manual de organización de la dirección general de planeación

MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ,QUINTANA ROO
Código: MO-PRE-PM
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Fecha de actualización: 23/07/2010
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GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE
PLANEACIÓN MUNICIPAL
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GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
ÍNDICE
Pág.
1.
Presentación
3
2.
Introducción
5
3.
Antecedentes
7
4.
Marco Jurídico
9
5.
Objetivo
10
6.
Misión
10
7.
Visión
10
8.
Valores
10
9.
Organigrama General
11
10. Organigrama Específico
12
11. Inventario de Descripción de Puestos
13
12. Descripción de Puestos
14
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1. PRESENTACION
La Administración Pública Municipal de Benito Juárez cuenta con una estructura
orgánica optimizada basada en el proceso de reestructura administrativa, emprendida
con el objetivo de modernizar los diferentes procesos de la Administración Pública
Municipal en beneficio de la ciudadanía.
En este sentido se requiere la conformación de una cultura administrativa que permita
modernizar
e
innovar
procesos
en
las
distintas
Dependencias
y
Unidades
Administrativas con base en herramientas técnicas que permitan desarrollar las
funciones con eficiencia, eficacia y con una filosofía de mejora continua.
Con la conformación del presente Manual de Organización se inicia una etapa en la
Administración Pública Municipal que permite tener una mayor certidumbre en el
desarrollo de las actividades y la adecuada coordinación entre las áreas, delimitando
las actividades y responsabilidades de cada uno de los puestos.
La finalidad del presente Manual es proporcionar a las Dependencias y Unidades
Administrativas, un documento integral básico que sirva como marco de referencia que
permita conocer de manera clara, ordenada y práctica la organización para el desarrollo
de su trabajo, así como sus Orígenes y
el Marco Jurídico en el que sustenta su
actuación y funcionamiento; la Misión, Visión, Valores;
los objetivos que tiene
encomendados; la Estructura Orgánica; grados de autoridad; líneas de comunicación y
coordinación y la descripción específica de cada uno de los puestos que la integran;
mediante el cual atenderán las acciones que le competen, incorporándose también los
indicadores de desempeño para estar en condiciones de medir la productividad e
implementar acciones de mejora continua.
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GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
Es importante aclarar que el Manual de Organización, además de ser un documento de
consulta general, servirá como herramienta de referencia que oriente al personal para
realizar sus labores cotidianas, y al mismo tiempo facilite la integración de nuevos
elementos, coadyuvando de esta manera al logro de objetivos y metas institucionales e
impulsando la productividad de la Dirección General de Planeación Municipal.
Por lo anterior, me es grato poner a disposición de los servidores y las servidoras
públicas de la Administración Pública del Municipio de Benito Juárez, la presente guía
de apoyo.
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2. INTRODUCCIÓN
Con el fin de promover el desarrollo administrativo y contribuir al fortalecimiento, la
mejora y operación institucional en la Administración Pública Municipal, se establece el
presente Manual de Procedimientos como un instrumento de información, orientador y
de apoyo, en el que se consigna en forma metódica el funcionamiento interno de la
Dirección General de Planeación Municipal, describiendo las operaciones que deben
seguirse así como los puestos responsables de su ejecución, cuidando que se atienda
la Visión Municipal e Institucional.
Así, además de constituirse como un instrumento de información, consulta e inducción a
los procedimientos de la Dirección General de Planeación Municipal, este Manual
permite compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones que se
efectúan, los órganos que intervienen y los formatos que se utilizan para la realización
de las actividades institucionales; establecer y uniformar formalmente los métodos y
técnicas de trabajo que deben seguirse para la realización de las actividades, buscando
evitar su alteración arbitraria; controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo;
aumentar la eficiencia de los colaboradores, al precisarles lo que deben hacer y cómo
deben hacerlo; facilitar la comprensión de los canales de comunicación, las labores de
auditoría y de evaluación del control interno; transparentando de esta manera las
actividades que se desarrollan en el Municipio de Benito Juárez.
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La estructura del Manual comprende la descripción de los siguientes apartados
fundamentales: El marco jurídico que da sustento a las funciones de la Dirección
General de Planeación Municipal, sus políticas y lineamientos generales de actuación,
así como la descripción de los procedimientos de ésta.
Es importante considerar que el presente documento requiere de actualización en la
medida que se presenten modificaciones en la normatividad establecida, en la
estructura orgánica del área o en cualquier aspecto que influya en la operatividad de la
misma, construyéndose de esta manera una base para el análisis posterior del trabajo y
el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos.
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3. ANTECEDENTES
Hasta el año 1990 no existía esta dependencia. Operaba en aquel entonces una
Dirección de Desarrollo Económico que se encargaba de atender algunos programas
productivos con recursos provenientes del Convenio Único de Desarrollo como el de
crédito a la palabra
y solo marginalmente coordinaba las
actividades
del
COPLADEMUN.
Fue hasta el año de 1991, al inicio del interinato del Dr. Arturo Contreras Castillo
cuando se toma la determinación de crear la Dirección General de Planeación y
Desarrollo, con objetivos fundamentales, que fueron la razón de ser de su instauración.
De esta manera surge esta dependencia, en los meses de junio y julio de 1991,
después de elaborarse los estudios de la estructuración, funciones y reglamento como
operaría.
Se crea con cuatro Direcciones de Área a saber: Subdirección General; Planeación;
Programación; Desarrollo Económico; así como una Unidad de Apoyo Administrativo.
Entre las funciones sustantivas de esta Dirección General se encontraba la
coordinación operativa del COPLADEMUN, la programación de la obra pública, la
integración del programa–presupuesto anual de inversiones, las modificaciones y
cancelaciones, el control del ejercicio presupuestario, evaluaciones e informes de
avances físico-financieros parciales, los informes anuales de la administración pública
municipal y los programas productivos y de promoción económica puestos en marcha.
Los aspectos más significativos de esta Dirección General en sus comienzos fueron sus
facultades de llevar a cabo el control del ejercicio presupuestario, que estaba a cargo
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de la Dirección General de Obras Públicas; la coordinación operativa del
COPLADEMUN, como un enlace directo autorizado entre el municipio y la Secretaría
Estatal de Planeación y Programación.
El primer Director General de Planeación y Desarrollo fue el Lic. Jacobo Antonio
Handall Rivero; como Subdirector General, Ing. Pablo Montiel Ávila; Director de
Planeación, Lic. Armando Herrera Chávez; Director de Programación, Ing. Luis Alberto
Lizama Rosado; Director de Desarrollo Económico, Lic. Javier Hernández; y en la
Unidad de Apoyo Administrativo, Arturo Reynoso.
En la actualidad, uno de los objetivos de la Administración Pública es tener un Gobierno
Eficiente, para ello la modernización administrativa es fundamental para disminuir y
eficientar los procesos al interior del Ayuntamiento, por lo que fue necesario el rediseño
de estructuras administrativas a fin de evitar duplicidad de funciones y promover
servicios más eficientes y de mayor calidad creando así en esta nueva estructura a la
Dirección General de Planeación Municipal aprobada mediante sesión de cabildo.
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4.
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MARCO JURÍDICO
1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Artículo 115. Última
Reforma: 12 de Febrero del 2007.
2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo. Artículo 126,
127, 133, 145, 146 y 160, Fracciones II, III, IV, VI y VII. Periódico Oficial del Estado:
12 de Enero de 1975. Última Reforma: 11 de Septiembre del 2006.
3. Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Quintana Roo Artículos 1, 2
Fracción I, inciso b) , Fracción II inciso b); Artículo 3, Fracción V; Artículos 11, 13,
22, 27 Fracciones I-VI; Artículos 37, 38 Fracciones I-X; 39 Fracciones I-XV; 71, 72,
78, 83 Y 85. Periódico Oficial del Estado: 29 de Marzo del 2007.
4. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado. Artículo 47,
Fracciones I-XXIX. Periódico Oficial del Estado: 15 de Marzo de 1990. Última
Reforma: 27 de noviembre de2007
5. Bando de Gobierno y Policía del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo.
Artículos 5, Fracciones XII Y XIV. Periódico Oficial del Estado: 30 de Marzo del
2009.
6. Reglamento del Gobierno Interior del Ayuntamiento del Municipio de Benito Juárez,
Quintana Roo. Artículo 147. Periódico Oficial del Estado: 17 de Marzo del 2006.
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5.
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MUNICIPAL
OBJETIVO
Verificar que las acciones de gobierno sean congruentes con lo planteado en el Plan
Municipal de Desarrollo y los Programas Operativos Anuales de las dependencias y
unidades del Ayuntamiento, realizando el seguimiento correspondiente y evaluando su
cumplimiento, en beneficio de la comunidad benitojuarense.
6.
MISIÓN
Conducir a través del COPLADEMUN las acciones de planeación en la administración
pública para lograr el desarrollo social y económico del municipio, en las que se
integren a este esfuerzo de manera coordinada las dependencias de los tres órdenes
de gobierno, federal, estatal y municipal, así como también los ciudadanos, en un
marco de participación democrática.
7.
VISIÓN
Ser una Dirección modelo en su relación con las demás dependencias municipales y
cumplir con eficiencia en sus funciones de planeación para lograr el desarrollo integral y
sustentable del municipio, que redunde en el bienestar de sus habitantes.
8.
VALORES
Honestidad
Lealtad
Eficiencia
Humildad
Compromiso social
Equidad
Legalidad
Responsabilidad
Ética
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9.
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ORGANIGRAMA GENERAL
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10. ORGANIGRAMA ESPECÍFICO
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Total de plazas
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11. INVENTARIO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
NUMERO DE
PLAZAS POR
PUESTO
1
TOTAL DE
NUMERO DE
PLAZAS
1
Director de Planeación
1
1
1
1
4
Dirección de Control del Ejercicio de la
Inversión
Dirección de Programación
1
1
5
Coordinador de Gestión de Recursos
1
1
6
Coordinador Administrativo
1
1
7
Unidad Jurídica
1
1
8
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
16
Encargado
del
Departamento
de
Coplademun
Encargado
del
Departamento
de
información y Estadística
Encargado del Departamento de Análisis
y Control del FORTAMUN
Encargado del Departamento Análisis y
Control del Subsemun
Encargado del Departamento Análisis y
Control del FISM
Encargado
del
Departamento
de
Programación y Validación de Recursos
Ramo 20, 23 y Tu Casa
Encargado
del
Departamento
de
Seguimiento y Control de la Inversión,
Ramo 20, 23 y Tu Casa
Encargado
del
Departamento
de
Seguimiento y Control de Obras
Secretaria de la Dirección General
2
2
17
Asistente Administrativo
2
2
18
Asistente de Gestión de Recursos
1
1
19
Auxiliar de Gestión de Recursos
2
2
NO.
NOMBRE DEL PUESTO
1
Director General de Planeación Municipal
2
3
9
10
11
12
13
14
15
TOTAL
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22
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12. DESCRIPCIONES DE PUESTOS
NOMBRE
DEL
PUESTO:
OBJETIVO:
UBICACIÓN:
DIRECTOR GENERAL DE PLANEACIÓN MUNICIPAL
Conducir y coordinar la participacion del municipio en el proceso de
planeación a nivel municipal y dentro del ámbito estatal, que compete al
municipio.
Jefe inmediato:
Presidente Municipal
Director General de
Planeación Municipal
Puesto estudiado:
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
Dirección
de
Planeación
Dirección de
Control del
Ejercicio de
la Inversión
Dirección
de
Programa
ción
Coordinación
de Gestión
de Recursos
Participar con Gobierno Federal y Estatal en la elaboración de planes
sectoriales, regionales y especiales, así como en los programas que se
deriven de los mismos.
FUNCIONES
1)
Conducir y coordinar la participación del municipio en el Comité de Planeación para el
Desarrollo del Estado (COPLADE) y Comité de Planeación para el Desarrollo del municipio
(COPLADEMUN), para la formulación de planes y programas y realización del proceso de
programación-presupuestación anual de obras y acciones.
2)
Auxiliar al presidente municipal en la conducción de las relaciones con las dependencias y
entidades de la administración pública federal y estatal.
3)
Promover la participación de los sectores privado, social y académico en la definición y
seguimiento de las acciones que incidan en el desarrollo económico del municipio.
4)
Promover la creación de una base de datos con información socioeconómica del municipio
para orientar, informar y apoyar a los empresarios que invierten en el municipio.
Coordinar la integración del plan municipal de desarrollo, programas de inversión y
operativos anuales que se deriven del mismo, así como darle seguimiento y evaluar su
cumplimiento.
Vigilar el control del avance físico-financiero de las obras y acciones contempladas en el
5)
6)
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Programa de Inversión Anual del municipio.
7)
Coordinar la recopilación y elaboración de la información estadística que apoye la
planeación, programación de acciones del municipio y elaboración de proyectos de
inversión.
8)
Integrar los programas y presupuestos anuales de las fuentes de financiamientos
federales, estatales y municipales que ejecuta y administra el ayuntamiento, así como los
expedientes técnicos de los programas que sustentan el ejercicio de la inversión.
9)
Coordinar la elaboración de los Manuales de Operación con sus anexos programáticos
necesarios para regular el ejercicio, control, seguimiento y evaluación de la inversión
publica municipal.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Presidente
Municipal.
10)
RELACIONES
INTERNAS
CON:
Con directores de área y subalternos.
EXTERNAS
CON:
Demás servidores públicos,
ciudadanía, etc.
PARA:
La coordinación del trabajo de planeación,
programación y control de los diferentes
programas del Ayuntamiento.
PARA:
Coordinar trabajo del Ayuntamiento y/o
atención en general
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
DIRECTOS: Directores de Área y Es responsable de dar un buen uso al
Coordinadores.
mobiliario y equipo asignado a su área.
INDIRECTOS:
Jefes
de
departamento,
asistentes
y
auxiliares.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
Autorizar todos los trámites internos relacionados con el personal, recursos
materiales, presupuestos, POAS, elaboración de planes y políticas , etc.
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COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Director General de
Planeación Municipal debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Administración pública, contabilidad, Buena presentación, trato amable, sentido
planeación
estratégica,
procesos común,
responsabilidad,
puntualidad,
administrativos, etc.
disponibilidad, honestidad, discreción, etc.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
Liderazgo , organización, trabajo en Uso de PC (Word, Excel, etc.), Tel/fax,
equipo, toma de decisiones, manejo de otros.
personal, manejo de conflictos, etc.
HABILIDADES GENERALES:
Iniciativa, facilidad de palabra, etc.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Contabilidad o carrera
afín.
EXPERIENCIA:
3 años en Administración Pública Municipal.
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NOMBRE
DEL
PUESTO:
OBJETIVO:
UBICACIÓN:
SECRETARIA
Mantener el control
funcionamiento.
de
documentos
Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
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PLANEACIÓN
MUNICIPAL
y archivo
para
el
correcto
Director General
Secretaria de
Dirección
N/A
Controlar los documentos y correspondencia enviada y recibida.
FUNCIONES
1)
2)
Archivar documentación que genera la Dirección General con la finalidad de darle un
puntual seguimiento.
Actualizar el sistema Ener de su área.
3)
Elaborar oficios, tarjetas, etc.
4)
Actualizar expedientes que genera la Dirección.
5)
Apoyar a las diferentes áreas de la Dirección General en actividades de programación y
planeación.
Hacer y recibir llamadas
6)
7)
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director
General.
RELACIONES
INTERNAS
CON:
PARA:
Director Gral. Directores de área y Control de archivos, atención de oficios,
etc.
compañeros de trabajo
EXTERNAS
PARA:
CON:
La ciudadanía y servidores públicos
Brindar atención sobre los programas de
obra, planes, etc. que coordina la
Dirección.
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GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
DIRECTOS: No aplica
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
Es responsable de dar un buen uso al
mobiliario y equipo asignado a su área.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica.
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, la Secretaria de Dirección
debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Secretariales
Buena presentación, trato amable, sentido
común,
iniciativa,
responsabilidad,
puntualidad, disponibilidad, honestidad,
discreción y facilidad de palabra.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
No aplica
Uso de PC, Tel/fax, elaboración de oficios,
archivo, etc.
HABILIDADES GENERALES:
Iniciativa, facilidad de palabra, actitud de servicio, etc.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Bachillerato o Carrera Comercial
EXPERIENCIA:
2 años en la Administración Pública
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NOMBRE
DEL
PUESTO:
OBJETIVO:
UBICACIÓN:
COORDINADOR ADMINITRATIVO
Administrar los recursos materiales
funcionamiento de la Dirección General.
Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
DIRECCIÒN
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MUNICIPAL
y
humanos
para
el
mejor
Director General
Coordinador
Administrativo
Asistente
Admtivo.
Administrar los recursos humanos y materiales asignados a la Dirección
General.
FUNCIONES
1)
Vigilar la correcta aplicación de los recursos del presupuesto de egresos.
2)
Instrumentar mecanismos de control, para el manejo del personal adscrito a esta dirección.
3)
Coordinar la distribución de la correspondencia que se genera, para las diferentes áreas
del H. ayuntamiento.
Atender los asuntos de carácter administrativo y dar seguimiento a los mismos.
4)
5)
6)
7)
Supervisar los trámites administrativos para los gastos de traslado, viáticos y combustible,
así como la comprobación de las mismas.
Coordinar conjuntamente con los directores de área la participación del personal en cursos
de capacitación.
Coordinar el suministro de bienes y servicios que requiere la dirección, para una adecuada
operación.
8)
Asegurar el cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo de vehículos oficiales
al servició de esta dependencia, así como del mobiliario y equipos de cómputo.
9)
Elaborar de manera conjunta con los directores de área el proyecto anual del presupuesto
de egresos asignado a esta dependencia.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director
Gral.
10)
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RELACIONES
INTERNAS
CON:
PARA:
Director general, directores de área y Para suministrar y administrar los recursos.
personal administrativo.
EXTERNAS
PARA:
CON:
Oficialía mayor, recursos materiales, Realizar trámites administrativos, compras,
humanos, encargado de almacén.
etc. de la Dirección Gral.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
DIRECTOS:
Asistentes Es responsable de dar un buen uso al
administrativos
mobiliario y equipo asignado a su área.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
Para realizar trámites administrativos de la Dirección Gral.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Coordinador Administrativo
debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Administración
Buena presentación, trato amable, sentido
común,
iniciativa,
responsabilidad,
puntualidad, disponibilidad, honestidad,
discreción y facilidad de palabra.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
Organización, trabajo en equipo, Uso de PC (Word, Excel), Tel/fax, etc.
liderazgo, toma de decisiones, etc.
HABILIDADES GENERALES:
Facilidad de palabra, iniciativa, trabajo bajo presión.
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REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Licenciatura en Administración o Carrera Comercial
EXPERIENCIA:
3 años en Administración Pública Municipal.
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NOMBRE
DEL
PUESTO:
OBJETIVO:
UBICACIÓN:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Brindar apoyo en trámites administrativos para mejor funcionamiento de la
Dirección General.
Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Coordinador Administrativo
Asistente
Administrativo
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
DIRECCIÒN
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PLANEACIÓN
MUNICIPAL
N/A
Apoyar en la realización de trámites administrativos.
FUNCIONES
1)
Tramitar y cobrar viáticos ante la Dirección de Egresos
2)
Apoyar en la entrega de correspondencia a las diferentes direcciones del H. Ayuntamiento
y dependencia estatales en el municipio.
Llevar equipos de cómputo para servicios de mantenimiento y reparación de fallas.
3)
4)
5)
Elaborar requisiciones de compra, solicitudes de almacén, cédulas de movimiento de
personal, reporte de asistencia, entre otras.
Verificar existencias en el almacén de material de oficina, para surtir a la Dirección.
6)
Apoyar a las diferentes direcciones de área en trámites administrativos.
7)
Participar en la depuración de archivos para envió al archivo municipal.
8)
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Coordinador
Administrativo.
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PLANEACIÓN
MUNICIPAL
RELACIONES
INTERNAS
CON:
PARA:
personal Diligencias de la Dirección, elaboración de
documento, entre otras.
EXTERNAS
PARA:
CON:
Jefe de almacén, personal de Entregar correspondencia, realizar trámites
recursos humanos y materiales, administrativos, etc.
diferentes áreas del Ayuntamiento.
Jefe
inmediato,
administrativo
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
DIRECTOS: No aplica
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
Es responsable de dar un buen uso al
mobiliario y equipo asignado a su área.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Asistente Administrativo
debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Actividades administrativas
Buena presentación, trato amable, sentido
común,
iniciativa,
responsabilidad,
puntualidad, disponibilidad, honestidad,
discreción.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
No aplica
Uso de PC (Word, Excel), Tel/fax, etc.
HABILIDADES GENERALES:
Iniciativa, trabajo en equipo,
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PLANEACIÓN
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REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Bachillerato
EXPERIENCIA:
1 año en actividades administrativas.
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NOMBRE
DEL
PUESTO:
OBJETIVO:
UBICACIÓN:
COORDINADOR JURIDICO
Realizar acuerdos y convenios de la Dirección General con las diversas
dependencias y entidades.
Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
Director General
Coordinador jurídico
N/A
Dar seguimiento a la firma de diversos contratos de bienes y servicios.
FUNCIONES
1)
Dar seguimiento a diversos contratos, convenios, acuerdos, etc. ante la Dirección de
asuntos Jurídicos para su elaboración, así como para el trámite de firmas.
2)
Elaborar borradores de contratos de prestación de servicios, para la realización de obras.
3)
Apoyar a las diferentes áreas que componen esta Dirección General en actividades de
carácter jurídico.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director
General de Planeación.
4)
RELACIONES
INTERNAS
CON:
PARA:
Director General, Directores de área Coordinar la elaboración de acuerdos y
y compañeros de trabajo.
convenios.
EXTERNAS
PARA:
CON:
Director Jurídico, servidores públicos Para elaborar los convenios y acuerdos.
en gral. y ciudadanía
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DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN MUNICIPAL
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
DIRECTOS: No aplica
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
Es responsable de dar un buen uso al
mobiliario y equipo asignado a su área.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
Para elaborar convenios, acuerdos y reglamentos de competencia de ésta
Dirección General.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Coordinador Jurídico debe
cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Administración pública, Leyes
y Buena presentación, trato amable, sentido
reglamentos
común,
iniciativa,
responsabilidad,
puntualidad, disponibilidad, honestidad,
discreción y facilidad de palabra.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
No aplica
Uso de PC (Word), Tel/fax, etc.
HABILIDADES GENERALES:
Iniciativa, facilidad de palabra, trabajo bajo presión, organización.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Licenciatura en Derecho
EXPERIENCIA:
3 años en Administración Pública Municipal.
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO
NOMBRE
DEL
PUESTO:
OBJETIVO:
UBICACIÓN:
DIRECTOR DE PLANEACION
Mantener los planes y programas del municipio, asi como tambien coordinar
al Comité de Planeación.
Directo General
Jefe inmediato:
Director de Planeación
Puesto estudiado:
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
Depto. de
Coplademun
Depto. De
Información y
Estadísticas
Coordinar la operación del área de Planeación, departamentos de
Coplademun, y de Información y Estadísticas.
FUNCIONES
1)
Participar activamente en la instalación y operación del COPLADEMUN, Comisión
Permanente, Subcomités, Comisiones Especiales y Grupos de Trabajo, y en la Unidad de
Control y Evaluación.
2)
Participar y dar seguimiento a los acuerdos tomados en las sesiones del COPLADEMUN,
en cuanto al Programa de Inversión Anual (PIA), Programa Operativo Anual (POA), y
demás temas relacionados con el Comité.
3)
Evaluar permanentemente el Plan Municipal de Desarrollo con el propósito fundamental de
identificar posibles desviaciones de metas u objetivos. Garantizar el acceso a la
información a los funcionarios involucrados en la toma de decisiones, así como la
generación de boletines para la Unidad de Vinculación, Transparencia y Acceso a la
Información
4)
Coordinar el acopio de información estadística generada en el Municipio para la
elaboración de fichas, cuadernos estadísticos locales y regionales, anuarios y demás
instrumentos en apoyo a la planeación, formulación de informes y toma de decisiones.
Coadyuvar la elaboración de estudios derivados del diagnóstico de necesidades a fin de
integrar proyectos ejecutivos para la gestión de recursos.
Participar con el SEIGE (Sistema Estatal de Información Geográfica y Estadística) en la
integración de información local y regional, con la finalidad de mantener la información
estadística del Municipio al día.
5)
6)
7)
Participar activamente en los Subcomité Sectoriales del COPLADE, para la integración de
programas u obras en beneficio de la población.
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
8)
Coordinar trabajos del Subcomité de Evaluación y Recuperación en caso de Huracanes,
para mantener al día el plan de acción ante una contingencia.
9)
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director
General de Planeación.
RELACIONES
INTERNAS
CON:
PARA:
Director general, directores de área, Coordinar el trabajo de la Dirección de
personal administrativo y jefes de Planeación.
depto.
EXTERNAS
PARA:
CON:
Ciudadanía, servidores públicos de Intercambio de información para el
otras direcciones.
cumplimiento de los planes y programas
del Ayuntamiento, atención ciudadana, etc.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
DIRECTOS:
Jefes
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
de Es responsable de dar un buen uso al
departamento.
mobiliario y equipo asignado a su área.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
Autorizar trámites relacionados a la dirección de área.
Evaluaciones al Plan Municipal de Desarrollo y POA’S.
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Director de Planeación debe
cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Planeación estratégica, elaboración de Buena presentación, trato amable, sentido
planes y programas, manuales
común,
iniciativa,
responsabilidad,
puntualidad, disponibilidad, honestidad,
discreción y facilidad de palabra.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
Liderazgo,
trabajo
en
equipo, Uso de PC (Word, Excel y Power Point),
organización, toma de decisiones, Tel/fax, etc.
manejo de conflictos, manejo de
personal.
HABILIDADES GENERALES:
Facilidad de palabra, iniciativa, organización, trabajo bajo presión, etc.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Licenciatura en Administración o carrera afín.
EXPERIENCIA:
3 años en Administración Pública Municipal.
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NOMBRE
DEL
PUESTO:
OBJETIVO:
UBICACIÓN:
ENCARGADO DEL DEPTO. DE COPLADEMUN
Coordinar y realizar los procesos que emanen del COPLADEMUN para que
se presenten en tiempo y forma.
Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Director de Planeación
Encargado de Depto.
de Coplademun
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
N/A
Coordinar el área del Coplademun, para que todos los procesos se realicen
en tiempo y forma, según lo planeado.
FUNCIONES
1)
Coordinar la elaboración de los Programas Operativos Anuales de las dependencias
municipales.
2)
Realizar evaluaciones semestrales del Programa Operativo Anual del Ayuntamiento, para
medir el cumplimiento de estos.
Realizar las evaluaciones al Plan Municipal para medir su cumplimiento.
3)
4)
6)
Coordinar el proceso de Programación y Presupuestación para la integración de la
Propuesta Anual de Inversión.
Brindar atención personalizada a los representantes de las dependencias del municipio, en
temas relacionados con el Coplademun.
Coordinar reuniones de COPLADEMUN, Capacitaciones para elaboración de Poas, etc.
7)
Participar en la elaboración de los informes de gobierno.
8)
Participar en la elaboración de planes y programas municipales.
9)
Elaborar reportes e informes, que sean de competencia de esta dirección de área.
10)
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de
Planeación.
5)
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
RELACIONES
INTERNAS
CON:
PARA:
Directores de Área, Coordinadores, Coordinar los trabajos que emanan del
Personal Administrativo, etc.
Coplademun.
EXTERNAS
PARA:
CON:
Servidores públicos, ciudadanía e
Coordinar reuniones y firmas de actas de
integrantes del Coplademun.
Coplademun, evaluaciones de planes y
programas.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
DIRECTOS: No aplica
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
Es responsable de dar un buen uso al
mobiliario y equipo asignado a su área.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
Para coordinar la realización de planes y programas de la Dirección General de
Planeación y el Ayuntamiento.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Encargado de Depto. De
COPLADEMUN debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Administración, redacción y estilo, Buena presentación, trato amable, sentido
elaboración de planes y programas, común,
iniciativa,
responsabilidad,
manuales, planeación estratégica, etc.
puntualidad, disponibilidad, honestidad,
discreción.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
Toma de decisiones, elaboración de Uso de PC (Word, Excel, Power Point)
informes
Tel/fax, etc.
HABILIDADES GENERALES:
Facilidad de palabra, iniciativa, trabajo en equipo, organización.
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Licenciatura en Administración o carrera afín.
EXPERIENCIA:
3 años en Administración Pública Municipal.
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NOMBRE
DEL
PUESTO:
OBJETIVO:
UBICACIÓN:
ENCARGADO DEL DEPTO. DE INFORMACION Y ESTADISTICA
Recopilar la información estadística que se genera en el municipio, para
utilizarla en la elaboración de planes, programas, proyectos, etc.
Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
Director de Planeación
Encargado de Depto. de
Información y Estadística
N/A
Recopilar la información estadística municipal y elaborar los indicadores
económicos y sociales más relevantes.
FUNCIONES
1)
2)
3)
Supervisar y validar datos capturados en el sistema de información básica por localidad,
para contar con información veraz de nuestro municipio.
Desarrollar y evaluar proyectos estadísticos como: rezago, monografía, etc.
5)
Integrar la información social y económica del municipio con la finalidad de tener
información confiable para la elaboración de proyectos en esos rubros.
Recopilar y sistematizar datos estadísticos del municipio, para tener un manejo ágil de la
información.
Elaborar reportes de inversión realizada en el municipio.
6)
Elaborar tablas para Anuario Estadístico y Cuaderno Estadístico Benito Juárez.
7)
Participar en la integración del Anuario Estadístico de Quintana Roo y Cuaderno
estadístico Benito Juárez.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de
Planeación.
4)
8)
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
RELACIONES
INTERNAS
CON:
PARA:
Directores de área, coordinadores y Coordinar el intercambio y recopilación de
personal administrativo.
información y estadísticas.
EXTERNAS
PARA:
CON:
Servidores públicos y ciudadanía
Recopilar la información y estadística de
todas las áreas del municipio y diferentes
entidades.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
DIRECTOS: No aplica
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
Es responsable de dar un buen uso al
mobiliario y equipo asignado a su área.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
Para el manejo de información estadística del Ayuntamiento.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Encargado de Depto. De
Información y Estadística debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Administración,
computación, Buena presentación, trato amable,
estadísticas.
sentido
común,
iniciativa,
responsabilidad,
puntualidad,
disponibilidad, honestidad, discreción y
facilidad de palabra.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
Capacidad de análisis, elaboración de Uso de PC (Word, Excel, Access), Tel/fax,
informes ejecutivos.
etc.
HABILIDADES GENERALES:
Iniciativa, facilidad de palabra, etc.
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Licenciatura en Administración o carrera afín.
EXPERIENCIA:
3 años en Administración Pública Municipal
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NOMBRE
DEL
PUESTO:
OBJETIVO:
UBICACIÓN:
COORDINADOR DE GESTION DE RECURSOS
Jefe inmediato:
Director General de Planeación
Coordinación de
Gestión de Recursos
Puesto estudiado:
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
Asistente de
Gestión de
Recursos
Auxiliares de
Gestión de
Recursos
Recabar, integrar y revisar en su totalidad los expedientes unitarios de obra,
desde el proyecto hasta el cierre.
FUNCIONES
1)
Recibir los expedientes técnicos de obra para su revisión, los cuales son remitidos de las
unidades ejecutoras, y solicitar la documentación faltante de los mismos.
2)
Recabar e integrar las validaciones y/o los oficios de suficiencia presupuestal.
3)
Revisar e integrar al expediente de obra, los anticipos, estimaciones y finiquitos.
4)
Verificar que la documentación de las obras sea en base a lo establecido en los
fundamentos legales.
Servir como coordinador y enlace, en la integración de los requerimientos de las
dependencias municipales, estatales y federales, referentes a la obra pública.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director
General de Planeación.
5)
6)
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
RELACIONES
INTERNAS
CON:
PARA:
Director General, directores de área, Coordinar las acciones para la gestión de
personal administrativo.
recursos monetarios.
EXTERNAS
PARA:
CON:
Instancias
federales
(Sedesol), Tramitar y Solicitar recursos para el
estatales (Seplader) y municipales municipio de los ramos federales y
(Obras Públicas).
estatales.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
DIRECTOS: asistente de gestión de Es responsable de dar un buen uso al
recursos y auxiliar.
mobiliario y equipo asignado a su área.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
Para realizar gestiones económicas en las dependencias de los 3 órdenes de
gobierno.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Coordinador de Gestión de
Recursos debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Administración de recursos financieros, Buena presentación, trato amable,
contabilidad.
sentido
común,
iniciativa,
responsabilidad,
puntualidad,
disponibilidad, honestidad, discreción y
facilidad de palabra.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
Análisis de problemas y toma de Uso de PC (Word, Excel), Tel/fax, etc.
decisiones, organización, trabajo en
equipo.
HABILIDADES GENERALES:
Iniciativa, facilidad de palabra, trabajo bajo presión, etc.
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DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN MUNICIPAL
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MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO
DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Licenciatura en Contabilidad o carrera afín.
EXPERIENCIA:
3 años en la Administración Pública
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NOMBRE
DEL
PUESTO:
DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
ASISTENTE DE GESTION DE RECURSOS
OBJETIVO:
UBICACIÓN:
Apoyar en el control y seguimiento de las obras financiadas con recursos
del ramo federal, estatal y municipal.
Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
Coordinador de Gestión de
Recursos
Asistente de Gestión
de Recursos
N/A
Participar en el control y seguimiento de la programación de obras y
acciones financiadas con recursos del Ramo 33, Ramo 20 y Recursos
Municipales.
FUNCIONES
1)
Revisar proyectos del Ramo 33, Ramo 20, Programa Municipal de Inversión y otros.
2)
Integrar correctamente los expedientes técnicos según al manual de operación de cada
programa, con la finalidad de que sean aprobados para su financiamiento.
Enviar expedientes técnicos a las dependencias ejecutoras, para que los lleven a cabo.
3)
4)
5)
6)
Enviar los expedientes técnicos para la integración de comités comunitarios.
Dar seguimiento a la documentación faltante, para la integración correcta del expediente
técnico.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Coordinador
de Gestión de Recursos.
RELACIONES
INTERNAS
CON:
PARA:
personal Realizar la integración de proyectos y
expedientes técnicos.
EXTERNAS
PARA:
CON:
Servidores públicos y ciudadanía.
Brindar información en relación a los
proyectos a ejecutarse.
Jefe
inmediato,
administrativo.
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DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN MUNICIPAL
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
DIRECTOS: No aplica
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
Es responsable de dar un buen uso al
mobiliario y equipo asignado a su área.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Asistente de Gestión de
Recursos debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Archivo y reglas de operación.
Buena
presentación,
trato
amable,
puntualidad, disponibilidad, honestidad,
discreción
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
No aplica
Uso de PC (Word), Tel/fax, calculadora,
etc.
HABILIDADES GENERALES:
Iniciativa, facilidad de palabra, trabajo en equipo, etc.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Carrera Comercial o Bachillerato
EXPERIENCIA:
2 años en actividades administrativas.
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NOMBRE
DEL
PUESTO:
DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
AUXILIAR DE GESTION DE RECURSOS
OBJETIVO:
UBICACIÓN:
Apoyar en el control y seguimiento de las obras financiadas con recursos
del ramo federal, estatal y municipal..
Coordinador de Gestión de Recursos
Jefe inmediato:
Auxiliar de Gestión de
Recursos
Puesto estudiado:
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
N/A
Ayudar en el control y seguimiento de la programación de obras y acciones
financiadas con recursos del Ramo 33, Ramo 20 y Recursos Municipales.
FUNCIONES
1)
2)
3)
Archivar la documentación, para el correcto desempeño de la Coordinación de Gestión de
Recursos.
Fotocopiar oficios unitarios para integrarlos a los expedientes técnicos.
4)
Dar seguimiento a la documentación faltante para la integración correcta del expediente
técnico.
Digitalizar expedientes técnicos y documentación especifica de cada obra en trámite.
5)
Apoyo a las distintas áreas con respecto a obra publica.
6)
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de
Gestión de Recursos.
RELACIONES
INTERNAS
CON:
Jefe
inmediato,
administrativo.
PARA:
personal Dar seguimiento a las obras programadas.
EXTERNAS
CON:
Servidores públicos y ciudadanía
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DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN MUNICIPAL
PARA:
Brindar atención en relación a las obras
programadas.
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MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO
DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
DIRECTOS: No aplica
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
Es responsable de dar un buen uso al
mobiliario y equipo asignado a su área.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Auxiliar de Gestión de
Recursos debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Archivo, elaboración de expedientes.
Buena presentación, trato amable, sentido
común,
iniciativa,
responsabilidad,
puntualidad, disponibilidad, honestidad,
discreción y facilidad de palabra.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
No aplica
Uso de PC (Word y Excel), Tel/fax, etc.
HABILIDADES GENERALES:
Iniciativa, trabajo en equipo, etc.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Preparatoria o Bachillerato Técnico Comercial.
EXPERIENCIA:
2 años en actividades administrativas
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NOMBRE
DEL
PUESTO:
OBJETIVO:
UBICACIÓN:
DIRECCION DE CONTROL DEL EJERCICIO DE LA INVERSION
Controlar el ejercicio de los recursos provenientes de la federación, estado y
municipio para la realización de obra pública.
Director General de Planeación
Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
Depto. de Análisis
y Control de
Fortamun
Dirección de Control del
Ejercicio de la Inversión
Depto. de Análisis y
Control de
Subsemun
Depto. de Análisis
y Control del FISM
Controlar el ejercicio de los recursos provenientes de la federación, estado,
municipio, destinados a la realización de obras y acciones.
FUNCIONES
1)
2)
3)
4)
5)
Coordinar la integración de proyectos de acciones y obras de programas del ramo 20 y 33,
Programa Municipal de Inversión y otras fuentes de ingresos, con la diferentes Direcciones
Ejecutoras, con el fin de que se concreten.
Supervisar la integración de expedientes técnicos en la etapa de inicio del proyecto hasta
la aprobación de los recursos para la realización de las obras.
Supervisar la elaboración de oficios de validación, cancelación, ampliación o modificación
de las obras del ramo 33 y los que se deriven de otras fuentes de ingreso.
Dar seguimiento al trámite administrativo de las obras y acciones consideradas en el
Programa de Inversión Anual.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director
General de Planeación.
MANUAL DE ORGANIZACION
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN MUNICIPAL
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
RELACIONES
INTERNAS
CON:
PARA:
Director General, Directores de Área, Controlar el ejercicio de los recursos
personal administrativo.
destinados a la realización de obras y
acciones.
EXTERNAS
PARA:
CON:
Instancias
federales
(Sedesol), Programar y dar seguimiento al trámite de
estatales (Seplader) y municipales las obras.
(Obras Públicas).
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
DIRECTOS: Depto. de análisis y Es responsable de dar un buen uso al
control de FORTAMUN, depto. de mobiliario y equipo asignado a su área.
análisis y control de SUBSEMUN y
depto. de control y análisis de FISM.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
Para hacer uso y manejo de los expedientes técnicos de obras.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Director de Control de
Ejercicios de Inversión debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Administración, contabilidad.
Buena presentación, trato amable, sentido
común,
iniciativa,
responsabilidad,
puntualidad, disponibilidad, honestidad,
discreción y facilidad de palabra.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
Organización, trabajo en equipo, toma Uso de PC (Word y Excel), Tel/fax, etc.
de decisiones.
HABILIDADES GENERALES:
Facilidad de palabra, iniciativa, comunicación, trabajo bajo presión.
MANUAL DE ORGANIZACION
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN MUNICIPAL
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Licenciatura en Contabilidad o carrera afín.
EXPERIENCIA:
3 años en Administración Pública Municipal.
MANUAL DE ORGANIZACION
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN MUNICIPAL
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
NOMBRE
DEL
PUESTO:
OBJETIVO:
Controlar los recursos federales del Ramo 33 (FORTAMUN).
UBICACIÓN:
Jefe inmediato:
ENCARGADO DE DEPTO. DE ANÁLISIS Y CONTROL DE FORTAMUN
Director de Control del Ejercicio
de la Inversión
Puesto estudiado:
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
Encargado de Depto
de Análisis y Control
de Fortamun
N/A
Dar puntual seguimiento a las obras y acciones del FORTAMUN.
FUNCIONES
1)
3)
Controlar y dar seguimiento a los recursos federales provenientes del ramo 33
(FORTAMUN).
Aperturar y dar seguimiento a los expedientes unitarios de obra pública y adquisiciones de
bienes y servicios que se ejecuten con recursos del fondo, para tener un control de ellos.
Aperturar auxiliares contables y avances financieros de obras y acciones.
4)
Recepcionar anticipos, estimaciones y solicitudes de pago de adquisiciones y servicios.
5)
8)
Solicitar mediante Cuentas de Liquidación Certificadas el pago de anticipos y estimaciones
a la Secretaría de Desarrollo Regional (SEPLADER).
Dar seguimiento financiero, hasta su total conclusión de las obras que se hayan asignado
al área.
Archivar la documentación soporte de los pagos, para su posterior envío al Órgano
Superior de Fiscalización.
Realizar reintegros de recursos de obras, que no se hayan ejecutado.
9)
Presentar informes de avances físico-financieros de las obras y acciones encomendadas.
10)
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de
Control del Ejercicio de la Inversión.
2)
6)
7)
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
RELACIONES
INTERNAS
CON:
PARA:
personal La elaboración de Cuentas de Liquidación
Certificada y avances físicos y financieros.
EXTERNAS
PARA:
CON:
Servidores públicos y ciudadanía.
Seguimiento a trámites de obras y
acciones.
Jefe
inmediato,
administrativo.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
DIRECTOS: No aplica
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
Es responsable de dar un buen uso al
mobiliario y equipo asignado a su área.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Encargado de Depto. De
Análisis y Control de FORTAMUN debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de
Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Redacción y análisis de proyectos, Buena presentación, trato amable, sentido
conocimientos contables.
común,
iniciativa,
responsabilidad,
puntualidad, disponibilidad, honestidad,
discreción y facilidad de palabra.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
No aplica
Uso de PC (Word y Excel), Tel/fax, etc.
HABILIDADES GENERALES:
Organización, trabajo en equipo, iniciativa, comunicación.
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Carrera Técnica o Comercial
EXPERIENCIA:
2 años en Administración Pública Municipal
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
NOMBRE
DEL
PUESTO:
OBJETIVO:
Controlar los recursos federales del Ramo 33 (SUBSEMUN).
UBICACIÓN:
Jefe inmediato:
ENCARGADO DE DEPARTAMENTO DE ANALISIS Y CONTROL DEL
SUBSEMUN
Director de Control del Ejercicio
de la Inversión
Puesto estudiado:
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
Encargado de Depto.
de Análisis y Control
del Subsemun
N/A
Controlar y dar seguimiento a los programas federales (SUBSEMUN).
FUNCIONES
1)
2)
Controlar y dar seguimiento de los programa federales (SUBSEMUN).
Capturar la información estadística de las Cuentas de Liquidación Certificadas.
3)
Integrar la documentación en los expedientes unitarios, para tener un mejor control de
estos.
4)
Archivar la documentación oficial y llevar el control de la correspondencia de su Dirección
de Área.
Colaborar en el proceso de control de la documentación de obra y acciones de los
programas federales (SUBSEMUN).
Actualizar la base de datos del sistema de entrega-recepción (ENER), de su Dirección de
Área.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Control del
Ejercicio de la Inversión.
5)
6)
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
RELACIONES
INTERNAS
CON:
PARA:
personal Elaborar
Cuentas
de
Liquidación
Certificada y avances físicos y financieros.
EXTERNAS
PARA:
CON:
Servidores públicos y ciudadanía.
Dar seguimiento a los trámites de las obras
y acciones.
Jefe
inmediato,
administrativo
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
DIRECTOS: No aplica
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
Es responsable de dar un buen uso al
mobiliario y equipo asignado a su área.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Encargado de Depto. De
Análisis y Control del SUBSEMUN debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de
Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Redacción y análisis de proyectos, Buena presentación, trato amable, sentido
conocimientos contables.
común,
iniciativa,
responsabilidad,
puntualidad, disponibilidad, honestidad,
discreción y facilidad de palabra.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
Uso de PC /Word y Excel), Tel/fax, etc.
HABILIDADES GENERALES:
Organización, trabajo en equipo, iniciativa, comunicación.
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GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Carrera Técnica o Comercial.
EXPERIENCIA:
2 años en Administración Pública Municipal
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NOMBRE
DEL
PUESTO:
OBJETIVO:
Dar seguimiento puntual a las obras del FISM.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato:
ENCARGADO DEL DEPTO. DE ANALISIS Y CONTROL DEL FISM
Director de Control del Ejercicio
de la Inversión
Puesto estudiado:
Encargado del Depto.
de Análisis y Control
del FISM
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
N/A
Dar seguimiento a las obras con recursos federales del FISM.
FUNCIONES
1)
Registrar, controlar y dar seguimiento a las obras que ejecuta la administración municipal
con recursos federales.
2)
4)
Recepcionar y analizar la documentación de las obras y acciones para trámite de liberación
de recursos.
Elaborar las Cuentas de Liquidación Certificada, oficios, recibos, integrar la documentación
soporte de los mismos para su envío a la SEPLADER y demás dependencias que
correspondan.
Integrar los expedientes unitarios de cada obra o acción asignada del FISM.
5)
Atender los requerimientos documentales que nos hacen los órganos de fiscalización.
6)
Elaborar un reporte financiero de los avances de obras.
7)
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de
Control del Ejercicio de la Inversión.
3)
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
RELACIONES
INTERNAS
CON:
PARA:
personal Elaborar
cuentas
de
Liquidación
Certificada, avances físicos y financieros, y
expedientes técnicos.
EXTERNAS
PARA:
CON:
Servidores públicos y ciudadanía.
Dar seguimiento a trámites de obras y
acciones.
Jefe
inmediato,
administrativo.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
DIRECTOS: No aplica
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
Es responsable de dar un buen uso al
mobiliario y equipo asignado a su área.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Encargado de Depto. De
Análisis y Control del FISM debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de
Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Redacción y análisis de proyectos, Buena presentación, trato amable,
conocimientos contables.
sentido
común,
iniciativa,
responsabilidad,
puntualidad,
disponibilidad, honestidad, discreción y
facilidad de palabra.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
No aplica
Uso de PC (Word y Excel), Tel/fax, etc.
HABILIDADES GENERALES:
Organización, trabajo en equipo, iniciativa, comunicación.
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Carrera Técnica o Comercial
EXPERIENCIA:
2 años en Administración Pública Municipal
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
NOMBRE
DEL
PUESTO:
OBJETIVO:
Coordinar los trabajos de programación para el cumplimiento del PIA.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato:
DIRECTOR DE PROGRAMACION
Director General de Planeación
Puesto estudiado:
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
Depto. de Prog. y
Validación de
Recursos Ramo
20, 23 y Tu Casa
Director de
Programación
Depto. de Segto. y
Control de la
Inversión, Ramo 20,
23 y Tu Casa
Departamento de
Seguimiento y
Control de Obras
Coordinar los trabajos de programación de las inversiones públicas para el
cumplimiento del Programa de Inversión Anual.
FUNCIONES
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Coordinar a los responsables de la ejecución de obras y acciones contempladas en el
Programa de Inversión Anual, para que los avances físicos y financieros queden
debidamente registrados en el Sistema de Evaluación.
Establecer, supervisar, coordinar, controlar y evaluar los sistemas, sus procedimientos y
criterios que deberán operar, para asegurar el acopio de información en toda la
administración pública dentro del Programa de Inversión Anual.
Evaluar permanentemente el Programa de Inversión Anual con el propósito fundamental de
identificar posibles desviaciones de metas u objetivos y corregir el rumbo y garantizar el
acceso a la información a los funcionarios involucrados en la toma de decisiones.
Presentar informes de avances físico y financiero de conformidad con la normatividad
establecida para cada uno de los programas de inversión aplicados.
Valorar y proponer lineamientos de políticas públicas derivado de los análisis cualitativos y
cuantitativos al Programa de Obras de Inversión.
Valorar y presentar el análisis sobre el desempeño e impacto de las acciones de gobierno
en la comunidad tomando como factor preponderante el desarrollo humano.
Asegurar la correcta programación de las obras y acciones mediante la integración de los
expedientes técnicos.
8)
Coordinar los procesos de programación y presupuestación anual para la integración de las
propuestas anuales de inversiones, la integración del Programa de Obras de Inversión y
apoyar la formulación del presupuesto anual de egresos.
9)
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director
General de Planeación.
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
RELACIONES
INTERNAS
CON:
PARA:
Director Gral., directores de área, Realizar el trabajo de programación de
coordinadores
y
personal obras y acciones.
administrativo.
EXTERNAS
PARA:
CON:
Instancias
federales
(Sedesol), Dar seguimiento a trámites relacionados
estatales (Seplader) y municipales con la programación de obras y acciones.
(Obras Públicas).
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
DIRECTOS:
Depto.
de Es responsable de dar un buen uso al
programación
y
validación
de mobiliario y equipo asignado a su área.
recursos, Depto. de Seguimiento y
Control de la Inversión y Depto. de
Seguimiento Y Control de Obras.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
Para el manejo de expedientes, facturas y para la realización de trámites
referentes a la programación de obra.
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Director de Programación
debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Conocimientos
de
contabilidad, Buena presentación, trato amable, sentido
reglamentos y lineamientos.
común,
iniciativa,
responsabilidad,
puntualidad, disponibilidad, honestidad,
discreción y facilidad de palabra.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
Organización, trabajo en equipo, Uso de PC (Word y Excel), Tel/fax, etc.
comunicación.
HABILIDADES GENERALES:
Iniciativa, facilidad de palabra, trabajo bajo presión.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Licenciatura en Contabilidad o carrera afín
EXPERIENCIA:
3 años en Administración Pública Municipal.
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NOMBRE
DEL
PUESTO:
OBJETIVO:
UBICACIÓN:
ENCARGADO DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y
VALIDACIÓN DE RECURSOS RAMO 20, 23 Y TU CASA
Controlar y dar seguimiento a la programación de obras y acciones del
Ramo 20, 23 y Tu Casa, para cumplir con lo establecido en Programa de
Inversión Anual.
Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
Director de Programación
Encargado de Depto. de
Programación y
Validación de Recursos
Ramo 20, 23 y Tu Casa
N/A
Participar en el control y seguimiento de la programación de obras y
acciones financiadas con recursos del Ramo 20, 23 y Tu Casa, para cumplir
con lo establecido en Programa de Inversión Anual.
FUNCIONES
1)
Controlar y dar seguimiento administrativo a obras y acciones consideradas en el
Programa de Inversión Anual del Ramo 20, 23 y Tu Casa.
2)
4)
Elaborar oficios de validación, cancelación, ampliación o modificación del Ramo 20, 23 y
Tu Casa.
Elaborar oficios de validación de obras del Programa Municipal de Inversión, para su
ejecución.
Elaborar la propuesta de inversión del programa Hábitat.
5)
Capturar las obras y acciones del programa Hábitat en el sistema SIIPSO
6)
Controlar y dar seguimiento de los oficios de aprobación del programa Hábitat
7)
Enviar oficios de aprobación del programa Hábitat a las dependencias ejecutoras
8)
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de
Programación.
3)
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
RELACIONES
INTERNAS
CON:
PARA:
Jefe directo y personal administrativo. Programar cambios y evaluaciones de
obras y acciones.
EXTERNAS
PARA:
CON:
Seplader, Sedesol, Obras Públicas,
Realizar el proceso de programación,
DIF, Desarrollo Social, etc.
intercambio de información, etc.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
DIRECTOS: No aplica
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
Es responsable de dar un buen uso al
mobiliario y equipo asignado a su área.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Encargado de Depto. de
Programación y Validación de Recursos Ramo 20, 23 y Tu Casa debe cubrir las competencias
indicadas en la Matriz de Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Lineamiento, conocimientos contables, Buena presentación, trato amable, sentido
leyes y reglamentos.
común,
iniciativa,
responsabilidad,
puntualidad, disponibilidad, honestidad,
discreción y facilidad de palabra.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
No aplica
Uso de PC (Word y Excel), Tel/fax, etc.
HABILIDADES GENERALES:
Facilidad de palabra, iniciativa, comunicación, trabajo bajo presión.
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Carrera Técnica o Comercial
EXPERIENCIA:
2 años en Administración Pública Municipal.
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NOMBRE
DEL
PUESTO:
DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
ENCARGADO DE DEPTO. DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA
INVERSIÓN, RAMO 20, 23 Y TU CASA
OBJETIVO:
UBICACIÓN:
Dar seguimiento a la programación de obras y acciones del Ramo 20, 23 y
programa Tu Casa.
Jefe inmediato:
Director de Programación
Puesto estudiado:
Encargado de Depto. de
Seguimiento y Control de la
Inversión, Ramo 20, 23 y Tu
Casa
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
N/A
Apoyar en la integración de expedientes y archivos técnicos de las obras o
acciones del Programa de Inversión Anual.
FUNCIONES
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Actualizar la información de los expedientes correspondiente a las acciones del Ramo 20,
23 y Tu Casa.
Solicitar a la Tesorería Municipal, los pagos de anticipo de los prestadores de servicios,
adquisiciones de material y equipamiento para los Centros de Desarrollo Comunitario.
Integrar los expedientes unitarios de las acciones de Ramo 20, 23 y Tu Casa.
Elaborar los respectivos informes financieros de las acciones contempladas en Ramo 20,
23 y Tu Casa.
Actualización de las acciones del Ramo 20, 23 y Tu Casa en el tablero de control (SIIPSO).
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de
Programación.
RELACIONES
INTERNAS
CON:
PARA:
personal Programar,
cambios
y
elaborar
evaluaciones de las obras y acciones.
EXTERNAS
PARA:
CON:
Seplader, Sedesol, Obras Públicas,
Coordinar el proceso de programación,
DIF, Desarrollo Social, etc.
intercambio de información, etc.
Jefe
inmediato
administrativo
y
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
DIRECTOS: No aplica
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
Es responsable de dar un buen uso al
mobiliario y equipo asignado a su área.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Encargado de Depto. de
Seguimiento y Control de la Inversión, Ramo 20, 23 y Tu Casa debe cubrir las competencias indicadas
en la Matriz de Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Lineamientos,
conocimientos Buena presentación, trato amable, sentido
contables, leyes y reglamentos.
común,
iniciativa,
responsabilidad,
puntualidad, disponibilidad, honestidad,
discreción y facilidad de palabra.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
No aplica
Uso de PC (Word y Excel), Tel/fax, etc.
HABILIDADES GENERALES:
Facilidad de palabra, iniciativa, comunicación.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Carrera Técnica o Comercial
EXPERIENCIA:
2 años en Administración Pública Municipal
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
NOMBRE
DEL
PUESTO:
OBJETIVO:
Dar seguimienteo puntual a las obras y acciones realizadas con el Ramo 20.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato:
ENCARGADO DE DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
OBRAS
Puesto estudiado:
Puestos
directos:
FUNCION
PRINCIPAL
Director de Programación
Encargado de Depto.
de Seguimiento y
Control de Obras
N/A
Dar seguimiento y controlar obras y acciones que se realizan con recursos del
Ramo 20, así como de otros recursos.
FUNCIONES
1)
2)
Integrar expedientes unitarios de obras y acciones que se lleven a cabo con recursos del
Ramo 20.
Elaborar informes físico-financieros del avance que presenten las obras y acciones.
3)
Establecer controles pertinentes para dar seguimiento a las obras y acciones del Ramo 20
4)
Elaborar informes de las evaluaciones realizadas a los programas de inversión.
5)
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de
Programación.
RELACIONES
INTERNAS
CON:
PARA:
personal Realizar programaciones, cambios y
evaluaciones de las obras y acciones.
EXTERNAS
PARA:
CON:
Seplader, Sedesol, Obras Públicas,
Apoyar el proceso de programación,
DIF, Desarrollo Social, etc.
intercambio de información, etc.
Jefe
inmediato,
administrativo
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DIRECCIÒN
GENERAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPAL
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL:
DIRECTOS: No aplica
EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
Es responsable de dar un buen uso al
mobiliario y equipo asignado a su área.
INDIRECTOS: No aplica
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Encargado de Depto. de
Seguimiento y Control de Obras debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de
Competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Lineamientos,
conocimientos Buena presentación, trato amable, sentido
común,
iniciativa,
responsabilidad,
contables, leyes y reglamentos.
puntualidad, disponibilidad, honestidad,
discreción y facilidad de palabra.
HABILIDADES DIRECTIVAS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
No aplica
Uso de PC (Word y Excel), Tel/fax, etc.
HABILIDADES GENERALES:
Facilidad de palabra, iniciativa, comunicación.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Carrera Técnica o Comercial
EXPERIENCIA:
2 años en Administración Pública Municipal
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