compulsorio para la
investigación con animales) deberá completar todos los módulos (26) que aparecen. Comience
por la Introducción (1) al IACUC y luego acceda cada uno de los módulos (25), siguiendo las
instrucciones correspondientes.
11. Al finalizar los 26 módulos, tendrá la opción de imprimir un certificado. Debe incluir tres (3)
copias de este certificado con su tres (3) copias de su estudio/investigación al
Coordinador de Cumplimiento en su Institución. Recuerde imprimir una (1) copia para
guardar en su expediente personal además de mantener una copia digital en un lugar
accesible en su computadora.
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