INSTRUCTIVO PARA LLENAR LOS FORMULARIOS DE LA SOLICITUD DE FINANCIAMIENTO LÍNEA FOINTEC PROYECTO DE OFERTA TECNOLÓGICA P O T Este instructivo constituye una guía para completar y presentar el formulario de la Solicitud de Apoyo Financiero Línea FOINTEC, de la cual forman parte la Ficha Presupuestaria Financiera y la Planilla del Fondo Nacional de Ciencia y Tecnología. La información consignada en los documentos deberá ser veraz, legible y completa de forma que brinde los criterios necesarios para que el proyecto tenga las mejores posibilidades de aceptación. Considere que cualquier omisión ó plagio son motivo suficiente para rechazar la propuesta. Indicar en cada uno de los espacios la información solicitada y anotar el número correspondiente en las casillas especiales, según el caso. Existe un área al final del formulario que es de uso exclusivo de la administración del FONACYT, no escriba ni manche dichos espacios. El formulario de solicitud de financiamiento y sus anexos (original, dos copias y copia electrónica en disco compacto) se entregará en la Secretaría Nacional de Ciencia y Tecnología en las fechas establecidas en cada Convocatoria. Descargar el archivo disponible en la página www.concyt.gob.gt INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL DOCUMENTO Para la elaboración de dicho documento el mismo está estructurado de tal forma que el usuario tiene la libertad de utilizar las herramientas de Word de diseño que considere conveniente (negrillas, cursivas, tabulaciones, viñetas, índices, fotografías, imágenes, símbolos, entre otras). Contenido de la Solicitud de Apoyo Financiero Línea FOINTEC: 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. Titulo de Proyecto: El título del proyecto debe ser claro, preciso y conciso y debe surgir directamente del Propósito del proyecto. 1.2. Monto Solicitado: Consignar la cantidad solicitada al FONACYT en quetzales (Verificar el límite máximo asignado en cada convocatoria). Monto Contrapartida: Consignar la cantidad que la institución (universidad y sector empresarial) que avalan el proyecto aportarán como contrapartida al mismo; ya sea en efectivo o especie. (Consignar el valor en Quetzales) Monto Otras fuentes: Si el proyecto recibirá apoyo financiero de otras fuentes o instituciones consignar la totalidad de los montos en quetzales. 1.3. Tipo de Proyecto o programa: Marcar la opción correspondiente, seleccionar un solo tipo. (No seleccione más de un tipo de proyecto). 1.4 Duración en meses: En esta caja escribir en números la cantidad de meses que durará el proyecto, no debe exceder del límite autorizado según convocatoria. 1.5 Información del coordinador principal responsable de ejecutar el proyecto: Anote la información personal y laboral tanto del coordinador como del resto del personal, a su vez se debe adjuntar el respectivo currículo indique el número de registro asignado por la Secretaría Nacional de Ciencia y Tecnología, es imprescindible que el coordinador principal cuente con registro. 2. AVAL Y CONSTANCIA DE APOYO INSTITUCIONAL Utilice el formato establecido en la solicitud. Anote: el nombre del coordinador principal, el título del proyecto y los aportes monetarios y/o en especie que brindará la institución (sector empresarial y universidad) como contrapartida. La carta debe estar firmada por la máxima autoridad y/o representante legal de la institución; anotar el nombre completo y estampar el sello oficial de la institución. Es importante mencionar que para la presentación de proyectos de Innovación Tecnológica es obligatorio presentar dos avales: 1 del sector empresarial (empresa, gremial, cámara) y 2 sector académico. 3. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO: Todo el contenido del proyecto debe hacerse en Arial número 11 debidamente justificado. 3.1 Descripción del programa o proyecto: Se inicia con una presentación del tema, situando al lector en el contexto de lo que sucede en ese momento con relación al tema, se ofrece información sobre los antecedentes, el problema deberá enfocarse enfatizando la importancia, sus objetivos y limitaciones, la relación de la implementación del proyecto con otros similares (breve revisión de la literatura consultada sobre el tema) y finalmente se justifica señalando la importancia, magnitud, características, razones y propósitos del proyecto. 3.2 Definición del problema: Describir el problema que se trata de resolver con el proyecto a realizar, orientando a mejorar la productividad, la eficiencia y la innovación en productos, o modelos de negocio. La presentación debe hacerse según el Árbol de Problemas: Paso 1: identificar los principales problemas con respecto a la situación en cuestión. Paso 2: formular en pocas palabras el problema central. Paso 3: anotar las causas del problema central. Paso 4: anotar los efectos provocados por el problema central. Paso 5: elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa y efecto en forma de un Árbol de Problemas. Paso 6: revisar el esquema completo y verificar su lógica e integridad. 3.3 Antecedentes: Especificar la información recabada tanto teóricos y de campo, es importante mencionar lo que se está realizando en otros países de la región en relación al tema que se quiere abordar. 3.4 Objetivos: Los objetivos del proyecto deben redactarse en forma clara y concreta e indicar lo que el proyecto logrará en su ejecución. Los objetivos formulados deben permitir medir el avance de la ejecución del proyecto para lo cual se deben identificar las variables en términos cuantitativos cuando el caso lo amerite. Debe formular un objetivo general y objetivos específicos. Describir en forma clara y realista los objetivos específicos de la propuesta. 3.5 Metodología: Debe describir en detalle los materiales, métodos técnicas, pruebas y cualquier otro medio de obtención, procesamiento y análisis de la información para el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Debe incluir además una descripción de la infraestructura disponible para ejecutar el proyecto en función de la metodología a utilizar, el fundamento de la metodología propuesta. 3.6 Actividades: Las descripción de las actividades deberá ser presentada por etapas o fases bien diferenciadas y en secuencia lógica según el caso. 3.7 Desglose y justificación del presupuesto: Justifique ampliamente cada uno de los rubros solicitados y los de contrapartida, así mismo es necesario establecer el período aproximado cuando se necesitarán los fondos. 3.8 Resultados Esperados: Esta sección es el corazón del proyecto, porque aquí se informan de los resultados, debe describir los principales productos, tecnologías, servicios y métodos entre otros; que se espera obtener al finalizar la ejecución del proyecto, estos deben estar en concordancia con los objetivos propuestos. 3.9 Capacidad adquirida: Especifique las capacidades con las que contará la unidad académica al implementar el proyecto. 3.10 Anexos: Cronograma de trabajo: Utilizar el formato establecido en el cual se deben describir las principales actividades que serán desarrolladas mensualmente durante el período de ejecución del proyecto. 4. INFORMACIÓN SOBRE EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO: Costo del Proyecto: Anote los recursos solicitados al FONACYT, los aportes de contrapartida y los de otras fuentes. 4.1 PRESUPUESTO: Ficha Presupuestaria (Archivo digital Excel): Esta sección contiene un cuadro que contempla los rubros solicitados para llevar a cabo el proyecto. Anote en quetzales los recursos solicitados, haciendo la distribución por renglones y rubros de acuerdo al Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala emitido por la Dirección Técnica del Presupuesto, Ministerio de Finanzas Públicas. Para llenar esta información se adjunta archivo en formato Excel, Ficha Presupuestaria se deberá: 1. Imprimir y adjuntar a solicitud. 2. Guardar como documento Excel en CD, nombre del archivo: Ficha Presupuestaria. 4.2 Desglose y justificación del presupuesto: Justifique ampliamente cada uno de los rubros solicitados y los de contrapartida, así mismo es necesario establecer el período aproximado cuando se necesitarán los fondos. 4.3 Planilla (Archivo digital Excel): 1. Consignar el cargo que se desempeñará en el proyecto (Coordinador principal y equipo). 2. Indicar si el personal está en Planilla de la institución (sector empresarial y/o universidad) (Si o No). 3. Guardar como documento Excel en CD, nombre del archivo: Planilla. En hojas adicionales describir las actividades que realizara cada uno de los integrantes del personal a contratar. 4.4 Descripción de actividades personal: Describir las horas de contratación y las actividades que realizará directamente al desarrollo del proyecto. 5. DECLARACIÓN: En este apartado el coordinador principal declara que los datos contenidos en el documento son ciertos y exactos y se responsabiliza de la información consignada.