PREGUNTAS FRECUENTES - Ministerio de Educación, Cultura y
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MINISTERIO DE SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA Sub EDUCACIÓN, CULTURA DIRECCIÓN GENERAL DE BELLAS ARTES Y BIENES CULTURALES Y DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS Y DEPORTE SUBDIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN BIBLIOTECARIA PREGUNTAS FRECUENTES Novedades convocatoria de 2013 ‐ Ayudas para proyectos de digitalización, accesibilidad en línea y preservación digital de bienes del patrimonio bibliográfico (art. 50.1 de la Ley 16/1985 Ley de Patrimonio histórico Español) publicados con anterioridad a 1900. ‐ Finalidad perseguida: o Creación de recursos digitales de materiales publicados con anterioridad a 1900 que forman parte del patrimonio bibliográfico, así como la asignación de datos y metadatos que codifiquen las descripciones y su agregación en el recolector Hispana del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. o La transformación de recursos digitales existentes en recursos digitales accesibles (norma ISO 15836). ‐ Entre los requisitos de la ayuda de 2013, se incluyen las siguiente novedades: o Las entidades solicitantes deben ser responsables ya de un proyecto de digitalización en marcha que deberá tener ya implementado un repositorio OAI‐PMH en la fecha en que se solicite la ayuda. Además deberán figurar como proveedores de contenidos en Europeana a la fecha de publicación de la convocatoria y ser recolectado por Hispana. o Quedarán excluidos los proyectos que no formen parte de Hispana y Europeana en la fecha de solicitud de la ayuda. ¿Quienes pueden solicitar la ayuda? Las CCAA y organismos y entidades vinculadas o dependientes de ellas; universidades públicas; entidades locales y organismos y entidades vinculadas o dependientes de ellas; entidades privadas sin fines de lucro de nacionalidad española y reales academias. ¿Cuándo finaliza el plazo de presentación? 30 días naturales desde la publicación de la resolución en el BOE. ¿Cuántas solicitudes pueden presentarse por entidad? Una única solicitud por entidad, excepto las CCAA que pueden presentar una por Consejería. ¿Qué cuantía tiene la ayuda? La cuantía subvencionada no podrá exceder los 35.000 euros por solicitud. Además, la entidad solicitante debe financiar al menos el 15% de la totalidad proyecto. ¿Qué gastos son subvencionables? - Contratación de personal específico para la realización del proyecto, nunca la remuneración del personal fijo de la entidad - Contratación de servicios externos para la ejecución del proyecto . 2 El IVA será subvencionable para las administraciones públicas siempre que presenten una declaración de que el IVA no es deducible en el momento de la justificación. Si la entidad está sujeta a la regla de prorrata del IVA, se considerará gasto subvencionable la parte del IVA soportado que no sea deducible, presentando una declaración resumen del ejercicio donde conste la prorrata definitiva, en el momento de la justificación. ¿Dónde puedo presentar las solicitudes? 1. En papel en cualquier registro oficial de la Administración General del Estado, CCAA o corporación local, en las oficinas de correos (en sobre abierto y con sello en la primera página) y en representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero. Los Anexos están disponibles en este enlace: 2. A través del Registro electrónico disponible en el siguiente enlace: https://sede.mcu.gob.es/SedeElectronica/ ¿Qué documentación debo presentar en función del tipo de entidad? 1. Las entidades públicas presentarán: anexo I, II, III, IV, V, VI ; la fotocopia de la tarjeta de identificación fiscal compulsada; opcionalmente podrán presentar el anexo VII. 2. Las instituciones privadas y reales academias: anexo I, II, III, V, VI; fotocopia de la tarjeta de identificación fiscal compulsada; anexo VIII; opcionalmente el anexo VII; original o fotocopia compulsada de inscripción en el registro público; original o fotocopia compulsada del documento acreditativo de que la persona que suscribe la solicitud ostenta actualmente la representación de la entidad. Si no tiene trabajadores a su cargo, presentará además la certificación de la Seguridad Social de inexistencia de inscripción como empresario en la Seguridad Social. ¿Quiénes deben firmar la solicitud? Quienes tengan capacidad acreditativa para comprometer a la entidad que representan. 1. En las administraciones públicas, el titular de la entidad pública o quien tenga delegadas competencias, indicando expresamente el acto administrativo por el que ostenta esa delegación. 2. En el caso de las entidades privadas y RRAA, quien acredite ser el representante de la entidad. ¿Cómo se seleccionan los proyectos subvencionados Los proyectos serán evaluados por una Comisión de valoración, según los siguientes criterios: coherencia del proyecto presentado e interés bibliográfico del material a digitalizar; coste unitario de las imágenes y metadatos asociados; aportación económica del solicitante por encima del 15% del total; enriquecimiento de los registros mediante vinculación con los recursos recomendados por Europeana, como VIAF o Dbpedia, etc. ¿Se puede reformular el proyecto en función de la ayuda concedida? Si, cuando en la propuesta de resolución provisional el importe de la ayuda sea inferior al solicitado, se puede reformular el proyecto manteniendo el mismo porcentaje de financiación - 2 MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE 3 propia que figure en el proyecto original y respetando el objeto, condiciones y finalidad de la subvención. ¿Cuándo dura el plazo de ejecución? El plazo de ejecución será de nueve meses desde la publicación de la resolución de concesión definitiva de las ayudas en el BOE. ¿Cuándo finaliza el plazo de justificación? Tres meses después desde la finalización del plazo de ejecución. ¿Cómo se justifica la ayuda concedida? Con una memoria económica y una memoria que acredite el cumplimiento de las actividades desarrolladas. ¿Se pueden presentar facturas anteriores o posteriores al plazo de ejecución del proyecto? No, nunca. La fecha de las facturas deben estar comprendidas dentro del plazo de ejecución, o deberá reintegrase la ayuda concedida. La concesión de las ayudas para comunidades autónomas y entes dependientes y vinculados a ellas precisará informe favorable del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas con carácter previo a su concesión o suscripción, en los supuestos de incumplimiento del objetivo de estabilidad presupuestaria, de deuda pública o de la regla de gasto (art. 20.3 de la ley orgánica 2/2012, de 27 de abril, de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera) 3 MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE
