exposición y patrocinio

43 CONGRESO
NACIONAL DE
DERMATOLOGÍA Y
VENEREOLOGÍA
EXPOSICIÓN Y PATROCINIO
La Academia Española de Dermatología y Venereología le invita a participar
en el mayor encuentro científico español dedicado a la prevención, diagnostico y
tratamiento de las enfermedades de la piel. Más de 2.500 personas se dan cita
anualmente en el congreso Nacional de la AEDV, que es además el principal foro
contacto entre los líderes de la especialidad y la industria dermatológica.
Aproveche la oportunidad
de exponer en un stand
en el 43 Congreso de la
AEDV, el mejor escaparate
para dar a conocer sus
productos a la comunidad
dermatológica del país.
SALAS
DEMOSTRACI
La exposición comercial estará situada
en la planta de acceso al Palacio de
Congresos, por donde se accederá
82 83
también a las salas de conferencias y
ACCESO
PRINCIPAL
otros espacios del congreso (cafetería,
zona de pósteres, eCongress /
81 79 77
80 78 76
71 69 67
70 68 66
Área de descanso, etc), y albergará
cómodamente a todos los expositores,
1
lo que hará de esta zona un espacio
amplio, dinámico, de gran visibilidad
y tránsito de participantes durante
N
IÓ
todos los días del congreso.
C
ITA
ED
E
AD
R
AC
E
ÁR
Acceso a
Área de Acreditación
TARIFAS (*) Y MEDIDAS
Espacio de 6 m2 ................................................. 9.675 €
Espacio de 12 m2...............................................14.385 €
Espacio de 18 m2...............................................18.500 €
Espacio desde 24 m2 hasta 48 m2 (precio/m2)..1.015 €
Suplemento para stands en esquina ................1.030 €
Espacio a partir de 48 m2 .......... Consulte precios con
la Secretaría Técnica
Altura máxima permitida para stands
Stands del 1 al 86: 4,50 m
Stands del 82 al 108: 3,80 m
(*) Estos precios no incluyen ningún tipo de instalación (stand modular,
electricidad, moqueta, etc.)
SALAS DE DEMOSTRACIONES: D1 A D4 ............... 2.500€/día
Área MYPE (micro y pequeñas empresas)*
Espacios de 3x1 m (del 109 al 130) .............. 1.612€/m2
Espacios de 1,5x1 m (del 131 al 140) ........... 1.612€/m2
*Condiciones: máximo 1 módulo por empresa, altura máxima
permitida 2,5 m, stands modulares o tipo paraguas (no diseño)
2
84 85
IVA 21% no incluido en estos precios
2
3
EXPO
4
SICIÓ
EXPOSICIÓN COMERCIAL
PLANTA DE ACCESO NIVEL 2
AUDITORIO 1
D4
RESTAURANTE
D3
D2
IONES
ZONA PÓSTERES
eCONGRESS/
ePOSTER
87 88 89
86
75 73 90
74 72 91
Rampa acceso a Nivel 1
5
D1
92 94 96
93 95 97
Acceso a Nivel 1
65 63 98
64 62 99
ÓN C
5
100 102
101 103
7
Acceso a Auditorio 1
RCIA
8
49 47 45
48 46 44
55 53 51
54 52 50
61 59 57
60 58 56
OME
6
104 105 106 107 108
Accesos a Nivel 3
L
9 1
0
11
43 41 39
42 40 38
12
13
14
15
31 30 29
37 35 33
36 34 32
28 26 24
27 25 23
16
17
109 110 111 112 113 114
131 a 140
115 116 117 118 119 120
Acceso a
Nivel 1
121 122 123 124 125 126
18
19
20
21
Acceso a Nivel 3
22
127 128 129
130
PARADA
AUTOBUSES
CONGRESO
3
PLANO DEL PALACIO DE CONGRESOS
Acceso a nivel 2
I
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L
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SA
a
so
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S
NE
O
SI
NIVEL 3
SALA VIDEOCONFERENCIA
SALA PARÍS 1
SALA DE
PRENSA
SALA PARÍS 2
SALA BRUSELAS 1
SALA BRUSELAS 2
SALA
MADRID
SALA DE
PONENTES
Acceso a
nivel 2
AUDITORIO
2
Acceso a Auditorio 2
AUDITORIO
3
Acceso a Auditorio 3
Acceso a
nivel 2
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COLABORACIÓN CON EL PROGRAMA CIENTÍFICO
simposios satéliteS semiplenarioS
(Propuesta de programa libre, máximo tres simposios simultáneos)
Horarios
Jueves de 12:45 a 14:00 h. / Viernes de 12:45 a 14:00 h.
Tarifas
24.900 € (para empresas expositoras)
30.900 € (para empresas no expositoras)
Se incluye inscripción de ponentes y moderadores. Otros gastos no incluidos
(alojamiento, desplazamiento, honorarios)
simposios satéliteS
(Propuesta de programa libre, máximo seis simposios simultáneos)
Horarios
Viernes de 17:15 a 18:30 h.
Tarifas
18.500 € (para empresas expositoras)
25.500 € (para empresas no expositoras)
Se incluye inscripción de ponentes y moderadores. Otros gastos no incluidos
(alojamiento, desplazamiento, honorarios)
La propuesta de programa y ponentes es de libre elección para el patrocinador. Es necesario enviar esta propuesta junto con la solicitud.
DERMATOLOGÍA PRÁCTICA 2015
Cursos y talleres para grupos reducidos (máximo 40 participantes)
HORARIOS:
Jueves y Viernes: 09:00 a 10:30 h.; 11:00 a 12:30 h.; 15:30 a 17:00 h.
TARIFAS:
Para entidades expositoras.....................................9.500 €
Para entidades no expositoras..............................14.700 €
Gastos de ponentes y moderadores no incluidos (inscripción, alojamiento, desplazamiento,
honorarios …)
La propuesta de programa y ponentes es de libre elección para el patrocinador. Es necesario
enviar esta propuesta junto con la solicitud. El programa deberá ser práctico y participativo.
Los cursos y talleres tienen plazas limitadas y exclusivamente podrán acoger a un máximo de
40 participantes.
OTRAS OPCIONES DE PATROCINIO
Opciones que aseguran al máximo el éxito de su presencia en el congreso. Obtenga el mayor rendimiento de su participación en AEDV 2015.
Lanyards
17.400 €
Ponga su logotipo de producto o empresa. Todos los asistentes han de llevar en todo momento de
forma visible su distintivo. Llegue a todos los participantes al primer golpe de vista.
Cinta por cuenta de la Organización (cinta poliéster 100%, ancho 15 mm., largo 90 cm., 2 mosquetones, serigrafía plana 1 tinta una sola cara).
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OTRAS OPCIONES DE PATROCINIO
Cartera del Congreso
16.400 €
Se entregará a todos los participantes con la documentación del Congreso. Marque en el exterior el
logo de su empresa o producto y garantice una máxima visibilidad y presencia durante todos los días
del evento.
2.000 unidades por cuenta de la Organización (marcaje en el exterior, 1 tinta - 1 posición).
Bloc o Bolígrafo Oficial del Congreso
Se entregarán a todos los participantes dentro de la cartera del congreso. Haga llegar al participante el mensaje que desee marcándolos con logotipo de empresa o de producto.
• Bloc Oficial del Congreso (tamaño máximo A4)..................................................4.200 €
Bloc por cuenta del Patrocinador
• Bolígrafo Oficial del Congreso................................................................................4.200 €
Bolígrafo por cuenta del Patrocinador
• Bloc y bolígrafo en exclusiva.................................................................................9.500 €
Introducción de Documentación en Cartera Oficial del Congreso
• 1 documento (cuota reducida)..................................................................................2.070 €
Imprescindible confirmar antes del 17 de abril de 2015
• 1 Documento (cuota alta)........................................................................................ 2.730 €
A partir del 17 de abril de 2015
• 1 Documento (para Entidades no expositoras)................................................... 4.100 €
En cualquier caso, tamaño máximo A4 y peso máximo del documento 150 gr.
Edición de USB de Abstracts
19.800 €
El patrocinador podrá entregarlo en su stand e incluir tarjetón en la Cartera Oficial del Congreso.
Edición de 1.500 ejemplares. Coste USB incluido (USB 2 Gb, serigrafía 1 tinta – 1 posición, estuchado independiente).
AEDV 365 - El Congreso ON-LINE
25.200 €
te su nombre de
nales median
privada para profesio
Acceda al área
activación.
este código de
ca
seña e introduz
usuario y contra
Acceso, mediante código de activación, a todos los webcasts de sesiones y pósteres (autorizados)
del congreso a tan solo 72 horas después de la finalización del evento.
Acceso seguro a través de la web de la AEDV con su código de usuario y contraseña
Más de 500 ponencias formativas en webcast (diapositiva + sonido) y pósteres
Búsquedas personalizadas (títulos, autores, temas…)
El patrocinador podrá hacer entrega de los códigos de activación a todos los participantes
en su stand durante el congreso, así como reparto posterior a través de su red de ventas.
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Hoja códigos de activación
• Tarjetón anuncio en cartera
• Página web (con enlace a la web del patrocinador)
• Anuncio en programa final del congreso (página completa)
• Anuncio en las pantallas de salas de conferencias y puertas de sala
7
OTRAS OPCIONES DE PATROCINIO
Área de Pósteres
32.500 €
Impresión de los pósteres en papel y traslado al congreso. Instalación en el Congreso de zona de
ordenadores y/o pantallas 55’’ para visualización y consulta de los trabajos. Se pueden instalar
ambos. Códigos QR para acceso a pdf del póster.
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Plantilla para la elaboración de los pósteres
• e-mails de contacto con los autores de los trabajos enviados por la organización
• Toda la rotulación de señalización que indica en la sede el acceso a la zona
• Material gráfico del congreso (programa preliminar, final y de bolsillo)
• 2 rótulos tupo roll-up en el área de acreditación (rótulos facilitados por el patrocinador)
• Las pantallas de visualización de pósteres
• Espacio de 15 m2 a disposición del patrocinador en el área de pósteres
Zona eCongress – Área de Descanso
37.500 €
Excelente espacio que garantiza la presencia del patrocinador en el congreso y que ofrecerá, además, un magnífico servicio a todos los participantes en AEDV 2015.
¿No ha podido asistir a alguna sesión? En esta zona los participantes podrán visualizar los
webcast de cualquier sesión a la que no hayan podido asistir 4 horas después de su finalización.
¿Un espacio para descansar? En esta zona, los participantes podrán también acceder a su correo, leer prensa, cargar su móvil … o disfrutar y compartir unos minutos de descanso con sus colegas.
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Pantallas de los ordenadores
• Decoración de la zona (elaboración de un proyecto común entre la organización y el
patrocinador)
• Merchandaising en la zona (alfombrillas, ratones, blocs de notas, etc., por cuenta del
patrocinador)
Ordenadores y rotulación, merchandaising y proyecto de decoración/construcción del espacio por
cuenta del Patrocinador.
Audiovisual & Rotulación electrónica
20.250 €
Novedoso y automatizado sistema de gestión de presentaciones audiovisuales, de muy fácil uso y
múltiples posibilidades, totalmente compatible con Pc y Macintosh.
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Pantalla de cada una de las salas de conferencias
• Pantalla exterior de cada sala de conferencias
• Pantallas de información general (informa de todas las sesiones del congreso en
curso) ubicadas en zonas de máxima visibilidad
• Sala de Ponentes, centro tecnológico del congreso desde donde se gestionan todas
las presentaciones on site
• Programas Oficiales del Congreso
Anuncios en Pantallas
1.350 € / anuncio / día
Gran visibilidad e impacto durante todo el congreso. Excelente herramienta de promoción de su
simposio o stand. Pantallas de gran calidad y formato ubicadas en zonas de máxima visibilidad.
Consulte tarifas para anuncios durante todos los días del congreso.
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OTRAS OPCIONES DE PATROCINIO
App del congreso
6.500 €
Todo el congreso en su dispositivo móvil (para android y iPhone)
Posibilidad para los participantes de organizar su agenda, visualizar todo el programa científico del
congreso, el plano de la exposición comercial. Toda la información sobre AEDV 2014.
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Tarjetón anuncio en cartera, con posibilidad de que pasen por su stand
• espacio específico en la aplicación
• posibilidad de enlace a su web u otro link
• Página web del congreso (con enlace a la web del patrocinador)
• Anuncio en programa final del congreso y nota en programa de bolsillo
• Anuncio en las pantallas de salas de conferencias y puertas de sala
Publicidad en la “tarjeta del congresista ”
2.800 €/anuncio (máximo 3 anuncios)
Es el “congress pass” del participante en AEDV 2015 y se hace llegar por mail a todos los
preinscritos unos días antes del comienzo del congreso. Con ella cada participante podrá recoger
su documentación en el área de acreditación.
Una opción perfecta para reforzar su presencia en la exposición comercial o la promoción y difusión
de su simposio satélite en el congreso.
Presentaciones / ruedas de prensa
4.050 €
Las empresas expositoras pueden organizar presentaciones no científicas y Ruedas de Prensa
durante el congreso. Se establecerán espacios de tiempo de un máximo de 30 minutos para cada
convocatoria según disponibilidad de espacios en el Esquema del Programa.
La presentación de publicaciones, cursos, convocatorias, etc. podrá hacerse en estos espacios. Las
Ruedas de Prensa se celebrarán a partir de las 12:00 h. de la mañana de cada día de Congreso.
En ambos casos se deberá contar con la aprobación escrita de la Organización.
Fuentes de Agua
5.150 €
Tendrá la oportunidad de estar presente en diferentes espacios de AEDV 2015 a través de las
20 fuentes de agua que se distribuirán por diferentes zonas del Palacio de Congresos (salas de
conferencias, sala de ponentes, zona póster, zona expo, área de acreditación, zonas comunes y
de paso). Ponga su publicidad en la fuente, la garrafa de agua y los vasos (cartelería y vasos por
cuenta del Patrocinador).
Coste fuente de agua incluido.
SERVICIOS DE RESTAURACIÓN
• Almuerzo Buffett.............................................................................................. 10.500 €/día
Un elevado número de participantes asiste cada día a los almuerzos organizados en el congreso.
Ponga su publicidad en el comedor: cartelería, servilletas marcadas con su logotipo, etc. Haga
llegar su mensaje a todos los asistentes.
• Cena de Clausura.....................................................................................................10.500 €
Al igual que en años anteriores, se hará reserva de mesa para la cena de clausura, para lo que es
imprescindible canjear el bono incluido en la documentación de participante. Su publicidad en el
comedor (cartelería, servilletas marcadas con su logotipo, etc), en el bono canjeable, en la invitación y en toda la rotulación relativa a esta cena.
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OTRAS OPCIONES DE PATROCINIO
ANUNCIOS EN LOS PROGRAMAS DEL CONGRESO
En el Programa Preliminar
Haga llegar su publicidad a todos los miembros de la AEDV.
• Contraportada.............................................................................................................6.010 €
• Página Interior...........................................................................................................1.965 €
• Página Interior para ficha técnica de producto......................................................985 €
En todos los casos, el formato del anuncio será una sóla página en DIN A-4 vertical.
En el Programa Final
Haga llegar su publicidad a todos los asistentes durante el Congreso.
• Contraportada.............................................................................................................7.300 €
• Interior portada..........................................................................................................2.950 €
• Interior contraportada..............................................................................................2.650 €
• Página interior...........................................................................................................2.200 €
• Página interior para ficha técnica de producto...................................................1.150 €
• Inserción Marcapáginas en interior Programa Final (máximo 2)......................2.650 €
En todos los casos, excepto en el Marcapáginas, el formato del anuncio será una sóla página en
DIN A-4 vertical.
En el Programa de bolsillo
Resumen con esquema del programa que se entregará a todos los asistentes dentro de la Cartera
Oficial del Congreso.
• Contraportada.............................................................................................................5.500 €
El formato del anuncio será una sóla página en DIN A-5 horizontal.
NOTA IMPORTANTE: En cualquiera de las anteriores opciones de publicidad, NO se
contempla/n página/s para la Ficha Técnica de producto (si fuese obligado incluirla).
Es indispensable que lo tengan en cuenta en el momento de la contratación de cualquier anuncio.
otros
• Diario Oficial del congreso
• Publicidad especial en la sede del congreso (elaboración de proyecto específico adaptado
a la sede)
• Publicidad en los autobuses del congreso
• Display (Roll-up) con publicidad
(máximo 4 y medidas 1 x 2,5 m.; roll-up por cuenta del patrocinador)
• Consigna durante el Congreso
Consulte condiciones y tarifas con la Secretaría Técnica.
IVA 21% no incluido en estos precios
Secretaría TÉCNICA DEL Congreso AEDV
Academia Española de Dermatología y Venereología
C/ Ferraz, 100 - 1º Izq. 28008 Madrid
Telf. 902 102 976 - Fax 902 113 630
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