scogemos ahora mismo ser ejemplos vivientes de la conciencia de

Núcleo Sector Comercio y Servicios
Proceso de Gestión Tecnológica
E
scogemos ahora mismo ser ejemplos
vivientes
de
la
conciencia
de
prosperidad.
Vivimos y trabajamos
cómoda y serenamente, rodeados de
belleza.
Tenemos paz y seguridad
interior.
Con júbilo y gratitud contemplamos como nosotros y esta
empresa
crecemos
y
prosperamos,
continuamente
muchísimo más allá de nuestras expectativas.
Gracias señor por nuestra empresa.
Carlos Espinoza Marín
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PRESENTACIÓN
El Proceso de Gestión Tecnológica del Núcleo Sector Comercio y Servicio del Instituto
Nacional de Aprendizaje; con su proyecto: “Mejoramiento de la productividad y
condiciones de salud en las MIPYMES” reveló a través de un diagnóstico técnico, y con la
experiencia que se ha obtenido gracias a los diferentes servicios que brinda ésta Gestión
en el ámbito empresarial a lo largo del territorio nacional; que requieren de apoyo y
asesoría en la conformación oficial de una empresa.
Se detecta la necesidad de elaborar un documento guía que permita de manera fácil y
sencilla orientar a las personas de las micro, pequeña mediana y grandes empresas
(MIPYME), informar sobre la tramitología y requisitos que se debe seguir, según la
legislación costarricense.
El documento presenta las siguientes partes:
Permisos, autorizaciones o licencias
Trámites y requisitos
Información de instituciones o ministerios
De esta manera, se aplicarían medidas preventivas, además de evitar posibles
inconvenientes y sanciones por parte de las distintas entidades, responsables por velar
por el buen funcionamiento y desarrollo de la empresa.
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1.1 OBJETIVO GENERAL
Elaborar una guía informativa sobre trámites y requisitos que se necesitan para
oficializar una MIPYME, de acuerdo con la legislación costarricense.
1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Reconocer cuales son las instituciones o ministerios que brindan apoyo y
servicios, según las obligaciones de la persona empresaria.
Identificar los distintos permisos, autorizaciones o licencias que requieren las
empresas, según la legislación costarricense.
Describir los requisitos y trámites obligatorios que debe cumplir y realizar la
persona representante de la empresa.
Nombrar las distintas leyes que obedecen a cada entidad responsable en velar
por su cumplimiento.
Realizar las recomendaciones pertinentes a la persona empresaria, con
respecto al tema desarrollado.
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1. OFICIALIZACIÓN DE UNA EMPRESA
Antes de crear su empresa es conveniente que usted se haga 5 preguntas básicas, cuyas
respuestas le ayudarán posteriormente a formalizar su negocio, es decir, a que su
empresa cumpla con los trámites y procedimientos necesarios para operar legalmente en
el país.
1. ¿Qué tipo de actividad va a desarrollar?
2. ¿Dónde va a ubicar su negocio o su actividad comercial?
3. ¿Cómo va a inscribir su empresa?
4. ¿Va a tener empleados?
5. ¿Qué debe hacer para formalizar su empresa?
De la respuesta que usted le dé a cada pregunta dependerá su obligación de cumplir con
ciertos requisitos y procedimientos para poner su empresa a derecho.
2. INSTITUCIONES Y MINISTERIOS
Las instituciones involucradas en la conformación básica y legal de una empresa, se
pueden encontrar las siguientes:
Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS)
Dirección General de Migración y Extranjería
Dirección General de Tributación Directa (DGT)
Instituto Nacional de Seguros (INS)
Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC)
Ministerio de Salud
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3. LEYES GENERALES
Cada uno de los trámites del proceso de formalización de empresas tiene fundamento en
un amplio marco legal. Hay desde normativas específicas de algunas instituciones hasta
Leyes Nacionales. Entre normativas especiales, reglamentos y leyes suman 42, que
seguidamente se enumeran para cualquier consulta posterior. Se han agrupado por
Institución.
La primera sección contiene las Leyes Generales.
LEYES:
Constitución Política, articulo 73
Código civil
Código de comercio
Código notarial
Ley general de Administración Pública
Ley de Conservación de la vida silvestre
Ley de Firma Digital
Ley de inscripción de documentos en el Registro Público
Ley de protección al ciudadano del exceso de trámites
Ley de protección al trabajador
Reglamento Ley de Firma Digital
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4. Permisos de formalización
Para formalizar una empresa en Costa Rica y que ésta opere legalmente, todo
empresario, sin importar su tamaño o actividad, debe contar con al menos 7 permisos o
autorizaciones relacionadas con 5 instituciones. Seguidamente se brinda una explicación
sobre la importancia de cada uno de estos permisos.
Permiso o Autorización
1. Certificado de Uso del Suelo
2. Licencia Comercial o Patente
3. Póliza de Riesgos del Trabajo
5. Permiso Sanitario de
Funcionamiento o Habilitación
5. Inscripción como contribuyente
6. Inscripción como Patrono
Entidad
Municipalidad respectiva
Municipalidad respectiva
Instituto Nacional de Seguros -INS(o exoneración, si es el caso)
Ministerio de Salud
Dirección General de Tributación del
Ministerio de Hacienda
Caja Costarricense de Seguro Social -CCSS(o como trabajador independiente
si la empresa es persona física)
6. Importancia de legalizar la empresa
Mayor cobertura de mercadeo
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Es ventajoso para todas las empresas trabajar de forma legal. Esto se debe a que
la carga impositiva es baja y adquiriendo bienes y servicios de forma legal la
misma se ve reducida.
Las microempresas, como parte importante de la actividad económica nacional,
no se encuentran fuera de este contexto. Por ello las mismas deben adecuarse a
lo establecido legalmente.
Las microempresas que trabajen legalmente se insertarán en el mercado nacional,
sin ningún tipo de inconvenientes. De esta manera podrán ofertar sus productos y
servicios al público, firmar contratos, participar en licitaciones, entre otras
actividades. También tendrán acceso a créditos de bancos, financieras,
cooperativas e incluso podrán obtener capital de inversionistas interesados en el
negocio.
Actualmente una empresa que trabaje de forma ilegal tiene como única opción
hacerlo en el mercado negro, sin poder acceder a negocios con grandes clientes,
empresas o profesionales, por lo tanto el desarrollo de estas empresas se vuelve
inviable y altamente costoso, además de las posibles sanciones que esto puede
aparejar.
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Marco Legal
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¿Cómo va a inscribir su empresa? ¿Cómo persona física o jurídica?
Esta es una decisión que usted debe tomar antes de establecer su negocio y que tiene
repercusiones en relación con trámites y gastos para poner su empresa a derecho.
Para inscribirse como persona física usted sólo requiere de su cédula de identidad si es
costarricense. Si es extranjero, necesita un documento con fotografía que lo identifique
de manera inequívoca (pasaporte, documento de identidad). Si usted se decide por una
empresa/persona física debe tener en cuenta que su patrimonio personal y el patrimonio
de su negocio serán el mismo. Esto significa que sus propiedades a título personal
deberán responder, si es el caso, por las deudas que se generen en el desarrollo de su
negocio.
Si usted inscribe su empresa como persona jurídica debe realizar algunos trámites
adicionales que implican ciertos costos e inversión de tiempo. En este caso, usted debe
inscribir ante el Registro Público su empresa como persona jurídica. Hay dos opciones.
Ambas requieren la intervención de un abogado:
realizar el trámite de inscripción paso a paso
comprar una sociedad jurídica ya constituida y modificarla en lo pertinente
En el caso de una persona jurídica sí hay una separación de patrimonios. Es decir, su
patrimonio personal es independiente del patrimonio del negocio. Los registros del
negocio quedan a nombre de la sociedad.
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PERFIL
Figuras jurídicas en Costa Rica
1. Sociedades civiles
a. Sociedades profesionales
b. Se autoriza para los profesionales incorporados a su respectivo colegio profesional
c. Deberán tener razón social
d. Deberán constituirse por escritura pública y no revisten el carácter de compañías
mercantiles, sino de sociedades civiles.
e. Se inscribe en el Registro Público de Personas con su respectiva publicación en la
Gaceta.
f. La falta de inscripción en el registro de Personas o de su publicación hace incurrir
a los socios con respecto a terceros en responsabilidad económica solidaria e
ilimitada.
g. En la razón social no se permite denominaciones de carácter comercial o laboral.
h. Los socios no podrán permanecer ni prestar servicios a ninguna otra sociedad, de
actividades profesionales o mercantiles, del mismo ramo a la que pertenezcan.
i. También se puede dar un ejercicio libre de la profesión de manera individual
como persona física: únicamente inscripción en colegio profesional, tributación,
emisión de facturas.
2. Empresa individual de Responsabilidad Limitada (Sirl)
a. Tiene propia autonomía y personería jurídica independiente de la persona física a
quien pertenezca.
b. No es una figura societaria (único empresario).
c. Se constituye mediante escritura pública.
d. Únicamente el patrimonio de la empresa responderá de las obligaciones de ésta.
e. Constitución, modificación, disolución, liquidación o traspaso se publicará en
extracto en la Gaceta y se inscribe en Registro.
f. La quiera de la empresa no acarrea la del propietario, sin embargo si el gerente
fuere condenado por quiebra fraudulenta o culpable, el juez decretará de oficio
embargo sobre los bienes del propietario en los términos que indica la ley.
3. Sociedades Comerciales
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a. Sociedad en nombre colectivo.
b. Es aquella que existe bajo una razón social y en la que todos los socios responden
de modo subsidiario pero ilimitadamente y solidariamente de las obligaciones
sociales.
c. La razón social se forma con el nombre y el apellido o solo el apellido de uno o
más socios, con el aditamento “y Compañía” y otra expresión equivalente, que
indique la existencia de más socios si los hubiere, si uno de los socios se separa
de la empresa y consiente en que se siga usando su nombre deberá agregarse la
razón social la expresión “sucesores” u otro equivalente pero esto n limita en
modo alguno su responsabilidad mientras su nombre permanezca en la razón
social.
d. El administrador puede ser un socio o no.
e. Los socios no podrán sin el consentimiento de los demás, interesarse como socios
en otras compañías similares, ni emprender por su cuenta, o por la de otro,
negocios análogos a los de la sociedad.
f. Mientas no sea aceptado por los demás, no concederá la calidad de socio a un
tercero, el hecho de adjudicarse a su favor por remate, herencia o cualquier otra
forma, una participación en la sociedad.
g. Los acreedores de la sociedad no podrán proceder contra los socios
personalmente, sino después de haber ejercitado su acción contra ella.
4. Sociedades en Comandita
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Tienen la representación y administración.
Socios comanditados o gestores: entre ellos se nombra al gerente o gerentes.
Su responsabilidad es colectiva e ilimitada.
Su responsabilidad está limitada al capital suscrito.
Socios comanditarios: no pueden ejercer actos de administración.
No puede aportar como capital su capacidad, crédito o industria personal.
g. La razón o firma social debe formarse con el nombre o apellido o solo apellido de
los gestores y el aditamento de “y Compañía, Sociedad Comandita”, lo que podrá
abreviarse en “S, en C”, el comanditario que consienta en que su nombre
completo figure en la razón social, será considerado, para los efectos legales,
como si fuera socio comanditado.
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h. En la escritura debe distinguirse quiénes son los gestores y quiénes los
comanditados así como el aporte de cada socio al capital social.
5. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
a. Los socios responderán únicamente con sus aportes, salvo los casos en que la ley
amplíe esa responsabilidad.
b. Podrá tener una razón social, o denominarse por su objeto, o el nombre que los
socios quieran darle y es requisitos el aditamento “Sociedad de responsabilidad
limitada” o “Limitada” o “S.R.L.”, o “Ltda”. Las personas que permitan su
nombre en la razón social responderán hasta por el monto del mayor de los
aportes.
c. El capital social estará representado por cuotas nominativas, que solo serán
transmisibles mediante las formalidades del código de comercio y nunca por
endoso; para la cesión de cuotas se requiere el consentimiento unánime de
todos los otros socios.
d. Es administrada por no o varios gerentes que pueden ser socios o no, quienes no
pueden realizar por cuenta propia operaciones análogas a las de la sociedad.
e. El cambio de objeto de la sociedad y la modificación a la escritura social que
imponga mayor responsabilidad a los socios, sólo podrá acordarse por
unanimidad de votos y en reuniones en que esté representada la totalidad del
capital social.
6. Sociedad de Anónima (S.A.)
a. Esta figura está integrada por:
b. Juna directiva: presidente, secretario y tesorero como mínimo, quienes pueden
ser socios o no y quienes tienen la representación de la sociedad, según se
disponga en el pacto constitutivo.
c. Asamblea de Accionistas: compuesta por todos los accionistas de la sociedad,
pueden cambiar los estatutos y acordar la disolución de la sociedad.
d. Órgano de Vigilancia: Compuesto por uno o más fiscales.
e. Para su información es necesario que haya dos socios como mínimo.
f. El capital social está dividido en acciones y los socios sólo se obligan al pago de
sus aportaciones.
g. Irá precedida su denominación por “Sociedad Anónima” o “S.A.”
h. La acción es el título mediante el cual se acredita y transmite la calidad de socio.
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i. Podrá también emitir una o más clases de acciones y títulos valores.
j. El socio además de poseer la acción está inscrito en el libro de accionistas.
TRÁMITES
Escogencia de una estructura corporativa
La legislación costarricense contempla muchos tipos de figuras corporativas, sin embargo
las más comunes son:
La “Sociedad de Responsabilidad Limitada” y la “Sociedad Anónima”. En ambos casos,
los accionistas son solamente responsables por sus aportes al capital social de la
compañía y sus bienes personales se encuentran totalmente protegidos y fuera del
alcance de acreedores potenciales que la compañía pudiese tener.
La “Sociedad de Responsabilidad Limitada”, a la que también se llama “S.R.L.”,
“Limitada” o “Ltda”, es una estructura más simple que la “Sociedad Anónima” y en la
mayoría de los casos llena las lagunas en su tratamiento legal con la normativa aplicable
a la “Sociedad Anónima”, la cual es mucho más abundante. Las S.R.L. normalmente se
usan solamente si alguna de sus particularidades son especialmente atractivas para el
inversionista.
Las particularidades de la S.R.L. son principalmente las siguientes:
a. Las cuotas (nombre que reciben las acciones en este tipo de sociedad) no
pueden ser traspasadas a no cuotistas sin el consentimiento previo y expreso
de los otros cuotistas, quienes tienen un derecho prioritario a adquirirlas.
b. Estas compañías requieren, para su administración, de solamente un individuo
(Gerente), lo que genera una estructura especialmente atractiva en casos en
los cuales el inversionista no desea utilizar y registrar (haciendo públicos) los
nombres de otros individuos para formar parte de lo que en la S.A. sería la
Junta Directiva, como se explica más adelante.
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La “Sociedad Anónima”, también denominada “S.A.”, es la estructura corporativa más
usada en Costa Rica. Este tipo de sociedad es bastante flexible y su tratamiento legal es
extenso. En términos generales, puede tener cualquier monto de capital social
(normalmente se utiliza una suma baja sin que ello genere ninguna consecuencia
negativa) dividido en tantas acciones como el inversionista desee (normalmente
estructuradas de una forma en la cual puedan ser divididas entre tantos accionistas
como se puedan esperar pues dichas acciones son, por ley, indivisibles).
La S.A. tiene muchas particularidades, estando entre las más importantes las siguientes:
a. En razón de que los puestos de Presidente, Secretario y Tesorero son
requeridos legalmente y deben ser ocupados por tres individuos distintos,
debe tener una Junta Directiva de al menos tres miembros, y además un
fiscal, quien no podrá ostentar ningún poder de representación de la
sociedad.
b. Las acciones son representadas por documentos físicos y más de una de ellas
pueden ser incluidas en un certificado. Éstas pueden ser traspasadas a
cualquier no-accionista sin requerirse de la aprobación de los otros
accionistas. Su traspaso se realiza a través de la combinación de un contrato,
del endoso de los certificados de acciones y de un asiento en el Libro de
Registro de Accionistas de la sociedad.
c.
Sus estatutos pueden ser modificados a través del tiempo, así como los
poderes de representación que hayan sido otorgados, por medio de una
Asamblea de Accionistas, la que puede celebrarse con la presencia de todos
los accionistas o con individuos nombrados por aquellos a través de poderes
especiales.
d. Es posible establecer mecanismos especiales para la protección de las
minorías y de sus derechos de voto.
e. Sus representantes legales (quienes ostentan poderes para actuar a nombre
de la sociedad) son responsables por cualesquier acciones que hayan tomado
en contra de los intereses de la sociedad y/o de sus accionistas.
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f.
Deben tener tres libros corporativos (asambleas de accionistas, registro de
accionistas y reuniones de Junta Directiva) y tres libros contables. Dichos
libros deben de ser autorizados por las autoridades tributarias locales y son
un requisito para la implementación de cualquier cambio en los estatutos de
la sociedad o e su estructura de poderes ya que no se puede celebrar ninguna
asamblea de socios sin que la misma se transcriba en el libro específico
autorizado para dichos propósitos.
Las sociedades en Costa Rica deben adicionalmente inscribirse ante las Autoridades
Tributarias. En el caso en que la compañía no se involucre en actividades de negocios en
el país para el año fiscal en curso (por ejemplo, cuando se utiliza únicamente para
canalizar la propiedad de bienes), no se requiere un registro tributario formal
(únicamente la autorización de los libros) aunque siempre se necesita presentar una
declaración al final de cada año fiscal (en la que se manifestará que no hubo actividad
económica durante el periodo) para evitar la aplicación de sanciones.
El año fiscal normal para las compañías que declaran impuestos en Costa Rica va del 1
de octubre al 30 de setiembre de cada año y las declaraciones se pueden presentar
normalmente hasta el final de diciembre. Un año fiscal con diferente configuración puede
ser autorizado para sociedades que son propiedad o relacionadas con entidades
extranjeras que tienen un periodo distinto en sus países de origen.
Es importante concluir que la escogencia de estructura corporativa debe idealmente
efectuarse en el momento en el que el proyecto de inversión o de negocios está siendo
creado. Esta decisión tendrá un impacto muy grande y consecuencias específicas en la
implementación del mismo y si es tomada inteligentemente, será una de las bases de su
éxito.
TRÁMITES
Instrucciones para constituir una “Sociedad Anónima”
1. La Sociedad Anónima (S.A.) debe ser constituida por al menos dos individuos, los
cuales deben comparecer personalmente ante un Notario Público costarricense y
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firmar el acta de constitución en el Protocolo de dicho Notario. Para los
comparecientes debemos tener sus nombres completos, números de pasaportes,
estado civil (por ejemplo soltero, casado una vez, casado por segunda vez,
divorciado una vez, viudo, etc.), lugar de ocupación y residencia.
2. La sociedad debe de tener una Junta Directiva con un mínimo de tres miembros
(Presidente, Secretario y Tesorero) y un Fiscal. Estos cargos deben ser ocupados
por cuatro personas distintas, para las cuales se deben proporcionar su nombre y
apellidos completos, sus números de pasaporte, país de ciudadanía, su estado civil
(ya sea soltero, casado una vez, casado dos veces, divorciado una vez, viudo, etc),
su domicilio completo y detallado y su ocupación. Los individuos que constituyen la
sociedad pueden ocupar, cada uno de ellos, uno de los cargos antes indicados.
3. Debe decidirse quién o quiénes entre los miembros de la Junta Directiva serán los
representantes legales o apoderados de la sociedad (usualmente es al menos el
Presidente). Dichos representantes legales serán dotados de un poder generalísimo
para actuar a nombre de la sociedad. El mencionado poder puede estar limitado a
sumas no mayores de determinada cantidad o a ciertas acciones (por ejemplo, se
puede requerir una autorización de los accionistas para vender o gravar los bienes
inmuebles de la sociedad); también se puede requerir la actuación conjunta de dos
de los representantes para algunas acciones o para transacciones por montos
superiores a cierta cantidad.
4. Se debe de escoger también un nombre. Dicho nombre debe ser en español o en
cualquier otro idioma siempre que sea traducido al español, y no puede ser igual o
similar a cualquier razón social ya inscrita (un estudio registral debe realizarse para
verificar la no existencia de nombres similares o iguales). Este nombre puede
también ser una palabra o grupo de palabras sin significado en ningún idioma.
Sugerimos que nos den varias opciones de nombres en orden de prioridad para
investigarlos.
5. Finalmente, se debe determinar un capital social (el que sugerimos sea el mínimo
de diez mil colones); así como un número de acciones (debido a que las acciones
individuales no pueden ser divididas, debe ser un número lo suficientemente alto
para acomodar cualquier traspaso o distribución de acciones que se pueda dar en el
futuro: normalmente usamos 100 acciones pero también se pueden usar 1,000 o
más).
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6. Todos los nombramientos y características indicados anteriormente pueden ser
modificados en cualquier momento a través de una Asamblea de Accionistas, en
caso que haya necesidad de modificar los estatutos de la sociedad de conformidad
con nuevas necesidades o requisitos.
Instrucciones para constituir una “S.R.L.”
1. La Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) debe ser constituida por al menos
dos individuos, los cuales deben comparecer personalmente ante un Notario Público
costarricense y deben firmar el acta de constitución en el Protocolo de dicho Notario.
Para los comparecientes debemos tener sus nombres completos, números de
pasaportes, estado civil (por ejemplo soltero, casado una vez, casado por segunda
vez, divorciado una vez, viudo, etc.), ocupación y lugar de residencia.
2. La sociedad debe tener al menos un Gerente, sin embargo no hay limitación relativa
a cuantos gerentes pueda tener. El cargo de Gerente (o Gerentes) debe ser ocupado
por individuos (que pueden ser los mismos que constituyen la sociedad), para las
cuales se deben proporcionar su nombre y apellidos completos, números de
pasaporte, país de ciudadanía, estado civil (ya sea soltero, casado una vez, casado
dos veces, divorciado una vez, viudo, etc), domicilio completo y detallado y
ocupación.
3. Debe decidirse sobre los poderes que se le darán al Gerente o Gerentes, para que
representen legalmente a la compañía (usualmente al menos uno de ellos, o el único
gerente tiene un poder generalísimo sin límite de suma). El poder puede estar
limitado a ciertas sumas o a ciertas acciones (por ejemplo, se puede requerir una
autorización de los accionistas para vender o gravar los bienes inmuebles de la
sociedad); también se puede requerir la actuación conjunta de dos de los
representantes para algunas acciones o para transacciones por montos superiores a
cierta cantidad.
4. Se debe de escoger también un nombre. Dicho nombre puede ser en español o en
cualquier otro idioma siempre que sea traducido al español, y no puede ser igual o
similar a cualquier razón social ya inscrita (un estudio registral debe realizarse para
verificar la no existencia de nombres similares o iguales). Este nombre puede
también ser una palabra o grupo de palabras sin significado en ningún idioma.
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Sugerimos que nos den varias opciones de nombres en orden de prioridad para
investigarlos.
5. Finalmente, se debe determinar un capital social (el que sugerimos sea el mínimo
de diez mil colones); así como un número de cuotas (debido a que las cuotas
individuales no pueden ser divididas, debe ser un número lo suficientemente alto
para acomodar cualquier traspaso o distribución de cuotas que se pueda dar en el
futuro: normalmente usamos 100 cuotas pero también se pueden usar 1,000 o
más).
6. Todos los nombramientos y características indicados anteriormente pueden ser
modificados en cualquier momento a través de una Asamblea de Cuotistas, en caso
que haya necesidad de modificar los estatutos de la sociedad de conformidad con
nuevas necesidades o requisitos.
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Municipalidad
http://www.msj.co.cr
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Existen siete leyes que regulan la adjudicación de las Licencias Comerciales y la
obtención de los Certificados de Usos de Suelo. Se han incluido las normativas
específicas de los municipios de San José y Alajuela, en los que ya está operando el
nuevo sistema de formalización de empresas.
LEYES:
Código municipal
Ley de impuestos municipales Alajuela
Ley de patentes Municipalidad de San José
Ley de planificación urbana
Reglamento a la ley de planificación urbana
Reglamento visado de planos
Permiso:
Permiso:
“Certificado de Uso del Suelo”
“Patente municipalidad”
Este permiso busca asegurar que la
empresa pueda instalar en el lugar
definido por la municipalidad. Esta
institución crea un plan regulador
para ordenar el uso de los suelos,
para ubicar claramente las zonas
de construcción en: vivienda,
comercio, industria, bosques, zonas
prohibidas, etc.
Este permiso otorga la autorización
para que la empresa pueda ejercer
una actividad comercial en la zona
que se encuentra instalada.
El
mismo
es otorgado por la
municipalidad del Cantón donde se
encuentra ubicada físicamente en
la empresa.
Cada plan regulador es diferente en
cada municipalidad, por lo que para
obtener información hay que visitar
a cada institución.
Esto
busca
regular
algunas
actividades como lo puede ser la
venta de licores entre otras.
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TRÁMITES
Solicitud: “Certificado de Uso del Suelo”
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TRÁMITES
Permiso: “Licencia comercial o patente”
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SEÑOR (A) SOLICITANTE: Conforme a lo estipulado en el artículo primero de la Ley de Impuestos de Patentes de Actividades
Lucrativas Nº 5694, artículo 9 de su Reglamento y el artículo 79 del Código Municipal, nadie podrá abrir establecimientos dedicados a
actividades lucrativas o realizar comercio en forma ambulante sin contar con la respectiva licencia municipal.
La presentación de los requisitos para el trámite de patente NO significa en ningún momento la autorización respectiva.
Requisitos Generales
→
Formulario de Solicitud de Patente Comercial, el cual debe ser firmado por el dueño de la propiedad y por el solicitante de la
patente. Todas las firmas deberán estar autenticadas por un abogado. (Reglamento a la Ley de Patentes 5694 y sus Reformas)
La información declarada por los firmantes en el formulario tiene el carácter de declaración jurada, por lo que si los datos son falsos,
la pena impuesta es de tres meses a dos años de prisión, según el artículo 311 (Código Penal y sus Reformas)
→
Original y copia o copia certificada, del recibo de luz del negocio
→
Original y copia o copia certificada, de la Cédula de Identidad del solicitante, y del dueño de la propiedad, o del
representante legal (según el caso) y Certificación de Personería Jurídica si es una sociedad. Si es extranjero, presentar
copia de cédula de residencia debidamente certificada y al día a efecto de verificar la condición del solicitante. (Vigentes)
→
Original y Copia del Certificado de Uso de Suelo y copia del plano catastrado vigente: (Reglamento del Plan Director
Urbano del Cantón Central de San José y sus Reformas).
→
Timbres: fiscales por 125 colones y de Abogado por 250 colones (Código Fiscal)
→
Original y copia o copia certificada del Contrato de Arrendamiento: suscrito entre el solicitante de la patente y el dueño de
la propiedad; en caso de sociedades el contrato deberá estar suscrito por el representante legal en representación de la sociedad.
La actividad que se va a desarrollar debe estar acorde con lo permitido en el contrato y por ley, y debe estar debidamente
autenticado por un abogado. Este requisito aplica en caso de que la propiedad donde se va a desarrollar la actividad no sea
propiedad del dueño del negocio. (se omite este requisito si el dueño de la propiedad o su representante legal firman
este formulario)
→
En las actividades que se incorpore música como elemento ambiental, deberá aportar el original y copia del Permiso de
ACAM. Si no va a utilizarse deberá marcar en el formulario la declaración jurada de que no utilizará música. (Ley 6683 sobre
Derechos de Autor y Derechos Conexos y el Dec. 23485 MP de julio de 1994 y sus Reformas)
→
Original y copia o copia certificada de la Póliza de Riesgos de Trabajo del Instituto Nacional de Seguros (INS): en
caso de tener empleados debe presentar el contrato del INS y recibo cancelado o en su defecto presentar la constancia de
exoneración de la misma. (Art. 16 del Reglamento a la Ley de Patentes y la Ley 6727 de Riesgos de Trabajo en su Art. 202 y sus
Reformas). En ambos casos, (póliza o exoneración) los documentos deben ser emitidos a nombre del patentado.
→
Original y copia o copia certificada del Permiso del Ministerio de Salud, ( último decreto de salud)
Requisitos Particulares según actividad: Autorización que a criterio de la municipalidad o exigida por otras instancias, deben
obtener los interesados ante alguna institución pública, según la actividad que se vaya a desarrollar, por ejemplo:
Parqueos Públicos: resolución del Departamento de Ingeniería Vial del MOPT, que indique la capacidad del parqueo.
Patente para compra y venta: apegarse a la Ley de Compras y Ventas, es exclusiva de personas físicas y aportar 3
declaraciones juradas de comercios afines a la actividad, (autenticadas) es necesaria también la Inspección de
Patentes.
Venta de Licores como actividad Primordial o Secundaria a la actividad comercial: todo establecimiento que incluya licores
(bares, restaurantes, tabernas, clubes nocturnos etc.) debe ajustarse a las distancias establecidas en el Art. 9 del
Reglamento a la Ley de Licores y demás normativas que rige la materia, además será necesaria la inspección por
parte del Departamento de Patentes e inspección de la Oficina del Ambiente.
Bancos, Financieras y Mutuales: debe de contar con el visto bueno de la Superintendencia General de Entidades
Financieras
( SUGEF).
Puestos de Bolsa: debe de contar con el visto bueno de la Superintendencia General de Valores (SUGEVAL)
Régimen de Pensiones: debe de contar con el visto bueno de la Superintendencia de Pensiones ( SUPEN )
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En caso de actividades tales como: talleres mecánicos, carnicerías, restaurantes, night club, salas de juegos, pensiones, hoteles,
deshuezaderos, tajos, y similares, lavado de autos, es necesario la Inspección del Departamento de Patentes y de la Oficina
del Ambiente.
En caso de salas de juegos y salas de video:( Maquinas de juego, video-nintendo-play station-pooles—futbolines, y
similares), es necesaria la viabilidad de la Oficina del Ambiente, la inspección del Departamento de Patentes,( ver
considerándos de requisitos máquinas de juegos); y en caso de que la sala de juegos vaya a ser utilizada por otra
persona distinta al solicitante, debe de tener patente de alquiler de bienes diversos.
Venta de Armas: visto bueno del Ministerio de Seguridad Pública del Departamento de control de armas y explosivos.
Servicio de Seguridad Privada: documento probatorio de que está inscrito en el Ministerio de Seguridad Pública.
Venta y alquiler de películas: visto bueno del Ministerio de Justicia y Gracia, declaración jurada de que no expondrá películas del
tipo porno ( 3X ) a menos de 400 metros de centros educativos.
Universidades, colegios y escuelas: visto bueno de la entidad reguladora de la actividad, Universidades Privadas del CENIFE,
Escuelas y Colegios Privados del Departamento de Centros Docentes Privados, Instituciones Parauniversitarias del Consejo Superior
de Educación. Para el caso de las Universidades, después de aprobada la Patente Comercial, se debe de solicitar el visto bueno al
CONESUP.
Casinos: categorización del hotel por medio del I.C.T de 3 o más estrellas, declaración de interés turístico.
Lavado de vehículos: concesión otorgada por el Departamento de aguas del Ministerio del Ambiente y Energía para la explotación
del respectivo pozo.
Radioemisoras, Televisoras, TV. por Cable y explotación de Frecuencias: licencia extendida por la Oficina Nacional de
Control de Radio del Ministerio de Seguridad y Gobernación, para el uso de la respectiva frecuencia.
Fusión de patente comercial: edicto de publicación en la gaceta o fotocopia certificada de la escritura de la fusión.
En caso de solicitud de patente comercial para locales ubicados en Centros Comerciales debe de previo realizarse inspección por
parte tanto de la Oficina de Ambiente como del Departamento de Patentes.
Información importante para tramitar su patente:
Este formulario debe de venir completo, sin borrones ni tachones, de lo contrario no se aceptará.
El Patentado debe estar al día con el pago de los Tributos Municipales, incluidos arreglos de pago. De lo contrario la solicitud no será
tramitada, este trámite se realizará mediante una verificación interna. (Art. 10 del Reglamento a la Ley de Patentes y sus Reformas)
En caso de suspender su actividad comercial, debe proceder a presentar el formulario de renuncia de la patente comercial; caso
contrario esta seguirá activa con sus respectivas consecuencias Fiscales y Legales.
Debe indicar lugar o medio para recibir notificaciones, conforme a los mecanismos de la Ley 4755 del Código de Normas y
Procedimientos Tributarios dentro de la jurisdicción del Cantón Central de San José.
Recuerde que una vez cumplido un periodo fiscal completo, cada año debe presentar en la plataforma de Servicios, su Declaración
Jurada del Impuesto de Patentes sellada por la Dirección General de Tributación Directa junto con una copia de la Declaración de la
Renta.
Asegúrese que la información que conste en los requisitos guarde igualdad en los datos, tales como: el nombre del negocio,
dirección, actividad comercial, etc.
Cuando una persona firma en representación de otra persona, ya sea física o jurídica, debe de aportar un poder especial, original o
copia certificada por un abogado.
Si se realiza algún trámite de patente de licores o comercial de alguna persona fallecida, debe de aportar el documento del Juzgado
donde indique el proceso del sucesorio y el nombre del albacea, copias certificadas por un abogado.
En caso de que su patente comercial involucre la actividad de licores, se deberá indicar la patente de licores que será utilizada.
Con el propósito de velar por el orden, el respeto y las buenas costumbres dentro del desarrollo comercial, el Departamento de
Patentes podrá realizar inspecciones previas antes de la autorización final.
Cualquier consulta al Centro de Atención Telefónica.
Tel: 295-6000 / ext.: 101
Facsímil: 257-6956 / Correo electrónico: [email protected]
TRÁMITES
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Núcleo Sector Comercio y Servicios
Proceso de Gestión Tecnológica
Solicitud: “Licencia comercial o patente”
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Núcleo Sector Comercio y Servicios
Proceso de Gestión Tecnológica
-
Instituto Nacional
de Seguros
http://www.ins.go.cr
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26
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