FONDO DE PE NSIONE S Gobierno del Estado NA YARI T 1999 - FP 20 0 5 FONDO DE PENSIONES PARA LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Unidad Administrativa Responsable de su Elaboración Adm inistración General Fecha de Elaboración 30 Abr 2004 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 ÍNDICE P ÁGINA INTRODUCCIÓN 2 I. OBJETIVO DEL MANUAL 3 II. PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS 4 INDICE DE PROCEDIMIENTOS Des arrollo de los procedimientos 5 6 1. Solicitud de jubilación y/o pens ión 7 2. Solicitud de póliza por defunción 23 MANUAL DE PROC EDIMIENTOS 1 Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FONDO DE P ENSIONES FP - 2 0 05 INTRODUCCIÓN Ir a índice El presente Manual de Procedimientos del Fondo de Pensiones , tiene com o propósito, brindar inform ación con claridad y sencillez al pers onal que labora en dicho Fondo. Es te Manual contiene los objetivos , las normas de operación de cada uno de los procedimientos, as í com o la des cripción de actividades y sus diagram as de flujo, siendo el propósito de es te manual el mostrar una vis ión conceptual de los diferentes proces os que conllevan a la realización de las actividades que s e realizan. Por ser es te documento un ins trumento de apoyo adminis trativo ha sido elaborado con la participación del área adm inis trativa del Fondo de Pensiones , m isma que será la encargada de s u actualización, efectuando las m odificaciones al documento cada vez que s ucedan cambios en los procedimientos. MANUAL DE PROC EDIMIENTOS 2 Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FONDO DE P ENSIONES FP - 2 0 05 I. OBJETIVO Ir a índice Proporcionar al personal ads crito y de nuevo ingreso de es te organism o, una herram ienta de inducción y de consulta frecuente, que perm ita conocer sus funciones y res pons abilidades , as í como la total comprensión de los procesos de las diferentes actividades que s e realizan, logrando de es ta manera una mejor aplicació n de las actividades coadyuvando al objetivo general del Fondo de Pensiones. MANUAL DE PROC EDIMIENTOS 3 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 III. PRESENTACIÓN DE LO S PROCEDIMIENTOS Ir a índice MANUAL DE PROC EDIMIENTOS 4 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 ÍNDICE DE LOS PROCEDIM IENTOS Ir a índice PAG. 1. Solicitud de jubilación y/o pens ión 8 a) Objetivo del procedimiento 9 b) Norm as del procedimiento 9 c) Des cripción del procedimiento 11 d) Diagrama de flujo 15 e) Form as y guías de llenado 23 2. Solicitud de póliza por defunción 26 a) Objetivo del procedimiento 27 b) Norm as del procedimiento 27 c) Des cripción del procedimiento 28 d) Diagrama de flujo 31 e) Form as y guías de llenado 37 MANUAL DE PROC EDIMIENTOS 5 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 DESARRO LLO DEL PROCEDIMIENTO Ir a índice “Solicitud de Jubilación y/o de Pensión” MANUAL DE PROC EDIMIENTOS 6 Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FONDO DE P ENSIONES FP - 2 0 05 Nombre de l Procedimiento: Solicitud de Jubilación y/o Pensión. Obje tivo de l Procedimie nto: Proporcionar la información neces aria a los trabajadores al s ervicio del Gobierno del Es tado, s obre los requisitos que deben reunir y los pas os a seguir para tener derecho a una pens ión o jubilación que por ley les corresponde. Es to con el fin de orientarlos en el seguim iento que deba s eguir para la obtención de una pens ión o jubilación, a cada uno de los trabajadores que s e pres entan en es ta Dirección a s olicitar inform ación. Normas de Operación: • El formato se proporciona en forma gratuita, una vez que reúne los requisitos mínimos señalados en la Ley de pens iones vigente, com o s on tener por lo menos quince años de antigüedad y tener entre 48 y 50 de edad, s egún s e trate de hom bre o m ujer res pectivam ente. • Los documentos que se anexan a la de pensión y/o jubilación, s on los siguientes ; o o o o o o o Copia del Formato ya requisitado Ultim o talón de cheques Acta de nacim ie nto Com probante de Domicilio Copia de la Credencial de Elector Dos fotografías tamaño credencial. Copia de la CURP • El horario para entrega o recepción de docum entos es de 9:00 a 15:00 horas . De lunes a viernes . • Quedan excluidos los trabajadores bajo el régimen de Contrato, para el trámite en mención. • Para el otorgam iento de una pensión y/o jubilación es necesario el dictamen firm ado en form a colegiada por el Comité de Vigilancia del Fondo de Pens iones para los trabajadores al Servicio del Es tado, com o Órgano Supremo. MANUAL DE PROC EDIMIENTOS 7 Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FONDO DE P ENSIONES FP - 2 0 05 • La Solicitud de Jubilación y/o pens ión, se coteja contra la hoja de s ervicio para verificar la antigüedad expuesta en la s olicitud. • La documentación por la cual el trabajador puede com probar su antigüedad es la siguiente: o o o o o o • Talón de cheque Oficios de comis ión Oficios de viáticos Oficio de vacaciones Oficios de permisos económicos Incapacidades de ISSSTE La Notificación de Jubilación o pens ión se hará en forma personal en la oficina de la Dirección del Fondo. MANUAL DE PROC EDIMIENTOS 8 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZ ACIÓN HOJA DE 1 3 AREA: Dirección del Fondo de Pensiones DEPARTAMENTO: Adminis trativo PROCEDIMIENTO: Solicitud de Jubilación y/o Pensión RESPONSABLE INTERESADO ADMNISTR ADOR GENERAL ACT. NUM . DESCRIP CIÓN DE ACTIVIDADES 1 INICIA. Acude a la Dirección de Pens iones a s olicitar inform ación s obre s u jubilación y/o pens ión. 2 Inform a al interes ado de los requis itos para s olicitar ju bilación y/o pensión. 3 INTERESADO 4 ADMNISTR ADOR GENERAL 5 6 7 FORM A O DOCUM ENTO NOTA: Los requisitos se encuentran des critos en las norm as de operación NO CUMP LE CON LOS REQUISITOS MÍNIM OS Conecta con actividad 1 CUMP LE CON LOS REQUISITOS MÍNIM OS Solicitud Proporciona s olicitud de Formato Único de Form ato Único Jubilación y/o Pensión y s olicita al interes ado la devuelva con una copia. Recibe y requisita form ato de s olicitud, la devuelve al encargado del Fondo en o/c Docum entos junto con los documentos s oli citados Recibe y revisa que la Solicitud es te debidamente requis ita y los documentos Expediente estén com pletos sella copia de solicitud, entrega al interes ado e inicia integración de expediente. NOTA: La docum entación debe es tar completa de no s er as í se devuelve al interes ado. Solicita mediante oficio o/c a la Dirección Hoja de de Admón. y Desarrollo de Pers onal Hoja Servicios de Servicios del beneficiario. Recibe de la Dirección de Admón. Y Des arrollo de pers onal hoja de Servicios y compara contra Solicitud que no exis tan incongruencias . Se archivan doctos . MANUAL DE PROC EDIMIENTOS 9 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 DESCRIP CIÓN DEL PROCEDIMIENTO AREA: Dirección del Fondo de Pens iones FECHA DE AUTORIZACIÓN DEPARTAMENTO: HOJA DE 2 3 Adminis trativo PROCEDIMIENTO: Solicitud de Jubilación y/o Pensión RESPONSABLE ACT. NUM . ADMNISTR ADOR GENERAL NO EX ISTEN INCONGRUENCIAS. Conecta con actividad núm . 13 8 INTERESADO 9 10 ADMINISTR ADOR GENERAL DESCRIP CIÓN DE ACTIVIDADES 11 12 13 14 FORM A O DOCUM ENTO Cheque, Recibo y Póliza EXIS TEN INCONGRUENCIAS Localiza al interes ado de manera pers onal o vía telefónica e informa s obre las incongruencias a la situación de su jubilación o pens ión. Recibe inform ación y acude a la Dirección del Fondo y com unica al Encargado sobre la incongruencia encontrada en su expediente referente a su s olicitud de Jubilación y/o Pens ión. ESTA DE ACUERDO CON LA INCONGRUENCIA Conecta con actividad núm . 13 NO ESTA DE ACUERDO CON LA INCONGRUENCIA Presenta documentación com probatoria y la turna al encargado del Fondo. Recibe documentación comprobatoria requerida, valida contra solicitud y turna a Oficio la Dir. de Rec. Hum anos a través de oficio o/c junto con Hoja de Servicios Recibe Hoja de Servicios corregida, Hoja de Solicitud y los últim os docum entos Servicio pres entados . Se archiva temporalmente. Elabora proyecto de dictam en de jubilación y/o pens ión, en donde s e es pecífica las Dictam en condiciones que de acuerdo a la ley corres ponden. Convoca a reunión al Comité de Vigilancia Oficio a través de oficio o/c y les entrega orden del día al m enos con 3 días de Orden del Día anticipación. MANUAL DE PROC EDIMIENTOS 10 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 DESCRIP CIÓN DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 3 3 AREA: Dirección del Fondo de Pensiones DEPARTAMENTO: Adminis trativo PROCEDIMIENTO: Solicitud de Jubilación y/o Pensión RESPONSABLE ACT. NUM. 15 ADMINISTR ADOR GENERAL 16 17 18 DESCRIP CIÓN DE ACTIVIDADES FORM A O DOCUM ENTO As is ten a la reunión en el día y la hora indicada y da lectura al proyecto de dictam en donde se verifica que los datos es tén correctos. NO ES TÁN CORRECTOS Conecta con actividad núm . 13 SI ESTÁN CORRECTOS Se procede a firmar y queda dictam inada la pensión y/o jubilación Turna original del dictamen a la Dirección de Recurs os Humanos y 5 copias para cada uno de los integrantes del Comité y darle s eguimiento al trámite. Elabora dictamen individual (O/2C) se recaban firm as del Com ité, se procede a entregar original al interesado, una copia a la Dir. de Rec. Humanos y la otra se archiva junto con los demás docum entos en el expediente del Fondo de Pens iones. FIN DEL P ROCEDIMIENTO MANUAL DE PROC EDIMIENTOS Dictam en Individual 11 Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FONDO DE P ENSIONES FP - 2 0 05 MANUAL DE PROC EDIMIENTOS 12 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 FEC HA D E AU TOR IZA CIÓN H OJA DE 2 6 DIAG RAMA DE FLUJ O DE L PRO CE DIMIE NTO ÁREA: Dire cción de l Fon do de Pen sio nes DE PARTAMENTO: Admini strativo P ROCEDIMIENTO: S olicitu d de Ju bilación y/o P ensión INTERESADO ADMINISTRADOR GENERAL A 4 Re cib e y re qu isi ta fo rma to d e sol ici tu d, l a reg res a c on un a cop ia al Ad min istra do r de l Fon do an exa nd o ta mb ié n l os do cum en to s sol ici ta do s Do ctos. C Sol ici tu d O 5 R eci be doc ume nto s y sol ici tu d o /c y r evi sa que e sté d eb id am en te re qu isi ta da , l a se ll a, en tre ga cop ia a l i ntere sad o e i ni cia in teg raci ón d e exp ed ie nte C1 Sol ici tu d O D oc to s. Inte resa do T E xpe di en te L a do cu men ta ció n d eb e de esta r co mpl eta , d e no s er as í se de vol verá al i ntere sa do. 6 So lic ita me di an te o fici o o/c a la D ire cció n d e A dmi ni str aci ón y D esa rrol lo de P erso na l H oja de Se rvici os. 1 Ofici o O Direct or Desarrol lo de P ersonal B MANUAL DE PROC EDIMIENTOS 13 Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FONDO DE P ENSIONES FP - 2 0 05 MANUAL DE PROC EDIMIENTOS 14 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 - 2 0 05 FE CH A DE AU TOR IZACIÓN DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO ÁREA: FP Dirección del Fondo de P ensione s HOJA DE 4 6 DEPARTAME NTO: A dministr ativo PROCEDIMIE NTO: Soli citud de Jubil aci ón y/o Pen sió n INTERESADO ADMINISTRADOR GENERAL C E sta de a cu erd o co n la in co ng rue nci a SI 3 NO 10 Pre se nta d oc ume ntac ión co mp rob atori a y l a turn a a l e nca rga do de l Fon do . Documentos 11 R eci be d oc ume ntac ión co mp rob atori a re qu eri da , val ida co ntra s oli citu d y turn a a l a Di recc ión d e R ecu rsos Hu man os a travé s de o fi cio o/c j un to co n H oja de Se rvic ios . Copia Of icio H. de Serv. O Document os S olicitud D.R.H . 12 R eci be de R .H. ofi cio o/c an exo H oj a de Serv ici o cor reg id a y So li citud ju nto co n l os ú ltimo s d ocu men tos p rese nta do s Document os Solicitud O H. de Serv. O co pi a Ofic io T D .R .H. D MANUAL DE PROC EDIMIENTOS 15 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 - 2 0 05 FECH A DE A UTORIZAC IÓN H OJA DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO ÁREA: FP Dirección del Fond o d e Pension es DE 5 6 DEP ARTAMENTO: Administrativo PROCEDIMIE NTO : So lici tud de Jub ilación y/o Pe nsión INTERESADO ADMINISTRADOR GENERAL D 13 El ab ora y veri fi ca p roye cto d e d ictam en de ju bi lac ión y/o p en sió n, e n d on de se e spe cifi ca la s co nd ici on es qu e d e a cu erd o a la le y co rre spo nd en . D ic ta men 14 C on voc a a re un ió n al Co mi té d e Vi gi la nci a med ia nte o ficio o/c y le s e ntre ga or de n d el d ía a l men os co n 3 d ías d e an ticip ac ió n. 2 ,3 y 4 C Oficio Orden del dí a Co mité 15 D a le ctura a l pro yec to d e di ctame n, se veri fi can qu e lo s da to s este n co rre cto s. Dictamen O Está n co rrecto s? No 4 SI 16 Se p roc ed e d ictam in ad a j ub ila ció n. a fi rmar y qu ed a la p en si ón y/o Dictamen O E MANUAL DE PROC EDIMIENTOS 16 Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FONDO DE P ENSIONES FP - 2 0 05 M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 17 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 FORM AS Y GUIAS DE LLENADO M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 18 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 ( 1) (3) ( 2) ( 4) (5) (6) ( 7) ( 8) ( 9) ( 10 ) ( 11 ) ( 13 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 12 ) ( 14 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 ) M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 19 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 GUÍA DE LLENADO 1. Día en que s e entrega s olicitud 2. Mes en que s e entrega solicitud 3. Año en que se entrega la s olicitud 4. Nombre completo del Director del Fondo de Pens iones 5. Nombre completo del s oli citante 6. Clase de solicitud (jubilación o pensión) 7. Marcar con una “X” Categoría del Trabajador 8. Marcar con una “X” el tipo de pens ión solicitada 9. Número de em pleado del trabajador 10. Nombre completo, tal y como aparece en s u talón de cheque, del trabajador 11. Domicilio actual del trabajador 12. Códig o postal del dom icilio del trabajador 13. Ciudad y Estado 14. Teléfono en donde s e pueda localizar al trabajador 15. Categoría o nom bramiento del trabajador actual 16. Dependencia a la que esta ads crito 17. Regis tro Federal de Contribuyente del trabajador 18. Edad del trabajador 19. Año/m es /días completos laborados al día de elaborar es ta solicitud 20. Nombre y firm a del trabajador 21. Docum entación que s e anexa como soporte y s e s eñala con una cruz. M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 20 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 DESARRO LLO DEL PROCEDIMIENTO “Solicitud de Pago de Póliza por De función” M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 21 Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FONDO DE P ENSIONES FP - 2 0 05 Nombre del Procedimiento: Solicitud de Pago de Póliza por Defunción Objetivo: Proporcionar la información neces aria s obre el trám ite y requisitos para el cobro de la póliza de defunción que por derecho tienen las personas que res ultan beneficiadas según lo es tipulado en la disposición tes tam entaria. Normas de Operación: ! La inform ación se le proporcionará únicam ente a la o las personas que aparezcan beneficiadas s egún la dispos ición tes tamentaria firm ada por el trabajador finado. ! Por razones de s eguridad se les debe negar cualquier tipo de inform ación a pers onas ajenas a las que aparezcan como beneficiarios en la dis pos ición tes tam entaria. ! Para adquirir los derechos de la póliza de defunción el trabajador debe contar con 5 años al servicio del Estado. ! En caso de no cum plir con el punto anterior el trabajador tendrá derecho a una indemnización honoraria. ! Antes de proporcionar alguna información el beneficiado deberá presentar la copia de la dis posición testam entaria e identificars e con la credencial de elector. ! Los documentos neces arios para la solicitud de la póliza de defunción son: • • • • • • Acta de defunción original del trabajador fallecido. Último talón de cheque del trabajador fallecido. Copia de la credencial de elector del trabajador fallecido. Copia de la dis posición tes tamentaria. Comprobante de dom icilio del beneficiado. Copia de credencia l de elector del beneficiado. ! La copia de la dis posición tes tamentaria deberá coincidir con la original que s e encuentra en el Fondo de Pens iones . M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 22 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 DESCRIP CIÓN DEL PROCEDIMIENTO FE CHA DE AUTO RIZ ACIÓ N HO J A DE 1 2 AREA: Dirección del Fondo de Pensiones DEPARTAMENTO: Adm inis trativo PROCEDIMIENTO: Solicitud de Pago de Póliza por Defunción RESPONSABLE INTERESADO ADMINISTR ADOR GENERAL ACT. NUM . 1 2 3 INTERESADO 4 ADMINISTR ADOR GENERAL 5 6 7 8 DESCRIP CIÓN DE ACTIVIDADES FORM A O DOCUM ENTO INICIA. Se pres enta en la Dirección del Fondo de Pensiones y s olicita inform ación sobre los requis itos para efectuar el cobro de la Póliza de Defunción Solicita al interes ado le facilite copia tes tam entaria e identificación para proporcionarle los requis itos. NO PRES ENTA COPIA TES TAMENTARIA E IDENTIFICACIÓN Conecta con actividad No. 2 PRES ENTA COP IA TES TAM ENTARIA E IDENTIFICACIÓN Solicitud Inform a s obre los requisitos y entrega form ato de solicitud de Póliza de Defunció n en original. NOTA: Los requisitos se encuentran des critos en las normas de operación Requis ita form ato Solicitud Pago de Póliza y entrega la copia junto con los Docum entos docum entos solicitados . Recibe y revis a que la Solicitud y los docum entos estén com pletos . NO ES TAN COMP LETOS Conecta con actividad No. 3 ESTAN COMPLETOS Sella copia de s olicitud y la entrega al interes ado. Efectúa cálculo de im porte en bas e al últim o talón de cheque del trabajador. Requis ita Formato Único y lo presenta de manera económ ica al Com ité para Vo.Bo. Formato Único y autorización. NO AUTORIZAN Conecta con actividad No. 7 M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 23 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 DESCRIP CIÓN DEL PROCEDIMIENTO FE CHA DE AUTO RIZ ACIÓ N HO J A DE 2 2 AREA: Dirección del Fondo de Pensiones DEPARTAMENTO: Adm inis trativo PROCEDIMIENTO: Solicitud de Pago de Póliza por Defunción RESPONSABLE ADMINISTR ADOR GENERAL ACT. NUM. 9 10 INTERESADO 11 ADMINISTR ADOR GENERAL 12 13 DESCRIP CIÓN DE ACTIVIDADES SI AUTORIZAN Elabora cheque(s ) y póliza(s ) y recibo(s) en o/c a nom bre de él o los beneficiarios por la cantidad corres pondiente y recaba firm as del Director del Fondo de Pens iones y los archiva temporalmente Notifica vía telefónica al o los beneficiarios para que pas en a recoger el cheque junto con una identificación oficial. Se presenta con el encargado del Fondo de Pens iones a recoger el cheque y entrega identificación oficial. Recibe identificación, verifica que s ea el o los beneficiarios , entrega cheque y recaba firm a en el recibo y la póliza. Regis tra pago en el s is tema del Fondo y archiva en el expediente del interes ado Solicitud, Formato Único, Póliza, Recibo y documentación general. TERMINA P ROCEDIMIENTO M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS FORM A O DOCUM ENTO Cheque, Recibo Y Póliza Identificación Oficial 24 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 FEC H A D E AU TOR IZACIÓN HOJA DE DIAG RA MA DE FLUJO DE L PROCEDIMIENTO 1 ÁREA: Dirección de l Fon do de Pen sio nes 4 DE PARTAMENTO: Admin istrativo P RO CE DIMIENTO: S olicitu d d e Pago de P óliza por Defunción INTERES ADO ADMINISTRADO R G ENERAL INI CI O 1 Se pre se nta e n l a D .F.P. y so li cita in forma ció n sob re lo s re qu isi tos p ara e fe ctua r e l co br o d e l a Pól iza po r D efu nci ón . 2 1 Sol ici ta al inte resa do le fa cil ite cop ia te stam en ta ria e id en ti fi cac ión pa ra pro po rcio na rle los re qu isi tos. Pr ese nta C op ia Te sta me ntari a e id en ti fica ció n No 1 SI 3 2 In forma so bre l os req ui sito s y en tre ga form ato d e S ol icitu d d e Pag o de Pól iza po r D efu nci ón Solicitud de Pago de Póliza Lo s re qu isi to s se en cue ntra n en l as re gl as de op era ció n A M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 25 Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FONDO DE P ENSIONES FP - 2 0 05 M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 26 Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FONDO DE P ENSIONES FP - 2 0 05 M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 27 Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FONDO DE P ENSIONES FP - 2 0 05 M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 28 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 FORM AS Y GUIAS DE LLENADO M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 29 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 (1) (2) ( 3) (4) (5 ) (6) ( 10 ) ( 16 ) ( 7) ( 8) ( 11 ) ( ( 15 ) ( 17 ) ( 19 ) (9) ( 12 ) ( 14 ) ( 18 ) ( 20 ) M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 30 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 GUÍA DE LLENADO 1. 2. Día en que se hace requisita la solicitud Mes en que se requisita la solicitud 3. 4. Año en que se requisita la solicitud Nombre del director del fondo de pensiones 5. 6. Nombre del beneficiario Numero de empleado de trabajador fallecido 7. Nombre completo del trabajador fallecido 8. 9. Domicilio en el cual residía el trabajador fallecido Colonia del domicilio del trabajador fallecido 10. 11. Código postal del domicilio del trabajador fallecido Ciudad y Estado del domicilio del trabajador fallecido 12. 13. Registro Federal de Contribuyente del trabajador fallecido Categor ía que ocupaba el trabajador fallecido 14. 15. Ultimo sueldo, elevado al mes, del trabajador fallecido Dependencia a la cual pertenec ía el trabajador fallecido 16. 17. Marcar con una “X” si el trabajador fallecido fue sindicalizado Marcar con una “X” si el trabajador fallecido fue de confianza 18. 19. Año/mes/día laborados del trabajador fallecido Día/mes/año de fallecimiento del trabajador 20. Nombre completo y firma del benefic iario M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 31 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 RECIBO BUENO POR $ (1) 0.00 R E C I B I de la Dirección General del Fondo de Pensiones para los Trabajadores al Servicio de Gobierno del Estado, la cantidad de.---------------$____(2)_____ (________________(3)_________________________.), por concepto del pago de_______(4)___________, con fundamento en el Artículo ___(5)__ de la Nueva Ley de Pensiones para los Trabajadores al Servicio del Estado, según Decreto No. 8030, de fecha 30 de Julio de 1997. Fallecimiento de ________(6)________________, _______(7)___________, adscrita a ____________(8)________________________. Cheque No.-______(9)_________ Cuenta No.- ______(10)_________. ATENTAMEN TE TEPIC, NAYARIT, NOVIEMBRE 15 DEL 2002. ____________________________________ (11) Vo. Bo. EL DIRECTOR GENERAL DEL FONDO DE PENSIONES ____________________________. (12) M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 32 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 GUÍA DE LLENADO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Im porte del cheque Im porte del cheque Im porte del cheque con letra Concepto del pago (póliza por defunción o indemnización) Articulo correspondiente al tipo de pago Nom bre completo del trabajador o pensionado fallecido Pues to o situación del fallecido dentro del Gobierno del Es tado de Nayarit al momento del deceso Dependencia a la que es taba ads crita el fallecido Núm ero de cheque y nombre del banco con el que se le realiza el pago Num ero de cuenta a la que pertenece el cheque con que se realiza el pago Nom bre y firm a del beneficiario Nom bre y firm a del Director del Fondo de Pensiones M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 33 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 ACUERDO GOBIERNO DEL ESTADO DE NAYARIT DIRECCION GENERAL DEL FONDO DE P ENSIONES EL COMITÉ DE VIGILANCIA DEL FONDO DE PENSIONES P AR A LOS TRAB AJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, EN ATENCION A L A SOLICITUD PRESENTADA POR_____________________________(1 )____________________ CON FECHA____________( 2 )_______________EN SU CALIDAD DE BENEFICIARIO (S) DEL FINADO (A)________________________( 3 )___________ Y UN A VEZ QUE HAN SIDO CUBIERTOS LOS REQUISITOS DE LE Y, CON FUNDAMENTO EN LOS ARTICULOS 8º. FRACCION VIII Y __( 4 )___ DE LA LE Y DE PENSIONES VIGENTE, SE PER MITE DICTAR EL SIGUIENTE : A C U E R D O : ÚNICO.- P ÁGUESE A________________( 5 )_____________________________LA CANTIDAD DE ______________________( 6 )__________________QUE CORRESPONDEN A _____________________( 7 )__________________________ TEPIC, NAYARIT, A____( 8 )____DE_________( 9 )_________DEL 20__(1 0 )____. EL COMITÉ DE VIGILANCIA DEL FONDO DE PENS IONES : POR EL GOBIERNO DEL ESTADO. ____________________________________ ( 11 ) PRESIDENTE ___________________________________ ___________________________ (12) (1 3 ) REPTE. DE L A SECRETARIA DE FINANZAS REPTE. DE LA SRIA. DE L A . CONTRALORIA GR AL POR LA ORGANIZACIÓN SINDICAL. ________________________________ _________________________________ ( 14 ) ( 15 ) M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 34 FONDO DE P ENSIONES Gobierno del Estado NA Y A RIT 1 9 99 FP - 2 0 05 GUÍA DE LLENADO 1. Nom bre completo del beneficiario 2. Día/mes /año de la solicitud presentada por el beneficiario 3. Nom bre completo del pens ionado o trabajador fallecido 4. Artículo al que corres ponde el acuerdo 5. Nom bre completo del beneficiario 6. Im porte corres pondiente con numero y letra 7. Concepto por el cual s e ela bora el presente acuerdo 8. Dia de elaboración del pres ente acuerdo 9. Mes de elaboración del presente acuerdo 10. Año de elaboración del pres ente acuerdo 11. Nom bre y firm a del presidente del Comité de Vigilancia del Fondo de Pens iones 12. Nom bre y firm a del representante por parte de la Secretaría de Finanzas del Comité de Vigilancia del Fondo de Pensiones 13. Nom bre y firma del repres entante por parte de la Secretaría Contraloría General del Comité de Vigilancia del Fondo de Pens io nes 14. Nom bre y firma del representante por parte de la Sección 49 del Com ité de Vigilancia del Fondo de Pensiones 15. Nom bre y firm a del representante por parte del SUTSEM del Comité de Vigilancia del Fondo de Pens iones M AN UAL D E PROC ED IMIEN T OS 35