Jefatura de Gabinete de Ministros SISTEMA DE INFORMACIÓN
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Jefatura de Gabinete de Ministros Secretaría de Gabinete y Coordinación Administrativa Subsecretaría de Gestión y Empleo Público Oficina Nacional de Empleo Público SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DEL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE CARGOS Y CONTRATOS DESEMPEÑADOS POR PERSONAS CON DISCAPACIDAD CERTIFICADA ARTÍCULO 8° DE LA LEY N° 22.431 Y MODIFICATORIAS Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 MANUAL DE OPERACIÓN Y USO DEL SISTEMA INFORMÁTICO Redactado por Bartolomé Rigo Garcías Revisión 4.0b – Enero de 2013 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b INDICE GENERAL PRESENTACIÓN DEL SISTEMA...............................................................................................4 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE...............................................................4 INSTALACIÓN DEL SISTEMA...................................................................................................5 ACTUALIZACIÓN DE LA VERSIÓN DEL SISTEMA .................................................................6 TIPOS DE DATOS......................................................................................................................7 INGRESO AL SISTEMA.............................................................................................................8 INGRESO POR PRIMERA VEZ .................................................................................................9 MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA ..........................................................................................10 MENU USUARIOS ...................................................................................................................10 USUARIOS – Cambiar su Contraseña ...................................................................................11 USUARIOS – Administrar Usuarios.......................................................................................11 MENÚ UTILITARIOS................................................................................................................12 UTILITARIOS – Solicitar última Base enviada a la ONEP.....................................................12 UTILITARIOS – Recuperar copia de seguridad.....................................................................13 UTILITARIOS – Información del Sistema ..............................................................................14 UTILITARIOS – Servidores de Correo e Internet ..................................................................15 UTILITARIOS – Cambiar ID único de la Entidad Informante ................................................16 UTILITARIOS – Cambiar Secuencia de envío .......................................................................16 UTILITARIOS – Instructivos ...................................................................................................17 UTILITARIOS – Desactivar consulta por Internet .................................................................18 UTILITARIOS – Activar consulta por Internet .......................................................................18 UTILITARIOS – Servidor de dominio .....................................................................................18 MENÚ ACCEDER A LA BASE DE DATOS .............................................................................19 ACCEDER A LA BASE DE DATOS – Información de la Entidad Informante ......................20 CONVENIOS ............................................................................................................................21 ACCEDER A LA BASE DE DATOS – Información de las Personas.....................................22 AGREGAR, MODIFICAR O RENOVAR UN REGISTRO .........................................................26 CONSIDERACIONES ESPECIALES CON CIERTOS DATOS.................................................29 ORDENAR LA LISTA...............................................................................................................30 ACCEDER A LA BASE DE DATOS – Importar ......................................................................31 ACCEDER A LA BASE DE DATOS – Enviar información a la ONEP ...................................32 ACCEDER A LA BASE DE DATOS – Información enviada a la ONEP.................................35 COPIA DE SEGURIDAD, RECUPERACIÓN Y MIGRACIÓN...................................................36 Página 2 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b INSTALACIÓN DEL SISTEMA EN UN SERVIDOR .................................................................37 OPERAR EN MODO MULTIORGANISMO ..............................................................................38 CORREOS ELECTRÓNICOS RECHAZADOS.........................................................................39 ERROR 20534 y SIMILARES...................................................................................................40 TABLAS DEL SISTEMA ..........................................................................................................41 RESOLUCIÓN SGyCA N° 498/12 ......................... ...................................................................44 REPORTE DE ERRORES ........................................................................................................46 REINSTALACIÓN DEL SISTEMA............................................................................................47 Página 3 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b PRESENTACIÓN DEL SISTEMA • Este Manual comprende los datos, procedimientos e instrucciones operativas del soporte informático para cursar la información exigida, según lo establecido por la Resolución S.G.P. N° 56/10 y SgyCA N° 498/12, la que deberá ser remitida a la OFICINA NACIONAL DE EMPLEO PÚBLICO de la SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN Y EMPLEO PÚBLICO de la SECRETARÍA DE GABINETE y COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE • REQUERIMIENTO DE HARDWARE Procesador: Memoria: PC Pentium (Mínimo) Mínimo 512 Mb de RAM (Ideal 1GB) Disco rígido (HD): 30 Mb de espacio disponible Monitor: Resolución: 1024 x 768 pixels - Mandatorio Colores: color verdadero 16 bits mínimo • REQUERIMIENTO DE SOFTWARE SISTEMA OPERATIVO: WINDOWS 98 o superior, ideal XP NOTA: Se ha comprobado incompatibilidad aleatoria con Windows ME, Windows 2000 y en XPMode sobre una PC física con Windows 7. Se aconseja evitar la instalación del Aplicativo en los mencionados sistemas operativos. Si el sistema operativo es Windows 7 o Windows Vista acceder a www.sgp.gov.ar/discap y leer el documento Nota relacionada con Windows Vista y Windows 7 Página 4 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b INSTALACIÓN DEL SISTEMA Como primer paso deberá acceder al sitio www.sgp.gov.ar/discap y observar que existen una serie de archivos. Siga los pasos que se mencionan seguidamente. 1) Crear una carpeta de trabajo en su PC (Por ej. C:\Para_Instalar_RCPD) 2) Bajar todos los archivos del sitio WEB en esa carpeta 3) Ejecutar el programa SETUP_RCPD.EXE El sistema intentará instalarse en la carpeta 'c:\Archivos de programa\RCPD', por favor acepte esta sugerencia del programa instalador y no la cambie. 4) Descomprima el archivo ultima_actualizacion_rcpd.zip y asegúrese que el destino sea la carpeta 'c:\Archivos de programa\RCPD'. 5) Acceda con el explorador de Windows a la carpeta 'c:\Archivos de programa\RCPD'. 6) Localice el archivo 'Discapacitados.exe' y cree un acceso directo a este programa en su escritorio. 7) Ejecute el acceso directo creado en el paso anterior. 8) Se le presentará la pantalla de ingreso y Usted deberá ingresar como usuario SUPERVISOR y contraseña SUPERVISOR. 9) El Sistema le solicitará de inmediato que modifique su contraseña. Recuerde la nueva contraseña ingresada porque en el futuro deberá ingresar con ella. (Ver Cambiar su Contraseña) 10) Inmediatamente se le solicitará que identifique la Entidad Informante. Ingrese toda la información solicitada. (Ver Información de la Entidad Informante) Página 5 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b ACTUALIZACIÓN DE LA VERSIÓN DEL SISTEMA El Sistema contiene un módulo de correo que, si no existen restricciones por parte de la Entidad Informante, verificará si existe una nueva versión o actualización del Sistema cada vez que ingresa a la aplicación. En el caso de existir la actualizará automáticamente. Es condición mandatoria para las actualizaciones automáticas que la PC en la que se ejecuta el sistema tenga acceso a internet y que el Servidor proxy haya sido definido correctamente (Ver el capítulo Servidores de Correo e Internet). En el supuesto que las políticas de seguridad de la Entidad Informante no permitan esta conectividad, deberá evaluarse la posibilidad de permitir el acceso vía internet al sitio www.sgp.gov.ar/discap y permitir la bajada de archivos tipo HTML, ZIP y 7ZA. Si no fuera posible esta conectividad, se deberá acceder regularmente (En forma diaria) al sitio www.sgp.gov.ar/discap y verificar si existe una nueva actualización disponible. En el caso de existir, deberá descargarse el correspondiente archivo ‘ultima_actualizacion_rcpd.zip’ y descomprimirlo con destino a la carpeta en la cual se ha instalado el Sistema. Esto reemplazará alguno de los archivos existentes. En el supuesto caso que el sistema haya sido transferido a un servidor, la descompresión del archivo ‘ultima_actualizacion_rcpd.zip’ deberá tener como destino la carpeta en la cual se encuentra el sistema en el servidor. A los efectos de asegurar donde está instalado el Sistema, identifique cual es la carpeta a la que apunta el acceso directo (Donde se encuentra el aplicativo DISCAPACITADOS.EXE) Una vez efectuada esta actualización, al ingresar al Sistema, deberá verificarse que la versión y la fecha de la misma sean coincidentes con la que se informa en el sitio WEB www.sgp.gov.ar/discap. Si alguno de estos dos datos (La versión y la fecha de la misma) no son los mismos que se muestran en el sitio significa que la actualización ha sido incorrecta. Algunas posibles causas de esta situación pueden estar relacionada con el CACHE de Windows o del Proxy, o que Internet Explorer no es el navegador por defecto en la PC. Asegúrese que Internet Explorer sea el navegador por defecto y que la configuración del mismo establezca que debe accederse al sitio cada vez que es visitado. Esto es equivalente a establecer que NO DEBEN guardarse las páginas visitadas en el CACHE. Página 6 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b TIPOS DE DATOS Como se indica en el presente manual, a través de las distintas pantallas se solicitará el ingreso de información que, no sólo alimentará la base de datos local, sino que permitirá su envío a la Oficina Nacional de Empleo Público, en adelante ONEP. Cada tipo de dato a ser ingresado tiene características y limitaciones que se mencionan a continuación: Datos numéricos puros Está comprendido dentro de este grupo el porcentaje de dedicación y la cantidad de Cargos. Los campos asociados a este tipo de datos sólo recibirán dígitos del 0 al 9 y no se permitirá el ingreso de caracteres separadores, como la coma y el punto. Datos de Importes Está comprendido dentro de este grupo los honorarios mensuales y totales. Este tipo de dato sólo recibirá dígitos del 0 al 9 y no se permitirá el ingreso de caracteres separadores de miles. El único separador aceptado será el PUNTO decimal en el caso de corresponder. Datos de Fechas Están comprendidos dentro de este grupo la fecha de nacimiento, la fecha de inicio y fin de la relación laboral o contractual, fecha del certificado y vencimiento del mismo. Este tipo de dato sólo recibirá dígitos del 0 al 9 y la barra (/) como separador de día, mes y año. Siempre deberán ingresarse dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro dígitos para el año. Si lo desea puede ingresar las fechas sólo con números sin los separadores. Si el dato ingresado cumple la condición de fecha, automáticamente se insertarán las barras separadoras, Datos Alfanuméricos Forman parte de este grupo el apellido y nombre del consultor y la identificación de la Entidad Informante, entre otros. Se aceptarán todos los caracteres alfanuméricos presentes en el teclado a excepción de aquéllos que representan una potencial fuente de errores en cuanto a su interpretación. Los caracteres no permitidos son: el apóstrofe, las comillas dobles, el guión bajo, los corchetes, los paréntesis y los signos de interrogación y de admiración. Página 7 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b INGRESO AL SISTEMA Las siguientes pantallas muestran las distintas opciones a las que se tendrá acceso a través del menú principal del Sistema. En la pantalla que se muestra a continuación se le solicitará ingresar su nombre del usuario y su contraseña de acceso. Si es la primera vez que ingresa al Sistema recuerde que su usuario es 'Supervisor' y su contraseña es también 'Supervisor'. Si, una vez ingresado el Usuarioy Contraseña, no se habilita ACEPTAR, haga clic en el botón amarillo y se repondrá el usuario y contraseña original. Página 8 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b INGRESO POR PRIMERA VEZ Si usted ingresó por primera vez al Sistema como ‘Supervisor’ utilizó la clave suministrada en este manual que es también 'Supervisor'. Por razones de seguridad, el sistema le solicitará que cambie su contraseña inmediatamente y le presentará la siguiente pantalla en la cual deberá ingresar su nueva contraseña. Esta pantalla también se le presentará cuando Usted seleccione la opción Cambiar su Contraseña en el menú Usuarios. Página 9 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA El menú principal del Sistema le presenta las opciones a las que usted tiene acceso y se divide en: Usuarios, Utilitarios, Acceder a la Base de Datos, Manual del Sistema y Salir. MENU USUARIOS La primera opción corresponde a Usuarios y comprende dos subopciones, las cuales se visualizan en la siguiente pantalla. A continuación se detallan brevemente las opciones. Página 10 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b USUARIOS – Cambiar su Contraseña Le permitirá cambiar su clave de acceso al Sistema cuando lo considere oportuno. USUARIOS – Administrar Usuarios Le permitirá agregar, modificar, eliminar, suspender y reactivar usuarios. Página 11 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b MENÚ UTILITARIOS Utilitarios comprende 12 subopciones, las cuales se observan en la siguiente pantalla: UTILITARIOS – Solicitar última Base enviada a la ONEP Le informará el procedimiento a seguir cuando Usted requiera que la ONEP le remita la información relacionada con el envío de información más reciente enviado a dicha Oficina Nacional. Esta funcionalidad es de suma utilidad cuando, por alguna razón, se ha perdido la información ingresada y no se dispone de copias de seguridad. Página 12 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b UTILITARIOS – Recuperar copia de seguridad Permite recuperar una de las copias de seguridad que el sistema automáticamente hace una vez por día. El Sistema conserva siempre las últimas 20 copias efectuadas. Página 13 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b UTILITARIOS – Información del Sistema Informa las características técnicas de la PC. Esta funcionalidad puede ser útil y necesaria para detectar las posibles causas cuando el Sistema opera en forma inestable. Página 14 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b UTILITARIOS – Servidores de Correo e Internet Para posibilitar que el Sistema se actualice en forma automática a través de Internet, se requiere definir las características de su acceso a Internet. Si bien la funcionalidad del Sistema no está condicionada a que se pueda conectar con el sitio WEB de la SECRETARÍA DE GABINETE, es importante evaluar los beneficios que representa para la Entidad Informante disponer de este acceso. Periódicamente la versión del Sistema es actualizada incorporando nuevas funcionalidades, optimizando procedimientos y corrigiendo situaciones detectadas por la Oficina Nacional de Empleo Público o por los usuarios del Sistema. También son actualizadas las listas sobre las cuales se basa el Sistema (Títulos, Localidades, Países, etc.). Cuando se genera una nueva versión o se actualiza una lista, la Oficina Nacional de Empleo Público inmediatamente la publica en el sitio www.sgp.gov.ar/discap. La conectividad con Internet permite al Sistema detectar las nuevas versiones e inmediatamente actualizarse sin intervención del Usuario. La no conectividad obliga al usuario, periódicamente, a acceder al sitio www.sgp.gov.ar/discap y verificar si existe una nueva versión disponible, bajarla y actualizar el sistema en forma manual. Para lograr esta conectividad, dependiendo de las políticas de seguridad implementadas por la Entidad Informante, se requiere informar al sistema, a través de la funcionalidad ‘Verificar conectividad con Internet’, los parámetros relacionados con la autenticación requerida por el servidor Proxy. El Administrador de Internet deberá tener presente que el Sistema intentará conectarse con el sitio www.sgp.gov.ar/discap con intención de bajar archivos con extensiones .html y .zip. Página 15 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b UTILITARIOS – Cambiar ID único de la Entidad Informante Esta funcionalidad sólo deberá ejecutarse a solicitud de la Oficina Nacional de Empleo Público. Como se ha mencionado anteriormente, el Sistema asigna un código único a la Entidad Informante para permitir identificarla en el futuro, independientemente de su denominación. Puede ocurrir, excepcionalmente, que la selección original sea incorrecta y que deba modificarse su código. Por las consecuencias que ésto origina, el cambio de Identificación de la Entidad Informante sólo debe hacerse a solicitud de la Oficina Nacional de Empleo Público previa consulta a la misma. El cambio de ID único se podrá efectuar a través de esta funcionalidad UTILITARIOS – Cambiar Secuencia de envío Esta funcionalidad sólo deberá ejecutarse a solicitud de la Oficina Nacional de Empleo Público cuando el sistema haya sido reinstalado. Página 16 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b UTILITARIOS – Instructivos Desplegará el instructivo que la ONEP pondrá en línea a los efectos de brindar ayuda con respecto a ciertos tópicos. A la fecha el único disponible se refiere al procedimiento para migrar la aplicación de una PC a otra. Página 17 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b UTILITARIOS – Desactivar consulta por Internet Cuando la PC no tiene acceso a Internet, esta funcionalidad desactiva la consulta por parte del Sistema para evitar pérdidas de tiempo innecesarias. UTILITARIOS – Activar consulta por Internet Esta funcionalidad revierte la opción anterior y reactiva la consulta del Sistema para verificar si se dispone de una conexión con Internet. UTILITARIOS – Servidor de dominio Le informa si la PC se encuentra dentro de un dominio o grupo de trabajo. Página 18 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b MENÚ ACCEDER A LA BASE DE DATOS El menú Acceder a la Base de Datos, comprende 5 subopciones como se puede observar en la pantalla anterior. A continuación se describen brevemente las funciones de las subopciones. Página 19 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b ACCEDER A LA BASE DE DATOS – Información de la Entidad Informante Usted deberá ingresar una serie de datos que se refieren a la Entidad Informante, de la persona a cargo de las acciones en materia de Personal, del responsable de la Unidad de Auditoría interna, del responsable de Compras y Contrataciones y del Operador del Sistema. Para ingresar acceda al menú Acceder a la Base de Datos opción Información de la Entidad Informante. No podrá ingresar ningún registro hasta que no complete toda la información solicitada en esta pantalla. Usted deberá seleccionar la Entidad Informante de la lista desplegable que se le presentará. Si Usted observa que la Entidad Informante no está en la lista, o que la denominación de la misma es incorrecta, deberá comunicarse con la Oficina Nacional de Empleo Público para que ésta la incorpore o efectúe las correcciones del caso. Si el Sistema tiene acceso a Internet la nueva lista será actualizada en forma automática, de lo contrario recibirá un correo electrónico a la cuenta del responsable operativo con las instrucciones necesarias para su actualización. Deberá acceder a CONVENIOS para identificar los que se aplican en su Entidad. Página 20 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b CONVENIOS De acuerdo a lo establecido en la Resolución SGyCA N° 498/12, se requiere que informe una serie de datos relacionados con los Convenios que se aplican. En esta pantalla Usted deberá indicar cuales son dichos convenios. Convenios Disponibles: Son aquellos entre los cuales Ud. debe elegir. Convenios Seleccionados: Son aquellos que Ud. a determinado se aplican en su Entidad. Modalidades Disponibles: Son aquellas entre las cuales Ud. debe elegir. Modalidades Seleccionadas: Son aquellas que Ud. ha determinado se aplican en su Entidad. Para intercambiar un concepto entre Disponible y Seleccionado debe hacer clic sobre el mismo. Si Usted no encuentra en Convenios Disponibles los que se aplican en su Entidad, por favor envíe un correo a [email protected] informando esta situación. Página 21 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b ACCEDER A LA BASE DE DATOS – Información de las Personas La siguiente pantalla muestra los datos relativos a cargos y contratos. Esta pantalla se divide en 3 secciones: La mitad superior izquierda muestra información que refleja en sus tres primeras columnas la cantidad de cargos según presupuesto, cargos ocupados o contratos vigentes y cantidad de cargos o contratos ocupados por personas discapacitadas, la cuarta columna refleja el porcentaje de personal discapacitado con relación al personal ocupado y la última columna muestra la información que Usted ha ingresado a la Base según los distintos tipos de relación laboral o contractual. La mitad superior derecha muestra la información asociada con los distintos Regímenes Escalafonarios. Filtrar la información a mostrar: La columna identificada con ‘D‘ muestra los casos que Usted ha ingresado a la Base. Lo mismo ocurre con la columna que encuentra dentro de la ventana Detalle por Convenio. Si Usted hace Clic sobre alguna de sus celdas se mostrará, en la lista inferior, los casos correspondientes a la modalidad. La celda que contiene el total equivale a mostrar toda la Base. Página 22 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b Cuando Usted ingrese la información referida a la cantidad de cargos o contratos (Columnas A (Según presupuesto), B (Ocupados) y C (Discapacitados)), se habilitará en la mitad inferior de la pantalla el ingreso de información específica de cada una de las personas. Inicialmente su única opción será la de AGREGAR. Una vez que exista información en la Base tendrá acceso a las restantes opciones (Renovar, Ordenar, Eliminar y Modificar). A continuación se describen las mencionadas funciones. Agregar Discapacitado: Permite la incorporación de una nueva persona Discapacitada. Agregar no Discapacitado: Permite la incorporación de una nueva persona sin Discapacidad. Esto sólo es aplicable a aquellas Entidades comprendidas en el Dec. N° 214/06. Modificar: Permite la modificación de cualquiera de los datos relacionados con una persona existente. Renovar: Equivalente a agregar un nuevo registro, pero sin necesidad de ingresar la información básica de la persona original original. Eliminar: Elimina el registro existente cuando el mismo ha sido ingresado por error. Ordenar: Le permite seleccionar la forma en que la lista será presentada. Imprimir la Lista: Le permite emitir un informe con el detalle de las personas que se muestran en la misma. Imprimir la Base Completa: Le permite emitir un informe con el detalle de todas las personas ingresadas en la Base. Conflictos entre fechas de inicio y cese: Verifica si existe algún caso en el que las fechas de inicio y cese para una misma persona tienen algún conflicto entre ellas. Página 23 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b El conjunto de datos que se muestra en la parte superior derecha corresponde al detalle por Convenio. La barra de desplazamiento vertical (A la derecha de la ventana) le permitirá cambiar de Escalafón cuando haya más de uno. Para cada uno de ellos se muestra la información relacionada con Planta Permanente y Planta Transitoria. Para Planta Permanente se muestra la información de acuerdo a los siguientes conceptos: • • • • • • • Según Presupuesto (A-1): Esta información se debe ingresar y la suma de todos los Escalafones debe ser coincidente con lo ingresado en la celda A-1. Ocupados Permanentes (B-1): Esta información surge de las personas que se han ingresado en la Base. Ocupados Permanentes en forma Transitoria (B-1): Esta información surge de las personas que se han ingresado en la Base. Ocupados Extrapresupuestarios (B-1): Esta información surge de las personas que se han ingresado en la Base. La suma de los ítems B-1 de todos los Escalafones debe ser coincidente con lo ingresado en la celda B-1. Discapacitados en cargos Permanentes (C-1): Esta información surge de las personas que se han ingresado en la Base. Discapacitados en cargos en forma Transitoria (C-1): Esta información surge de las personas que se han ingresado en la Base. Discapacitados Extrapresupuestarios (C-1): Esta información surge de las personas que se han ingresado en la Base. La suma de los ítems C-1 de todos los Escalafones debe ser coincidente con lo ingresado en la celda C-1. Página 24 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b Para Planta Transitoria se muestra la información de acuerdo a los siguientes conceptos: • Según Presupuesto (A-2): Esta información debe ser ingresada. La suma del ítem A-2 de todos los Escalafones debe ser coincidente con lo ingresado en la celda A-2. • Ocupados (B-2): Esta información surge de las personas que se han ingresado en la Base. La suma del ítem B-2 de todos los Escalafones debe ser coincidente con lo ingresado en la celda B-2. • Discapacitados (C-2): Esta información surge de las personas que se han ingresado en la Base. La suma del ítem C-2 de todos los Escalafones debe ser coincidente con lo ingresado en la celda C-2. Cuando las cantidades ingresadas sean coincidentes se mostrará la información en cada celda en fondo blanco. Cuando exista diferencia se mostrará en fondo amarillo indicando esta situación y desplazando el cursor del mouse sobre esta celda se observará el detalle del error. Página 25 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b AGREGAR, MODIFICAR O RENOVAR UN REGISTRO Las opciones Modificar y Renovar le permitirán acceder en modo consulta o modificación a la información ingresada oportunamente referida a los cargos o contratos. La opción Agregar le permitirá ingresar un nuevo registro. Para ingresar deberá previamente seleccionar de la lista el registro al cual desea acceder. Algunos Certificados de Discapacidad no tienen un número que los identifique, en esos casos ingrese SIN NÚMERO. Ocurre también, que cuando la Validez del Certificado es PERMANENTE. No se informa la fecha de vencimiento del mismo. En los casos en que se informe que la validez del Certificado es Permanente, NO se permitirá ingresar la fecha de vencimiento del mismo. Cuando la validez sea Temporaria se exigirá el ingreso de la fecha de vencimiento. El Haber Bruto TOTAL, solamente será exigido cuando el tipo de relación contractual sea por Locación de Obra prestada a título personal. En los otros tipos de relación deberá ingresarse el Haber Bruto Mensual. Dependiendo de la condición de Discapacidad, se habilitarán o no determinados grupos de información. Página 26 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b La pantalla anterior se divide en 5 grupos de datos: el primero se relaciona con los datos personales de la persona discapacitada: El segundo grupo se relaciona con el acto administrativo de aprobación de la relación laboral: La Situación de la Tramitación reflejará el estado de la misma, la cual puede ser ‘Completada’ o ‘En Trámite’. De acuerdo a cada caso se habilitarán los Tipos de Normas relacionados con el mismo. La información relacionada con ‘Destino’ deberá ser cumplimentada en los casos en que exista Fecha de Cese y la causal de cese efectivo sea Transferencia, Traslado definitivo o Permuta. Página 27 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b El tercer grupo se relaciona con los datos relativos a la relación laboral o contractual: El cuarto grupo contiene la información relacionada con la situación escalafonaria: El quinto grupo refleja la información de la Discapacidad: Dependiendo si se trata de una persona Discapacitada o no, se habilitarán o deshabilitarán alguno de estos grupos. Lo mismo ocurrirá con algunos campos en los que el ingreso del dato será obligatorio u optativo. Cuando la información ingresada sea inconsistente se identificará la celda en fondo rojo. Desplazando el cursos del mouse sobre esa celda se desplegará una breve descripción del motivo. Con ACEPTAR confirmará la información ingresada o modificada y se incorporará o actualizará el registro a la Base. Página 28 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b CONSIDERACIONES ESPECIALES CON CIERTOS DATOS Algunos datos están relacionados entre sí, y esto hace que, bajo ciertas condiciones, el sistema no permita la actualización o incorporación del registro. Se mencionan a continuación los casos en que esto puede ocurrir: Tipo de Nacionalidad, Nacionalidad y País de nacimiento: Dependiendo el Tipo de Nacionalidad, se impedirá el ingreso de Nacionalidad y/o País de nacimiento, o se limitará la selección a una lista acotada. Nivel de Estudios y Título obtenido: Dependiendo el nivel de estudios se impedirá el ingreso del título o se limitará la selección a una lista acotada, acorde al nivel de estudios ingresado. El Nivel de Estudios es obligatorio y el Título es opcional. Puede ocurrir que el título que se desea elegir no se encuentre presente en la lista; cuando eso ocurra usted deberá enviar un correo electrónico a [email protected] solicitando la incorporación del título mencionando el nivel del mismo (Secundario, Terciario, Universitario de pregrado o de grado, etc.) y la institución que lo expidió. La Oficina Nacional de Empleo Público evaluará el requerimiento y responderá por el mismo medio. Esta respuesta puede consistir en la incorporación del título solicitado o en la derivación a un título equivalente. Tipo de Vinculación y Escalafón: Dependiendo el tipo de vinculación, el escalafón podrá estar o no disponible. Haber Bruto Mensual y Total: Estos datos están condicionados al Tipo de vinculación. Para personas con contratos de Locación de Obra prestados a título personal deberá ingresarse el monto TOTAL del contrato. Para el resto deberá ingresarse el monto MENSUAL. Fecha de Inicio de la relación, fecha de cese y causal de cese: Estas dos fechas deberán ser consistentes entre ellas. Para el caso de personal contratado deberá ingresarse la fecha de cese. Para el caso de personal de planta puede o no estar presente. En el caso que exista fecha de cese deberá indicarse la causal de cese en el casillero correspondiente. Provincia y Localidad: A excepción de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, se deberá seleccionar opcionalmente el Municipio acorde a la provincia seleccionada. Página 29 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b ORDENAR LA LISTA Cuando usted solicite ‘Ordenar’ los registros en la pantalla Acceder a la Base de Datos, Información de las Personas discapacitadas, se presentará la siguiente pantalla: Elija la opción que considere más conveniente para presentar la lista. Página 30 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b ACCEDER A LA BASE DE DATOS – Importar Esta funcionalidad permite IMPORTAR la información que tiene el Organismo en sus bases de datos internas relacionada con las personas a los efectos de cumplir lo establecido en la Resolución N° 498/12. Subopción GUIA PARA IMPORTAR DATOS Esta subopción mostrará un documento que explica, paso a paso, como crear el archivo que luego será importado. Se sugiere imprimirlo a los efectos de interpretar claramente los pasos a seguir. Subopción IMPORTAR DATOS Una vez creada la Planilla Excel o el archivo CSV se actualiza la Base con la información y se verifican posibles errores. Una vez finalizado, en caso de existir algún error, se creará un archivo con el detalle de esos errores. Esto permitirá efectuar las correcciones necesarias y repetir la importación. Si no se interpretara claramente el motivo de estos errores, envíe un correo electrónico a [email protected] adjuntando el archivo con los errores y el que dio origen a la importación. Página 31 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b ACCEDER A LA BASE DE DATOS – Enviar información a la ONEP Esta funcionalidad se activa cuando se selecciona en el menú Acceder a la Base de Datos, opción Enviar Información a la ONEP y le permitirá crear el archivo a ser enviado por correo electrónico, y los anexos impresos que deberán ser remitidos por Nota a la Oficina Nacional de Empleo Público. Seleccione el semestre a enviar y se le presentará la información relacionada con el mismo. Página 32 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b Enviar información a la ONEP (Cont.) El envío de información consiste en 2 pasos: el primero es enviar por correo electrónico el archivo creado y el segundo es remitir los anexos por Nota a la Oficina Nacional de Empleo Público. Características del envío a la Oficina Nacional de Empleo Público: Se deberá enviar a la cuenta [email protected], adjuntando el archivo creado. El ‘Asunto’ debe ser textualmente la siguiente leyenda: RCPD-Envio de Informacion. Este correo debe ser enviado desde la cuenta definida para el responsable de Personal y podrá ser firmado digitalmente con un certificado vigente emitido por una Autoridad Certificante reconocida (SECRETARÍA DE GABINETE o Autoridad Certificante reconocida por esta) que habilite trámites internos de la APN. El no cumplimiento de alguna de las condiciones mencionadas originará el rechazo del correo electrónico. Si no se dispone de este tipo de certificado se podrá enviar SIN FIRMAR en cuyo caso la certificación de cumplimiento será emitida en el momento de recibir los Anexos debidamente cumplimentados. Los Anexos I y II deberán ser impresos, firmados por los funcionarios responsables y remitidos por Nota a la Oficina Nacional de Empleo Público e ingresados por Mesa de Entradas ubicada en Av. Roque Saénz Peña N° 511 de la Ciudad Autónoma de Bu enos Aires en el horario de 9 a 20 hs. El Anexo I contiene la información que Usted ingresó a través de la opción Información de la Entidad Informante y las cantidades de personal según presupuesto, ocupado y de personas discapacitadas ocupadas ingresadas con la opción Información de las Personas Discapacitadas El Anexo II contiene la información analítica y detallada de cada persona discapacitada ingresada. Nota importante relacionada con las cantidades informadas Usted debe tener presente que, cada vez que envía información a la Oficina Nacional de Empleo Público, la pantalla con las cantidades de cargos o contratos debe reflejar la situación de la Entidad Informante al último día del semestre al cual corresponde el envío. El Sistema también verificará si las personas ingresadas en la Base, vigentes durante el semestre, coinciden con las cantidades que Usted ha informado. Si esto es así se le permitirá continuar con el envío a la Oficina Nacional de Empleo Público, de lo contrario le informará las diferencias y Usted podrá verificar caso por caso para permitirle solucionar el problema. Nota importante con respecto a las modificaciones Conceptualmente, una modificación es una funcionalidad que permite la corrección de un error o la actualización de algún dato que ha cambiado con respecto al momento en que fue ingresado. Esto no se aplica a crear un nuevo registro tomando como base otro existente. El ejemplo clásico es cuando se tiene un registro para una persona contratada, se llega al término del contrato y se pretende crear un nuevo contrato (Renovación) modificando los datos del contrato original. El procedimiento anterior es incorrecto y nunca debe aplicarse. En el ejemplo citado debe crearse un nuevo registro repitiendo los datos que se mantienen con respecto al original e ingresando los nuevos datos relacionados con la renovación. Página 33 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b La opción Renovar le presentará un nuevo registro en el cual ya estarán los datos que supuestamente se mantienen entre un contrato y otro para que Usted no tenga necesidad de reingresarlos. Cualquiera de estos datos que haya variado entre el contrato anterior y el que se está renovando pueden cambiarse a voluntad, por ejemplo el Estado Civil o el Nivel de Estudios. Ciclo del Envío de Información: Como se ha mencionado, el envío de información consta de varios pasos: 1) El Sistema crea el archivo a enviar y prepara los Anexos a remitir. El archivo creado se almacena en la carpeta ‘c:\Base_Local_Discapacitados\Para_enviar_a_la_ONEP’ con el nombre RCPD_aaaaaa_bbbbbb_cccccc.zip, donde aaaaaa es el ID de la Entidad Informante, bbbbbb es el número de envío asignado y cccccc indica la cantidad de casos. Antes de salir del Sistema deben imprimirse los Anexos. Si sale del sistema y no los imprime estos se perderán y deberá volverse a repetir el ciclo de envío. 2) Se envía un correo electrónico a [email protected] adjuntando el archivo creado. 3) La Oficina Nacional de Empleo Público recibe el correo y efectúa las siguientes verificaciones: a) b) c) d) El asunto debe decir textualmente RCPD-Envio de Informacion. El UNICO archivo adjunto debe ser el creado en el ciclo de Envío. Debe estar originado en una cuenta institucional (.gov.ar, .gob.ar, .net.ar, .mil.ar, org.ar o .edu.ar) Debe estar firmado digitalmente con un certificado que tenga las siguientes características: d.1) Emitido por una Autoridad Certificante reconocida. d.2) Vigente. d.3) Que habilite trámites dentro de la Administración Pública Nacional. d.4) La cuenta de correo de origen y el Certificado deben corresponder al responsable de Personal. Si no se dispone de un Certificado de firma digital, el correo podrá ser enviado sin firmar. Si se cumplen estas condiciones, se responde al remitente informando que el correo ha sido recibido y derivado para su tratamiento. Si este acuse no es recibido en el término de 10 minutos debe interpretarse que el correo enviado por la Entidad Informante no ha sido recibido y, en consecuencia, debe enviase nuevamente. d.5) La Oficina Nacional de Empleo Público procesa el envío efectuado y, en el caso de no existir observaciones, envía un correo electrónico, firmado digitalmente por el Director Nacional de la Oficina Nacional de Empleo Público, adjuntando la Certificación de cumplimiento. 4) La Entidad Informante envía por Nota a Mesa de Entradas de la SECRETARÍA DE GABINETE y COORDONACIÓN ADMINISTRATIVA los Anexos debidamente firmados por los funcionarios responsables. Estos Anexos deben ser los impresos en el momento de crear el Archivo. 5) La Oficina Nacional de Empleo Público recibe los Anexos y verifica que previamente se haya recibido el archivo relacionado. Los Anexos y el archivo creado se relacionan entre sí por un código de seguridad. Esto significa que los Anexos que se envían deben ser los impresos en el momento de crear el archivo a remitir. Página 34 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b ACCEDER A LA BASE DE DATOS – Información enviada a la ONEP Esta opción le permitirá ver todos los envíos que Usted hizo con destino a la Oficina Nacional de Empleo Público. Si bien el Sistema se lo recordará, es importante que Usted tenga presente que la información que se muestra se refiere a los envíos que Usted preparó con intención de ser enviados a la Oficina Nacional de Empleo Público. Esto no significa que Usted los haya efectivamente enviados o que la Oficina Nacional de Empleo Público los haya recibido. La constancia efectiva que acredita que la Oficina Nacional de Empleo Público recibió y procesó su envío es el correo electrónico que ésta remite como acuse de recibo y proceso. Página 35 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b COPIA DE SEGURIDAD, RECUPERACIÓN Y MIGRACIÓN Dependiendo de las políticas de seguridad implementadas en la Entidad Informante y del lugar en el cual reside el Sistema, será necesario que periódicamente se efectúe una copia de seguridad de los datos para posibilitar una recuperación de la información en el caso de ocurrir algún inconveniente con el funcionamiento del Sistema, de la PC o de la red. Si el Sistema fue originalmente instalado en algún Servidor, seguramente el responsable de seguridad de la Entidad Informante ya ha previsto el correspondiente BackUp. Si el Sistema ha sido instalado en su disco local, automáticamente se efectuará una copia diaria que será almacenada en su disco C (En la carpeta DirBases dentro de la carpeta en la cual reside el Sistema). Si se hace un BackUp del Servidor, se deberán copiar TODOS los archivos existentes en el directorio en el cual se instaló (Típicamente será: Archivos de Programa\RCPD o la carpeta asignada en el Servidor) con todos sus subdirectorios. Usted debe recordar que, para que la copia de seguridad cumpla con su objetivo, deberá ser copiada en un sitio distinto (Otra PC, u otro Servidor o en algún dispositivo especial para BackUps). Adicionalmente a estas medidas de seguridad, cuando envía información a la Oficina Nacional de Empleo Público, automáticamente está haciendo un BackUp de sus datos en la base de la ONEP. Situaciones especiales cuando se debe migrar a otra PC En ciertos casos se requiere cambiar de PC por diversos motivos (Problemas de funcionamiento, tecnología obsoleta, cambios en la red local, etc.). Cuando esto ocurre es importante saber que archivos y/o carpetas deben trasladarse de una PC a otra. En todos los casos se deberá instalar el Sistema en la nueva PC con el módulo de Instalación Inicial y se deberá iniciar la ejecución del sistema en la nueva PC al solo efecto que se organicen y distribuyan los archivos instalados en distintas carpetas. Sólo se requiere ejecutar el Sistema hasta la pantalla de ingreso en la cual no se ingresará Usuario ni Contraseña y se cancelará el ingreso. En este momento ambas PCs (La original y la nueva) tendrán la misma estructura de carpetas relacionadas con el Sistema, la original tiene información en la Base, la nueva no tiene información en la Base. Para trasladar la información a la nueva PC deben copiarse DOS carpetas con todos sus archivos y sub carpetas: C:\Base_Local_Discapacitados C:\Archivos de programa\RCPD (o aquella en la cual está instalado el Sistema) Una vez copias estas carpetas, la nueva PC contendrá la misma información que la original. Página 36 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b INSTALACIÓN DEL SISTEMA EN UN SERVIDOR La seguridad que brinda un sistema instalado en un Servidor es sensiblemente superior a la que ofrece el mismo Sistema instalado en una PC local. Si bien cualquiera de las dos opciones tienen un riesgo similar en cuanto al funcionamiento del hardware, en general los servidores tienen una mayor capacidad de almacenamiento y mayor velocidad de CPU. Lo que realmente orienta a instalar el Sistema en un servidor es la política de BackUp que la Entidad Informante tenga implementada y que asegura la posibilidad de recuperar la información en el futuro. Si se optara por instalar el Sistema en un servidor deberán seguirse los siguientes pasos: 1) Instalar el Sistema en todas las PC locales donde se ejecutará el Sistema. Este paso es necesario, aún cuando los datos y el programa residirán en el servidor, porque se requiere que cada PC disponga de las rutinas necesarias para la ejecución del Sistema (Controles .dll, .ocx) 2) Crear en el servidor una carpeta y asignarle permisos TOTALES a todos los usuarios que van a ejecutar el Sistema. 3) Copiar la carpeta C:\Archivos de programa\RCPD (O aquella en la cual está instalado el Sistema) de la PC que tiene la Base actualizada (Con todos sus archivos y sub carpetas) a la carpeta creada en el servidor. 4) En cada PC crear un acceso directo en el escritorio que ejecute el programa Discapacitados.exe residente en la carpeta creada en el servidor. 5) Asegurarse que el acceso directo se inicie en la carpeta creada en el servidor. Cuando se ejecute la aplicación desde cualquier PC se accederá a la Base residente en el Servidor y el disco local se utilizará en forma temporaria para resolver situaciones puntuales (Emitir informes, Ordenar las listas, etc.) Si se presentan problemas de funcionamiento en el servidor, y el sistema operaba correctamente en la PC local, significa que existe algún problema de permisos asignados a los usuarios. El Administrador deberá verificar y corregir esta situación. Página 37 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b OPERAR EN MODO MULTIORGANISMO Existen situaciones en las cuales una Entidad Informante actúa como administradora de otra, tal es el caso cuando se crea una nueva Entidad Informante y, transitoriamente, la Entidad Informante primaria se hace cargo de su administración o la Jurisdicción toma a su cargo la administración de otras dentro de su órbita. En estos casos, la Entidad Informante administradora deberá instalar tantas instancias del Sistema como Entidades Informantes administre y acceder a la instancia que corresponda de acuerdo a la Entidad Informante sobre la que desea operar. Se sugiere instalar cada una de esas instancias en carpetas cuyo nombre sea coherente con el de la Entidad Informante de que se trate. Asumiendo que existen varias instancias instaladas (Cada una correspondiente a una Entidad distinta), deberá tenerse presente que cuando se actualice la versión, deberá repetirse en cada una de las instancias instaladas. Página 38 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b CORREOS ELECTRÓNICOS RECHAZADOS Como se ha mencionado precedentemente, la información ingresada en la Entidad debe ser enviada a la ONEP a través de un correo electrónico (Que puede o no estar firmado digitalmente). Cuando el correo recibido no reúne las condiciones esperadas, éste es rechazado y devuelto al remitente con una breve descripción del motivo. Uno de los motivos que originan este rechazo es el que detecta una posible adulteración del Certificado utilizado o del contenido del correo recibido. La alteración de un correo electrónico lo determina el Certificado que detecta que el correo al momento de ser enviado difiere del correo recibido. Los responsables de esta alteración son, en general, los servidores de correo saliente y los programas antivirus. Bajo ciertas condiciones, estos programas, alteran, cambian o modifican el archivo adjunto por varias razones. Algunas de ellas obedecen a las políticas de seguridad impuestas en la Entidad: a) No se permite ese tipo de adjunto. b) El tamaño del adjunto supera el máximo permitido. c) El contenido del adjunto. Sin importar el motivo por el cual el archivo adjunto fue alterado, es responsabilidad de la Entidad crear las condiciones para que esta alteración no se produzca. Página 39 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b ERROR 20534 y SIMILARES En ciertas condiciones, dependiendo de otros Sistemas instalados en la PC, se puede presentar un error relacionado con los reportes impresos. Estos errores se manifiestan con un número comprendido entre 20000 y 21000. Cuando eso ocurre, el Sistema presenta una pantalla informando esta situación y los pasos a seguir para solucionar el problema. En algunos casos, por restricciones en al acceso a Internet, el Sistema no dispone de los programas que permiten esa corrección y deben ser ‘bajados’ en forma manual. Por favor efectúe las siguientes verificaciones: a) Acceda a la carpeta CORRIGE_ERROR_20534 que se encuentra dentro de la carpeta en la que se instaló el Sistema. Si no existe la carpeta deberá ser creada manualmente. b) Verifique si en esa carpeta se encuentran los archivos SETUP.EXE, SETUP.LST y RCPC_EXE.CAB c) En el caso de existir ejecute el programa SETUP.EXE d) En el supuesto que esa carpeta se encuentre vacía ‘baje’ el archivo http://www.sgp.gov.ar/discap/corrige_error_20534.zip y descomprímalo en la carpeta mencionada en el punto a), y luego ejecute el SETUP.EXE Página 40 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b TABLAS DEL SISTEMA Existen en el Sistema varias tablas que permiten la consistencia de la información, a saber: CAUSALES DE CESE Fallecimiento Renuncia Transferencia Traslado Definitivo Permuta Retiro Cesantía Exoneración Disponibilidad - Vencimiento Plazo Art. 11 - Anexo de la Ley Nro. 25.164 Vencimiento Plazo Art. 20 - Anexo de la Ley Nro. 25.164 Jubilación Ordinaria Jubilación por razones de Salud Prescindibilidad Cancelación Designación Transitoria Vencimiento del Plazo de Designación Transitoria Cancelación Designación Período de Prueba - Art. 17 - Anexo Ley Nro. 25.164 Cambio de Escalafón Rescisión Anticipada Completamiento del Termino Fijado Otro ESTADO CIVIL Soltero Casado Viudo Separado Divorciado Unión de Hecho Unión Civil NIVEL DE ESTUDIOS Sin Estudios Primario Ciclo Básico Secundario Secundario Terciario Universitario de Pregrado Universitario de Grado Universitario de Postgrado Maestría Doctorado Otro PROVINCIAS Ciudad Autónoma de Buenos Aires Buenos Aires Catamarca Córdoba Página 41 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b Corrientes Chaco Chubut Entre Rios Formosa Jujuy La Pampa La Rioja Mendoza Misiones Neuquén Río Negro Salta San Juan San Luis Santa Cruz Santa Fe Santiago del Estero Tucumán Tierra del Fuego RÉGIMEN DE DISCAPACIDAD Ley Nro. 22.431 Ley Nro. 24.901 Ley Provincial Otro Página 42 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b TIPO DE DISCAPACIDAD Sensorial visual Sensorial auditiva Motora Visceral Mental Mixta Múltiple Otro TIPO DE NACIONALIDAD Argentino Nativo Argentino Naturalizado Argentino por Opción Extranjero ESTADO DE LA TRAMITACIÓN En Trámite Completada TIPO DE NORMATIVA Decreto Decisión Administrativa Resolución Resolución Conjunta Disposición Expediente Otra TIPO DE VINCULACION LABORAL Designado en cargo de Planta Permanente Designado Transitoriamente en cargo de Planta Permanente Planta Transitoria Contrato Decreto Nro. 1184/01 o Contrato Decreto Nro. 2345/08 (Son equivalentes) Contrato Decreto Nro. 1421/02 Contrato a Plazo Fijo - Ley Nro. 20.744 Contrato Eventual - Ley Nro. 20.744 Contrato Financiamiento Internacional Contrato Locación de Obra Otras modalidades de contratación Página 43 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b RESOLUCIÓN SGyCA N° 498/12 Para mayor información relacionada con esta norma acceder a http://infoleg.mecon.gov.ar Secretaría de Gabinete y Coordinación Administrativa SISTEMA DE PROTECCION INTEGRAL DE LAS PERSONAS DISCAPACITADAS Resolución 498/2012 Resolución N° 56/2010 de la entonces Secretaría de la Gestión Pública de la Jefatura de Gabinete. Modificación. Bs. As., 6/12/2012 VISTO el Expediente CUDAP:EXP-JGM:0046185/2012 del registro de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, el Decreto Nº 312 del 2 de marzo de 2010, las Resoluciones de la entonces SECRETARIA DE LA GESTION PUBLICA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS Nros. 56 de fecha 14 de abril de 2010 y 105 de fecha 23 de junio de 2010, y CONSIDERANDO: Que mediante la citada Resolución de la entonces SECRETARIA DE LA GESTION PUBLICA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS Nº 56/10 y su modificatoria se estableció el procedimiento y características para remitir la información relativa a los cargos y contratos desempeñados por personas con discapacidad certificada a la SUBSECRETARIA DE GESTION Y EMPLEO PUBLICO de la entonces SECRETARIA DE LA GESTION PUBLICA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS. Que resulta oportuno ampliar y precisar la información referida al total de las personas que desarrollan servicios en las jurisdicciones y entidades comprendidas en el Anexo II del Convenio Colectivo de Trabajo General para la Administración Pública Nacional, instrumentado por el Decreto Nº 214 de fecha 27 de febrero de 2006. Que en tal sentido, es necesario sustituir el artículo 1° y el Anexo del artículo 4° del Anexo I de la Resolución mencionada. Que han tomado la debida intervención la OFICINA NACIONAL DE EMPLEO PUBLICO de la SUBSECRETARIA DE GESTION Y EMPLEO PUBLICO y la DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS JURIDICOS de la SUBSECRETARIA DE COORDINACION ADMINISTRATIVA, ambas de la SECRETARIA DE GABINETE Y COORDINACION ADMINISTRATIVA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS. Que la presente se dicta en virtud de las facultades conferidas por el artículo 2° del Anexo I al Decr eto Nº 1.421 del 8 de agosto de 2002 y el Decreto Nº 357 de fecha 21 de febrero de 2002 y modificatorios Por ello, EL SECRETARIO DE GABINETE Y COORDINACION ADMINISTRATIVA DE LA JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS RESUELVE: Artículo 1° — Sustitúyese el Artículo 1° del Anexo I de la Resolución de la entonces SECRETARIA DE LA GESTION PUBLICA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS Nº 56 de fecha 14 de abril de 2010 por el siguiente texto: Página 44 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b “ARTICULO 1°.- Créase en el ámbito de la SUBSECRETA RIA DE GESTION Y EMPLEO PUBLICO de la SECRETARIA DE GABINETE Y COORDINACION ADMINISTRATIVA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, el Sistema de Información para el Control del Registro y Actualización de los Cargos y Contratos desempeñados por personas con discapacidad certificada, de conformidad con lo establecido en la primera parte del tercer párrafo del artículo 8° de la Ley Nº 22.431 y su modificatoria. A este efecto, el Sistema deberá mantener actualizado el registro de los datos de: a) la cantidad de cargos presupuestados en las Plantas Permanente y No Permanente de la Administración Nacional y demás entidades del Sector Público Nacional definido en los términos establecidos en el artículo 8° de la Ley Nº 24.156, por régimen escalafonario o grilla salarial según corresponda; b) la cantidad de contratos bajo cualquier modalidad, de prestación y de locación de servicios personales, y los de obra celebrados con personas físicas; c) las personas con discapacidad certificada en los términos previstos por el artículo 3° de la Ley Nº 22.431 y modificatoria, de la modalidad de su relación con sus empleadoras o contratantes, de sus características pertinentes y, según corresponda, de sus carreras administrativas, conforme con el detalle obrante en las Secciones 2, 3 y 4 del Anexo al Artículo 4° del presente Anexo; y d) las personas que ocupen cargos de Planta Permanente y Planta no Permanente en las jurisdicciones y entidades comprendidas en los alcances del Anexo II del Convenio Colectivo de Trabajo General para la Administración Pública Nacional, instrumentado por el Decreto Nº 214/06 según el detalle obrante en las Secciones 2 y 3 del Anexo al Artículo 4°, del presente Anexo. Asimismo, registrará oportunamente los puestos de trabajo y contratos respectivos bajo el régimen de reserva que se instrumente en cumplimiento de lo prescripto por el artículo 8° de la Ley Nº 22.431 y m odificatoria, colaborando con el MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL y con la COMISION NACIONAL ASESORA PARA LA INTEGRACION DE PERSONAS DISCAPACITADAS en la formulación, aplicación y monitoreo de las políticas orientadas en favor de dichas personas así como de la instrumentación de lo dispuesto por el Decreto Nº 312 del 2 de marzo de 2010.” Art. 2° — Sustitúyese el Anexo del Artículo 4° del Anexo I de la Resolución de la entonces SECRETARIA DE LA GESTION PUBLICA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS Nº 56 de fecha 14 de abril de 2010 por el que obra como Anexo del presente acto. Art. 3° — La presente resolución entrará en vigenci a a partir de su publicación en el Boletín Oficial. Art. 4° — Comuníquese, publíquese, dése a la DIRECC ION NACIONAL DEL REGISTRO OFICIAL y archívese. — Facundo P. Nejamkis. ANEXO Página 45 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b REPORTE DE ERRORES Puede ocurrir que el sistema, en algún momento, presente algún error. Esto puede ser consecuencia del entorno en el cual se ejecuta, de incompatibilidades con otros sistemas instalados, la version del Sistema operativo, etc. A los efectos que esta Oficina Nacional pueda detectar el origen del problema y solucionarlo se requiere que, frente a cualquier situación en la que el sistema no opere según lo esperado, se informe por correo electrónico a [email protected] habiendo seguido previamente estos pasos: 1) Verificar si la versión del Sistema está actualizada a) Acceder a www.sgp.gov.ar/discap y tomar nota de la última actualización disponible. b) Ingresar al Sistema y verificar cual es la versión instalada. c) Si las versiones no son coincidentes actualizar el Sistema según la última actualización disponible y volver a repetir el proceso a los efectos de verificar si el error persiste. 2) Si el problema persiste, enviar el correo y en el mismo adjuntar la imagen de la pantalla en la que se muestra el error y de la pantalla previa al mismo con toda la información que contiene. 3) Informe, con el mayor grado de detalle posible, las condiciones previas que originaron el error. 4) Haga mención de: a) Sistema Operativo de Windows. b) Si se trata de una PC Virtual. c) Carpeta en la cual esta instalado el Sistema según se observa en el punto 1b. d) Su nombre y teléfono. Página 46 de 47 Manual de operación y uso del Sistema Articulo 8° de la Ley N° 22.431 y modificatorias Resolución SGP N° 56/10 y SGyCA N° 498/12 Revisión 4.0b REINSTALACIÓN DEL SISTEMA Cuando el Sistema sea reinstalado, sin importar la causa, se deberá tener presente que la información histórica que puediera existir se pierde y que una serie de parámetros se reinicializan. A los efectos de recuperar la información histórica se puede solicitar a la Oficina Nacional de Empleo Público la última Base enviada. Esto permitirá recuperar esa información como así también una serie de valores y parámetros. Entre los valores que es necesario reponer, a los efectos de evitar rechazos cuando se envía la información, se encuentra el relacionado con el número secuencial de envío. Este valor asegura que los envíos sean siempre consecutivos y ascendentes evitando que por error se procese uno anterior. Para solicitar la Base a la Oficina Nacional de Empleo Público envíe un correo a [email protected] Página 47 de 47
