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COLEGIO ALEMÁN
SANTA CRUZ
DEUTSCHE SCHULE
P-DS-PA002-15
Llegada de alumnos alemanes
19.02.15
INFORMACIÓN PARA PADRES DEL
S4 Y S5
Estimados padres de familia y familias anfitrionas de alumnos alemanes de
intercambio:
Como todos los años, algunas familias acogerán a alumnos de intercambio de Alemania y en
esta circular quisiera brindarles toda la información importante, que ustedes como familias
anfitrionas deben saber.
1. Personas de contacto en el colegio:
- Rafael Haensch Dueñas, coordinador del intercambio y profesor de alemán en los niveles
S5 y S6
E-Mail: [email protected]
Hora de consulta: Jueves 1º hora (07:15 - 08:00) y viernes 2º hora (08:00 a 08:45)
Estamos a su disposición para atender cualquier duda o inquietud en relación al alumno de
intercambio.
2. Procedimiento para inscribir a un alumno de intercambio en el colegio:
Para que un alumno de intercambio de Alemania pueda entrar al colegio y asistir a clase se
debe solicitar permiso a la dirección del colegio antes de la llegada del alumno y adjuntar la
siguiente documentación.
1. Pasaporte del alumno de intercambio
2. Documentación que acredite seguro médico
3. Certificado de colegio de origen sobre el curso y el nivel al que asiste el alumno de
intercambio
4. Solicitud de intercambio de padres alemanes con datos de los padres
5. Solicitud de familia anfitriona a la dirección para la aceptación del alumno indicando la
duración exacta de la estancia
En el caso de estudiantes que viajan por medio de la organización de intercambio
“Humboldteum” no es necesaria la documentación.
3. Reglamento y asistencia a clase
Un intercambio no se puede considerar en ningún momento un viaje con fines turísticos. El
objetivo de un intercambio, es que el alumno conozca la cultura y el idioma del país anfitrión
y se integre en la vida familiar y escolar durante el tiempo de su estadía.
Como familia anfitriona ustedes asumen la responsabilidad sobre el alumno durante su
estadía. En lo que respecta al colegio, ustedes deben actuar de la misma manera que en el
caso de sus hijos, ya que los alumnos de intercambio cumplen el mismo reglamento del
colegio que todos los demás alumnos y el colegio actuará siempre en este sentido.
Los alumnos de intercambio tienen la obligación de asistir puntualmente a todas las clases
del curso que se les asigna, tanto por la mañana como por la tarde. No tienen permitido salir
del colegio durante el periodo de clases.
Los atrasos, las faltas y las indisciplinas se rigen por el reglamento del colegio del que tienen
conocimiento. En caso de no cumplir con las reglas del colegio se les harán llegar los
correspondientes informes disciplinarios y se informará también a las familias y el colegio en
Alemania.
Los viajes o ausencias durante el periodo de clases están terminantemente prohibidos.
Licencias antes o después de vacaciones deben solicitarse a la dirección.
Les rogamos en este sentido que nos colaboren, como responsables de los alumnos de
intercambio velando por el cumplimiento del reglamento del colegio.
Si por cualquier razón, se produce un cambio de familia deben informar al colegio y la nueva
familia debe ponerse en contacto con el colegio. En caso de alumnos que vienen por
Humbolteum, cualquier cambio debe ser autorizado por Humboldteum y los padres en
Alemania.
Como coordinador del intercambio estoy a disposición de los padres para cualquier duda o
inquietud al respecto.
4. Casos de enfermedad
En caso de enfermedad del alumno, deben solicitar licencia por teléfono o personalmente y
en caso de una falta mayor de dos días, deben hacerle llegar a la secretaria la certificación
médica correspondiente.
Se les recomienda informarse sobre la modalidad de seguro médico del alumno alemán. En
caso de dudas o preguntas no duden en consultar con los responsables en el colegio.
5. Llegada el primer día
El primer día de su llegada al colegio el alumno de intercambio debe presentarse a las 7 de
la mañana en secretaría con el profesor Haensch, para que lo acompañe al curso que se le
asignó y le entregue su documentación. Por este motivo se ruega a los padres anfitriones
que avisen con antelación la fecha de llegada.
6. Consejos de seguridad
Como es de conocimiento general, la situación de seguridad en Santa Cruz es complicada y
se les recomienda en este sentido concientizar al alumno de intercambio sobre todos los
riesgos y medidas de precaución necesarias, ya que probablemente los alumnos no estén
acostumbrados a tomar muchas precauciones.
7. Estadías mayores a 90 días
En caso de que el alumno permanezca más de 90 días en Bolivia, el alumno de intercambio
y la familia anfitriona deben solicitar un visado de larga estadía en migración. Si tienen
preguntas al respecto, no duden en contactarnos.
Atentamente,
Rafael Haensch
Coordinador del Intercambio