La Tesorería General de la Seguridad Social moderniza Seguridad Social moderniza sus procedimientos en el ámbito de la Administración Electrónica Marzo 2013 1. EL SISTEMA RED 1.1 ¿Qué es? El Sistema RED ‐Remisión Electrónica de Datos‐ es un servicio que ofrece la Tesorería General Desde 1995 Dirigido a empresas y profesionales Para permitir el intercambio de información en el ámbito de fili ió i ió d ió afiliación, cotización y recaudación A través de Internet Principales ventajas para las empresas ÎA Agilización y simplificación de los ili ió i lifi ió d l trámites administrativos Î Ahorro de costes al reducir las necesidades de infraestructura Î Sin desplazamientos Î Servicio 24 horas al día y 365 días al año Principales datos ‐enero de 2013‐ Î + 1,5 millones de Empresas han presentado información de cotización relativa a más de 13 millones de Trabajadores Î + 3,9 millones de movimientos de + 3 9 millones de movimientos de afiliación comunicados a través del Sistema RED 2 1. EL SISTEMA RED 1.2 Evolución Evolución Sistema RED % cotizaciones de trabajadores remitidas por las empresas Sistema RED 85.8% 2000 Partes de IT 86.1% 2001 Cargo en Cuenta Moda alidades de P Pago 1995 Ampliación de funcionalidades 94 9% 94.9% 2003 Pago Electrónico Pago Electrónico 98.7% 98. % 2008 RED Directo – Cotización Régimen General de la Seguridad Social 100% 2013 2014 Primera fase del Proyecto Cret@: • Control de Recaudación a nivel de Trabajador • Facturación por la TGSS 3 1. EL SISTEMA RED 1.3 Un Sistema vivo La reforma que entra en vigor en 2013 supone que: 100% empresas incorporadas al incorporadas al Sistema RED Incorporación de de profesionales autónomos al Sistema RED Sistema RED Implantación de otros servicios otros servicios telemáticos ligados a la cotización y cotización y recaudación Todas las empresas españolas harán frente a sus obligaciones con la Seguridad Social a través del uso de medios telemáticos. Los profesionales autónomos podrán beneficiarse de las ventajas del Sistema RED, para la realización de trámites específicos de su colectivo. La simplificación en la realización de trámites a las empresas y el acercamiento a las mismas, conceptos clave para para la implantación por parte de la TGSS de la Notificación de t administrativos d i i t ti por medios electrónicos. electrónicos actos 4 2. NOTIFICACIONES TELEMÁTICAS 2.1 Nueva vía de comunicación en materia de Seguridad Social Notificaciones Telemáticas de la Seguridad Social ‐NOTESS‐ Más de un millón de empresas y trabajadores autónomos Más de un millón de empresas y trabajadores autónomos comenzarán a recibir a partir del próximo mes de abril, por vía telemática, las notificaciones derivadas del procedimiento de gestión recaudatoria de la Tesorería General de la Seguridad Social gestión recaudatoria de la Tesorería General de la Seguridad Social Un volumen sustancial de las comunicaciones que realiza la Tesorería, aproximadamente cuatro millones anuales dejarán de emitirse en papel para millones anuales, dejarán de emitirse en papel para comunicarse de modo telemático 5 2. NOTIFICACIONES TELEMÁTICAS 2.2 Notificación telemática, actos de comunicación y receptores ¿Dónde se recibirá? En la Sede Electrónica de la Seguridad https://sede.seg‐social.gob.es/Sede_1/MiSedeElectronica/index.htm ¿Qué se notificará? Todas las actuaciones y procedimientos en materia de Seguridad Social, comenzando por los actos de gestión recaudatoria ¿Quiénes están obligados? La totalidad de las empresas con independencia de su número de trabajadores y del tipo de actividad económica Los trabajadores autónomos que se relacionan con la Seguridad Social a través del Sistema RED ¿Quién podrá abrir la notificación? La empresa directamente y el representante (persona autorizada en el Sistema RED) 6 2. NOTIFICACIONES TELEMÁTICAS 2.3 Principales beneficios Para las empresas Reducción de las cargas administrativas ‐16,08 millones €‐ Agilidad en el acceso a la notificación 24 horas al día los 365 días del año Punto único de acceso para todas las notificaciones Confidencialidad en la recepción de las notificaciones El empresario decide quién es el receptor de las notificaciones Para la Tesorería General Para la Tesorería General Reducción de costes derivados del ahorro del papel Reducción de los plazos de gestión de la recaudación ‐plazo medio de reducción 26 días/notificación‐ días/notificación Agilidad en las comunicaciones con las empresas Centralización de la información en el expediente electrónico de la notificación telemática 7 2. NOTIFICACIONES TELEMÁTICAS 2.4 Estrategia de implantación Fases para la implantación del Servicio de NOTESS 1. Primera fase: Servicio de Suscripción Voluntaria (desde marzo d 2012) de Actualmente, más de 80.000 sujetos están inscritos a través del Servicio de Suscripción Voluntaria 2. Segunda fase: Extensión de la notificación telemática para el resto de sujetos obligados tras la publicación de la Orden Ministerial Orden Ministerial por la que se regulan las notificaciones por medios electrónicos en el ámbito de la SSeguridad id d SSocial i l ((abril b il d de 2013) 8