INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS EN EL REGISTRO DE COMERCIO

INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS EN EL
REGISTRO DE COMERCIO
Trámite para la formalización de empresas ante
FUNDEMPRESA
Objetivo del trámite
Permite obtener la Matrícula de Registro de Comercio de Bolivia, documento
imprescindible para el ejercicio de la actividad de comercio en el país
Los comerciantes deben obtener el indicado Registro de Comercio, a partir de
una forma de organización de empresa libremente decidida y constituida por los
titulares o propietarios
Existen diferentes categorías de empresas, entre las más usuales, se encuentran:
-
Comerciante individual o empresa unipersonal
■ Es la persona natural que ejerce el comercio en forma individual y por
cuenta propia, haciendo de la misma, una actividad económica habitual
-
Sociedad de Responsabilidad Limitada - S.R.L., Sociedad Colectiva o
Sociedad en Comandita Simple
■ Sociedad de Responsabilidad Limitadas, es aquella cuyo capital está
integrado por cuotas de capital no representadas por títulos negociables,
cuyo giro se efectúa bajo una razón social o denominación, seguida de la
frase “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o su abreviatura “S.RL.” o
“Ltda.”. En este tipo de sociedad, la responsabilidad de los socios, se
limita al aporte societario.
■ Sociedad Colectiva, es aquella en que los socios, actuando bajo una
denominación responden de obligaciones sociales en forma solidaria y
limitada
■ Sociedad en Comandita Simple, es aquella constituida por uno o varios
socios llamados gestores o colectivos que asumen la responsabilidad por
las obligaciones en forma solidaria e ilimitada, mientras que otros socios
llamados comanditarios responden exclusivamente con el capital que se
han obligado a aportar en la sociedad
-
Sociedad Anónima - S.A. o Sociedad en Comandita por Acciones
Constituidas por Acto Único
■ Sociedad Anónima, es un tipo de sociedad integrada por socios que
responden y están obligados hasta el monto de los aportes que hayan
suscrito. El capital en estas sociedades se encuentra representado por
acciones cuyos títulos son negociables.
■ Sociedad en Comandita por Acciones, es aquella en la cual los socios
gestores responden por las obligaciones sociales como los socios de la
sociedad colectiva y los socios comanditarios limitan su responsabilidad al
monto de las acciones que hayan suscrito
Documento
se obtiene
que
Plazo de vigencia de
registro
Matrícula de Registro de Comercio, emitida por la Fundación para el Desarrollo
Empresarial – FUNDEMPRESA, concesionaria del Registro de Comercio de
Bolivia
Indefinido, sujeto a actualización de información en forma anual
Toda persona natural o jurídica que pretenda ejercer el comercio
Personas obligadas
a
obtener
el
Registro
Requisitos
Comerciantes Individuales o Empresa Unipersonal
Formulario Nº 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter
de declaración jurada debidamente llenado y firmado por el comerciante
individual (propietario) o representante legal de la empresa
Si el capital inicial es de Bs27.736 o mayor, presentar el balance de
apertura firmado por el comerciante individual (propietario) o el
representante legal y el profesional que interviene, acompañando la
respectiva solvencia profesional original otorga por el Colegio de
Contadores o Auditores. Si el capital inicial es menor a Bs 27.736 los
comerciantes no tienen la obligatoriedad de presentar el balance de
apertura
Cedula de identidad original del comerciante individual o propietario
(únicamente para verificación) y fotocopia simple de la misma firmada
por el titular. En caso de no presentar la cedula de identidad original
debe presentar fotocopia legalizada de la misma emitida por el
departamento de Identificación de la Policía Nacional. Si el comerciante
individual o propietario es extranjero debe presentar el documento
original que acredite su radicatoria en el país (únicamente par
verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de
objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia
temporal de dos años, Visa múltiple o permanencia indefinida,
acompañado de una fotocopia simple de dicho documento firmada por el
titular. En su caso puede también presentar certificación original o
fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migración
SENAMIG
En caso de tener representante legal, debe adjuntar el Testimonio de
Poder correspondiente en original o fotocopia legalizada, debiendo
obviarse el requisito exigido en el punto anterior.
Sociedades de Responsabilidad Limitada
Formulario Nº 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter
de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el
comerciante individual (propietario) o representante legal de la empresa
Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional
que interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original
otorga por el Colegio de Contadores o Auditores.
Testimonio de escritura pública de constitución social, en original o
fotocopia legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener
los aspectos previstos en el Art. 127 del Código de Comercio y adecuarse
a las normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas
en el mismo cuerpo normativo.
Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación
nacional que contenga las partes pertinentes referidas a:
 Introducción notarial de la escritura pública en la que conste el Nº
de instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pública y Distrito
Judicial.
 Trascripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los
incisos 1 al 7 del Art. 127 del Código de Comercio.
 Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe
Pública (Adjuntar página completa del periódico en que se efectúa
la publicación).
Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia
legalizada legible, par el caso que la escritura pública de constitución no.
determine el nombramiento del mismo. No requiere la inclusión del acta
de asamblea. Si el representante legal es extranjero debe presentar al
documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente
para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa
múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple
de dicho documento firmada por el titular. En su caso puede también
presentar certificación original o fotocopia legalizada extendida por el
Servicio Nacional de Migración SENAMIG
Sociedad Anónima o Sociedad en Comandita por Acciones (constituidas por
acto único)
Formulario Nº 0020/03 de solicitud de Matrícula de Comercio con
carácter de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el
representante legal de la empresa
Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional
que interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original
otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores
Testimonio de escritura pública de constitución social, en original o
fotocopia legalizada legible, con la inserción del acta de fundación de la
sociedad que contenga la resolución de aprobación de estatutos y
designación del directorio provisional. El mencionado instrumento debe
contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Código de Comercio y
adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo
establecidas en el mismo cuerpo normativo.
Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura
constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial
Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación
nacional que contenga las partes pertinentes referidas a:

Introducción notarial de la escritura pública en la que conste el
Nº de instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial

Trascripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en
los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Código de Comercio

Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe
Pública (Adjuntar página completa del periódico en que se efectúa la
publicación)
Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia
legalizada legible que contenga el acta de su nombramiento, para el caso
que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento
del mismo. Si el representante legal es extranjero debe presentar al
documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente
para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa
de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia
temporal de dos años, Visa múltiple o permanencia indefinida,
acompañada de una fotocopia simple firmada por el titular. En su caso
puede también presentar la certificación original o fotocopia legalizada
extendida por el Servicio Nacional de Migración – SENAMIG
Certificado de depósito bancario emitido por cualquier entidad financiera
del país, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente
bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formación.
Sociedad Anónima o Sociedad en Comandita por Acciones (constituidas por
suscripción pública de acciones)
Formulario Nº 0020/03 de solicitud de Matrícula de Comercio con
carácter de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el
representante legal de la empresa.
Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional
que interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original
otorga por el Colegio de Contadores o Auditores.
Testimonio de escritura pública de constitución social, en original o
fotocopia legalizada legible, con la inserción del acta de fundación de la
sociedad que contenga la resolución de aprobación de estatutos y
designación del directorio provisional. El mencionado instrumento debe
contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Código de Comercio y
adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo
establecidas en el mismo cuerpo normativo.
Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura
constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial
Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación
nacional que contenga las partes pertinentes referidas a:
Introducción notarial de la escritura pública en la que conste el Nº de
instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial
Trascripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los
incisos 1 al 7 del Art. 127 del Código de Comercio
Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública
(Adjuntar página completa del periódico en que se efectúa la
publicación)
Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia
legalizada legible que contenga el acta de su nombramiento, para el caso
que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento
del mismo. Si el representante legal es extranjero debe presentar al
documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente
para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa
de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia
temporal de dos años, Visa múltiple o permanencia indefinida,
acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el
titular. En su caso puede también presentar certificación original o
fotocopia legalizada extendida por el SENAMIG.
Certificado de depósito bancario emitido por cualquier entidad financiera
del país, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente
bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formación.
Características
del trámite
Pasos
 Se presenta toda la documentación en la Ventanilla de Atención al
Cliente.
 Se verifica el cumplimiento de los requisitos.
 El funcionario realiza el cobro correspondiente al arancel del trámite.
 Se le otorga el código de trámite que identifica el cargo de recepción.
 En el día, se trasfiere la documentación al jefe de área para que se realice
un análisis jurídico, a objeto de la verificación del cumplimiento de las
formalidades legales.
 Se efectúa el registro del trámite o se observa el trámite, cuando
corresponda.
 En el caso de haber sido observado, se emite una nota de devolución del
trámite señalando las razones por las que el mismo ha sido observado y
como puede subsanarse.
 Cumplidos los requisitos para la procedencia del trámite, se otorga el
Número de Matrícula de Comercio.
 Se procede a la digitalización de la documentación en el sistema
informático y archivo físico correspondiente.
 La Ventanilla de Atención al Cliente procede a extender la
correspondiente Matrícula de Registro de Comercio Tiempo.
 Comerciantes Individuales o Empresa Unipersonal, 1 día hábil.
 Sociedad de Responsabilidad Limitada, 2 días hábiles.
 Sociedad Anónima, 5 días hábiles Costos.
 El trámite de obtención del Registro de Comercio, tiene los siguientes
costos:
 Comerciantes Individuales o Empresa Unipersonal Bs. 260. Sociedad de Responsabilidad Limitada Bs 455,50. Sociedad Anónima Bs 584.50.-
Entidad
Competente
FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL - FUNDEMPRESA
OFICINA NACIONAL
Lugar de atención:
Dirección: Av. Mariscal Santa Cruz Nº 1392, Edificio Cámara Nacional de
Comercio. 3er Piso
Días y horarios de atención:
Lunes a viernes de 8:30 a 16:30
Teléfonos de consulta:
(591-2) 2120802
Fax: (591-2) 2145441
E-mail: [email protected]
Web: www.fundempresa.org.bo
Línea Gratuita: 800 10 7990
FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL - FUNDEMPRESA OFICINA
REGIONAL LA PAZ
Lugar de atención:
Dirección: Av. Mariscal Santa Cruz Nº 1392, Edificio Cámara Nacional de
Comercio. 2do Mezzanine
Días y horarios de atención:
Lunes a viernes de 8:30 a 16:30
Teléfonos de consulta:
(591-2) 2145440 - 2145442
Fax: (591-2) 2312058
Web: www.fundempresa.org.bo
FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL – FUNDEMPRESA OFICINA
REGIONAL EL ALTO
Lugar de atención:
Dirección: Av. 6 de Marzo Nº 340, Edificio Fundación INFOCAL Bloque 7 Piso2
Días y horarios de atención:
Lunes a viernes de 8:30 a 16:30
Teléfonos de consultas:
(591-2) 2152361
Web: www.fundempresa.org.bo
Información
adicional
¿Por qué los comerciantes deben registrarse e inscribir sus actos en el registro
de comercio?
Los comerciantes deben inscribirse en el Registro de Comercio con la finalidad de
que tanto la calificación de comerciante a que son objeto, así como también la
realización de su actividad comercial surtan eficazmente sus efectos legales y
cuenten con el reconocimiento y valor que les otorga el Estado boliviano.
¿Qué beneficios reciben los comerciantes al inscribirse en el registro de
comercio?
Las personas naturales y jurídicas obtienen la calidad de comerciantes con el
reconocimiento de su capacidad para ejercer el comercio.
Las sociedades comerciales constituidas con arreglo al Código de Comercio,
obtienen personalidad jurídica, es decir, la condición de sujetos con capacidad
para adquirir derechos, disponer de ellos y obligarse, sin necesidad de otro
requisito, sino la simple inscripción.
Los actos realizados por los comerciantes a partir de su inscripción adquieren
publicidad y surten sus efectos contra terceros.
El registro de los actos comerciales es indispensable para determinar los
derechos y obligaciones de los comerciantes.
Ante la necesidad de probar en derecho actos de comercio la acreditación de un
certificado del Registro de Comercio hace plena prueba.
El Registro de Comercio es público, es decir, que toda persona natural o jurídica
tiene el derecho a consultar y obtener la información que requiera a través del
trámite correspondiente.
Normas Legales
― Decreto Ley 14379 – Código de Comercio
― Decreto Ley 16833 – Reglamento de la Dirección General de Registro de
Comercio y Sociedades por Acciones
― Decreto Ley 15191 – Reglamento del Registro de Comercio
― Decreto Ley 15195 – Reglamento de la Dirección de Sociedades por
Acciones
― Decreto Ley 26215 – Reglamento de la Concesión de Registro de
Comercio