manual de procedimientos y organización de la dirección de

H. AYUNTAMIENTO DE ATLIXCO 2014 - 2018
SECRETARIA GENERAL DE DESARROLLO HUMANO Y
ECONOMIA CON INCLUSIÓN SOCIAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE
EDUCACIÓN
16 MAYO DEL 2014
CONTENIDO
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INTRODUCCIÓN
MARCO JURIDICO Y ADMINISTRATIVO
ATRIBUCIONES
MISIÓN VISIÓN Y VALORES
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANIGRAMAS (ESTRUCTURAL,POR PUESTO Y UNIDADES
OBJETIVOS
FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS a) Flujo grama
FORMATOS
INTRODUCCIÓN
En el presente documento donde se plasma las diferentes actividades que se
realizan en el trascurso del año, con la finalidad de que sirva de soporte al buen
funcionamiento del área.
En base a toda la información presentada se establece una misión, visión, valores,
el objetivo y las estrategias a llevar a cabo, para posteriormente presentar las
líneas de acción de dicha estrategia.
El proceso de planificación inicial con el diagnostico de una situación presente no
satisfactoria, mediante el análisis de la problemática, sus causas y consecuencias,
con la realización de un diagnostico educativo se procederá a ejecutar
mecanismos de acción para evitar el rezago educativo del municipio ya que existe
186,196 habitantes de 15 años y mas, de los cuales 20,518 son analfabetas,
37,775 no han terminado su primaria, lo equivalente 10.8% 53,511 no tienen
secundaria 28.3%, lo que nos da un total de 111,804 que equivale al 59.1% el total
de población de 15 años y más.
Se trata de conocer las diferentes necesidades del Municipio para determinar la
construcción de manera colectiva de los escenarios del futura posible, con base en
la administración inteligente de los recurso y tiempo, estableciendo las políticas y
lineamientos que han de dirigir las acciones y medios para lógralo.
MARCO JURIDICO Y ADMINISTRATIVO
Con fundamento en el artículo 3º Constitucional donde al texto reza: Todo
Individuo tiene derecho a recibir educación. El Estado- Federación, Distrito Federal
y Municipios, impartirá Educación Preescolar, Primaria y Secundaria. La
Educación Preescolar, Primaria y la Secundaria conforman la Educación Básica
Obligatoria.
Apegado al artículo 78 en su Fracción XXXVIII.- Celebrar convenios y actos para
la mejor Administración del Municipio, de ser necesario se realizaran las gestiones
necesarias para que se creen esos convenios con las Instituciones educativas u
Organizaciones Gubernamentales, como es el caso de Instituto Estatal de
Educación para Adultos (IEEA) con la finalidad de dar la educación básica a quien
así lo requiera. De igual manera firmar convenio con la Secretaria de Educación
Publica para la creación de un “Centro de asesoría de Preparatoria abierta”
En base a la fracción XVII.- Fomentar las actividades deportivas, culturales y
Educativas, están obligados a seguir los Programas que en esta materia
establezcan las autoridades competentes; en coordinación con CORDE 16 Jefes
de Sector, Supervisores y Directores de las diferentes Instituciones Educativas
para realizar los desfiles conmemorativos y actividades cívicas y culturales que
correspondan.
ATRIBUCIONES.
Son atribuciones de la Dirección de Educación: en base al artículo 78 fracción
XVII de la Ley Orgánica Municipal.- Fomentar las actividades deportivas, culturales
y educativas, estando obligados a seguir los Programas que en esta materia
establezcan las autoridades competentes; en coordinación con CORDE 16, Jefes
de Sector, Supervisores y Directores de las diferentes Instituciones Educativas
para realizar los desfiles conmemorativos y actividades Cívicas y Culturales que
correspondan.
Coordinarse con la Secretaria Particular del Presidente con la finalidad de agendar
en tiempo y forma los Lunes Cívicos y el calendario cívico anual.
Planear y elaborar el programa operativo anual de esta Dirección, dar
cumplimiento a cada uno de los indicadores de Agenda Desde lo Local .
Dar seguimiento a cada una de las solicitudes que se reciben en esta Dirección,
donde solicitan mejoras en los espacios Escolares.
Acudirá medios masivos de comunicación con la finalidad de dar a conocer los
diferentes eventos públicos a desarrollar (Ferias Educativas caravanas culturales,
eventos de Emprendedores).
Con esto se propone iniciar un proceso de largo alcance que distinga por la
participación Social, el conocimiento profundo de las necesidades del Municipio en
su totalidad que genere una nueva conciencia de servicio y gestión publica e
involucren a los diferentes actores, haciéndolos mas consientes de su papel social
y mejoramiento de espacios educativos.
VISIÓN.
Atlixco somos el Municipio mas seguro de México, con desarrollo humano y
económico, donde todos somos mejores personas, somos mas cultos, hacemos
deporte , conservamos nuestros recursos naturales, tenemos servicios públicos de
calidad y una infraestructura de primer mundo al servicio de su gente. Un
municipio donde todos sus ciudadanos, participan y trabajan juntos con sus
autoridades buscando siempre el Bien Común y la paz.
MISIÓN.
El gobierno Municipal 2014-2018 es un equipo de gente comprometida, positiva y
exitosa, que trabaja en la construcción de cosas buenas con compromiso,
integridad, excelencia, comunicación, éxito, educación, trabajo, equilibrio, felicidad,
sistemas, consistencia, gratitud, honestidad y legalidad.
Trabajemos dentro de nuestros tres ejes : Seguridad y Gobernanza con
participación ciudadana, Desarrollo Humano y Económico con Inclusión Social y
Desarrollo Urbano, Obra y Servicios Públicos de Calidad con sustentabilidad
Ambiental, asegurando que quien se relacione con el Gobierno Municipal, obtenga
grandes beneficios y de alguna manera ayudarlo a que logre ser la mejor persona.
VALORES.
Compromiso
1.- Me comprometo con la visión, misión, metas, reglas y éxitos del gobierno
municipal 2014-2018, con su equipo actual y futuro, así como con los ciudadanos
en todo momento.
2.- Pertenencia
Acepto que como individuo soy totalmente responsable de mis actos y sus
consecuencias, y que soy el único que puede responder por lo que ocurre en mi
trabajo y en mi vida.
3.- Integridad
Hablare siempre con la verdad. Cumpliré siempre lo que prometa. Únicamente me
comprometeré con lo que esté seguro de poder cumplir. Informare siempre de
cualquier amenaza de incumplimiento de acuerdos comprometidos. Resolveré
inmediatamente cualquier desacuerdo.
4.- Excelencia
Bueno no es suficiente entregare siempre productos de excepcional calidad que
agregue valor a largo plazo. Buscaré formas de hacer más con menos y en la
búsqueda continua y constante de la mejora y de la innovación.
5.- Comunicación.
Tanto en público como en privado hablare siempre positivamente de mis
compañeros de equipo, de los ciudadanos y del gobierno municipal. Hablaré con
buena intención utilizando conversación estimulante y constructiva. No utilizaré ni
daré atención a irreverencias chismes o sarcasmos. Seré responsable de mis
respuestas. Me disculpare antes que nada por mis fallas y enseguida buscaré la
solución. Discutiré solo en privado con la persona involucrada.
6.- Éxito
Me enfocaré en la búsqueda de resultados exitosos en todo lo que haga.
Mantendré el deseo de ganar y permitiré que otros ganen. Ganar- ganar.
7.- Educación
Estaré abierto para aprender de mis errores. Me esforzaré siempre en aprender,
crecer, liderar, para poder ayudar a mis compañeros y ciudadanos a aprender,
crecer y liderar también.
8.- Trabajo en equipo
Haré lo necesario para mantenerme unido y lograr resultados de grupo. Me
enfocaré en cooperar para lograr soluciones y no solo concesiones. Seré flexible
en mi trabajo, dispuesto a cambiar si lo que hago no funciona. Pediré ayuda
cuando la necesite y con gusto la daré cuando me la pidan.
9.- Equilibrio
Buscare vivir en equilibrio, recordando que los aspectos espirituales, sociales,
físicos y familiares son tan importantes como lo son los financieros e intelectuales.
10.- Felicidad
Veré la vida como una jornada para disfrutarse y apreciarse. Ayudare a crear una
atmosfera de felicidad; de manera de quien estén cerca disfruten también.
11.- Sistemas
Buscare siempre una solución utilizando el sistema. Frente a un problema,
buscare corregir el sistema antes que las personas. Cualquier innovación que
haga la incorporaré al sistema para mantenerlo vigente y efectivo. Seguiré al
sistema hasta en tanto no se incorpore uno nuevo. Sugeriré siempre mejoras a la
primera oportunidad.
12.- Consistencia
Seré consistente con mis actos para que mis compañeros de trabajo y los
ciudadanos se sientan cómodos y confiados siempre que traten conmigo.
13.- Gratitud
Soy una persona agradecida. Digo gracias y demuestro gratitud frecuentemente
de muchas formas par que mi entorno sepa cuanto aprecio todo y a todos en mi
vida. Celebro mis triunfos, los triunfos de mi equipo y de los ciudadanos
14.- Honestidad
Soy una persona transparente, que no escondo nada, que siempre digo y busco la
verdad.
15.- Legalidad
Soy una persona porque actuó apegada a las leyes y normas establecidas, soy
derecho y respeto el derecho y la dignidad de los demás.
CRITERIOS DE POLÍTICA PÚBLICA
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Focalización… es tino
Integración…. es equipo.
Mejora continua… es planear, ejecutar y evaluar permanentemente.
Corresponsabilidad… es respuesta compartida, gobierno y sociedad.
ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
ING. JOSE LUIS GALEAZZI BERRA
PRESIDENTE MUNICIPAL
LIC. FRANCISCO TORRES MONTIEL
DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO
HUMANO Y ECONÓMICO CON INCLUSIÓN
SOCIAL
PROFESOR MARTIN ELEAZAR REYES SÁNCHEZ
DIRECTOR
ROSA MARIA MIRÓN
CISNEROS
AUXILIAR A 3
VERONICA GATICA MUÑOZ
AUXILIAR B
ELBA MUCIÑO MUÑOZ
JEFA DEL AREA DE
PREVENCIÓN Y ATENCIÓN
DEL REZAGO EDUCATIVO
ORGANIGRAMA DEL ÁREA DE EDUCACIÓN
PROFESOR MARTIN ELEAZAR REYES SÁNCHEZ
DIRECTOR
ROSA MARIA MIRÓN CISNEROS
AUXILIAR A 3
VERONICA GATICA MUÑOZ
AUXILIAR B
ELBA MUCIÑO MUÑOZ
JEFA DEL AREA DE PREVENCIÓN Y
ATENCIÓN DEL REZAGO
EDUCATIVO
DESCRIPCION DEL PUESTO
TITULO DEL PUESTO:
DIRECTOR DE EDUCACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN:
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
A QUIEN REPORTA:
LICENCIADO
FRANCISCO
TORRES
MONTIEL SECRETARIO GENERAL DE
DESARROLLO HUMANO Y ECONÓMICO
CON INCLUSIÓN SOCIAL
A QUIEN SUPERVISA:
2 AUXILIARES Y JEFA DEL ÁREA DE
PREVENCIÓN
Y
ATENCIÓN
DEL
REZAGO EDUCATIVO
N° DE PERSONAS EN EL PUESTO:
CUATRO
REQUERIMIENTOS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
NORMAL PRIMARIA TITULADO
AÑOS DE EXPERIENCIA:
NUEVO INGRESO
CONOCIMIENTOS BÁSICOS:
HABILIDADES DIGITALES Y CULTURA
GENERAL
HABILIDADES:
RELACIÓNES HUMANAS
CONCERTASESIONES
NEGOCIADORAS,
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y
ELABORACIÓN DE DISCURSOS.
DESCRIPCION GENERAL DE PUESTO
1.-TODO LO RELACIONADO CON EL CONTEXTO EDUCATIVO EN NIVEL BÁSICO,
MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR.
2.- INHIBIR EL REZAGO EDUCATIVO.
3.- DESARROLLAR PROGRAMAS INSTITUCIONALES ESTATALES Y FEDERALES
QUE PERMITAN ABATIR EL ANALFABETISMO.
4 DESARROLLO DE PROGRAMAS PARA LOGRAR CERTIFICACIÓN EN
EDUCACIÓN PRIMARIA Y EDUCACIÓN SECUNDARIA.
5.- PARTICIPAR COLABORATIVAMENTE EN TODAS LAS ÁREAS QUE PERMITAN LA
TRANSVERSALIDAD.
FUNCIONES PRINCIPALES:
1.-APLICAR LA VISIÓN, MISIÓN Y VALORES DEL PLAN DE TRABAJO MUNICIPAL.
2.-BUSCAS ESTRATEGIAS PARA COMBATIR EL REZAGO EDUCATIVO.
3.-AMPLIAR CONVENIOS INSTITUCIONALES PARA LOGRAR LA CERTIFICACIÓN EN
PRIMARIA Y SECUNDARIA.
4.-ORGANIZAR EVENTOS CÍVICOS CALENDARIZADOS CON LA PARTICIPACIÓN
DEL HONORABLE AYUNTAMIENTO.
5.-PARTICIPAR EN LA DISTRIBUCIÓN DE UTILES ESCOLARES Y LIBROS DE TEXTO
GRATUITOS.
6.-PARTICIPAR EN PROGRAMAS INNOVADORES DE LA DIRECCIÓN DE
EDUCACIÓN Y EN OTRAS AREAS TRANSVERSALMENTE.
7.- DIRIGIR, ENCAUZAR, ORGANIZAR DESARROLLAR, COORDINAR Y EFICIENTAR
ACTIVIDADES DE PROYECTOS EN EL CONTEXTO LABORAL DEL ÁREA.
DESCRIPCION DEL PUESTO
TITULO DEL PUESTO:
JEFE DEL ÁREA DE PREVENCIÓN Y
ATENCIÓN DEL REZAGO EDUCATIVO
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN:
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
A QUIEN REPORTA:
DIRECTOR DE EDUCACIÓN
A QUIEN SUPERVISA:
NO APLICA
N° DE PERSONAS EN EL PUESTO:
UNA
REQUERIMIENTOS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
LICENCIATURA TRUNCA
AÑOS DE EXPERIENCIA:
NUEVO INGRESO
CONOCIMIENTOS BÁSICOS:
CULTURA GENERAL
HABILIDADES:
FACILIDAD DE RELACIÓN
DESCRIPCION GENERAL DE PUESTO
1.- ELABORAR PROYECTO PARA ABATIR LA DESERCION ESCOLAR.
2.- ELABORAR PROYECTO PARA DISMINUIR EL REZAGO EDUCATIVO
. FUNCIONES PRINCIPALES:
1.- DESARROLLAR PROYECTOS PARA ABATIR LA DESERCIÓN ESCOLAR EN
EDUCACIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA.
2.- DESARROLLAR PROYECTOS PARA ABATIR EL REZAGO EDUCATIVO
ELBA MUCIÑO MUÑOZ
PROFR. MARTIN ELEAZAR REYES SÁNCHEZ
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FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL ÁREA
(ENTERADO)
SELLO DEL ÁREA
DESCRIPCION DEL PUESTO
TITULO DEL PUESTO:
AUXILIAR B
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN:
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
A QUIEN REPORTA:
DIRECTOR DE LA ÁREA
A QUIEN SUPERVISA:
NO APLICA
N° DE PERSONAS EN EL PUESTO:
DOS
REQUERIMIENTOS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
PREPARATORIA
AÑOS DE EXPERIENCIA:
CINCO AÑOS
CONOCIMIENTOS BÁSICOS:
MANEJO DE WORD Y EXCEL
HABILIDADES:
ORGANIZACIÓN,DESARROLLO DE
RELACIONES HUMANAS, GESTION,
CONDUCCIÓN DE VEHICULO
AUTOMOTOR Y REDACCIÓN
DESCRIPCION GENERAL DE PUESTO
1.- APOYO A LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN EN ACCIONES OPERATIVAS Y
ADMINISTRATIVAS.
FUNCIONES PRINCIPALES:
1.- NOTIFICAR A DIVERSAS INSTANCIAS Y ÁREAS DEL H. AYUNTAMIENTO.
2.- AGENDAR CITAS Y ACTIVIDADES
3.- APOYAR EN LA ORGANIZACIÓN EN LOS DIFERENTES EVENTOS CIVICOS Y
SOCIALES.
4.- VERIFICAR RECURSOS MATERIALES A UTILIZAR EN LOS EVENTOS.
5.- MANEJO DE CARDEX.
6.-ELABORAR PAQUETES DE LIBROS DE TEXTOS GRATUITOS PARA
PREESCOLAR Y PRIMARIAS EN TODO NUESTRO MUNICIPIO AL INICIO DE CADA
CICLO ESCOLAR.
7.-APOYAR EN LA LOGISTICA DE UTILES ESCOLARES.
8.-COLABORAR AL BUEN FUNCIONAMIENTO Y FLUIDEZ DE LOS CONTINGENTES
EN LOS DIFERENTES DESFILES CONMEMORATIVOS EN CONTIGENTES DE NIVEL
SECUNDARIA, BACHILLERATOS Y ACADEMIAS.
9.-ENTREGA DE CONVOCATORIAS PARA DIVERSOS EVENTOS A PRIMARIAS,
SECUNDARIAS, BACHILLERATOS, ACADEMIAS E INSTUTOS.
10.-TOMAR EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS EN CADA EVENTO PARA AGENDA PARA
EL DESARROLLO MUNICIPAL.
VERONICA GATICA MUÑOZ
PROFR. MARTIN ELEAZAR REYES SÁNCHEZ
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FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL ÁREA
(ENTERADO)
SELLO DEL ÁREA
DESCRIPCION DEL PUESTO
TITULO DEL PUESTO:
AUXILIAR A 3
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN:
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
A QUIEN REPORTA:
DIRECTOR DE LA ÁREA
A QUIEN SUPERVISA:
NO APLICA
N° DE PERSONAS EN EL PUESTO:
DOS
REQUERIMIENTOS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
CARRERA COMERCIAL
AÑOS DE EXPERIENCIA:
NUEVE AÑOS
CONOCIMIENTOS BÁSICOS:
MANEJO DE WORD Y EXCEL
HABILIDADES:
MANEJO
DE
COMPUTADORA,
RELACIONES HUMANAS, RELACIONES
SOCIALES, CONTROL DE CARDEX Y
RELACIONAR ACTIVIDADES DE LA
DIRECCIÓN EN FORMA TRANSVERSAL
CON
OTRAS
ÁREAS
DEL
H.
AYUNTAMIENTO
DESCRIPCION GENERAL DE PUESTO
1.- APOYO A LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN EN ACCIONES OPERATIVAS Y
ADMINISTRATIVAS
FUNCIONES PRINCIPALES:
1.- RECIBIR, ENVIAR, ACHIVAR CORRESPONDENCIA
2.- ELABORACIÓN DE OFICIOS
3.- ATENCIÓN A LA CIUDADANIA VIA TELEFÓNICA.
4.- REGISTRO DE LAS AGENDAS TANTO TELEFONICA Y DE DIRECCIONES
5.-OPERAR EN LA DISTRIBUCION DE LIBROS DE TEXTOS GRATUITOS PARA
PREESCOLAR Y PRIMARIAS EN EL MUNICIPIO EN EL MOMENTO REQUERIDO.
6.-APOYAR EN LA LOGISTICA DE UTILES ESCOLARES.
7.-APOYAR EN LA LOGISTICA DE LOS EVENTOS CIVICOS CALENDARIZADOS POR
LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN (ANTES, DURANTE Y DESPUÉSDE CADA EVENTO)
8.-GESTIONAR EL MATERIAL QUE SE REQUIERA EN EL ÁREA DE EDUCACIÓN.
ROSA MARIA MIRÓN CISNEROS
PROFR. MARTIN ELEAZAR REYES SÁNCHEZ
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FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL ÁREA
(ENTERADO)
SELLO DEL ÁREA
OBJETIVO GENERAL: Priorizar las diferentes demandas educativas para poder
programar la mejora de sus espacios educativos, fomentar valores cívicos
organizando ceremonias en fechas conmemorativas del año en donde asista el
Presidente Municipal y su cuerpo Edilicio.
1.1 Captar solicitudes de necesidades escolares para posteriormente ponerlas a
consideración con la Dirección de Desarrollo Social y dar cumplimiento en las
mismas.
1.2 Canalizar solicitudes que no son de competencia a esta Dirección hacia las
dependencias correspondientes.
OBJETIVO 2
2
Proveer de material escolar a cada educando del Municipio con el fin de
apoyar la economía de las familias de escasos recursos y dar cumplimiento al
artículo 3º Constitucional.
2.1 Coordinar la entrega de Libros de texto gratuitos con CORDE 16
2.2 Considerar Nivel socioeconómico para la entrega de útiles escolares por el
Presidente Ing. José Luis Galeazzi Berra en la primera semana del ciclo
escolar.
FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS
EVENTOS CIVICOS, DESFILES Y
FERIAS EDUCATIVAS
CONTACTAR ESCUELAS
PARTICIPANTES
ENTRAGA DE CONVOCATORIAS U
OFICIOS
JUNTA PREVIA
ASIGNAR LUGARES
Otros
Libros y
útiles
RECABAR ESTADISTICAS
HACER PAQUETES
ENTREGA BASADA A
CADA ESTADISTICA