fiscalía - Colombia Compra Eficiente

FISCALÍA
ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO
DE ADQUISICIÓN DE LLANTAS
IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD: Adquirir llantas para los vehículos y
motocicletas que conforman el parque automotor de la Fiscalía General de la
Nación Seccional Risaralda.
VEHÍCULOS
ÍTEM
REFERENCIA
CANTIDAD
DISEÑO
ÍNDICE DE
VELOCIDAD
ÍNDICE
DE
CARGA
TIPO DE
LABRADO
KILOS CARGA
X LLANTA
1
235-75 R15
8
RADIAL/SELLOMATIC
T (190 KM/H)
108
MIXTO
1000
2
235/60 R17
4
RAC Al •"•! . I ; ; V A | : ;
V(240 KM/H)
102
MIXTO
850
3
235/60 R16
8
RAC Al Si
C
H(210KM/H)
100
MIXTO
800
4
245/70 R17
4
RADIAUSELLOMATIC
S(160KM/H¡
108
MIXTO
1000
5
195/55R15
4
RADIAL/SELLOMATIC
VÍ240 KM/H)
85
MIXTO
515
6
255/70 R16
88
RADIAUSELLOMATIC
I .. I ".' KM/H]
109
MIXTO
1030
7
255/70 R15
16
RADIAL/SELLOMATIC
T (190 KM/H)
109
MIXTO
1000
8
175/70 R12
4
RADIAL/SELLOMATIC
T (190 KM/H)
109
MIXTO
450
9
175/65 R14
4
RADIAL/SELLOMATIC
H(210 KM/H)
82
MIXTO
475
10
175/70 R13
4
RADIAL/SELLOMATIC
T (190 KM/H)
82
MIXTO
475
11
165/70 R13
4
RADIAL/SELLOMATIC
T (190 KM/H)
79
MIXTO
437
12
165/65R13
24
RADIAL/SELLOMATIC
T (190 KM/H)
77
MIXTO
412
MIXTO
1030/975
OMA
13
215/75R14
4
RADIAL/SELLOMATIC
Q(160KM/H)
109/10
7
14
205/75 R1 5
4
RADIAL/SELLOMATIC
T (190 KM/H)
91
MIXTO
800
15
265/70 R16
16
RADIAUSELLOMATIC
H(21DKM/H)
112
MIXTO
1120
16
255/70 R17
4
RADIAL/SELLOMATIC
H(210KM/H)
112
MIXTO
1120
17
195/65 R15
24
RADIAUSELLOMATIC
H(210 KM/H)
91
MIXTO
615
18
265/65 R1 7
4
RADIAL/SELLOMATIC
S(180 KM/H)
112
MIXTO
1120
19
185/60 R15
4
RADIAL/SELLOMATIC
H(210 KM/H)
88
MIXTO
560
20
195/55 R15
16
RADIAL/SELLOMATIC
V(240 KM/H)
85
MIXTO
515
M(13ÜKM/H)
126/12
4
MIXTO
1 roo/ 1600
21
215/75 R17,5
4
RADIAL/SELLOMA1IC
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN - DIRECCIÓN SECCIONAL DF RiRARALDA
SUBDDIRECCIÓN SECCIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN
Cía 7 con Calle 42 Esquina Torre C Pereira (Risatalda)
CONMUTADOR (6) 3 11 14 35 EXT 3301
w«w fiscalía 8OVCI)
FISCALÍA
4
23
275/65/R17
21 5/75 R
17,5
4
24
235/55 R19
4
22
25
245/75 R16
TOTAL
H(210 KM/H)
112
MIXTO
1120
RADIAL/SELLOMATIC
M(130KM/H)
126/12
4
MIXTO
1700/1600
RADIAL/SELLOMATIC
Y(300 KM/H)
101
MIXTO
825
R(170KM/H)
120/11
6
MIXTO
1400/1250
RADIAL/SELLOMATIC
12
RADIAL/SELLOMATIC
276
MOTOS
ÍTEM
REFERENCIA
CANTIDAD
DISEÑO
ÍNDICE DE
VELOCIDAD
ÍNDICE DE TIPO DE
CARGA
LABRADO
5
2.50X1 8 DELANTERA
4
CONVENCIONAL
6
2.50X17 DELANTERA
4
CONVENCIONAL
7
3
SELLOMATIC
8
90.90X18 DELANTERA
100.80X17
DELANTERA
2
SELLOMATIC
9
2.75X17 DELANTERA
2
CONVENCIONAL
10
2.75X21 DELANTERA
1
CONVENCIONAL
11
1
CONVENCIONAL
1
SELLOMATIC
13
90.90X21 DELANTERA
120.70X12
DELANTERA
11070X17
DELANTERA
1
SELLOMATIC
14
300X1 8 DELANTERA
1
CONVENCIONAL
15
4.10X18TRASERA
30
CONVENCIONAL
20
SELLOMATIC
48(180
KG)
48(180
R(170KM/H) KG)
42(150
P(150KM/H) KG)
42(150
P(150KM/H} KG)
40(140
P(150KM/H) KG)
43(155
P(150KM/H) KG)
57(230
P(150KM/H) KG)
52(200
S(180KM/H) KG)
47(175
P(150KM/H) KG}
48(180
R(170KM/H) KG)
54(212
T(190KM/H) KG)
51(195
P(150KM/H) KG)
54(212
S(180 KM/H) KG)
52(200
P(150KM/H) KG)
60(250
R(170KM/H) KG)
56(224
P(150KM/H) KG)
5
CONVENCIONAL
P(150KM/H)
1
2.75X21 DELANTERA
15
CONVENCIONAL
2
80.90X21 DELANTERA
14
CONVENCIONAL
3
2.75X1 8 DELANTERA
20
SELLOMATIC
4
2.75X1 8 DELANTERA
1
CONVENCIONAL
12
16
17
100 90X1 8 TRASERA
2.75X17 TRASERA
R(170KM/H)
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN - DIRECCIÓN SECCIONAL DE RISARALDA
SUBDDIRECCIÓN SECCIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN
Cra 7 con Calle 42 Esquina Torre C Pereira (Risaralda)
CONMUTADOR (6] 3 11 14 35 EXT. 3301
47(1 75 KG)
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
FISCALÍA
18
90.90X18 TRASERA
5
CONVENCIONAL
P(150KM/H)
19
2.75X1 8 TRASERA
3
SELLOMATIC
P(150KM/H)
20
140.60 R 17 TRASERA
2
SELLOMATIC
H(210KM/H)
21
130.80X17 TRASERA
1
CONVENCIONAL
T(190KM/H)
22
130. 70X12 TRASERA
1
SELLOMATIC
P050KM/H)
24
3. 50X16 TRASERA
1
SELLOMATIC
S(180KM/H)
4.50X12
3
SELLOMATIC
25
TOTAL
57(230
KG)
42(150
KG)
63(272
KG)
65(290
KG)
62(265
KG)
51(195
KG)
141
1. ANÁLISIS DEL SECTOR:
El sector comercio abarca las actividades de intercambio de productos y
servicios, ya sea para su uso, para su venta o su transformación. El
Comercio representa una de las principales fuentes de empleo en nuestra
economía. Es un sector que viene diversificándose y ha adquirido nuevas
tendencias que han apoyado, integrado y acelerado el desarrollo económico
reciente.
Las cifras indican que las importaciones en todo lo que se relaciona con
el sector Automotor están ganando espacio en el mercado nacional y en el
sector de llantas la evidencia es mayor. La producción nacional es baja y la
mayor parte del mercado se abastece con importaciones, las cuales
provienen principalmente de los países asiáticos.
La tasa de cambio y el mercado de compra venta de vehículos, favorecen la
importación de llantas. Estos dos factores, que dependen de la buena
dinámica interna de la economía, están jugando a favor de los empresarios
que se mueven en este sector.
2. ANÁLISIS DE LA DEMANDA:
Respecto a la demanda, la Fiscalía General de la Nación requiere, para sus
vehículos y motos, la provisión de llantas que coadyuven al normal desarrollo
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN - DIRECCIÓN SECCIONAL DE RISARALDA
SUBDDIRECCIÓN SECCIC.JAL DE APOYO A LA GESTIÓN
Cta. 7 con Calle 42 Esquina Tone C Peteira (RisaralOa)
CONMUTADOR (6) 3 11 14 35 EXT. 3301
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
MIXTO
FISCALÍA
de las actividades propias de cada subdirección con miras a cumplir con su
objetivo misional. La Entidad, ha realizado contrataciones similares a través
de procesos de mínima cuantía, en virtud del presupuesto estimado en cada
caso y según los requerimientos específicos de la época.
Los proveedores se han escogido una vez surtidos los procesos de
contratación reglados por la normatividad vigente, aplicando la modalidad de
selección de rigor.
OTRAS ENTIDADES QUE DEMANDAN ESTOS BIENES
DE ACUERDO A LOS REGISTROSDEL SECOP
Modalidad
Entidad
Objeto del Contrato
de
Selección
ICBF
#018-2014
Mayo 2014
Ministerio de
Defensa
Nacional
044-BASPC12014
Fábrica de
Licores del
Tolima
0000012-2014
2014
Alcaldía del
Municipio de
Guaduas
(C/marca)
Adquisición de llantas y
neumáticos para el
parque automotor del
ICBF Regional Caquetá
Adquisición de llantas y
accesorios para el
parque automotor del
GAULA Boyacá, Unidad
Centralizada BASPC1,
vigencia 2014
Suministro de 4 llantas
macizas, 4 llantas con
neumáticos y 4
neumáticos de repuesto,
de marcas reconocidas
en el mercado, excelente
calidad, para los
montacargas marca
Toyota y Nissan
propiedad de la Fábrica
de Licores del Tolima,
asignados al área de
producción.
Compra de llantas,
neumáticos y protectores
con destino a las
camionetas de la Policía
Costo del
contrate»
Tiempos
de
ejecución
Mínima
Cuantía
2.200.000
30 días
Mínima
Cuantía
18.540.000
30 días
Proponentes
participantes
MAXILLANTAS
LTDA/MA. DEL
PILAR AVILA
LEAL
CASARANA
SERVITECA
GERMÁN
ORLANDO
ARIAS/ALMACÉ
N LUJOS
QUINDÍO
Mínima
Cuantía
Mínima
Cuantía
A Áñr\n
4.40U.UUU
9.720.000
5 días
calendario
20 días
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN - DIRECCIÓN SECCIONAL DE RISARALDA
SUBDDIRECCIÓN SECCIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN
Cra. 7 con Calle 42 Esquina Torre C Peieira (Risaralda)
CONMUTADOR (6) 3 11 14 35 EXT 3301
www.tiscalia.gav co
TECNICENTRO
LLANTAS
QUINTA
AVE NI DA SAS
LLANTAS E
IMPORTACIÓN
ES SAGÚ SAS
INVERSIONES
ALEÑA SAS
IMPORTADORA
FISCALÍA
MCVG0772014
Nacional que prestan
servicios en el Municipio
de Guaduas y la
camioneta v el bus de
propiedad del Municipio
de Guaduas
DE LLANTAS
ESPECIALES
SA
2.1 ANÁLISIS DE CONTRATOS CON EL MISMO OBJETO: A continuación
se relacionan los contratos celebrados por la Seccional en los últimos 3 años
AÑO
Modalidad de
Selección
Costo del
Contrato
Tiempos de
Ejecución
Proponentes
Participantes
MÍNIMA
CUANTÍA
25.971 700
30 DÍAS
COMERCIAL RIÑO LTDA,
INVERSIONES ALEÑA SAS, LÓPEZ
ÁLVAREZ Y CÍA SCA, SALUDCAR
OPERACIÓN COLOMBIA SA,
CHEVROMAZDA REPUESTOS SAS,
2014
MÍNIMA
CUANTÍA
39.524.008
30 DÍAS
LÓPEZ ÁLVAREZ Y CÍA SCA,
CHEVROMAZDA REPUESTOS SAS,
LA CAMPIÑA LTDA
2015
MÍNIMA
CUANTÍA
39.957 824
30 DÍAS
INVESRIONES ALEÑA SAS, LÓPEZ
ÁLVAREZ Y CÍA SCA,
2013
2.2 ANÁLISIS DE LA OFERTA: Consultadas las empresas registradas en la
Cámara de comercio y en páginas a amarillas del directorio, existen posibles
oferentes constituidos legalmente, con la experiencia necesaria según los
requerimientos de la entidad, entre los que se destacan:
No.
RAZÓN SOCIAL
DIRECCIÓN
TELÉFONO
1
LÓPEZ ÁLVAREZ
&CÍAS.C.A.
2
TIREMAXX
3 34 45 04
3 25 27 03
3 26 63 64
321 7298223
3
REENCAFES.A
Avenida 30 de Agosto
No. 26-51
Avenida 30 de Agosto
No. 29 -17
Avenida 30 de Agosto
No. 52 - 364
3 29 65 66
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN - DIRECCIÓN SECCIONAL DE RISARALDA
SUBDDIRECCIÓN SECCIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN
Cra 7 con Calle 42 Esquina Torre C Pereira (Risaralda)
CONMUTADOR (6) 3 11 14 35 EXT 3301
FISCALÍA
4
ENERGITECA
5
CAR EXPRESS
Avenida 30 de Agosto
No. 27 -50
Calle 38 No.9-18
3 29 52 83
3 2 9 5 8 13
3206378709
En procesos anteriores llevados a cabo por la Entidad para la adquisición de
llantas, la dinámica de la ejecución contractual se realiza a través de
entregas totales, de acuerdo a los requerimientos de la entidad cumpliendo
las especificaciones de los bienes y condiciones de calidad establecidos en
los pliegos.
Del análisis del sector realizado, se deduce que existe en el mercado local
pluralidad de oferentes de llantas con lo cual la probabilidad de declarase
desierto el proceso por no presentación de propuestas es baja; además la
alta competencia es favorable para la Entidad por cuanto se puede obtener
bienes a precios razonables.
Para la compra de llantas bajo la modalidad de mínima cuantía, el plazo de
ejecución del contrato máximo en promedio es de 30 días, con esta
información se determina que el plazo de ejecución del contrato resultado del
proceso de contratación de mínima cuantía que se adelanta no podrá ser
mayor a 30 días calendario.
3. JUSTIFICACIÓN: La Fiscalía General de la Nación debe garantizar el
suministro de llantas para el funcionamiento de los vehículos que conforman
el parque automotor de la Seccional Risaralda; así las cosas, se programó
dentro del techo presupuesta!, la asignación de recursos para la vigencia
2016, por concepto de materiales y suministros - llantas.
Teniendo en cuenta que la Fiscalía, en la Seccional Risaralda, no cuenta con
stock suficiente de estos elementos ni con personal especializado para la
realización de labores de recambio de llantas, su alineación y/o balanceo,
como tampoco posee talleres propios para realizar dicha labor según
certificado expedido por el Subdirector de Apoyo a la Gestión Seccional
Risaralda del 2 de enero de 2016; se adelantarán las acciones pertinentes
para suscribir el contrato con el cual se surta la adquisición de llantas para el
normal funcionamiento de sus rodantes.
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN - DIRECCIÓN SECCIONAL DE RISARALDA
SUBDDIRECCtÓN SECCIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN
Cta. 7 con Calle 42 Esquina Torre C Pereira (Risaralda)
CONMUTADOR (6) 3 11 14 35 EXT 3301
www fiscalía gov co
FISCALÍA
^ «!.!.•.
3.1 CONVENIENCIA: La Seccional cuenta con 70 vehículos y 73
motocicletas que por sus labores en cumplimiento del Objeto Misional,
permanentemente están operando, lo cual requiere que las condiciones de
funcionamiento del parque automotor sean siempre óptimas y parte de ello
es la adquisición de llantas que brinden seguridad, durabilidad y capacidad
de carga en los desplazamientos de los rodantes.
3.2 OPORTUNIDAD: La Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión debe
realizar las acciones pertinentes para garantizar condiciones mínimas de
funcionamiento de los automotores; en tal virtud incluyó en la solicitud de
presupuesto anual, recursos por el rubro presupuesta! 204-004-10,
concepto: Materiales y Suministros - Llantas y Accesorios, en cuyo
presupuesto se cuenta con la suma de CUARENTA MILLONES DE PESOS
M/CTE ($40.000.000,00) incluido IVA.
4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES
ESENCIALES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
4.1 OBJETO: Contratar la adquisición de llantas para los vehículos y motos
de la Seccional, los que requieren recambios periódicos de acuerdo al
desgaste de estos elementos por el uso cotidiano. Par tal efecto se necesita
celebrar un contrato para la adquisición de llantas con un proveedor que
cumpla con las condiciones técnicas, económicas y jurídicas exigidas por la
Entidad.
El objeto del contrato será la adquisición de llantas para los vehículos y
motos de la Subdirección Seccional de Policía Judicial C.T.I., Subdirección
de Fiscalía y Seguridad Ciudadana, Subdirección Seccional de Victimas y
Usuarios, la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión, la Oficina de
Protección y Asistencia y de los vehículos del GAULA.
LLANTAS PARA VEHÍCULOS
ÍTEM
1
2
3
REFERENCIA
235-75 R15
235/60 R1 6
245/70 R1 7
CANTIDAD
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN - DIRECCIÓN SECCIONAL DE RISARALDA
SUBDDIRECCIÓN SECCIONAL DE APOYÓ A LA GESTIÓN
Cía 7 con Calle 42 Esquina Torre C Pereira (Risaralda)
CONMUTADOR (6) 3 11 14 35 EXT 3301
w.vw fiscalía qov co
2
2
4
FISCALÍA
4
195/55 R15
2
5
255/70 R16
14
6
6
7
255/70 R1 5
165/65R13
8
265/70 R1 6
4
9
255/70 R1 7
195/65R15
4
10
11
265/65 R1 7
2
12
195/55R15
4
13
235/55 R1 9
245/75 R1 6
4
14
4
4
4
LLANTAS PARA MOTOS
ÍTEM
CANTIDAD
2
2
REFERENCIA
2.75X21 DELANTERA
80.90X21 DELANTERA
3
2.75X1 8 DELANTERA
3
4
2.50X18 DELANTERA
2.50X17 DELANTERA
2
2
9
90. 90X1 8 DELANTERA
100. 80X1 7 DELANTERA
2.75X1 7 DELANTERA
2.75X21 DELANTERA
10
90.90X21 DELANTERA
1
11
120. 70X1 2 DELANTERA
1
12
110. 70X17 DELANTERA
1
13
300X1 8 DELANTERA
1
14
4.10X18TRASERA
3
15
100. 90X1 8 TRASERA
2.75X1 7 TRASERA
90. 90X1 8 TRASERA
2. 75X1 8 TRASERA
3
140.60 R 17 TRASERA
130. 80X1 7 TRASERA
130. 70X12 TRASERA
2
1
5
6
7
8
16
17
18
19
20
21
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN - DIRECCIÓN SECCIONAL DE RISARALDA
SUBDDIRECCIÓN SECCIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN
Cra 7 con Calle 42 Esquina Torre C Pereira (Risaralda)
CONMUTADOR (6)3 11 14 35 EXT 3301
3
2
2
2
1
2
2
2
1
1
FISCALÍA
22
23
3.50X1 6 TRASERA
4.50X12
1
2
4.1.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS - LLANTAS PARA VEHÍCULOS
ÍTEM
REFERENCIA
DISEÑO
ÍNDICE DE
VELOCIDAD
ÍNDICE DE
CARGA
TIPO DE
LABRADO
KILOS CARGA
X LLANTA
1
235-75 R1S
RADl AL/SE LLOM ATI C
T ¡190 KM/H)
108
MIXTO
1000
2
235/60 R1 7
RADIAL/SELLOMATIC
V(240 KM/H)
102
MIXTO
850
3
235/60 R1 6
R ADI AL/SE LLOM ATIC
HÍ210KM/H)
100
MIXTO
800
4
245/70 R1 7
RADIAL/SELLOMATIC
S(180KM/H)
108
MIXTO
1000
5
1 95/55 R1S
RADIAL/SELLOMATIC
V(240 KM/H)
te
MIXTO
515
6
255/70 R16
RADIAL/SELLOMATIC
T ¡190 KM/H)
109
MIXTO
1030
7
255/70 R1 5
RADIAL/SELLOMATIC
T (190 KM/H)
108
MIXTO
1000
8
175/70R12
RADIAL/SELLOMATIC
T (190 KM/H)
109
MIXTO
450
9
1 75/65 R U
RADIAL/SELLOMATIC
H(210 KM/H)
82
MIXTO
475
10
175/70R13
RADIAL/SELLOMATIC
T (190 KM/H)
H;
MIXTO
475
11
165/70R13
RADIAL/SELLOMATIC
T (190 KM/H)
79
MIXTO
437
12
165/65R13
RADIAL/SELLOMATIC
T (190 KM/H)
77
MIXTO
412
13
21 5/75 R1 4
RADIAL/SELLOMATIC
Q(160 KM/H)
109/107
MIXTO
1030/975
14
205/75 R1 5
RADIAL/SELLOMATIC
T (190 KM/H)
91
MIXTO
800
15
265/70 R1 6
RADIAL/SELLOMATIC
H(210KM/H)
112
MIXTO
1120
16
255/70 R17
RADIAL/SELLOMATIC
H(210 KM/H)
112
MIXTO
1120
17
195/65R15
RADIAL/SELLOMATIC
1-1(210 KM/H)
91
MIXTO
615
18
265/65 R1 7
RADIAL/SELLOMATIC
3(180 KM/H)
112
MIXTO
1120
19
185/60R15
RADIAL/SELLOMATIC
H(210 KM/H)
88
MIXTO
560
20
195/55R15
RADIAL/SELLOMATIC
V(240 KM/H)
85
MIXTO
515
21
21 5/75 R1 7,5
RADIAL/SELLOMATIC
M(130 KM/H)
126/124
MIXTO
1700/1600
22
27S/65/ R17
RADIAL/SELLOMATIC
HÍ210KM/H)
112
MIXTO
1120
23
21 5/75 R 17,5
RADIAL/SELLOMATIC
M(130KM/H)
126/124
MIXTO
1700/1600
24
235/55 R1 9
RADIAL/SELLOMATIC
Y(300 KM/H)
101
MIXTO
825
25
245/75 R1 6
RADIAL/SELLOMATIC
R(170 KM/H)
120/116
MIXTO
1400/1250
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LLANTAS PARA MOTOS
ÍTEM
REFERENCIA
DISEÑO
ÍNDICE DE
VELOCIDAD
ÍNDICE DE
CARGA
TIPO DE
LABRADO
1
2.75X21 DELANTERA
CONVENCIONAL
R(170KM/H)
48(180 KG)
MIXTO
2
80 90X21 DELANTERA
CONVENCIONAL
R(170KM/H)
48(180 KG)
MIXTO
3
2 75X1 8 DELANTERA
SELLOMATIC
P(150KM/H)
42(150 KG)
MIXTO
4
2 75X1 8 DELANTERA
CONVENCIONAL
P(150KM/H)
42(150 KG)
MIXTO
5
2.50X18 DELANTERA
CONVENCIONAL
P(150KM/H)
40(140 KG)
MIXTO
6
2.50X17 DELANTERA
CONVENCIONAL
P(150KM/H)
43(155 KG)
MIXTO
7
90 90X18 DELANTERA
SELLOMATIC
P(150KM/H)
57(230 KG)
MIXTO
8
10080X17 DELANTERA
SELLOMATIC
S(180KM/H)
52(200 KG)
MIXTO
9
2.75X17 DELANTERA
CONVENCIONAL
P(150KM/H]
47(175 KG)
MIXTO
10
2 75X21 DELANTERA
CONVENCIONAL
R(170 KM/H)
48(180 KG)
MIXTO
11
90.90X21 DELANTERA
CONVENCIONAL
T(190 KM/H)
54(212 KG)
MIXTO
12
120 70X12 DELANTERA
SELLOMATIC
P(150KM/H)
51(1 95 KG)
MIXTO
13
110 70X17 DELANTERA
SELLOMATIC
S(180KM/H)
54(212 KG)
MIXTO
14
300X18 DELANTERA
CONVENCIONAL
P(150 KM/H)
52(200 KG)
MIXTO
15
410X18TRASERA
CONVENCIONAL
R(170KM/H)
60(250 KG)
MIXTO
SELLOMATIC
P(150KM/H)
56(224 KG)
MIXTO
P(150KM/H)
47(175 KG)
MIXTO
16
100 90X18 TRASERA
17
2.75X17 TRASERA
CONVENCIONAL
18
90 90X18 TRASERA
CONVENCIONAL
P(150KM/H)
57(230 KG)
MIXTO
19
2.75X18 TRASERA
SELLOMATIC
P(150KM/H]
42(150 KG)
MIXTO
20
140.60 R 17 TRASERA
SELLOMATIC
H(210 KM/H)
63(272 KG)
MIXTO
21
130 80X1 7 TRASERA
CONVENCIONAL
T(190 KM/H)
65(290 KG)
MIXTO
22
130.70X1 2 TRASERA
SELLOMATIC
P(150KM/H)
62(265 KG)
MIXTO
23
3.50X16TRASERA
SELLOMATIC
S(180KM/H)
51 (1 95 KG)
MIXTO
24
4.50X12
SELLOMATIC
MIXTO
TOTAL
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4.1.2 ALCANCES DEL OBJETO: El contratista es responsable de la calidad de
las llantas y neumáticos, suministrados para el parque automotor de la
Entidad y deberán estar de acuerdo a las dimensiones, y características
dadas en la descripción del objeto y a las condiciones que se exigen a
continuación:
P
Realizare! montaje de llantas y neumáticos objeto del contrato.
P
Calibración y llenada INICIAL CON nitrogeo a las llantas adquiridas
ü
Realizar la alineación y el balanceo de las llantas para vehículos que
se adquieren.
P
Realizar el montaje de llantas con máquina automática desde rin 14
hasta rin 17(No se acepta montaje manual de las llantas).
P
Anexar Ficha técnica del fabricante de los elementos requeridos por la
administración indicando la marca ofertada.
P
Carta que certifique
correspondiente.
P
Cumplir con la resolución 0481 del Ministerio de Industria, Comercio y
Turismo, presentando el respectivo certificado de acreditación por
parte del importador o fabricante de las marcas ofertadas.
P
Dar la disposición final a las llantas desmontadas de los vehículos y
maquinaria.
ser distribuidor
autorizado de la marca
Los servicios anteriores se deben realizar en un centro especializado de
atención del proponente, que contenga como mínimo los siguientes equipos
técnicos y humanos:
P
Una máquina computarizada para alineación de dirección de toda
clase de vehículos livianos.
P
Una máquina balanceadora para realizar balanceo dinámico de llantas
de vehículos livianos.
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ü Una máquina generadora de nitrógeno para llenado y calibrado de
llantas de vehículos livianos.
P Máquina de montaje y desmontaje de llantas de toda clase de
vehículos livianos.
P Personal con formación en reparación y montaje de llantas, alineación
y balanceo.
4.2. CONTRATO A CELEBRAR: De conformidad con el objeto contractual
el contrato celebrar será una orden de compra.
4.3. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: Los bienes objeto del
presente proceso de contratación están codificados en el Clasificador de
Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el cuarto nivel de
clasificación:
CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC V14
Segmento
Familia
Clase
Producto
Nombre del producto
25
2517
251725
25172500
Llantas para automóviles o
camionetas
25
2517
251725
25172500
Llantas para motocicletas
4.4 ESPECIFICACIONES DE LOS BIENES: Las llantas ofertadas por los
proponentes deben cumplir con las características y medidas de cada
referencia descrita en el objeto contractual y las características de las llantas.
4.5 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: La ejecución del contrato
que se derive de este proceso de selección será de treinta (30) días
calendario contados a partir de la publicación de la carta de aceptación de la
oferta y el cumplimiento de los requisitos de ejecución, término durante el
cual se realizará la entrega de los bienes.
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El término de ejecución del contrato se cuenta a partir de la suscripción del
acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución, es decir la
expedición del registro presupuesta! por parte de la entidad.
4.6. LUGAR DE ENTREGA: El contratista hará entrega de los bienes en el
Almacén de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión, ubicada en la
Carrera 7a con calle 42 Esquina Torre C, de la ciudad de Pereira Risaralda.
Para el montaje, llenado con nitrógeno, la alineación y balanceo se llevara las
llantas y el vehículo al sitio designado por el contratista, previa concertación
con el supervisor.
4.7. PRESUPUESTO OFICIAL: Los recursos para llevar a cabo la compra de
llantas se derivan de la asignación presupuesta! efectuada a la Subdirección
de Apoyo a la Gestión de la Fiscalía General de la Nación, mediante
Resolución No, 0002454 del 30 de diciembre del 2015 . Por valor
CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($40.000.000).
Por el rubro presupuesta! CDP 38 del 25 de febrero del 2016
Materiales y Suministros - Llantas y Accesorios.
concepto:
Para la realización de este proceso de selección de mínima cuantía se tiene
disponibilidad presupuesta! según CDP 38 del 25 de febrero del 2016,
expedido por la Sección de Presupuesto de la Subdirección Seccional de
Apoyo a la Gestión.
4.8 FORMA DE PAGO: Una vez perfeccionado el contrato y cumplidos los
requisitos para su ejecución, la entidad pagará al contratista el valor pactado
dentro de los treinta (30) días siguientes a la entrega de los bienes, previa
presentación de la factura y recibo a satisfacción expedido por el supervisor
del contrato.
El contratista debe acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes cajas de
compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, conforme al
artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
En caso de que el proponente no esté obligado a efectuar el pago, deberá
indicar esta circunstancia.
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Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los
documentos requeridos para el pago, el término para el mismo empezará a
contarse desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas o
desde que se haya aportado el último de los documentos solicitados, las
demoras que se presenten por estos conceptos, serán responsabilidad del
contratista y no tendrán por ello derecho al reconocimiento de intereses o
compensación de ninguna naturaleza
4.9 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La Fiscalía General de la Nación
realizará la supervisión de la ejecución del contrato a través del Ingeniero
Javier Ely RÍOS Castrellón, Profesional III de la Sección de Bienes.
El servidor designado ha sido capacitado y tiene las aptitudes para ejercer
la función de supervisión de contratos.
4.10 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
P Cumplir totalmente con las especificaciones de los bienes y condiciones
mínimas del contrato, condiciones económicas y comerciales ofrecidas.
Í Cumplir con las obligaciones frente al sistema de seguridad social
integral, parafiscales, Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF, de
acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 1 de la Ley
828 de 2003.
4.11 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:
O Efectuar el pago durante el plazo indicado. El pago a que se obliga la
Fiscalía General de la Nación, en virtud del contrato que celebre, se
sujetará a las apropiaciones y disponibilidades presupuéstales
correspondientes y a la situación de recursos del Programa Anual
Mensualizado de Caja - PAC, por parte del Tesoro Nacional a la Fiscalía
General de la Nación.
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FISCALÍA
ÍTEM
REFERENCIA
CANTIDAD
VALOR
PROMEDIO
PROVEEDOR 1
PROVEEDOR 2
458.990
529.495
VALOR TOTAL
1
235-75 R15
2
300.000
2
235/60 R16
2
225.000
451.990
450.995
901 .990
3
245/70 R1 7
4
678.990
678.990
678.990
2.715.960
4
1 95/55 R15
2
147000
296.990
295.495
590.990
5
255/70 R16
14
401 .000
554.990
678.495
9 498.930
6
255/70 R15
6
315.000
315.000
315.000
1 .890.000
7
165/65 R13
4
100.000
164.990
182.495
729.980
8
265/70 R16
4
372.000
569.990
656 995
2.627.980
1 058.990
9
255/70 R1 7
4
402.000
670.990
737.495
2.949.980
10
195/65 R15
4
180000
279.990
319.995
1 279 980
11
265/65 R1 7
2
402.000
670.990
737.495
1 .474.990
12
195/55 R15
4
147.000
296.990
295.495
1.181.980
13
235/55 R19
4
370.000
934.990
837.495
3 349 980
14
245/75 R16
4
436.000
616.990
744.495
2.977.980
33.229.710
TOTAL LLANTAS VEHÍCULOS
MOTOS
ÍTEM
REFERENCIA
CANTIDAD
PROVEEDOR 1
PROVEEDOR 2
VALOR
PROMEDIO
VALOR TOTAL
1
2 75X21 DELANTERA
2
140.000
140.000
210.000
420.000
2
80.90X21 DELANTERA
3
75.000
1 70.000
160.000
480.000
3
2. 75X18 DELANTERA
3
96.000
96.000
144.000
432.000
4
2.50X18 DELANTERA
2
45.000
98.000
94.000
188.000
5
2. 50X17 DELANTERA
2
38.000
80.000
78.000
156.000
6
90.90X18 DELANTERA
2
70.000
113.000
126.500
253.000
7
100.80X17
DELANTERA
2
98.000
148.000
172.000
344.000
8
2. 75X17 DELANTERA
2
40.000
88.000
84.000
168.000
9
2.75X21 DELANTERA
1
140.000
140.000
210.000
210.000
10
90.90X21 DELANTERA
1
75.000
170.000
160.000
160.000
80.000
130.000
145.000
145.000
154.000
154.000
231 .000
231 .000
11
12
120.70X12
DELANTERA
110.70X17
DELANTERA
1
1
13
300X18 DELANTERA
1
60.000
92.000
106.000
106.000
14
4.10X18TRASERA
3
88.000
173.000
174.500
523.500
3
98.000
131 000
163500
490.500
40.000
88.000
84.000
168.000
15
16
100. 90X18 TRASERA
2.75X17TRASERA
2
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FISCALÍA
.«3.-.|
17
90.90X18 TRASERA
2
18
2. 75X18 TRASERA
2
50000
88.000
94.000
188.000
19
140.60 R 17 TRASERA
2
325 700
325.700
488.550
977.100
20
130.80X1 7 TRASERA
1
140.000
249.000
264.500
264.500
21
130. 70X12 TRASERA
1
90.000
130.000
155.000
155.000
22
3.50X16 TRASERA
1
100.000
100.000
150.000
150.000
23
4.50X12
2
100.000
105.200
152.600
305.200
70.000
113.000
126.500
TOTAL MOTOS
TOTAL LLANTAS VEHÍCULOS Y MOTOS
253.000
6.767.800
39.997.510
U Informar oportunamente al contratista el defecto o mala calidad de los
bienes adquiridos, en aras de obtener la garantía ofrecida en su
propuesta económica.
5. JUSTIFICACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOS
JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: En el
Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 2016, se programó el proceso
de selección de mínima cuantía para la compra de llantas para vehículos y
motocicletas, mediante recursos asignados por la Dirección Nacional de
Apoyo a la Gestión.
Además, para la celebración del proceso de selección aplicable a este
contrato se tiene en cuenta lo establecido en la Resolución No. O- 1345 de
julio 31 del 2014, por medio de la cual se actualiza el Manual de Contratación
para la Fiscalía General de la Nación y la Resolución No. 013 del 7 de Abril
del 2014 con la cual se delega en el Subdirector Seccional de Apoyo a la
Gestión la facultad de ordenar gastos y celebrar todos los actos y trámites
inherentes a los procedimientos de selección y suscripción de contratos sin
importar la modalidad y límite de cuantía, dentro de su jurisdicción, así como
las respectivas adiciones hasta el máximo legal.
6. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR
ESTIMADO DEL CONTRATO: Su costo se ha calculado con base a consulta
de precios unitarios de las diferentes referencias de llantas, por consulta
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FISCALÍA
directa a distribuidores, páginas en internet de ventas de este producto, con
el siguiente resultado:
VEHÍCULOS
Del análisis realizado se concluye que para atender las necesidades mínimas
de llantas, se requiere aproximadamente un presupuesto de TREINTA Y
NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS
DIEZ PESOS M/CTE ($39.997.510,oo) valor que incluye IVA para efectuar la
compra de los bienes en las cantidades y especificaciones relacionadas en el
presente estudio.
El costo estimado corresponde a los requerimientos de llantas de vehículos y
motos al servicio de la Entidad en la Seccional Risaralda. Durante la
ejecución del contrato pueden presentarse otras necesidades de llantas y
neumáticos que deben ser atendidas, por lo tanto, en caso de que la oferta
económica sea inferiora! costo estimado del contrato y al presupuesto oficial,
el contrato se adjudicaría por el total del presupuesto disponible con el fin de
poder atender la necesidad mayor.
7. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN
IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE: De conformidad con lo
establecido en el Decreto 1082 DEL 2015, para la selección del contratista,
se verificará el cumplimiento de condiciones jurídicas del oferente que
presente la propuesta con el menor precio, previo cumplimiento de las
condiciones mínimas relacionadas con el contrato y especificaciones
técnicas de los bienes establecidas en la invitación pública.
7.1 REQUISITOS HABILITANTES:
7.1.1 CONDICIONES JURÍDICAS: Se requiere del proponente, el certificado
de existencia y representación legal y el registro mercantil del
establecimiento de comercio con matrícula mercantil renovada y vigente, la
certificación de antecedentes fiscales y de antecedentes disciplinarios, la
certificación bancaria, la fotocopia de cédula de ciudanía, la certificación
firmada por el revisor fiscal cuando exista, o por el representante legal, del
cumplimiento del pago en seguridad social, salud, pensión aportes
parafiscales y riesgos profesionales, durante los últimos seis (6) meses.
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FISCALÍA
Si el proponente es persona natural debe acreditar el pago de aportes de
salud pensión, realizado durante los últimos seis (6) meses.
7.1.2 CONDICIONES MÍNIMAS DEL CONTRATO: El proponente debe
anexar a la propuesta económica las cartas de compromiso a cumplir con las
siguientes condiciones mínimas.
ü Entregar los bienes objeto del contrato a entera satisfacción de la Entidad,
previa verificación de su estado por parte del Supervisor del contrato, al
igual que la verificación del DOT de las llantas, para que cumplan con la
normatividad al respecto, es decir inferior a tres (3) años.
P Efectuar la entrega en un término no mayor a treinta (30) días calendario,
después de publicada la carta de aceptación de la oferta y cumplido los
requisitos para su ejecución.
P Especificar el tiempo de garantía de los elementos ofertados. La garantía
mínima requerida para las llantas es de 12 meses.
7.2 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS BIENES: Anexo a la
propuesta el proponente debe presentar documento con las
especificaciones de los elementos a ofertar, los productos o bienes
ofertados deben cumplir con las especificaciones mínimas de los bienes
requeridas por la entidad y descritos
en el numeral 4.1.1
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y CANTIDADES REQUERIDAS, del
presente documento y de la invitación pública, igualmente se solicita que el
catálogo con las especificaciones debe estar certificado por el distribuidor
autorizado de la marca o producto, o presentar la ficha técnica original del
producto.
8. IDENTIFICACIÓN, ANÁLISIS, VALORACIÓN Y ASIGNACIÓN DE
RIESGOS PREVISIBLES: Una vez establecido el contexto en el cual se
adelanta el proceso de contratación, se efectuó la identificación, análisis,
valoración, asignación y tratamientos de los riesgos previsibles de tipo
operacional que pueden afectar el proceso contractual, la ejecución del
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contrato y la satisfacción de la necesidad objeto del proceso de contratación,
definidos y registrados en la herramienta indicada por Colombia Compra
Eficiente. (Ver el Anexo No.3 MATRIZ DE RIESGOS)
8.1. Riesgos Operacionales
P Que el proceso se declare desierto por no presentación de ofertas
H Desabastecimiento
de los distribuidores
minoristas
como
consecuencia de la no provisión por parte del distribuidor mayorista.
8.2 Riesgos económicos:
P Cambio en los precios ofertados por variaciones en los precios de la
materia prima o en los precios dados al contratista por el distribuidor
mayorista.
ü Variación de la TRM, del dólar.
9. GARANTÍAS
TIPO DE RIESGO
PÓLIZAS EXIGIBLES
Cumplimiento del contrato: Por un valor
Incumplimiento de las equivalente al 10% del valor déla negociación,
obligaciones
surgidas por el término de vigencia déla negociación, de
las prórrogas a las que hubiere lugar y hasta la
del contrato estatal
liquidación.
Mala calidad del bien Calidad y correcto funcionamiento los bienes:
teniendo en cuenta las Por un valor equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor déla negociación, por el término
condiciones pactadas
de ejecución déla negociación y cuatro (4) meses
más
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SUBDDIRECCIÓN SECCIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN
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FISCALÍA
El presente estudio se remite el 04 de Octubre del 2016, a la Subdirección
Seccional de Apoyo a la Gestión, para su aprobación.
X
VIER ELI RÍOS CASTRELLON
Wesional Gestión III Sección de Bienes
Vo. Bo. SANTIAGO VASQUEZ IDARRAGA
Subdirector Seccional de Apoyo a la Gestión
Elaboró: Ma. Isabel Pareja G. Técnico I/ Grupo Sondeos de Mercado Sección de Gestión Contractual
Revisó:
Liliana Esther Obando A, Profesional de Gestión II / Sección de Gestión ContractuaC^)\ I
Abogada: Sandra Patricia Noreña García, Profesional de Gestión II / Sección de Gestión Contractual
itractual >s
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