OFERTA DE EMPLEO 25 de Mayo de 2016 Definición puesto

 OFERTA DE EMPLEO 25 de Mayo de 2016 Definición puesto: Responsable administración y gestión interna Funciones: I ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Recursos Humanos: ­ Gestión de trámites relativos a Recursos Humanos (indicaciones para gestión de nóminas, etc… y todas las gestiones derivadas de las contrataciones laborales para la asesoría) ­ Gestión y tutelaje de Alumnos en Prácticas según convenios en vigor con varias universidades y gestión y seguimiento de convenios. ­ Gestión administrativa de la Oficina Parlamentaria de Primavera Europea (contratos asistentes locales, nóminas, etc. y todas las gestiones derivadas de las contrataciones laborales para la asesoría). Administración: ­ Gestión económica básica: pagos a proveedores, recopilación de facturas de los gastos bajo su responsabilidad, etc... ­ Formalización de contratos con proveedores. ­ Gestión bancaria cotidiana (incluido Paypal y el TPV) y apoyo en la gestión y mantenimiento de cuentas bancarias tanto Federales como de los territorios. ­ Realización de trámites de todo tipo con las distintas administraciones. II BASES DE DATOS Y LOPD LOPD 1 ­Seguimiento de contrato con los abogados que llevan este asunto para EQUO: enviarles información actualizada con cierta periodicidad de quienes tienen acceso a los censos, con quién se tienen contratos, qué equipos informáticos contienen datos sensibles, etc. ­ Seguimiento del cumplimiento de LOPD en la base de datos de personas afiliadas y simpatizantes y gestión de datos personales por parte de diferentes instancias y personas dentro de EQUO. Censos y CiviCRM (Sistema de gestión de censo, envío de circulares, etc…): ­ Gestión de las contribuciones, realización de remesas de cuotas de afiliación, gestión de donaciones recibidas mediante el uso del TPV, Paypal, las cuentas bancarias correspondientes, gestión de devoluciones de las remesas, actualización de toda esa información en CiviCRM. ­ Apoyo en la gestión cotidiana del censo y en el envío de mensajes masivos por email maquetados en html a través de CiviCRM ­ ​
Coordinación de los responsables territoriales/de redes del censo de sus miembros (envío y recopilación de documentos de confidencialidad, etc..) ­ Exportaciones de datos de censo específicas para la presentación de informes a la Agencia Tributaria (modelo 182 y otros). III OFICINA Gestión oficina: ­ Responsable de gestión de la oficina (control de calendario de actos y reuniones y de las llaves) y mantenimiento general de la oficina. Todo ello en coordinación con Equo Madrid. ­ Atención a visitas a la sede (comerciales, afiliadxs, curiosos...). ­ Adquisición y control de los materiales de oficina. ­ Gestión de compras y mantenimiento de existencias del merchandising ­ Envío de materiales a territorios Tareas de asistencia a Soporte informático: ­ Dando apoyo al Responsable técnico informático: Instalación, actualización y mantenimiento de los ordenadores de EQUO. 2 IV OTRAS TAREAS Producción y logística: ­ Gestión del voluntariado y movilizaciones de campañas de Equo federal. ­ Organización de eventos impulsados desde Equo federal (charlas, mesas redondas, actos, Congresos y reuniones Asamblea Federal….) ­ Apoyo logístico a la Oficina de Primavera Europea para organización de actos en España. Asistencia a Comunicación en varias tareas: ­ Ocasionalmente apoyo en redacción de textos, diseño de imágenes, banners y merchandising, gestión de contenidos web, grabación y/o edición de vídeo para streaming de actos, etc… Votaciones: ­ Apoyo al Grupo de Votaciones Electoral Federal Requisitos mínimos: ­
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Experiencia en gestión administrativa y laboral. Experiencia en sistema de gestión de contactos CRM o Bases de datos Alto dominio de inglés Manejo avanzado de herramientas de gestión administrativa: Hojas de cálculo, Procesador de textos, etc… Experiencia en tareas administrativas de oficina. Experiencia en gestión/producción de eventos Otros requisitos valorables: ­
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Experiencia en gestión de socios y donaciones en partidos, ONGs, Asociaciones Conocimientos de Wordpress Conocimientos y/o experiencia en el manejo herramientas de diseño / diseño web Conocimientos y/o experiencia en grabación y edición de vídeos. Experiencia y conocimiento de LOPD Experiencia en gestión de compras. Conocimientos nivel medio de mantenimiento de redes y equipos informáticos 3 Criterios de valoración: Se otorgarán puntos entre 0 y 100 a cada candidatura según los criterios y puntos que se detallan a continuación siendo el candidato o candidata que más puntos obtenga a quien se contratará. Se podrán realizar entrevistas personales a las personas con mejor puntuación y será el resultado de la entrevista el criterio determinante en caso de empate a puntos. 40 puntos como máximo según experiencia profesional y conocimientos que demuestren cumplimiento de los requisitos mínimos requeridos para el puesto. 20 puntos como máximo según experiencia profesional y conocimientos que demuestren cumplimiento de otros requisitos valorables para el puesto. 15 puntos como máximo según estudios relacionados con con las funciones a desempeñar en el puesto. 10 puntos como máximo según circunstancias personales como situación de desempleo o diversidad funcional. 5 puntos como máximo por haber contribuido de forma voluntaria a trabajos similares en EQUO. 10 puntos a afiliadxs al corriente de pago o simpatizantes verificadxs de EQUO. Condiciones: Contratación laboral: Entre finales de junio (según fecha de finalización del proceso de selección y circunstancias de la persona seleccionada) y diciembre 2016. 38 horas/semana. Horario de oficina con necesidades puntuales de trabajo fuera de este horario y fines de semana. Lugar: Sede central de EQUO en Madrid (cerca del Metro: Embajadores) Salario: 24.000€ brutos anuales en 12 pagas mensuales (paga extra prorrateada). Plazo y forma de presentación de candidaturas: Remitir antes del 10 de junio de 201. texto de motivación y CV a [email protected] con el asunto Responsable administración y gestión 4