pliego

DIRECCIÓN RECURSOS MATERIALES
DPTO. DE ADQUISICIONES
Avda. L.A. de Herrera 3326. 3er. Piso. Of. 321
Edificio Libertad
Tel. 2-486-50-08 int 2071 ó 3045/ fax 2072
Horario de atención: 9.15 a 15hs.
“PAPELERIA IMPRESA”
(OFICINAS Y DEPENDENCIAS DE A.S.S.E.)
Contrato No. 14/16 (Lic. Abreviada)
Apertura: 28/04/2016
Hora: 10 y 30
Primer llamado - Plaza
LA ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO LLAMA A LICITACION ABREVIADA
PARA EL SUMINISTRO DE REFERENCIA, SEGÚN EL SIGUIENTES DETALLE Y LAS CONDICIONES
QUE FIGURAN BAJO EL TITULO “CONDICIONES GENERALES”.
Cant.
Hasta
Especificaciones
130.000
unds.
Papel obra primera calidad, gramaje aprox.
150 g., en dos vías. Medidas aprox.: 14 x
10cms. Impresos a 3 tintas, numerados en
tinta roja. Con troquelado vertical para
talón.
Carné de Salud Con/valor
42.000
unds.
Papel obra primera calidad, gramaje aprox.
150g., en dos vias, medidas aprox.: 14 x
10cms. Impresos a tres tintas, numerados en
tinta roja. Con troquelado vertical para
talón.
Reconocimiento de Deuda
50.000
unds.
Papel obra primera calidad, gramaje aprox.
150g., en una vía, color blanco. Medidas
aprox.: 21 x 30 cms., numerados en tinta
negra. Impresos a tres tintas
Remitos
1.000
unds.
Papel autocopiante, en tres vías una blanca y
20 libretas de 50 remitos cada
dos color. Medidas aprox.: 16 x 22cms.
una, Desde Serie A Nº 19.201
Impresos a tres tintas, numerados en tinta
hasta Serie A Nº 20.200.
negra.
5
Facturas de Crédito
2.000
unds.
Papel autocopiante, en cuatro vías una
40 libreta de 50 facturas cada
blanca y tres color. Medidas aprox.: 16 x
una, Desde Serie A Nº22.401
22cms. Impresos a tres tintas, numerados en
hasta Serie A Nº24.400
tinta negra.
6
Recibos de sueldo
400
pqte.
Recibos de sueldos impresos. Hojas papel
fanfold, gramaje aprox.: de 70grs.
Item
1
2
3
4
Articulo
Carné de Salud Sin/valor
Observaciones/
Aclaraciones
Embalados de a 250 unidades,
acondicionados en cajas de
hasta 5.000 ejemplares cada
una.
Desde Serie A Nº 130.001
hasta Serie A Nº260.000.
Embalados de a 250 unidades,
acondicionados en cajas de
hasta 5.000 ejemplares cada
una.
Desde Serie A Nº 42.001 hasta
Serie A Nº 84.000.
1.000 libertas de 50 ejemplares
cada uno.
Desde Serie A Nº 20.001 hasta
Serie A Nº 70.000
Paquetes por 2.000 unds.
Ver muestras testigo en la Recepción de la Dirección de Recursos Materiales (of.326)
•
Solicitar diseño digital por correo electrónico a [email protected]
DESTINO: CENTRO NACIONAL DE AFILIACIONES Y DEPENDENCIAS DE A.S.S.E.
1
CONDICIONES GENERALES
(Licitaciones Abreviadas en modalidad Plaza)
PRESENTACION DE LA OFERTA
Las ofertas podrán ser presentadas exclusivamente el día fijado para el Acto de Apertura:
a) Personalmente, en la Recepción de la Dirección Recursos Materiales (of.326) por escrito en original y
dos copias, firmadas por el representante de la Empresa oferente con aclaración de firma o sello, en
sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente y el número y objeto de la
Licitación.b) Por fax * Dentro de las cuarenta y ocho horas del envío del fax deberá presentarse el original de la
oferta firmada y sellada, acompañada de la documentación que bajo el título “Presentación de la oferta”
se indica que debe presentarse en original. (Será de cargo del oferente verificar la recepción efectiva
del fax enviado y que el mismo fue recepcionado en forma legible).
Se sugiere que la presentación de ofertas se efectúe hasta treinta minutos antes de la hora indicada para
el acto de apertura para su mejor diligenciamiento por parte de la Administración:
El acto de apertura de ofertas se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas.
Documentación a presentar conjuntamente con la oferta:
Las ofertas deberán presentarse acompañadas de la siguiente documentación:
a) Formulario de cotización (Anexo I)
b) Quienes se amparen a las normas de protección a la Industria Nacional deberán presentar Declaración
Jurada Anexo I del Pliego Único de Bases de Condiciones Generales.
c) Para el caso de que la oferta en su alternativa mayor supere el límite máximo de las Licitaciones
Abreviadas ($7.585.000) deberá presentarse con carácter obligatorio depósito de garantía de
mantenimiento de oferta por la suma de $75.850*.
d) Lista de verificación Anexo II.
*Documentación a presentar en original y copia.
INFORMACION QUE DEBE CONTENER LA OFERTA
1. En la oferta se deberá indicar :
a) Declaración de la firma que incluya: Plazo de entrega.
b) Referencias y Antecedentes proporcionados por el oferente
1. 1 - Se aplicará para la presente licitación lo establecido en el Art. 74 del TOCAF. Esta Unidad Ejecutora en
caso necesario, hará uso de lo dispuesto en el segundo párrafo del Art. 74 antes mencionado, por lo cual los
oferentes deberán establecer en c/u de los ítems que coticen, su conformidad a aumentar las cantidades hasta
el 100 % (cien por ciento) de las mismas.
En caso de omisión de establecer su disconformidad a ello en la oferta, se considerará que se acepta dicha
opción por parte del oferente, no siendo necesario ningún otro tipo de consentimiento por parte de la
empresa.
1.2 - ENTREGA DE MUESTRAS
a) Los proveedores deberán presentar conjuntamente con sus ofertas muestras del material cotizado. Se
extenderá una constancia de que el proveedor oferente ha entregado muestras de lo solicitado en éste
llamado. Copia de esta constancia quedará en poder de la administración y se incluirá en el expediente
b) Presentar una muestra por cada ítem solicitado, debidamente identificada: número de llamado, número de
ítem y nombre del proveedor.
c) La Administración se reserva el derecho a solicitar material informativo de los productos/artículos ofertados.
d) NO SE PERMITIRÁ PRESENTAR UNA MUESTRA PARA VARIOS ÍTEMS, deberán presentarse tantas
como ítems ofertados.
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e) No se adjudicarán ofertas en la que no se hayan presentado las muestras solicitadas.
f) Las muestras presentadas así como el material informativo de aquellos ítems que resultaron adjudicatarios,
quedarán en poder de la Administración en carácter de muestra testigo durante toda la vigencia del contrato.
FORMA DE COTIZAR: PLAZA
Se deberá cotizar obligatoriamente bajo la modalidad:
•
CREDITO
MANTENIMIENTO DE OFERTA: 150 días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se considerará
automáticamente prorrogada por 90 días más, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los
oferentes.
Los precios deberán mantenerse firmes, sin ajustes, a lo largo de todo el plazo de mantenimiento de
oferta.
ENTREGA: Se deberá establecer el plazo de entrega.
FORMA DE PAGO: Los pagos se efectuarán:
• Crédito, a través del SIIF, plazo estimado de pago a los noventa días del cierre del mes al cual
pertenece la factura.
Las facturas deberán presentarse debidamente conformadas en la Dirección Recursos Materiales, y se
deberán presentar en moneda nacional.
No se aceptarán facturas en que se establezcan intereses por mora o ajustes por pago fuera de
fecha. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de
presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia
mediante sello u otro medio similar en forma previa a su tramitación.
DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION:
La adjudicación se realizará por ítem, reservándose la Administración el derecho de realizar
adjudicaciones parciales o anular la totalidad del llamado de acuerdo a los intereses de la misma.
I. La adjudicación se efectuará al oferente de menor precio que se ajuste en un todo al pliego y
cumpla con los requisitos mínimos:
Requisitos mínimos
• Haber presentado la totalidad de la documentación solicitada
• Haber remitido muestras y la información solicitada
• Que la calidad de la muestra sea aprobada por la Administración. En caso de rechazo de una
muestra se harán constar los fundamentos mediante acta de informe técnico.
II. Referente a empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de
preferencia para bienes/servicios nacionales.
Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral 10.5.1 del Pliego
Único de Bases y Condiciones General para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales, la
empresa deberá presentar el ANEXO I del mencionado Pliego.
III. Referente a las empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de
preferencia para bienes/servicios nacionales de MIPYMES.
Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral 10.5.2. del Pliego
Único de Bases y Condiciones General para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales
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IV. UNA VEZ PROPUESTA LA ADJUDICACION POR PARTE DE LA COMISION ASESORA Y ANTES
QUE SE EXTIENDA LA RESOLUCION CORRESPONDIENTE, LA ADMINISTRACION CONTROLARÁ
QUE EL PROVEEDOR ESTE ACTIVO EN EL RUPE.
“De acuerdo al Art. 14 del Dcto. 155/013 es responsabilidad del proveedor mantener actualizada su
ficha tanto en datos como en documentos.”
V. OFERTAS SIMILARES/NEGOCIACIONES:
En caso de que se presentaran ofertas similares A.S.S.E. se reserva el derecho de entablar
negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones
técnicas, de calidad o de precio.
Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de
precios manifiestamente inconvenientes. Para el caso de recibirse ofertas en diferentes monedas se
utilizará como criterio para la comparación el dólar interbancario vendedor del Banco Central del día
anterior a la fecha de apertura.
DEPOSITOS DE GARANTIA:
Para el caso que el monto total de la oferta supere el monto límite de las licitaciones abreviadas
$7.585.000 (considerando monto total con impuestos incluidos), los oferentes deberán presentar con
carácter obligatorio depósito de mantenimiento de oferta por el 1% del monto mínimo que rige para las
licitaciones públicas ($ 7.585.001). En tal caso, los mismos deberán presentarse y efectuarse en avales
bancarios, póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor de A.S.S.E., certificación bancaria de que en
la Institución existen fondos depositados en moneda nacional o en dólares americanos, a la orden de la
Administración o depósito en efectivo en pesos o dólares en la cuenta Fondo de terceros de A.S.S.E., del
BROU (solicitar número de cuenta).
Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano
público.En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento de la misma no deberá
ser inferior a un año a partir de la fecha de apertura. Los documentos de depósito deben ser únicos y
particulares para el presente llamado.Para el caso que el monto de la adjudicación supere la suma de $ 3.034.000 el adjudicatario deberá
presentar dentro de los cinco días hábiles de recibida la notificación de la adjudicación, depósito de
garantía de fiel cumplimiento de contrato por el 5% del monto total de la adjudicación en las mismas
condiciones previstas para los depósitos de garantía de mantenimiento de oferta. El depósito tiene
carácter obligatorio.
Estos serán devueltos una vez que se recepcione correctamente el bien, contra la presentación del
correspondiente recibo de depósito, conformado por el responsable de recibir el mismo.
ACLARACIONES Y PRORROGA:
Los interesados podrán solicitar por escrito y presentado directamente ante el Departamento de
Adquisiciones de A.S.S.E aclaración respecto al mismo hasta siete días hábiles antes de la fecha de
apertura, teniendo la Administración un plazo de setenta y dos horas para evacuar las mismas. La
solicitud deberá acompañarse del recibo de pago del pliego.Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, las firmas deberán presentar la solicitud por escrito en el
referido Departamento, con una antelación mínima de siete días hábiles a la fecha fijada para la
apertura, acompañada del recibo de pago de pliego y de un depósito a favor de A.S.S.E. equivalente a 10
Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas que puedan surgir
de parte de las firmas y/o de la Administración serán publicadas en la pág. web de compras
estatales siendo responsabilidad de las empresas interesadas el consultar periódicamente dicho
medio a fin de tomar conocimiento y notificarse de las mismas.
RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO EN: EL PRESENTE PLIEGO Y EN EL PLIEGO UNICO DE
BASES Y CONDICIONES GENERALES (ver en sitio web www.comprasestatales.gub.uy) Y EN EL TOCAF DCTO. 150/12 – (ver en sitio web www.cgn.gub.uy).
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IMPORTANTE: La entrega de pliegos se efectuará en el horario de 9.15 a 13.45hs., debiendo retirarse los
mismos en la Of. 326 (3º piso).
VALOR DEL PLIEGO: SIN COSTO
Montevideo, 06 de abril de 2016.- (CG/mi)
5
Anexo I
FORMULARIO DE COTIZACIÓN
Ítem
Descripción
Cantidad
Tipo
cotización
1
Carné de Salud Sin/valor
130.000
unds.
CREDITO
2
Carné de Salud Con/valor
42.000
unds.
CREDITO
3
Reconocimiento de Deuda
50.000
unds.
CREDITO
4
Remitos
1.000
unds.
CREDITO
5
Facturas de Crédito
2.000
unds.
CREDITO
6
Recibos de sueldo
400
pqtes.
CREDITO
Precio
unitario ($)
Impuestos
Total ítem
Monto total ofertado
COTIZACION ALTERNATIVA CONTADO:
ESTABLECER PORCENTAJE DE DESCUENTO SOBRE PRECIO CREDITO: .........................................
Firma:.......................................................................................
Aclaración de firma: ...................................................................
C.I.:...........................................................................................
6
Anexo II
LISTA DE VERIFICACION
Control de documentación y requisitos del pliego
Campos a completar por la
empresa
Descripción
Formulario de cotización (Anexo I)
Plazo de entrega
Mantenimiento de oferta
Solicitado en Ofertado por
pliego
la empresa
Foja de la oferta
en la que se
especifica
Control
Administración
Cumple SI/NO
si
Especificar
150 días
Muestras del Material Cotizado para cada ITEM
si
Referencias y antecedentes
si
"Quienes se acojan a las normas de protección a la
Industria Nacional deberán presentar Declaración
Jurada Anexo I del Pliego Único de Bases de
Condiciones Generales"
si
Depósito de garantía de mantenimiento de oferta en
caso de superar el límite de L.A. ($ 7.585.000)
si
Lista de verificación (Anexo II)
si
Firma:......................................................................
Aclaración de firma:..................................................
C.I.:.........................................................................
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