EDUCACIÓN MÉDICA EN LAS AMÉRICAS XX Conferencia Panamericana de Educación Médica V Congreso Internacional de Educación Médica IV Congreso Internacional de Simulación HOSPEDAJE EXTRANJEROS HOTEL SEDE: Iberostar Cancún DIRECCIÓN: Boulevard Kukulcan, Km. 17 Cancún, QRO. México 77500 TARIFA ALL INCLUSIVE VALIDA DEL 14 AL 18 DE JUNIO TRIPLE Costo menores: SENCILLA DOBLE De 0 a 2 años CORTESIA $ 236.00 $ 352.00 $ 492.00 De 4 a 12 años $60 usd por día (incluye alimentos del grupo) A partir de los 13 años se considera tarifa de adulto noche. * Tarifa para extranjeros cotizada en USD por habitación, por INCLUYE: • Habitación con vista al mar • Servicio de Concierge. • Minibar con selección de refrescos, agua embotellada y cervezas (se resurten diariamente). • Buffet con servicio ilimitado categoría 5 estrellas. Incluye servicios de desayuno, comida y cena durante horas normales de operación. • Cuatro (4) restaurantes de especialidades Gourmet, Japonés, Mexicano y Steak House • Servicio a la habitación 24 horas incluye servicio de desayuno, comida, cena y botanas. • Bebidas ilimitadas nacionales e internacionales en todos los restaurantes y bares durante horas normales de operación. • Gimnasio con clases de acondicionamiento programadas durante horas normales de servicio. • Tarifa especial de golf en el Campo de golf Iberostar Cancún. • Actividades diarias en el área de albercas. • Entretenimiento en vivo por las noches en el teatro “El Telón” durante horas normales de servicio • Propinas de Botones y Camaristas. • Impuestos Federales y Estatales vigentes, actualmente 16% de IVA y 3% De Impuesto sobre Hospedaje. Sujetos a cambio sin previo aviso. AMFEM Av. Manuel López Cotilla 754 Col. Del Valle CP 03100 Del. Benito Juárez, México DF [email protected] Event Planning Consultancy México Coordinación y logística de congreso: [email protected] EDUCACIÓN MÉDICA EN LAS AMÉRICAS XX Conferencia Panamericana de Educación Médica V Congreso Internacional de Educación Médica IV Congreso Internacional de Simulación CONDICIONES: • Horario de Check-­‐in es 3:00 pm • Horario de Check-­‐out es 12:00 pm • Todos los participantes del grupo necesitan portar un brazalete para poder acceder a restaurantes e instalaciones • Tarifa válida 3 días antes y 3 días después • Para tener acceso a eventos del congreso: Coctel de Bienvenida, Cenas y coffee break es indispensable estar hospedado en el Hotel Sede Iberostar Cancún, en caso contrario y para poder tener acceso al evento deberá pagar los servicios correspondientes al congreso: 14 de Junio Precio por persona MXP Coctel Privado $300.00 15 de Junio Comida Buffet en "Antiguo laguito" 16 de Junio Comida Buffet en "Antiguo laguito" 17 de Junio Comida Buffet en "Antiguo laguito" Cena Clausura Privada Precio por persona MXP $545.00 Precio por persona MXP $545.00 Precio por persona MXP $545.00 $645.00 INSTALACIONES DEL HOTEL: • Restaurante buffet • Snack • 4 Restaurantes de especialidad Gourmet, Japonés, Mexicano y Steak House • Gimnasio • Spa • Canchas de tenis y futbol • Piscinas • Campo de Golf • Kids Club: * Miniclub 4 – 12 años * Teenieclub 13 – 17 años AMFEM Av. Manuel López Cotilla 754 Col. Del Valle CP 03100 Del. Benito Juárez, México DF [email protected] Event Planning Consultancy México Coordinación y logística de congreso: [email protected] EDUCACIÓN MÉDICA EN LAS AMÉRICAS XX Conferencia Panamericana de Educación Médica V Congreso Internacional de Educación Médica IV Congreso Internacional de Simulación TERMINOS GENERALES Y CONDICIONES: POLÍTICA DE CANCELACIÓN: En caso de que usted cancele o modifique una reservación ésta deberá ser realizada antes del día 14 de Mayo del 2016. Después de esta fecha, usted incurrirá en una penalización por el monto de 1 noche (más impuestos), la cual será cargada a la tarjeta de crédito o a su crédito utilizado para garantizar su reservación. POLÍTICA DE NO SHOW Y SALIDAS ANTICIPADAS En caso de que garantice una reservación y no realice el check-­‐in en la fecha de llegada, usted incurrirá en una penalización igual a 1 NOCHE más impuestos. Para las salidas anticipadas se aplicará el total de las noches de estancia no ocupadas. RESERVACIONES: Para realizar reservaciones individuales: 1. Link para realizar reservas: http://meetings.iberostar.com.mx/IberostarGroups/en/Home/Home/63cbfa8a-­‐f411-­‐4c9d-­‐979e-­‐12097f81bf15 2. Enviar solicitud de reservación al correo [email protected] • • • • • • • Garantizar la reservación con una tarjeta de crédito llenando el formato correspondiente y enviando copia de la tarjeta de crédito y de la identificación oficial con fotografía del tarjetahabiente, ó bien, realizando una transferencia bancaría. Para ambos casos el mínimo a depositar o cargar es el equivalente a una noche de estancia en la ocupación elegida por el participante o bien enviar formato y copias solicitadas para garantizar la estancia. Realizar la reservación antes del Viernes, 13 de abril 2016 Al Check In se realizará el cargo por las noches restantes de la estancia. Cada participante será responsable de su cuenta individual, tanto de hospedaje como de cargos adicionales. Cancelaciones de reservaciones individuales se deberán hacer a más tardar el 14 de Mayo del 2016, para evitar tener la penalidad de una noche de estancia No shows aplicarán una noche de penalidad. La estancia se facturará al Check Out. No se podrán extender facturas previas a la estancia. Para reservas grupales (10 o más habitaciones) favor de contactar a: [email protected] AMFEM Av. Manuel López Cotilla 754 Col. Del Valle CP 03100 Del. Benito Juárez, México DF [email protected] Event Planning Consultancy México Coordinación y logística de congreso: [email protected]