CONCURSO 6% FNDR - 2015 PREGUNTAS FRECUENTES ¿Si la

CONCURSO 6% FNDR - 2015
PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Si la agrupación cumple dos años desde que obtuvo personalidad jurídica, durante el proceso de evaluación,
podría postular? Ejemplo, 13 de Agosto, cuando la entrega de los proyectos vence el día 11 de Agosto.
RESPUESTA: La Ley N° 20798 del Presupuesto Nacional, establece en su glosa común para los Gobiernos
Regionales N° 2.1 entre otros puntos, que las instituciones podrán ser beneficiarias de los recursos del 6% FNDR
siempre que al momento de postular tengan personalidad jurídica vigente con antigüedad no inferior a 2 (dos)
años. El período de postulación en este concurso, termina, el Martes, 11 de agosto a las 16:00 horas. En este
caso, la agrupación cumple con estar vigente, pero no con la antigüedad, por lo tanto, no podría postular.
2. La encuesta de impacto del proyecto se realiza antes de realizar el proyecto?
RESPUESTA: Sí, la encuesta inicial del impacto del proyecto, corresponde a la primera medición del impacto. El
impacto guarda directa relación con el diagnóstico y el resultado esperado o meta. Se deben formular no más
de 5 preguntas y aplicar al 5% de la población beneficiaria del proyecto, con un mínimo de 10 personas. Junto al
formulario N°1, se presentan las encuestas y el Resumen de las mismas. Esta encuesta busca justificar a través
de la opinión de terceros relacionados directamente con la elaboración del proyecto, que la iniciativa cubre una
necesidad real y vigente de la población.
3. Si el proyecto requiere el traslado de un prestador de servicio o participante del proyecto, desde cualquier parte
del país o del extranjero, hacia la región, y viceversa, los pasajes se registran en el ítem traslado?
RESPUESTA: Sí, el ítem traslado está destinado para cubrir gastos de desplazamiento de personas de un lugar a
otro. Las bases, en la página 13 de 65, dicen “traslado de relatores no presentes en la región “
4. Respecto del Informe de Morosidad, Formulario N° 8, si nunca he postulado a esos servicios públicos, ¿es
necesario exigir la firma de ellos?
RESPUETA: Para este concurso, a modo excepcional, en consideración a los tiempos establecidos, si no tiene
proyectos informados en la trayectoria de la Organización (Formulario N° 5) indicar No Aplica en el Formulario
N° 8. Si informa proyectos y la Institución Pública no le responde oportunamente, presentar documento escrito
donde solicita estado de situación, con timbre de recepción del organismo público, ideal con fecha de
compromiso de entrega, para completar antecedente a futuro, sirve también, adjuntar certificado de término
del proyecto o bien copia de la rendición final debidamente recepcionada por el organismo público.
5. Se pueden presentar cotizaciones, sin nombre de la institución o pantallazos de internet.
RESPUESTA: Si, se puede, aun cuando el ideal sea presentar cotizaciones emitidas a la institución, lo importante
es que el documento a presentar tenga logo de la empresa o correo institucional. Las cotizaciones representan
el respaldo de la valorización del proyecto, se solicitan tres, para comparar la coherencia y consistencia de ellos.
6. ¿Se puede presentar la cotización por precio unitario y luego en el proyecto valorizarla por más unidades?
RESPUESTA: Sí, se puede, lo importante es que coincida el precio y la descripción del producto.
7. ¿Una institución cultural puede adjudicarse recursos del fondo de seguridad ciudadana?
RESPUESTA: Si puede, la consideración que debe tener es que en los criterios de evaluación, lleva más
ponderación el especialista en la línea de acción que pertenece al tipo de fondo.
8. ¿Se puede considerar como premios elementos distintos a copas o diplomas, asociados a la actividad, como por
ejemplo: Kits de herramientas en un taller de huerta?
RESPUESTA: Si se puede, el ítem se llama elementos de premiación, con objetivo de estimular a los participantes
de la actividad, es ideal que a través de estos, pongan en práctica lo aprendido. La única restricción es que el
premio no sea en dinero, además de considerar los topes y precios unitarios establecidas en las mismas bases.
9. Las labores administrativas en la ejecución del proyecto las realiza el coordinador, es posible contratar a una
persona a honorarios que realice labores administrativas como cotizaciones, compras, trámites ante el SII, etc.
RESPUESTA: En el ítem de honorarios se autoriza la contratación de los servicios de un contador, con una
remuneración mensual de 0,80 UF a objeto que realice principalmente la preparación y revisión de las
rendiciones de cuenta, bajo las exigencias de estas bases, si la persona por ese dinero acepta realizar otros
trámites dependerá de cómo pacte sus servicios, dado que las funciones que menciona están relacionadas
directamente a las actividades que debe desarrollar el coordinador.
10.La formulación del proyecto se puede considerar como aporte de terceros, considerando que la institución
postulante no tenga dentro de sus miembros personas con la expertiz para redactar un proyecto particular.
RESPUESTA: No, en estas bases no está contemplado como costo del proyecto, la formulación del mismo, el
fondo está destinado a la actividad a que se refiere la iniciativa.
11.Si el proyecto considera itineracias y/o talleres en distintos lugares, ¿podemos incluir la compra de un sistema
de amplificación en el ítem equipamiento?
RESPUESTA: Estas bases aceptan los sistemas de amplificación como arriendo, salvo que tenga el lugar físico
para una adecuada custodia del bien en el tiempo.
12.¿Podemos incluir la compra de uniformes para el personal a cargo de las actividades en el ítem equipamiento?
RESPUESTA: Si, si se puede, la condición es que debe llevar logo del GORE y del CORE.
13.Con respecto a las tres cotizaciones, si el equipamiento efectivamente es más barato en un lugar distinto de la
región, pero al sumar el traslado resulta más caro que la compra en Arica, ¿puedo seleccionar al proveedor de
Arica?
RESPUESTA: Si, por supuesto, finalmente el costo real del producto es el que se determina de la suma de todos
los costos asociados, hasta estar puesto en el lugar de destino.
14.En el item de traslados, puedo incluir taxis para la persona que esté a cargo de la itinerancia?
RESPUESTA: Si, la condición es que debe rendirlo, y deben ser coherentes y acordes a precio de mercado,
15.Si una de las actividades considera un taller de muralismo, ¿tenemos que tener la autorización de uso del muro
a trabajar lista al momento de presentar el proyecto?
RESPUESTA: Sería el ideal, así fortalece la idea que el proyecto cubre necesidades comunales, que existen
personas que se benefician con ello, no es determinante para la aprobación del proyecto, pero le da mayor
sustento, al menos tener una gestión previa.
16.¿Si el proyecto contempla entregar gorros para protección solar a los participantes en las actividades, si van con
logos del GORE y CORE, puedo incluirlo como gasto de operación?
RESPUESTA: En rigor, en difusión se acepta cualquier actividad u objeto que lleve el logo del Gobierno Regional,
sin embargo, podría considerarse como gasto de operación, tener presente siempre, los topes referenciales al
menos en difusión, que son obligatorios.
17.Si el proyecto contempla la realización de videos que registren la ejecución del proyecto, puede registrarse
como gasto de operación?
RESPUESTA: Si, aunque pareciera más pertinente en difusión, sin embargo, podría incluirse en gasto de
operación. Es importante que informen en la formulación del proyecto, el fin u objetivo del video, que justifique
su elaboración.
18.Si una institución dispone de un vehículo para trasladar personas y queremos valorizarlo como aportes propios,
¿cómo se valoriza el aporte?
RESPUESTA: Se valoriza a precio de mercado, la mejor manera es presentar una cotización por servicios
similares, efectuados por un tercero.
19.¿Se entiende como institución privada sin fines de lucro a las organizaciones funcionales territoriales?
RESPUESTA: Si, se entiende como organizaciones sin fines de lucro, las juntas de vecinos, uniones comunales,
clubes deportivos, agrupaciones, centro de padres, etc.
20.¿Es posible financiar la construcción de un baño al costado de unas canchas para facilitar el acceso, pensando
en personas con capacidades diferentes?
RESPUESTA: No, estos Fondos financian actividades no infraestructura.
21.¿Cómo se puede cotizar cuando existe sólo un proveedor para alguna adquisición?
RESPUESTA: Si el proveedor es único, en ese caso el mismo proveedor debe hacer una carta confirmando que es
el único proveedor de dicho producto, sin embargo se validará esta acto por parte del GORE, recuerde que
puede cotizar por internet y se aceptan compras en el extranjero, a rendir con su debida declaración
importación y pago simultáneo en Aduana (DIPS)
22.¿Se puede postular con la fotocopia del RUT antiguo de la organización mientras se tramita el nuevo?
RESPUESTA: Si, se puede, saque una fotocopia simple del RUT antiguo, y adjunte fotocopia de la colilla nueva
que le entrega el servicio, antes de entregar el plástico.
23. ¿Un extranjero con visa definitiva con cédula identidad vigente debidamente registrada en el Registro Civil de
Chile puede ser responsable del proyecto? ¿Existe algo que se lo impida o es factible que sea responsable del
proyecto?
RESPUESTA: El responsable del proyecto siempre va ser el representante legal de la organización, sin embargo,
esta persona podría ser el coordinador del proyecto o un prestador de servicios.
24.¿Pueden postular instituciones de Educación Superior Privadas, personas naturales o empresas?
RESPUESTA: Sólo pueden postular las organizaciones privadas sin fines de lucro, con respecto a las personas
naturales y empresas con fines de lucro, no pueden postular.
25.¿Cuáles son las diferencias entre los gastos operacionales y de equipamiento?
RESPUESTA: Ambos son gastos operacionales, la diferencia está en que el gasto de equipamiento es un bien
inventariable que permanece en el tiempo, aun después de haber terminado el proyecto.
26. ¿Cuál es el tope máximo que se puede pagar en honorarios?
RESPUESTA: El gasto máximo para honorarios es de un 40% del total del proyecto, incluido los aportes propios y
de terceros, no obstante, serán evaluados según la naturaleza del proyecto.
27.¿Las municipalidades pueden presentar como identificación del Alcalde la sentencia de proclamación cuando no
poseen decreto de nombramiento?
RESPUESTA: No, las bases establecen que deben adjuntar el último el decreto de nombramiento.
28.¿Este concurso financia proyectos para la difusión del deporte o también financia la adquisición de
implementos/indumentaria para la práctica del deporte?
RESPUESTA: Estos fondos subvencionan actividades y mediante estas ustedes pueden comprar implementos,
sujetos a los topes señalados.
29.¿Una comunidad indígena puede postular?
RESPUESTA: Si puede, siempre y cuando tenga personalidad jurídica vigente con antigüedad no inferior a 2 (dos)
y cumpla con los requisitos establecidos en estas bases.
30.¿Puede una organización postular para viajes a lugares turísticos o educativos, cómo por ejemplo El Lago
Chungará?
RESPUESTA: Estos fondos subvencionan actividades culturales, deportivas y seguridad ciudadana, no viajes o
paseos. El objetivo de los proyectos debe contemplar una actividad distinta de comprar o viajar, esos son
medios para alcanzar el objetivo.
31.¿Existe la posibilidad de adquirir un contenedor y habilitarlo como camarín, con 2 duchas, para ser utilizado en
un Club Deportivo?
RESPUESTA: Los fondos de deporte no subvencionan infraestructura, por lo cual no podría.
32.¿Existe alguna limitación en la adjudicación de proyectos?
RESPUESTA: Las organizaciones pueden postular sin límite de proyectos a los distintos fondos, lo que establecen
las bases es que sólo podrán adjudicarse un proyecto por fondo con tope de dos, es decir, puede adjudicarse un
proyecto en cultura y uno en deporte, pero no dos en cultura.
33.En caso de que se necesite arrendar una cancha de fútbol, ¿Cómo se puede rendir ese gasto?, ya que las
instituciones que tienen cancha por lo general no cuentan con facturas o boletas solo tienen recibos de dinero,
¿Se puede rendir con este tipo de documentos?
RESPUESTA: Estas bases indican que se puede rendir con vale ese tipo de concepto, por un monto no superior a
$ 20.000
34.¿Se puede cobrar entradas por las actividades a realizar?
RESPUESTA: Por ningún motivo, estos fondos no permiten el cobro de entradas.
35.Si la personalidad jurídica de nuestra organización vence posterior a la fecha de entrega de los proyectos, pero
antes de la aprobación por el CORE, el proceso eleccionario ya se realizó, los trámites están listos, pero no se
sabe cuánto se demora la aprobación por el organismo pertinente. Existe algún inconveniente para postular
concurso del 6%.
RESPUESTA: No existe inconveniente, lo importante es aportar más antecedentes, la institución pertinente
puede otorgar un certificado mientras está en trámite la aprobación.
36.La capacitación previa que se imparte por el Gobierno Regional como se detalla en las bases, ¿Es obligación
asistir para postular? ¿Se considera la participación en la capacitación previa al momento de la evaluación de las
iniciativas postuladas?
RESPUESTA: No, no es obligatoria y no pondera puntaje, sin embargo, se recomienda su participación.
37.¿Cómo se cambia el representante legal en la ficha de receptores?
RESPUESTA: Para esto debe acceder a la página web. www.registro19862.cl, con su RUT y clave, ingresar para
efectuar las modificaciones, en caso de no poseer la clave puede recuperarla desde la misma página.
38.Para el pago de honorarios, referente a la contratación de una compañía de teatro, la cual tiene más de un
relator para una actividad cultural, ¿Cómo se desglosan los pagos? ¿Se puede realizar el pago a una persona que
represente a la compañía o se debe contar con una boleta de honorarios por cada relator?
RESPUESTA: Se espera que cada relator emita su boleta de honorarios, de lo contrario la compañía de teatro
puede emitir una factura exenta, en ese caso es un gasto operacional.
39.¿En qué ítem de los gastos queda una compañía de teatro y su obra?, siendo que esta compañía teatral posee
todos los elementos para ejecutar su obra; escenografía, equipos de audición, vestimenta, etc.
RESPUESTA: Si se emite una factura sería un gasto operacional.
40.¿Si no se tiene claro o definido el lugar donde se efectuaran la o las actividades, se puede postular o es un
requisito indispensable presentarlo en la primera etapa de postulación?
RESPUESTA: No es requisito indispensable, pero si debe venir mencionado el número de actividades a realizar y
la ciudad donde se efectuarán. En caso de actividades fuera de la Región, debe adjuntar las respectivas cartas
de invitación a las actividades.
41.¿Una junta vecinal o condominio en conjunto puede postular al proyecto?
RESPUESTA: Si puede, mientras tenga personalidad jurídica vigente, no inferior a 2 años y cumpla con los
requisitos establecidos en las bases.
42.¿Qué se entiende por colaciones?
RESPUESTA: Se entiende por colaciones a un sándwich liviano, frutas, jugo naturales, lácteos, cereales, galletas
o algo similar, siempre ajustado al programa elige vivir sano, productos de la zona, de alimentación saludable.
Un coffee break que solo tenga un café y galletas se puede incluir, según la naturaleza de las actividades. Por
ningún motivo, bebidas alcohólicas.
43.¿Es requisito poner a una persona natural o se puede poner a la misma junta de vecinos en el formulario como
responsable del proyecto? ¿Puede ser el responsable del proyecto el mismo coordinador del proyecto?
RESPUESTA: El responsable del proyecto debe ser SIEMPRE el representante legal. El coordinador puede ser
otra persona. El representante legal, la directiva y sus parientes pueden ser coordinador, pero no pueden
percibir honorarios.
44.¿Debo colocar los valores con o sin IVA?
RESPUESTA: Todo gasto debe presentarse con sus impuestos incluidos.
45.Para postular al concurso con la finalidad de estimular la vida saludable. ¿Se puede hacer con el RUT de la
sociedad educacional a la que se pertenece?
RESPUESTA: Solo pueden postular organizaciones sin fines de lucro, en este caso puede hacerlo el centro de
padres y apoderados siempre y cuando tengan personalidad jurídica vigente no inferior a 2 (dos) años.
46.¿A qué se refieren específicamente con contar con domicilio en la región?
RESPUESTA: Cuando nos referimos a que tengan domicilio en la región, es que la organización debe tener
origen y funcionamiento en la región. No puede participar una organización con dirección de casa matriz
distinta a la región de Arica y Parinacota, aun cuando tenga sucursal o sede en la región.
47.Al tener 3 cotizaciones, ¿cuál debo elegir?
RESPUESTA: Debe elegir el precio unitario que represente la mejor relación precio-calidad, una variable
importante a considerar es el tiempo y seguridad en la entrega, además de los servicios de postventa ofrecidos
por el fabricante.
48.¿Podemos postular a estos fondos la remodelación o ampliación de nuestra sede social?
RESPUESTA: No, estos fondos financian actividades, no infraestructura.
49.Los formularios se imprimen en oficio chile?
RESPUESTA: Si, caso contrario se considera fuera de bases la presentación del proyecto, se justifica para no
desformatear los formularios.
50.Los formularios que hablan sobre rendición de cuentas, del proyecto , se dejan en blanco.
RESPUESTA: Al momento de la postulación no se presentan. Forman parte de estas bases porque también
incluye el instructivo de rendición de cuentas.
51.El Formulario N° 1 está en Word y en Excel, se deben presentar los dos?
RESPUESTA: No, el postulante debe elegir el que le resulte más cómodo, sin embargo, el Excel, está con
fórmulas para facilitar y comprobar cálculos.