Política de Contratación y Relación con Funcionarios Públicos

Código de Ética y Modelo de Prevención del Delito:
POLÍTICA DE CONTRATACIÓN Y RELACIÓN
CON FUNCIONARIOS PÚBLICOS
Octubre de 2015
1.- Introducción
La Universidad Viña del Mar fomenta y difunde en su interior una cultura de transparencia y probidad, rechazando categórica
y explícitamente toda practica de corrupción relacionada con lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho de
funcionario público nacional y extranjero, quedando estrictamente prohibido a los trabajadores y autoridades de la
Universidad, participar directa o indirectamente en cualquier actividad relacionada con dichos delitos, ni aun bajo pretexto
de estar cumpliendo instrucciones superiores o que el resultado del delito fuere en beneficio de la Universidad, bajo la
sanción del término de la relación laboral, y la denuncia a los organismos competentes.
Asimismo, cuenta con un Código de Ética y Conducta, y una Pauta de Atenciones, cuerpos normativos internos que tienen
por objetivo principal generar confianza al interior de la Universidad, estableciendo conductas esperadas y prohibidas, entre
las que cabe destacar cumplir las leyes, evitar actividades que puedan comprometer la honorabilidad de la Universidad;
definir y precaver conflictos de interés en la toma de decisiones; cumplimiento de jornada y función en la Universidad por
sobre otros trabajos e impedir la corrupción de terceros, especialmente de funcionarios públicos.
2.- Normativa Universitaria
Enmarcados en estos objetivos, se hace necesario contar con una política que defina la relación con funcionarios públicos.
Para cumplir lo anterior contamos con las siguientes disposiciones:
a)
La Política anticorrupción o modelo de prevención del Delito ha definido
Funcionario Público: como todo aquel que desempeñe un cargo o función pública, sea en la administración central o en las
instituciones o empresas semifiscales, autónomas u organismos creados por el Estado o dependencias de él, cualquiera sea
su nombramiento, sea o no de elección popular.
b)
Funciones y Facultades del Encargado de Prevención del Delito
Dentro de ese mismo cuerpo normativo se ha establecido que el Encargado de Prevención del Delito puede solicitar, en los
casos que estime necesario para el ejercicio de sus funciones, todos los antecedentes y contratos que Universidad Viña del
Mar celebre, especialmente con las empresas del Estado y, en general todos los servicios públicos creados por ley; empresas,
sociedades públicas o privadas en que el Estado o sus empresas, sociedades o instituciones centralizadas o descentralizadas
tengan aportes de capital mayoritario o en igual proporción, o, en las mismas condiciones, representación o participación,
para los efectos de cautelar el cumplimiento de la Ley Nº 20.393, la regularidad de estas operaciones y, eventualmente, hacer
efectivas las responsabilidades cuando constate una infracción a esta ley o comisión de alguno de los delitos que trata de
prevenir.
c)
Declaración Conflictos de Interés
La Universidad cuenta con un procedimiento de Declaración de Conflictos de Interés, el cual consigna que se debe declarar si
algún colaborar de la Universidad, se un trabajador o un persona a honorarios, cualquier sea su jornada de trabajo, si es que la
tienen detenta al mismo tiempo la calidad de funcionario público y en caso afirmativo la declaración de ejecutar labores en
UVM cumpliendo con los requisitos legales que establece la normativa al respecto, esto es hacerlo fuera de su jornada de
trabajo o dentro con autorización de su superior y con la compensación de horas respectivas (máxima 12 horas semanales de
docencia como lo señala el estatuto Administrativo).
d)
Pauta de Atenciones
Asimismo, como se señaló existe una Pauta que establece el concepto de atenciones, señalando que equivalen a comidas,
obsequios, invitaciones, viajes y gastos relacionados con viajes, y gastos asociados con eventos como conferencias,
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seminarios, ferias universitarias y capacitación, entre otros, disponiendo que aquellas atenciones que se vinculen con
funcionarios públicos, ya sea porque se ofrecen o porque se entregan deben ser siempre consultadas al Oficial Local de
Cumplimiento antes de aceptarlas o darlas, y que los colaboradores UVM deben actuar con especial prudencia en el caso de
pago, reembolso u ofrecimiento de atenciones a funcionarios públicos ya que a menudo están sujetos a requisitos legales
más restrictivos. Esos gastos pagados directamente o reembolsados deben ser genuinos y razonables.
3.- Política de Contrataciones docentes respecto a funcionarios públicos.
Al respecto, UVM entiende que es posible contratar a funcionarios públicos como docentes, para ello en la etapa de
negociación para su contratación, la Dirección de Recursos Humanos solicitará que el postulante a tal calidad complete el
formulario de declaración de partes relacionadas y conflictos de interés, expresando si es funcionario público o no. En el caso
afirmativo deberá señalar que el trabajo en UVM se desarrolla fuera de su horario como funcionario público o que lo hace
dentro de él, pero con autorización y con la debida compensación horaria.
4.- Política de Contracción como administrativos y/o autoridades.
A este respecto, recursos Humanos verificará que no existen conflictos en el cumplimiento de las respectivas jornadas de
trabajo, tanto en UVM como en el respectivo servicio público, lo que se hará a través de la suscripción de la Declaración de
partes relacionadas y conflicto de interés. Si la mencionada Dirección verifica que existe conflicto se abstendrá de contratar.
5.- Política de Contratación con Funcionarios Públicos como proveedores de servicios.
En la etapa de negociación para celebrar contrataciones sobre asesorías, consultorías y cualquier otra prestación de servicios
externos se exigirá como requisito previo la declaración de Funcionario público que complementa la presente política.
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