INT012 Manual usuario aplicativo IAAS

PROCESO
VIGILANCIA Y CONTROL
EN SALUD PÚBLICA
MANUAL DE USUARIO DEL
APLICATIVO IAAS
INT-R02.4000-012
Versión: 00
2012 –Sept – 05
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1. OBJETIVO
Proporcionar una guía práctica a la Unidad Primaria Generadora de Datos para facilitarle el manejo del
aplicativo web en los procesos relacionados con el registro, la vinculación, caracterización, notificación y
consulta de reportes en línea, entre otros, derivados de la vigilancia de la Infecciones Asociadas a
Dispositivos Invasivos, Resistencia a los Antimicrobianos y Consumo de Antibióticos como componentes
del Subsistema Nacional de Vigilancia de las Infecciones Asociadas a la Atención en Salud.
2. ALCANCE
Este documento es una herramienta de consulta para facilitar al usuario el manejo del aplicativo web en
los procesos de registro, vinculación, notificación, visualización de reportes en línea de los eventos a
vigilar contemplados en el Subsistema Nacional de Vigilancia de las Infecciones Asociadas a la Atención
en Salud.
3. RESPONSABILIDAD
Este documento de consulta esta dirigido a las Unidades Primarias Generadoras de Datos quienes son
las responsables de realizar los procesos descritos en este documento y el cumplimiento de las
directrices establecidas en el decreto 3518 del 2010 (1), en la circular 045 del 2012 (2), en los
lineamientos Nacionales de Salud Pública y los protocolos de vigilancia en Salud Pública establecidos por
el Instituto Nacional de Salud.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1 Definiciones









Aplicación web: Es aquella que los usuarios usan accediendo a un servidor web a través del
internet o una intranet mediante una navegador web (Internet Explorer o Mozilla) (3).
Back Up: Procedimiento que se utilizan para tener una o más copias de información considerada
importante y así poder recuperarla en el caso de pérdida de la copia original. (3)
Caja de texto: Espacios en los cuales se consignan los datos que se deben ingresar de cada
variable. (4)
Clave o Contraseña: Conjunto de caracteres finitos limitados que forman una palabra secreta
que sirve a uno o más usuarios para acceder a un determinado recurso o aplicativo (3)
IAAS: Son aquellas infecciones que el paciente adquiere mientras recibe tratamiento para alguna
condición médica o quirúrgica y en quien la infección no se había manifestado ni estaba en
período de incubación en el momento del ingreso a la institución. Las IAAS ocurren en cualquier
ámbito de atención, incluyendo hospitales, centros de atención ambulatoria, sitios de cuidado
crónico incluyendo centros de rehabilitación(5)
Interfaz: Parte de un programa que permite el flujo de información entre un usuario y la
aplicación, o entre la aplicación y otros programas o periféricos. (3)
Login: Momento de autentificación al ingresar a un servicio o sistema. (3)
Logout: Proceso de cierre de sesión, cuando el acceso ya no es necesario o cuando en el
aplicativo no hay actividad. (3)
Navegador web: Aplicación software que permite al usuario visualizar documentos de hipertexto,
comúnmente escritos en lenguaje de HTML, desde servidores web (3).
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Mesa de ayuda: Es un conjunto de servicios que ofrece la posibilidad de gestionar y solucionar
todas las posibles incidencias de manera integral, junto con la atención de requerimientos
relacionados con las TIC (3).
Ordenador: Nombre que en español se designa a un computador, también se ha denominado
terminal (3)
Password: Significa contraseña, clave o llave. (3)
PDF: Sus siglas en español significan Formato de Documento Portable es cual es utilizado para
almacenar documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems, originalmente exclusivo
para su programa Acrobat Reader. Actualmente es un formato abierto. (3)
Pestaña: Unidad mayor de contenido de información compuesta por una o varias secciones de
contenido para el ingreso de datos al aplicativo IAAS.
Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso(3)
Sección: Unidad mínima de información presentada al usuario final dentro del aplicativo IAAS
para el ingreso de información
Servidor web: Programa que se ejecuta de forma continua en un ordenador manteniéndose a la
espera de las peticiones de un cliente (navegador web) y que contesta de forma adecuada a
estas peticiones, sirviendo una pagina web que es mostrada en su correspondiente navegador
web (3).
Sistema Operativo: Software destinado a permitir la comunicación del usuario con un ordenador
y gestionar sus recursos de manera eficiente (3).
Software: Aplicaciones o programas que se encuentran funcionando en cualquier equipo
computacional u ordenador (3).
Tablas de Referencia: Una tabla de referencia es un grupo de registros pertenecientes a un
conjunto de datos predeterminados en el sistema. Las tablas de referencia generalmente se
utilizan para facilitar operaciones automáticas que realiza el sistema, una de las cuales es la
carga de listas desplegables con las opciones disponibles. La inserción de los registros que
componen las tablas de referencia es realizada por el administrador, con base en la información
establecida para cada una de ellas, teniendo en cuenta que se deben tener en cuenta estándares
establecidos para efectos de adhesión a otros sistemas de información misionales con los que
convivirá el SIVIGILA.
Usuarios: Persona natural o jurídica que provea y/o demande información del Sistema de
Vigilancia en Salud Pública. (3)
Variable: Estructura que contiene datos y recibe un nombre único dado por el programador,
mantiene los datos asignados a ella hasta que un nuevo valor se le asigne. (8)
Validación: Proceso de revisión al que se somete un programa informático para comprobar que
cumple con sus especificaciones (3).
4.2 Abreviaturas
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
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
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CAB: Consumo de Antibióticos.
IAD: Infecciones Asociadas a Dispositivos.
INS: Instituto Nacional de Salud.
ISTU-AC: Infección del tracto Urinario Asociada a Catéter
ITS-AC: Infección del Torrente Sanguíneo Asociada a Catéter Central
MSPS: Ministerio de Salud y Protección Social.
NAV: Neumonía Asociada a Ventilador Mecánico
No UCI: Hace referencia a los servicios de hospitalización sin incluir urgencias
RA: Resistencia a los Antimicrobianos.
PDF: Sus siglas en español significan Formato de Documento Portable.
SIVIGILA: Sistema Nacional de Vigilancia en Salud Pública.
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SGSSS: Sistema General de Seguridad Social en Salud.
TIC: Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
UPGD: Unidad Primaria Generadora de Datos.
UCI: Unidad de Cuidado Intensivo.
UCI-A: Unidad de Cuidado Intensivo Adulto.
UCI-N: Unidad de Cuidado Intensivo Neonatal.
UCI-P: Unidad de Cuidado Intensivo Pediátrica.
UCI/I: Unidad de Cuidado Intensivo e Intermedio.
UCI/I-A: Unidad de Cuidado Intensivo e Intermedio Adulto.
UCI/I-N: Unidad de Cuidado Intensivo e Intermedio Neonatal.
UCI/I-P: Unidad de Cuidado Intensivo e Intermedio Pediátrica.
UPGD: Unidad Primaria Generadora de Datos
5. CONDICIONES GENERALES
El Subsistema Nacional de Vigilancia de las IAAS desarrolló un aplicativo en ambiente web para la
notificación de las IAD, RA y CAB que es amigable, de fácil manejo, que le facilite el análisis de
indicadores epidemiológicos y la generación de reportes en tiempo real a los actores del Sistema.
Este aplicativo web consta de módulos, pestañas y secciones, en los cuales el usuario podrá ingresar la
información derivada de la vigilancia de los eventos en los diferentes tipos de campos creados para tal
fin. Los campos poseen mallas de validación en cada una de las variables con el fin de evitar el ingreso
de datos incongruentes que fueron construidas de acuerdo a los requerimientos establecidos por el
equipo técnico de IAAS del INS.
La UPGD como actor del Subsistema tendrá acceso a los módulos y deberá realizar las siguientes
actividades de acuerdo a lo descrito a continuación:
Tabla N1. Descripción de la asignación de módulos y actividades de la UPGD
Nombre módulo
Registrarse
Formulario
caracterización
las UPGD
de
de
Formulario
acuerdo
participación
Módulo
notificación IAD
UCI
de
de
de
en
Actividades
 Ingreso de solicitud de creación de usuario.
 Asignación del perfil del usuario
 Olvide mi clave
Diligenciamiento de:

Datos demográficos

Datos institucionales

Datos de la vigilancia de las IAAS

Datos de la Vigilancia de la RA

Datos de la vigilancia del CAB
Diligenciamiento del acuerdo de participación en el Subsistema Nacional de
Vigilancia de las IAAS
Ingreso de datos y procesos de calculo, almacenamiento y notificación de:




Tasa de densidad de incidencia de IAD y porcentaje de uso de
dispositivos en UCI-A
Agentes causales asociados a IAD en UCI-A
Tasa de densidad de incidencia de IAD y porcentaje de uso de
dispositivos en UCI-P
Agentes causales asociados a IAD en UCI-P
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Nombre módulo

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Módulo de
notificación de IAD
en UCI/I
Módulo de
notificación de RA
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Actividades
Tasa de densidad de incidencia y porcentaje de uso de dispositivos de
IAD estratificada por peso en nacer en UCI-N
Agentes causales asociados a IAD en UCI-N
Ingreso de datos y procesos de calculo, almacenamiento y notificación de:

Tasa de densidad de incidencia de IAD y porcentaje de uso de
dispositivos en UCI/I-A
 Agentes causales asociados a IAD en UCI/I-A
 Tasa de densidad de incidencia de IAD y porcentaje de uso de
dispositivos UCI/I-P
 Agentes causales asociados a IAD en UCI/I-P
 Tasa de densidad de incidencia de IAD y porcentaje de uso de
dispositivos estratificada por peso al nacer en UCI/I-N
 Agentes causales asociados a IAD UCI/I-N
Ingreso de datos y procesos de calculo, almacenamiento y notificación de:

Módulo de
notificación de CAB
Módulo de reportes
de IAD en UCI
Módulo de reportes
de IAD en UCI/I
Porcentaje de los aislamientos bacterianos obtenidos en muestras de
sangre de pacientes en las UCI y No UCI
 Porcentaje de los fenotipos de resistencia bacteriana en Gram positivos
obtenidos en muestras de sangre de pacientes en las UCI y No UCI
 Porcentaje de los fenotipos de resistencia bacteriana en Enterobacterias
obtenidas en muestras de sangre de pacientes en las UCI y No UCI
 Porcentaje de los fenotipos de resistencia bacteriana en Gram negativos
no fermentadores obtenidos en muestras de sangre de pacientes en las
UCI y No UCI
Ingreso de datos y procesos de calculo, almacenamiento y notificación de:

Dosis diaria definida (DDD) en servicios de hospitalización adulto (sin
incluir urgencias)
 Dosis diarias definidas (DDD) en UCI-A.
Visualización de los datos notificados de acuerdo a lo siguientes reportes:

Reportes Tasa de densidad de incidencia de IAD y porcentaje de uso de
dispositivo en UCI-A.
 Reportes Tasa de densidad de incidencia de IAD y porcentaje de uso de
dispositivo en UCI- P.
 Reportes Tasa de densidad de incidencia de IAD y porcentaje de uso de
dispositivo en UCI- N estratificada por peso al nacer.
 Reporte de prevalencia de agentes causales asociados a IAD en UCI-A.
 Reporte de prevalencia de agentes causales asociados a IAD en UCI- P.
 Reporte de prevalencia de agentes causales asociados a IAD en UCI- N.
Visualización de los datos notificados de acuerdo a lo siguientes reportes:



Reportes Tasa de densidad de incidencia de IAD y porcentaje de uso de
dispositivo en UCI/I-A.
Reportes Tasa de densidad de incidencia de IAD y porcentaje de uso de
dispositivo en UCI/I- P.
Reportes Tasa de densidad de incidencia de IAD y porcentaje de uso de
dispositivo en UCI/I- N estratificada por peso al nacer.
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Actividades
Reporte de prevalencia de agentes causales asociados a IAD en UCI/I-A.
Reporte de prevalencia de agentes causales asociados a IAD en UCI/IP.
 Reporte de prevalencia de agentes causales asociados a IAD en UCI/IN.
Visualización de los datos notificados de acuerdo a lo siguientes reportes:


Módulo de reportes
de RA


Módulo de reportes
de CAB
Tendencias de aislamientos bacterianos en UCI
Tendencias de fenotipos de resistencia bacterianos Gram positivos en
UCI
 Tendencias de fenotipos de resistencia bacterianos en Enterobacterias
en UCI
 Tendencias de fenotipos de resistencia bacterianos en Gram negativos
en UCI
 Tendencias de aislamientos bacterianos en No UCI
 Tendencias de fenotipos de resistencia bacterianos Gram positivos en
No UCI
 Tendencias de fenotipos de resistencia bacterianos en Enterobacterias
en No UCI
 Tendencias de fenotipos de resistencia bacterianos en Gram negativos
en No UCI
Visualización de los datos notificados de acuerdo a lo siguientes reportes:

Módulo de
seguimiento
Módulo
administración
de




Dosis Diaria Definida por 100 camas-día en servicios de hospitalización
adulto.
Dosis Diaria Definida por 100 camas-día en servicios UCI-A
Indicador de cumplimiento de la notificación del subsistema
Indicador de oportunidad de la notificación del subsistema
Cambio de contraseña de acceso al aplicativo web
6. MATERIALES Y REACTIVOS
N/A
7. EQUIPOS
Para que la aplicación web del Subsistema Nacional de Vigilancia de IAAS funcione correctamente en su
institución, es necesario contar con los siguientes requisitos mínimos:




Sistema operativo Windows XP o superior. (puede funcionar en sistemas operativos Windows 98,
pero se tendría inconvenientes con el navegador de internet que normalmente se usa con este
Sistema Operativo (S.O), por lo tanto no se recomienda su uso.
Internet Explorer Versión 7.0. En adelante y Mozilla Firefox versión 3 en adelante, próximamente
se probarán en otros navegadores como Opera, Safari y Netscape respectivamente.
Memoria (RAM) 250MB.
Unidad Central de Procesamiento (CPU) Pentium 4, 1.6 GHz.
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8. DESCRIPCIÓN
Como se mencionó anteriormente, el aplicativo web consta de módulos de captura de información, los
cuales contienen campos o cajas de texto para el ingreso de datos, estos campos se pueden dividir en
tres tipos los cuales se pueden ser de tipo selección, de texto y otros de tipo numérico.
Figura 1. Estructura de campos del aplicativo.
Cada variable tiene un proceso de validación, aquellas que no se diligencien correctamente, serán
resaltadas con un icono de admiración y no dejará continuar el proceso de ingreso de datos hasta tanto
no sea corregido.
Para acceder a los módulos de notificación de los eventos incluidos en el Subsistema Nacional de
Vigilancia de las IAAS, la UPGD deberá cumplir con los siguientes pasos : inicialmente realizar el
registro de solicitud de usuario y contraseña, realizar un proceso de vinculación mediante el
diligenciamiento del formulario de caracterización y formulario de acuerdo de participación y una vez se
realicen estos pasos, finalmente se habilitaran los módulos de notificación correspondientes.
A continuación se realizará la explicación de cada uno de los pasos.
8.1 Pasos para el ingreso al aplicativo web del Subsistema Nacional de Vigilancia de IAAS
Para acceder a la aplicación, el usuario deberá ingresar al siguiente link: www.ins.gov.co en cualquiera de
los navegadores web que disponga la UPGD como Internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome
(Se aconseja las versiones mas actualizadas). Una vez ingrese a la página del INS le aparecerá una
pantalla como la siguiente:
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Figura 2. Páginas de inicio del INS

En el menú ubicado en la parte derecha de la pantalla, usted encontrará el icono de SIVIGLA en
el cual el usuario deberá hacer clic, después de este proceso le aparecerá una pantalla como la
siguiente para continuar con el ingreso al aplicativo web:
Figura 3. Pantalla de Notificación Especial menú eventos
El usuario deberá hacer clic en “Notificación especial”, el cual despliega un menú que contiene el nombre
de “Eventos”, se debe hacer clic y allí encontrará un botón con el nombre de “Notificación IAAS”, en el
cual al hacer clic, lo direccionará a la pantalla inicial del aplicativo IAAS, que se describe a continuación.
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Figura 4. Pantalla de Notificación Especial de menú eventos

Una vez ubicados en la pantalla inicial del aplicativo IAAS, el usuario deberá realizar la solicitud
de un usuario y una clave para poder operar el aplicativo, en la parte inferior derecha de la
pantalla inicial, usted encontrará la opción “Registrarse”, donde deberá hacer clic para poder
realizar esta solicitud, una vez el usuario haga clic en esta opción, le aparecerá el formulario de
registro con la información solicitada, la cual deberá ser diligenciada obligatoriamente y con la
veracidad del caso.
Figura 5. Imagen principal del aplicativo IAAS.
8.2 Proceso de registro, solicitud de usuarios y contraseña
Una vez haga clic en registrarse aparecerá la ventana de registro de usuarios, la cual contiene cuatro
secciones distribuidas de la siguiente manera: perfil de asignación del rol, datos del solicitante de la clave,
preguntas de seguridad, datos del representante legal. La información ingresada será sometida a proceso
de verificación por parte del equipo técnico de IAAS del INS, como parte de seguridad y como requisito
dentro del proceso de asignación del usuario y contraseña.
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Figura 6. Solicitud creación de cuenta de usuario del aplicativo.
8.2.1 Sección perfil de asignación del Rol
Esta sección de preguntas corresponde a la información relacionada a las actividades que desempeñará
cada actor


La fecha de diligenciamiento de este formulario será asignada de forma automática por el
aplicativo.
Seleccione el rol de acuerdo a las opciones en la lista desplegable, para este caso, seleccione rol
UPGD.
Figura 7. Solicitud creación de cuenta de usuario, perfil asignación de rol del aplicativo.
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Seleccione en la lista desplegable el departamento y el municipio donde se encuentra ubicada la
UPGD. En caso que la UPGD se encuentre en un Distrito, seleccione en las variables
departamento/distrito y municipio, el distrito al cual la UPGD pertenece. Ejm. En caso de que una
UPGD este ubicada en Bogotá D.C deberá seleccionar en la pregunta 1.3 Departamento o
Distrito Bogotá y en la pregunta 1.4 Municipio Bogotá.
Figura 8. Solicitud creación de cuenta de usuario, selección de departamento o distrito y municipio en el aplicativo.

Seleccione el código de la UPGD que corresponde al código de habilitación asignado en el
SGSSS. Para realizar la selección del código, se deberá hacer clic en el botón que contiene un
ícono en forma de lupa, que aparece en el campo “Código”, para realizar la búsqueda, esta
búsqueda de la institución el usuario la podrá realizar de dos maneras, una por el nombre de la
institución y otra por el código de habilitación de la misma, luego de este proceso y una vez se
tenga la institución correspondiente, se procede a dar clic en el botón con el ícono verde del
campo “seleccionar”.
Figura 9. Solicitud creación de cuenta de usuario, selección código del prestador en el aplicativo web.
Nota 1: Aquellas UPGD que deseen ingresar en el aplicativo web, deberán tener claro que solo podrán
hacerlo una vez las Entidades Territoriales de su región se encuentren vinculadas y capacitadas por el
equipo técnico de las IAAS del INS para garantizar el flujo de notificación establecido por el decreto 3518
del 2006(1).
Si una UPGD no cumple con lo anteriormente mencionado y solicita el registro en el aplicativo, se emitirá
el siguiente mensaje:
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Figura 10. Mensaje validación de la participación del rol UPGD.
8.2.2 Sección datos de la persona solicitante
Esta sección de preguntas corresponderá a la información que debe diligenciar el usuario, quien solicita
acceso al aplicativo web, el cual deberá ser el referente de IAAS de la institución, teniendo en cuenta lo
siguiente:









Ingrese el primer nombre de la persona quien solicita el acceso al aplicativo. Este campo es de
carácter obligatorio.
Ingrese el segundo nombre de la persona quien solicita el acceso al aplicativo.
Ingrese el primer apellido de la persona quien solicita el acceso al aplicativo. Este campo es de
carácter obligatorio.
Ingrese el segundo apellido de la persona quien solicita el acceso al aplicativo.
Ingrese el número de identificación corresponde al número de documento de la persona quien
solicita el acceso al aplicativo. Este campo es de carácter obligatorio.
Ingrese el correo electrónico preferiblemente el institucional de la persona quien solicita el acceso
al aplicativo. Este campo es de carácter obligatorio. Mediante el correo electrónico ingresado se
entablará la comunicación de los requerimientos relacionados con el Subsistema Nacional de
Vigilancia de IAAS y de igual manera se le enviará el usuario y la contraseña para poder operar el
aplicativo siempre y cuando este haya completado todo el proceso de registro y habilitación
satisfactoriamente.
Ingrese el cargo de la persona quien solicita el acceso al aplicativo. Este campo es de carácter
obligatorio.
Ingrese el número de teléfono de la UPGD y extensión correspondiente. El campo de número de
teléfono es de carácter obligatorio.
Ingrese el número de celular que hace referencia a número de teléfono móvil de la persona
quien solicita el acceso al aplicativo con el fin de poder tener contacto permanente en caso de
soporte técnico.
Figura 11.Solicitud creación de cuenta de usuario, datos de la persona solicitante de la clave.
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Sección preguntas de seguridad en caso de olvidar la contraseña
Esta sección de preguntas corresponderá a la información adicional que se requiere por parte del
solicitante en caso de que su contraseña sea olvidada.

En caso de olvido de la contraseña, usted encontrará en la página de inicio un link disponible
denominado “Olvide mi clave”, cuyo fin es poder restablecer la contraseña en caso de pérdida.
Esta sección contiene las siguientes, variables las cuales deberán ser diligenciadas de manera
obligatoria:
Figura 12. Solicitud creación de cuenta de usuario, pregunta para recordar contraseña Aplicativo web.
8.2.4
Sección de datos del presentante legal
Esta sección de preguntas corresponderá a la información relacionada con el representante legal de la
institución, la cual deberá diligenciarse teniendo en cuenta lo siguiente:








Ingrese el primer nombre del representante legal de la UPGD. Este campo es de carácter
obligatorio.
Ingrese el segundo nombre del representante legal de la UPGD.
Ingrese el primer apellido del representante legal de la UPGD. Este campo es de carácter
obligatorio.
Ingrese el segundo apellido del representante legal de la UPGD.
Ingrese el número de identificación corresponde al número de documento del representante legal
de la UPGD. Este campo es de carácter obligatorio.
Ingrese el correo electrónico institucional del representante legal de la UPGD. Este campo es de
carácter obligatorio. Mediante el correo electrónico ingresado se entablará la comunicación del
Subsistema Nacional de Vigilancia de IAAS y de igual manera se le enviará el usuario y la
contraseña para poder operar el aplicativo siempre y cuando este haya completado todo el
proceso de registro y habilitación satisfactoriamente.
Ingrese Número de teléfono de la UPGD y extensión correspondiente. El campo de número de
teléfono es de carácter obligatorio.
Ingrese el número de celular que hace referencia al número de teléfono móvil del representante
legal de la UPGD.
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Figura 13. Datos del representante legal.
Nota 2: Una vez diligencie la totalidad de la información deberá hacer clic en el botón guardar, de lo
contrarió se perderá el registro de la solicitud. Una vez guarde la información, se emitirá un correo
electrónico al presentante legal con copia al solicitante de la clave informando la solicitud de registro de
la UPGD al Subsistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica de las IAAS.
El equipo técnico de IAAS del INS realizará la validación de la veracidad de la información registrada y de
ser aprobada, se le asignará el usuario y la contraseña el cual será informado mediante correo
electrónico.
Para continuar con el proceso en el aplicativo web, ingrese el usuario y la contraseña asignado para la
UPGD y continúe con el proceso de vinculación.
Figura 14. Pantalla principal aplicativo web.
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8.3 Proceso de vinculación
Una vez ingrese al aplicativo, el usuario deberá completar el proceso de vinculación cumpliendo con dos
pasos previos, los cuales deberá realizar en orden, para poder acceder a los módulos de notificación y
reportes:


Paso 1: Diligenciamiento del formulario de caracterización de las UPGD.
Paso 2: Diligenciamiento del formulario de acuerdo de compromiso de la UPGD.
Figura 15. Pantalla del proceso de vinculación.
Nota 3: Si el usuario no realiza los dos pasos anteriormente mencionados no podrá acceder al módulo de
notificación del aplicativo IAAS.
8.3.1

Proceso de diligenciamiento del formulario de caracterización de las UPGD
Para ingresar al formulario de caracterización haga clic en el icono en forma de lupa tal y como se
ve en la figura.
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Figura 16. Pantalla del proceso de vinculación.
Encontrará que este formulario dispone de 5 pestañas distribuidas de la siguiente manera:





Datos demográficos.
Datos institucionales.
Datos de la vigilancia de las IAAS.
Datos de la Vigilancia de la RA.
Datos de la vigilancia del CAB.
Para iniciar el proceso de diligenciamiento del formulario el usuario debe tener en cuenta que el ingreso
de información será de manera progresiva y deberá diligenciar en su totalidad las variables de cada una
de las pestañas.
Nota 4: Una vez sea diligenciada y guardada de forma correcta el formulario de caracterización, el
aplicativo web cambiará el estado del paso a OK y podrá continuar con el proceso.
8.3.1.1 Diligenciamiento de la pestaña de datos demográficos
Esta primera pestaña esta subdivida en cuatro secciones que corresponden a: datos generales de la
caracterización, datos del prestador UPGD, datos del representante legal, datos del referente institucional
para la vigilancia y la notificación de las IAAS, RA, CAB.
En la primera sección encontrará los datos generales relacionados con el proceso de caracterización de
la información los cuales en su mayoría son precargados del formulario de registro de usuarios y que
deberán ser verificados.
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Figura 17. Pantalla datos demográficos. Formulario de caracterización de las UPGD




La fecha de caracterización hace referencia a la fecha de diligenciamiento de este formulario y la
cual es predeterminada por el aplicativo web.
País hace referencia al territorio nacional para el cual fue diseñado este formulario el cual estará
predeterminado como Colombia.
Departamento o Distrito nombre del Departamento o Distrito en donde se encuentra ubicada la
sede del prestador y que esta predeterminado de acuerdo a lo diligenciado en el formulario de
registro del aplicativo web.
Municipio corresponde al nombre del Municipio en donde se encuentra ubicada la sede del
prestador y que esta predeterminado de acuerdo a lo diligenciado en el formulario de registro del
aplicativo web.
Figura 18. Datos generales. Formulario de caracterización de las UPGD
En la sección de datos del prestador (UPGD) encontrará el código del prestador que corresponde al
Código asignado a las ESE e IPS habilitadas por la Dirección Territorial de Salud y que esta
predeterminado de acuerdo a lo diligenciado en el formulario de registro del aplicativo web.
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Figura 19. Datos del prestador.






El nombre del prestador esta predeterminado de acuerdo a lo diligenciado en el formulario de
registro del aplicativo web y corresponder al nombre radicado ante la Dirección Departamental o
Distrital de Salud. [Resolución 3047 de 2008 Anexo técnico 3 - Solicitud de autorización de servicios
de salud (6).
Ingrese el El nombre de la Sede esta definido en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de
Salud de Colombia dispuesto por la Dirección General de Calidad del Ministerio de Salud y de
Protección Social. En caso de no disponer nombre de la sede deberá ingresar N/A.
Seleccione la naturaleza jurídica corresponde al carácter jurídico del prestador de Servicios de Salud
de acuerdo a lo diligenciado en el Formulario de Inscripción en el Registro Especial de Prestadores
de Servicios de Salud.
Seleccione si la IPS es hospital universitario de acuerdo a lo establecido en el artículo 100 de Ley
1438 de 2011 (8).
Seleccione si la IPS pertenece a régimen de excepción que corresponde a si la IPS que ofrecen
servicios a los miembros de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional, los civiles del Ministerio de
Defensa y de la Policía Nacional vinculados antes de la vigencia de la ley 100/93 (9).
Selecciones el nivel de complejidad de la UPGD de acuerdo a lo establecido en el Sistema Nacional
de Seguridad Social en Salud en la ley 100 de 1993 (9) y la ley 1438 de 2011(8).
La siguiente sección que corresponde a los datos del representante legal, los cuales son precargados del
formulario de registro de usuarios en el aplicativo. Esta información podrá ser modificada por el usuario
de acuerdo a la realidad de la institución que contiene las siguientes variables






Primer nombre corresponde al Primer nombre del represéntate legal de la IPS
Segundo nombre es el Segundo nombre del represéntate legal de la IPS
Primer apellido corresponde al Primer apellido del represéntate legal de la IPS
Segundo apellido el Segundo apellido del represéntate legal de la IPS
Correo electrónico corresponde a la dirección del correo electrónico al que le llegaran las
notificaciones al representante legal de la IPS
Número de teléfono y extensión corresponde al contacto con el representante legal de la IPS
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Figura 20. Datos de representante legal
La siguiente sección corresponde a los datos del referente institucional para la vigilancia y la notificación
de las IAAS, los cuales serán precargados del formulario de registro de usuario en el aplicativo. Esta
información podrá ser modificada por el usuario.








Primer nombre del referente de la IPS
Segundo nombre del referente de la IPS
Primer apellido del referente de la IPS
Segundo apellido del referente de la IPS
Ingrese el perfil profesional que corresponde al titulo o grado obtenido por parte del referente
institucional para la vigilancia y la notificación de las IAAS, RA, CAB.
Dirección del correo electrónico al que le llegaran las notificaciones al referente de la IPS
Número de teléfono de contacto con el referente de la IPS
Número de celular de contacto con el referente de la IPS
Figura 21. Datos del referente institucional para la vigilancia
Una vez haya realizado el diligenciamiento de la totalidad de las variables y haya realizado el proceso de
verificación de la información precargada, deberá hacer clic en el botón guardar para continuar con el
diligenciamiento de las demás pestañas del formulario de caracterización.
8.3.1.2 Diligenciamiento de la pestaña datos institucionales
En esta pestaña se tienen las siguientes variables que el usuario deberá registrar en el aplicativo de
forma obligatoria así:
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Figura 22 .Datos institucionales

En la pregunta 2.1 sobre el número total de camas hospitalarias en la IPS?, deberá ingresar el total
de camas habilitadas de Hospitalización (sin incluir camas de urgencias).

En la pregunta 2.2 sobre si Cuenta la IPS con UCI-A deberá seleccionar la opción SI, cuando
existan servicios de UCI-A habilitados de acuerdo al anexo técnico N1 de la Resolución 2680 de
2007 (10), de lo contrario seleccione la opción NO, automáticamente se inhabilitará la pregunta 2.3
y deberá continuar con la pregunta 2.4.

En la pregunta 2.3 que hace referencia al número de servicios de UCI-A que posee la IPS, deberá
ingresar el número total habilitados acuerdo al anexo técnico N 1 de la Resolución 2680 de 200710),
posterior a este proceso le aparecerá una tabla como se observa a continuación, donde deberá
ingresar la información de cada una de las UCI por separado especificando el número de camas y
si comparte espacio físico con UCI intermedios. El usuario deberá recordar que el número máximo
permitido de UCI a ingresar será de 10 por UPGD.
Figura 23 Servicios UCI-A que cuenta la UPGD
Nota: De igual forma se deberá realizar el proceso de diligenciamiento de las preguntas 2.4 que
corresponde si la UPGD cuenta con servicios UCI-P, 2.5 que corresponde al número de servicios de UCIP habilitados,2,6 que corresponde con servicios UCI-N y 2.7 número de servicios de UCI-N habilitados.
Une vez diligencie la totalidad de las variables de acuerdo a las características de su institución deberá
hacer clic en el botón guardar, para continuar con el diligenciamiento de la siguiente pestaña.
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8.3.1.3 Diligenciamiento de la pestaña datos de la vigilancia de las IAAS.
Figura 24. Pestaña Vigilancia de las IAAS
Para esta pestaña tenemos dos secciones, la primera que corresponde a la organización del comité de
infecciones y la segunda que corresponde a los procesos de análisis y difusión de la información
relacionada con IAAS que realiza la UPGD.
En la sección de organización, el usuario deberá registrar los siguientes datos así:
Figura 25 . Sección preguntas organización.

En la pregunta 3.1 ¿Cuenta la IPS con un Comité de Infecciones?, esta pregunta esta de acuerdo al
Decreto 3518 de 2006 (1) y deberá seleccionar Si, en caso de contar con un comité de infecciones y
en caso contrario ingrese la opción No y se deshabilita el módulo, deberá hacer clic en el botón
guardar y deberá continuar con el diligenciamiento de la siguiente pestaña.

En la pregunta 3.2 El Comité de Infecciones está reglamentado por un acto jurídico, ingrese SI
cuando exista una resolución o documento oficial institucional de conformación del comité de
infecciones de lo contrario ingrese NO.

En la pregunta 3.3 ¿Cuenta la IPS con un equipo de personas operativas para realizar las
prevención, vigilancia y control de IAAS?, ingrese SI cuando la IPS dispone de personal
responsable de ejecutar dichas acciones. En caso contrario se debe seleccionar No y se
inhabilitará la pregunta 3.4.

En la pregunta 3.4, aparecerá un botón denominado “agregar” el cual deberá hacer clic para incluir
el perfil de cada una de las personas que conforman su equipo de prevención, vigilancia y control de
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IAAS, que corresponden a las personas responsables de ejecutar dichas acciones.
Esta selección nos permitirá observar la siguiente pantalla para diligenciar la información correspondiente
así:
Figura 26. Agregar perfil de cada uno de los integrantes el equipo IAAS.

Ingrese el perfil de cada uno de las personas que integran el equipo para la prevención,
vigilancia y control de las IAAS, el número de horas semanales de dedicación exclusiva y la
capacitación formal caracterizado por tener una educación sistematizada, con un curriculum
definido y de acuerdo a los programas establecidos en la Educación superior de Colombia de
acuerdo a la ley 30 de 1992 (11) dentro de los que se encuentran doctorado, doctorado,
maestría, especialización, diplomados, seminarios y otros cursos de educación continua y
educación para el trabajo.
Una vez sea diligenciada la información solicitada el aplicativo generará la siguiente tabla con el equipo
de profesionales automáticamente así:
Figura 27. Tabla de datos de los integrantes el equipo IAAS
Nota 5: Adicionalmente si se presentaran errores de selección o en la información, existen dos estados
uno de “editar” y otro de “eliminar”, para corregir las posibles inconsistencias dentro de los datos
registrados.

En la pregunta 3.5 ¿Con que recursos físicos cuenta el equipo de Prevención, vigilancia y control de
IAAS?, ingrese “Si”, a esta pregunta si corresponde a todos aquellos componentes de Hardware y
programas (Software) que son necesarios para el buen funcionamiento y la optimización del trabajo
relacionados con la prevención, vigilancia y control de las IAAS de lo contrario seleccione “No” al no
contar con algún recurso descrito anteriormente.

En la pregunta 3.6 ¿La búsqueda de casos de infección es realizada por profesionales?, ingrese la
opción “Si”, cuando la recolección, identificación y clasificación de casos es realizada por un
profesional del área de la Salud, de lo contrario seleccione “No”

En la pregunta 3.7 ¿Cuántos brotes de IAAS se presentaron en el último año?, esta pregunta hace
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referencia al número de brotes de IAAS presentados en el último año deberá ingresar el valor
correspondiente en número. Si en el último año se presentaron brotes en su UPGD ingrese 0 (cero).
Figura 28. Preguntas sección organización. Pestaña vigilancia de las IAAS.
En las preguntas sección de la información el usuario deberá registrar en el aplicativo las respuestas
correspondientes así:

En la pregunta 3.8 ¿Cuenta la IPS con informes documentados de los análisis de las tendencias de
las IAAS que incluya la identificación de problemas y sus respectivas recomendaciones?, ingrese Si
cuando corresponde la UPGD cuenta documentos del análisis de las tendencias de las IAAS
incluyendo la identificación de problemas y sus respectivas recomendaciones de los contrario
seleccione la opción No y automáticamente se deshabilitará la pregunta 3.9. Deberá hacer clic en el
botón guardar y continuar con el diligenciamiento de la siguiente pestaña.

En la pregunta 3.9 ¿Realiza la IPS socialización de los informes de las tendencias de las IAAS a
los servicios involucrados con la vigilancia?, corresponde a si la UPGD cuenta con soportes de la
socialización de los informes del comportamiento de las IAAS a los servicios involucrados con la
vigilancia, en caso de no contar con estos soportes ingrese la opción No.
Figura 29. Sección de análisis y difusión de la información. Pestaña de vigilancia de las IAAS
Una vez termine con el proceso de diligenciamiento de la totalidad de la variables de la pestaña, deberá
realizar clic en e botón guardar, para evitar que se pierdan los datos registrados hasta el momento y
deberá continuar con el diligenciamiento de la siguiente pestaña.
8.3.1.4 Diligenciamiento de la pestaña datos de la vigilancia de la RA
Para esta cuarta pestaña tenemos las siguientes secciones: Capacidad diagnóstica, Control de calidad y
análisis y difusión de la información
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Figura 30. Pestaña de vigilancia de la RA
Para la sección de capacidad diagnostica tenemos las siguientes preguntas las cuales el usuario deberá
registrar en el aplicativo de la siguiente manera así:

En la pregunta 4.1 ¿Dispone la IPS de laboratorio de microbiología?, ingrese “Si”, cuando la IPS
disponga del laboratorio de microbiología o tiene outsoursing con alguna otra entidad que
ofrezca los servicios que pueda garantizar la entrega de los datos microbiológicos discriminados
por la institución, de lo contrario seleccione la opción NO y se deshabilitara el módulo de
notificación de RA y deberá hacer clic en guardar y continuar con el diligenciamiento de la
siguiente pestaña.

En la pregunta 4.2 ¿El laboratorio de microbiología tiene la capacidad de identificar género y
especie?, hace referencia a si el laboratorio de microbiológica tiene la capacidad de realizar
identificación bacteriana en términos de género y especie para este caso seleccione “Si”, de lo
contrario seleccione “No” según corresponda.

En la pregunta 4.3 ¿El laboratorio de microbiología tiene capacidad para realizar pruebas de
susceptibilidad antimicrobiana?, hace referencia a si el laboratorio de microbiología tiene la
capacidad de realizar pruebas de susceptibilidad antimicrobiana. si la respuesta de la pregunta
4.3 es “No”, las demás preguntas se desactivarán de manera automática, y deberá hacer clic en
el botón guardar y continuar con la siguiente pestaña.

En la pregunta 4.4 ¿El laboratorio de microbiología cuenta con un sistema automatizado para la
identificación y susceptibilidad antimicrobiana?, se refiere a si el laboratorio de microbiología
cuenta con al menos un equipo automatizado para el análisis de las muestras microbiológicas,
para este caso seleccione “Si”, en caso afirmativo, de lo contrario seleccione “No” y se
deshabilitará la pregunta 4.5 según corresponda. En esta pregunta podrán seleccionar más de un
equipo automatizado.

En la pregunta 4.5 ¿El laboratorio de microbiología dispone de los siguientes equipo (s)
automatizados?, hace referencia a si dispone de uno o mas equipos automatizados, para este
caso seleccione “Si”, para este caso, de lo contrario seleccione “No” según corresponda.
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Figura 31. Capacidad diagnóstica de la UPGD. Pestaña vigilancia de la RA.
En la sección de control de calidad tenemos las siguientes preguntas las cuales el usuario deberá
registrar así:

En la pregunta 4.6 ¿El laboratorio de microbiología cuenta con control de calidad interno para
susceptibilidad de los antimicrobianos?, hace referencia a si el laboratorio de microbiología
dispone de manuales de procedimientos de control interno de calidad, para la identificación de
agentes y susceptibilidad a los antimicrobianos, para este caso seleccione “Si”, de lo contrario
seleccione “No”, según corresponda.

En la pregunta 4.7 ¿El laboratorio de microbiología participa en un programa de Control de
Calidad Externo del desempeño para susceptibilidad de los antimicrobianos?, hace referencia a si
el laboratorio de microbiología cuenta con un control de calidad externo certificado en relación al
procesamiento de muestras microbiológicas, para este caso seleccione “Si”, de lo contrario
seleccione “No”, según corresponda.
Figura 32. Control de Calidad. Pestaña Vigilancia de la RA.
Para esta última sección, en la sección de análisis y difusión de la información, se tiene las siguientes
preguntas que deben ser registradas dentro del aplicativo así:
Figura 33. Análisis y difusión de la información

En la pregunta 4.8 ¿El personal de microbiología es miembro activo del Comité de Infecciones?,
hace referencia si al menos uno de los integrantes del equipo de microbiología participa
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activamente en las actividades del comité de infecciones de la UPGD, para este caso seleccione
“Si”, de lo contrario seleccione “No”, según corresponda.

En la pregunta 4.9 ¿Utiliza el software Whonet para el análisis de los datos microbiológicos?,
seleccione “Si”, cuando el laboratorio de microbiología utiliza whonet para realizar los análisis de
resistencia bacteriana, en caso de ser negativo seleccione “No”, según corresponda.

En la pregunta 4.10 ¿La IPS realiza los informes periódicos de los patrones de susceptibilidad a
los antimicrobianos de agentes etiológicos de importancia clínica?, hace referencia a si el
laboratorio de microbiología dispone de documentos que den cuenta de los análisis de los
patrones de susceptibilidad a los antimicrobianos de agentes etiológicos de importancia clínica,
para este caso seleccione “Si”, de lo contrario seleccione “No”, según corresponda.

En la pregunta 4.11 ¿El laboratorio de microbiología confirma perfiles inusuales de las cepas?,
hace referencia a si el laboratorio de microbiología tiene la capacidad y realiza la confirmación de
los perfiles inusuales, para este caso seleccione “Si”, de lo contrario seleccione “No”, según
corresponda.

En la pregunte 4.12 ¿El laboratorio de microbiología remite las cepas para la confirmación de
perfiles inusuales a otra entidad?, hace referencia a si el laboratorio de microbiología tiene la
capacidad de realiza la confirmación de los perfiles inusuales, para este caso seleccione “Si”, de
lo contrario seleccione “No”, según corresponda.

En la pregunta 4.13 ¿El laboratorio de microbiología reporta al Comité de Infecciones los
hallazgos microbiológicos inusuales?, hace referencia a si el laboratorio de microbiología dispone
de un sistema de alerta y reporta hallazgos microbiológicos inusuales al comité de infecciones,
para este caso seleccione “Si”, de lo contrario seleccione “No”, según corresponda.
Una vez realice el diligenciamiento de la totalidad de las variables, haga clic en el botón guardar evitar la
perdida de los datos diligenciados hasta el momento, y continúe con el diligenciamiento de la siguiente
pestaña.
8.1.3.5 Datos de la vigilancia del Consumo de Antibióticos (CAB)
Para esta última pestaña, tenemos las siguientes secciones: estructura, método de vigilancia, análisis y
difusión de la información, como se puede visualizar en la siguiente figura:
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Figura 34. Pestaña de vigilancia de CAB
En la sección de estructura encontrará las siguientes preguntas, las cuales el usuario deberá seleccionar
de la siguiente manera:
Figura 35. Sección estructura. Pestaña Vigilancia de CAB

En la pregunta 5.1 ¿la IPS realiza vigilancia al consumo de antibióticos en el ámbito hospitalario?,
seleccione “Si” cuando la UPGD realiza seguimiento continuo al consumo de antibióticos, en
caso de ser negativo, seleccione la opción “No”.

En la pregunta 5.2 ¿El profesional del Servicio Farmacéutico participa en la vigilancia del
consumo de antibióticos en el ámbito hospitalario? , seleccione “Si” cuando la UPGD cuenta con
un profesional del Servicio Farmacéutico a cargo de la vigilancia de CAB, en caso de ser
negativo, seleccione “No”.

En la pregunta 5.3 ¿Participa por lo menos un médico en la vigilancia del consumo de antibióticos
en el ámbito hospitalario?, seleccione “Si” cuando la UPGD cuenta con un médico que realice la
vigilancia de consumo antibiótico, de lo contrario seleccione “No”.
En la sección de método de vigilancia tenemos la pregunta que debe ser registrada en el aplicativo de la
siguiente manera:
Figura 36. Método de Vigilancia. Pestaña Vigilancia de CAB
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Seleccione “Si” , en el caso de que la UPGD utilice la metodología de Dosis Diarias Definidas (DDD)
/ 100 camas día propuesta por la OMS la cual es la dosis diaria promedio prevista para la
indicación principal de cada medicamento y se encuentra estandarizada por el centro
colaborador de la OMS en metodología estadística de los medicamentos en Oslo Noruega
(12,13), de lo contrario seleccione “No”
En la sección de difusión de la información, tenemos la siguiente pregunta la cual el usuario deberá
registrar así:
Figura 37. Difusión de la información

Para esta pregunta si la UPGD dispone de documentos que den cuenta de los análisis del
comportamiento del consumo de antibióticos seleccione “Si”, de lo contrario seleccione “No”,
según corresponda.
Una vez se registre la información el usuario deberá hacer clic en guardar y aparecerá el siguiente
mensaje.
Figura 38. Mensaje de confirmación del diligenciamiento del formulario de encuesta de caracterización
Una vez haga clic en aceptar aparecerá el botón enviar, en el cual el usuario deberá hacer clic, como se
muestra en la siguiente figura 39.
Figura 39. Pestaña CAB.
Una vez el usuario realice este proceso se cambiará el estado de este proceso a OK, y se activará el
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ingreso al acuerdo de compromiso.
Figura 40. Encuesta diligenciada.
8.3.2 Proceso de diligenciamiento del formulario de acuerdo de participación de las UPGD
Para dar continuidad la proceso de vinculación de la UPGD, es necesario realizar el diligenciamiento del
acuerdo de participación, el cual tiene como finalidad establecer el compromiso en la institución de
participar de manera continua y permanente en la vigilancia de los eventos contemplados en el
Subsistema, de acuerdo a lo estipulado en la Circular 045 del 29 de Agosto de 2012 (2) emitida por el
MSPS.
Por lo anterior seleccione la opción Si, en cada uno de los eventos completados en el subsistema y a los
cuales la IPS se compromete a participar en la vigilancia de los eventos de forma continúa, permanente y
activa.
Figura 41. Módulo de acuerdo de participación
Una vez diligencie la totalidad de las variables, haga clic en el botón guardar, el cual le generará el
siguiente mensaje:
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Figura 42. Confirmación de almacenamiento de la información diligenciada en el acuerdo de participación.
Posterior a haber guardado la información deberá darle clic al botón aceptar el cual lo retornará a la
página del acuerdo y a su vez deberá dar clic en volver para regresar a la pantalla de inicio del aplicativo.
Nota 6: Una vez guardada la información el aplicativo le habilitará de forma automática los módulos
correspondientes para el proceso de notificación, seguimiento, reportes y administración del aplicativo
IAAS, según la información ingresada en cada sección del formulario de caracterización y del acuerdo de
participación.
Figura 43. Habilitación de pestañas rol UPGD.
8.4
Proceso de notificación en IAD, RA y CAB en el aplicativo web del Subsistema Nacional de
Vigilancia de las IAAS.
Teniendo en cuenta los eventos contemplados en el Subsistema Nacional de Vigilancia de las IAAS se ha
diseñado el módulo de notificación, el cual contiene tres menús IAD, RA y CAB.
8.4.1
Proceso de notificación módulo de IAD en UCI y UCI/I
De acuerdo lo diligenciado en el formulario de caracterización y en el acuerdo de compromiso, se habilitarán
las pestañas de UCI y/o UCI/I, y de igual forma los servicios a notificar. Teniendo en cuenta lo anterior en este
manual se desglosará el proceso de notificación para servicios UCI que aplica igualmente para la notificación
en UCI/I.
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Para iniciar el proceso de notificación seleccione IAD y la opción UCI.
Figura 44. Menú Notificación.

Una vez seleccione esta opción se visualizaran las pestañas que fueron habilitadas de acuerdo a la
información diligenciada en el formulario de caracterización y acuerdo de compromiso.
Figura 45. Pestañas para la notificación de IAD
8.4.1.1 Pestaña IAD en UCI-A.

Seleccione la pestaña IAD en UCI-A y aparecerá el primer formulario el cual deberá diligenciar en su
totalidad.

Seleccionar el año y mes de notificación en el cual el usuario realizará la notificación. Si no realiza
este proceso no se activaran las casillas correspondientes.
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Figura 46 Tasa IAD en UCI-A

Ingrese el número de servicios de UCI-A vigilados en el mes. Esta información deberá ser
concordante con los servicios ingresados en el formulario de caracterización.

Digite el número de casos nuevos confirmados de ITS-AC en el mes, de acuerdo a la definición
operativa de caso establecida en PRO-R02.0000-046 Protocolo de vigilancia de IAD en UCI (14).

Ingrese el número de casos nuevos confirmados de ISTU-AC en el mes, de acuerdo a la definición
operativa de caso establecida en PRO-R02.0000-046 Protocolo de vigilancia de IAD en UCI (14).

Digite el número de casos nuevos confirmados de NAV en el mes de acuerdo a la definición operativa
de caso establecida en el PRO-R02.0000-046 Protocolo de vigilancia de IAD en UCI (14).

Digite el número de días Catéter Central en el mes de acuerdo a la metodología de recolección de
denominadores establecida en el PRO-R02.0000-046 Protocolo de vigilancia de IAD en UCI(14).

Ingrese el número días Catéter Urinario en el mes de acuerdo a la metodología de recolección de
denominadores establecida en el PRO-R02.0000-046 Protocolo de vigilancia de IAD en UCI (14).

Digite el número días Ventilador Mecánico en el mes de acuerdo a la metodología de recolección de
denominadores establecida en el PRO-R02.0000-046 Protocolo de vigilancia de IAD en UCI (14).

Digite el número de días estancia en UCI de acuerdo a la metodología de recolección de
indicadores establecida en el PRO-R02.0000-046 Protocolo de vigilancia de IAD en UCI (14).

Luego el usuario deberá hacer clic en el botón calcular.
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Figura 47. Ingreso de datos en la pestaña Tasa IAD en UCI-A

Una vez haga clic en el botón calcular, el aplicativo web generará de forma automática los
indicadores de tasa de densidad de incidencia para cada uno de los eventos y el porcentaje de
uso para cada uno de los dispositivos.

Haga clic en el botón guardar para que la información se almacene correctamente.
Figura 48. Generación de indicadores en la pestaña Tasa IAD en UCI-A

Luego hacer clic en el botón guardar los datos le parecerá el siguiente mensaje confirmando el
almacenamiento de la información. Haga clic en el botón aceptar y continúe con el
diligenciamiento de la pestaña Agentes en UCI-A.
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Figura 49. Mensaje de confirmación del almacenamiento de la información notificada.
Nota 7: El ingreso de la información derivaba de la notificación se podrá realizar en varios tiempos. La
información de las pestañas será almacenada siempre y cuando el usuario haya guardado la información
8.4.1.2 Agentes causales asociados a IAD en UCI-A.
Teniendo en cuenta el número de casos de cada una de las IAD reportada en la pestaña tasa de IAD en
UCI-A diligencie las siguientes variables:
8.4.1.2.1
Sección ITS-AC.

En la pregunta tuvo algún caso de ITS-AC Polimicrobiana?, ingrese “Si” cuando alguno de los
casos de ITS-AC esta asociado a más de un agente causal.

Ingrese el número casos de ITS-AC polimicrobiana tuvo en el mes, en la pregunta cuántos casos
tuvo de ITS-AC polimicrobiana en el mes.
Figura 50. Sección ITS-AC. Pestaña Agentes en UCI-A

Seleccione en la lista desplegable los microorganismos asociados a cada uno de los casos de
ITS-AC.
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Figura 51. Selección de microorganismos en la sección ITS-AC. Pestaña Agentes en UCI-A

Si la respuesta es No, para la pregunta a la pregunta de tuvo algún caso de ITS-AC
Polimicrobiana? desactiva el campo de cuántos casos de ITS-AC polimicrobiana tuvo en el mes y
genera la tabla como se visualiza en la siguiente imagen con el fin de ingresar el microorganismo
asociado a cada uno de los casos.
Figura 52. Selección de microorganismos, sección ITS-AC. Pestaña Agentes en UCI-A
8.4.1.2.2
Sección ISTU-AC.

En la pregunta tuvo algún caso de ISTU-AC Polimicrobiana?, ingrese “Si” cuando alguno de los
casos de ISTU-AC esta asociado a más de un agente causal.

Ingrese el número casos de ISTU-AC polimicrobiana tuvo en el mes, en la pregunta cuántos
casos tuvo de ISTU-AC polimicrobiana en el mes.
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Figura 53. Sección ISTU-AC. Pestaña Agentes en UCI-A

Seleccione en la lista desplegable los microorganismos asociados a cada uno de los casos de
ISTU-AC.
Figura 54. Sección ISTU-AC. Pestaña Agentes en UCI-A

Si la respuesta es “No”, para la pregunta a la pregunta si tuvo algún caso de ISTU-AC
Polimicrobiana? desactiva el campo de cuántos casos de ISTU-AC polimicrobiana tuvo en el mes
y genera la tabla como se visualiza en la siguiente imagen con el fin de ingresar los
microorganismos asociados a cada uno de los casos.
Figura 55. Sección ISTU-AC. Pestaña Agentes en UCI-A
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8.4.1.2.3
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Sección NAV.

En la pregunta tuvo algún caso de NAV Polimicrobiana?, ingrese “Si” cuando alguno de los casos
de ITS-AC esta asociado a más de un agente causal.

Ingrese el número casos de NAV polimicrobiana tuvo en el mes en el campo ¿cuántos casos
tuvo de NAV polimicrobiana en el mes?
Figura 56. Sección NAV. Pestaña Agentes en UCI-A

Seleccione en la lista desplegable los microorganismos asociados a cada uno de los casos de
NAV.
Figura 57. Sección NAV. Pestaña Agentes en UCI-A
Nota 8: Para el diligenciamiento de la pestaña de agentes causales se deberán tener en cuenta las
siguientes validaciones:

El dato del número de casos de IAD polimicrobiana ingresado debe se igual o menor al número
de casos de reportados en la pestaña IAD en UCI-A, en caso de no tener en cuenta esta nota,
aparecerá el siguiente mensaje.
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Figura 58. Ejemplo de validación en la pestaña agentes causales IAD

Para cada uno de los casos de IAD, se deberá tener en cuenta la siguiente validación la cual la
realiza el aplicativo en el momento que se de clic en el botón de guardar: el microorganismo 1, no
deberá ser igual al microorganismo 2 ni al microorganismo 3 ( N1 ≠ N2≠ N3), si esto llegara
suceder el aplicativo emitirá un mensaje al correspondiente al caso, como este:
Figura 59. Ejemplo de validación microorganismos en IAD

Una vez se haya realizado el diligenciamiento de todos los casos, haga clic en el botón guardar.
Figura 60. Pestaña Agentes en UCI-A diligenciada

Si la UPGD únicamente tiene las pestañas de UCI-A habilitadas, le aparecerá el botón notificar el
cual deberá hacer clic una vez este seguro que desea hacerlo, de lo contrario continúe con la
siguiente pestaña, y hasta haber diligenciado la totalidad de las pestañas deberá hacer clic en el
botón notificar.
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Figura 61. Pestaña Agentes en UCI-A proceso de notificación

Posterior notificar el aplicativo web emitirá el siguiente mensaje, que confirma que se completó el
proceso satisfactoriamente.
Figura 62. Mensaje de confirmación de notificación.

Una vez se haya notificado la información usted no podrá realizar modificación de la misma y le
aparecerá en la pestaña la fecha en la cual usted realizó el proceso.
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Figura 63. Pestaña de notificación IAD en UCI-A
Nota 9: Si se requiere realizar ajustes por parte de la UPGD, usted deberá solicitarlo por correo
electrónico a la entidad territorial y municipal.
8.4.1.2 Pestaña IAD en UCI-P.

Seleccione la pestaña IAD en UCI-P y aparecerá el primer formulario el cual deberá diligenciar en su
totalidad.

Seleccionar el año y mes de notificación en el cual el usuario realizará la notificación. Si no realiza
este proceso no se activaran las casillas correspondientes.
Figura 64. Tasa IAD en UCI-P

Ingrese el número de servicios de UCI-P vigilados en el mes. Esta información deberá ser
concordante con los servicios ingresados en el formulario de caracterización.
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
Digite el número de casos nuevos confirmados de ITS-AC en el mes, de acuerdo a la definición
operativa de caso establecida en PRO-R02.0000-046 Protocolo de vigilancia de IAD en UCI(14).

Ingrese el número de casos nuevos confirmados de ISTU-AC en el mes, de acuerdo a la definición
operativa de caso establecida en PRO-R02.0000-046 Protocolo de vigilancia de IAD en UCI (14).

Digite el número de casos nuevos confirmados de NAV en el mes de acuerdo a la definición operativa
de caso establecida en el PRO-R02.0000-046 Protocolo de vigilancia de IAD en UCI (14).

Digite el número de días Catéter Central en el mes de acuerdo a la metodología de recolección de
denominadores establecida en el PRO-R02.0000-046 Protocolo de vigilancia de IAD en UCI (14).

Ingrese el número días Catéter Urinario en el mes de acuerdo a la metodología de recolección de
denominadores establecida en el PRO-R02.0000-046 Protocolo de vigilancia de IAD en UCI (14).

Digite el número días Ventilador Mecánico en el mes de acuerdo a la metodología de recolección de
denominadores establecida en el PRO-R02.0000-046 Protocolo de vigilancia de IAD en UCI (14).

Digite el número de días estancia en UCI de acuerdo a la metodología de recolección de
indicadores establecida en el PRO-R02.0000-046 Protocolo de vigilancia de IAD en UCI (14).

Luego el usuario deberá hacer clic en el botón calcular.
Figura 65. Ingreso de datos en el formulario Tasa IAD en UCI-P

Una vez haga clic en el botón calcular, el aplicativo web generará de forma automática los
indicadores de tasa de densidad de incidencia para cada uno de los eventos y el porcentaje de
uso para cada uno de los dispositivos.

Haga clic en el botón guardar para que la información se almacene correctamente.
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Figura 66. Ingreso de datos en el formulario Tasa IAD en UCI-P

Luego hacer clic en el guardar los datos le parecerá el siguiente mensaje confirmando el
almacenamiento de la información. Haga clic en el botón aceptar y continúe con el
diligenciamiento de la pestaña Agentes en UCI-P.
Figura 67. Mensaje de confirmación del almacenamiento de la información notificada.
Nota 10: El ingreso de la información derivaba de la notificación se podrá realizar en varios tiempos. La
información de las pestañas será almacenada siempre y cuando el usuario haya guardado la información.
8.4.1.3 Agentes causales asociados a IAD en UCI-P
Teniendo en cuenta el número de casos de cada una de las IAD reportada en la pestaña tasa de IAD en
UCI-P diligencie las siguientes variables:
8.4.1.3.1
Sección ITS-AC

En la pregunta tuvo algún caso de ITS-AC Polimicrobiana?, ingrese “Si” cuando alguno de los
casos de ITS-AC esta asociado a más de un agente causal.

Ingrese el número casos de ITS-AC polimicrobiana tuvo en el mes, en la pregunta cuántos casos
tuvo de ITS-AC polimicrobiana en el mes.
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Figura 68. Sección ITS-AC. Pestaña Agentes en UCI-P

Seleccione en la lista desplegable los microorganismos asociados a cada uno de los casos de
ITS-AC.
Figura 69. Selección de microorganismos en la sección ITS-AC. Pestaña Agentes en UCI-P

Si la respuesta es No, para la pregunta a la pregunta de tuvo algún caso de ITS-AC
Polimicrobiana? desactiva el campo de cuántos casos de ITS-AC polimicrobiana tuvo en el mes y
genera la tabla como se visualiza en la siguiente imagen con el fin de ingresar el microorganismo
asociado a cada uno de los casos.
Figura 70. Selección de microorganismos en la sección ITS-AC. Pestaña Agentes en UCI-P
8.4.1.3.2
Sección ISTU-AC

En la pregunta tuvo algún caso de ISTU-AC Polimicrobiana?, ingrese “Si” cuando al menos un
casos de ISTU-AC esta asociado a más de un agente causal.

Ingrese el número casos de ITS-AC polimicrobiana tuvo en el mes, en la pregunta cuántos casos
tuvo de ISTU-AC polimicrobiana en el mes.
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Figura 71. Sección ISTU-AC. Pestaña Agentes en UCI-P

Seleccione en la lista desplegable los
microorganismos asociados a cada uno de los casos de ISTU-AC
Figura 72. Selección microorganismos en la sección ISTU-AC. Pestaña Agentes en UCI-P

Si la respuesta es No, para la pregunta a la pregunta de Tuvo algún caso de ISTU-AC
Polimicrobiana? desactiva el campo de cuántos casos de ISTU-AC polimicrobiana tuvo en el mes
y genera la tabla como se visualiza en la siguiente imagen con el fin de ingresar los
microorganismos asociados a cada uno de los casos.
Figura 73. Sección ISTU-AC. Pestaña Agentes en UCI-P
8.4.1.3.3


Sección NAV
En la pregunta tuvo algún caso de NAV Polimicrobiana?, ingrese “Si” cuando alguno de los casos
de NAV esta asociado a más de un agente causal.
Ingrese el número casos de NAV polimicrobiana tuvo en el mes en el campo ¿cuántos casos
tuvo de NAV polimicrobiana en el mes?
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Figura 74. Sección NAV. Pestaña Agentes en UCI-P.

Seleccione en la lista desplegable los microorganismos asociados a cada uno de los casos de
NAV.
Figura 75. Sección NAV. Pestaña Agentes en UCI-P.
Nota 11: Para el diligenciamiento de la pestaña de agentes causales se deberán tener en cuenta las
siguientes validaciones

El dato del número de casos de IAD polimicrobiana ingresado debe se igual o menor al número
de casos de reportados en la pestaña IAD en UCI-P, en caso de no tener en cuenta esta nota,
aparecerá el siguiente mensaje.
Figura 76. Ejemplo de Validación en la pestaña agentes causales IAD

Para cada uno de los casos de IAD, se deberá tener en cuenta la siguiente validación la cual la
realiza el aplicativo en el momento que se de clic en el botón de guardar: el microorganismo 1, no
deberá ser igual al microorganismo 2 ni al microorganismo 3 ( N1 ≠ N2≠ N3), si esto llegara
suceder el aplicativo emitirá un mensaje al correspondiente al caso, como este:
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Figura 77. Ejemplo de Validación Microorganismos

Una vez se haya realizado el diligenciamiento de todos los casos, haga clic en el botón guardar.
Figura 78. Ejemplo de validación microorganismos

Si la UPGD únicamente tiene habilitadas las pestañas de UCI-P, le aparecerá el botón notificar el
cual deberá hacer clic una vez este seguro que desea hacerlo, de lo contrario continúe con la
siguiente pestaña y hasta haber diligenciado la totalidad de la información deberá hacer clic en el
botón notificar.
Figura 79. Proceso de notificación servicios UCI-P
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
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Posterior notificar el aplicativo web emitirá el siguiente mensaje, que confirma que se completó el
proceso satisfactoriamente.
Figura 80. Mensaje de confirmación de notificación.

Una vez se haya notificado la información usted no podrá realizar modificación de la misma y le
aparecerá en la pestaña la fecha en la cual usted realizó el proceso.
Figura 81.Pestaña IAD
8.4.1.4 Pestaña IAD en UCI-N

Seleccione la pestaña IAD en UCI-N y aparecerá el primer formulario el cual deberá diligenciar en su
totalidad.

Seleccionar el año y mes de notificación en el cual el usuario realizará la notificación. Si no realiza
este proceso no se activaran las casillas correspondientes.
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Figura 82. Pestaña de notificación de IAD en UCI-N.

Ingrese el número de servicios de UCI-N vigilados en el mes. Esta información deberá ser
concordante con los servicios ingresados en el formulario de caracterización.

Digite el número de casos nuevos confirmados de ITS-AC en el mes estratificada por peso al nacer,
de acuerdo a la definición operativa de caso establecida en PRO-R02.0000-046 Protocolo de
vigilancia de IAD en UCI (14).

Digite el número de casos nuevos confirmados de NAV en el mes estratificada por peso al nacer de
acuerdo a la definición operativa de caso establecida en el PRO-R02.0000-046 Protocolo de
vigilancia de IAD en UCI (14).

Digite el número de días Catéter Central en el mes de acuerdo a la metodología de recolección de
denominadores establecida en el PRO-R02.0000-046 Protocolo de vigilancia de IAD en UCI (14).

Digite el número días Ventilador Mecánico en el mes de acuerdo a la metodología de recolección de
denominadores establecida en el PRO-R02.0000-046 Protocolo de vigilancia de IAD en UCI (14).

Digite el número de días estancia en UCI de acuerdo a la metodología de recolección de indicadores
establecida en el PRO-R02.0000-046 Protocolo de vigilancia de IAD en UCI (14).

Luego el usuario deberá hacer clic en el botón calcular.
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Figura 83. Ingreso de datos pestaña de notificación de IAD en UCI-N.

Una vez haga clic en el botón calcular, el aplicativo web generará de forma automática los
indicadores de tasa de densidad de incidencia para cada uno de los eventos y el porcentaje de
uso para cada uno de los dispositivos estratificada por peso al nacer.

Haga clic en el botón guardar para que la información se almacene correctamente.
Figura 84. Calculo de indicadores. Pestaña de notificación de IAD en UCI-N.
Luego hacer clic en el guardar los datos le parecerá el siguiente mensaje confirmando el almacenamiento
de la información. Haga clic en el botón aceptar y continúe con el diligenciamiento de la pestaña Agentes
en UCI-N
Figura 85. Mensaje de confirmación del almacenamiento de la información notificada.
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Nota 12: El ingreso de la información derivaba de la notificación se podrá realizar en varios tiempos. La
información de las pestañas será almacenada siempre y cuando el usuario haya guardado la información
8.4.1.4 Agentes causales asociados en IAD en UCI-N
Teniendo en cuenta el número total de casos de cada una de las IAD reportada en la pestaña tasa de IAD
en UCI-N diligencie las siguientes variables
8.4.1.4.1
Sección ITS-AC.

En la pregunta tuvo algún caso de ITS-AC Polimicrobiana?, ingrese “Si” cuando al menos un de
los casos de ITS-AC esta asociado a más de un agente causal.

Ingrese el número casos de ITS-AC polimicrobiana tuvo en el mes, en la pregunta cuántos casos
tuvo de ITS-AC polimicrobiana en el mes.
Figura 86. Pestaña de agentes causales UCI-N.

Seleccione en la lista desplegable los microorganismos asociados a cada uno de los casos de
ITS-AC
Figura 87. Selección microorganismos en la sección ITS-AC. Pestaña Agentes en UCI-N
8.4.1.4.2
Sección NAV.

En la pregunta tuvo algún caso de NAV Polimicrobiana?, ingrese “Si” cuando alguno de los casos
de NAV esta asociado a más de un agente causal.

Ingrese el número casos de NAV polimicrobiana tuvo en el mes en el campo ¿cuántos casos
tuvo de NAV polimicrobiana en el mes?
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Figura 88. Pestaña agentes en UCI-N. Sección NAV.

Seleccione en la lista desplegable los microorganismos asociados a cada uno de los casos de
NAV.
Figura 89. Pestaña agentes en UCI-N. Selección microorganismos de la sección NAV.
Nota 13: Para el diligenciamiento de la pestaña de agentes causales se deberán tener en cuenta las
siguientes validaciones

El dato del número de casos de IAD polimicrobiana ingresado debe se igual o menor al número
total de casos de reportados en la pestaña IAD en UCI-N, en caso de no tener en cuenta esta
nota, aparecerá el siguiente mensaje.
Figura 90. Ejemplo de Validación en la pestaña agentes causales ITS-AC

Para cada uno de los casos de IAD, se deberá tener en cuenta la siguiente validación la cual la
realiza el aplicativo en el momento que se de clic en el botón de guardar: el microorganismo 1, no
deberá ser igual al microorganismo 2 ni al microorganismo 3 ( N1 ≠ N2≠ N3), si esto llegara
suceder el aplicativo emitirá un mensaje al correspondiente al caso, como este:
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Figura 91. Ejemplo de Validación Microorganismos

Una vez se haya realizado el diligenciamiento de todos los casos, haga clic en el botón guardar.
Figura 92. Proceso de almacenamiento de la información. Pestaña agentes causales IAD en UCI-N

Posterior a este proceso, le aparecerá el botón notificar el cual deberá hacer clic una vez este
seguro que desea hacerlo.
Figura 93. Proceso de notificación de la información. Pestaña agentes causales IAD en UCI-N

Posterior notificar el aplicativo web emitirá el siguiente mensaje, que confirma que se completó
el proceso satisfactoriamente.
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Figura 94. Mensaje de confirmación de notificación.

Una vez se haya notificado la información usted no podrá realizar modificación de la misma y le
aparecerá en la pestaña la fecha en la cual usted realizó el proceso.
Nota 14: Si se requiere realizar ajustes por parte de la UPGD, usted deberá solicitarlo por correo
electrónico a la entidad territorial y municipal.
8.4.2
Proceso de notificación módulo de RA
De acuerdo lo diligenciado en el formulario de caracterización y en el acuerdo de compromiso, se
habilitarán las columnas de UCI y no UCI.
Para iniciar el proceso de notificación seleccione el submenú RA
Figura 95. Menú aplicativo web IAD.

Posterior a esto, le aparecerán las pestañas para la notificación de IAD como se observa en la
siguiente imagen
Figura 96. Pestañas de notificación RA
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8.4.2.1 Frecuencia de aislamientos

Para iniciar el proceso de notificación seleccione en el menú la pestaña de frecuencia.

Seleccionar año y mes de notificación de lo contrario no se activaran las casillas correspondientes
tanto para UCI y para No UCI.
Figura 97. Pestañas de notificación RA

Ingrese el número total de aislamientos bacterianos y el número de aislamiento bacterianos
discriminado por tipo de microorganismo, tanto para servicios UCI como para No UCI según las
definiciones de caso establecidas en el PRO-R02.0000-043 Protocolo de RA en el ámbito hospitalario
(15).
Figura 98. Frecuencia de aislamientos bacterianos

Una vez se ingrese la totalidad de la información, haga clic en el botón Calcular.
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Figura 99. Frecuencia de aislamientos bacterianos, selección botón calcular.

Posterior a la generación de indicadores, haga clic en el botón guardar para garantizar el
almacenamiento de la información.
Figura 100. Frecuencia de aislamientos bacterianos, selección botón calcular.
Una vez haga clic en guardar continúe con el diligenciamiento de las siguientes pestañas.
8.4.2.2 Fenotipos de resistencia bacteriana.
La pestaña de fenotipos de resistencia bacteriana tiene 4 subpestañas distribuidas de la siguiente
manera:



Gram positivos
Enterobacterias
Gram negativos no fermentadores.
El procedimiento descrito a continuación aplica para el diligenciamiento de las pestañas mencionadas
anteriormente, las cuales deberán ser diligenciadas en su totalidad.
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
Ingrese el número de aislamientos bacterianos resistentes a un determinado antibiótico por tipo de
microorganismo para UCI y No UCI según las definiciones de caso establecidas en el PROR02.0000-043 Protocolo de RA en el ámbito hospitalario (15).

Ingrese el número de total de aislamientos bacterianos probados frente a un determinado antibiótico
por tipo de microorganismo para servicios UCI y No UCI según las definiciones de caso
establecidas en el PRO-R02.0000-043 Protocolo de RA en el ámbito hospitalario(15).
Figura 101. Fenotipos de Resistencia Bacteriana, ingreso de datos.

Una vez diligenciados todos los campos, haga clic en el botón Calcular
Figura 102. Fenotipos de Resistencia Bacteriana, selección botón calcular.

Posterior a la generación de indicadores,
almacenamiento de la información.
haga clic en el botón guardar para garantizar el
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Figura 103. Fenotipos de Resistencia Bacteriana, selección botón guardar.

Una vez diligencie y guarde la totalidad de los campos de todas las pestañas, le aparecerá el botón
notificar el cual deberá hacer clic, para que fluya la información al siguiente nivel.
Figura 104. Fenotipos de Resistencia Bacteriana, selección botón notificar.

Posterior notificar el aplicativo web emitirá el siguiente mensaje, que confirma que se completó
el proceso satisfactoriamente.
Figura 105. Mensaje confirmación de la notificación.
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Proceso de notificación módulo de CAB
En este menú encontramos los siguientes módulos distribuidos de la siguiente manera:
 DDD en UCI-A
 DDD en Servicios hospitalización adulto
A continuación se relacionan los pasos a seguir para el correcto diligenciamiento del formulario de CAB.
EL proceso descrito a continuación aplica para la notificación tanto para UCI-A como para servicios
hospitalización adultos:

Seleccionar en el menú CAB

Seleccionar año y mes de reporte para que se activen las casillas correspondientes

Ingresar los datos N° total de camas de los servicios UCI-A de acuerdo a lo estipulado en el PROR02.0000-047 Protocolo de Vigilancia Epidemiológica del CAB (16)

Ingresar los datos N° TOTAL de días-cama ocupada de los servicios UCI-A a lo estipulado en el
PRO-R02.0000-047 Protocolo de Vigilancia Epidemiológica del CAB (16)

Ingresar los datos N° Total de días-cama disponible de los servicios UCI-A a lo estipulado en el
PRO-R02.0000-047 Protocolo de Vigilancia Epidemiológica del CAB (16)a proporción de ocupación
de UCI-A es calculada por el aplicativo a lo estipulado en el PRO-R02.0000-047 Protocolo de
Vigilancia Epidemiológica de CAB (16).

El usuario deberá seleccionar la opción Guardar
Cabe señalar que la opción guardar es para que no se pierda el trabajo realizado y para completar el
proceso de notificación. Los datos una vez almacenados podrán ser recuperarlos de lo contrario si no se
guarda se perderá la información diligenciada.
Este proceso de notificación es similar que para el módulo de Dosis Diarias Definidas en servicios Adulto
según se observa en la siguiente figura:
Figura 106. Ejemplo de DDD en UCI-A
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Este módulo funciona de manera similar tal y como se describió anteriormente
Figura 107. Ejemplo de DDD en Servicios Adulto
8.5 Módulo de Reportes
Este módulo el usuario podrá visualizar reportes (tabla y gráficas) que le permite visualizar los
indiciadores epidemiológicos estipulados en los protocolos de vigilancia para cada uno de los eventos.
Para visualizar reportes el usuario deberá seleccionar en el menú principal reportes tal como se visualiza
en la siguiente imagen
Figura 108. Menú reportes
Esta sección está compuesta por un único formulario con tres filtros, estos le permiten al usuario la
generación de los reportes con vistas diferentes, acordes a la información seleccionada para cada uno
de los filtros para lo cual deberá:



Seleccionar el año del reporte
Seleccionar el tipo de reporte de acuerdo a la lista predeterminada
Seleccione en la variable ver si desea ver tabla, gráfico o ambos.
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Figura 109. Ejemplo de Reporte de Tasas

.
8.6
Una vez se genere el reporte se podrá exportar a los formatos estándares como Word, Excel y
PDF, entre otros.
Módulo de Administración para el Rol UPGD
Como se mencionó en las condiciones generales se ha creado este módulo con el fin de permitirle al
usuario el cambio de su clave.

Seleccione en el menú principal la pestaña administración.
Figura 110. Menú cambio de contraseña

Diligencie las variables solicitadas en la pestaña teniendo en cuenta que deberá ingresar la
contraseña anterior o la que le ha sido designada y deberá diligenciar los campos que
corresponden a la nueva contraseña. Se aconseja una contraseña que recuerde con facilidad.

Luego de este proceso el usuario deberá volver escribir la contraseña para que el aplicativo la
confirme y sea cambiada de manera exitosa.
PROCESO
VIGILANCIA Y CONTROL EN SALUD
PÚBLICA
MANUAL DE USUARIO DEL
APLICATIVO IAAS
INT-R02.4000-012
Versión: 00
2012 –Sept – 05
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Figura 111. Cambio de contraseña
Cualquier información adicional, requerimiento, soporte técnico ó mesa de ayuda, por favor comuníquese
mediante el correo electrónico [email protected] o [email protected], o al número telefónico 220
7700, extensión 1425.
9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
1.
Presidencia de la República de Colombia. Ministerio de la Protección Social. Decreto 3518
Octubre 9 de 2006. Disponible en: http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/SubdireccionVigilancia/sivigila/Documentos%20SIVIGILA/Decreto%203518%2006%20Crea%20y%20reglamenta%20el%
20SIVIGILA.pdf.
2. Ministerio de Salud y Protección Social. Circular 045 de 2012. Disponible en:
http://www.ins.gov.co/normatividad/Normatividad/CIRCULAR%20045%20DE%202012%20VIGIL
ANCIA%20IAAS.pdf
3. Diccionario Argentino Definiciones Informáticas ALEGSA [Sitio en internet]. Disponible en:
http://www.alegsa.com.ar/Dic/encriptacion.php Consultado: 20 julio de 2012
4. Instituto
Nacional de Salud. Manual de usuario SIVIGILA.
Disponibles en:
http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/SubdireccionVigilancia/sivigila/Documentos%20SIVIGILA/Decreto%203518%2006%20Crea%20y%20reglame
nta%20el%20SIVIGILA.pdf
5. Cosgrove S. The relationship between antimicrobial resistance and patient outcomes: mortality,
length of hospital stay, and health care costs. Clinic Infect Dis 2006; 42 Supl 82-9. Developing an
Infection Control Program. Disponible en: http://www.vpico.com/articlemanager.
6. Ministerio de Salud y Protección Social.
Resoluciòn 3047 de 2008. Disponible en
http://www.minsalud.gov.co/salud/Documents/Anexo%20tecnico%20No.%20%206%20Res%203
047-08%20y%20416-09.pdf.
7. Ministerio de Salud y Protecciòn Social. Formulario de registro de Prestadores. Disponible en: v¡
http://www.supersalud.gov.co/Documentos/2008/HabilitacionIPSs/Formato-de-Inscripcion.pdf
8. Congreso
de
la
Republica.
Ley
1438
de
2011.
Disponible
en:
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2011/ley_1438_2011.html
9. Congreso de la Republica de Colombia. Ley 100 de 1993. Disponible en.
http://www.minsalud.gov.co/buscar/Results.aspx?k=ley 100 de 1993.
10. Ministerio de la Protección Social. Resolución 2680 de 2007. Anexo Técnico Nº 1. Disponible en
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=26257.
11. Congreso
de
la
Republica.
ley
30
de
1992.
Disponible
en:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-86437_Archivo_pdf.pdf.
12. WHO Collaborating Centre for Drug Statistics Methodology, Guidelines for ATC classification and
DDD
assignment
2012.
Oslo,
2011.
Disponible
en:
http://www.whocc.no/atc_ddd_publications/guidelines/
PROCESO
VIGILANCIA Y CONTROL EN SALUD
PÚBLICA
MANUAL DE USUARIO DEL
APLICATIVO IAAS
INT-R02.4000-012
Versión: 00
2012 –Sept – 05
Página 61 de 61
13. Arroyave M, Rendón L, Montoya L, González G. Infecciones asociadas al cuidado en la práctica
clínica: prevención y control. Capítulo 35. Corporación para investigaciones biológicas. 1era
Edición. Medellín (Colombia). 2011.
14. Instituto Nacional de Salud. Protocolo de Vigilancia Epidemiológica de las Infecciones Asociadas
a
Dispositivos
en
Unidades
de
Cuidado
Intensivo.
2012.
Disponible
en:
http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/SubdireccionVigilancia/sivigila/Protocolos%20SIVIGILA/PRO-R02.0000046%20Infecciones%20asociadas%20a%20dispositivos%20UCI.pdf
15. Instituto Nacional de Salud. Protocolo de Vigilancia Epidemiológica de la Resistencia Bacteriana
en los Antimicrobianos. Disponible en: http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/SubdireccionVigilancia/sivigila/Protocolos%20SIVIGILA/PRO-R02.0000043%20Protocolo%20Resistencia%20Bacteriana%20INS.pdf
16. Instituto Nacional de Salud. Protocolo de Vigilancia Epidemiológica del Consumo de Antibióticos
en el ámbito hospitalario. Disponible en: http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/SubdireccionVigilancia/sivigila/Protocolos%20SIVIGILA/PRO-R02.0000047%20Consumo%20de%20antibióticos%20en%20el%20ámbito%20hospitalario.pdf
10. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
VERSION
APROBACIÓN
AA
MM
DD
00
2012
09
05
DESCRIPCIÓN
Creación del documento.
11.ANEXOS
N/A
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Sandra Milena Rivera
Vargas.
Helena Patricia Salas Suspes.
Danik de los Ángeles
Valera Antequera.
John Goot Moreno Amaya
Andrea Patricia Villalobos
Rodríguez.
Equipo funcional IAAS
Claudia Huguett Aragón
Coordinadora Grupo
Enfermedades Transmisibles
Coordinadora Grupo SIVIGILA
Subdirectora de
Vigilancia y Control
en Salud Pública