OBJETIVO - PEMEX Exploración y Producción PEP

ACTIVO INTEGRAL VERACRUZ
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN
COORDINACIÓN MANTENIMIENTO EQUIPO DINÁMICO Y SISTEMAS AUXILIARES
DEPARTAMENTO PLANEACIÓN, CONTROL, EVALUACIÓN E
INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO
ANEXO “BG”
ESPECIFICACIONES GENERALES
Descripción de los Servicios: “ASISTENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA PARA LA MEJORA DE LOS
PROCESOS DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, CONTROL, EVALUACIÓN E INGENIERÍA DEL
MANTENIMIENTO”
Licitación No. 18575004-__-12
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I.
OBJETIVO.
Asistencia técnica con personal especializado para dar continuidad al plan estratégico 2007-2015 de
PEP, en el cual se estableció el compromiso estratégico de realizar una transformación operativa de la
función del mantenimiento para la mejora continua y cumplimiento de proyectos de inversión, la
administración de riesgos, ubicaciones técnicas y abatimiento de fallas de equipos, así como el
cumplimiento del programa anual de mantenimiento de la Coordinación de Mantenimiento Equipo
Dinámico y Sistemas Auxiliares del Activo Integral Veracruz.
II.
JUSTIFICACIÓN.
Debido a los compromisos en el incremento de la producción de gas y aceite de nuestra Región Norte,
el Activo Integral Veracruz a través de las Coordinaciones que lo integran, tienen la responsabilidad de
planear, programar y ejecutar actividades que permitan la mejora en el mantenimiento de instalaciones
petroleras, por lo que se requiere contar con esta asistencia técnica que permita contar con recursos
técnicos especializados, necesarios para alcanzar el cumplimiento de las metas fijadas.
III.
DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS.
Asistencia técnica orientada a desarrollar acciones para la mejora de los procesos de la planeación,
control, evaluación e ingeniería del mantenimiento, de los sistemas de separación, bombeo y
compresión, específicamente en los siguientes rubros:
IV.
III.1
Metodologías de confiabilidad y análisis de fallas.
III.2
Procedimientos específicos e instructivos para las actividades del mantenimiento.
III.3
Bases de usuario y gestión para contratación de adquisiciones y servicios.
III.4
Aplicación de los procesos del mantenimiento de planta.
III.5
Gestión para recursos financieros y materiales.
III.6
Supervisión de contratos en campo y control de correcciones de anomalías.
III.7
Aplicación del subsistema de protección ambiental.
LUGAR DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS.
IV.1
Las actividades del contrato se desarrollarán en las instalaciones del proveedor y en las
instalaciones de PEP.
IV.2
El proveedor del servicio deberá contar con instalaciones para oficinas administrativas en un
radio no mayor a 10 km. del Centro Administrativo Mocambo, ubicado en Av. Urano no. 420,
Col. Ylang Ylang, Boca del Rio, Ver., con personal administrativo para tratar asuntos
relacionados con la administración del servicio. Estas instalaciones deberán tener una superficie
mínima de 300 m2, dentro de las cuales estarán destinados 20 m2 para área de archivos,
Representante Legal del Proveedor: __________
Representante de PEP: Ángel Demetrio López Garcés
Servicios de la LPM
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adicionalmente se deberá destinar un área para estacionamiento. Asimismo contará con los
siguientes servicios: aire acondicionado, agua potable, energía eléctrica, sanitarios, drenaje
sanitario, teléfono, fax, internet inalámbrico (mínimo 2 Mbps de velocidad), equipos
multifuncionales, equipos de proyección, mobiliario de oficina para especialistas, anaqueles para
el área de archivo y todo lo necesario para una adecuada prestación del servicio.
V.
VI.
VII.
HORARIO Y PROGRAMA DE ACTIVIDADES.
V.1
El horario para la prestación del servicio será de 8:00 a 18:00 horas, considerando un receso de
2 horas para tomar descanso o alimentos, de lunes a viernes durante el tiempo de vigencia del
contrato.
V.2
En caso de requerirse la prestación del servicio en días sábado, domingo o festivos, deberá ser
previamente autorizado por el supervisor de PEP. Para efectos de pago, estos días serán
considerados como jornada completa, de acuerdo al precio pactado en el Documento DE-9.
V.3
El representante designado por el proveedor del servicio deberá presentarse de lunes a viernes
en horario de 09:00 a 10:00 horas al Departamento de Planeación Control Evaluación e
Ingeniería del Mantenimiento, para tratar asuntos relacionados con el desarrollo del servicio.
FORMA DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS.
VI.1
Los servicios se realizarán mediante ORDENES DE SERVICIO, las cuales serán emitidas por el
supervisor de PEP, indicando en ellas los conceptos de trabajo, cantidades, fechas de inicio y
terminación, las cuales servirán como base para elaborar las estimaciones mensuales.
VI.2
El proveedor del servicio y el supervisor de PEP, sostendrán reuniones a requerimiento del
supervisor de PEP para tratar asuntos relacionados con el desarrollo del contrato.
VI.3
PEP proporcionará los permisos necesarios al personal del proveedor del servicio para el acceso
a las instalaciones.
EQUIPO Y HERRAMIENTA.
VII.1
PEP no proporcionará equipos ni herramientas.
VII.2
El proveedor del servicio deberá contar con el equipo mínimo requerido por PEP indicado en el
Anexo “E-1”, mismo que se utilizará en la ejecución de los servicios.
VII.3
El proveedor del servicio debe proporcionar a cada especialista y sin excepción de los equipos
indicados en el Anexo “E-1”, los descritos en las cantidades y frecuencia de suministro que se
indican a continuación:
Equipos:
1. Equipo de cómputo portátil (1 pza.)
2. Cámara fotográfica digital (1 pza.)
3. Equipo de radio comunicación (1 pza.)
Representante Legal del Proveedor: __________
Representante de PEP: Ángel Demetrio López Garcés
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Frecuencia de suministro:
Una sola vez al inicio del contrato y los equipos quedarán bajo resguardo del especialista
durante la vigencia del contrato.
VII.4
VIII.
IX.
El proveedor del servicio deberá mantener cada equipo en condiciones óptimas de
funcionamiento, y en caso de falla o avería de cualquiera de estos, deberá proporcionar de
inmediato un equipo de reposición.
PERSONAL.
VIII.1
El proveedor del servicio deberá considerar para la ejecución del contrato como mínimo el
siguiente personal:
a.
UN ENCARGADO TÉCNICO DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO, responsable de coordinar
las actividades referentes al contrato.
Condición: Profesionista con titulo y cedula, experiencia comprobable de mínimo dos años
en trabajos relacionados con administración de personal técnico especializado.
b.
UN ENCARGADO ADMINISTRATIVO DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO, responsable de
las actividades administrativas del contrato como son: recepción de órdenes de servicio,
elaboración de estimaciones, reportes, programas y todas las gestiones administrativas y
financieras inherentes al contrato.
Condición: Profesionista con experiencia comprobable de mínimo un año en administración
de contratos.
c.
UN TECNICO DE SOPORTE EN INFORMATICA Y COMUNICACIONES, para soporte de las
actividades del contrato.
Condición: Técnico en equipos de computo y de comunicación con experiencia comprobable
en solución de problemas informáticos.
MATERIALES.
IX.1
PEP NO proporcionará materiales.
IX.2
El proveedor del servicio proporcionará a cada especialista y sin excepción el material y ropa
requerido por PEP indicado en el Anexo “F-1”, mismo que se utilizará en la ejecución de los
servicios con las cantidades y frecuencia de suministro que se indican a continuación:
Material.
 Paquete de 500 hojas de papel bond tamaño carta (3 pza.)
 Carpeta blanca con argolla tipo “D”, 3” de ancho (2 pza.)
 Bolígrafo tinta negra/azul (2 pza.)
 Libreta profesional de 100 hojas (1 pza.)
 Caja de clips estándar #1 (2 pza.)
 Plumón marcador color amarillo (1 pza.)
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Ropa.
 Camisola de algodón (3 pza.)
 Pantalón de algodón (3 pza.)
 Casco de seguridad (1 pza.)
 Lentes de seguridad (1 pza.)
 Tapones para oídos (1 pza.)
 Zapato de seguridad (1 pza.)
 Barbiquejo (1 pza.)
 Ropa impermeable (1 pza.)
 Chamarra de algodón (1 pza.)
Frecuencia de suministro:
 Material.- Cada 2 (dos) meses.
 Ropa.- Cada 3 (tres) meses; la frecuencia de suministro de los zapatos de seguridad será
semestral; la frecuencia de suministro de la ropa impermeable y chamarra será anual.
IX.3
X.
El proveedor del servicio deberá proporcionar la ropa a cada especialista cumpliendo con las
normas y especificaciones estipuladas en el Anexo “SSPA”.
OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR.
X.1
El proveedor del servicio suministrará como mínimo 5 (cinco) equipos de comunicación para la
supervisión de los servicios, adicionales a los equipos de comunicación requeridos en el Anexo
“E-1”.
X.2
Los equipos de radiocomunicación que suministre el proveedor del servicio deberán ser
intrínsecamente seguros división I, clasificación I.II.III de acuerdo a lo estipulado en el ANEXO
“SSPA” CAP II 14.3.2 y en el REGLAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE DE PETRÓLEOS
MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS CAP XXII ART 198.
X.3
El proveedor del servicio debe entregar al Supervisor de PEP, al inicio del contrato y cuando
tenga rotación del personal durante la vigencia del mismo, el curriculum vitae de cada
especialista, indicando perfil y documentación que acredite la experiencia, así como la categoría
del Anexo BP para la cual se propone. El supervisor de PEP contestará por escrito la aceptación
o no aceptación del personal propuesto.
X.4
Con la finalidad de que estos servicios cumplan con la calidad requerida, asegurando de esta
manera el cumplimiento de los compromisos del Activo Integral Veracruz, el proveedor del
servicio debe homologar los salarios para las categorías indicadas en el Documento DE-9 con
los salarios del tabulador de la Cámara Nacional de Empresas de Consultoría para personal con
alta rotación (supervisión y equivalentes). Estos salarios deberán considerarse como los mínimos
para cada una de las categorías que se requieren en el presente contrato. Así mismo, las
prestaciones mínimas de cada especialista deberán homologarse con las prestaciones
propuestas por la Cámara Nacional de Empresas de Consultoría en su tabulador vigente de
salarios para personal permanente.
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CATEGORÍA PEP
CATEGORÍA C.N.E.C.
ESPECIALISTA SENIOR
JEFE DE SUPERVISIÓN “A”
ESPECIALISTA “A”
PROFESIONAL “A”
ESPECIALISTA “B”
PROFESIONAL “B”
Los días de descanso establecidos para este contrato y que deben estar considerados son los siguientes:









1º de Enero.
Primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de Febrero.
Jueves y Viernes de Semana Santa de acuerdo al año corriente.
Tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de Marzo.
1º de Mayo.
16 de Septiembre.
Tercer lunes de noviembre en conmemoración del 20 de Noviembre.
1º de Diciembre.
25 de Diciembre.
Los salarios de este tabulador corresponden al Salario Real con jornadas de 8 horas de lunes a viernes, por lo que el
“PROVEEDOR” deberá efectuar sus cálculos a fin de cumplir con las leyes fiscales que apliquen en cada caso, así como
Ley Federal del Trabajo, para que el personal del ”PROVEEDOR” perciba el salario correspondiente a la categoría que se
contrate, siendo este el Salario Neto a pagar, es decir el monto de salario que resulta líquido en cuenta del empleado
después de deducir prestaciones e impuestos, a este Salario Neto.
X.5
El proveedor del servicio debe presentar por cada especialista aceptado por PEP, copia
fotostática y original para su cotejo del alta del personal ante el IMSS, en donde se verificará que
el salario base del trabajador corresponda con el solicitado por cada categoría y el cual fue
utilizado para la elaboración de su propuesta o cuando cambie de categoría. El personal del
proveedor del servicio, permanecerá asegurado ante el IMSS durante la ejecución del contrato
salvo en el caso que sea dado de baja.
X.6
El proveedor del servicio debido a la naturaleza del contrato, dará cumplimiento durante la
ejecución del mismo, a lo estipulado en la Ley Federal del Trabajo y demás legislación aplicable
en materia laboral.
X.7
El proveedor del servicio será el único responsable en caso de existir controversias con el
personal que haya contratado para proporcionar el servicio.
X.8
El proveedor del servicio mantendrá en óptimas condiciones los equipos al servicio del contrato,
para lo cual al inicio del mismo, presentará al supervisor de PEP, los programas de
mantenimiento de los equipos con los cuales desarrollará el contrato, mismos que serán como
mínimo los indicados en el Anexo E-1. El seguimiento de estos programas se realizará
mensualmente en reunión que sostendrán el proveedor del servicio y el supervisor de PEP, para
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lo cual se levantará una minuta de trabajo, misma que formará parte de los reportes que
integrarán la estimación mensual.
X.9
XI.
El proveedor del servicio es responsable de integrar las estimaciones mensuales, así como
presentarlas al supervisor de PEP para su aprobación.
NORMAS, ESPECIFICACIONES Y CODIGOS.
XI.1
La ejecución de los servicios que se llevarán a cabo de acuerdo a las normas, especificaciones y
códigos, que se señalan a continuación. Además podrán aplicarse, previa revisión y aprobación
del supervisor de PEP, aquellas ya comprobadas y aceptadas que como consecuencia de los
adelantos tecnológicos, superen o mejoren a las señaladas en costo, funcionamiento y calidad.
NO. DE DOCUMENTO
DESCRIPCIÓN
NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE PEMEX
03.0.03
Acceso a personas a instalaciones de PEMEX.
800-80000-DCSIPA-L-002
Lineamientos para el control de acceso y circulación de vehículos automotores y vehículos
pesados en los centros de trabajo.
Reglamento de Seguridad e Higiene de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
XII.
XIII.
MEDIDAS DE SEGURIDAD, HIGIENE Y PROTECCIÓN AMBIENTAL.
XII.1
El proveedor del servicio debe cumplir con las obligaciones en materia de seguridad industrial y
protección ambiental que PEP tenga establecidas en su centro de trabajo y las establecidas en el
Anexo “SSPA” vigente.
XII.2
El proveedor del servicio debe tomar las medidas preventivas y de control para evitar incendios,
emisiones o descargas de cualquier naturaleza que pudieran ocasionar daños o perjuicios a las
instalaciones de PEP o terceros, a causa o como consecuencia del trabajo contratado.
XII.3
El proveedor del servicio debe ejecutar los servicios sin ocasionar contaminación ambiental ni
daños a terceros que conlleven el deterioro ecológico.
XII.4
El proveedor del servicio debe proporcionar a su personal el equipo de protección personal
mínimo, requerido como son: guantes, botas, casco, ropa de trabajo de algodón, etc., la ropa de
trabajo deberá tener el logotipo de la empresa, así mismo proporcionará credencial de
identificación con fotografía a todo su personal, el cual debe portarla a la vista para poder
acceder a las instalaciones de PEP. Cumpliendo con lo señalado en el Anexo “SSPA”.
XII.5
PEP al detectar al personal que no realice sus actividades de acuerdo con las normas de
seguridad y de protección al ambiente que se tienen establecidas en el Anexo “SSPA”, notificará
al proveedor del servicio, estando este obligado a realizar las correcciones pertinentes.
REPORTES.
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XIII.1
El proveedor del servicio entregará mensualmente junto con la estimación de servicios
ejecutados, reporte con la siguiente información:
a. Programa e informe de actividades ejecutadas por los especialistas, con firma del supervisor
de PEP validando dichas actividades.
b. Mantenimientos realizados (cuando aplique) a los equipos con los que se presta el servicio,
adjuntando minuta de seguimiento.
c. Relación de personal indicando la categoría que ocupan.
d. Relación de equipo indicando el especialista que tiene el resguardo del mismo.
XIII.2
Reportes normativos solicitados en el Anexo “SSPA”.
Sergio Alberto Pavón Álvarez
Depto. Planeación Control Evaluación e
Ingeniería del Mantenimiento
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Representante de PEP: Ángel Demetrio López Garcés
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