19 de Septiembre A las Federaciones Sudamericanas de

Campeonato Sudamericano de Pentatlón Moderno 2015
AMAN – Resende – RJ – Brasil
19 de Septiembre
Rio de Janeiro, 28 de Julio, 2015.
A las Federaciones Sudamericanas de Pentatlón Moderno
Estimados Amigos:
La Federación Brasileña de Pentatlón Moderno se complace en invitar a una delegación de
su país a participar del Campeonato Sudamericano 2015, que será realizado en la AMAN Academia Militar das Agulhas Negras en Resende, Rio de Janeiro del 18 al 20 de septiembre, de
acuerdo a la siguiente programación:
Viernes– 18/09
Arribo de delegaciones
Control del equipamento en el hotel – a ser informado
Paso de Caballos – 16:00
Reunión Técnica – Pruebas Individuales 20:00
Sábado– 19/09
Final Femenina y Masculina Junior y Senior
Esgrima: 08:00 h
Natación: 10:30 h
Equitación: 12:00 h
Prueba Combinada: 15:00 h
Domingo– 20/09
Regreso de las delegaciones
Esta programación puede tener modificaciones de acuerdo al número de atletas
registrados.
Campeonato Sudamericano de Pentatlón Moderno 2015
AMAN – Resende – RJ – Brasil
19 de Septiembre
Reglas
La competencia se conducirá de acuerdo a las reglas de la UIPM
Esgrima: 8 pistas
Natación: Piscina outdoor de 50m/8 carriles.
Evento Combinado: 20 blancos laser APEOM y pista de atletismo.
Se puede traer su próprio blanco – este deverá ser testado por el LOC apenas sea posible.
Acomodación
Como establece la UIPM, todos los miembros de la delegación (incluyendo atletas,
entrenadores y oficiales) pagarán por persona como se expresa abajo:
Hotel
Check in 18
Check out 20
septiembre
Hotel a ser definido
Doble
Sencilla
US$200 por
persona
US$280
El pago incluye hospedaje, alimentación y la entrada a las competencias.
El transporte de la Ciudad de Rio de Janeiro hasta Resende dura más o menos 3 horas y
tendrá el costo de US$40,00 por persona, ida y regreso. Habrá un bus saliendo del aeropuerto
Galeão(Internacional de Rio) por la mañana el 18/09. Necesitamos saber los horários de vuelos
para podermos arreglar el transporte.
Para las 2(dos) noches:
Costo total por persona participante en habitación doble: US$ 240,00
Costo total por persona participante en habitación sencilla: US$ 320,00
Campeonato Sudamericano de Pentatlón Moderno 2015
AMAN – Resende – RJ – Brasil
19 de Septiembre
El pago debe hacerse en dólares estadounidenses cuando regístrense.
Importante: Les acordamos que no se toman tarjetas de crédito.
Las Naciones que deseen reservar su propio hotel, alimentación y transporte desde el
Aeropuerto Galeão de Rio de Janeiro a la ciudad de Resende deben pagar US$125 de
acreditación por participante (atleta, entrenador u oficial), lo cual debe ser pagado en
efectivo al momento de registrarse a su arribo. Por este pago, se entregarán lunch boxes
durante los días de competencia y el acceso a la transportación oficial saliendo del hotel sede
hacia los sitios de competencia y regreso.
Las delegaciones que arriben antes del 18 de septiembre o regresen antes o después del 20, serán
responsables por los arreglos de su transportación desde y hacia el aeropuerto. Ni el LOC ni el hotel
se hacen responsables de ninguna transportación que no sea la del día 18 hasta Resende y el 20
hasta Rio de Janeiro.
Importante: Les pedimos que vengan a Rio de Janeiro en vuelo directo, sin parar en otra ciudad
brasileña. Ese pedido tiene que ver con la entrada de pistolas en el país. Necesitamos la
información completa de pistolas junto con el formato B. Cambios pueden ser hechos hasta 15
días antes de la llegada.
Seguro
Según las reglas de la UIPM, los miembros de las distintas delegaciones deben asegurarse
por su cuenta en caso de lesiones por accidente o enfermedad. Los organizadores no aceptarán
responsabilidad alguna, financiera u otra por cualquier pérdida, lesión o enfermedad de
cualquiera de los miembros de su delegación. Les rogamos que todos viajen con seguro
internacional.
El en Formato C será pedida una confirmación especial sobre la contratación del seguro viaje
para cada un de los participantes.
Formatos
Cada nación podrá participar con cuantos atletas Junior y Senior deseen:
Las fechas de cierre para las distintas formas se indican a continuación:
Formato A
Formato B
Formato C
Informativo Hasta Agosto 5
Preliminar Hasta Agosto 18
Final
Hasta Agosto 28
Si usted no completa la información requerida en la fecha, entonces asumimos que su delegación
no participará.
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AMAN – Resende – RJ – Brasil
19 de Septiembre
Se les recuerda a las Delegaciones la nueva Regla 1.15.3:
Si al arribar para la competencia el equipo tiene menos atletas y/o oficiales que los reportados en
su Forma Final de Inscripción y sin comunicar a la Nación Organizadora al menos con 7 días de
anticipación a su llegada, la FN pagará una multa a la Nación Organizadora, por un importe de
$200 euros por cada persona de menos.
Regla 1.15.5
A continuación de las inscripciones finales, la FN debe al menos presentarse en la competición
con un pentatleta. Cualquier FN que no se presente después de haber enviado sus inscripciones
finales pagará una multa de $750 USD a la UIPM.
Favor de enviar las Formas de Inscripción a:
E-mail: [email protected]
Tel/FAX: +55 21 2242-1058
Importante: Les pedimos que vengan a Rio de Janeiro en vuelo directo, sin parar en otra ciudad
brasileña. Ese pedido tiene que ver con la entrada de pistolas en el país. Necesitamos la
información completa de pistolas junto con el formato B. Cambios pueden ser hechos hasta 15
días antes de la llegada.
Licencias
Los pentatletas solo están autorizados a participar en eventos sancionados por la UIPM si
ellos poseen la licencia del pentatleta expedida por la UIPM. No se aceptarán Formas de
inscripción donde aparezca algún pentatleta sin su número de licencia. Por favor contacte
inmediatamente a la sede central de la UIPM si alguno de sus pentatletas no tienen numero de
licencia.
Las Delegaciones tienen que presentar sus numeros licencias ante el Comité Organizador a
su llegada a la sede. Si el pentatleta no posee numero de licencia y no la tiene solicitada a la
UIPM, no le estará permitido competir.
Se les recuerda a las Delegaciones la nueva Regla 1.13:
Los pentatletas que carezcan en su Licencia la habilidad para ejecutar la Equitación y que
no posean una carta de su FN que confirme su habilidad para la Equitación:
-
No pueden competir en Campeonatos Mundiales Senior o Junior o en Final de Copa
del Mundo.
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19 de Septiembre
-
Pueden competir en Competiciones de la Copa del Mundo en las etapas
eliminatorias para la final, pero si clasifican para la final, ellos deben ceder su lugar al
siguiente pentatleta que tenga la habilidad de realizar la equitación.
-
En todos los demás eventos, puede competir en todas las disciplinas excepto en la
equitación.
Entrenamiento
El Comité Organizador ofrecerá posibilidad de entrenamiento y la programación sera
presentada en la secretaria en el Hotel.
Control del Equipamiento
El Control del Equipamiento para la Esgrima se llevará a efecto en el Hotel en horario
a ser informado.
El control para las Pistolas será en el área del Evento Combinado en el mismo día en
que compitan.
Visa
Los países Sudamericanos no necesitan de visa para ingresar a Brasil.
Armas
Pistolas laser.
Necesitamos la información completa de pistolas junto con el formato B. Cambios pueden ser
hechos hasta 15 días antes de la llegada.
Importante: Les pedimos que vengan a Rio de Janeiro en vuelo directo, sin parar en otra ciudad
brasileña. Ese pedido tiene que ver con la entrada de pistolas en el país.
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AMAN – Resende – RJ – Brasil
19 de Septiembre
Uniformes
Se le solicita a todos los pentatletas a usar el uniforme oficial nacional de su país durante
la competencia.
Por favor contáctense el LOC para acomodar y transportar familia y amigos que deseen
asistir al Campeonato.
Dirección Oficial
Favor de enviar sus consultas y formatos para:
Confederação Brasileira de Pentatlo Moderno
Rua Buenos Aires 93 sala 509
Teléfonos: +55 21 2242-1058
Email:
[email protected]
¡Esperamos ver su Delegación en Rio de Janeiro en septiembre!
Atentamente,
Helio Meirelles Cardoso
Presidente CBPM