PROYECTO DE GRADO PLAN DE EXPORTACIÓN DE PERFILERIA EN PVC INTEGRANTES: MÓNICA PAOLA RODRÍGUEZ SILVA YENNY YOHANA ORTIZ SERRANO DIRECTOR: ALBERTO GUTIÉRREZ HELUSKY FACULTAD DE INGENIERIA PROGRAMA: INGENIERIA INDUSTRIAL UNIVERSIDAD DE LA SABANA CHIA, OCTUBRE DE 2005 1 TABLA DE CONTENIDO Página I. 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Análisis Interno Análisis Organizacional Antecedentes de la empresa Misión Visión Organigrama Actual Extruperfiles y Plásticos LTDA Cultura Organizacional Política de Personal 9 9 9 9 10 10 12 12 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.4 1.6.5 1.6.6 Nivele Académico del Personal Criterios de selección y contratación Compensación Capacitación Sueldos y Salarios Dotación 12 14 15 15 16 16 2. Análisis de producción 17 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Distribución de Planta Descripción del proceso productivo Seguridad Industrial Proveedores y Materia Prima Tecnología y estado del equipo Procesos de Control de Calidad 17 18 21 23 24 27 3. Producto 30 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.7.1 3.8 3.9 3.10 Portafolio de productos Productos Sustitutos y complementarios Características y Atributos Diseño Normas técnicas utilizadas para la fabricación Volumen de producción y capacidad instalada Empaque Unitarización Costos de producción Precio de venta Lista de Precios 30 31 32 32 32 33 36 38 39 40 40 4. Mercado 42 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Comportamiento de las Ventas Canales de distribución Principales Clientes Expectativas de los Clientes Estrategias de Promoción Planeación estratégica Fortalezas y Debilidades frente a la Competencia 42 43 44 45 48 49 50 5. Competitividad 52 5.1 5.2 Ventajas Competitivas Flexibilidad al Cambio 52 52 6. Análisis Financiero 52 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Evolución Financiera Sistematización y método contable Política de Compra Política de Venta Indicadores Financieros 52 53 53 54 54 2 II. Análisis Externo 57 1. 2. Análisis de aspectos: económicos, nacionales, internacionales Relación de proveedores y competidores 57 59 III. Análisis del Sector 61 1. 2. 3. Asociación Colombiana de Plásticos Análisis del comportamiento del sector Plástico a nivel Nacional Análisis del sector Plásticos en las exportaciones y comportamiento del producto en los países estudiados 61 63 64 IV. Destinos alternativos para exportar 67 1. Ecuador 68 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 Acuerdos de complementación económica Perfil del usuario Ficha Técnica del País Importaciones Exportaciones Condiciones de acceso al mercado Aranceles Impuestos adicionales, derechos aduaneros, documentos requeridos y 68 69 69 70 71 72 73 73 2. Venezuela 75 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 Acuerdos de complementación económica Perfil del usuario Ficha Técnica del País Importaciones Exportaciones Condiciones de acceso al mercado Aranceles Impuestos adicionales, derechos aduaneros, documentos requeridos y restricciones al comercio 75 76 76 77 78 78 78 79 3. El Salvador 80 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 Acuerdos de complementación económica Perfil del usuario Ficha Técnica del País Importaciones Exportaciones Condiciones de acceso al mercado Aranceles Impuestos adicionales, derechos aduaneros, documentos requeridos y restricciones al comercio 80 81 82 83 84 84 84 84 V. VI. Selección del País a Exportar Plan Exportador 87 90 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Análisis del Consumidor Tendencias de consumo y producción Análisis de competencia local e internacional Situación del producto en el mercado Canales de distribución Promoción Fuerza de ventas Cotizaciones Costos de exportación restricciones al comercio 90 91 96 98 101 102 103 103 104 3 VII. Plan de Acción 107 1. 2. Objetivo Estrategias 107 107 2.1 2.2 Dirigidas a la empresa Dirigidas al Producto 107 107 3. 4. 5. Meta de Exportación Actividades a ejecutar Fuentes de Financiamiento 108 108 109 VIII. IX. X. Análisis Financiero del Proyecto Conclusiones Recomendaciones 110 117 119 LISTA DE CUADROS Página Cuadro 1. Funciones de Extruperfiles y Plásticos LTDA Cuadro 2. NTC 2447 Cuadro 3. Costos de producción Cuadro 4. Clientes de Extruperfiles y Plásticos LTDA Cuadro 5. Conocimiento del Cliente Cuadro 6. Proveedores de Extruperfiles y Plásticos LTDA Cuadro 7. Concentración regional Exportaciones Cuadro 8. Flujos de Comercio Exterior Ciiu 354 Cuadro 9. Flujos de Comercio Exterior Ciiu 356 Cuadro 10. Exportaciones Totales del Producto Cuadro 11. Ficha Técnica de Ecuador Cuadro 12. Importaciones de Ecuador Cuadro 13. Exportaciones de Ecuador Cuadro 14. Principales destinos de las exportaciones de Ecuador Cuadro 15. Barreras Arancelarias de Ecuador Cuadro 16. Costos de Nacionalización Cuadro 17. Ficha Técnica de Venezuela Cuadro 18. Importaciones de Venezuela Cuadro 19. Exportaciones de Venezuela Cuadro 20. Ficha Técnica de El Salvador Cuadro 21. Importaciones de El Salvador Cuadro 22. Exportaciones de El Salvador 14 33 39 45 46 59 60 64 65 66 70 71 71 72 73 73 77 77 78 83 83 84 4 Cuadro 23. Proveedores de perfilaría en PVC al Ecuador Cuadro 24. Importaciones de Ecuador desde Colombia Cuadro 25. Importaciones de Materia Prima al Ecuador Cuadro 26. Consumo de principales Materias Primas y Resinas Plásticas Cuadro 27. Exportaciones Totales del producto al Ecuador Cuadro 28. Empresas Colombianas Exportadoras Cuadro 29. Costos de la Exportación por Tonelada Cuadro 30. Actividades a Ejecutar 87 88 98 100 100 101 104 108 LISTA DE FIGURAS Página Figura 1. Organigrama actual Extruperfiles y Plásticos LTDA Figura 2. Organigrama sugerido Extruperfiles y Plásticos LTDA Figura 3. Maquina Extrusora de Extruperfiles y Plásticos LTDA Figura 4. Proceso de Producción Figura 5. Moldes Figura 6. Plantilla Mantenimiento Correctivo Figura 7. Plantilla Mantenimiento Preventivo Figura 8. Secciones de una extrusora Figura 9. Empaque para exportación Figura 10.Circulo virtuoso del conocimiento del cliente Figura 11.Ecuador Figura 12.Venezuela Figura 13.El Salvador Figura 14.Marítimo Buenaventura – Guayaquil Figura 15.Terrestre Ipiales – Tulcán 10 11 19 20 25 25 26 28 38 48 68 75 80 106 106 LISTA DE GRAFICAS Página Grafica 1. Comportamiento de las ventas Extruperfiles y Plásticos LTDA Grafica 2. Participación de clientes Extruperfiles y Plásticos LTDA Grafica 3. Destino de las exportaciones de Colombia Grafica 4. Principales proveedores de materiales plásticos a ecuador Grafica 5. Principales proveedores de LDPE inferior a 0.94 al Ecuador Grafica 6. Principales proveedores de LDPE superior a 0.94 al Ecuador Grafica 7. Principales proveedores de PP al Ecuador Grafica 8. Principales proveedores de PVC al Ecuador Grafica 9. Principales proveedores de PET al Ecuador Grafica 10. Destino de las Exportaciones Ecuatorianas 42 45 67 92 93 94 94 95 95 99 5 GLOSARIO EXW - Ex Works- EN FÁBRICA se aplica en operaciones en las que el vendedor (exportador) cumple con la responsabilidad de entrega cuando ha puesto la mercancía, en su establecimiento (p.e., fábrica, taller, almacén, etc.), a disposición del comprador (importador), sin despacharla para la exportación ni efectuar la carga en el vehículo proporcionado por el comprador, concluyendo sus obligaciones. Entonces el comprador (importador) debe soportar todos los gastos y riesgos de tomar la mercancía en el domicilio del vendedor (exportador) hasta el destino deseado. La responsabilidad del vendedor (exportador) se reducen a proporcionar la mercancía convenientemente empacada y embalada, en ese momento tiene lugar la entrega de la mercancía y por lo tanto la transmisión de los costos y riesgos al comprador (importador). CF Cost and Freight COSTO Y FLETE el vendedor cumple con su obligación cuando la mercancía sobrepasa la borda del buque, en el puerto de embarque. El vendedor es responsable de todos los gastos de exportación, despacho aduanero, flete y costos necesarios para llevar la mercancía al puerto de destino convenido, sin incluir seguros. Los costos de descargue en el puerto de destino corren por cuenta del comprador. CIF Cost, Insurance and Freight COSTE, SEGURO Y FLETE el vendedor cumple con su obligación cuando la mercancía sobrepasa la borda del buque en el puerto de embarque convenido. El vendedor debe pagar todos los costos de flete, seguro, gastos de exportación, despacho aduanero y todos los costos necesarios para llevar la mercancía al puerto de destino convenido. El vendedor sólo está obligado a conseguir un seguro con cobertura mínima, a favor del comprador hasta el puerto de destino convenido. CPT Carriage Paid To TRANSPORTE PAGADO HASTA el vendedor debe pagar los costos de flete del transporte requerido para llevar la mercancía al sitio convenido con el comprador, incluyendo gastos y permisos de exportación, excepto los gastos de seguro. Puede usarse en cualquier modo de transporte incluido el multimodal, en este ultimo caso quiere decir que el riesgo se transmite del vendedor al comprador cuando es entregado al primer transportista. FCA Free Carrier FRANCO TRANSPORTISTA significa que el vendedor cumple con su obligación de entrega de la mercancía cuando la pone a disposición del transportista principal contratado por el comprador en el punto acordado. El exportador de efectuar el despacho de exportación de la mercancía. Si la entrega se produce en el local del vendedor, éste es responsable de la carga de la mercancía en el vehículo del importador en ese momento se produce la transmisión de costos y riesgos. FAS Free Alongside Ship FRANCO AL COSTADO DEL BUQUE el vendedor asume los costos y riesgos de transporte hasta que la mercancía es colocada al costado del buque en el puerto de embarque convenido. Por tanto si se produce un problema durante la carga es el importador quien debe asumir la responsabilidad. El vendedor se encarga de despachar la mercancía de aduana de exportación, si las partes acuerdan que el comprador efectúe este trámite deberá especificarse en el contrato de compraventa. 6 DDP Delivery Duty Paid ENTREGADA DERECHOS PAGADOS el vendedor realiza la entrega de la mercancía al comprador, ya despachada de exportación e importación con todos los costos pagos pero sin efectuar la descarga de los medios de transporte en el lugar de destino acordado en el país importador. Adicionalmente el vendedor debe cubrir con todos los costos y riesgos incluyendo los impuestos del país importador, este termino es usado en cualquier modo de transporte. DAF Delivery at Frontier ENTREGADA EN FRONTERA el vendedor realiza la entrega en el lugar de la frontera acordado, pero antes de la aduana fronteriza, y pone la mercancía a disposición del comprador en el medio de transporte utilizado sin realizar la descarga. El término frontera incluye la del país exportador, por tanto deberá especificarse este término. Puede además utilizarse en cualquier modo de transporte cuando la frontera sea terrestre, si la entrega es en puerto, muelle o a bordo del buque, deben usarse los términos DES o DEQ. FOB - Free on Borrad FRANCO A BORDO el vendedor cumple su responsabilidad de entregar la mercancía hasta cuando esta sobrepasa la borda del buque, en el puerto de embarque convenido y sin el pago del flete. El vendedor esta obligado a despachar la mercancía en aduana de exportación. Este término solo puede usarse para transporte por mar o por vías navegables interiores. Resinas de PVC Suspensión PVC 440 es una resina de policloruro de vinilo tipo homopolímero elaborada por el proceso de polimerización en suspensión. Tiene un peso molecular medio y se recomienda para la elaboración de artículos rígidos. Esta resina aparece en la Tabla 1 de la versión de la NSF (National Sanitary Foundation de Estados Unidos) del rango de formulaciones del Instituto de Tubería Plástica (PPI) para PVC. 7 RESUMEN Esta monografía presenta la Factibilidad de Exportar perfilería en PVC, la exportación le ofrecerá a Extruperfiles y Plásticos LTDA la posibilidad de ampliar su mercado, ya que han aumentado su demanda brindando productos competitivos por su alto nivel de calidad e innovación. El estudio se tendrá en cuenta aquellos países que históricamente hayan mostrado un alto nivel de importaciones de perfilería en PVC, se determinara cual ofrece mayores beneficios comerciales y arancelarios con el fin de minimizar gastos, ya que este proceso de cambio incluirá un impacto económico. Finalmente presentará el país seleccionado con su información, mostrará las modalidades de transporte, un detallado plan de costos, precios, empaque y actividades de promoción para el producto que se va a exportar. ABSTRACT This Thesis presents the Feasibility to export perfilería in PVC, the export will offer to Extruperfiles y Plasticos LTDA the possibility to expand their market, since they have enlarged their competitive demand offering products by their high level of quality and innovation. The study will illustrate those countries that historically have showed a high level of imports of perfilería in PVC, there was deciding which offers major commercial and tariff benefits in order to minimize expenses, since this process of change will include an economic impact. Finally it will show the country selected with their information, the modalities of transport, a detailed plan of costs, prices, packing and activities of promotion for the product that is going to be exported. 8 I. ANÁLISIS INTERNO 1. Análisis Organizacional 1.1 Antecedentes de la Empresa Extruperfiles y Plásticos es una empresa fundada en 1995 la cual se dedica a la producción y comercialización de perfiles blandos y duros en PVC, los perfiles son utilizados industrialmente y en oficinas para protección y decoración de bordes. La empresa ha ido creciendo con el tiempo y cada vez siente la necesidad de ampliar su portafolio de productos para ser más competitiva y poder cumplir con las necesidades y requerimientos de sus clientes. Es una empresa manufacturera que produce y comercializa perfiles en PVC , su producción en gran proporción es bajo pedido ya que cada perfil cumple con unas especificaciones de tamaño, color y dureza que se ajustan a las necesidades de los clientes. Inicialmente Extruperfiles y Plásticos LTDA. se conformo como una empresa familiar con los que hoy en día son el Gerente General y el Jefe de Producción, encargándose de todas las funciones administrativas y de producción de la compañía, a medida que ésta ha evolucionado y la producción a aumentado ha sido necesario ampliar la fuerza laboral con el fin de distribuir adecuadamente las funciones que han ido surgiendo con el crecimiento de la misma, debido a esto el equipo directivo hoy en día está conformado como se ilustra en la figura 1. Todas las personas que hacen parte del equipo de la empresa son directamente responsables de sus actividades asignadas y así se ha logrado mantener un clima lleno de fortalezas que cada día ayudan a que la empresa crezca y de esta manera sean reconocidos todos sus esfuerzos. Extruperfiles y Plásticos Ltda. se encuentra dentro de las empresas de producción de perfilaría en PVC que mas abastecen el mercado nacional en este momento, la empresa necesita abrir nuevos mercados y teniendo en cuenta que produce perfiles de alta calidad se investiga a factibilidad de explorar mercados internacionales, ya que existe un alto nivel de importaciones de perfilaría en PVC. 1.2 Misión Extruperfiles y Plásticos LTDA., empresa manufacturera de PVC, procura que gerentes, personal de producción, personal administrativo y demás miembros de la compañía se comprometan libremente en unidad con coherencia de pensamiento, palabra y acción a buscar, descubrir y comunicar en todo los campos del conocimiento con fundamento de la mejora continua, como contribución al progreso de la empresa en el sector. 9 1.3 Visión La empresa proyecta su futuro teniendo como punto de partida su realidad interna y el gran deseo de compromiso con el país, por medio de su misión pretende ser reconocida y así desempeñarse como una empresa que cada día aporta más al crecimiento del sector. 1.4 Organigrama Actual Extruperfiles y Plásticos LTDA GERENTE GENERAL Jefe de producción Contador Auxiliar contable Asistente Vendedores Operarios Auxiliar de Producción Conductor Figura 1. Organigrama Actual Extruperfiles y Plásticos LTDA La estructura del organigrama actual refleja un alto nivel de responsabilidad en el Jefe de producción esto puede ser contraproducente en el momento de querer convertirse en una empresa exportadora ya que existirán nuevas y complejas labores que se 10 tendrán que llevar a cabo para tener una respuesta exitosa en las exportaciones, por esto re sugerirá un organigrama que equilibre carga laboral para lograr un mejor desempeño de las labores que la empresa lleva a cabo. Organigrama sugerido para Extruperfiles y Plásticos LTDA GERENTE GENERAL Jefe de Producción Vendedor Jefe de Comercio Exterior Operarios Asistente Auxiliar de Producción Jefe Administrativo Contador Asistente Auxiliar Contable Conductor Figura 2. Organigrama Sugerido Para lograr el objetivo de exportación que la empresa esta planeando seria conveniente realizar ajustes a el organigrama actual de la misma, por esto este proyecto ofrece un posible modelo a seguir el cual sugiere un departamento de comercio exterior el cual tendrá a cargo todo lo relacionado con las actividades que se llevan a cabo en el momento de tener una empresa exportadora, deberá encargarse de realizar los contactos necesarios para que el producto llegue al país de destino con compradores determinados previamente, análisis del mercado que se quiere penetrar, ventajas y desventajas del mismo con el fin de evitar la carga laboral en otro cargo y realizar esta nueva y de gran importancia labor exitosamente. La otra parte será un cargo administrativo con el fin de liberar cargas en el Jefe de Producción ya que el organigrama actual refleja un alto nivel de responsabilidad tanto en este cargo como en el del Gerente General, teniendo en cuenta esta estructura será posible un mejor control de todas las actividades de la empresa sin necesidad de restarle prioridad a ninguna. 11 1.5 Cultura Organizacional Extruperfiles y Plásticos LTDA se caracteriza por ser una compañía en la cual existe una relación amable entre todos los niveles organizacionales basada en la confianza y el respeto con el fin de propiciar un excelente clima de trabajo logrando mayor eficiencia laboral y productiva. Con esta relación entre empleados y directivos se busca tener un adecuado flujo de información que permita identificar y corregir a tiempo falencias en el sistema operativo o administrativo, así mismo se busca que todo el personal de la empresa se sienta a gusto en su puesto de trabajo y además sienta la confianza de dirigirse a un directivo para ponerlo al tanto de cualquier inquietud que surja en el ámbito de trabajo. La empresa se preocupa por mantener entre sus empleados algunos aspectos como: ¸ Alentar el sentimiento de orgullo por pertenecer a la organización. ¸ Crear conciencia respecto a la magnitud de las operaciones corporativas. ¸ Destacar e buen servicio a cliente como manera de obtener una ventaja competitiva decisiva. ¸ Aclarar los parámetros que se emplean para medir el desempeño. ¸ Establecer que la responsabilidad de lograr desarrollo personal y profesional corresponde tanto a la empresa como a cada uno de sus integrantes. De igual manera cuentan con un reglamento interno en el cual se vislumbra los deberes y derechos en cada uno de los cargos desempeñados en la empresa, de la misma forma los deberes y derechos de la empresa con los empleados. También cuentan con información acerca de ergonomía en el puesto de trabajo y seguridad industrial en toda el área tanto administrativo como de producción. 1.6 Política de Personal 1.6.1. Nivel académico del personal La empresa se interesan en personas jóvenes que tengan facilidad y disposición de aprender sobre el proceso de producción que se realiza en la misma, Extruperfiles y Plásticos LTDA brinda una adecuada capacitación para el área de producción con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes, en esta se enseñan los requerimientos técnicos de cada referencia, los tiempos, la cantidad utilizada de PVC y las normas para evitar desperdicios, exceso o faltantes en la producción. A continuación se puede ver el perfil que la empresa busca en cada uno de sus empleados. 12 Cargo Conocimientos / Estudios Funciones Fortalezas Ingeniero de Plásticos con conocimientos en control de calidad. Dirección y programación de la producción, control de calidad y análisis de inventarios. Liderazgo. Responsabilidad. Manejo del tiempo. Vendedor Experiencia en ventas, conocimiento del producto y el proceso. Comercialización del portafolio de productos y búsqueda de nuevos y posibles clientes. Servicio al Cliente. Excelente presentación personal. Compromiso. Puntualidad. Operario Conocer bien el funcionamiento y partes de la maquina extrusora, conocer el proceso de extrusión de PVC. Alistamiento de la maquina, seguimiento al proceso establecido por el Jefe de Producción. Orden. Acata ordenes establecidas. Colaborador. Proactivo. Alto grado de concentración. Auxiliar de producción Nociones del proceso y de la maquinaria de extrusión. Apoyo continuo al operario, alistamiento de materia prima para la producción. Colaborador. Proactivo. Organizado. Alto grado de concentración. Conductor Saber conducir y tener pase, tener conocimiento pleno de la actividad de la empresa en caso de tener que brindad información. JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE COMERCIO EXTERIOR Estudios relacionados con comercio exterior. Preferiblemente bilingüe. Entregar los pedidos. Busca mercados a nivel internacional para exportar el producto, identifica necesidades de los compradores y realiza toda la parte exportadora (tramites, contactos etc.) Puntualidad Ubicación Amabilidad. Excelente Presentación personal. Comprometida. Amable. Responsable. Proactividad. Alto nivel de servicio al cliente. 13 Cargo Conocimientos / Estudios Conocimientos en JEFE recursos humanos, ADMINISTRATIVO administración y servicio al cliente. Funciones Manejo del personal y control de recursos administrativos. Fortalezas Liderazgo Amabilidad Proactividad. Servicio al cliente. Asistente Servicio al cliente y manejo de Office. Atención a clientes, y manejo de proveedores Organización. Servicio al cliente Contador Profesional con posibilidad de certificar los estados financieros. Realiza análisis financieros, balance general y estado de perdidas y ganancias. Responsable. Honrado. Confiable. Conocimientos en contabilidad Apoyo al contador, organización diaria de las actividades contables que se generen y análisis de los resultados. Auxiliar Contable Responsable. Compromiso. Lealtad. Cuadro 1 Funciones Extruperfiles y Plásticos LTDA 1.6.2. Criterios de selección y Contratación La empresa realiza un análisis del cargo que se necesita, por medio de esto identifican aspectos como: ¸ Presupuesto para el cargo ¸ Identifica las necesidades del cargo ¸ Determina los conocimientos que debe tener la persona que va a desempeñar el cargo ¸ Establece niveles realistas de desempeño ¸ Crea planes de capacitación y desarrollo Después de identificar los aspectos mencionados anteriormente y de realizar una selección adecuada en la cual realizan entrevistas de acuerdo con el área para la cual se busca el candidato y pruebas psicotécnicas como el cuestionario de motivación para el trabajador, CTM, la cual evalúa las labores que le permiten al trabajador sentirse a gusto o esforzarse en el trabajo, esta dura de 15 a 20 minutos, tiene 75 preguntas que miden tres aspectos, estos son: 14 ¸ Motivación interna: Explora características propias del empleado, estas características tienen que ver con la personalidad. ¸ Medios preferidos para obtener retribuciones laborales: Evalúa estrategias que utiliza el individuo para alcanzar sus objetivos en el ambiente laboral. ¸ Motivación externa: Evalúa las cosas que proviniendo del medio, motivan al individuo. Esto lleva a la empresa a escoger el candidato adecuado, inmediatamente seleccionado el aspirante se procede a realizar una contratación por seis meses con la cual se pretende integrar al candidato seleccionado con la empresa y con el rol de la misma, de acuerdo con su desempeño y resultados obtenidos se procede a los seis meses a realizar un contrato a termino indefinido ya que para la empresa es de gran importancia mantener un bajo nivel de rotación de personal. 1.6.3. Compensación Un elemento esencial de la empresa para mantener y motivar la fuerza de trabajo es la compensación adecuada. Los empleados reciben sueldos y salarios justos a cambio de su contribución productiva. La organización protege a sus integrantes de los riesgos de su labor. Mantiene programas de salud y seguridad, la gerencia no solo garantiza un ambiente de trabajo exento de riesgos, sino que también da cumplimiento a las disposiciones legales sobre el área. La empresa tiene muy en cuenta las necesidades de cada empleado no solo a nivel laboral sino también personal con el fin de propiciar un ambiente cordial en el cual la gerencia tiene pleno conocimiento del entorno en el que se desenvuelve cada uno de ellos, esto es fácil de lograr ya que es una empresa mediana que permite tener contacto con todos y cada uno de los empleados. 1.6.4. Capacitación Extruperfiles y Plásticos Ltda. tiene capacitación relativamente frecuente con sus empleados en cuanto a nuevas técnicas en el sector, innovaciones dentro de la empresa etc. La empresa podría implementar una política de continua capacitación ahora que quiere ser una empresa exportadora con el fin de: ¸ Mejorar el conocimiento del puesto en todos los niveles ¸ Elevar la moral de la fuerza de trabajo ¸ Ayudar a que los empleados se identifiquen con los objetivos de la organización. ¸ Mejorar la relación jefe – empleado. 15 ¸ Proporciona información respecto a necesidades futuras a todo nivel. ¸ Reduce la tensión y promueve el manejo de áreas de conflicto. Esto traerá beneficios en el individuo que repercutirán favorablemente en la empresa así: ¸ Ayuda al trabajador en la toma de decisiones y la solución de problemas. ¸ Alimenta la confianza, la posición asertiva y el desarrollo. ¸ Incrementa el nivel de satisfacción con el puesto y por ende los resultados. ¸ Permite el logro de metas. ¸ Desarrolla el nivel de progreso en muchos campos. ¸ Elimina temores a la incompetencia o la ignorancia individual. 1.6.5 Sueldos y Salarios Extruperfiles y Plásticos LTDA. paga su nómina cada 15 días, en los primeros quince días del mes realiza los descuentos de pensión y salud y en la segunda quincena paga horas extras y comisiones en el caso de los vendedores. La empresa tiene como política que al finalizar cada año los socios dan a todos los empleados un bono navideño, en el contrato se especifica que este bono no cauda salario en especie. 1.6.6 Dotación La empresa da dotación a sus empleados tres veces al año y en el contrato esta especificado que esta dotación no causa salario en especie. Esta dotación consta de: ³ Guantes ³ Botas de Seguridad ³ Overoles ³ Protección auditiva 16 2. 2.1 Análisis de producción Distribución de Planta1 1. Recepción de materia prima 2. Alimentación de la materia prima a la banda transportadora 3. Ubicación de la materia prima en las estanterías / Salida de materia prima de nuevo a la banda cuando se necesite para producción 4. Salida de materia prima reciclada del molino 5. Mesa a nivel de la banda transportadora para ubicar materia en proceso 6. Controles 7. Zona de alimentación, Compresión, Dosificación. 8. Salida de producto terminado 9. Mesa para empaque al lado del lugar donde sale el producto terminado. 10. Armazón (estante) para ubicar el producto terminado empacado. 11. Zona integrada de vestier, baño, lockers y lavamanos 1 Extruperfiles y Plásticos LTDA 17 2.2 Descripción del proceso productivo Calentamiento de la Maquina Extrusora SI NO ¿La extrusora tiene la temperatura necesaria ? Introduce el PVC en pelets a la tolva Espera a tener la temperatura deseada La extrusora funde los pelets en la pared del barril La extrusora transporta el PVC fundido a una placa rompedora. El termoplástico pasa a través del dado a un sistema de refrigeración. NO ¿Cumple con los parámetros de calidad? SI Se muele y se reutiliza. El termoplástico es llevado a una mesa de corte y es cortado según referencia. Empaque Entrega 18 Extrusión es la acción de forzar, por medio de presión, a pasar a través de un dado o boquilla un plástico o material fundido. Se usan tornillos para hacer fluir el polímero en el estado fundido o gomoso a lo largo de la camisa de la maquina.2 Para la producción de perfileria plástica por extrusión, inicialmente debe llevarse acabo el proceso de compra de la materia prima según sea la referencia del perfil que se va a producir, ya sea blando o rígido con el fin de tener específicamente la cantidad que será necesaria para cubrir una o varias ordenes de pedido. Se realiza un alistamiento de la maquina extrusora (ver figura 3) que se va a utilizar, existe una para los perfiles blandos y otra para los perfiles rígidos, temperaturas de acuerdo con las características del pedido y tornillos a emplear, el tiempo aproximado de calentamiento de la extrusora es de una hora, en la zona del dado (ver figura 8) se debe colocar el tipo de boquilla que se necesita para el tipo de perfil que se va a producir. Figura 3. Maquina Extrusora de Extruperfiles y Plásticos LTDA Después de tener la temperatura adecuada se introduce el PVC en pelets a la tolva y conforme se transporta a lo largo de un tornillo sin fin se funde una delgada pared en la pared del barril, esto se efectúa gracias al calor que se conduce desde los calentadores del barril aunque puede deberse a la fricción. El tornillo desprende la película fundida al girar, el polímero fundido se mueve desde la cara frontal del hilo hacia el núcleo y luego barre de nuevo para establecer un movimiento rotatorio enfrente del borde de conducción del hilo, mientras se barren otros gránulos o partes sólidas de la masa compactada del polímero hacia el charco de fundido (ver figura 4) en formación, este proceso continua hasta que se funde todo el polímero y ahí es transportado hacia una placa rompedora (ver figura 8) la cual tiene como función evitar el paso de material extraño como por ejemplo polímero no fundido, polvos o cuerpos extraños y crear un frente de presión cuando se opone una resistencia al bombeo de la zona anterior . 2 Rauwendaal, C. (1986) Polymer Extrusion. Hanser, New York 19 El termoplástico plastificado pasa a través del dado (ver figura 4) y es recibido exteriormente por un sistema de refrigeración (agua) y bogado por un halador para darle la medida (ancho) requerida, en este momento esta el proceso de calidad donde se revisa que el producto no sea defectuoso, en caso de ser rechazado es molido y reutilizado y si es aprobado se lleva a la mesa de corte para darle las medidas de longitud según su referencia, finalmente se empaca según cantidad de pedido y tipo rígido o blando. Camisa PELETS PVC Tolva Tornillo Charco de Fundido Acumulación de gránulos Perfil Dado Sistema de Refrigeración Corte y empaque Figura 4. Proceso De Producción 20 2.3 Seguridad Industrial ³ Protección de las Manos Los guantes de seguridad protegen las manos, al manipular materiales y herramientas, contra: ³ golpes ³ heridas ³ cortes ³ contacto con cemento y otros productos agresivos Para trabajos con electricidad, deben utilizarse guantes aislantes. Los trabajos en instalaciones eléctricas sólo pueden ser realizados por electricistas o especialistas. Las herramientas manuales utilizadas para trabajos en baja tensión tienen que tener aislamiento de seguridad. ³ Protección Auditiva 21 Los protectores auditivos ajustados correctamente, protegen los oídos en los trabajos con alto nivel de ruido. También protegen los oídos contra la introducción de chispas, salpicaduras de sustancias calientes o corrosivas y otras peligrosas. La protección puede ser de dos tipos: Orejeras y Tapones ³ Protección Respiratoria Ajustada a la boca y a la nariz, la mascarilla protege al aparato respiratorio contra polvos, humos, gases y vapores. Para cada uno de estos casos, debe elegirse la mascarilla adecuada. Se debe cambiar el filtro cuando la mascarilla se ensucie por dentro y no se pueda respirar bien. ³ Extintor 22 En la zona de producción están ubicados dos extintores de 20 Libras, y en la parte administrativa está ubicado uno de 10 Libras, éstos se deben recargar cada año y se les debe realizar una prueba hidrostática cada 5 años ³ Protección de los Pies La puntera reforzada del calzado de seguridad protege contra: caídas de objetos, atrapamientos, golpes en el pie. La plantilla reforzada protege contra los: pinchazos, cortes ³ Overoles Overoles en dril tipo vulcano de dos piezas, sin cremalleras, todos los cierres son en belcro. 2.4 Proveedores y Materia Prima Extruperfiles y Plásticos LTDA se caracteriza por tener una relación estrecha con sus proveedores ya que gracias al cumplimiento de estos la empresa puede cumplir con el tiempo de respuesta de sus pedidos, por esto es muy importante la relación de conocimiento que tiene los proveedores de la demanda de la empresa, así mismo 23 conocen su política de producción la cual es bajo pedido, por esta razón se hace aun mas importante el cumplimiento de los pedidos. Para el caso de la exportación será necesario contar con un inventario el cual será manejado por un Plan Maestro de Producción, con el cual se pretende tener la materia prima necesaria para satisfacer la demanda de exportación sin incurrir en costos muy altos de almacenaje, evitar desperdicios y malos cálculos que lleven a la empresa a gastos innecesarios. Debido a que toda la materia prima que la empresa compra es nacional, el tiempo de respuesta es mas corto que si se importara parte de ella, los proveedores: ¸ Plastin ¸ Indubosa ¸ Geon Andina ¸ Novaplast Ltda.. Proveen la misma materia prima: PVC blando y PVC rígido, se cuenta con varios proveedores ya que con cada uno de estos se manejan políticas de compra diferentes así la empresa de acuerdo con la cantidad de materia prima que necesite para la producción sabe a que proveedor debe recurrir. Empresas como Geon Andina e Indubosa están en capacidad de abastecer la demanda que Extruperfiles y Plásticos LTDA necesitara en el momento de exportación ya que estas son las empresas que proveen mayor cantidad de PVC a nivel Nacional. Las materias primas que tiene la empresa utiliza en su producción ninguna se considera crítica ya que no están sujetas a ningún tipo de fluctuación del mercado, es decir, no es un producto escaso o que corresponda a demanda de otro producto que pueda afectar su producción y por ende abastecimiento. 2.5 Tecnología y estado del equipo La empresa tiene dentro de su tecnología dos maquinas extrusoras que comprenden un tablero de mandos donde se encuentra una parte electrónica, un variador de velocidades para controlar los motores reductores que generan los movimientos del tornillo. Se utilizan para el proceso moldes o boquillas (ver figura 5) en acero inoxidable para que soporten altas temperaturas, calibradores o formadores con bombas de vació para obtener la calidad del producto. 24 Dado Dado Molde Molde Figura 5. Moldes para la Extrusora La maquinaria esta en buen estado, las partes que mas sufren deterioro y que son mas susceptibles a daño son la camisa (protector del tornillo) y el tornillo, estos tienen una vida útil aproximadamente de 5 y 3 respectivamente , una de las extrusoras tiene 10 años en la empresa y la otra 5 años, es conveniente anotar que Extruperfiles y Plásticos LTDA cuenta con un adecuado plan de mantenimiento, para el cual utiliza un control por medio de una plantilla que reposa junto a cada extrusora (ver figura 6). Cronograma de Mantenimiento Maquina Extrusora MANTENIMIENTO CORRECTIVO FECHA ZONA A OBSERVAR CAMISA TORNILLO CAMISA TORNILLO CAMISA TORNILLO DEFECTOS SI NO STOCK SI NO PROVEEDOR Tecnico ind. a cargo Tecnico ind. a cargo Tecnico ind. a cargo Tecnico ind. a cargo Tecnico ind. a cargo Tecnico ind. a cargo COSTO $ 3.500.000,00 $ 2.000.000,00 $ 3.500.000,00 $ 2.000.000,00 $ 3.500.000,00 $ 2.000.000,00 HORARIO DE CAMBIO Figura 6. Plantilla De Mantenimiento Correctivo Mantenimiento Correctivo se le realiza a las partes mas susceptibles a deterioro, estas partes son zonas esenciales para el buen desarrollo de la producción por eso están sujetas a observación continua. Otras partes menos susceptibles a daño necesitan únicamente un mantenimiento preventivo y de igual manera la empresa realizo una plantilla como muestra la figura 7 donde registra su correspondiente mantenimiento. 25 Cronograma de Mantenimiento Maquina Extrusora MANTENIMIENTO PREVENTIVO (CADA 15 DIAS) FECHA DEFECTOS SI NO ZONA A OBSERVAR STOCK SI NO PROVEEDOR COSTO TERMOCUPLA Electro Salgado ACEITE Valvulina SAE 140 BOMBA DE RETORNO DE AGUA Bombas y Compresores BOMBAS DE VACIO Bombas y Compresores BOQUILLA Tecnico a cargo Según presupuesto CABEZAL Tecnico a cargo Según presupuesto CONEXIONES ELECTRICAS Electricas Bogota PIÑONES Electricas Bogota RESISTENCIAS Ing. Mecanico a cargo HORARIO DE CAMBIO $ 35.000,00 $ 90.000,00 $ 250.000,00 $ 4.000.000,00 $ 350.000,00 $ 15.000,00 $ 900.000,00 Figura 7. Plantilla Mantenimiento Preventivo Extruperfiles y Plásticos Ltda. cuenta con dos maquinas extrusoras que se diferencian por el calibre de los perfiles que pueden fabricar cada una de ellas. ¸ Extrusora con tornillo de 60 mm de diámetro, esta es la máquina grande en la que se pueden realizar perfiles grandes y rígidos a al vez. Esta maquina tiene una capacidad de producción de 22.5 kg/hora, actualmente la empresa ocupa esta maquina 12 horas al día en promedio. ¸ Extrusora con tornillo de 50 mm de diámetro, esta maquina por ser más pequeña en su estructura es usada para la fabricación de perfiles de bajo calibre y convenientemente flexibles. En cualquiera de los dos casos existe un promedio de perdidas de 2% del total de la producción diaria, aunque este porcentaje varia dependiendo la cantidad de veces que se cambie de boquilla para fabricar otra referencia y más aún cuando se usan diferentes colores entre las referencias que se vayan a fabricar en un periodo de tiempo determinado, otro motivo por el cual se generan perdidas puede ser en el momento de calibración de temperatura de la máquina. Respecto a la tecnología con que opera esta clase de maquinas nacionales como las que usa Extruperfiles y Plásticos LTDA. existe una gran diferencia con las maquinas extrusoras Americanas ,Brasileras y Europeas, puesto que la mayoría de ellas cuentan con tecnología de punta en cuanto al sistema de automatización se refiere, todas controlan cada subproceso de la máquina con PLC`s los cuales van indicando por medio de un software el estado actual de cada variable que interviene en el proceso (temperatura, presión, etc. Lo cual las máquinas de la empresa no lo tiene, ya que son máquinas que no tiene automatizado sus subprocesos. Es importante resaltar que el estado de al maquinaría no es un limitante para la obtención de perfiles de alta calida con excelente definición de color y textura, sin embargo no esta demás pensar en automatizar la maquinaría actual o adquirir maquinaria de mejor tecnología. 26 El sistema de refrigeración es otro punto de oportunidad de mejora, puesto que existen mejores técnicas para la refrigeración de perfiles que hacen más rápido y eficiente el proceso completo de producción. 2.6 Procesos de Control de Calidad El proceso de producción de perfilaría en PVC que se realiza en la maquina extrusora de Extrperfiles y Plásticos LTDA es un proceso continuo, el cual esta previamente calibrado, es decir cada una de sus secciones (ver figura 8) se revisa cada día por el operario que realizara la producción, dentro de esta exploración esta verificar la cabina de controles eléctricos y térmicos del sistema, verificar la pureza del agua, con el lector de la maquina, donde son refrigerados los perfiles con el fin de determinar si es necesario o no el cambio de agua para evitar partículas de mugre o PVC que puedan adherirse al producto cuando este en esta parte del proceso, la parte del proceso donde es mas necesaria la supervisión continua del operario es en el corte del perfil, existe una cortadora automática pero el operario a cargo debe seleccionar los perfiles que cumplen con las características: ¸ Que no estén rayados ¸ Que estén bien pulidos ¸ Que tengan bien definido el color ¸ Que correspondan en forma y rigidez a las especificaciones del pedido Los perfiles que no cumplen con estas características pasan a ser reciclados, debe tenerse especial cuidado con las velocidades ya que un perfil pequeño demanda menos velocidad en la extrusora pero mas velocidad en el halado. Extruperfiles y Plásticos LTDA tiene unas especificaciones de color, dimensiones y estructura para cada referencia, estas son estrictamente controladas ya que esto es lo que hace que el producto que el cliente final tiene para su uso sea de alta calidad. La extrusora consta de tres secciones por las cuales pasa el PVC para ser transformado en perfil: 27 Placa Rompedora y Juego de Mallas Tolva de Alimentación Tornillo Dado Impuls or Sección de Alimentación Sección de Compresión Sección de dosificado Figura 8. Secciones de la Maquina Extrusora ¸ Sección de Alimentación: Es la primera parte, en esta se precalienta y transporta el polímero a las partes siguientes. La profundidad del tornillo es constante y la longitud de esta zona es tal que hay una alimentación correcta hacia delante, esta alimentación varia un poco para obtener una eficiencia óptima con los diferentes polímeros. 28 ¸ Sección de Compresión: Esta zona tiene diferentes funciones y se le conoce por lo común como zona de compresión o transición. Inicialmente se expulsa el aire atrapado entre los gránulos originales, en segundo lugar, se mejora la transferencia de calor desde las paredes de barril calentando conforme el materia se vuelve menos espeso, en tercer lugar, se da el cambio de densidad que ocurre durante la difusión. Nuevamente ocurre una modificación del diseño ideal para cada tipo de polímero. ¸ Sección de Dosificación: Homogeniza el material fundido y con ello suministra a la región del dado material de calidad homogénea a temperatura y presión constante. ¸ Dado: Este consta de una placa de acero perforada conocida como placa rompedora y un juego de mallas de dos o tres capas de gasa de alambre situada en el lado del tornillo, este tiene como fin evitar el paso de materia extraño y crear un frente de presión cuando se opone una resistencia al bombeo de la zona anterior. En cuanto al área de producción específicamente este proyecto sugiere a Extruperfiles y Plásticos LTDA una implementación de KAISEN el cual significa mejoramiento continuo, la palabra implica mejoramiento que involucra a todas las personasgerentes-trabajadores y ocasiona un gasto relativamente pequeño, con el fin de ofrecer un mejor servicio y obtener una optima utilización de los recursos ya que los objetivos de la empresa están dirigidos a ser mas competitiva en el mercado, para esto se podrían implementar las cinco “S” : ¸ SEIRI: Desalojar, despejar, clasificar lo necesario de lo no necesario. botar todo lo que no sirve, esto permitirá una mejor utilización del espacio y regulara el desperdicio de material. ¸ SEITON: Organizar, colocación funcional del material, herramientas y equipos, permitirá tener un mejor control de las existencias de materia prima y producto terminado. ¸ SEISO: Limpiar, mantener limpias las maquinas y los ambientes de trabajo, esto facilitara el control de calidad ya que evitara impurezas fácilmente adherentes en el producto. ¸ SEIKETSU: Extender hacia uno mismo los conceptos de limpieza y practicar continuamente los tres pasos anteriores – señalizar. ¸ SHITSUKE: Construir autodisciplina, entrenamiento, fomentar las buenas costumbres, comprometerse en las 5 s mediante el establecimiento de estándares. 29 3 3.1 Producto Portafolio de productos3 Los productos ofrecidos por Extruperfiles y Plásticos LTDA se clasifican en tres tipos para diferentes usos: ³ Perfiles en PVC usados en refrigeración comercial ³ Perfiles en PVC usados en construcción 3 www.extruperfilesyplasticos.com 30 ³ Perfiles en PVC usados en oficina abierta Para la exportación de la perfilería en PVC debe tenerse en cuenta que estos productos corresponden a la Posición Arancelaria 39162000004. 3.2 Productos Sustitutos y complementarios En el mercado existen productos sustitutos que tienen la mayoría de las características de uso que tiene la perfilaría en PVC, esta es perfileria en aluminio, este producto en cuanto a costos no tiene una diferencia significativa, se utiliza en casi todo en lo que se puede usar la perfileria en PVC menos en refrigeración. Tiene similares características de cuidados pero con una gran desventaja frente al PVC, esta es su tiempo de duración, el aluminio se deteriora con mayor rapidez que el PVC y no cuenta con las mismas características de mantenimiento ya que el aluminio es corrosivo con algunos detergentes caso que no afecta el PVC ya que este puede ser limpiado con cualquier limpiador y no perderá sus características físicas, el aluminio en contacto con el medio ambiente, sol, humedad entre otros disminuye su tiempo de duración al 100% de sus características iniciales. En cuanto a los productos complementarios pues se tiene para la perfileria de oficina abierta los cubiculos que este bordea, los escritorios que protege en bordes y muebles similares. La perfileria de construcción tiene complemente con tubería delgada, cables etc. y finalmente la perfileria de refrigeración tiene productos complementarios como son los refrigeradores industriales. 4 Monofilamentos cuya mayor dimensión del corte transversal sea superior a 1 mm., barras, varillas y perfiles, incluso trabajados en la superficie pero sin otra labor, de polímetros de cloruro de vinilo 31 3.3 Características y atributos La aplicación del PVC es en: Perfiles, Mangueras, Boceles, tuberías en la construcción, recubrimiento de cables y ventanearía. También es utilizado en Inyección para Botellas y Juguetería ³ Los Flexibles: Este polímero se combina con estabilizantes y plastificantes y otros aditivos de acuerdo a las propiedades deseadas y del buen proceso que se utilice en extrusión, se estabiliza con Estaño o Plomo. ³ Los Rígidos: El mismo proceso de los flexibles aunque utilizando menos plastificante y ayudando el proceso con cera, para lograr mas dureza y tenacidad. El PVC se polimeriza en : Acetileno, Etileno, Cloro, Oxigeno y se produce en 4 métodos que son Masa, Suspensión, Solución y Emulsión. Los perfiles se caracterizan por ser de fácil manipulación, larga duración y optima calidad, ofrecen brillo o también pueden ser opacos esto será de acuerdo a las necesidades del cliente, su mantenimiento es cómodo ya que se puede usar limpiadores normales y garantizan permanecer con sus características iniciales. 3.4 Diseño Todos los diseños de perfiles se hacen de acuerdo a las necesidades de los clientes. Cuando cada cliente presenta su necesidad se procede a mirar si hay a disposición una boquilla necesaria para la elaboración de dicha requisición de lo contrario se requiere del diseño formal, es decir el plano con sus respectivas medidas, elaborado en cualquier herramienta CAD. Este servicio de diseño, se contrata con terceros, ya que para la empresa no es fácil adquirir la licencia de un software como Autocad, SolidEdge, etc. 3.5 Normas Técnicas utilizadas para la fabricación Extruperfiles y Plásticos LTDA no tiene certificación para la fabricación de sus productos aunque su producción esta bajo los parámetros de la NTC 2447 – “Compuestos flexibles. de polímetros y copolímeros de cloruro de vinilo para moldeo y extrusión”. Para la exportación de los productos de la empresa será altamente necesario certificarse con una norma de calidad ya que esa es una ventaja competitiva que favorecerá la comercialización de estos productos en los países a los cuales se desee exportar. Además de ser una ventaja competitiva es una garantía para los clientes extranjeros que quieran comprar el producto de la empresa ya que esta certificación garantiza que son productos con altos estándares de calidad, ya que la empresa produce bajo los parámetros de la NTC 2447 resultara factible la certificación. 32 Datos de la Norma Técnica5 NTC 2447 Número: Compuestos flexibles. De polímeros y copolímeros de cloruro de Título español: Vinilo para moldeo y extrusión. Título ingles: Nonrigid Vinyl Chloride Polymer And Copolymer Molding And Extrusion Compounds Fecha Ratificación: 98-06-24 Fecha Anulación: Actualización: PRIMERA Sector: INDUSTRIAS DEL CAUCHO Y DEL PLÁSTICO ICS: 83.080.20 ASTM D2287 Doc. Antecedente: Comité técnico: 351301 Fecha de reaprobación: Remplazada por: Resumen: Establece los requisitos para las diferentes clases de polímeros y Copolímeros en las cuales la porción de resina del compuesto Contiene como mínimo el 90 de cloruro de vinilo. Cuadro 2. NTC 2447 3.6 Volumen de producción y capacidad instalada La capacidad Instalada de Extruperfiles y Plásticos LTDA al 100% es aproximadamente 250 toneladas de PVC anuales, en la actualidad se utiliza en promedio 60% de la capacidad total, este volumen de producción ha mostrado variación anual históricamente debido a factores estrechamente ligados con el comportamiento de la demanda del producto. Debido al reconocimiento que Extruperfiles y Plásticos LTDA. ha adquirido en el mercado, a su capacidad de innovación y a la calidad del servicio que brinda a sus clientes, su volumen de producción ha venido creciendo en los últimos años dejando atrás la subutilización de su capacidad total de producción. Debido a que Extruperfiles y Plásticos LTDA trabaja bajo pedido maneja un nivel de inventario de materia prima muy bajo en ocasiones nulo, este no alcanza a ser el 10% 5 ICONTEC 33 de su producción, en cuanto al inventario de de producto terminado es de el 100% del pedido por alrededor de 1 a 2 días el cual no genera gastos altos para la empresa pues tiene rotación continua que evita su almacenaje por largos tiempos. En ocasiones si el pedido esta terminado antes del tiempo de entrega se comunica con el cliente y se le pregunta si puede recibir el pedido antes del plazo acordado, esto se hace con el fin de evitar inventario almacenado aunque sin afectar el inventario de materia prima de los clientes. La naturaleza del producto no permite realizar producción simultanea debido a que cada referencia varia en color, tamaño y textura, la extrusora da estas características por las boquillas y las temperaturas para cada requerimiento, por esto se maneja una producción en serie la cual da inicio hasta finalizada la etapa anterior, en el caso se inicia una nueva referencia hasta que puedan ser cambiadas las boquillas y las temperaturas. Simultáneamente se pueden realizar referencias de perfiles blandos y rígidos debido a que estos procesos de producción se realizan en extrusoras diferentes. Extruperfiles y Plásticos LTDA actualmente trabaja con un turno de 8 horas al 60% de la capacidad, con este único turno tiene una producción anual de aproximadamente 150 Ton la cual se duplicaría con dos turnos y llegaría a ser 450Ton anuales aproximadamente trabajando con tres turnos, esto deja ver fácilmente que la empresa esta en capacidad productiva de aumentar su oferta y así cumplir con nuevos proveedores, lo anterior implicaría un aumento en el personal y por supuesto en los gastos de la empresa aunque estos mismos se verán recompensados con los ingresos que generara el aumento en las ventas. En el momento de la exportación se hará necesario contar con un inventario de materia prima ya que se dificultara notablemente continuar con producción bajo pedido, se piensa en un plan maestro de producción el cual dirigirá la producción de exportación y la nacional y controlara el nivel de inventarios que se debe mantener para la producción que se necesite. La empresa cuenta con una capacidad de planta que permite aumentar su producción, esta nueva producción estará sujeta a pronósticos y medidas de capacidad. Para el inventario que se generara al cambiar la política de producción de ser por pedido a ser programada deberá tenerse en cuenta: ¸ Cantidad que se pretende almacenar ¸ Donde se ubicara, la empresa cuenta con un espacio provisto para almacenaje. ¸ Costo asociado a tener una acumulación de material ¸ Tecnología de información que permita identificar fluctuaciones de demanda nacional e internacional 34 Con esta nueva necesidad se debe saber: ¸ Cuanto pedir ¸ Cuando Pedir Por esto puede ser muy ventajoso utilizar el modelo EOQ el cual ayuda a encontrar la cantidad optima del inventario, este modelo supone una demanda constante y conocida, ofrece unificar una unidad de tiempo para las variables y tiene asociados únicamente tres costos: ¸ Costo de ordenar fijo ¸ Costo de ordenar variable ¸ Costo de mantener Se cuenta con un nivel de inventario inicial de cero el cual es favorable para la implementación ya que la empresa actualmente no maneja inventarios. El modelo procede a buscar una cantidad que minimice los costos, esta cantidad determina el tiempo en el cual se debe ordenar y de esta manera se obtiene el cuado y el cuanto que propone el modelo, optimizando el inventario y disminuyendo costos. Basados en esto podrá mantenerse el nivel optimo de inventarios que es finalmente el objetivo que se busca cuando se hacen necesarios los inventarios. Se debe tener en cuenta que los inventarios traen consigo costos adicionales, además de disminuir la liquidez y afectar el costo de oportunidad que causa una baja liquidez Este hecho de no utilizar el 100% de su capacidad, le permite a la empresa pensar en exportar sus productos ya que puede ampliar su volumen de producción, inicialmente sin necesidad de invertir en nueva maquinaria, con el tiempo y basados en el buen resultado de esta estrategia de exportación será necesario invertir en nueva tecnología para responder con la demanda internacional. La empresa es flexible en el momento de aumentar su producción, cuenta con recursos a nivel de personal para mantener mas turnos y como se menciono anteriormente esta en capacidad de aumentar su producción ya que actualmente utiliza solo el 60% de su capacidad total, en cuanto a espacio la planta cuneta con el espacio suficiente para acoger la producción de tres turnos a capacidad total en caso de ser necesario. Las extrusoras con las que cuenta Extruperfiles y Plásticos LTDA aunque no son maquinas de ultima tecnología, son maquinas que ofrecen a la empresa de producción de alta calidad, son maquinas que por el buen mantenimiento que la empresa le realiza mantienen sus características, estas extrusoras son susceptibles a daño en el tornillo y la camisa de la misma, por esto aproximadamente cada 3 años se debe realizar cambio de las mismas para evitar repercusiones en la producción. 35 3.7 Empaque Se usan dos clases de empaque, estos dependen de la rigidez del material del producto que se necesita empacar: ¸ Perfiles Rígidos: Se disponen tiras o tramos de 1 hasta 6 metros de longitud en paquetes de 25 unidades o de acuerdo a la necesidad del cliente. Estos tramos se protegen con película strech para hacer más compacto el empaque, luego se embalan en una película tubular de polietileno de baja densidad. ¸ Perfiles Flexibles: Se forman rollos entre 20 y 50 metros, se aseguran con cinta de enmascarar sintética, esta cinta se usa para evitar que el adhesivo de la cinta de enmascarar corriente se adhiera al perfil dejando manchas en el mismo y se empacan en bolsas de polietileno de 70 por 80 centímetros calibre 2 de baja densidad, cada rollo lleva un estiker con la siguiente información: ³ Referencia ³ Fecha de despacho ³ Código de operario ³ Metraje del contenido Para tomar la determinación del material para el empaque en la exportación se tuvieron en cuenta las siguientes características: ³ Compatibilidad con el producto ³ Resistencia mecánica ³ Propiedades de protección y estabilidad. ³ Operacionalidad ³ Conveniencia ³ Aspectos económicos ³ Disponibilidad 36 El empaque además de cumplir con funciones técnicas de protección, conservación, transporte y almacenamiento del producto, también debe cumplir con la función de promoción de ventas por esto igualmente debe ser un empaque agradable y llamativo. Para la exportación de la perfilaría en PVC se utilizara un empaque de cajas de cartón corrugado con onda tipo A el cual ofrece mayor rigidez, además deberá estar reforzado en la parte inferior de la caja ofreciendo mayor resistencia, algunas de las ventajas de utilizar este tipo de material son: ³ Impresión fácil y excelente calidad. ³ Buen comportamiento en el cortado, trozado, plegado y manipulación. ³ Facilidad de ser pegado con todo tipo de adhesivo. ³ Costos bajos. ³ Altamente reciclable La norma que debe cumplir el empaque en el que es exportado el producto por modalidad terrestre y marítima en cuanto a las dimensiones de unidad de carga es 1200mm de largo X 1000mm de ancho X 2050mm de alto incluyendo la estiba y en cuanto a estibas es 1200mm X 1000mm según la ISO 33946. Para marcar las estibas se utilizara un marcado de expedición el cual debe incluir: ³ Iniciales o nombre abreviado del comprador ³ Referencia acordada entre comprador y vendedor ³ Lugar de destino ³ Número de embalaje o número total de cajas enviadas. Este deberá estar situado centralmente en dos de las caras del embalaje como mínimo dispuestos siempre en el mismo orden. 6 Internacional Standard Organization 37 E&P Comprador: Referencias: Destino: Nº de embalaje: Figura 9. Empaque de Exportación 3.7.1 Unitarización ³ Perfiles Rígidos Para la unitarización en la exportación de perfiles rígidos se dispondrán en una caja de cartón corrugado 24 paquetes de 25 tiras cada uno de 1 metro de longitud, los 24 paquetes están acomodados en 4 columnas 6 filas en una caja de dimensiones 1 metro de ancho, largo y alto. 38 Modelo de Unitarización ³ Perfiles Flexible: Para la unitarización en la exportación de perfiles flexibles se dispondrán en una caja de cartón corrugado 4 rollos de 50 metros cada uno de 25 centímetros de alto, los 4 rollos están acomodados en una sola columna la caja tiene dimensiones de 1 metro de ancho, largo y alto. Modelo de Unitarización 3.8 Costo de producción COSTO DE PRODUCCION 7 Servicios Nómina Mantenimiento y Reparaciones Arriendo Gastos Mensuales Gastos diarios Producción diaria Kg. Costo por Kg. $ 3.759.020 $ 6.012.688 $ 1.705.317 $ 2.200.000 $ 13.677.024 $ 455.901 333 $ 1.368 Cuadro 3. Costos de Producción 7 Extruperfiles y Plastitos Ltda. 39 3.9 Precio de Venta Debido a que la empresa maneja un amplio portafolio de referencias las cuales varían por su tamaño, forma y calibre, el precio de venta de cada una de ellas difiere entre sí logrando un precio por metro lineal de acuerdo a cada producto. Con el costo de producción mencionado anteriormente, el costo de compra de materia prima el cual varia si es rígido o blando y un 20% del costo de la materia prima se obtiene el precio de venta de cada referencia. Es bueno aclarar que este depende igualmente del metraje del perfil ya que este da el peso del pedido. PV = {costo de producción * (peso de la referencia)} + {costo de la materia prima} + {0.2* (costo de la materia prima)} 3.10 Lista de Precios PERFILES DE REFRIGERACION EXTRUBORDE POLIVINILO T-25 mm VALUE / METER USD $ 0,3987 VALOR METRO LINEAL COP $ 943 ESQUINERO INTERNO MEDIA LUNA (cuarto frio) ESQUINERO MEDIA LUNA PVC R-102 SOPORTE PARA ESQUINERO MEDIA LUNA INT. BOMPER COMPLETO DE 45 mm POLIVINILO BOMPER DE 45 mm BOCEL J- 15 mm REGLETA BOMPER 45 mm ENTREVIDRIO CUADRADO 1/2" x 1/2" ENTREVIDRIO RECTANGULAR DE 1 X 1/2" EXUH-40 mm EXUH-22 mm EXUH-26 mm EXUP-25 mm EXU-40 mm EXU-25 mm REMATE BANDA TERMCA PERFIL F-18 mm EXH-40 mm SEPARADOR TERMICO EXP-40 mm PUENTE TERMICO $ 1,2905 $ 0,8503 $ 0,5992 $ 4,0189 $ 2,7077 $ 0,3825 $ 0,4609 $ 1,6062 $ 0,3457 $ 0,4609 $ 0,7743 $ 0,4425 $ 0,6452 $ 0,3987 $ 0,8388 $ 0,3733 $ 1,1983 $ 1,0140 $ 0,7720 $ 3.052 $ 2.011 $ 1.417 $ 9.505 $ 6.404 $ 905 $ 1.090 $ 3.799 $ 818 $ 1.090 $ 1.831 $ 1.046 $ 1.526 $ 943 $ 1.984 $ 883 $ 2.834 $ 2.398 $ 1.826 REFERENCIA 40 PERFILES OFICINA ABIERTA RIGIDOS REFERENCIA PASARELA DE 50 mm PASARELA DE 45 mm PASARELA DE 40 mm PASARELA DE 35 mm PATIN H-30 mm PATIN H-20 mm X 3 PATIN DOBLE Y-20 mm PATIN H-11 mm X 3 PATIN H-9 mm X 3 PATIN DOBLE Y-11 mm U-19 mm PARA MARCO U-9,5 mm POSTE MEDIA ESTRELLA DE 40 mm POSTE ESTRELLA DE 40 mm POSTE ESTRELLA DE 35 mm POSTE MEDIA ESTRELLA DE 40 mm H-22 mm DIVISION PANEL PISAVIDRIO 11X11 PISAVIDRIO 14X14 PISAVIDRIO 16X16 PISAVIDRIO 16X128 VALUE / METER USD $ 0,945 $ 0,936 $ 0,758 $ 0,581 $ 0,659 $ 0,523 $ 0,797 $ 0,419 $ 0,320 $ 0,468 $ 0,419 $ 0,272 $ 0,212 $ 1,521 $ 2,516 $ 2,904 $ 1,046 $ 0,290 $ 0,359 $ 0,422 $ 0,509 VALOR METRO LINEAL COP $ 2.235 $ 2.213 $ 1.793 $ 1.373 $ 1.559 $ 1.237 $ 1.886 $ 992 $ 758 $ 1.106 $ 992 $ 643 $ 501 $ 3.597 $ 5.951 $ 6.867 $ 2.474 $ 687 $ 850 $ 997 $ 1.204 41 PERFILES OFICINA ABIERTA REFERENCIA POLIVINILO TAPA REMATE 25 mm ESTRELLA DE 35 POLIVINILO TAPA REMATE TRAPECIO ESTRELLA POLIVINILO DILATADOR DOBLE Y- 40mm POLIVINILO DILATADOR DOBLE Y- 35mm POLIVINILO DILATADOR H-40 mm DILATADOR PLANO A REDONDO 50 mm DILATADOR PLANO A REDONDO 40 mm DILATADOR PLANO A REDONDO 35 mm DILATADOR PLANO A REDONDO 30 mm DILATADOR PLANO A REDONDO 25 mm POLIVINILO PISAVIDRIO 20 mm POLIVINILO PISAVIDRIO 19 mm POLIVINILO PISAVIDRIO 18 mm POLIVINILO PISAVIDRIO 17 mm POLIVINILO PISAVIDRIO 15 mm POLIVINILO PISAVIDRIO 13 mm POLIVINILO PISAVIDRIO 9 mm CINTA PARA PUERTA PLEGABLE 45 mm 4 4.1 VALUE /METER USD $ 0,304 $ 0,445 $ 0,645 $ 0,521 $ 0,505 $ 0,576 $ 0,494 $ 0,387 $ 0,364 $ 0,293 $ 0,731 $ 0,653 $ 0,615 $ 0,585 $ 0,461 $ 0,424 $ 0,247 $ 0,378 VALOR METRO LINEAL COP $ 719 $ 1.052 $ 1.526 $ 1.232 $ 1.194 $ 1.363 $ 1.167 $ 916 $ 861 $ 692 $ 1.728 $ 1.545 $ 1.455 $ 1.384 $ 1.090 $ 1.003 $ 583 $ 894 Mercado Comportamiento de las ventas8 COMPORTAMIENTO DE VENTAS $ 70 $ 60 MILLONES $ 50 $ 40 Ventas año 2003 $ 30 Ventas año 2004 $ 20 $ 10 $0 ENERO MARZO MAYO JULIO SEPTIEMBRE NOVIEMBRE MES Grafica 1. Comportamiento de las Ventas 8 Extruperfiles y Plastitos Ltda. 42 Extruperfiles y Plásticos LTDA. siendo una empresa joven se caracteriza por mostrar un comportamiento creciente en su nivel de ventas, de tal manera que presenta una oportunidad importante de adquirir mayor posicionamiento en el mercado. Como se ve en la gráfica, las ventas en diciembre de 2004 aumentaron en un 5% respecto al mismo mes del año 2003, adicionalmente el total de las ventas para el 2004 fue mayor en un 18% en comparación al año 2003. Debido a este buen comportamiento en el mercado y al continuar esta tendencia, Extruperfiles y Plásticos Ltda. aprovechará su crecimiento para entrar en mercados exteriores no explotados. 4.2 Canales de distribución De acuerdo con la clasificación de Canales en los que se pueden distribuir Bienes de Consumo, Bienes Industriales y Servicios, Extruperfiles y Plásticos LTDA se encuentra entre las empresas que distribuyen bienes Industriales. Sucede cuando se disponen diversos canales para llegar a las organizaciones que incorporan los productos a su proceso de manufactura u operaciones. Ejemplo: Las empresas que fabrican partes para la elaboración de un auto, las proporcionan a empresas ensambladoras para llevar a cabo su producción. De esta forma Extruperfiles y Plásticos LTDA le distribuye sus productos a empresas de Construcción, empresas que se dedican a la fabricación de Productos para refrigeración tales como congeladores industriales o mostradores con refrigeración, etc. y a empresas que se dediquen a la adecuación y decoración de oficinas abiertas con paneles y divisiones principalmente. No obstante existen un sin número de aplicaciones de perfilería en PVC que Extruperfiles no ha explotado y que tiene en mente explotar en nuevos mercados dónde las costumbres de consumo sean diferentes y favorables para el mercado de perfiles en PVC. Para el caso de las exportaciones sería muy viable enfocar la distribución por canales electrónicos, se emplearía este canal para proveer a los clientes de forma instantánea especificaciones y características de los productos, igualmente le dan al comprador la posibilidad de individualizar las características y opciones a fin de tomar una decisión de compra personalizada. La pagina de la empresa brindara información adicional y un mecanismo para efectuar transacciones, este medio podría utilizarse para hacer cotizaciones y pedidos. El atributo clave del canal electrónico es la capacidad para “empujar” información además de “halarla”, bien administrado este canal además de suministrar información a los clientes y de ser un recurso de comunicación con los mismos puede aportar a cada elemento de la cadena de valor. En el ámbito de innovación y desarrollo, la empresa puede utilizar los canales electrónicos para mejorar y acelerar el proceso de desarrollo, transmitiendo datos importantes para la investigación y desarrollo. Luego se pueden emplear esos mismos 43 datos para respaldar y mejorar la gestión del proyecto asegurando un mejor tiempo hasta sacar el producto al mercado. En una etapa posterior, se podría emplear canales electrónicos para estimular la demanda “empujando” información y ofertas hacia clientes selectos. Esto genera una mejor segmentación de los clientes, más promociones dirigidas y atención más personalizada al cliente. El canal electrónico trae otros beneficios importantes cuando se emplea como mecanismo de entrega, puede crear un paquete de servicio personalizado para clientes individuales, también puede mejorar el desempeño de la empresa en los aspectos de adquisiciones, logística, fabricación y distribución. ¸ Niveles de Intermediarios: Cada producto requiere de un manejo especial por parte del canal de distribución para que llegue en buenas condiciones al consumidor. Los tipos de distribuir productos de bienes industriales se clasifican de al siguiente manera: ¸ Productor – Usuario. Representa a la distribución directa, entrada de ingresos más alta. ¸ Productor – Distribuidor Industrial – Usuario. En este nivel los productores de piezas pequeñas o de materiales para construcción venden sus productos a un distribuidor para que éstos lleguen a los usuarios finales. ¸ Productor – Agente – Usuario. Este nivel es utilizado en fábricas que no tienen departamento de ventas y tienen que buscar un agente que ayude a colocar su producto en el mercado, distribuirlo y hacer los contactos para que sea expuesto y llegue a manos del consumidor. Dado que una pieza de perfil en PVC es utilizada para dar acabado en el ensamble de diferentes elementos como: mesas, sillas, escritorios, ventanas, refrigeradores entre otros, su distribución se clasifica en el primer grupo: “Productor – Usuario”. En este caso el usuario (cliente directo) es aquella empresa ensambladora de muebles para oficina y equipos de refrigeración, que utiliza los perfiles en PVC para dar acabados a sus ensambles armando elementos, los cuales después venderá a un distribuidor que los hará llegar al consumidor final. 4.3 Principales clientes Extruperfiles y Plásticos LTDA cuenta con varios clientes a los que les provee diferentes cantidades de perfiles aunque tiene unos que influyen principalmente en su producción: 44 CLIENTE DIRECCIÓN TELEFONO Baldosines Torino Fermat Comercial Moderline Ltda Industrias Jer y Cia. Autop. Sur km.13 Soacha Calle 14 Nº 36-89 Calle 78 Nº 31-23 Trv. 93 Nº 62-70 7814517 3704011 2509595 2528102 Cuadro 4. Clientes de Extruperfiles y Plásticos LTDA PARTICIPACION DE CLIENTES 18% Baldosines Torino 9% Fermat Comercial Moderline 57% 9% 7% Industrias Jer otros Grafica 2. Participación De los clientes de Extruperfiles y Plásticos LTDA 4.4 Expectativas de los clientes Los clientes de la empresa esperan obtener en los productos que Extruperfiles y Plásticos LTDA características de alta calidad, nuevos desarrollos, innovación. La empresa se preocupa por suplir las necesidades de los clientes a mismo tiempo de ofrecerles un excelente servicio para que estos se sientan cómodos en las instalaciones y estén en plena libertad de comentar dudas o sugerencias de los productos o de servicio. Las expectativas del proyecto van dirigidas a encontrar por medio de los clientes nacionales las fortalezas que ellos encuentran en el momento de adquirir los productos de Extruperfiles y Plásticos LTDA, así mismo identificar las debilidades de los productos para lograr mejorarlas con el fin de aumentar la calidad del portafolio de productos y tener mayor experiencia en el momento de exportar, esto aumentara las ventajas competitivas que debe tener el producto para satisfacer las necesidades internacionales. 45 El conocimiento del cliente es una combinación de destrezas, herramientas tangibles, procesos y estructuras enclavados en una cultura orientada hacia el cliente y fundamentados sobre la modalidad que la empresa elija para competir. Se planea que la empresa consiga ser una empresa enfocada en los clientes, para esto podrían tenerse algunos aspectos en cuenta en el momento de la transformación: DE A Alcance Decisiones del cliente Experiencia del cliente Limites Mercados para el producto Valor para el consumidor Proyección Predecir el futuro Comprender el “aquí” y el “ahora” Concentración Tendencias Oportunidades Investigación Respaldar decisiones Construir el conocimiento del cliente Investigación de mercados Poseer la información Poseer los procesos de mercados Pruebas de mercados Demostración Experimentación Cuadro 5. Conocimiento del Cliente Para conseguir esto puede citarse algunos elementos que pueden ayudar a la empresa a enfocarse en un mejor conocimiento del cliente: ¸ Interfaz Externa: Traer la comprensión sobre el cliente a la organización, es decir ubicar la gerencia al medio del cliente, que este se sienta importante en la misma. ¸ Procesos Internos: Convertir la información en conocimiento de parte de la gerencia y de toda la empresa, así todos están al tanto de la información que se involucra a diario en la empresa. 46 ¸ Organización y cultura: Optimizar el conocimiento y la difusión de lo conocido, motivar y premiar a fin de generar un enfoque hacia el cliente. ¸ Acción con conocimiento: Convertir el conocimiento del cliente en el punto de partida de los procesos esenciales, integrando el conocimiento del cliente dentro de los sistemas y la infraestructura de los procesos. El conocimiento del cliente permite generar ideas acorde con sus necesidades, inquietudes y aspiraciones, luego estas ideas pueden desarrollarse, comercializarse y evaluarse de modo que contribuyan nuevamente a un mayor conocimiento del cliente. Las necesidades de los clientes se basan en unos momentos de verdad los cuales son la secuencia de transacciones criticas en cada etapa del ciclo con cada uno de ellos, entre estos momentos de verdad están: ¸ Contacto Inicial ¸ Primer uso del producto ¸ Resolución de problemas ¸ Respaldo continuo ¸ Compras adicionales ¸ Recomendaciones a otros La clave para entender la conducta del cliente puede hallarse en la evaluación de la medida en que la satisfacción y el valor se ven afectados en estos puntos del ciclo y como varían por tipo de cliente. A continuación la figura 9 muestra como es un ciclo para el completo conocimiento del cliente, con esto y con lo anterior la empresa podrá enfocarse con mayor claridad y conocimiento a ser una empresa completamente enfocada al cliente, adoptar esta modalidad no requiere inversión económica, únicamente requiere que la parte gerencial tenga ambición para mejorar la calidad de la empresa en cuanto a servicio al cliente, difundiendo esta información y luchar para que cada empleado la implemente en sus actividades diarias en muy corto tiempo se podrán ver los resultados. 47 CÍRCULO VIRTUOSO DEL CONOCIMIENTO DEL CLIENTE Medición del Desempeño Conocimiento del Cliente Generación de ideas Innovación / Desarrollo Marketing / Ventas Figura 10 9 Circulo Virtuoso del Conocimiento del Cliente 4.5 Estrategias de Promoción La estrategia de promoción que Extruperfiles y plásticos LTDA utiliza a nivel nacional es por medio de la pagina Web10 aquí los clientes conocen las especificaciones del amplio portafolio de productos con el que cuenta la empresa, debido a la naturaleza del producto la empresa no ofrece servicio postventa ya que el producto es especifico y las empresas compradoras tienen conocimiento de su uso, la empresa cuenta con un canal de comunicación por medio del cual se busca identificar las necesidades de 9 Booz – Allen & Hamilton, Estrategia y Negocios. América Latina 2.000 www.extruperfilesyplasticos.com 10 48 los clientes así como sugerencias de las debilidades que los mismos encuentran en los productos. Para el caso de la exportación sería posible entrar al mercado con información en folletos que pueden ser distribuidos por el mayorista o una participación informativa en medios especializados para la industria del plástico en el destino de la exportación, esto aumentara el nivel de conocimiento en el mercado y brindara un mejor conocimiento de la empresa. De igual manera el medio electrónico será un medio de promoción tanto a nivel nacional como internacional. 4.6 Planeación Estratégica º FLUJO DE CAJA Y MAYOR RETORNO DE INVERSION PRODUCTIVIDAD CALIDAD FLEXIBILIDAD Y CLIENTE SATISFECHO SERVICIO COSTOS El proyecto realizara una Planeación Estratégica de clase mundial la cual hará referencia a tres puntos importantes dentro del buen desempeño de una organización: Calidad, Servicio y Costo. 49 Como la figura lo indica, éstos tres conceptos son la base de la Planeación, a medida que se van consolidando dentro de la evolución de la empresa, es más fácil que el pensamiento de cada integrante de la organización se oriente en el mismo sentido, generando: Productividad , Flexibilidad y Clientes Satisfechos. Mayor productividad traslada el estado actual de la compañía a un punto en que se generan mayores ventas y principalmente tener clientes satisfechos también representa altos volúmenes en ventas, luego de llegar a este punto en que las ventas se hacen crecientes por periodos sostenidos la empresa comienza a experimentar lo que cualquier organización anhela: Flujo de caja, mayor retorno de la Inversión, Utilidades importantes, etc. Dando como resultado la transformación a una empresa altamente competitiva. Cabe anotar que todo este ciclo se genera sólo si las bases son fuertes y las políticas de Calidad, Servicio y Costo se precisan con objetivos alcanzables, reales y lo más importante es que sean medibles en un lapso de tiempo determinado. 4.7 Fortalezas y debilidades frente a la competencia Área de producción: Fortalezas: ³ Cumplimiento en entregas: A tiempo, pedido completo y lugar especifico. ³ Productos de alta calidad ³ Mejoramiento Continuo ³ Bajos costos ³ Capacidad de crecimiento ³ Servicio Post venta Debilidades: ¸ Falta de conocimiento de los productos de innovación ¸ Falta involucrarse con el cliente ¸ Los operarios no identifican las necesidades del cliente, solo cumplen con los requerimientos de las ordenes. 50 Área Administrativa: Fortalezas: ¸ Servicio al cliente ¸ Publicidad ¸ Reconocimiento en el sector ¸ Flexibilidad ante el cambio ¸ Cliente establecido ¸ Servicio de compra y selección ¸ Comodidad y variedad ¸ Disponibilidad ¸ Buen flujo de información entre clientes y proveedores Debilidades: ¸ Capacitación de los empleados ¸ Entrenamiento con nuevos sistemas operativos ¸ Baja actualización en sistemas de información ¸ Bajo nivel de endeudamiento Área de Comercio Exterior Debido a que esta es un área sugerida por este proyecto para Extruperfiles y Plásticos LTDA. aun no se identifican debilidades y fortalezas como tal, podría hablarse de la oportunidad que tiene la empresa para expandir su mercado a destinos diferentes al nacional, esta oportunidad traerá beneficios para el crecimiento de la empresa y se puede aprovechar que con la demanda nacional no se utiliza la capacidad total de la planta y solo se esta produciendo en un turno, aumentar el nivel de producción y utilizar mas de un turno beneficiaria a la empresa en el momento de la exportación, esto permitirá aumentar el nivel de producción con el fin de abastecer la demanda internacional. Una posible amenaza es que la empresa tiene un bajo nivel de endeudamiento, esto puede afectar a una alta inversión en materia prima para abastecer la nueva demanda. 51 5 5.1 Competitividad Ventajas competitivas ³ Atiende requerimientos de los clientes desarrollando perfiles de acuerdo a las necesidades de cada empresa. ³ Bajos Precios ³ Agilidad en la distribución ³ Ofrece productos de fácil mantenimiento y larga duración 5.2 Flexibilidad ante el cambio Como Extruperfiles y Plásticos LTDA es una empresa relativamente nueva en el mercado, sus propietarios han tenido que ampliar la perspectiva de su negocio, por esto han sido consecuentes con el cambio que trae consigo una mayor participación en el mercado, valiéndose de nuevas herramientas que le facilite su operación, comercialización y reconocimiento en el sector. Es una empresa que es consiente de la necesidad de responder al cambio ya que han recibido una respuesta satisfactoria del mercado, este cambio ha sido paulatino debido a su capacidad de inversión. 6 6.1 Análisis Financiero Evolución Financiera Debido al continuo crecimiento ha sido necesario recurrir a prestamos bancarios los cuales minimizan el nivel de endeudamiento de la empresa, aunque con aportes de socios y el soporte que genera el margen de utilidad se desea aumentar este nivel. La empresa básicamente se ha financiado a lo largo del tiempo con prestamos bancarios y aportes de socios, estos le han permitido mantenerse y crecer, aunque hoy en día su nivel de endeudamiento es bajo los pronósticos y el constante crecimiento muestran la factibilidad de disminución de la deuda bancaria. Al iniciarse Extruperfiles y Plásticos LTDA. se creó con un capital propio de 15 millones de pesos y un préstamo familiar por 10 millones de pesos, para un total de 25 millones que se distribuyeron así: ¸ 15 millones para compra de maquinaría ¸ 10 millones para inversión en capital de trabajo 52 Estos 10 millones los recuperaron en 3 años, pero a medida que la empresa fue creciendo fue necesaria la adquisición de nueva maquinará con más capacidad de producción, por lo cual seis años más tarde a su creación Extruperfiles y Plásticos LTDA tomó otro préstamo bancario en la entidad financiera Banco de Bogotá, por un valor de 30 millones y por un plazo de 5años. En la actualidad del total del patrimonio de la empresa un 30% representan los pasivos financieros, adicionalmente los accionistas de la empresa tienen como meta salvar todos los pasivos financieros a finales del año 2006. La empresa desde su fundación ha tenido relación financiera con el Banco de Bogotá y ha adquirido dos cuentas corrientes con manejo de chequera, prestamos para inversión y un titulo de ahorro a mediano plazo. 6.2 Sistematización y método contable A través del tiempo la empresa en medio de su crecimiento ha visto la necesidad de invertir en programas que le garanticen un mejor resultado, control y que ofrezcan mayor confianza en el control de la parte financiará de la empresa. Extruperfiles y Plásticos Ltda. cuenta con dos sistemas contables, Sysco y Unoligh, que permiten llevar la parte de contabilidad, facturación e inventarios al día de acuerdo con el movimiento diario. Estos sistemas son manejados por el Contador y la auxiliar contable, la auxiliar contable se encarga de poner cada orden de pedido en el sistema para descargar de inventario y así tener un control diario de ventas y producción (inventario de producto terminado). La información es de fácil acceso y tiene disponibilidad continua en caso de ser necesaria, la información que suministra el sistema es utilizada para conocer el estado de las cuentas por cobrar y pagar, fechas de vencimiento de créditos entre otros. 6.3 Política de Compra Extruperfiles y Plásticos LTDA. compra basado en las necesidades de producción, mantiene un inventario bajo, de acuerdo a esto paga a sus proveedores en plazos de 30, 60 y 90 días en efectivo o con cheques de acuerdo a la cantidad de materia prima comprada. Prácticamente la compra de materia prima depende de los pedidos que se tengan ya que en su mayoría la empresa trabaja bajo pedido esto le evita altos costos de inventario y mantenimiento, por esto la relación con los proveedores es muy estrecha debido a que cada pedido tiene un tiempo de entrega de ocho días en los cuales esta contemplado el tiempo de producción y el tiempo de entrega de la materia prima, en este periodo se tienen en cuenta posibles retrasos de la misma o devoluciones por incumplimiento de las características del pedido con el fin de no incumplir con el pedido. 53 Extruperfiles y Plásticos LTDA cuenta con varios proveedores los cuales ya están clasificados para las diferentes necesidades de producción, ya están identificados por cumplimiento en la entrega y volumen de venta, así dependiendo de las particularidades de los pedidos se hace la solicitud al proveedor que con mayor agilidad cubra el pedido, algunos no venden menos de cierta cantidad o se demoran determinado tiempo en entregar una u otro pedido. Extruperfiles y Plásticos conoce estrechamente cada uno de sus proveedores, y ellos a su vez conocen la empresa así como conocen las demás empresas productoras de perfilaría extruida, de cualquier forma cada parte maneja la información con alto grado de confidencialidad, la empresa piensa que no es sano divulgar información que no le pertenece y así mismo confía en la discreción de las empresas proveedoras de materia prima. El gerente de la compañía se siente respaldado por sus proveedores pero no se confía cien por ciento de ellos, por eso la empresa trata de mantener excelentes relaciones con todas las empresas que en algún momento le han vendido materias primas. 6.4 Política de Venta La empresa tiene como tope mínimo de venta 100m de cualquier referencia que el cliente a nivel nacional necesite, el cliente realiza su pedido y es entregado ocho (8) días contra orden de pago, el cliente tiene posibilidad de pago de contado, 30, 60 o 90 días y cheques. En el caso de los clientes internacionales será necesario realizarlo a través de una carta de crédito de una entidad bancaria que realice la operación Ecuador – Colombia, la entrega de la mercancía para nacionalización se podrá realizar en el momento de tener la confirmación de la carta de crédito en Colombia. 6.5 Indicadores Financieros11 La empresa por razones de seguridad y confidencialidad de la información se reservo el derecho de entregar estados financieros y cualquier información relacionada, debido a ser indispensable para el desarrollo del análisis financiero del proyecto se limitaron a entregar los datos necesarios para los indicadores. 11 ACTIVO CORRIENTE $344.320.300 PASIVO CORRIENTE $282.900.993 VENTAS $560.558.036 Extruperfiles y Plásticos LTDA 54 CXC $103.020.861 COMPRAS $270.000.000 CXP $64.594.000 UTILIDAD $15.127.432 ACTIVOS TOTALES $12.929.429 VENTAS BRUTAS $279.892.351 PATRIMONIO $78.774.707 RAZONES DE LIQUIDEZ Indice de Liquidez Capital de Trabajo: Rotaciòn de Capital de Trabajo Rotación CxC: Periodo de Cobro Promedio Rotación CxP Plazo Promedio de CxP Rendimiento de los Activos Activo Corriente Pasivo Corriente Activo corriente- Pasivo Corriente 1,217 61.419.307 Ventas Capital de trabajo Neto 9,127 Ventas anuales a Crédito Promedio Cuentas por Cobrar 5,441 360 días Rotación CxC 78,06 Compras Anuales a Crédito Promedio CxP 4,18 360 días Rotación CxP 86,125 Utilidad Activos Totales 0,035 55 RAZONES DE RENTABILIDAD Margen Bruto de Utilidad Ventas Brutas Ventas 0,499 Margen Neto de Utilidad: Utilidad Neta Ventas 0,027 Utilidad Pasivo largo plazo+ Patrimonio 0,042 Utilidad Patrimonio 0,192 Rendimiento de Capital Rendimiento / Patrimonio 56 II. ANAISIS EXTERNO 1. Análisis de aspectos: económicos, nacionales, internacionales Economía: Desde el año 1993 la balanza comercial colombiana12 presento resultados negativos, luego de establecerse la apertura económica por el gobierno dirigente en la época, esto duro aproximadamente hasta el año 1999 en el cual empezó a mostrar un aumento bastante notorio en las exportaciones (ver tabla I) , favoreciendo así la salida de diversos productos agrícolas e industriales, entre los que se encuentran flores, café, banano, textiles y derivados del petróleo entre otros. Gracias al aumento de producción interna, la balanza comercial muestra como en los tres primeros trimestres de 2004 la relación entre importaciones y exportaciones fue positiva debido a que las exportaciones aumentaron aproximadamente en un 18% de enero a octubre de 2004 (ver tabla 2) Nacionales La última jornada de negociación, en el marco del Tratado de Libre Comercio con Estados Unidos, que se viene realizando en Cartagena, dejó un balance satisfactorio para las pretensiones de Colombia en materia de bienes industriales, gracias al cual hoy es posible decir que el 99% de las solicitudes hechas para desgravación inmediata del sector industrial ya ha sido atendida por los Estados Unidos, resultando beneficiados, en esta ocasión, los renglones de cuero, joyería, cerámica, vidrio y química básica. Colombia, por su parte, atendió solicitudes para 220 posiciones arancelarias, especialmente en el rango de bienes intermedios, mientras que 40 pasaron de canasta C (la que cobija los productos que serán desgravados a diez años) a Canasta B (a cinco años). Al presentar el balance de la ronda, el jefe del Equipo Negociador de Colombia, Hernando José Gómez, explicó que en ese 99% no se incluyeron textiles, aunque dijo que se espera que éstos terminen finalmente en canasta de liberación inmediata a favor de Colombia. Situación similar se presenta en calzado. Así las cosas, quedan cerca de 300 posiciones para atender por parte de Estados Unidos. Otro de los logros destacados por el embajador Gómez tiene que ver con la permanencia de herramientas de apoyo a los exportadores como son el Sistema Especial de Importación-Exportación, más conocido como Plan Vallejo, cuya eliminación había sido solicitada por Estados Unidos. 12 DANE 57 Vale recordar que el Plan Vallejo es utilizado por los industriales para importar, con exención arancelaria, materias primas que son utilizadas en la elaboración de productos destinados exclusivamente a la exportación. Esto da tranquilidad al sector industrial. Adicionalmente, si en un futuro Colombia quiere cambiar este sistema por el de devolución posterior de impuestos (draw back), podrá hacerlo. Internacionales: Uno de los temas que rigen en el momento el área internacional en Colombia es el TLC. El gobierno del presidente de los Estados Unidos, George W. Bush anunció en Miami, la iniciación de acuerdos bilaterales con Colombia. El 18 de Noviembre de 2003 el representante comercial de los Estados Unidos, Robert Zoellick anuncio, dentro del marco de la Cumbre del Área de Libre Comercio de las Américas, ALCA, que la negociación será bilateral, buscando fortalecer la integración regional andina, porque, cuatro de los cinco países de la CAN (Colombia, Perú, Ecuador y Bolivia) obtuvieron en un trabajo conjunto, los beneficios del ATPEA y la ampliación y renovación del ATPDEA, por ello es una cooperación conjunta de un Tratado de Libre Comercio con los Estados Unidos –TLC. El TLC con Estados Unidos y el ALCA son totalmente coherentes con el proceso hemisférico, las negociaciones bilaterales constituyen una demostración de la coherencia de los procesos y su complementariedad. En nuestro decir, el ALCA sirve de plataforma para que algunos países puedan profundizar sus relaciones comerciales y sirve como marco de referencia en sus relaciones recíprocas. Jorge Humberto Botero, Ministro de Comercio, dice que el TLC es una señal positiva para nuestros empresarios, por consiguiente las bondades del acuerdo deben empezar a producirse a través de un cambio de expectativas altamente positivo. Estos acuerdos de libre comercio sirven para gestar desarrollo sostenible en el largo plazo y por ende obtener ventajas perdurables en el campo del empleo, del bienestar social y en la lucha contra la pobreza. Desde luego hay sectores más competitivos que otros, pero dentro de cada sector hay empresarios mejor dotados que otros. Lo que se busca en las negociaciones es optimizar las ventajas competitivas, sostener grados razonables de protección, a través de cronogramas de liberalización del comercio más lenta para Colombia que para los Estados Unidos, en aquellos casos en los que nuestro aparato productivo, requiere un plazo para ponerse a tono con las condiciones nuevas de competencia derivadas del libre comercio. Hay estudios que muestran los sectores débiles y fuertes como el de ANIF, el Departamento Nacional de Planeación y Fedesarollo, conocimiento que constituye plataforma o el mapa de las negociaciones, sin que esto implique que el Gobierno y su Equipo Negociador decida que unos sectores y unos empresarios tengan éxito y otros deban clausurar sus actividades, en realidad son los empresarios quienes tiene que acomodarse a las nuevas condiciones de competencia, mantenerse en sus negocios o cambiar la orientación de los mismos si así lo consideran. 58 En el sector agrícola, existen grandes esperanzas en productos cárnicos, lácteos, en aceites, sobre todo de palma y sus procesados, alcoholes carburantes, otro tipo de energéticos que toman como fuente ordinaria la palma, frutales, textiles, productos del sector plástico, del sector farmacéutico, la industria cosmética, entre otros. Igualmente, el bajo dinamismo de las exportaciones colombianas a la subregión andina es notorio. En 1991, se exportó a la subregión US $778 millones, y el 2001 se llegó a la mayor cifra alcanzada en la historia comercial andina, US $2.770 millones. Infortunadamente, a partir de entonces las exportaciones a la CAN han mostrado una tendencia decreciente, toda vez que en el 2002 bajaron a US $2.318 millones y las cifras a agosto de 2003 apenas muestran US $1.149, suma que apunta a un total incluso inferior a la del año anterior. Esto obliga al Gobierno nacional a buscar otras alternativas que compensen lo que parece ser una tendencia irreversible en el mediano plazo. 2. Relación de proveedores y competidores En Colombia existe una sola empresa dedicada a la producción de resinas plásticas como PVC llamada Petroquímica De Colombia S.A. (PETCO), la comercialización de esta resina esta a cargo de: ³ Geon Polímeros Andinos S.A.: Esta empresa ha desarrollado un portafolio de compuestos para aplicación de extrusión e inyección. ³ Parabor Colombia: Para el desarrollo de la industria del caucho y plástico, esta empresa brinda soporte técnico y suministra materias primas, maquinaria, equipos de laboratorio y servicios de calidad a sus clientes. Las empresas mencionadas anteriormente son las principales proveedoras de resinas plásticas (PVC). Los proveedores directos de materia primas de la empresa son: POVEEDOR DIRECCIÓN TELEFONO Plastin Autop. Sur Km.15 Soacha 7264523 Indubosa Cll. 58C Bis Sur N 92 B - 20 7837256 Geon Andina Cr. 9 A N 99 – 02 Of. 1001 6221844 Novaplast Ltda. Cr. 30 N 22 B - 95 2686289 Cuadro 6. Proveedores de Extruperfiles y Plásticos LTDA 59 Proveedores regionales en Colombia13: CONCENTRACIÓN REGIONAL EXPORTACIONES - 200314 DEPARTAMENTO VALOR FOB (US $) NUMERO EMPRESAS PARTICIPACION. (%) BOLIVAR 741,837 2 50.47 CUNDINAMARCA 484,329 12 32.95 ANTIOQUIA 62,074 2 4.22 QUINDIO 55,178 1 3.75 VALLE DEL CAUCA 48,708 1 3.31 ATLANTICO 44,913 1 3.06 BOGOTA D.C. 25,681 3 1.75 7,000 1 0.48 1,469,720 21 100.00 NORTE DE SANTANDER TOTAL Cuadro 7. Concentración Regional Exportaciones 13 14 MINCOMEX DANE 60 III. ANÁLISIS DEL SECTOR 1. Asociación Colombiana de Plásticos El sector plástico en Colombia esta representado por ACOPLASTICOS el cual realizo un acuerdo de Desarrollo y Competitividad Exportadora de las Cadenas Petroquímicas: Hidrocarburos – Petroquímica – Plásticos – Caucho – Fibras – Pinturas –Tintas con el Ministerio de comercio Exterior, este acuerdo se resume a continuación: En desarrollo del Plan Estratégico Exportador 1999 – 2000, con el objetivo de aumentar y diversificar la oferta exportable de bienes y servicios en función de la demanda mundial, los Convenios de Competitividad Exportadora de las Cadenas Productivas tienen un papel muy importante. Consisten en un esquema de trabajo conjunto entre los sectores público y privado, mediante el cual se busca definir una estrategia de mediano y largo plazo para integrar los eslabones de las diferentes cadenas productivas y lograr la orientación de éstas hacia los mercados externos, articulando las políticas sectoriales con las políticas de comercio exterior. Mediante los Convenios de Competitividad Exportadora, se establecen compromisos tanto de los empresarios como de las entidades de gobierno, para mejorar la productividad y competitividad de las cadenas productivas, pero sobre todo para consolidar su orientación exportadora. En este orden de ideas, el Ministerio de Comercio Exterior y ACOPLASTICOS han promovido un proceso de análisis y estudio que permita diseñar y definir el Convenio de Desarrollo y Competitividad Exportadora de la Cadena Petroquímica. En el caso de las cadenas petroquímicas, los talleres que se han llevado a cabo entre el sector privado y el público han detectado las prioridades, empezando por la definición de las cadenas que debe incluir los subsectores de hidrocarburos, petroquímica, plásticos, caucho, fibras, pinturas y tintas. Una vez definidas, se resaltó que para lograr la integración del eslabón hidrocarburos a petroquímica básica, se requiere la participación de Ecopetrol. Ello ha sido precisado en documentos Conpes de la administración Gaviria y de la administración Samper. En este último se estableció que el precio de venta de los hidrocarburos por parte de Ecopetrol será el internacional o precio del Golfo menos el costo del transporte, lo que equivale al precio de indiferencia para Ecopetrol. No obstante, esta directriz no se ha aplicado por parte de Ecopetrol. La conclusión inicial sobre la posibilidad real de lograr la integración completa de la cadena es que esta depende de la ampliación de la refinería de Cartagena a 140.000 barriles Los temas que son objeto del convenio son: - políticas para promover el desarrollo de la industria petroquímica; - disponibilidad de materias primas; - desarrollo industrial y del mercado; - compras del Estado; - promoción de proyectos e inversión; - promoción 61 de exportaciones; - investigación y desarrollo; - financiación; - aranceles; - trámites de comercio exterior; - negociaciones comerciales internacionales; - medio ambiente; y revisión de las normas técnicas obligatorias y la adopción de reglamentos técnicos. En relación con el comercio exterior, los temas para analizar son: - condiciones equitativas de competencia; - aranceles y trámites aduaneros; - procedimientos de importación; - instrumentos de promoción de exportaciones, exportaciones indirectas, formas asociativas de exportación y CERT; - puertos; - aplicación instrumentos para corregir distorsiones en la competencia; - negociaciones comerciales internacionales; barreras para el acceso a mercados de exportación. Adicionalmente, ACOPLASTICOS ha reiterado su planteamiento sobre la necesidad de lograr una mayor y mejor actividad pública y, en especial, privada en relación con la capacitación del recurso humano, la asistencia técnica a las empresas y la investigación. Para ello debe asegurarse la más adecuada utilización de los recursos económicos y técnicos con que cuenta el país. La alternativa es permitir que la empresa privada pueda destinar parte de los recursos con que contribuye obligatoriamente con el SENA, a fortalecer aquellas instituciones existentes que sean reconocidas por el Gobierno o al establecimiento de nuevos centros en las áreas que se requiera. 2. Análisis del comportamiento del sector Plásticos a nivel nacional15 : Colombia registró en 2.003 una capacidad instalada para la producción de resinas plásticas de 646.000 toneladas. En 1999 la misma se estimaba en 609.000 toneladas y su crecimiento se ha originado fundamentalmente en la ampliación de la capacidad de producción de poliestirenos y PET. Tres quintas partes de esta capacidad se utiliza localmente en la elaboración de productos manufacturados y semimanufacturados (algunos de los cuales se exportan directa o indirectamente). El 40% restante se exporta directamente por parte de los fabricantes locales. En ese contexto, el consumo de resinas plásticas en Colombia, según estimaciones de Acoplásticos, pasó de 527.000 a 533.000 toneladas entre 1999 y 2.002 y se redujo a 522.000 toneladas en 2.003. Dentro de estas y con una participación de 41% se encuentran los polímeros de etileno, con un consumo cercano a 215.000 toneladas al año. Colombia en este campo cuenta con producción local de polietileno de baja densidad convencional (en un volumen aproximado de 55.000 toneladas). El resto del consumo aparente es satisfecho con importaciones, que en 2.003 fueron de 154.585 toneladas Los policloruros de vinilo PVC, constituyen el segundo renglón en el consumo aparente de resinas en Colombia, con una participación de 22% sobre el total. El mercado se contrajo de 134.000 a 115.000 toneladas entre 1999 y 2003. La 15 Proexport Colombia 62 producción local abastece prácticamente la totalidad de la demanda doméstica, excepto algunas referencias de las que no existe producción local. Con una participación de 20% sobre el consumo total de resinas se encuentran los polímeros de propileno. Este grupo fue el único que registró crecimiento durante 2.003. El consumo pasó de 95.000 toneladas en 1999, a 100.000 en 2002 y a 105.000 en 2003. Colombia cuenta con una amplia capacidad instalada en la producción de este tipo de polímeros, lo que lleva a que las importaciones sean relativamente bajas (14.110 toneladas en 2003) y una importante presencia en el mercado internacional con exportaciones de 57.320 toneladas en 2003. Las resinas de polietilentereftalato PET habían registrado una importante dinámica en su consumo. La producción de PET en Colombia ha registrado ampliaciones significativas en 2003, lo que ha permitido sustituir importaciones. Las exportaciones colombianas de PET giran alrededor de 23.000 toneladas anuales. En cuanto a los destinos y usos de las resinas consumidas por el sector del plástico, Acoplásticos plantea que el uso en Colombia de materias plásticas por sectores de consumo y según procesos de transformación registró algunos cambios en el lapso 1999-2003. Los empaques y envases constituyen el mayor mercado y a él se destina ahora algo más de la mitad del tonelaje procesado; la construcción y la infraestructura física ocupan el segundo lugar, pero su participación se redujo de 20% a 18%; y el resto se distribuye, en proporciones similares, en semiproductos y manufacturas para el sector agrícola, otras ramas de la industria manufacturera (incluidas partes industriales) y al consumo personal, de los hogares, e institucional. El consumo per cápita anual de materias plásticas en Colombia se calcula cercano a 14 kilogramos por habitante. En Colombia el 41% de los productos plásticos transformados se destinan a empaques, envases y embalajes, a través de películas y recipientes rígidos, los artículos de uso industrial representa el 4.4% de su producción de piezas plásticas terminadas, la producción de manufactura de plásticos para construcción (que comprende tubería, perfiles, pisos y accesorios entre otros), es del 36.1% y los plásticos para artículos de consumo que comprenden productos para el hogar, muebles, juguetes, calzado, plásticos para agricultura, entre otros es del 18,5%. 63 3. Análisis del sector Plásticos en las exportaciones y comportamiento del producto en los países estudiados. Impo = Importaciones CIF Prod = Producción Expo = Exportaciones FOB Ca = Consumo Aparente Bc = Balanza Comercial Tae = Tasa de Apertura Exportadora Cuadro 8. Flujos de Comercio Exterior para Ciiu 354 Cc = Alimentos con trilla de café importaciones Tpi = Tasa e penetración de P = Dato preliminar sc = Alimentos sin trilla de café FLUJOS DE COMERCIO EXTERIOR US $ Millones Año Trimestre Ciiu 2003 I 354 Fabricación de productos diversos derivados del petróleo y el carbón 11.2 85.48 74.26 11.47 1.67 II 354 Fabricación de productos diversos derivados del petróleo y el carbón 14.2 90.51 76.32 8.11 1.37 III 354 Fabricación de productos diversos derivados del petróleo y el carbón 11.2 53.06 41.85 12.69 2.98 IV 354 Fabricación de productos diversos derivados del petróleo y el carbón 11.3 21.02 9.71 4.56 2.51 I 354 Fabricación de productos diversos derivados del petróleo y el carbón 12.3 98.85 86.55 19.18 2.87 II 354 Fabricación de productos diversos derivados del petróleo y el carbón 12.4 114.19 101.82 22.88 3.11 2003 2003 2003 2004 2004 Impo Expo Bc Tae Tpi Cuadro 8. Flujos de Comercio Exterior para Ciiu 354 64 En el cuadro que se encuentra a continuación se pueden observar los flujos de comercio exterior de Ciiu 356 (Fabricación de productos plásticos), esta información es en general de todos los productos plásticos que se importan y exportan en Ecuador. Del total de los productos plásticos, los fabricados en PVC tienen una participación del 26%, por lo cual de los valores expuestos en el cuadro el PVC únicamente hace participación en este porcentaje. Año Trimestre Ciiu Impo Expo Bc Tae Tpi 2003 IV 356 Fabricación de productos 75.80 18.92 plásticos -56.89 5.62 19.28 2003 III 356 Fabricación de productos 69.58 47.16 plásticos -22.42 14.46 19.96 2003 II 356 Fabricación de productos 64.26 60.04 plásticos -4.21 21.26 22.41 2003 I 356 Fabricación de productos 60.83 54.47 plásticos -6.36 20.17 22.01 2004 I 356 Fabricación de productos 67.92 56.96 plásticos -10.96 16.05 18.56 2004 II 356 Fabricación de productos 78.82 72.32 plásticos -6.50 19.32 20.70 Cuadro 9. Flujos de Comercio Exterior para Ciiu 356 Las exportaciones de productos derivados de petroleo muestran en general aumentos de un trimestre a otro a excepción del cuarto trimestre de 2003 el cual presento un disminución del 52.42% y en el primer trimestre de 2004 se presento el aumento continuado con un 78.73%. De igual manera la exportación de productos plásticos presenta un aumento en los dos primeros trimestres de 2004 a pesar de haber disminuido durante el año 2003. El siguiente cuadro refleja el comportamiento de las exportaciones de perfilería en PVC totales de 2.001 a octubre de 2.004, en este se puede observar que a través de estos últimos tres años se ha presentado un aumento favorable en las exportaciones de este producto. 65 EXPORTACIONES TOTALES DEL PRODUCTO 16 2001 PESO NETO (Kg.) 347,559 2002 PESO NETO (Kg.) FOB (US $) 2003 FOB (US $) PESO NETO (Kg.) FOB (US $) 2004 Enero –Octubre PESO NETO (Kg.) FOB (US $) 1,076,751 549,617 1,381,294 520,595 1,469,720 828,615 1,938,184 Cuadro 10. Exportaciones Totales del Producto. El comportamiento de las exportaciones de perfilería en PVC en los países estudiados es como se muestra en el cuadro a continuación: COMPORTAMIENTO DE LAS EXPORTACIONES 17 2001 2002 2003 2004 Enero –Junio PAÍS PESO NETO (Kg.) Ecuador FOB (US $) PESO NETO (Kg.) FOB (US $) PESO NETO (Kg.) PESO FOB Paticip. NETO (US $) (%) (Kg.) 83,920 273,952 137,463 413,146 106,364 346,534 23.58 FOB (US $) 60,168 199,095 Venezuela 147,402 395,900 171,067 268,248 136,639 259,389 17.65 296,850 536,406 El Salvador 16 17 27,264 89,955 88,758 255,684 56,001 176,494 12.01 40,163 121,199 Proexport Colombia Proexport Colombia 66 IV. DESTINOS ALTERNATIVOS PARA EXPORTAR De acuerdo al previo estudio realizado para escoger los países alternativos de destino y basados en los principales países de exportación de perfileria en PVC con posición arancelaria 391620000018 como se muestra a continuación: Destino de las exportaciones de Colombia19 Grafica 3. Destino de las Exportaciones de Colombia Se presentaran las características de cada uno de estos destinos con el fin de escoger el destino más adecuado y favorable para los productos de Extuperfiles y Plásticos LTDA. 18 Monofilamentos cuya mayor dimensión del corte transversal sea superior a 1 mm., barras, varillas y perfiles, incluso trabajados en la superficie pero sin otra labor, de polímetros de cloruro de vinilo 19 Proexport Colombia 67 1. ECUADOR Figura 11. Ecuador 1.1 Acuerdos de complementación económica20 Comunidad Andina de Naciones – CAN El Acuerdo de Cartagena, que dio nacimiento al Grupo Andino, fue suscrito en Bogotá. Entró en vigencia el 16 de octubre de 1969 cuando el Comité permanente de la ALALC obtuvo la ratificación oficial del Gobierno de Perú, después de la de los Gobiernos de Colombia y Chile. En noviembre de 1969, Ecuador y Bolivia lo ratificaron y en 1973. Venezuela adhirió. Chile se retiró en 1976. El Acuerdo ha sido objeto de varias modificaciones, pero fue el Protocolo de Trujillo, suscrito por los Presidentes andinos con ocasión del VIII Consejo Presidencial 20 Proexport Colombia 68 celebrado en la ciudad de Trujillo, Perú en marzo de 1996, mediante el cual se crea la Comunidad Andina. La Comunidad Andina es una organización subregional con personería jurídica internacional integrada por Bolivia, Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela. 1.2 Perfil del usuario21 Las grandes empresas ecuatorianas suelen mantener pequeños inventarios de materias primas, que les permiten operar mientras llegan los pedidos, ya que en el Ecuador se dificulta trabajar con sistemas de justo a tiempo por los procedimientos documentarios y trámites para nacionalizar las mercancías y por los retrasos que se puedan originar en los despachos desde los diferentes puertos de embarque. Uno de los principales factores para consolidar una relación con los empresarios es ofrecer un servicio eficaz, con entregas oportunas que les permita operar continuamente sin tener que contar con grandes cantidades de materiales en bodega. De otra parte, el empresario ecuatoriano busca que se le otorgue líneas de crédito que le permitan financiar parte de su operación, con lo cual sus necesidades de caja no se hacen tan fuertes y tengan la capacidad de desarrollar estrategias que le permitan mantener su participación en le mercado y por ende mantener sus volúmenes de importación. Se puede decir que la condición principal para que un productor ecuatoriano opte por cambiar de proveedor de materia prima es conseguir un precio conjunto menor (precio de venta del proveedor + costo de flete + costos de nacionalización), que le permita mantener las especificaciones técnicas y de calidad del producto contando con un tiempo de respuesta corto desde la orden de pedido, hasta que el material esté disponible para su manipulación en las plantas. 1.3 Ficha técnica del país22 21 22 Capital: QUITO Población: 12,664,000 Idioma: ESPAÑOL Tipo de Gobierno: DEMOCRATICO. PRESIDENTE: LUCIO EDWIN GUTIERREZ BORBUA (2003-2007) Religión: CATOLICA 95% - OTROS 5% Inteliexport Proexport Colombia 69 Moneda: DOLAR PIB: Valor US $: 26,844,408,000.00 PIB per Capita US $: 2,120.00 Crecimiento de PIB %: 3.00 Tasa de Devaluación %: 1.00 Cambio de la moneda X US $: 1.00 Deuda Externa US $ : 0.00 Tipo de Cambio Bilateral X Moneda del País : Valor Col$: 2,877.79 Desempleo %: 9.80 Tasa de Interés : Tasa de Interés Activo %: 6.56 Tasa de Interés Pasivo %: 3.37 Inflación %: 6.10 Cuadro 11. Ficha Técnica de Ecuador 1.4 Importaciones23 A pesar de la destacada participación que ha tenido Colombia en el mercado, hay que anotar que ha venido disminuyendo desde 1999; ya que pasó de proveer el 61,01% durante 1998 a un 45,76% durante 1999, situación que responde al incremento que presentó el producto chileno durante el mismo tiempo al pasar del 6,82% al 25,29%. De igual manera se comporta la oferta peruana en el mercado al incrementarse de una manera significativa al pasar de 11,15% que proveía en 1998 a un nivel de 24,44% para el año siguiente y uno de 34,22% para el 2000. En cuanto a Colombia, se registra nuevamente una disminución en su cuota de mercado, al ceder el 8,5% de su participación, con lo cual genera para el año 2000 ventas equivalentes al 37,26% del total importado por Ecuador en dicho año. También se debe destacar que el peso que México ejerció en este mercado durante 1998, cuando alcanzó el 13,84% desaparece para los años siguientes en los que Ecuador no lo toma en cuenta como proveedor de estos envases. Adicionalmente, en lo referente a las importaciones de materiales plásticos es interesante resaltar que a pesar de tratarse de un nicho de mercado atendido por 23 Sistema de información comercio exterior SICE 70 proveedores de 32 países, el mercado es ampliamente manejado por tres oferentes (Colombia, Perú y Chile) que suplen el 94,95% de la demanda local. Intercambio Bilateral 2001 (US$) 2002 (US$) 2003 (US$) importaciones CIF Colombianas desde Ecuador 318,227,548 367,203,019 409,667,479 balanza bilateral 391,627,876 446,835,171 368,888,978 Cuadro 12. Importaciones de Ecuador 1.5 Exportaciones24 Es importante anotar que el valor de estas exportaciones durante los dos últimos años no ha sido de gran importancia, en parte por la crisis de 1999 y también porque la carga que ejerce el flete en el transporte de este tipo de artículos hace que la exportación sea poco rentable; en éste sentido los valores de exportación corresponden a US $ 1.300, durante 1999 y a US $ 8.295 en el año 2000. En cuanto a las exportaciones de la partida arancelaria 39.23.30.90 correspondientes a botellas de menor capacidad; se registra un comportamiento diferente en cuanto a valores y a destino de las exportaciones. En primer lugar se debe destacar que el principal cliente de éste tipo de producto para el Ecuador es Colombia al ser el comprador que representó el 63,69% de las exportaciones en 1998, pasando al 91,2% en 1999 y concluyendo en el 2000 con una cuota en las compras igual al 85,34%, manteniéndose como principal destino durante los tres últimos años. Intercambio Bilateral Exportaciones Totales FOB Colombianas hacia Ecuador Exportaciones Tradicionales Exportaciones No Tradicionales 2001 (US$) 2002 (US$) 2003 (US$) 709,855,424 814,038,190 778,556,457 2,164,424 14,578,414 8,709,637 707,691,000 799,459,776 769,846,820 Cuadro 13. Exportaciones de Ecuador 24 Sistema de información comercio exterior SICE 71 Con relación a los demás países se puede ver a continuación la tabla que muestra los principales destinos de las exportaciones ecuatorianas durante los últimos tres años. PRINCIPALES PAISES DESTINO DE LAS EXPORTACIONES 25 Valor (US $) País Estados unidos Participación. (%) 2,401,916,000 39.78 Perú 632,891,000 10.48 Italia 377,419,000 6.25 Colombia 362,216,000 6.00 Rusia 260,821,000 4.32 Panamá 244,116,000 4.04 Corea del sur 241,890,000 4.01 Alemania 206,865,000 3.43 España 145,811,000 2.41 Holanda (países bajos) 113,090,000 1.87 1,051,463,710 17.41 6,038,498,710 100 Otros países Total exportaciones Cuadro 14. Principales destinos de las Exportaciones de Ecuador 1.6 Condiciones de acceso al mercado26 El mercado de las cinco principales materias primas plásticas (LDPE polietileno de alta densidad, HDPE polietileno de baja densidad, PP polipropileno, PVC policloruro de vinilo, PET politereftalato e etileno), se caracterizan por la libertad para su importación, situación que agiliza el comercio al no requerir trámite alguno, norma técnica ni visto bueno de ninguna entidad que supedite el ingreso al país. Requiriendo únicamente el pago de los impuestos para la nacionalización de las mercancías. 25 26 Ministerio de Comercio Exterior www.mincomex.gov.co 72 1.7 Aranceles27 Cuadro 15. Barreras Arancelarias de Ecuador 1.8 Impuestos adicionales, derechos aduaneros, documentos requeridos y restricciones al comercio En cuanto al pago de impuestos por el proceso de importación, se debe tener en cuenta lo siguiente; en primer lugar se debe pagar el 0,025% como cuota redimible de la CORPEI28 sobre el valor FOB de la mercancía; al valor obtenido de esa operación se le debe agregar el 0,5% por Impuesto para el Fondo de la Infancia y el 0,05% por Tasa de Modernización, al cual se le carga el costo del flete y del seguro, obteniendo el costo CIF, al cual se le carga finalmente el 12% de IVA, para concluir con los pagos de nacionalización. Para ver los costos anteriormente descritos se puede ver la Tabla Costos de nacionalización. Costos de Nacionalización 29 Cuadro 16. Costos de Nacionalización 27 Pudeleco Editores S.A. Corporación de Promoción de Exportaciones e Inversiones 29 Pudeleco Editores S.A. 28 73 Documentos requeridos para la importación: ¸ Factura Comercial: Es una cuenta por los productos que se envían al comprador en el extranjero y frecuentemente es utilizado por las autoridades aduaneras del país importador para determinar el valor en aduana de las mercancías sobre el cual se aplicaran los derechos de importación. ¸ Lista de empaque: Acompaña generalmente la factura comercial proporciona información sobre el embalaje, cantidades de bultos o cajas, su contenido, su peso y volumen así como condiciones de manejo y transporte de las mismas. ¸ Documento de transporte: Muestra la modalidad de transporte que se uso en la exportación y su correspondiente identificación, fecha, lugar y hora de salida del país de origen e información del responsable del transporte. ¸ Documento de exportación: Documento que especifica bajo posiciones arancelarias las características del producto a exportar. ¸ Certificado de Origen: A través del Ministerio de Comercio Exterior de cada País se expiden los certificados de origen para los distintos productos de exportación que vayan a gozar de las preferencias arancelarias otorgadas en los diferentes acuerdos comerciales, de acuerdo con al país al que se efectué la exportación se requerida de un certificado de origen especifico, para el caso de Ecuador el cual pertenece a la Comunidad Andina se debe solicitar el código 255 el cual pertenece a los pises con este acuerdo. 74 2 VENEZUELA Figura 12. Venezuela 2.1 Acuerdos de complementación económica30 Tratado de Libre Comercio CAN -MERCOSUR Suscrito el 15 de diciembre de 2003 e integrado por los países de la Comunidad Andina de Naciones - CAN (Colombia, Ecuador y Venezuela) y países de MERCOSUR (Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay). Perú, Bolivia y Chile, a partir de hoy serán Estados Asociados de MERCOSUR por esta razón no forman del Acuerdo, ya que ellos adelantan negociaciones de manera individual.El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo informo sobre la suscripción (15 de diciembre de 2003) y destacó la importancia que tiene el Tratado de Libre Comercio para el país, MERCOSUR 30 Inteliexport 75 ofrece a la Comunidad Andina un mercado potencial de 222 millones de habitantes, con un producto interno bruto cercano al billón de dólares, lo cual le permite una demanda por productos importados cercana a los US $ 63.000 millones y exportaciones de US $ 80.000 millones. Se logró consenso entre los siete países miembros de este Acuerdo y la negociación se cerró en los siguientes temas: texto general del acuerdo, anexos sobre franjas de precios, medidas de salvaguardia y medidas especiales, normas y reglamentos técnicos, normas sanitarias y fitosanitarias y finalmente solución de controversias. Dentro de los puntos pendientes, señaló que: antes del 31 de marzo de 2004, los países deberán finalizar la asignación de productos en cada una de las canastas de desgravación; quedan por definir los requisitos específicos de origen y el valor del contenido regional; y, las preferencias de los acuerdos existentes, que vencen el 31 de diciembre de 2003, las cuales se prorrogan por 6 meses. El acuerdo entre los países de la Comunidad Andina y el MERCOSUR abre importantes oportunidades para el aparato productivo colombiano. 2.2 Perfil del usuario31 El desempeño económico del país en la última década fue de bajo crecimiento, con episodios inflacionarios y recesivos, como consecuencia los venezolanos se han vuelto mas consiente de las diferencias de precio y calidad, de manera que ahora buscan productos que surtan sus necesidades pero que al tiempo mantengan baja la utilización económica. Este es un fenómeno nuevo ya que los venezolanos se caracterizaban por ser poco sensibles al precio por que tenían una economía estable. 2.3 Ficha técnica del país32 CAPITAL: CARACAS POBLACIÓN: 25,549,084 IDIOMA: ESPAÑOL TIPO DE GOBIERNO: DEMOCRATICO. PRESIDENTE: HUGO RAFAEL CHAVEZ FRIAS (2000 - 2006) RELIGIÓN: CATOLICA 96%, PROTESTANTE 2%, OTROS 2% 31 32 Ministerio De Comercio Exterior Colombia Proexport Colombia 76 MONEDA: BOLIVAR PIB: Valor US $: 85,061,338,290.00 PIB per Capita US $: 3,329.00 Crecimiento de PIB %: -9.20 TASA DE DEVALUACIÓN %: 14.91 CAMBIO DE LA MONEDA X US $: 1,614.00 DEUDA EXTERNA US $ : 32,400,000,000.00 TIPO DE CAMBIO BILATERAL X MONEDA DEL PAÍS : Valor Col $: 1.78 DESEMPLEO %: 18.00 TASA DE INTERÉS : Tasa de Interés Activo %: 20.60 Tasa de Interés Pasivo %: 13.90 INFLACIÓN %: 27.10 Cuadro 17. Ficha Técnica Venezuela 2.4 Importaciones33 Intercambio Bilateral 2001 (US$) 2002 (US$) 2003 (US$) Importaciones CIF Colombianas desde Venezuela 792,692,911 788,055,597 727,417,252 Balanza Bilateral 949,268,467 335,232,209 -33,084,387 Cuadro 18. Importaciones Venezuela 33 Inteliexport 77 2.5 Exportaciones34 Intercambio Bilateral Exportaciones Totales FOB Colombianas hacia Venezuela Exportaciones Tradicionales Exportaciones No Tradicionales 2001 (US$) 2002 (US$) 2003 (US$) 1,741,961,378 1,123,287,806 694,332,865 9,392,571 8,601,407 18,215,210 1,732,568,807 1,114,686,399 676,117,655 Cuadro 19. Exportaciones Venezuela 2.6 Condiciones de acceso al mercado De acuerdo con los criterios definidos por el Gobierno Nacional el grueso de la producción colombiana se desgravará en 12 años, las materias primas, insumos y bienes de capital no producidos se ubicaran en la canasta inmediata o de seis años y unos pocos productos altamente sensibles en la canasta de 15 años Para el acceso al mercado preferencial los países tendrán que cumplir una normativa de origen inspirada en aquella que regula los acuerdos desarrollados en el marco de la ALADI. Los productos cumplirán origen con una transformación de las materias primas importadas a los productos finales conocida como cambio de partida. No obstante, uno de los temas que aún no se ha definido es el porcentaje de valor de contenido regional que, como criterio alternativo al mencionado, deben cumplir las mercancías. Se trata del peso que podrían llegar a tener las materias primas importadas de fuera de los de países de la CAN o del MERCOSUR en el bien exportado. 2.7 Aranceles35 Las importaciones en Venezuela cancelan los gravámenes establecidos que oscilan entre 0 y 20% (cumpliendo los lineamientos de la CAN) sobre valor CIF, adicionalmente deben pagar una tasa aduanera del 1%, el impuesto al valor agregado (IVA) del 15% (a partir del 1o. de agosto de 2004). El intercambio comercial entre los países andinos está exento del pago de gravámenes arancelarios, excepto con Perú, sin embargo, cada país aplica los impuestos internos que tiene establecidos. 34 35 Proexpor Colombia Proexport Caracas 78 2.8 Impuestos adicionales, derechos aduaneros, documentos requeridos y restricciones al comercio36 Los bienes de consumo pagan 20 por ciento, mientras que las mercancías intermedias se importan generalmente con tarifas de 10 ó 15 por ciento. Las materias primas y las mercancías de capital pagan generalmente 0 ó 5 por ciento. Adicionalmente se cobra a las importaciones, desde cualquier origen o procedencia, una Tasa de Servicios Aduaneros del 1 % sobre el precio CIF Para el otorgamiento de las autorizaciones para la adquisición de divisas, la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI), debe considerar que los valores y volúmenes de las importaciones se correspondan con los históricos registrados, para cada código arancelario. Con el fin de otorgar la autorización para la adquisición de divisas, la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) requerirá de los Ministerios respectivos la certificación de insuficiencia o de no producción nacional. El otorgamiento de divisas para nuevos importadores estará limitado a las empresas y proyectos que se encuentren en etapa preoperativa, autorizadas por los respectivos ministerios. 36 Oficina Comercial Proexport Caracas 79 3 EL SALVADOR Figura 13. El Salvador 3.1 Acuerdos de complementación económica37 En 1990 la Unión Europea concedió a Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú un Programa Especial que profundizó las preferencias arancelarias, dentro del marco del SPG el cual consiste en una rebaja del 100% del gravamen aduanero para casi el 90% de las exportaciones provenientes de estos países. Busca con ello conceder oportunidades de exportación que favorezcan los cultivos de sustitución. Entró en vigor el 1 de enero de 1991 por un período de cuatro años, en 1995 se incluyó a Venezuela. La última prórroga se dio a partir del 1 de enero de 1999 y va hasta el 31 de diciembre del 2001. El 28 de junio de 1999, la Unión Europea adelantó su intención de renovar dichas preferencias hasta el 2004, tras la reunión celebrada entre la "Troika" comunitaria y los jefes de Estado de los cinco países andinos en Río de Janeiro. Entre los productos más favorecidos por el SPG Andino, se destacan: Productos alimenticios: Café crudo o verde sin descafeinar, flores frescas, frutas frescas y congeladas (excepto banano, fresas y limones), legumbres frescas y congeladas, pescados, crustáceos y moluscos. 37 Ministerio de Comercio Exterior 80 Productos manufacturados: Textiles y confecciones, cueros y sus manufacturas, calzado y sus partes componentes, tabaco. Productos procesados: frutas secas, concentrados de frutas, jugos de frutas, encurtidos, conservas de frutas y verduras, palmitos en conserva, aceites vegetales. El Consejo de la Unión Europea aprobó el pasado 10 de diciembre del 2001, el nuevo Reglamento (Ley) relativo a la aplicación de un plan de preferencias arancelarias generalizadas para el período comprendido entre el 1° de enero de 2002 y el 31 de diciembre de 2004. En dicho Reglamento se incluyen las preferencias para esta subregión, conocidas como SGP Andino y vigentes desde el 13 de noviembre de 1990 como apoyo de la Unión Europea a la lucha de los países de la Comunidad Andina contra la droga, bajo el principio de responsabilidad compartida. Igualmente esta reglamentación, además de los países andinos y centroamericanos, incluyó a Pakistán. Se contempla, además, una eventual renovación del sistema preferencial andino para el decenio 2005-14, dependiendo de la evaluación general de resultados que se haga durante el trienio 2002-04 y, muy especialmente, de la observancia de las principales normas laborales de la OIT por parte de los países beneficiarios, de su desempeño en la lucha contra las drogas y del aprovechamiento efectivo de las preferencias durante el período 2002-04. Dicha evaluación estará a cargo de la Comisión Europea, la cual tendrá presentes para tal fin las conclusiones de los organismos internacionales competentes, sin que los resultados de la misma afecten en grado alguno la aplicación de las preferencias durante el mencionado trienio. Hasta el presente, el SGP Andino ha tenido un trato especial y privilegiado con relación al régimen general del SGP en la Unión Europea, ya que no sólo permitía el ingreso preferencial de una amplia gama de productos andinos con arancel cero – frente a una cobertura y un margen de preferencia más reducidos para el común de los países beneficiarios del SGP europeo – sino que tampoco se le aplicaban las disposiciones generales del SGP sobre suspensión total o parcial de las preferencias, por distintos conceptos, para un país beneficiario o un sector de dicho país. Estas últimas disposiciones generales, sin embargo, ahora también se hacen extensivas al SGP Andino. 3.2 Perfil del usuario38 El mercado salvadoreño está abierto a productos de otros países, un sector importador altamente dinámico se ha desarrollado ofreciendo a los consumidores una amplia diversidad de productos que son muy competitivos en calidad y precio. La base del movimiento de los productos es la información de ellos hacia los consumidores, para esto en el país son muy utilizados los medios de información 38 Ministerio de Comercio Exterior 81 masiva: prensa, radio y televisión. Dependiendo de los nichos de mercado a penetrar así será el recurso de información a utilizar. Atendiendo el tipo de producto, la distribución de ellos en el mercado salvadoreño se lleva a cabo por diversos mecanismos: ¸ Estableciendo una oficina de ventas que se encarga de la promoción, venta y distribución de los productos con su propia fuerza laboral. ¸ La distribución del producto a través de un agente o distribuidor local con quien se ha establecido un vínculo de negocios. ¸ La distribución del producto a través de mayoristas o comerciantes establecidos en el mercado local. En general los bienes de consumo masivo son distribuidos eficientemente por un importador local (distribuidor o mayorista) que aprovecha los contactos que tiene establecidos y sus redes de negocios para canalizar los productos al mercado salvadoreño a nivel nacional. En cuanto a los productos industriales, estos son manejados principalmente por un Agente / Distribuidor que trabaja por una comisión específica. También se tienen los importadores /distribuidores que pueden estar trabajando algunas líneas. Cabe señalar que la venta y distribución de productos extranjeros en el mercado salvadoreño, se realiza de manera directa entre el importador y el consumidor final y/o encargados de compras a nivel institucional, para lo cual cuentan con personal especializado de ventas. 3.3 Ficha técnica del país39 Capital: SAN SALVADOR Población: 6,638,000 Idioma: ESPAÑOL Tipo de Gobierno: 39 REPUBLICA. PRESIDENTE: ANTONIO ELIAS SACA (2004 2008) Secretaria de Integración económica Centroamericana 82 Religión: 75% CATOLICOS ROMANOS. 25% OTROS Moneda: COLON Y DOLAR PIB: Valor US$: 15,091,100,000.00 PIB per Capita US$: 2,273.00 Crecimiento de PIB %: 2.00 Tasa de Devaluación %: 0.37 Cambio de la moneda X US$: 8.75 Deuda Externa US$ : 3,987,000,000.00 Tipo de Cambio Bilateral X Moneda del Pais : Valor Col$: 328.89 Desempleo %: 6.20 Tasa de Interés : Tasa de Interés Activo %: 6.56 Tasa de Interés Pasivo %: 3.37 Inflación %: 2.52 Cuadro 20. Ficha Técnica El Salvador 3.4 Importaciones40 Intercambio Bilateral Importaciones CIF Colombianas desde El Salvador Balanza Bilateral 2001 (US$) 1,172,617 2002 (US$) 1,034,474 2003 (US$) 674,007 28,053,402 31,188,071 36,947,145 Cuadro 21. Importaciones de El Salvador 40 Banco Central de Reserva de El Salvador 83 3.5 Exportaciones41 2001 (US$) Intercambio Bilateral Exportaciones Totales FOB Colombianas hacia El Salvador 2003 (US$) 29,226,019 32,222,545 37,621,152 578,082 124,175 1,886,168 28,647,937 32,098,370 35,734,984 Exportaciones Tradicionales Exportaciones No Tradicionales 2002 (US$) Cuadro 22. Exportaciones El Salvador 3.6 Condiciones de acceso al mercado42 No existe una legislación para el uso de estándares, por esta razón el acceso al mercado no esta regido por ninguna normatividad especial. El Consejo Nacional para la Ciencia y la Tecnología (CONACYT), creado en 1994 bajo el Ministerio de Economía, es el responsable del desarrollo de estándares internacionales y normas para una eventual aplicación. Los comerciantes usualmente se rigen bajo los estándares americanos. Muchas multinacionales se han adherido al sistema de estándares ISO9000, sin embargo muchas de las compañías locales subsidiarias no utilizan estas normas, las manufacturas de textiles generalmente se les aplica la norma ISO14000. 3.7 Aranceles43 En El Salvador el compromiso de la reducción de las tarifas cumplió, actualmente las tarifas para los bienes de capital son 0%, para las materias primas están entre 0% y 5%, la tarifa para los productos intermedios de 5% a 10% y los productos terminados son cargadas máximo con el 15%.Los textiles, productos agrícolas, vehículos y otros pocos, se les carga una tarifa entre 15% y 30%. Estas nuevas tarifas aplican para los productos que entran al país procedentes de países distintos a los del Mercado Común Centroamericano. 3.8 Impuestos adicionales, derechos aduaneros, documentos requeridos y restricciones al comercio44 La mayoría de las importaciones está sujeta al gravamen de importación (Derecho Aduanero de Importación – DAI) y además al Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) 41 Centro de Trámites de Exportación CENTREX Sistema se de información sobre comercio exterior - SICE 43 Secretaría de Integración Económica Centroamericana - SIECA 44 Centro De tramites de Exportación CENTREX 42 84 del 13%, con algunas excepciones en alimentos, medicinas, servicios básicos y los bienes de capital. La eliminación de las exenciones del IVA para los productos agrícolas ocurrió en abril de 2000.45 Las regulaciones a los tranquilizantes, sedantes, antidepresivos y algunos antibióticos fueron adheridos a la lista de productos que requieren permiso del Consejo Superior de Salud y solo pueden ser vendidas mediante prescripción médica. Las licencias las Aduanas generalmente no exigen licencias de importación, sin embargo cuando los productos son vegetales o animales requieren licencias del Ministerio de Agricultura para certificar que estos productos cumplen con las regulaciones sanitarias. Las armas requieren licencia del Ministerio de Defensa. En cuanto al etiquetado los productos para venta al por menor deben tener el precio en el empaque es un lugar visible. Los productos que son vendidos por peso o volumen, deben contener las medidas correspondientes en los sellos. Para los productos farmacéuticos, la lista de ingredientes, la fecha de vencimiento, la dosis, las contraindicaciones, los riesgos de uso, los efectos tóxicos residuales, etc. Deben de estar en los sellos debido a lo establecido por el Ministerio de Salud Pública. Los sellos de productos congelados o enlatados deben llevar la fecha de vencimiento. Para el caso del transporte46: en el tráfico marítimo se presentarán a la Aduana los documentos siguientes: a) Manifiestos y libreta cheques de las mercancías destinadas al puerto b) Manifiestos para aquellas mercancías que se descarguen en puerto con otro destino c) Lista de pasajeros d) Manifiesto de los paquetes y otras piezas que traigan para el correo e) Lista de los equipajes de pasajeros con destino al país de arribo f) Memoradum de viaje g) Las demás que establezcan los reglamentos. Para el tráfico fluvial y lacustre se exigirá la documentación que se establezca en los reglamentos, en el tráfico aéreo se exigirán los siguientes documentos: declaración general (salida-entrada) comprendiendo itinerarios y manifiestos de carga y listas de tripulación y pasajeros, así como los demás documentos exigibles por leyes especiales, en el tráfico ferroviario se exigirá la presentación del manifiesto de carga y 45 46 National Trade Data Bank Código aduanero uniforme centroamericano 85 en el tráfico por carretera, el manifiesto de carga y la lista de pasajeros y en el tráfico postal se exigirán las guías postales u hojas de ruta y documentos que sean necesarios de acuerdo con las convenciones postales. 86 V. SELECCIÓN DEL PAÍS A EXPORTAR DIAGNOSTICO DE PAÍSES OBJETIVOS PARA EL PLAN EXPORTADOR PAÍSES PARÁMETROS EXTERNOS ECONÓMICOS Política Monetaria Moneda PIB US$ Devaluación Inflación Tipo de Cambio Tasa de Desempleo Balanza Comercial DEMOGRÁFICOS Población Tasa de Natalidad Religión Idioma Tipo de Gobierno COMERCIO EXTERIOR IMPORTACIONES FOB 2001 CIF US$ (Millones) 2002 CIF US$ (Millones) 2003 CIF US$ (Millones) IMPO DESDE COLOMBIA 2001 2002 2003 POLÍTICA COMERCIAL Barreras Arancelarias Requerimientos Normativos para Exp. Barreras no Arancelarias Otros Impuestos VENEZUELA Patron Dólar Bolivares 85,061,338,290.00 14.91 27.10 1,614.00 18.00 -1.575.000.000 25,549,084 P 3 Patron Dólar 2 Dólar 3 6,844,408,000.00 1.00 1 6.10 1 1.00 1 9.80 1 3 -1.298.000.000 2,20% Catolica Español Democratico 3 2 1 3 2 4,4 3,8 2,7 12,664,000 P EL SALVADOR P 3 Patron Dólar 3 Colon y Dólar 2 15,091,100,000.00 0.37 2 2.52 2 8.75 3 6.20 2 3 -2.973.000.000 3 2 1 3 3 2 2 3 6,638,000 2,10% Catolica Español Democratico 3 2 1 3 2 1,90% Catolica Español Republicano 1 2 1 3 1 2 1 1 2,9 4,9 6,05 1 2 3 5,027 5,192 5,754 3 3 2 1,741,961,378 1,123,287,806 694,332,865 3 3 2 709,855,424 814,038,190 778,556,457 2 2 3 29,226,019 32,222,545 37,621,152 1 1 1 0% 3 0% En algunos casos:ISO 9000 Y 2 14000 3 NO EXISTEN 3 5% - 10% En algunos casos:ISO 9000 Y 14000 NO EXISTEN 1 En algunos casos:ISO 9000 Y 14000 NO EXISTEN Tasa aduanera - IVA 3 Acuerdos Comerciales ECUADOR CAN - MERCOSUR CORPEI, FONDO DE LA INFANCIA, TASA DE MODERNIZACION, IVA CAN 3 2 3 2 3 DAI - IVA 2 1 MCCATLC(Guatemala,Sal vador,Honduras y Mexico) 3 1 LOGÍSTICA Transporte Aéreo SI 1 SI 1 SI 1 Transporte Marítimo SI 3 SI 3 SI 3 Puertos Puerto Cabello, Maracaibo, Guanta, La Guaira Mariscal Sucre en Quito, Simón Bolívar en Guayaquil 1 Guayaquil, Bolívar, Esmeraldas y Manta 3 Canales de Distribución Distribuidores, Mayoristas, Representates, Franquicias Distribuidores, Mayoristas, Representates, Franquicias Aeropuertos TOTALES Maracaibo, Ciudad Bolivar,Puerto Cabello, Aragua 3 63 1 Aeropuerto Internacional de El Salvador 3 Acajutla, Cutuco, La Libertad, La Unión y Puerto El Triunfo 3 Distribuidores, Mayoristas, Representates, Franquicias 68 1 3 3 57 87 Como resultado del estudio expuesto anteriormente y la ponderación de Venezuela, Ecuador y El Salvador fue posible observar el comportamiento de las exportaciones de perfilería en PVC desde Colombia hacia estos destinos, así como sus acuerdos comerciales, preferencias arancelarias y características del sector. Contrastando esta información y evaluando las ventajas y desventajas de cada país se encontró como una alternativa altamente viable la posibilidad de exportar los productos de Extruperfiles y Plásticos LTDA. a Ecuador, este país ofrece ventajas tales como: ¸ Por ser Ecuador un país perteneciente a la Comunidad Andina al igual que Colombia se favorece el intercambio comercial entre estos con el beneficio de cancelar cero aranceles. ¸ Los datos históricamente registrados de importaciones en Ecuador desde Colombia, reflejan que la perfilería en PVC es un producto de alta utilización en este país. ¸ En Ecuador no existen condiciones de acceso al mercado como normas técnicas para la fabricación o programas de gestión de calidad para este tipo de productos. ¸ La buena relación existente entre Colombia y Ecuador facilita el intercambio comercial lo cual ofrece seguridad al penetrar un mercado estable como lo es Ecuador. ¸ Colombia es el mayor proveedor de perfilería en PVC en el Ecuador como lo refleja el siguiente cuadro47: PAÍS COLOMBIA BRASIL ESPAÑA MÉXICO CHILE Participación % Trimestre II de 2004 60.66 19.99 8.46 4.69 2.93 Cuadro 23. Proveedores de Perfilaría en PVC al Ecuador 47 Banco Central del Ecuador 88 ³ Las importaciones desde Colombia tuvieron el siguiente comportamiento de 2001 a 2004: Año Peso Neto (Kg) Valor (US$) 2003 136,915.00 448,317.00 Enero – junio 2004 100,492.00 354,682.00 Cuadro 24. Importaciones de Ecuador desde Colombia ³ Este es un producto con posibilidad de ingresar al mercado de análisis en el corto plazo, ya que se le exportó en años anteriores y se está exportando actualmente a mercados similares ó más exigentes que éste48. 48 Proexport Colombia 89 VI. 1. PLAN EXPORTADOR Análisis del consumidor La demanda ecuatoriana de insumos para la industria plástica responde directamente a las necesidades de los consumidores finales, haciendo que los productores de plásticos ofrezcan alternativas que se adapten a los requerimientos y tendencias de consumo. Es importante anotar que las grandes empresas suelen mantener pequeños inventarios de materias primas, que les permiten operar mientras llegan los pedidos, ya que en el Ecuador se dificulta trabajar con sistemas de justo a tiempo por los procedimientos documentarios y trámites para nacionalizar las mercancías y por los retrasos que se puedan originar en los despachos desde los diferentes puertos de embarque. Uno de los principales factores para consolidar una relación sólida con los empresarios locales es ofrecer un servicio eficaz, con entregas oportunas que les permita operar continuamente sin tener que contar con grandes cantidades de materiales en bodega. De otra parte, es importante que los proveedores otorguen líneas de crédito que permitan a las empresas productoras financiar parte de su operación, con lo cual sus necesidades de caja no se hacen tan fuertes y tienen la capacidad de desarrollar estrategias que le permitan mantener su participación en le mercado y por ende mantener sus volúmenes de importación. Finalmente, se puede decir que la condición principal para que un productor ecuatoriano opte por cambiar de proveedor de materia prima es conseguir un precio conjunto menor (precio de venta del proveedor + costo de flete + costos de nacionalización), que le permita mantener las especificaciones técnicas y de calidad del producto contando con un tiempo de respuesta corto desde la orden de pedido, hasta que el material esté disponible para su manipulación en las plantas. Se debe destacar la dependencia del sector plástico con el desarrollo macroeconómico del país, ya que el comportamiento de éste se ve jalonado por la situación global de la economía interna, debido a su condición de insumo básico y a las múltiples aplicaciones que tiene la industria del plástico en los diferentes procesos productivos. La variación en el campo económico del país se refleja de manera directa en este mercado, ya que una de las razones del acelerado decrecimiento presentado se explica por la crisis bancaria que afectó negativamente las importaciones por la suspensión de las líneas de créditos bancarias tanto en el mercado financiero local, como extranjeras. 90 En primer lugar es conveniente destacar que las características de la industria plástica ecuatoriana han hecho que gran parte de las empresas busquen la opción de mejor precio combinando la carga arancelaria, ya que la calidad y las características que ofrecen los diferentes proveedores no suelen variar mucho por la naturaleza de las materias y por las especificaciones técnicas que deben cumplir; en este sentido la clave para acceder al mercado ecuatoriano es aprovechar las ventajas arancelarias y combinarlas con un servicio rápido y efectivo que responda adecuadamente a las expectativas de los empresarios. Una razón que explica la contracción de las importaciones es la inestabilidad económica, consecuencia de la progresiva devaluación del sucre generada por la incertidumbre de los agentes económicos frente a la falta de solución del déficit fiscal ligado a un precio vulnerable del petróleo; la tarea del Banco Central del Ecuador (BCE) de ayudar a los bancos mediante el financiamiento de estos a través de créditos de liquidez y bonos de la Agencia de Garantías de Depósitos (AGD) equivalentes al 23% del PIB. La recuperación del mercado fue por la implementación de la dolarización de la economía y por la mejoría generalizada de las condiciones económicas, lo cual generó una estabilidad en los precios al eliminarse los efectos de la devaluación y también en las condiciones necesarias para la reactivación de créditos que facilitan la reapertura de muchas importaciones, también la apreciación del tipo de cambio real hace que las importaciones muestren una clara mejoría. Todo lo anterior hace que el mercado ecuatoriano de materiales plásticos y resinas se caracterice por una alta competencia en precios, respuesta a la sensibilidad de este mercado. 2. Tendencias de consumo y producción49 Dentro del mercado ecuatoriano de materias primas plásticas se destacan las siguientes: ¸ Polietileno de densidad inferior a 0,94 (LDPE). ¸ Polietileno de densidad superior a 0,94 (HDPE). ¸ Polipropileno (PP) ¸ Policloruro de vinilo (PVC). ¸ Politereftalato de etileno (PET). Se debe destacar que los países proveedores extranjeros son quienes suplen la totalidad de la demanda local, ya que el Ecuador no ha desarrollado una industria petroquímica que produzca los diferentes insumos derivados del petróleo; adicionalmente la participación de estos varía de acuerdo a sus condiciones de costo y tiempo de respuesta para los importadores de dichas materias. 49 Ministerio de Comercio Exterior 91 Sin embargo, argumentos diferentes a los mencionados anteriormente, pueden ser una herramienta para ingresar o ganar parte del mercado, tal es el caso de Estados Unidos que ha logrado una participación relevante en el mercado por razones de percepción de calidad entre los importadores más que por el mismo precio de los productos, compitiendo fuertemente con los originarios de Corea del Sur, Colombia, Venezuela, Brasil y Chile entre otros. La participación predominante que Estados Unidos ha conservado en el mercado ecuatoriano durante los tres últimos años, ha tenido que enfrentar la participación creciente de los oferentes de la Comunidad Andina, particularmente Colombia y Venezuela, quienes se han visto beneficiados en cierta medida por las preferencias arancelarias y por las facilidades derivadas de las tarifas de transporte terrestre; disminuyendo de ésta manera la participación en el mercado de Estados Unidos por la pérdida de competitividad frente a los demás oferentes. De esta manera, se puede ver en la grafica cómo el mercado de las resinas y materias primas más importantes al Ecuador (LDPE4, HDPE5, PP6, PVC7 y PET8) es provisto en orden de importancia por Estados Unidos que participa con el 21,1%, Colombia con el 20,5%, Venezuela con el 19,7% y Corea del Sur con el 14,9%. Grafica 4. Principales Proveedores de Materiales Plásticos al Ecuador De igual forma se puede ver cómo la presencia de productos originarios de Corea del Sur ha incrementado su cuota en el mercado, la cual se caracteriza por tener dos posiciones antagónicas frente a los empresarios del sector, quienes opinan por una parte que su penetración se debe al rápido tiempo de respuesta de sus exportadores, quienes a pesar de estar más distantes que muchos otros oferentes logran satisfacer primero las necesidades ecuatorianas; sin embargo esta no es la regla general, ya que para otros empresarios locales la oferta Coreana es vista como una oferta de respuesta lenta a sus necesidades, que puede tardar hasta tres veces más que la proveniente de otros lugares y que no siempre cumple con la calidad y 92 especificaciones técnicas que debería tener el producto. La principal razón que explique su introducción en el mercado ecuatoriano son sus bajos precios que desde 1997 han sido la herramienta principal para penetrar mercados. Una de las razones que explica la disminución en la participación de mercado por parte de Estados Unidos, es que algunas empresas utilizan políticas de cupos, con lo que supuestamente no desatienden a sus clientes, al despacharles mercancías que suplan sus necesidades de una manera parcial, sin embargo esto obliga a los productores de plástico a recurrir a diferentes proveedores para conseguir la totalidad de los materiales requeridos. Esta situación limita la capacidad de respuesta de estos proveedores y los hace menos atractivos para los compradores. Dentro de la porción del mercado atendida por el resto de países se puede ver cómo los productos procedentes de Brasil y Chile han penetrado el mercado en virtud de los Acuerdos de Complementación Económica que les otorgan reducciones arancelarias. Hay aproximadamente 300 compañías privadas en Ecuador que procesan materiales plásticos y resinas. Más del 50% de los usuarios de estos productos elaboran artículos de consumo masivo y uso industrial tales como películas, bolsas, botellas, perfilería, tuberías plásticas entre otros. A continuación se presenta la distribución del mercado según los principales insumos utilizados por la industria ecuatoriana: Grafica 5. Principales proveedores de LDPE inferior a 0.94 al Ecuador La Gráfica destaca la participación que Estados Unidos tiene en el mercado de LDPE, con un 28,7% sobre el total de importaciones, Corea del Sur con el 19,3 %, Venezuela con el 17,9% y Colombia con una participación del 9,44 %. 93 Grafica 6. Principales proveedores de LDPE superior a 0.94 al Ecuador En la Gráfica se puede observar cómo el mercado está concentrado en tres países que proveen más del 88%. Grafica 7. Principales proveedores de PP al Ecuador La Gráfica, muestra cómo este insumo lo proveen pocos países. Chile representa 37,9% de las importaciones totales de polipropileno; en segundo lugar, como proveedor definido está Colombia con el 19,6% y finalmente Estados Unidos con el 10,9%; dejando en esta oportunidad el 31,6% para el resto de países proveedores. 94 Grafica 8. Principales proveedores de PVC al Ecuador En cuanto a los proveedores de PVC, se evidencia en la Gráfica que Colombia participa con el 45,5%, Venezuela con el 37,3%, Estados Unidos con el 11%, y el 6,2% restante se distribuye entre los demás países proveedores. Un hecho que ratifica la importancia de las compras de este producto a Colombia por parte de Ecuador, es el resultado de las importaciones del policloruro de vinilo realizadas por este país, que correspondieron al cuarto (4) producto colombiano de mayor exportación en valor hacia Ecuador, alcanzando los US $ 10.754.730. Grafica 9. Principales proveedores de PET al Ecuador 95 En la Gráfica se observa la participación de los proveedores en el mercado del PET; en donde cuatro países dominan claramente la oferta suministrando más del 96% del total del producto. En tal sentido, Corea del Sur ofrece el 52,4%, Colombia el 20,6%, México 16,8% y Estados Unidos 7%. La participación de los diferentes países proveedores detallada en las gráficas evidencia la alta concentración del mercado. En tal sentido, como se muestra la mayor parte del mercado consolidado está atendido por cuatro países. Ahora bien, para poder determinar el mercado es necesario estudiar el comportamiento de las exportaciones, ya que en Ecuador no hay producción nacional de materias primas plásticas, lo que hace que el tamaño del mercado esté determinado en función de las importaciones y de las exportaciones. En lo referente a este punto, se observa cómo la ausencia de producción nacional de insumos hace que las exportaciones no alcancen niveles importantes dentro del mercado. También resulta importante señalar que la poca capacidad exportadora radica en parte en las altas exigencias y estándares del mercado internacional; que exige a las compañías que pretenden hacerlo, la condición de contar con tecnología de punta para lograr ofrecer productos de calidad a costos razonables, lo que implica importantes inversiones y en la mayoría de los casos hace que la industria ecuatoriana no sea tan competitiva en los mercados externos. 3. Análisis de competencia local e internacional50 La industria plástica ecuatoriana depende totalmente de la importación de materias primas, debido a que no existe producción local que responda a las necesidades de los productores. Así mismo, se debe destacar la rivalidad existente entre las empresas manufactureras de plástico del país, presentándose dos grupos fuertes; uno en la sierra y otro en la costa. En el primero se destacan empresas como: ¸ Empaqplast S.A. ¸ Flexiplast S.A. ¸ Fupel y Rhenania S.A.. En la costa sobresalen empresas como: ¸ Pica S.A. ¸ Termoplastic ¸ Plastigama 50 Corporación Financiera nacional del Ecuador 96 ¸ Conaplas S.A. ¸ Milantop S.A. ¸ Plasti – Empaques S.A. ¸ Latiembases S.A. Adicionalmente en otras regiones se encuentran ubicadas diferentes empresas, como el caso de La Fabril y Ales en Manta y Plásticos Rival en Cuenca. En cuanto al mercado del plástico en conjunto en donde se pasa de los insumos básicos a la elaboración de diferentes productos con aplicaciones diversas; se deben anotar algunos puntos importantes. En primer lugar, es conveniente mencionar que el mercado es dominado por 50 empresas que manufacturan artículos para el consumo masivo y de uso industrial, en donde se destaca la participación de Plásticos Industriales – Pica S.A., empresa que ejerce un papel importante en la producción nacional de artículos plásticos. Cabe anotar que para esta industria los fabricantes más importantes son los productores de películas plásticas, bolsas, botellas y tuberías; ya que son éstos los que más se relacionan con los artículos de consumo masivo, por ende los más demandados. En el caso de las películas de plástico, el polipropileno es el insumo más utilizado; encontrando en éste segmento del mercado, aplicaciones en muchos campos entre los que se destaca la industria de la confitería para el proceso de empacado, de igual manera este producto se utiliza en buena medida para el empaque de las cajetillas de cigarrillos y también tiene aplicaciones en el campo de la agricultura para los sacos o costales de fibra. En cuanto a la aplicación de otros insumos, como el politereftalato de etileno (PET), utilizado en la producción de botellas para el almacenamiento de diferentes productos, es importante destacar que uno de los más fuertes compradores de ésta materia prima es la compañía Jabonería Nacional, empresa productora de artículos de consumo masivo, quien procesa el PET para la elaboración de envases. Así mismo ésta compañía requiere el HDPE para el empaque de detergentes y blanqueadores; cuya producción es subcontratada. Dentro del segmento de envases de PET, el mercado es atendido por nueve empresas que se dividen en dos grupos; las de la costa (4) y las de la sierra (5); las de la costa son Milantop S.A., Agricominsa, Tecniplast y Multipak; y las de la sierra son Milantop, Empaplast, Renhania, Envalpre e Induenvases. La compañía Milantop tiene presencia en las dos regiones pues es la única empresa productora de plástico con dos plantas independientes. La participación dominante en éste segmento de mercado la ejerce la Milantop al atender el 54% del mercado, dejando el resto para las 7 empresas restantes. De otro lado, se puede ver cómo la empresa productora más importante de pequeños contenedores o cajas para almacenar alimentos y bolsas plásticas es Industrias Paraíso, mediante la transformación del HDPE, LDPE y PP, de igual manera sobresale el papel de Plasti – Empaques, empresa productora de envases para las industrias de agroquímicos 97 y lubricantes principalmente, utilizando tecnología de punta que le permite constituirse en una de las plantas con mejores condiciones de producción del país, logrando una participación del 70% en el mercado de envases para lubricantes y un 80% para los agroquímicos, compartiendo el mercado con otras tres empresas51. IMPORTACIONES DE MATERIAS PRIMAS DE ENERO A SEPTIEMBRE DE 2.003 A 2.004 52 PRODUCTO LPDE HDPE PP PVC PET AÑO 2003 US $ 14.740.270 9.625.270 15.150.680 17.937.870 5.613.670 AÑO 2004 US $ 18.574.820 13.204.260 15.652.650 14.042.380 7.486.440 Cuadro 25. Importaciones de Materia Primas al Ecuador 4. Situación del producto en el mercado53 Las importaciones de PVC presentaron un crecimiento promedio anual de 2,16% de 2002 al año 2004, situación que se puede explicar en parte por la gran relación que existe entre este material y la estabilidad de las finanzas públicas; la cual radica en el hecho que los proyectos de obras sociales y de infraestructura se realizan una vez el gobierno de turno esté consolidado en el poder y cuente con el aval de entidades multilaterales que le financien los proyectos, situación que puede tomar cerca de un año después de la posesión presidencial, momento en que el gobierno está consolidado y los préstamos internacionales comienzan a desembolsarse, sin embargo el fin del periodo presidencial es otro buen momento para esta industria, ya que los dineros asignados a los diferentes proyectos deben ejecutarse para utilizar las partidas presupuestales asignadas; de todo lo anterior se esperan buenos resultados para el primer semestre del año 2005 en el desarrollo de la construcción, obviamente el desempeño de este sector de la industria se refleja directamente en las importaciones de materia prima plástica. Para ver el comportamiento de dichas operaciones después de la implementación de la dolarización en la economía ecuatoriana es conveniente comparar la evolución de las importaciones registradas durante el año 2003 y lo corrido del 2004, para lo cual se tomaran los períodos de enero a septiembre de cada año para ver como ha sido el comportamiento, con lo cual se puede evaluar de una manera más exacta la evolución del mercado de las principales materias primas plásticas. En tal sentido se puede ver en la tabla de importaciones de materia prima el desarrollo de dichas operaciones. 51 Opiniones tomadas de entrevista realizada al Ingeniero Jorge Mata. Gerente de Operaciones. PLASTI – EMPAQUES S.A. 52 Banco Central del Ecuador 53 Ministerio de Comercio Exterior y Proexport Colombia 98 Acorde con la información de la tabla anterior se nota cómo la importación de materia prima plástica durante los primeros nueve meses del año 2003 y 2004, presentó un incremento promedio del 15,59%, en donde el mayor crecimiento se registró en las importaciones de HDPE, las cuales mostraron un incremento del 37,18%, también se debe destacar el comportamiento de las importaciones de PET, las cuales aumentaron un 33,36%, equivalente al segundo incremento más significativo dentro de las cinco materias en cuestión. En contraposición se puede ver el decrecimiento en las importaciones de PVC, el cual corresponde a una reducción del 21,71% con respecto a las importaciones del año 2003. En lo referente al PP, se puede ver cómo se registra un comportamiento relativamente estable durante este periodo, al registrar un incremento de tan solo 3,31%. Todo lo anterior indica cómo el sector plástico ecuatoriano ha recuperado en buena medida los niveles de producción, por cuanto se registra un incremento significativo en las importaciones de las principales materias primas plásticas lo que demuestra la recuperación del sector y en la demanda de productos plásticos. DESTINO DE LAS EXPORTACIONES ECUATORIANAS AÑO 2.003 – 2.004 Grafica 10. Destino de las Exportaciones Ecuatorianas. Las exportaciones de estos productos tal y como se puede observar en la gráfica, se destinaron principalmente hacia Perú, por las realizadas durante 2.002, cuando las ventas de PVC hacia ese país alcanzaron los US $ 599.670, equivalentes al 48,92% del total exportado por el Ecuador durante los tres últimos años. En segundo lugar se pueden ver las exportaciones hacia Colombia, con un 17,19% del total exportado; en donde el producto con las mayores ventas correspondió al polietileno de densidad inferior a 0,94, con un valor de US $ 121.872. El tercer lugar de destino lo ocupa España con un 13,92%, seguido por El Salvador y Chile entre otros. 99 CONSUMO DE LAS PRINCIPALES MATERIAS PRIMAS Y RESINAS PLASTICAS AÑO 2002 A 2004 54 2.002 (US $) 14.510.160 15.187.200 12.927.410 17.566.320 5.339.760 PRODUCTO LPDE HDPE PP PVC PET 2.003 (US $) 11.643.470 9.043.370 3.450.860 10.667.620 5.547.630 2.004 (US $) 18.272.010 13.499.470 17.631.620 19.979.620 6.714.610 Cuadro 26. Consumo de principales Materias Primas y Resina Plásticas En lo concerniente al consumo aparente, es importante señalar que se encuentra altamente influenciado por la importación de materias primas, debido a que no hay producción nacional de materias primas plásticas y a que las exportaciones no son muy importantes dentro del sector. La recuperación del consumo observada en el año 2004, llega incluso a superar el registrado en 2.002, cuando el sector no se había visto afectado por la depresión general del mercado ecuatoriano, en tal sentido es claro ver cómo cuatro de los cinco insumos principales en el 2004 habían superado el consumo de 2002. Lo anterior se explica en parte por el incremento en las importaciones durante el periodo 2002 – 2004 y también por la caída de las exportaciones ecuatorianas. En la siguiente tabla se encuentra el comportamiento de las exportaciones de la perfilería en PVC que corresponde a la posición arancelaria 3916200000 de los años 2001 a noviembre de 2004: EXPORTACIONES TOTALES DEL PRODUCTO A ECUADOR55 2001 PESO NETO (Kg.) 2002 FOB (US $) PESO NETO (Kg.) 2004 2003 FOB US$ PESO NETO (Kg) Enero -Noviembre FOB US$ PESO NETO (Kg) FOB US$ 83,920 273,952 137,463 413,146 106,364 346,534 108,520 353,561 Cuadro 27. Exportaciones Totales del Producto al Ecuador Las empresas que se han encargado de las exportaciones de perfilería en PVC se muestran a continuación: 54 55 Banco central del Ecuador Banco Central Ecuatoriano 100 EMPRESAS COLOMBIANAS EXPORTADORAS A ECUADOR – 2004 RAZÓN SOCIAL (8002566777) ROYALCO S.A. CIUDAD Cartagena (8600666572) PLASTICOS SILVATRIM DE COLOMBIA Bogotá (8909000121) SINTETICOS S A Medellín (8600493132) FILMTEX S A Bogotá (8605100997) INTRAPLAS LTDA Bogotá (8909266178) ESTRADA VELASQUEZ Y CIA LTDA Medellín Cuadro 28. Empresas Colombianas Exportadoras 5. Canales de distribución En cuanto a los canales de distribución de este mercado, existen dos opciones, en donde los grandes productores de artículos plásticos acuden a los distribuidores internacionales del producto en forma directa o a través de los representantes de los mismos, esto debido a los volúmenes de producción y a sus estructuras de compras, pues además de reducir el costo de adquisición, maximizan el tiempo de respuesta al eliminar un intermediario en la cadena. Por ello, se genera una gran ventaja si se tiene presente que muchas compañías del sector trabajan con el esquema de ordenes de pedido, para reducir los costos de inventario y financieros que se causan por el almacenamiento de grandes volúmenes de producto. La otra opción que tienen los productores nacionales es acudir a los distribuidores ecuatorianos, que importan directamente el producto ofreciéndolo con un incremento cercano al 20%. Esta última opción es utilizada en la mayoría de los casos por los pequeños consumidores, quienes por sus reducidos volúmenes de compra no están en condición de realizar la importación directa, o por las empresas que vieron cerrados sus créditos directos con los productores. Así mismo las grandes empresas utilizan a los distribuidores de manera ocasional, cuando por diferentes motivos sus pedidos no les llegan a tiempo o cuando surgen requerimientos de insumos inesperados, que no pueden ser solucionados mediante préstamos de materiales plásticos que suelen darse al interior de las empresas. La participación de los distribuidores en el mercado de materiales plásticos para la industria manufacturera no es tan importante, ya que la búsqueda de reducción de costos por parte de las empresas hace que tiendan a eliminar los intermediarios de la cadena 101 que no generan valor agregado para los participantes de la misma. Para lograr ese objetivo las empresas han desarrollado esquemas de cooperación que reducen las necesidades de acudir a los distribuidores para suplir las necesidades inesperadas de compra de materiales. El papel que ejercen las empresas productoras extranjeras es importante dentro del mercado, pero no todas atienden de manera directa los pedidos de los productores, sino que operan mediante sus representantes exclusivos. Sin embargo, en algunas ocasiones la función de los representantes no responde a las características de un canal directo, debido a que en ciertos casos obstaculizan las negociaciones entre el empresario local y el proveedor del exterior. La industria ecuatoriana tiene una total dependencia de los productores extranjeros, ya que son ellos la única opción que tienen para suplir sus necesidades. Para Extruperfiles y Plásticos LTDA será mas adecuada la utilización de la primera opción de canal de distribución la cual se basara en vender los productos a un distribuidor que se encargue de la comercialización de los productos en Ecuador. ESTRATEGIAS ³ Aprovechando la presencia en éste canal de empresas ecuatorianas dedicadas a la venta de una gran variedad de productos plásticos tales como embases, tuberías y perfiles entre otros se comercializaran los productos de Extruperfiles y Plásticos LTDA, por medio de la Importadora el Rosado que abarca las importaciones para varias compañías ecuatorianas. ³ Es necesario establecer un periodo de transición en el cual se observara el comportamiento de la demanda de las diferentes referencias de la empresa con el fin de mantener un control adecuado para que la comercializadora conserve el stock necesario para cubrir la demanda de los mismos. ³ Mantener un estrecho canal de comunicación con los distribuidores con el fin de mantener un adecuado flujo de información y así cliente. 6. lograr un mejor servicio al Promoción Es una buena alternativa participar en la Exposición de la Industria Plástica IPLAS, celebrada en la ciudad de Guayaquil. Dicho evento es organizado por ASEPLAS56, con el objetivo de generar contactos para las diferentes empresas asistentes, de manera que se promuevan los diferentes productos, mediante la exposición de los beneficios que tiene la utilización del plástico en diferentes campos de la sociedad; destacando de ésta manera la importancia que tiene la industria plástica en la economía del país. 56 Asociación Ecuatoriana de Plástico 102 7. ITEM INVERSIÓN ( USD) Stand US $ 1.270 – US $ 2.537 Decoración US $ 1.300 Publicidad US $ 1.480 OBSERVACION El costo varia de acuerdo a la ubicación Pendones, mostradores etc 5.000 Catálogos con info empresa, producto, pagina Web y aplicaciones. Fuerza de ventas Como el canal de distribución será por medio de mayoristas, el departamento de comercio exterior deberá encargarse de identificar clientes potenciales en el país destino con el fin de dar a conocer el portafolio de productos de la empresa, será responsabilidad de este manejar las ventas internacionales además de todo el proceso de exportación. Como la promoción esta enfocada en la feria IPLAS la fuerza de venta estará constituida por la persona encargada de las actividades de comercio exterior, de igual manera tendrá el apoyo de dos personas que cuenten con un amplio conocimiento tanto de la empresa como de el proceso de extrusión de PVC que se lleva a cabo en la misma y conocimientos de mercadeo. Las personas que acompañan al Jefe de Comercio Exterior no serán integrantes de la empresa debido a que la feria se realiza anualmente, por esto serán contratados únicamente para tal evento. Se realizara un contrato de prestación de servicios esto significara un costo de US $ 2.500 en salarios por la duración de la feria mas los viáticos para cada uno de ellos, 8. Cotizaciones Un cliente puede realizar una cotización de dos formas: Internet: En la página57 de la empresa se puede realizar la cotización de la siguiente manera: ³ En el link de productos identifica la referencia que necesita, cada una de ellas trae sus características y una fotografía. ³ En el link cotización aparece un formato en el cual el cliente diligencia sus datos (empresa, teléfono, e-mail, nombre del contacto) ³ En el campo texto detalla referencia, color y cantidad que desea solicitar ³ Se envía la solicitud y máximo en dos días hábiles el cliente recibe una notificación y la cotización. 57 www.extruperfilesyplasticos.com 103 ³ El cliente acepta o rechaza dicha cotización, en caso de aceptarla deberá confirmar el pedido vía e-mail o telefónicamente y el pedido será entregado en máximo ocho días hábiles. Telefónica o Personalmente: El cliente realiza su cotización especificando referencia, color y cantidad, deja dirección de contacto y la cotización le llega de 1 a 2 días hábiles, este la aprueba o rechaza, en caso de ser aprobada su pedido será entregado en máximo ocho días hábiles. 9. Costos de Exportación Tabla de Costos por Tonelada: MARÍTIMO CONCEPTO COSTOS EXPORTACIÓN A VALOR EXW Costo Unitario 4.095,23 TERRESTRE 4.095,23 Costo Costo Total Unitario 4.095,23 4.095,23 192,50 130,40 90,60 137,50 45,00 72,00 3,50 1,50 2,00 35,00 10,00 720,00 4.813,23 192,50 130,40 90,60 137,50 45,00 72,00 3,50 1,50 2,00 35,00 10,00 720,00 4.813,23 192,50 130,40 90,60 137,50 45,00 0,00 3,50 0,00 0,00 53,00 10,00 662,50 4.757,73 192,50 130,40 90,60 137,50 45,00 0,00 3,50 0,00 0,00 53,00 10,00 662,50 4.757,73 N/A 4.757,73 4.757,73 4.813,23 4.815,23 4.813,23 Costo Total PAIS IMPORTADOR TRÁNSITO INTERNACIONAL PAIS EXPORTADOR Costos Directos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 EMPAQUE EMBALAJE UNITARIZACIÓN MANIPULEO LOCAL EXPORTADOR DOCUMENTACIÓN TRANSPORTE (HASTA PUNTO DE EMBARQUE) ALMACENAMIENTO INTERMEDIO MANIPUELO PREEMBARQUE MANIPULEO EMBARQUE SEGURO AGENTES COSTO DE LA DFI PAÍS EXPORTADOR B C D E VALOR : FCA.No Incluye Embarque 1 TRANSPORTE INTERNACIONAL F G VALOR CFR 1 SEGURO INTERNACIONAL H I VALOR CIF 1 MANIPUELO DE DESEMBARQUE COSTO DE LA DFI EN TRANSITO INTERNACIONAL J K VALOR DES No Incluye Desembarque 1 2 3 TRANSPORTE LUGAR CONVENIDO COMPRADOR ALMACENAMIENTO SEGURO I VALOR DDU. 1 2 3 DOCUMENTACION ADUANEROS (IMPUESTOS) AGENTES COSTO DE LA DFI PAÍS IMPORTADOR VALOR DDP TOTAL J VALOR :DAF VALOR : FAS No Incluye Embarque VALOR : FOB VALOR CPT VALOR CIP VALOR DEQ N/A 39,00 4.854,23 4.815,23 39,00 4.854,23 4.854,23 293,00 5.147,23 4.854,23 293,00 5.147,23 4.857,73 293,00 4.857,73 293,00 N/A 5.147,23 2,30 1.052,00 5.147,23 5.149,53 5.147,23 2,30 1.052,00 5.147,23 5.150,73 2,50 1.055,50 5.150,73 2,50 1.055,50 N/A 50,00 3,00 30,00 5.232,53 45,00 0,00 10,00 1.192,30 5.287,53 5.149,53 50,00 3,00 30,00 5.232,53 45,00 0,00 10,00 1.192,30 5.287,53 100,00 50,00 3,00 30,00 4.943,23 45,00 0,00 10,00 1.196,00 4.998,23 N/A 100,00 N/A N/A 50,00 3,00 30,00 4.943,23 45,00 0,00 10,00 1.196,00 4.998,23 Cuadro 29. Costos de la Exportación por Tonelada. De acuerdo a los datos de la tabla se puede ver que la diferencia de costos no es significativa para aceptar o descartar cualquier modalidad de transporte, aunque el transporte terrestre presenta altos niveles de riesgo en cuanto a seguridad de orden 104 público, está sería la única razón por la cual enviar el producto por medio marítimo es más favorable. En la anterior comparación no se tuvo en cuenta la modalidad de transporte aéreo debido a la cercanía del país destino con Colombia ya que enviar mercancía por esta modalidad representa un flete muy elevado el cual no se justifica en cortas distancias. Las importaciones de Ecuador de perfilería en PVC de enero a noviembre de 2.004 fueron de 108.520 Kg. es decir aproximadamente 9.8 Ton/Mes, esta cantidad fue exportada por seis empresas Colombianas. Para comenzar este importante proyecto se estima prudente y conveniente iniciar con una exportación de 4.000Kg mensuales, basados en la información que muestra el cuadro anterior se calcula que una tonelada de perfiles en PVC FOB Buenaventura tiene un costo de 814 USD y el valor de una tonelada de perfiles en PVC DAF Ipiales es de 818USD. A continuación se resumen los términos para la exportación: I II INFORMACIÓN BÁSICA DEL PRODUCTO MARITIMO TERRESTRE Perfil en PVC Perfil en PVC POSICIÓN ARANCELARIA (PAÍS EXPORTADOR) 3916200000 3916200000 POSICIÓN ARANCELARIA (PAÍS IMPORTADOR) 3916200000 3916200000 PRODUCTO: Nombre Técnico o Comercial III UNIDAD COMERCIAL DE VENTA IV VALOR EX-WORKS POR UNIDAD COMERCIAL USD V EMPAQUE ORIGEN: / PAÍS - PUNTO DE CARGUE - PUERTO DE EMBARQUE DESTINO / PAÍS - PUERTO DE DESEMBARQUE - ENTREGA VII Puertos en Países de Destino VI INFORMACIÓN BÁSICA DEL EMBARQUE VIII PESO TOTAL KG/TON IX UNIDAD DE CARGA X UNIDADES COMERCIALES POR UNIDAD DE CARGA TON TON 4095,23 4095,23 507 507 Buenaventura Ipiales Guayaquil Tulcan 1 1 TON TON 1 1 FOB Carta de Crédito DAF Carta de Crédito USD USD XI VOLUMEN TOTAL EMBARQUE CM3 - M3 OTRA INFORMACIÓN DE IMPORTANCIA XII TERMINO DE VENTA (INCOTERM) XIII FORMA DE PAGO Y TIEMPO XIV TIPO DE CAMBIO UTILIZADO 105 Modalidad Marítima, Buenaventura – Guayaquil: Figura 14. Marítimo Buenaventura - Guayaquil Modalidad Terrestre Ipiales – Tulcán: Figura 15. Terrestre Ipiales – Tulcán 106 VII. 1. PLAN DE ACCIÓN Objetivo El objetivo de este plan exportador es la exportación de Perfilería en PVC producida por Extruperfiles y Plásticos LTDA al mercado Ecuatoriano, específicamente a empresas pertenecientes al sector de construcción, productoras de muebles de oficina abierta y productoras de equipos de refrigeración. Planeando como meta de inicio de este proyecto un tiempo aproximado a un año. 2. Estrategias 2.1 Dirigidas a la empresa ³ Este proyecto va a incluir a Extruperfiles y Plásticos LTDA en el grupo de empresas exportadoras de Perfilería en PVC, aprovechando la Exposición de Industria Plástica IPLAS. ³ Acoger la sugerencia planteada en este proyecto de una mejor distribución de funciones como se muestra en la figura 2, incluyendo un departamento que se ocupe de las funciones de comercio exterior con el fin de desarrollar satisfactoriamente la labor exportadora. Esto libera cargas laborales y aumenta el empoderamiento, lo cual hace que cada empleado tenga un mejor sentido de pertenencia y responsabilidad frente a la empresa. ³ Implementar planes de capacitación con el objetivo de convertir a Extruperfiles y Plásticos LTDA en una empresa enfocada en sus clientes. 2.2 Dirigidas al producto ³ Del total de las exportaciones al Ecuador de productos en PVC, los perfiles corresponden al 6.25%, en el caso especifico del proyecto se exportara 4 toneladas de perfileria en PVC lo que representa al 2.55% de este. ³ Se estima un tiempo aproximado a un año para dar a conocer el producto en las industrias de refrigeración, construcción y muebles para oficina, después de lograr que la empresa sea conocida en el mercado se espera tener un crecimiento anual de 2%, teniendo en cuenta que el consumo del producto históricamente ha tenido diferentes comportamientos, un claro ejemplo es que del total de las exportaciones de enero a noviembre de 2004 el primer semestre del mismo año tuvo una participación del 92%, es decir solo el 8% restante se exporto de julio a noviembre. ³ Se pretende aumentar el nivel de consumo de perfileria en PVC en el mercado Ecuatoriano ofreciendo nuevos usos del mismo como por ejemplo perfiles para ensamble de ventanas interiores y exteriores, cercas y muelles entre otros, adicionales a los ya existentes (refrigeración, construcción y oficina abierta), además de productos con un alto nivel de calidas. 107 ³ Como la producción para ventas nacionales se maneja bajo pedido es necesario implementar un plan maestro de producción para satisfacer la demanda internacional evitando altos costos en inventarios tanto de materia prima como de producto terminado. ³ Con cada pedido de exportación enviar un catalogo donde se muestran los productos que la empresa este desarrollando con el fin de dar a conocer la innovación de producto. 3 Meta de exportación Este proyecto tiene como meta de exportación satisfacer la demanda Ecuatoriana ofreciendo productos de alta calidad, esto se planea realizar paulatinamente comenzando con un nivel de exportación de aproximadamente 4 Toneladas de perfilería en PVC, ya que la demanda total de Ecuador de este tipo de producto es de alrededor de 9.8 Toneladas al mes, es una meta ambiciosa ya que las importaciones de este producto no son muy elevadas, igualmente se pretende aumentar el consumo de este producto por medio de usos innovadores que incentiven al consumidor a utilizarlos y así convertir a Extruperfiles y Plásticos LTDA en una empresa líder en el mercado ecuatoriano. El tiempo estimado para este plan exportador es inicialmente de un año tiempo en el cual se pretende implementar las sugerencias de este proyecto los cuales beneficiaran a la empresa en el momento de exportar. Para aumentar el consumo del producto se necesitara aún mas de tiempo ya que esto requerirá de estudios de las necesidades de los consumidores y estudios de la factibilidad de incursionar mas productos tanto en la empresa como en el país destino. 4 Actividades a ejecutar A continuación se encontraran las actividades que se ejecutaran para el desarrollo del plan de exportación: ESTRATEGIAS EMPRESA PRODUCTO Inserción en le mercado ecuatoriano. Contratación de Personal Capacitación de personal Innovación de productos Plan Maestro de Producción Catálogos Informativos TIEMPO ESTIMADO 12 - 24 meses 6 – 12 meses 4 – 8 meses 12 – 24 meses 3 – 6 meses 8 – 10 meses Cuadro 30. Actividades a ejecutar 108 5. Fuentes de financiamiento En Colombia existen varias fuentes de financiación para proyectos de exportación, una de las principales fuentes es Bancoldex, puesto que su objetivo es fortalecer patrimonialmente a las empresas exportadoras directas e indirectas beneficiarias del crédito financiando a los socios o accionistas los aportes de capital requeridos para el desarrollo de su actividad. Dichos recursos podrán ser utilizados por la empresa para cubrir las necesidades de capital de trabajo, inversión en activos fijos o diferidos, sustitución de pasivos (salvo con socios), compra total o parcial de empresas vinculadas al sector de comercio exterior. Comprende la financiación de los aportes para la creación de una nueva empresa, la adquisición de acciones o cuotas de interés social que permita la integración vertical u horizontal y el incremento del capital pagado necesario para el desarrollo de nuevos proyectos. En cuanto al monto este es hasta el 100% de la inversión siempre y cuando el monto solicitado no supere el valor total de las exportaciones y/o facturaciones o importaciones proyectadas durante la vigencia del crédito. 109 VIII. ANALISIS FINANCIERO DEL PROYECTO A continuación se presenta el análisis financiero detallado del proyecto de exportación de perfilaría en PVC: INVERSIÓN INICIAL USD Estartegias Capacitación Plan Maestro de Producción TOTALES $ 652,17 $ 217,39 $ 5.300,00 $ 2.173,91 Feria Innovación Total Equipos Oficinas Computadores (2) Impresoras (1) Sillas giratorias (2) Total Oficina Seguridad Industrial Botiquín Primeros Auxilios (2) Extintores (5) Total Seguridad Industrial TOTAL INVERSIÓN $ 8.343 UNITARIOS $ 1.021,74 $ 197,07 $ 31,11 $ 2.811 UNITARIOS $ 54,81 $ 19,38 $ 207 TOTALES $ 2.043,48 $ 394,14 $ 373,33 TOTALES $ 109,62 $ 96,90 $ 11.361 110 PRECIO PERFILES POR TON. PERFILERIA Precio US$ EN PVC DDP $ 6.321,76 Refrigeración Construcción $ 2.850,65 Oficina Abierta $ 3.113,28 PROYECCIÓN DE VENTAS MENSUALES US$ PERFILERIA EN PVC Refrigeración Construcción Oficina Abierta TOTAL Toneladas 10 15 12 37 PRECIO DDP / Tonelada VENTA TOTAL $ 6.321,76 $ 2.850,65 $ 3.113,28 VENTAS COSTOS MARGEN $ 63.218 $ 42.760 $ 37.359 $ 143.337 $ 46.396 $ 96.941 % Participación 44,104% 29,832% 26,064% 100,000% 32,369% 67,631% 111 COSTOS MENSUALES US$ DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS MENSUALES Costos Costo Participación $ 20.100,00 Mano de Obra Directa 43,32% $ 751,89 Costos Variables 1,62% $ 25.544,19 55,06% Costos Fijos $ 46.396,08 COSTOS TOTALES 100% MANO DE OBRA DIRECTA Salario Operarios Cantidad Salario Total Unitario Jefe de Producción 1 $ 600 $ 600 Operarios 4 $ 3.200 $ 12.800 PRESTACIONES (No incluye Subsidio de $ 6.700 SUBTOTAL $ 13.400 Transporte) TOTAL COSTOS VARIABLES TOTALES Concepto Inventarios Empaque y Embalaje Tansporte Terrestre Nacional Transporte Internal. $ 20.100 Costo Total $ 8,75 $ 516,64 $ 72,00 $ 69,50 Transp. Terrestre Internal. $ 50,00 Seguro $ 35,00 TOTAL COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS Item Mantenimiento y reparaciones Arriendo Pulicidad Agente Aduanero TOTAL Ctos. Indirectos de Fabricación $ 751,89 Costo Total $ 830,00 $ 666,67 $ 185,19 $ 50,24 $ 1.732,10 Salarios Administración y Ventas Cantidad Salario Total Administrativo Total $ 750 Jefe Comercio Exterior 1 $ 600 Jefe Administrativo 1 TOTAL $ 1.350 Gastos Administrativos Item Vigilancia Asesoría Contable Gastos Bancarios Asesoría Comercio Exterior Servicios Suministros Gastos Imprevistos TOTAL Gastos Administrativos Costo Total $ 350,00 $ 261,00 $ 15,00 $ 300,00 $ 1.122,10 $ 168,00 $ 146,00 $ 2.362,10 112 DEPRECIACIÓN LINEAL US $ Equipo a Depreciar Años de Vida Útil Computadores 5 $ 409 $ 488 $ 409 $ 488 $ 409 Impresora 6 $ 976 $ 976 $ 976 $ 976 $ 976 $ 976 Total Depreciación $ 1.384 $ 1.463 $ 1.384 $ 1.463 $ 1.384 $ 976 2.006 2.007 2.008 2.009 2.010 2.011 PROYECCIÓN INDICADORES MACROECONÓMICOS 2.006 2.007 2.008 2.009 2.010 2.011 Tasa de Interés (DTF 10,20% 10,30% 10,80% 11,30% 11,30% 11,30% Efectiva Anual) Inflación Interna (Variación 12 meses) 5,50% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00% Inflación Externa (EEUU) 1,50% 1,80% 2,00% 2,50% 2,50% 2,50% Crecimiento PIB Real 4,00% 4,50% 4,50% 4,50% 4,50% 4,50% Fuente: Corfivalle 113 CÁLCULO CAPITAL DE TRABAJO (Método Razones Constantes) RAZONES FINANCIERAS Razón Rotación de Cuentas por Cobrar Rotación de Cuentas por Pagar Rotación de Inventarios 2.006 2.007 2.008 Días 60 90 8 2.009 2.010 2.011 Cuentas por Cobrar $ 286.673 $ 314.552 $ 345.143 $ 378.708 $ 415.537 $ 455.948 Cuentas por Pagar $ 139.188 $ 146.148 $ 153.455 $ 161.128 $ 169.184 $ 177.643 Inventarios $ 12.372 $ 12.991 $ 13.640 $ 14.322 $ 15.039 $ 15.791 CAPITAL DE TRABAJO $ 159.857 $ 181.396 $ 205.328 $ 231.902 $ 261.392 $ 294.095 114 Free Cash Flow 2.006 Ventas 2.007 2.008 2.009 2.010 2.011 $ 2.070.856 $ 2.272.247 $ 2.493.223 $ 584.591 $ 613.820 $ 644.511 $ 676.737 $ 1.163.288 $ 1.302.724 $ 1.457.036 $ 1.627.736 $ 1.816.486 $ 28.345 $ 29.762 $ 31.251 $ 32.813 $ 34.454 $ 1.134.943 $ 1.272.962 $ 1.425.785 $ 1.594.923 $ 1.782.032 $ 2.268 $ 2.347 $ 2.268 $ 2.347 $ 2.268 $ 159.857 $ 181.396 $ 205.328 $ 231.902 $ 261.392 $0 $0 $0 $0 $0 $ 397.230 $ 445.537 $ 499.025 $ 558.223 $ 623.711 $ 1.720.041 $ 1.887.315 Costo De Ventas $ 556.753 Utilidad Bruta Gastos Admón. y Ventas Utilidad Operacional Deprecia. y Amortiza. Variaciones Capital Neto de Trabajo Inversiones de Capital -$ 11.361 Impuestos (35%) Free Cash Flow -$ 11.361 $ 580.123 $ 648.376 $ 723.700 $ 807.144 $ 899.197 Costos de Producción Free Cash Flow - Cto. Producción $ 250.223 $ 263.985 $ 277.184 $ 291.043 $ 305.595 $ 320.875 -$ 261.584 $ 316.138 $ 371.192 $ 432.657 $ 501.548 $ 578.322 VALOR PRESENTE NETO 2.006 TIO Valor Presente Flujos Inversión Inicial VALOR PRESENTE NETO DE LOS FLUJOS DEL PROYECTO 29% $ 1.478.918 -$ 261.584 $ 1.217.334 115 PUNTO DE EQUILIBRIO OPERATIVO PROYECCIÓN VENTAS TON COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES / TON PRECIO / TON PUNTO EQUILIBRIO* (ton) Q = VENTAS COSTOS 37 PQ = VQ + F Q (P-V)- F = 0 Q = F P-V $ 25.544,19 $ 157,68 $ 4.095,23 6,49 Proyección Vtas. - Pto. Equilibrio 30,51 De acuerdo al análisis financiero Extruperfiles y Plásticos LTDA deberá alcanzar un punto de equilibrio de 6.49 Ton mensualmente con el fin de evitar perdidas con el proyecto de exportación. Como se puede ver la proyección de ventas de la empresa es de 37 toneladas lo cual esta por encima del punto de equilibrio (30.51 Ton) en 6.5 Ton, es decir el proyecto es atractivo para la empresa. Como resultado del análisis financiero se puede concluir que el proyecto ofrece un margen de rentabilidad del 67.63%, el cual es bastante llamativo para el progreso financiero de la empresa, de igual manera el valor presente de los flujos es positivo el cual de nuevo prueba que el proyecto es bastante viable. EVALUACCION DE ESCENARIOS ³ El proyecto esta evaluado en un escenario optimista lo cual se ve reflejado en el Flujo de caja libre, ya que el único flujo negativo es el del primer año el cual corresponde a la inversión inicial, los siguientes 4 años presenta flujos positivos crecientes. ³ El proyecto esta evaluado con una proyección de ventas de 37 toneladas, las cuales generan efectivo, en el caso en que el nivel de ventas disminuya en aproximadamente 40% el proyecto continuaría teniendo flujos positivos aunque generando valores más pequeños. ³ Un escenario pesimista se genera en caso de no alcanzar la proyección de las ventas o en caso de tener ventas por debajo de 22 toneladas mensuales lo cual genera flujos negativos y esto se ve reflejado en perdidas para la empresa, en este caso la empresa tendría que replantear el proyecto de exportación y recurrir a fuentes de financiación para empezar a saldar la perdida de la inversión. Otra alternativa podría ser buscar otros mercados donde el producto pudiera ser mas atractivo, en este caso un segundo país puede ser Venezuela. 116 IX. CONCLUSIONES ¸ Después de estudiar países como El Salvador, Ecuador y Venezuela se encontró una gran posibilidad de incursionar a Extruperfiles y Plásticos LTDA, empresa productora de Perfilería en PVC, en el mercado internacional, teniendo como país destino de las exportaciones a Ecuador ya que por el análisis de la información se encontró la necesidad de este país por este producto proveniente de Colombia. ¸ Con el análisis del ambiente interno y externo de la empresa se encontraron fortaleza y debilidades de la misma, a través del desarrollo del proyecto se realizaron sugerencias que son de gran utilidad para la empresa con el fin de convertirla en una empresa exportadora, Extruperfiles y Plásticos LTDA puede llegar a ser una empresa líder en el mercado ya que su interés es producir Perfileria con excelente calidad, aspecto principal que buscan los consumidores ecuatorianos. ¸ El análisis del sector de plásticos a nivel nacional resulto brindado grandes expectativas para la exportación de estos productos ya que es un sector que ha venido aumentando su participación en la economía Colombiana. ¸ Como resultado de analizar el sector de plásticos en El Salvador, Venezuela y en Ecuador se logro encontrar el destino mas apropiado para las exportaciones de la empresa siendo Ecuador el país que ofrece mayores facilidades, beneficios y ventajas para la misma. ¸ Se desarrollo satisfactoriamente el Plan exportador al destino escogido, este es de fácil interpretación y adopción para Extruperfiles y Plásticos LTDA en el momento que decida implementarlo. ¸ Con el análisis del consumidor ecuatoriano, se llega a la conclusión que es factible exportar Perfilería en PVC a este país, puesto que los consumidores Ecuatorianos buscan productos plásticos de alta calidad. ¸ La capacidad productiva de Extruperfiles y Plásticos LTDA permite abastecer parte de la demanda del mercado objetivo, ofreciendo otro punto importante para confirmar la factibilidad de exportar Perfilería en PVC a Ecuador . ¸ La Perfilería en PVC producida en Colombia, tiene la mayor parte de participación en las importaciones de Ecuador, lo cual muestra que es un producto preferido por los consumidores ecuatorianos. ¸ Una gran ventaja en cuanto a la exportación de la Perfilería en PVC desde Colombia hacia Ecuador, es la cercanía geográfica, lo cual garantiza un mejor tiempo de respuesta en la entrega de los pedidos. 117 ¸ Para el comprador Ecuatoriano es una ventaja que Colombia pertenezca al Grupo Andino y así se favorece con las preferencias arancelarias de este convenio comercial. 118 X. RECOMENDACIONES ¸ Con el fin de tener un excelente manejo del Plan Exportador desde el comienzo, se debe contar con una buena organización logística y productiva. Para ello se cuenta con los servicios de logística para las exportaciones que Proexport Colombia ofrece a las empresas exportadoras. ¸ De igual manera se debe buscar la asesoría adecuada en cuanto a aseguramiento de calidad, certificación de la producción, capacitación para los miembros de la empresa y los mecanismos de compensación al transporte. ¸ Buscar las mejores fuentes de financiación, tanto para la empresa como para los clientes. Solicitar a través de un intermediario financiero, un crédito con recursos de Bancoldex bajo la modalidad de Capital de Trabajo, que le permita cubrir las necesidades de caja originadas por las ventas a crédito. ¸ Otorgar plazos competitivos a los compradores nacionales e internacionales, teniendo en cuenta que las facturas cambiarias ó letras originadas en dichas operaciones comerciales, podrán ser descontadas directamente de Bancoldex, con el fin de solucionar problemas de liquidez que se generan con el manejo de cartera. 119 BIBLIOGRAFÍA TEXTOS ³ AERESE, Héctor Félix; COMERCIO Y MARKETING INTERNACIONAL; Editorial Norma; Buenos Aires, 1989 ³ DANIELS, John; NEGOCIOS INTERNACIONALES; Editorial Addisson Wersley Lonyman, México 2000 ³ TUGORES, Juan; ECONOMÍA INTERNACIONAL E INTEGRACIÓN ECONÓMICA; Editorial Mc.Graw Hill, 1996. ³ MORTON, Jones: PROCESAMIENTO DE PLASTICO; Editorial Limusa, México 1997. DIRECCIONES ELECTRÓNICAS ³ www.extruperfilesyplasticos.com ³ www.bancoldex.com ³ www.dian.gov.co ³ www.icontec.org.co ³ www.minirelext.gov.co ³ www.mintransporte.gov.co ³ www.intelexport.com.co ³ www.proexport.com.co ³ www.mincomex.gov.co ³ www.minec.com.ec ³ www.dane.gov.co 120