P-GA-07 Administrar el pago de los servicios públicos e impuestos

ADMINISTRAR EL PAGO DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS E IMPUESTOS DE
LOS BIENES INMUEBLES DE LA ENTIDAD
Código: P -GA- 07
Versión: 04
PROCESOS ASOCIADO:
OBJETIVO:
GESTION ADMINISTRATIVA
Pagar oportunamente los servicios públicos e impuestos de las sedes de la Presidencia de la República, acorde con la facturación recibida por la prestación
del servicio
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO:
No.
JEFE ÁREA ADMINISTRATIVA - GRUPO DE SERVICIOS GENERALES
FLUJOGRAMA
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CONTROL DE REGISTROS
INICIO
Recibe, revisa, verifica y registra la facturación por
concepto de servicios públicos e Impuestos de la Entidad
Recibir, Revisar, verificar y
registrar la Facturación por
concepto de Servicios
1
NO
LA FACTURA ESTA
CONFORME AL
SERVICIO PRESTADO?
Si la documentación esta conforme, se ingresa en la
bitácora de control, continua con la actividad 3. De lo
contrario, Solicita a la empresa prestadora los ajustes
pertinentes en la documentación para el pago de
servicios públicos e impuestos y se revisa y verifica
nuevamente.
Funcionario Responsable
Grupo de Servicios
Generales
Radicado de Archivo y
Correspondencia
Bitácora de Excel
Correo electrónico
SI
2
3
Elaborar Certificación de
pago del servicio público o
impuestos
Autorizar pago del servicio
público o impuesto
Radicar certificación en el
Área Financiera - Grupo
Presupuesto
4
Elabora certificación del pago de los Servicios Públicos e Funcionario Responsable
Impuestos - Formato F-BS-33 Certificación de
Grupo de Servicios
Generales
ejecución del contrato
Formato F-BS-33
diligenciado
Autoriza el pago de servicios públicos e impuestos
firmando - Formato F-BS-33 Certificación de
ejecución del contrato
Formato F-BS-33
firmado
Remite documentación correspondiente al Área
Financiera - Grupo Presupuesto para el respectivo pago
de servicios públicos e impuestos, ver procedimiento PGF-14 Ejecución presupuestal
FIN
F-DE-19 (Versión: 05)
1 de 1
Jefe de Área Administrativa
Funcionario Responsable
Grupo de Servicios
Generales
Área Financiera
Formato F-BS-33
firmado y documentos
soporte