Circular informativa 2010-09

CIRCULAR INFORMATIVA
Requerimientos a Proveedores de
Mano de Obra de Terceros
Nro. de C.I.
09/10
Fecha de Vigencia
04/02/10
Código
23.CI.01
INDICE GENERAL
INTRODUCCIÓN
Objetivo
Pág. 2
Actores Internos y Externos Involucrados
Pág. 2
DESARROLLO
1. Obligaciones del Prestador AL COMIENZO DE LA RELACIÓN
Pág. 2
2. Obligaciones del Prestador MENSUALES / Auditoría de la
Documentación
Pág. 4
3. Contactos en el Hospital Italiano
Pág. 4
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CIRCULAR INFORMATIVA
Requerimientos a Proveedores de
Mano de Obra de Terceros
Nro. de C.I.
09/10
Fecha de Vigencia
04/02/10
Código
23.CI.01
INTRODUCCIÓN
Objetivo
Reglamentar la operatoria relacionada con la solicitud y control de Mano de Obra de
Terceros, a fin de garantizar un control efectivo del personal contratado a terceros por
intermedio de la Gerencia de Abastecimiento que desarrollen tareas en el ámbito del Hospital
Italiano, salvaguardando los intereses y responsabilidades de la Institución en todo lo que
respecta a las obligaciones patronales establecidas por las disposiciones vigentes en materia
laboral y previsional.
Nota: Este documento forma parte de la documentación a ser entregada a los Contratistas
proveedores de Mano de Obra de Terceros.
Actores Internos y Externos Involucrados
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Sectores Solicitantes del Hospital Italiano (entre ellos: Recursos Humanos, Ingeniería de
Planta, Sistemas, Plan de Salud, San Justo, etc.)
Dpto. Administración de Recursos Humanos y Relaciones con el Personal
Dpto. Seguridad, Higiene y Protección Ambiental
Gerencia de Abastecimiento
Gerencia de Asuntos Legales
Auditoría Interna
Dpto. Cuentas a Pagar
Dpto. Tesorería
Gerencia de Ingeniería de Planta
Dpto. Protección Hospitalaria (ex-Seguridad y Vigilancia)
Empresa Contratista y/o Prestadora de Servicios
DESARROLLO
1. Obligaciones del Prestador AL COMIENZO DE LA RELACIÓN
El prestador debe cumplir al comienzo de la relación con la documentación y requisitos que
a continuación se detallan:
1.1. En cuanto a la Empresa Contratista, deberá presentar en GERENCIA DE
ABASTECIMIENTO:
a)
Denominación Legal de la Empresa.
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b)
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Número de CUIT (Comprobante de Inscripción).
1.2. En cuanto al Personal de la Empresa Contratista, deberá cumplir con:
a) Provisión al personal de uniforme (sólo si lo exige la especificación particular del
Servicio u obra) y elementos de seguridad.
b) Fiel cumplimiento de la Circular Informativa N° 07/06: Seguridad para Contratistas y
Prestadores de Servicios.
c) Utilización en todo momento de la identificación provista por el Hospital Italiano, la
cual estará a cargo del Contratista, con un costo fijado por el Hospital Italiano.
d) Registro del ingreso y egreso del personal de acuerdo con la Circular Informativa N°
07/06 (mencionada en el punto b) del presente apartado).
e) Actualización del listado del personal (altas-bajas) como también el tipo de prestación
de sus empleados fijos o temporarios.
1.3. Documentación a presentar
El contratista deberá presentar la siguiente documentación, una vez firmado el contrato y
setenta y dos (72) horas antes de comenzar la tarea. Para tareas que deban iniciarse
URGENTEMENTE el contratista deberá presentar la correspondiente documentación, una
vez firmado el contrato y no menos de veinticuatro (24) horas antes de comenzar la citada
tarea. Documentación a presentar:
1.3.1. Al DPTO. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
a) Nómina del personal que prestará servicios.
b) Número individual de CUIL del Personal o CUIT en el caso de Monotributistas.
c) Convenio Colectivo de la Actividad.
d) Número de Inscripción de Obra Social.
e) Nota de la Compañía de Seguro que detalle la nómina de personal, duración de cobertura
y número de póliza de Seguro de Vida Obligatorio.
f) Formulario de AFIP N° 931: Declaración Jurada de Cargas Sociales y su correspondiente
comprobante de pago: Volante Electrónico de Pago (VEP).
Nota: Para el caso de contrataciones que superen los treinta (30) días el contratista deberá
mantener a su personal bajo relación de dependencia.
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1.3.2. Al DPTO. SEGURIDAD, HIGIENE Y PROTECCIÓN AMBIENTAL:
a) Certificado de la ART que incluya la nómina de personal con cobertura, número de póliza
en vigencia y/o su distinta modalidad según correspondiere (según Ley N° 24557: de
Accidentes y Riesgos del Trabajo).
Nota: Todos estos requerimientos también son aplicables en el caso que el contratista realice
subcontrataciones que deberán estar autorizadas y registradas en la Gerencia de Recursos
Humanos / Dpto. Administración de Recursos del Hospital Italiano.
2. Obligaciones
Documentación
del
Prestador
MENSUALES
/
Auditoría
de
la
2.1. Documentación a presentar al DPTO. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Conjuntamente con la facturación mensual, el contratista está obligado a presentar la
documentación de pago de Cargas Sociales por mes anterior vencido, que se describe a
continuación:
a) Copias del diskette de la SIJP con comprobante de entrega y pago de cargas sociales
(Declaración Jurada de AFIP: Formulario 931).
b) Certificación de las Compañías de Seguro del pago y nómina del personal cubierto por
Seguro de Vida y A.R.T.
c) Recibos de sueldo o Certificación de Contador (que tuvo a su disposición los Recibos de
Sueldo respectivos).
d) El comprobante de pago del Fondo de desempleo, en el caso de Contratistas asociados a
U.O.C.R.A.
2.2. Auditoría Interna
El contratista se aviene a aceptar una auditoría sobre sus libros de Sueldos y Jornales y
Registros del Personal (altas y bajas) que presta servicio a la institución, por parte de
Auditoría Interna del Hospital Italiano.
3. Contactos en el Hospital Italiano
Ante cualquier duda de interpretación de la presente Circular Informativa, deberán
comunicarse al Dpto. Administración de Recursos Humanos, al teléfono 4959-0200 Interno
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9095 (opción 2: Sr. Rodrigo Días) y/o al Dpto. Seguridad, Higiene y Protección Ambiental a
los teléfonos 4959-0483 ó 4959-0200 Interno 8929.
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