UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLAN UNIVERSIDAD PAPELES DE TRABAJO EN HOJA DE CALCULO EXCEL PARA LA PRESENTACION DE PAGOS PROVISIONALES Y DECLARACION ANUAL DE UNA SOCIEDAD CIVIL DEL RÉGIMEN GENERAL TRABAJO PROFESIONAL QUE PARA OBTENER EL TITULO DE: LICENCIADO EN CONTADURIA PRESENTA: GUSTAVO MILLAN CUREÑO ASESOR: M.A. MARIO LOPEZ CUAUTITLAN IZCALLI, EDO. MEX. 2008 DEDICATORIA A Dios: Porque existes y porque una persona no puede existir ni subsistir sin la fé, por ello agradezco que cada día me das más fe hacia ti. A mis Luisas: Luisa Cureño tu comenzaste esta formación me protegiste y lo sigues haciendo. Luisa Millán aun no lo entiendes pero ya eres grande. A Dulce: Mi gran pareja en todo contigo. A mis hermanos: Nicolas Alfredo Maria Luisa Guillermo Guillermina Porque los tengo A mis sobrinos: Porque se que ya vienen con fuerza. AGRADECIMIENTOS A mi asesor el M.A. Mario López que me dedicó su tiempo y conocimiento A la Universidad y todo lo que ella significa y porque espero contribuir a que siga colocada entre las mejores del mundo. A mis amigos hicimos el trabajo de una manera amena. INDICE TITULO INTRODUCCIÓN 1 DESCRIPCION DEL TRABAJO PROFESIONAL I 1.1. DISPOSICIONES CORRESPONDIENTES A LA SOCIEDAD CIVIL………………….4 1.2. PROCESO CONTABLE EN COI Ver. 4.0………………………………………………….4 1.3. CONCILIACION BANCARIA………………………………………………………………7 1.4. CONCILIACION DE COBRANZA Y CONTABILIDAD…………………….…………..8 1.5. BALANZA DE COMPROBACION…………………………………………………………9 ANALISIS Y DISCUSION II 2.1. CEDULA 1 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO…………………………………….15 2.2. CEDULA 2 DEPRECIACIONES………………………………………………………….17 2.3. CEDULA 3 DE LAS PÉRDIDAS FISCALES…………………………………………….19 2.4. CEDULA 4 Y 5 AJUSTE ANUAL POR INFLACION…………………………………..21 2.5. CEDULA 6 PAGOS PROVISIONALES……………………………………..…………..24 2.6. CEDULA 7 DEL REPORTO DEL ANT. REMANENTE A SOCIOS INTEGRANTES DE SOCIEDADES CIVILES………………………………………………..……………..26 2.7. DECLARACION DEL EJERCICIO………………………………………………………28 2.7 ENVIO DE LA DECLARACION ANUAL………………………………………………..32 RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES 33 INTRODUCCION Las reformas fiscales que entraron en vigor a partir de 1990- en particular las correspondientes a la Ley del Impuesto Sobre la Renta- trajeron consigo un cambio cuyos efectos han producido y acarrearán problemas hasta ahora no contemplados en las disposiciones jurídicas que rigen la creación y operación de las sociedades civiles. Las autoridades fiscales, haciendo abstracción de la diferente naturaleza jurídica que estas sociedades poseen frente a las de carácter mercantil, las asimilaron en su tratamiento, pretendiendo con ello hacer frente a lo que consideran constituye un mecanismo de planeación fiscal. En un documento que busca explicar y justificar las reformas, un alto funcionario de la S.H.C.P. Manifestó que “La modificación del tratamiento fiscal de las sociedades civiles responde a la necesidad de evitar la forma de asociarse para desarrollar determinadas actividades con fines económicos, se vea influida por razones fiscales. No hacerlos así, distorsiona las decisiones y facilita la planeación fiscal. De tal manera, quienes desarrollan actividades similares estarían gravados en la misma forma, limitándose el concepto de personas morales con fines no lucrativos a aquellas que por su naturaleza no tienen propósitos económicos” De acuerdo con el criterio expuesto, será la actividad desarrollada y no el carácter jurídico del sujeto que la despliegue la que determine el gravamen impositivo. El cambio en las leyes fiscales trajo consigo la necesidad de atender a los problemas que la nueva normatividad trae aparejados, pero al desentenderse de los aspectos formales de las organizaciones societarias y buscar gravar lo que consideran es la realidad económica subyacente, muestra las fisuras e insuficientes de las reglas jurídicas. De conformidad con las disposiciones fiscales y atendiendo al sentido de los cambios introducidos desde la reforma en vigor a partir del 1º de enero de 1990, que se conservan en la nueva Ley del Impuesto sobre la Renta, adquieren relevancia ciertas circunstancias para le determinación de en que casos las sociedades quedan comprendidas como sujetos del impuesto sobre la renta cuyo régimen fiscal se determina por el Titulo II de la Ley de la Materia, y en que casos las formas asociativas quedan comprendidas dentro de las personas morales con fines no lucrativos y por tanto, reguladas por el Titulo III de la ley correspondiente. Teniendo en consideración lo expuesto mi trabajo consiste en elaborar un pago provisional y una declaración anual de una sociedad civil que tributa conforme al Titulo II de las Personas Morales del Régimen General del Impuesto Sobre la Renta como generalidades en esta introducción, pasemos al desarrollo de los puntos correspondientes. DESCRIPCION DEL TRABAJO PROFESIONAL Creo que mi carrera comenzó desde el día que encontré mi matricula en el periódico el cual me decía que había sido aceptado, de ahí en adelante todo fue distinto a los sistemas educativos a los cuales estamos acostumbrados, el COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES ofrecía una oferta de educación autodidacta, que formaba en ti una mentalidad distinta mas abierta, dinámica, autosuficiente y permitía trabajar, ahí aprendes a en realidad leer y saber que leer, ahí te volvías un adulto a los dieciséis años porque eras tu único proveedor de conocimiento, con la investigación y aquellas mesas redondas multidisciplinarías con los profesores. Cabe mencionar una opinión particular es que aquel sistema de enseñanza autodidacta fue muy bueno e innovador y horarios cortos de cuatros horas aunado a la calidad de profesores, en estos tiempos obvio como estamos en un cambio constante en el cual no siempre dichos cambios son los correctos, desaparecieron dicho sistema eliminando un mundo de posibilidades, las autoridades alegaban que el sistema de enseñanza ya era obsoleto, aunque creo tuvo un trasfondo esa decisión, pero no pienso desviarme. En aquel entonces llego el tiempo de decidir que carrera vas cursar y pues ya tenia bien decidido que carrera era la mía la de LIC. EN CONTADURIA. Tuve la fortuna de contar con un pase reglamentado, y ser recibido por LA FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLAN CAMPUS 4, la cual aunado a los profesores, comienzas a ser un profesional, no pienso relatar mis anteriores experiencias laborales, lo único que quiero hacer notar y que mi memoria sirva de experiencia personal para las nuevas generaciones es que siempre debes llevar tus objetivos presentes, te encontraras a lo largo de tu carreras laboral, con mucha gente, algunos son muy capaces y buenos elementos de ellos absorbe todos esos actos buenos se le debe aprender su forma de trabajo sus habilidades su amor por el mismo y aunque como todo debe haber variedad existen personajes laborales que no son el mejor ejemplo ni la mejor guía, por ello si te encuentras con gente así nunca te hagas como ellos, ama tu trabajo, se servicial, inteligente, puntual en la citas y al llegar a tu trabajo, no dispongas del tiempo de los demás, llegara el día que deberás ser paciente con tus subalternos, recuerda que alguien lo fue contigo, comparte tus conocimientos aunque no te lo valoricen, ayuda a la comunidad porque de ella vivimos y a ella pertenecemos. Actualmente me encuentro laborando para Grupo Olmin S.C. la cual es una firma de contadores que pertenece a Grupo Profesionales en Contabilidad S.C. de ella se desprende siete sociedades civiles mas, en el grupo nos encargamos de dar asesoría fiscal-contable y auditorias. Para efectos prácticos de mi memoria me enfocare a Grupo Profesionales en Contabilidad, S.C. puesto que es una sociedad civil del régimen general y cuenta con más partidas contables y fiscales. Mi función es la de Contador interno y realizo las siguientes actividades. Como primer paso nos enfocaremos al aspecto legal-contable para concluir con el fiscal. CONCEPTO. De acuerdo con las disposiciones correspondientes, la sociedad civil es un contrato a través del cual los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común, de carácter preponderantemente económico, pero que no constituya una especulación comercial (art 2688 del Código Civil). Esto quiere decir que la naturaleza civil de la sociedad queda determinada por el propósito que pretenden realizar los socios al agruparse. En nuestro caso nuestro propósito es prestar servicios de asesoría contable y fiscal. Para ello existe un proceso contable para el cual utilizaremos el sistema COI versión 4.0 daremos ejemplo únicamente de cada tipo de las pólizas (P. egresos , P ingresos Y P diario) : 1.- Se registra las fichas de depósitos en pólizas ingresos. Ej: FIG.1.1. se muestra la alta de pólizas, presionando alt+A+P FIG. 1.2. Se ingresa los datos como son el número de póliza, fecha y concepto para quedar como sigue se puede observar se ingresaron los datos arriba mencionados, asi también se puede ver que se aplica un cargo a la cuenta bancaria por el depósito y un abono a la cuenta del cliente en particular. Y pulsamos F3 para guardar o contabilizar la póliza. Procedemos a registrar una serie de pólizas de diario. FIG.1.3.1. se muestra el registro de la facturación del mes. Aquí se afecta la cuenta de clientes, iva pendiente de causar e ingresos por servicios. FIG.1.3.2 Se muestra el registro de un gasto deducible, afectando la cuenta de gastos, iva acreeditable y bancos. FIG. 1.3.2. se muestra el registro de una nomina. FIG.1.4. Se muestra el registro de un donativo en una póliza de egreso. Posterior al registro de pólizas por todos y cada uno de los movimientos, se procede a realizar la conciliación bancaria la cual se realiza cotejando el auxiliar emitido por el COI con el estado de cuenta bancario, recordando que los cargos de la sociedad civil que vienen siendo depósitos bancarios en el estado de cuenta se reflejan como abonos. Quedando como sigue: FIG 1.5. se muestra el auxiliar de la cuenta 1130-00-1 bancos, el cual se emite presionando Alt+R+A. GRUPO PROFESIONALES CONTABILIDAD, S.C. EN CONCILIACION BANCARIA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2006 SALDO BANCOS 2,231.91 (+) CARGOS DEL BANCO NO CORR/CIA 0.00 (-) ABONOS DEL BANCO NO CORR/CIA 0.00 (-) ABONOS CORR/BCO 0.00 CIA NO (+) CARGOS CIA NO CORR/BCO SALDO CONTABILIDAD 2,231.91 ========== FIG. 1.5.1 se muestra la conciliación bancaria la misma que debe coincidir con el saldo en bancos. A su vez se hace también una conciliación de los saldos emitidos por el SAE (cobranza) este paso es muy importante puesto que en una sociedad civil los ingresos para efectos de I.V.A E I.S.R se acumulan hasta que son efectivamente cobrados. por ello se hace hincapié en la conciliación bancaria y el la cobranza. GRUPO PROFESIONALES EN CONTABILIDAD Dic-06 INGRESOS EFECTIVAMENTE COBRADOS S/CONTABILIDAD ALFA QUERETANA SA DE CV 1,183.00 S/COBRANZA 1,183.00 - ASERGEN S.C. 6,571.00 6,571.00 - CALDERERA DEL CENTRO SA DE CV 4,107.00 4,107.00 - COLEGIO ISRAELITA DE MEXICO 1,829.00 1,829.00 - COMPARTEC, S.A. DE C.V. 3,263.00 3,263.00 - CORPORACIÒN MEX DE HIDROELECTRICIDAD 4,436.00 4,436.00 - CORPORATIVO STEREN, S.C. 4,600.00 4,600.00 - 47,093.00 47,093.00 - DE ANDA RAMOS MA. LUISA 1,022.00 1,022.00 - DISTRIBUIDORA JUDY 1,150.00 1,150.00 - EDIFICIO CALLE ESCAPE, S.A. DE C.V. 2,723.00 2,723.00 - DAYAN BRAUN ASESORES,S.C ELECTRODEPOSITOS, S.A. DE C.V. 3,810.00 3,810.00 - ELECTRONICA STEREN, S.A. DE C.V. 49,528.00 49,528.00 - GRUPO ACYTEX 12,971.00 12,971.00 - GRUPO DEKORA, S.A. DE C.V. GRUPO OLMIN SC GRUPO TREBOL, S.C. HIPERCONSTRUCTORA SA DE CV 7,566.00 7,566.00 - 44,000.00 44,000.00 - 1,183.00 1,183.00 - 11,500.00 11,500.00 - INDUSTRIAS FARWEL, S.A. DE C.V. 3,450.00 3,450.00 - INDUSTRIAS MOGUM 3,450.00 3,450.00 - INMOBILIARIA BECKTEL, S.A. DE C.V. 2,723.00 2,723.00 - 863.00 863.00 - 1,150.00 1,150.00 - 15,399.00 15,398.00 7,393.00 7,393.00 - 10,148.00 10,148.00 - INMOBILIARIA BETINA JUDY, S.A. MAQUINARIA USADA DIAZ,SA. DE C.V. MYOCEN S DE RL DE CV PRODUCCIONES PHOTO TECHNICS SC PRODUCCIONES RADIOACTIVAS 1.00 863.00 863.00 - PROVEEDORA NACIONAL DE ELECTRICIDAD, S.C 2,793.00 2,793.00 - RABITO SA DE CV 5,847.00 5,847.00 - STEREN PRODUCTO EMPACADO, S.A. DE C.V. 3,936.00 3,936.00 - SZTIGAL,S.A. DE C.V. 6,210.00 6,210.00 - TEJIDOS LIDIA, S.A. DE C.V. 6,677.00 6,677.00 - TERMODINAMICA ENICA SA DE CV 4,189.00 4,189.00 - THIERS,S.A DE C.V. 2,044.00 2,044.00 - VESTIDOS LIDIA SUBTOTAL 3,052.00 3,052.00 347,007.00 347,006.00 1.00 301,745.22 IVA 45,261.78 TOTAL 347,007.00 Una vez depuradas las cuentas se procede a emitir la balanza de comprobación para determinar el pago provisional, así como el I.V.A y retenciones correspondientes a Diciembre, que deberá pagarse antes del día 17 del mes inmediato posterior. Se contará con días adicionales de acuerdo a sexto digito del R.F.C. Recordando que esta opción no aplica para los contribuyentes que: Están obligados a dictaminar sus estados financieros, consolidan sus estados financieros, o los que este considerados como grandes contribuyentes conforme al reglamento interior del SAT. GRUPO PROFESIONALES EN CONTABILIDAD S.C. BALANZA DE COMPROBACION AL 31/12/2006 SALDO NUM CTA 1130-00000 1130-00001 1180-00000 1180-01000 1180-01002 1180-01005 1180-01006 1180-01008 1180-02000 1180-02001 1180-02002 1180-02003 1180-02004 1180-02008 1180-03000 1180-03001 1180-03002 DESCRIPCION SALDO ANTERIOR DEBE HABER BANCOS 65,508.30 447,976.58 480,096.50 BANCO BILBAO VIZCAYA 34,351.83 447,976.58 480,096.50 CLIENTES 609,432.80 307,615.13 7,754.00 ACTUAL 33,388.38 2,231.91 230,745.98 686,301.95 67,816.00 - CLIENTES "A" 60,062.00 ARCOS DEL CAMPESTRE 23,262.00 - 23,262.00 - ANAHUAC SOUTH 36,800.00 - 36,800.00 - ALFA QUERETANA SA DE CV - 1,183.00 1,183.00 - ASERGEN S.C. - 6,571.00 6,571.00 - CLIENTES "B" 28,773.40 21,693.00 39,536.00 10,930.40 BOSQUES DE LA PALMA, S.A. DE C.V. 28,773.00 - 28,773.00 - BECKTEL, S.A. DE C.V. - BECKER E HIJOS, S.A. - BECSA ARQUITECTOS, S.C. 0.40 BETH ISRAEL COMMUNITY CENTER,S.C. CLIENTES "C" 195,372.60 CENTRO DEPORTIVO ISRAELITA, A.C. COMPARTEC, S.A. DE C.V. 5,930.00 8,630.00 - 8,630.00 2,041.00 2,041.00 - 4,122.00 4,122.00 0.40 6,900.00 4,600.00 2,300.00 54,724.00 173,241.60 76,855.00 27,023.00 - 27,023.00 3,263.00 5,930.00 3,263.00 1180-03003 1180-03006 1180-03007 1180-03008 1180-03009 1180-03010 1180-03011 1180-03012 1180-03013 1180-03014 1180-03015 1180-03016 1180-03017 1180-04000 1180-04005 1180-04007 1180-04008 1180-05000 1180-05001 1180-05003 1180-05004 1180-05005 1180-05006 1180-05007 1180-05011 1180-07000 1180-07001 1180-07003 1180-07005 1180-07007 1180-07008 1180-07014 1180-08000 1180-08001 1180-09000 1180-09001 1180-09003 1180-09004 1180-09008 1180-09012 CORPORATIVO STEREN, S.C. 2,300.00 2,300.00 4,600.00 - CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA LESA 35,905.00 - 35,905.00 - CONSTRUCTORA PARQUE INDUSTRIAL 24,668.00 - 24,668.00 - 4,367.00 - 4,367.00 - CALCETAS AEROBICAS 25,560.00 - 11,589.00 13,971.00 COMERCIALIZADORA GADOL 12,877.00 - 12,877.00 0.00 CAMPESTRE SAN MARTIN COLEGIO ISRAELITA DE MEXICO 5,175.00 1,829.00 7,004.00 - CENTRO EST CULT Y LAS ARTES 5,546.60 - 5,546.60 - CORSMAN CALDERAS Y TRATAMIENTOS DE AGUAS INDUS 22,222.00 6,944.00 4,822.00 4,822.00 CALDERERA DEL CENTRO SA DE CV - CORPORACIÒN MEX DE HIDROELECTRICIDAD - CONTROL OPERATIVO EMPRESARIAL 46,000.00 CLIENTES "D" 4,107.00 4,436.00 - 4,643.00 49,265.00 1,390.00 27,776.00 4,822.00 4,107.00 4,822.00 - 4,436.00 - 46,000.00 - 49,265.00 4,643.00 DISTRIBUIDORA JUDY - 1,150.00 1,150.00 - DE ANDA RAMOS MA. LUISA - 1,022.00 1,022.00 - DAYAN BRAUN ASESORES,S.C - CLIENTES "E" 47,093.00 65,908.00 52,647.00 EDIFICIO CALLE ESCAPE, S.A. DE C.V. 2,723.00 2,723.00 ELECTRODEPOSITOS, S.A. DE C.V. 3,810.00 3,810.00 47,093.00 - 112,021.00 6,534.00 2,723.00 3,810.00 49,528.00 2,723.00 3,810.00 - ELECTRONICA STEREN, S.A. DE C.V. 24,764.00 24,764.00 ELECTRONICA STEREN DE MONTEREY, S.A. 10,669.00 7,264.00 17,932.00 1.00 ELECTRONICA STEREN DE GUADALAJARA, S.A. 6,556.00 6,556.00 13,112.00 - ELECTRONICA STEREN CENTRO, S.A. DE C.V. 3,936.00 3,936.00 ELECTRONICA STEREN TIJUANA SA DE CV 13,450.00 3,594.00 CLIENTES "G" 91,109.48 GRUPO DEKORA, S.A. DE C.V. 9,797.00 GRUPO LEMOR 2,363.00 GRUPO ACYTEX 67,449.00 21,720.00 7,566.00 - 7,872.00 17,044.00 17,363.00 12,971.00 15,565.00 1,183.00 0.03 1,183.00 GRUPO OLMIN SC 0.45 - GRUPO NACIONAL PROVICIAL 11,500.00 - - 91,974.00 2,363.00 GRUPO TREBOL, S.C. - 44,000.00 11,500.00 20,855.48 64,855.00 0.03 - 43,999.55 - CLIENTES "H" 15,525.00 2,875.00 11,500.00 6,900.00 HIPERCONSTRUCTORA SA DE CV 15,525.00 2,875.00 11,500.00 6,900.00 CLIENTES "I" 48,427.00 INMOBILIARIA BECKTEL, S.A. DE C.V. INDUSTRIAS FARWEL, S.A. DE C.V. 14,479.00 22,883.00 40,023.00 2,723.00 2,723.00 2,723.00 2,723.00 320.00 6,580.00 3,450.00 3,450.00 INBOBILIARIA ATLAS 2,954.00 - 2,954.00 - INMOBILIARIA ALINCE 2,954.00 - 2,954.00 - INMOBILIARIA BETINA - 863.00 1,726.00 863.00 - 1180-09014 1180-10000 1180-10001 1180-10002 1180-11000 1180-11001 1180-12000 1180-12001 1180-13000 1180-13003 1180-13004 1180-16000 1180-16002 1180-16003 1180-16004 1180-16005 1180-16006 1180-16007 1180-16009 1180-16010 1180-18000 1180-18001 1180-18003 1180-19000 1180-19001 1180-19005 1180-20000 1180-20001 1180-20003 1180-20004 1180-22000 1180-22002 1180-25000 1180-25001 1250-00000 1250-00001 1250-00002 1250-00003 1250-00005 1250-00011 INDUSTRIAS MOGUM 40,339.00 CLIENTES "J" 5,770.00 JUDY, S.A. 9,939.00 3,450.00 1,150.00 - 1,150.00 6,920.00 1,150.00 5,770.00 33,850.00 - J&M SPORT`S SA DE CV 5,770.00 - CLIENTES "K" 1,760.00 - 1,760.00 - KLEIMAN TOBAL Y ASOC. 1,760.00 - 1,760.00 - CLIENTES "L" 23,661.00 - 23,661.00 - LEMOR CONSULTY Y ASOC. 23,661.00 - 23,661.00 0.00 CLIENTES "M" - 0.35 22,792.35 22,792.00 MYOCEN S DE RL DE CV - 0.35 7,393.35 7,393.00 MAQUINARIA USADA DIAZ,SA. DE C.V. - CLIENTES "P" 18,630.35 PLAZA SAN JOAQUIN 2,954.00 PRODUCCIONES RADIOACTIVAS PHOTO TECHNICS Y ASOCIADOS PROMOTORA HORACIO SA DE CV PROVEEDORA NACIONAL DE ELECTRICIDAD, S.C 8,050.00 - 9,055.00 863.00 5,399.00 - 2,954.00 - 863.00 - 5,074.00 0.00 5,668.00 2,793.00 5,074.00 - 2.35 2,875.00 PASITO S.A. DE C.V. - 8,050.00 325.00 - 27,685.35 - 2.35 PRODUCCIONES PHOTO TECHNICS SC 15,399.00 - PUBLICIDAD LUSE 15,399.00 - - - 10,148.00 - - - - 5,074.00 CLIENTES "R" 19,997.67 5,848.33 8,305.00 17,541.00 RABITO, S.A. DE C.V. 19,998.00 5,848.00 8,305.00 17,541.00 RAMOS BECERRA Y CÍA. SC - 0.33 CLIENTES "S" 1,451.55 STEREN PRODUCTO EMPACADO, S.A. DE C.V. 1,451.55 0.33 20,706.45 - 0.00 10,146.00 12,012.00 10,356.45 SZTIGAL,S.A. DE C.V. - CLIENTES "T" 6,677.00 TEJIDOS LIDIA, S.A. DE C.V. 6,677.00 3,936.00 10,350.00 6,210.00 12,910.00 12,910.00 6,677.00 4,189.00 7,872.00 4,140.00 6,677.00 6,677.00 4,189.00 6,677.00 TERMODINAMICA ENICA SA DE CV - - THIERS,S.A DE C.V. - 2,044.00 2,044.00 - CLIENTES "V" - 3,052.00 3,052.00 - VESTIDOS LIDIA - 3,052.00 3,052.00 - CLIENTES "Y" 21,665.10 6,944.00 834.00 27,775.10 YACATEX INTERNACIONAL, S.A. DE C.V. 21,665.10 6,944.00 834.00 27,775.10 DEUDORES DIVERSOS - ACCIONISTAS 7,373.36 228,443.49 - 14,009.63 - - 212,217.00 212,216.92 - - 13,588.38 MIGUEL ANGEL HERNANDEZ C. 499.97 - 499.97 13,588.38 0.00 CESAR ALBERTO VALENCIA 200.00 - 200.00 - ANTICIPO A ASOCIADOS LORENA IBERRI - 221,807.22 - 0.08 0.00 1250-00103 1250-00107 1660-00000 1660-00001 1661-00000 1661-00001 1680-00000 1680-00001 1680-00006 1715-00000 1815-00000 1915-00000 1915-00001 1925-00000 1925-00001 2000-00000 2000-00001 2000-00002 2110-00000 2110-00001 2110-00002 2110-00003 2110-00004 2110-00005 2110-00006 2110-00007 2110-00008 2110-00009 2110-00011 2110-00014 2115-00000 2115-00001 2116-00000 2116-00001 2160-00000 2160-00002 2160-00003 2160-00005 2160-00006 2160-00007 GASTOS POR COMPROBAR 8,884.66 MIGUEL ANGEL REYES 2,000.00 9,590.22 1,838.22 16,636.66 - 100.00 1,900.00 IVA POR ACREDITAR 1,140.44 1,516.41 1,140.44 1,516.41 IVA POR ACREDITAR 1,140.44 1,516.41 1,140.44 IVA ACREDITABLE PAGADO 0.00 13,737.04 13,737.04 IVA ACREDITABLE PAGADO 0.00 13,737.04 13,737.04 1,516.41 0.00 0.00 1,857.70 1,851.00 19,069.07 IMPUESTOS ANTICIPADOS 19,062.37 I.S.R. 17,211.16 6.06 - 17,217.22 CREDITO AL SALARIO 1,851.21 1,851.64 1,851.00 1,851.85 DEP. ACUM. MOB. Y EQ. OFICINA - 25,262.61 - 11,001.27 - 36,263.88 DEP'N. ACUM. EQ. DE COMPUTO 364,617.44 141,385.16 141,385.16 - - 436,991.40 - 143,077.21 - 284,462.37 - 143,077.21 - 284,462.37 DEPRECIACION TERRENOS - - 19,306.22 - 19,306.22 DEPRECIACION ACUMULADA TERRERNOS - - 19,306.22 - 19,306.22 DEP. ACUM EQ. DE TRANSPORTE DEP. ACUM. EQ. DE TRANSPORTE 72,373.96 SUELDOS POR PAGAR - 119,885.00 142,575.88 22,690.88 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR - 0.00 22,690.88 22,690.88 REMANENTES POR PAGAR - 119,885.00 119,885.00 IMPUESTOS POR PAGAR - 43,855.25 43,853.16 99,028.72 - ISR RET POR ANT ASOC. ART 110 FR II - 17,652.13 17,652.00 32,459.79 I.M.S.S. - 3,853.16 3,853.16 6,129.76 2% SEGURO DE RETIRO 0.00 - 1,004.98 5% INFONAVIT 0.00 - 2,512.43 32,459.92 6,129.76 1,004.98 2,512.43 2.5% S/REM. ESTATAL - 597.42 596.00 891.00 10% S/HONORARIOS Y ARRENDAMIENTO - 923.19 923.00 1,384.41 IVA DE HONORARIOS 74.81 923.19 923.00 1,384.41 75.00 311.20 892.42 1,384.60 1,384.60 311.01 15,703.00 - 15,703.00 - 5,723.00 ISR RET POR SUELDOS ISR - - PTU - - IVA POR PAGAR - IVA TRASLADADO NO COBRADO - IVA TRASLADADO NO COBRADO - IVA TRASLADADO COBRADO 19,831.35 - 0.00 0.00 - 5,723.00 99,030.81 19,831.00 31,524.74 68,368.88 88,221.25 38,821.68 68,368.88 88,221.25 38,821.68 31,525.09 18,969.31 18,969.31 0.00 45,261.78 45,261.78 0.00 IVA TRASLADADO COBRADO 0.00 45,261.78 45,261.78 0.00 ACREEDORES DIVERSOS - 2,213,162.86 42,467.81 CRED INFONAVIT - 2,556.22 - 2,813.62 - 5,369.84 VARIOS - 74,736.63 - 1,013.00 - 75,749.63 VEHICULOS AUT. DE SATELITE SENTRA GXE - 25,310.28 - - 19,953.79 IMPERIO AUTOMOTRIZ DEL PONIENTE - 77,750.53 - LINEA CRED CONT-04527976 BBVA BANCOMER - 229,607.14 73,639.21 196,607.14 5,356.49 4,111.32 33,000.00 93,826.62 - - 2,264,521.67 2160-00009 2160-00011 2160-00012 2160-00013 2160-00014 4000-00000 4000-00001 4400-00000 4400-00001 5100-00000 5100-00001 5100-00002 5100-00005 5100-00006 5100-00007 5100-00008 5100-00010 5100-00011 5100-00012 5100-00014 5100-00015 5100-00020 5100-00021 5100-00037 5100-00052 5100-00059 5100-00061 5100-00064 5100-00065 5100-00066 5100-00067 5100-00068 5100-00099 5100-00101 5100-00102 5100-00103 5100-00106 5100-00109 5100-00116 5100-00122 GRUPO HERNAN S.C. - 188,042.39 - CONTABILIDAD ESPECIALIZADA PROFESIONAL - 23,821.88 - GRUPO OLMIN - 80,500.00 - 15,000.00 - 203,042.39 45,000.00 - 68,821.88 7,000.00 - 87,500.00 PROMOTORA ADMINISTRADORA HERZO SC - - 12,000.00 SERV CONTAB Y ADMITIVOS HERGLEZ SC - - 11,000.00 12,000.00 11,000.00 INGRESOS POR SERVICIOS - 3,115,344.10 - 258,811.10 - 3,374,155.21 INGRESOS POR SERVICIOS - 3,115,344.10 218.11 218.11 - 258,811.10 - 6.06 - 6.06 - 3,374,155.21 224.17 224.17 3,041,208.15 PRODUCTOS FINANCIEROS INTERESES BANCARIOS COSTO POR SERVICIOS PRESTRADOS SUELDOS AGUINALDO 2,491,868.66 549,339.49 - 262,436.68 23,857.88 - - 0.00 286,294.56 11,791.03 - 11,791.03 I.M.S.S. 47,545.21 5,581.56 - 53,126.77 2% SEGURO RETIRO 5,008.43 1,004.98 - 6,013.41 2,512.43 - 15,033.44 891.00 - 7,447.00 139,062.16 - 966,848.95 4,159.00 - 42,692.09 17,249.61 - 17,249.61 3,334.90 1,859.00 - 5,193.90 VIATICOS 101,735.50 11,764.78 - 113,500.28 HONORARIOS (10% RET) 106,138.27 13,844.13 - 119,982.40 CURSOS 49,349.99 1,434.78 - SEGUROS 32,837.51 PAPELERIA Y ARTS. DE ESCRITORIO 42,909.87 1,634.79 - 44,544.66 TEL. CELULAR 45,685.17 2,940.21 - 48,625.38 - 202,262.65 6,691.30 - 72,069.87 11,001.27 - 5% INFONAVIT 12,521.01 2.5% S/RES. ESTATAL 6,556.00 ANTICIPO ASOC. ART 110 FR II 827,786.79 PASAJES GASTOS DE FIN DE AÑO 38,533.09 - CAFETERIA Y REFRESCOS 0.00 TELEFONOS 181,468.75 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 65,378.57 DEP. ACUM. DE MOB. Y EQPO. - DEP. EQUIPO DE COMPUTO - 0.00 DEP. EQUIPO DE TRANSPORTE - 0.00 DEP TERRENOS - 5,935.50 20,793.90 72,373.96 - - 19,306.22 - 19,306.22 DONATIVOS 108,100.00 7,000.00 - ASESORIA Y CONSULTORIA 133,068.09 4,738.00 - ESTACIONAMIENTO ACC. E IMPLEMENTOS DE COMPUTO TARJ TEL. 72,373.96 143,077.21 - CASETAS 11,001.27 - 3,543.40 MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA 38,773.01 143,077.21 54,157.45 MANTENIMIENTO Y CONSERVACION 50,784.77 57,700.85 115,100.00 137,806.09 398.24 329.40 - 727.64 9,793.37 963.48 - 10,756.85 16.00 - 74.00 10,403.45 - 170,468.62 260.87 - 5,867.38 58.00 160,065.17 5,606.51 5100-00128 5100-00130 5200-00000 5200-00001 5320-00000 5320-00001 5320-00002 5500-00000 5500-00001 5500-00002 6000-00000 6000-00001 6010-00000 6010-00001 IUSACELL MARCATEL SA DE CV 20,114.08 2,860.06 3,117.48 - 200.71 - 23,231.56 3,060.77 DEVOLUCIONES Y REBAJAS S/SERV 234,066.98 286,353.13 - 520,420.11 NOTAS DE CREDITO 234,066.98 286,353.13 - 520,420.11 GASTOS FINANCIEROS 74,357.32 1,767.34 - 76,124.66 COMISIONES BANCARIAS 15,487.57 429.50 - 15,917.07 INTERESES 58,869.75 1,337.84 - 21,426.00 - PTU E ISR - PTU - ISR ANUAL - 5,723.00 15,703.00 60,207.59 21,426.00 - 5,723.00 - 15,703.00 COBRO EFECTIVO DE INGRESOS 2,866,520.73 301,745.22 - 3,168,265.95 COBRO EFECTIVO DE INGRESOS 2,866,520.73 301,745.22 - 3,168,265.95 INGRESOS EFECTIVAMENTE COBRADOS - 2,866,520.73 - 301,745.22 - 3,168,265.95 INGRESOS EFECTIVAMENTE COBRADOS - 2,866,520.73 - 301,745.22 - 3,168,265.95 TOTALES - 2,517,521.14 2,517,521.14 - Se procede a determinar el pago definitivo de I.V.A., se considera el importe de la cuenta 6000-00-10 INGRESOS EFECTIVAMENTE COBRADOS, dicho importe ya lo conciliamos con la cobranza el importe de $ 301,745.22 se multiplica por el 15% y el resultado es $ 45,262.00 y este es el mismo importe que tenemos en la cuenta 2116-00-1 IVA TRASLADADO COBRADO, a dicho importe le restamos el importe de la cuenta IVA ACREDITABLE ANALISIS Y DISCUSION. CEDULA 1 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Recordando que el artículo 1º de la L.I.V.A., Actos o actividades gravados, que a la letra dice : “ Están obligados al pago del impuesto al valor agregado establecido en esta Ley, las personas físicas y morales que, en territorio nacional realicen los actos o actividades siguientes: I Enajenen bienes. II Presten servicios independientes. III 0torguen el uso o goce temporal de bienes. IV. Importen bienes o servicios. De acuerdo a la fracción II nuestro giro (prestación de servicios profesionales), somos contribuyentes a este Impuesto a la tasa del 15% (tasa general). Y para su determinación el contribuyente pagará en las oficinas autorizadas la diferencia entre el impuesto a su cargo y el que le hubieran trasladado siempre que sean acreditables en términos de esta Ley. Cabe mencionar que el impuesto se considerara trasladado y/o acreditable en su caso cuando se consideren efectivamente cobradas las contraprestaciones, cuando se reciban en efectivo, en bienes o en servicios, aun cuando aquéllas correspondan a anticipos. Revisando la cedula nos enfocaremos al pago definitivo de Diciembre 2006, del cual tomamos el movimiento del mes que tenga la cuenta 6000-0-1 COBRO EFECTIVO DE INGRESOS. Esta cuenta la utilizo como una cuenta de orden en la cual su contrapartida es la 6010-0-1 INGRESOS EFECTIVAMENTE COBRADOS , Los movimientos que se reflejen en esta cuenta es de primordial importancia por que sirve de base para determinar el pago definitivo del I.V.A. y el del I.S.R. propio pues a diferencia de una S.A. en la cual se consideran ingresos acumulables aún cuando no este efectivamente cobrados, mientras que en la sociedad civil se consideran ingresos acumulables hasta que se cobren y lo mismo para efectos del I.V.A. y podemos observar que nuestro impuesto a cargo es la diferencia entre el impuesto causado el cual proviene de nuestros ingresos cobrados, contra el impuesto acreditable proveniente de nuestras deducciones autorizadas. CEDULA 2 CEDULA DE DEPRECIACIONES, ART 37 al 42 de la L.I.S.R. DEDUCCION DE INVERSIONES. Las S.C. podrán hacer deducible las inversiones siguientes: - Activos fijos - Gastos diferidos - Cargos diferidos - Erogaciones en periodos preoperativo. Las inversiones únicamente se podrán deducir mediante la aplicación, en cada ejercicio, de los por cientos máximos autorizados por esta Ley, sobre el monto original de la inversión. Tratándose de ejercicios irregulares, la deducción correspondiente se efectuara en el por ciento que represente el número de meses completos del ejercicio en los que el bien haya sido utilizado por el contribuyente respecto de doce meses. El monto original de la inversión comprende, además del precio del bien los impuestos efectivamente pagados con el motivo de de la adquisición o importación del mismo a excepción del impuesto al valor agregado. Tratándose de inversiones en automóviles el monto original de la inversión también incluye el equipo de blindaje. Cuando el bien comience a utilizarse después de iniciado el ejercicio y en el que termine su deducción, esta se efectuará en el por ciento que represente el numero de meses completos del ejercicio en los que el bien haya sido utilizado por el contribuyente, respecto de doce meses. Las inversiones empezarán a deducirse a elección del contribuyente, a partir del ejercicio en que inicie la utilización de los bienes o desde el ejercicio siguiente. Los contribuyentes actualizaran la deducción determinada con el siguiente factor. F.A. = INPC DEL ULTIMO MES DE LA PRIMERA MITAD DEL PERIODO DE UTILIZACION. ---------------------------------------------------------------------INPC DEL MES DE ADQUISICION. Cuando sea impar el número de meses comprendidos en el periodo en el que el bien haya sido utilizado en el ejercicio se considerará como último mes de la primera mitad de dicho ejercicio el mes inmediato anterior al que corresponda la mitad del periodo. CEDULA 3 DE LAS PÉRDIDAS FISCALES.- Las S.C. También podrán disminuir las pérdidas fiscales que obtengan en su actividad. La pérdida fiscal será la diferencia entre los ingresos acumulables del ejercicio y las deducciones autorizadas por esta ley , cuando el monto de estas últimas sea mayor que los ingresos. La pérdida fiscal ocurrida en un ejercicio podrá disminuirse de la utilidad fiscal de los diez ejercicios siguientes hasta agotarse. Cuando el contribuyente no disminuya en un ejercicio la pérdida fiscal de otros ejercicios, pudiéndolo haber hecho conforme a esta disposición, perderá el derecho a hacerlo en ejercicios posteriores hasta por la cantidad que pudo haberla efectuado. Actualización de la Pérdida Fiscal. F.A. = INPC DEL ULTIMO MES DEL EJERCICIO EN QUE OCURRA LA PÉRDIDA. ----------------------------------------------------------------------------INPC DEL PRIMER MES DE LA SEGUNDA MITAD DEL EJERCICIO EN QUE OCURRIO LA PERDIDA. Actualización de la Pérdida Fiscal en el ejercicio que se aplica. La pérdida fiscal de ejercicios anteriores ya reexpresada pendiente de aplicar, se actualizará nuevamente al amortizarse contra las utilidades fiscales. Con el siguiente factor: F.A. = INPC DEL ULTIMO MES DE LA PRIMERA MITAD DEL EJERCICIO EN QUE SE APLICARÁ. -------------------------------------------------------------------------INPC DEL MES QUE SE ACTUALIZO POR ULTIMA VEZ CEDULA 4 Y 5 AJUSTE ANUAL POR INFLACION. El artículo 46 de la LISR establece que las personas morales del Titulo II de la LISR determinaran al cierre de cada ejercicio el ajuste anual por inflación como sigue: I.- SALDO PROMEDIO ANUAL DE LAS DEUDAS Menos: $__________ II.- SALDO PROMEDIO ANUAL DE LOS CREDITOS $___________ Diferencia $___________ Por: Factor de ajuste anual por inflación. III.- AJUSTE ANUAL POR INFLACION ACUMULABLE $___________ (si I es mayor que II) IV.-AJUSTE ANUAL POR INFLACION DEDUCIBLE (si II es mayor que I) $___________ El promedio anual de los créditos o deudas será la suma de los saldos al ultimo día de cada ejercicio de los meses del ejercicio. No se incluirán en el saldo del último día de cada mes los intereses que se devenguen en el mes. CEDULA 6 PAGOS PROVISIONALES Las S.C. deberán efectuar pagos provisionales mensuales mensuales a cuenta del impuesto del ejercicio a mas tardar el dia 17 del mes inmediato posterior a aquel que corresponda el pago, de acuerdo con el siguiente procedimiento. PRIMER PASO Determinación del Coeficiente de Utilidad: C.UTIL. = + UTIL.FISCAL REMANENTES INGRESOS NOMINALES Como se podrá observar, el procedimiento para calcular el coeficiente de utilidad incluye sumar los anticipos a socios, los cuales son partidas deducibles, por lo cual el C.U. será elevado, sin embargo a la Utilidad Fiscal para pago provisional también se disminuirá por dichos anticipos. Determinación de la Utilidad Fiscal Estimada para el pago provisional. La U.F. para el pago provisional se determinará multiplicando el coeficiente de utilidad por los Ingresos Nominales correspondientes al periodo comprendido desde el inicio del ejercicio hasta el último día al que se refiere el pago. Disminución de Pérdidas Fiscales de ejercicios Anteriores Una vez determinada la utilidad fiscal para el pago provisional se procederá a disminuir las perdidas fiscales de ejercicios anteriores pendientes de aplicar en los términos de los establecido en el articulo 61 de la LISR. Monto del pago provisional. Los pagos provisionales serán las cantidades que resulten de aplicar la tasa del 29% para 2006 establecida en el articulo 10de la LISR, sobre la Ut. Fisc. Que se determino en los términos del punto anterior, pudiendo acreditar contra el impuesto a pagar los pagos provisionales del mismo ejercicio. CEDULA 7 DEL REPARTO DEL ANTICIPO DE REMANENTE A SOCIOS INTEGRANTES DE SOCIEDADES CIVILES. En el artículo 110 fracción II de la LISR se asimilan a salarios los anticipos que obtengan los miembros de S.C. por lo cual tendrán que cumplirse con las obligaciones del Capitulo I del Título IV de la LISR que se refiere a los ingresos por salarios. Como se mencionó en el Capítulo I, las SC que entreguen anticipos a sus socios deberán retener el ISR en los términos de dicho capitulo, aplicando las tarifas del artículo 113 y la tabla del subsidio fiscal del artículo 114. Con este sistema, los integrantes de una S.C. no efectuaran pagos provisionales a cuenta del impuesto anual, ya que les será retenido por la S.C. por lo cual únicamente tendrán que preparar su declaración del ejercicio. En mi opinión para no incurrir en una omisión los socios que perciban ingresos de los antes mencionados, deberán presentar en forma independiente su declaración, independientemente de que ellos puedan obtener ingresos en otros capítulos. DICIEMBRE GRUPO PROFESIONALES EN CONTABILIDAD, S.C. Dic-06 TOTAL ANT. A INTEGRANTES DE S.C. 139,062.00 26.00 5,348.54 BASE 5,665.35 - L.I. 4,210.42 EXC. S/L.I. 1,454.93 % S/EXC. 0.17 IMP. MAR. 247.34 + CUOTA FIJA 386.31 ISR 633.65 - SUBSIDIO 316.84 ISR SUBSIDIADO 316.81 -CRED. GRAL. 0.00 ISR A C./F. 316.81 IMPORTE ISR A CARGO NETO 5,665.35 316.81 5,348.54 316.81 26.00 Total de impuesto 8,237.04 5,348.54 26.00 Total ant. 139,062.06 TOTAL 147,299.10 CEDULA 8 DECLARACION DEL EJERCICIO Las S.C. presentarán declaración de IA del ejercicio conjuntamente con la declaración del ISR, dentro de los tres meses siguientes a la fecha en que este termina. La declaración anual de personal morales se presentara mediante el programa para la presentación de declaraciones anuales 2006 denominado “Documentos Electrónicos Múltiples” el cual se podrá obtener directamente en la (ALAC) que le corresponda o bien en la pagina de internet del SAT. (WWW.sat.gob.mx), en el menú principal dentro de la carpeta Servicios/ Descarga de software. RECOMENDACIONES RECOMENDACIONES Como se puede apreciar las Sociedades Civiles representan un campo vasto en el desarrollo profesional, no siempre es posible descender a todos los detalles que pudieran presentarse en la practica no puedo tocar todos los temas como pueden ser la nomina, Seguro Social, Infonavit, Impuesto al Activo, 2.5% sobre remuneraciones al trabajo personal subordinado, así como el Régimen fiscal de Socios Integrantes de Sociedades Civiles, cabe mencionar que mis labores las incluyen, por ello me atrevo a dar como recomendación la siguiente: Como profesionales podemos asociarnos y empezar a formar la diferencia, generaciones de nuevos pensamientos y formas de actuar, podemos cambiar los métodos de trabajo, por ello invito a las nuevas generaciones a participar en este cambio, el país necesita de gente triunfadora que se prepara constantemente que amplíe sus conocimientos, o redescubra y revalore los actuales. Que participe con la actitud mental positiva de que siempre tenemos algo que aprender, sobre todo en el apasionante y complicado mundo jurídico fiscal. CONCLUSIONES En esta memoria profesional intento que sea una ayuda para la presentación de la declaración anual así como del pago provisional. Al revisar cada una de las estrategias que se analizan en la presente memoria podemos ver que la correcta aplicación de las disposiciones fiscales resulta un mayor o menor beneficio para el contribuyente. Reitero que la intención de esta memoria no pretende bajo ninguna circunstancia, ser una herramienta para abusar de las leyes. Cuando el contribuyente se le impone una obligación, la autoridad fiscal en este caso tendrá el derecho de hacer cumplir esa obligación aun en contra de su propia voluntad (comercio de la norma). En el mismo sentido, cuando una norma jurídica le brinda a un contribuyente un derecho la autoridad fiscal tiene la obligación de respetar el libre ejercicio de ese derecho del particular. Estoy de acuerdo en que se debe establecer un sistema integral para la mejora continua y hacer participe a todos los integrantes de la sociedad. 1