La Contabilidad y el Sistema Contable

La Contabilidad y el
Sistema Contable
UNIDAD 1.
SIC 4° AÑO.
Profesora Silvia Umaño.
INTRODUCCIÓN
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales
y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica ajena al
registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable. Desde la actividad
económica más pequeña hasta las transacciones económicas de grandes
corporaciones, la ciencia contable aporta un gran cúmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados
por profesionales de la contaduría pública altamente capacitados.
Para profundizar este tema, pueden acceder al siguiente video: http://dai.ly/x2l4mkt
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PERIODOS DE LA CONTABILIDAD
De acuerdo al significado o al avance que representó en cada época se establecieron los siguientes
períodos contables:
1.
2.
3.
4.
Arte empírico. Abarca desde sus comienzos hasta mediados del siglo XV.
Divulgación del arte desde esa fecha hasta fines del siglo XIX.
Período Crítico - Científico: Se extendería desde fines del siglo XIX hasta mediados del siglo XX.
Reordenamiento teórico – científico: Se inició a mediados del siglo XX. Se caracterizó por la obligación
de retomar conocimientos y temas usados y replantearlos por los efectos de la inflación, las variaciones
de los costos internacionales, la tecnología, los medios de control imperantes, la variación en las
normas y en los principios vigentes y el tema acuciante: La información rápida y precisa.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de
un negocio con el fin de interpretar sus resultados. A través de la contabilidad los gerentes o directores
pueden orientarse sobre el rumbo del negocio, la estabilidad y la solvencia de la compañía, es decir la
capacidad financiera de la empresa.
La definición propuesta por el Centro de Estudios Científicos y Técnicos (CECYT) es la siguiente:
a) Un sistema de operaciones: registrar, analizar, e interpretar para decidir y controlar;
b) Cierta materia: la información relativa al valor o cuantificación del patrimonio;
c) Con vistas a un fin: constituir una base de información para la toma de decisiones y el control de la
gestión”.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Los objetivos que se plantea la contabilidad son: proporcionar información a dueños, accionistas, bancos y
gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas
poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con
base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá
realizar:
 Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones
que pueda realizar un determinado ente.
 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
 Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Útil: que sirva para la consecución de los objetivos.
Confiable: veraz.
Integra: completa.
Representativa: esencial y aproximada a la realidad.
Prudente: sensata y medida.
Objetiva: imparcial.
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g.
h.
i.
j.
Verificable: comprobable.
Oportuna: a tiempo.
Clara: entendible.
Comparable: susceptible de e relacionada con otra información similar.
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una
entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de
decisiones. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad
financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.
La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa
en la administración de la empresa ejemplo: accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los
analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los
administradores y directivos de la empresa.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno
financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración
intrínseca, la planificación la toma de decisiones y control de operaciones.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.
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ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE
Cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, debe ejecutar tres pasos básicos
relacionados con las actividades financieras:
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la
actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de
contabilidad.
2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica
comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las
personas encargadas de tomar decisiones.
3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones,
esta debe ser resumida.
NORMAS LEGALES Y PROFESIONALES
Existe un marco jurídico que:
 Obliga a las organizaciones a emitir Estados Contables (1) en forma periódica, debiendo ser expuestos
ante los requerimientos de los inversores, bancos, AFIP-DG, para que conozcan la situación patrimonial,
económica y financiera de la empresa.
 Regula la forma y el contenido de los Estados Contables que los contadores deberán presentar.
El sistema normativo está formado por:
 Normas legales: son las originadas en el Código de Comercio, la Ley de Sociedades (19.550), normas
emitidas por Inspección General de Justicia (IGJ) o Personas jurídicas, Banco Central de la República
Argentina (BCRA), Comisión Nacional de Valores, etc.
 Normas profesionales: surgen de investigaciones y estudios realizados; son emitidas y aprobadas por el
Consejo Profesional de Ciencias Económicas, la Federación Argentina de Consejos Profesionales de
Ciencias Económicas, el Colegio de Graduados de Ciencias Económicas, la Federación Argentina de
Graduados en Ciencias Económicas. Sus resoluciones técnicas (RT) son publicadas en el Boletin Oficial
(BO) 2.
UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
La contabilidad suministra la información que luego utilizará el ente que la elaborará y también a los
terceros que puedan utilizarla, para su análisis e interpretación. La información se divide en dos grandes
grupos:
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



Las mediciones estáticas se realizan cuando el ente o la empresa se encuentran en punto quieto y en
razón de un objetivo determinado.
Las mediciones son dinámicas en razón de su continuidad en el tiempo y sólo se analizan los hechos en
una separación o paro ideal para tomar un estado determinado que permite la comparación con
estados anteriores.
El registro en forma cronológica se realiza según se suceden los hechos históricos que los van
produciendo, sin alterar para nada su expresión ni su contenido. Cuando se alteran por otras
circunstancias como pueden ser los efectos de la inflación, esas modificaciones no forman parte de las
mediciones históricas.
Se analizan los hechos que esperamos que ocurran de acuerdo con los deseos y la planificación que se
hace de un ente determinado y, en función de esas suposiciones. Establecemos las mediciones
proyectadas y que deseamos y pronosticamos que van a suceder en la forma prevista. Y si así no
ocurre, por supuesto que esa información predictiva y proyectada al futuro no será de utilidad para
ningún efecto.
OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
La información contable debe servir fundamentalmente para:
 Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, y las obligaciones que tenga de
transferir recursos a otros.
 Predecir flujos de efectivo.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la
comunidad.
 Cumplir el siguiente proceso:
Entrada
Hechos
económicos,
comprobantes
de compra,
venta, pagos y
cobros.
Proceso
Formal
manual o
computable.
Salida
Información
(Estados
contables,
informes,
etc.).
Las operaciones básicas de una empresa que impulsan este circuito son:
 Compras – Ventas- Pagos- Cobros.
Estas operaciones son respaldadas por los documentos comerciales que las detallan y comprueban.
(1)
Estados Contables: son informes periódicos que reflejan la situación patrimonial, económica y financiera de una organización.
(2)
Boletín Oficial: diario de publicaciones legales.
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