servicio de contratación

Firmado por: FERNANDEZ RODRIGUEZ ANA MARIA - DNI 50716718Q
Organizació n: DIPUTACION PROVINCIAL DE A CORUÑA
Fecha y hora: 25/09/2014 11:49:10
CVE: CE0BA9572C436498302E693FE3B71A967852D6BA
ANEXO
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
DE IMPRESIÓN, TRATAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE COMUNICACIONES Y
NOTIFICACIONES DE LA TESORERÍA DE LA DIPUTACIÓN.
1.- Objeto.
El presente pliego tiene por objeto establecer las prescripciones técnicas para la
contratación de la impresión, manipulado y entrega en las oficinas de Correos de las
comunicaciones y notificaciones postales que se generen por la Tesorería de la
Diputación de A Coruña durante el 4º trimestre de 2014.
El servicio requerido comprende la recepción de los archivos de datos enviados por
vía telemática o soporte físico, la impresión y manipulado de los documentos, su
clasificación y el depósito en la oficina de Correos que designe la Diputación, así como
la impresión y encuadernación de los listados de padrones.
La adquisición y preparación de los materiales necesarios para la realización del
servicio correrán por cuenta de la empresa adjudicataria.
Los volúmenes previstos y la periodicidad aproximada de las comunicaciones y
notificaciones son:
MODELO 1 Recibo voluntaria:
Una emisión de 417.669 envíos.
MODELO 2 Aviso individual liquidación:
Periodicidad máxima de 5 envíos mensuales, con un volumen total
de 4.250 envíos aproximadamente.
MODELO 3 Aviso individual:
Periodicidad máxima semanal, con un volumen total de 492.508
envíos aproximadamente. Incluye los avisos de acumulación a
expediente ejecutivo de Recaudación (1.200 envíos), los avisos de
recibos domiciliados de Recaudación (490.683 envíos) y los
avisos de liquidaciones domiciliadas de Gestión Tributaria (625
envíos).
MODELO 4 Aviso colectivo liquidaciones:
Periodicidad máxima de 5 envíos mensuales, con un volumen total
de 3.500 envíos aproximadamente.
MODELO 5 Aviso colectivo:
Periodicidad máxima de 5 envíos mensuales, con un volumen total
de 1.250 envíos aproximadamente.
MODELO 6 Notificación individual liquidación:
SERVICIO DE CONTRATACIÓN
Firmado por: FERNANDEZ RODRIGUEZ ANA MARIA - DNI 50716718Q
Organizació n: DIPUTACION PROVINCIAL DE A CORUÑA
Fecha y hora: 25/09/2014 11:49:10
CVE: CE0BA9572C436498302E693FE3B71A967852D6BA
Periodicidad máxima de 5 envíos mensuales por cada unidad
gestora, con un volumen total de 19.500 envíos aproximadamente.
MODELO 7 Notificación colectiva liquidaciones:
Periodicidad máxima de 5 envíos mensuales, con un volumen total
de 2.875 envíos aproximadamente.
MODELO 8 Notificación colectiva:
Periodicidad máxima semanal, con un volumen total de 3.750
envíos aproximadamente.
MODELO 9 Listado de padrones:
No se realizarán envíos de este tipo.
2.- Plazos de realización.
Las pruebas de impresión se entregarán en papel o soporte informático, en la
dependencia y a la persona que en cada caso designe la Diputación, en el plazo de
dos días hábiles contados a partir del siguiente al de recepción de los ficheros de
datos.
Si la Diputación requiriese, por cualquier medio que permita tener constancia de la
recepción, la realización de correcciones, las nuevas pruebas de impresión se
entregarán en el plazo de dos días hábiles contados a partir del siguiente al de
recepción del requerimiento.
Una vez recibida la validación de las pruebas de impresión, el servicio deberá ser
realizado en el plazo máximo de cuatro días hábiles contados a partir del siguiente al
de recepción de la validación.
El servicio se entenderá finalizado cuando las comunicaciones y notificaciones se
hayan depositado en la oficina de Correos designada por la Diputación y se haya
entregado a la Diputación la correspondiente copia de los albaranes de depósito o,
tratándose de la impresión de los listados de padrones, cuando éstos se hayan
entregado en las dependencias de la Diputación señaladas a tal efecto.
3.- Características de los materiales y servicios.
Los materiales y servicios necesarios para las comunicaciones de los distintos
modelos son los que se indican en el siguiente cuadro:
SERVICIO DE CONTRATACIÓN
Firmado por: FERNANDEZ RODRIGUEZ ANA MARIA - DNI 50716718Q
Organizació n: DIPUTACION PROVINCIAL DE A CORUÑA
Fecha y hora: 25/09/2014 11:49:10
CVE: CE0BA9572C436498302E693FE3B71A967852D6BA
Materiales y servicios empleados en cada
comunicación
Materiales
Impresión
Manipulado
1. Recibo voluntaria
1
2. Aviso individual liquidación
1
1
1
Encuadernado
Autosellado
Ensobrado 2
Ensobrado 1
Impresión 4
Impresión 3
1
1
1
Impresión 2
Impresión 1
Sobre 3
Sobre 2
1
1
3. Aviso individual
Sobre 1
Papel 4
Papel 3
Papel 2
Papel 1
Modelo
Unidad gestora
Recaudación
417.669
0,075
31.325,18
Gestión Tributaria
4.250
0,092
391,00
Gestión Tributaria
625
0,068
42,50
491.883
0,068
33.448,04
1
1
2
1
6. Notificación individual liquidación
2
1
5
Gestión Tributaria
3.500
0,275
962,50
1
1
Gestión Tributaria
1.250
0,211
263,75
5
2
1
8.000
0,084
672,00
UISM
6.250
0,084
525,00
0,300
862,50
1
1
Gestión Tributaria y
Recaudación
3.750
0,236
885,00
0
0,060
0,00
Total sin IVA…..
69.818,47
0,040
0,020
0,018
0,020
0,021
0,024
Impresión 4
Ensobrado 1
Ensobrado 2
Autosellado
Encuadernado
0,5 Gestión Tributaria
Impresión 3
0,075
Sobre 2
441,00
2.875
0,040
0,022
Sobre 1
0,084
Gestión Tributaria
Impresión 2
0,023
5.250
1
0,020
0,015
Papel 4
Materiales
Gestión Tributaria
Recaudación
1
1
0,012
1
0,008
9. Listado de padrones
1
1
Papel 2
2
Papel 1
8. Notificación colectiva (4)
1
0,100
(3)
1
1
Papel 3
7. Notificación colectiva liquidaciones
5
Sobre 3
5. Aviso colectivo
5
(2)
Importe total
(euros)
1
Impresión 1
4. Aviso colectivo liquidaciones
Importe
unitario
(euros)
1
Recaudación
(1)
Volumen de
comunicaciones
Impresión
Manipulado
Precio unitario de materiales y servicios
sin IVA (euros)
(1)
Se estima una media de 5 páginas (5 hojas) por sobre y un máximo de 8 páginas (8 hojas) por sobre.
(2)
Se estima una media de 5 páginas (5 hojas) por sobre y un máximo de 8 páginas (8 hojas) por sobre.
(3)
Se estima una media de 5 páginas (5 hojas) por sobre y un máximo de 8 páginas (8 hojas) por sobre.
(4)
Se estima una media de 4 páginas (2 hojas) por sobre. Las remesas de notificación colectiva no pueden desglosarse entre Gestión Tributaria y Recaudación
debido a que se trata de notificaciones de documentos de expedientes de e-Admon, que se generan por la aplicación tributaria en un único documento pdf,
siendo imposible determinar el número de páginas que corresponde a cada servicio.
Las características de los materiales y servicios de impresión y manipulado indicados
en el cuadro anterior se detallan en el cuadro siguiente:
Materiales y
servicios de
impresión y
manipulado
Características
Precio
unitario
sin IVA
(euros)
Papel 1
- Tamaño A4 (210 x 297 mm).
- Offset blanco de 80 grs.
0,008
Papel 2
- Véase diseño en ANEXO 1.
- Tamaño A4 (210 x 297 mm).
- Offset blanco de 80 grs.
- Marca de agua en el anverso, con el escudo de la Diputación en color corporativo.
- Microtrepado horizontal a 100 mm del borde inferior.
0,012
SERVICIO DE CONTRATACIÓN
Firmado por: FERNANDEZ RODRIGUEZ ANA MARIA - DNI 50716718Q
Organizació n: DIPUTACION PROVINCIAL DE A CORUÑA
Fecha y hora: 25/09/2014 11:49:10
CVE: CE0BA9572C436498302E693FE3B71A967852D6BA
Materiales y
servicios de
impresión y
manipulado
Características
Precio
unitario
sin IVA
(euros)
Papel 3
- Véase diseño en ANEXO 1.
- Tamaño A4 (210 x 297 mm).
- Offset blanco de 80 grs.
- Marca de agua en el anverso, con el escudo de la Diputación en color corporativo.
- Preimpresión a una tinta, en el reverso, de las instrucciones de ingreso y la relación de
oficinas de información.
- Microtrepado horizontal a 100 mm del borde inferior.
0,015
Papel 4
- Tamaño legal (216 x 356 mm).
- Offset blanco de 90 grs.
- Microtrepados verticales a 12 mm del borde como máximo.
- Microtrepados horizontales a 90 y 180 mm del borde inferior, para la separación,
respectivamente, del acuse de recibo y del talón de cargo.
- Cuarto cuerpo inferior (acuse de recibo) con color de fondo Pantone 155U, por ambas
caras.
0,023
Sobre 1
- Véase diseño en ANEXO 2.
- Tamaño americano (115 x 225 mm).
- Offset blanco de 80 grs.
- Solapa recta y cierre con engomado de agua.
- Ventana de plástico de 35 x 100 mm, situada a 20 mm del borde derecho y a 15 mm del
borde inferior.
- Preimpresión a una tinta en color negro, en el anverso, del logotipo de la Diputación, la
dirección de los servicios tributarios, el teléfono de atención al contribuyente y el cajetín de
franqueo de Correos.
- Preimpresión a una tinta en color negro, en el reverso, de una caja para los motivos de
devolución del envío.
0,022
Sobre 2
- Véase diseño en ANEXO 3.
- Tamaño C5 (162 x 229 mm).
- Offset blanco de 90 grs.
- Solapa recta y cierre con engomado de agua.
- Ventana de plástico transparente de 45 x 100 mm, situada en el anverso, a 20 mm del
borde derecho y a 80 mm del borde inferior.
- Preimpresión a una tinta en color negro, en el anverso, del logotipo de la Diputación, la
dirección de los servicios tributarios, el teléfono de atención al contribuyente, el cajetín de
franqueo de Correos.
0,075
Sobre 3
- Véase diseño en ANEXO 4.
- Tamaño C5 (162 x 229 mm).
- Offset blanco de 90 grs.
- Solapa recta y cierre con engomado de agua.
- Acuse de recibo de 140 x 115 mm (véanse especificaciones en ANEXO 5), situado en el
anverso, a 10 mm del borde izquierdo y a 12 mm del borde inferior.
- Ventana de plástico transparente de 45 x 90 mm, situada en el anverso, a 15 mm del
borde derecho y a 80 mm del borde inferior.
- Lámina de plástico opaco de 140 x 115 mm, situada en el anverso, a 10 mm del borde
izquierdo y a 12 mm del borde inferior, para protección de la confidencialidad del
contenido tras desprender el acuse de recibo.
- Preimpresión a dos tintas, en el anverso:
- En color negro, el logotipo de la Diputación, el teléfono de atención al contribuyente,
el cajetín de franqueo de Correos y el acuse de recibo.
- En color Pantone 155U, el fondo del acuse de recibo.
0,100
SERVICIO DE CONTRATACIÓN
Firmado por: FERNANDEZ RODRIGUEZ ANA MARIA - DNI 50716718Q
Organizació n: DIPUTACION PROVINCIAL DE A CORUÑA
Fecha y hora: 25/09/2014 11:49:10
CVE: CE0BA9572C436498302E693FE3B71A967852D6BA
Materiales y
servicios de
impresión y
manipulado
Características
Precio
unitario
sin IVA
(euros)
Impresión 1
- Papel A-4.
- Color negro.
- Tecnología láser.
- Resolución mínima de 600 ppp.
- Una cara.
- Se podrá solicitar la presentación de pruebas de impresión y formato tipo de los
documentos a enviar.
0,020
Impresión 2
- Papel A-4.
- Color negro.
- Tecnología láser.
- Resolución mínima de 600 ppp.
- Doble cara.
- Se podrá solicitar la presentación de pruebas de impresión y formato tipo de los
documentos a enviar.
0,040
Impresión 3
- Papel Legal.
- Color negro.
- Tecnología láser.
- Resolución mínima de 600 ppp.
- Doble cara.
- Se podrá solicitar la presentación de pruebas de impresión y formato tipo de los
documentos a enviar.
0,040
Impresión 4
- Sobre C5.
- Color negro.
- Tecnología láser.
- Resolución mínima de 600 ppp.
- Una cara.
- Se podrá solicitar la presentación de pruebas de impresión y formato tipo de los
documentos a enviar.
0,020
Ensobrado 1
- Sobre Americano.
- Plegado en 3 cuerpos.
- Ensobrado mecánico de los documentos impresos.
- Se podrá requerir la incorporación de hasta tres elementos adicionales más a incluir en
cada sobre.
- Se comprobará especialmente que la ventanilla del sobre deje perfectamente visibles los
datos de la dirección de envío.
- Cierre solapa.
0,018
Ensobrado 2
- Sobre C5.
- Plegado en 2 cuerpos.
- Ensobrado mecánico de los documentos impresos.
- Se comprobará especialmente que la ventanilla del sobre deje perfectamente visibles los
datos de la dirección de envío.
- Cierre solapa.
0,020
Autosellado
- Plegado envolvente en 4 cuerpos de los documentos haciendo que, una vez plegado, por
una cara figuren los datos de la dirección de envío y por la otra la parte impresa del acuse
de recibo, evitando que sea visible el contenido interior.
- Sellado, una vez plegado, de los márgenes cortos y del margen largo inferior (visto desde
la parte impresa del acuse) que impida que sea visible el contenido interior.
0,021
SERVICIO DE CONTRATACIÓN
Firmado por: FERNANDEZ RODRIGUEZ ANA MARIA - DNI 50716718Q
Organizació n: DIPUTACION PROVINCIAL DE A CORUÑA
Fecha y hora: 25/09/2014 11:49:10
CVE: CE0BA9572C436498302E693FE3B71A967852D6BA
Materiales y
servicios de
impresión y
manipulado
Características
Encuadernado
- Encuadernación de uno de los ejemplares de cada listado, haciendo figurar en la portada
de cada encuadernación el nombre del Ayuntamiento o entidad y el concepto y período al
que corresponde.
- El sistema de encuadernación y los materiales empleados deberán ser detallados en la
oferta que se presente.
En el caso de los materiales que requieren preimpresión, ésta podrá ser sustituida, a
elección de la empresa adjudicataria, por la impresión con tecnología láser y
resolución mínima de 600 ppp.
4.- Ficheros informáticos.
Para la realización del servicio, la Diputación enviará al adjudicatario, por medios
telemáticos o mediante soporte físico entregado en mano, los ficheros informáticos con
la información necesaria para la impresión.
El adjudicatario llevará a cabo la ejecución del servicio con arreglo a las instrucciones
de seguridad que fije la Diputación, debiendo adoptar las medidas necesarias para
garantizar la integridad, seguridad y confidencialidad de la información.
5.- Depósito en Correos.
Los documentos impresos de comunicación de recibos en período voluntario, de
avisos y de notificaciones deberán ser depositados por el adjudicatario en las oficinas
de Correos de la localidad de A Coruña que designe la Diputación.
Los documentos habrán de depositarse ordenados y clasificados de acuerdo con los
requisitos que Correos tenga establecidos al efecto para cada tipo de envío.
El adjudicatario deberá elaborar y presentar en Correos el correspondiente albarán de
depósito. Una vez realizado dicho depósito, enviará a la Diputación una copia
escaneada del albarán, en la que figuren los datos de la recepción del depósito por
Correos, a la siguiente dirección de correo electrónico:
- [email protected] (en el caso de que el trabajo corresponda en exclusiva a
la unidad gestora “Gestión Tributaria”).
- [email protected] (en el caso de que el trabajo
corresponda en todo o en parte a las unidades gestoras “Recaudación”).
- [email protected] (en el caso de que el trabajo corresponda en
exclusiva a la unidad gestora “UISM”).
SERVICIO DE CONTRATACIÓN
Precio
unitario
sin IVA
(euros)
0,024
Firmado por: FERNANDEZ RODRIGUEZ ANA MARIA - DNI 50716718Q
Organizació n: DIPUTACION PROVINCIAL DE A CORUÑA
Fecha y hora: 25/09/2014 11:49:10
CVE: CE0BA9572C436498302E693FE3B71A967852D6BA
ANEXO 1 – Diseño del papel con marca de agua y trepado
SERVICIO DE CONTRATACIÓN
Firmado por: FERNANDEZ RODRIGUEZ ANA MARIA - DNI 50716718Q
Organizació n: DIPUTACION PROVINCIAL DE A CORUÑA
Fecha y hora: 25/09/2014 11:49:10
CVE: CE0BA9572C436498302E693FE3B71A967852D6BA
SERVICIO DE CONTRATACIÓN
Teléfono de atención 900 132 204
Archer Milton Huntington, 17
15071 A Coruña
CARTA
ESPAÑA F R A N Q U E O
PAGADO
ANEXO 2 – Diseño de sobre sin acuse de recibo (anverso)
Firmado por: FERNANDEZ RODRIGUEZ ANA MARIA - DNI 50716718Q
Organizació n: DIPUTACION PROVINCIAL DE A CORUÑA
Fecha y hora: 25/09/2014 11:49:10
CVE: CE0BA9572C436498302E693FE3B71A967852D6BA
SERVICIO DE CONTRATACIÓN
Muchas gracias
Por favor, indique con una X
la causa de la devolución.
Sr. Cartero:
Desconocido
Ausente
Rehusado
Dirección incompleta
Marchó sin dejar señas
ANEXO 2 – Diseño de sobre sin acuse de recibo (reverso)
Firmado por: FERNANDEZ RODRIGUEZ ANA MARIA - DNI 50716718Q
Organizació n: DIPUTACION PROVINCIAL DE A CORUÑA
Fecha y hora: 25/09/2014 11:49:10
CVE: CE0BA9572C436498302E693FE3B71A967852D6BA
SERVICIO DE CONTRATACIÓN
Teléfono de atención 900 132 204
Archer Milton Huntington, 17
15071 A Coruña
CARTA
ESPAÑA F R A N Q U E O
PAGADO
ANEXO 3 – Diseño de sobre C5 sin acuse de recibo (anverso)
Firmado por: FERNANDEZ RODRIGUEZ ANA MARIA - DNI 50716718Q
Organizació n: DIPUTACION PROVINCIAL DE A CORUÑA
Fecha y hora: 25/09/2014 11:49:10
CVE: CE0BA9572C436498302E693FE3B71A967852D6BA
SERVICIO DE CONTRATACIÓN
Muchas gracias
Por favor, indique con una X
la causa de la devolución.
Sr. Cartero:
Desconocido
Ausente
Rehusado
Dirección incompleta
Marchó sin dejar señas
ANEXO 3 – Diseño de sobre C5 sin acuse de recibo (anverso)
1er INTENTO
RECEPCIÓN
RELACIÓN CON EL DESTINATARIO
Entregado
FECHA
D
SELLO DE LA OFICINA DE
ENTREGA O DEVOLUCIÓN
FIRMA EMPLEADO*
IDENTIFICACIÓN
8. Entregado
9. No retirado
OFICINA
FIRMA EMPLEADO*
FECHA Y HORA
IDENTIFICACIÓN
DEVOLVER AL CENTRO DE
CONTROL DE CERTIFICADOS
(DIGITALIZACIÓN)
INFORMATIZADA
AVISO DE RECIBO
NOTIFICACIÓN
2o INTENTO
DNI DEL RECEPTOR
C/ Archer Milton Huntington, 17
15071 - A Coruña
FIRMA DEL RECEPTOR
NOMBRE Y APELLIDOS DEL RECEPTOR
El/La que suscribe declara que el envío
reseñado ha sido debidamente:
Rehusado
1. Entregado a Domicilio
2. Dirección Incorrecta
3. Ausente Reparto
4. Desconocido/a
5. Fallecido/a
6. Rehusado
7. No se hace cargo
ENTREGA DOMICILIARIA
*Empleado/a que realiza y da fe del resultado de la entrega.
FIRMA EMPLEADO*
FECHA Y HORA
IDENTIFICACIÓN
DESTINATARIO DEL ENVÍO
CONTENIDO
SERVICIO DE CONTRATACIÓN
REMITENTE
Teléfono de atención 900 132 204
CARTA
ESPAÑA F R A N Q U E O
PAGADO
Firmado por: FERNANDEZ RODRIGUEZ ANA MARIA - DNI 50716718Q
Organizació n: DIPUTACION PROVINCIAL DE A CORUÑA
Fecha y hora: 25/09/2014 11:49:10
CVE: CE0BA9572C436498302E693FE3B71A967852D6BA
ANEXO 4 – Diseño de sobre C5 con acuse de recibo (anverso)
Firmado por: FERNANDEZ RODRIGUEZ ANA MARIA - DNI 50716718Q
Organizació n: DIPUTACION PROVINCIAL DE A CORUÑA
Fecha y hora: 25/09/2014 11:49:10
CVE: CE0BA9572C436498302E693FE3B71A967852D6BA
ANEXO 5 – Cotas del acuse de recibo
DESTINATARIO DEL ENVÍO
8 mm
AVISO DE RECIBO
NOTIFICACIÓN
D
10 mm
DEVOLVER AL CENTRO DE
CONTROL DE CERTIFICADOS
(DIGITALIZACIÓN)
10 mm
INFORMATIZADA
er
1 INTENTO
ENTREGA DOMICILIARIA
6 mm
o
2 INTENTO
IDENTIFICACIÓN
IDENTIFICACIÓN
1. Entregado a Domicilio
2. Dirección Incorrecta
3. Ausente Reparto
4. Desconocido/a
5. Fallecido/a
6. Rehusado
7. No se hace cargo
FECHA Y HORA
FIRMA EMPLEADO*
FECHA Y HORA
40 mm
FIRMA EMPLEADO*
*Empleado/a que realiza y da fe del resultado de la entrega.
RECEPCIÓN
OFICINA
El/La que suscribe declara que el envío
reseñado ha sido debidamente:
Entregado
NOMBRE Y APELLIDOS DEL RECEPTOR
Rehusado
DNI DEL RECEPTOR
8. Entregado
9. No retirado
IDENTIFICACIÓN
RELACIÓN CON EL DESTINATARIO
40 mm
FECHA
FIRMA DEL RECEPTOR
FIRMA EMPLEADO*
REMITENTE
CONTENIDO
SELLO DE LA OFICINA DE
ENTREGA O DEVOLUCIÓN
C/ Archer Milton Huntington, 17
15071 - A Coruña
80 mm
13 mm
35 mm
Color fondo: PANTONE 155 U
SERVICIO DE CONTRATACIÓN
13 mm