Justificantes para ayudas académicas del Programa de Deportistas

COMISIÓN DE ARCHIVO. UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA
Norma de conservación:
5/2009 (71)
Denominación de la serie:
ELABORACIÓN DE JUSTIFICANTES PARA AYUDAS ACADÉMICAS
DENTRO DEL PROGRAMA DE DEPORTISTAS DE ALTO NIVEL
Poseedor principal:
Oficina de Deportes
Período de permanencia en los archivos de gestión, una vez cerrado
el expediente:
1 curso
Valor administrativo, una vez cerrado el expediente:
1 curso
Acceso:
50 años al menos, por contener datos de carácter personal.
Conservación permanente:
Eliminación total
Observaciones:
Fecha de dictamen de la Comisión de Archivo:
16 de noviembre de 2009
Procedimiento: ELABORACIÓN DE JUSTIFICANTES DE NO
ASISTENCIA A CLASE O PRÁCTICAS DE DEPORTISTAS DE
ALTO NIVEL
Número del Catálogo de Procedimientos (NCP): IV.04 (DEPORTES)
Número de Expediente de la Comisión de Archivo (NECA): 71 (2009/05) VERSIÓN 120091116
Procedimiento administrativo
El programa de deportistas de alto nivel establecido por la Universidad Pública de Navarra tiene
el fin de que los estudiantes puedan compaginar sus estudios con su carrera deportiva. Una vez
que el estudiante ha solicitado participar en él, se le facilitan los cambios de grupo y turno,
cambios y aplazamientos de prácticas, exámenes, asesoramientos, tutorías, concesión de
créditos académicos, así como ayudas a la matriculación y bolsas de estudio.
Según la normativa sobre deportistas de alto nivel aprobada por la Junta de Gobierno en su
sesión de 22 de septiembre de 1999, (modificada por la Junta el 14/06/2002) se considera
deportistas de alto nivel:
-Quienes figuran en las relaciones elaboradas anualmente por el Consejo Superior de Deportes y
por las Comunidades Autónomas en colaboración con las Federaciones Deportivas, y
representen a la UPNA.
-Los estudiantes de la Universidad que se clasifiquen entre los ocho primeros puestos en los
Campeonatos de España Universitarios y Torneos Interuniversitarios de deportes individuales y
entre los tres primeros en los Torneos Interuniversitarios de deportes colectivos.
-Los deportistas universitarios que formen parte de las selecciones españolas.
-Quienes figuren en las relaciones que anualmente elabore el Instituto Navarro de Deporte y
Juventud.
-Los deportistas universitarios que formen parte de las selecciones de Navarra.
-Los deportistas de alto nivel universitarios que figuren anualmente becados por la Fundación
Miguel Induráin.
-Los estudiantes pertenecientes a los equipos de la Universidad Pública participantes en
competiciones universitarias y federadas.
Según el Reglamento, la Universidad a propuesta del Servicio de Deportes, ofrece a los
deportistas de alto nivel unas ayudas académicas que consisten en tramitar las solicitudes de
cambios de horarios, grupos, tutorías, exámenes y permanencias que faciliten la compatibilidad
de los estudios con el entrenamientos diario, la competición y las concentraciones fuera de la
residencia habitual, según establece el artículo 53.2 d) de la Ley 10/1990 de 15 de octubre, del
Deporte.
En todos los casos, el deportista solicita a través del Registro General mediante una instancia,
participar en el Programa de deportistas de alto nivel. En el caso de solicitudes de justificación
por no asistir a clase o a prácticas, el deportista lo solicita a la Oficina de Deportes, que emite
1
un justificante que se manda directamente al Profesor. En ocasiones es el propio estudiante el
que lo entrega.
2
Procedimiento: ELABORACIÓN DE JUSTIFICANTES DE NO ASISTENCIA
A CLASE O PRÁCTICAS DE DEPORTISTAS DE ALTO NIVEL
DEPORTISTA
Inicio de
procedimiento
Se realiza bien
telefónicamente o bien en la
Oficina de Deportes
OFICINA DE DEPORTES
NCP: IV.04 (DEPORTES)
NECA: 71 (2009/05) VERSIÓN 120091116
PROFESOR
Solicitud de
justificante
A veces es el estudiante el
que se lo entrega
Justificante de no
asistencia
Justificante de no
asistencia
Archivo
M115
Fin de
procedimiento
Procedimiento: ELABORACIÓN DE JUSTIFICANTES DE CAMBIO
DE FECHAS DE EXAMEN DE DEPORTISTAS DE ALTO NIVEL
Número del Catálogo de Procedimientos (NCP): IV.05 (DEPORTES)
Número de Expediente de la Comisión de Archivo (NECA): 71 (2009/05) VERSIÓN 120091116
Procedimiento administrativo
El programa de deportistas de alto nivel establecido por la Universidad Pública de Navarra tiene
el fin de que los estudiantes puedan compaginar sus estudios con su carrera deportiva. Una vez
que el estudiante ha solicitado participar en él, se le facilitan los cambios de grupo y turno,
cambios y aplazamientos de prácticas, exámenes, asesoramientos, tutorías, concesión de
créditos académicos, así como ayudas a la matriculación y bolsas de estudio.
Según la normativa sobre deportistas de alto nivel aprobada por la Junta de Gobierno en su
sesión de 22 de septiembre de 1999, (modificada por la Junta el 14/06/2002) se considera
deportistas de alto nivel:
-Quienes figuran en las relaciones elaboradas anualmente por el Consejo Superior de Deportes y
por las Comunidades Autónomas en colaboración con las Federaciones Deportivas, y
representen a la UPNA.
-Los estudiantes de la Universidad que se clasifiquen entre los ocho primeros puestos en los
Campeonatos de España Universitarios y Torneos Interuniversitarios de deportes individuales y
entre los tres primeros en los Torneos Interuniversitarios de deportes colectivos.
-Los deportistas universitarios que formen parte de las selecciones españolas.
-Quienes figuren en las relaciones que anualmente elabore el Instituto Navarro de Deporte y
Juventud.
-Los deportistas universitarios que formen parte de las selecciones de Navarra.
-Los deportistas de alto nivel universitarios que figuren anualmente becados por la Fundación
Miguel Induráin.
-Los estudiantes pertenecientes a los equipos de la Universidad Pública participantes en
competiciones universitarias y federadas.
Según el Reglamento, la Universidad a propuesta del Servicio de Deportes, ofrece a los
deportistas de alto nivel unas ayudas académicas que consisten en tramitar las solicitudes de
cambios de horarios, grupos, tutorías, exámenes y permanencias que faciliten la compatibilidad
de los estudios con el entrenamientos diario, la competición y las concentraciones fuera de la
residencia habitual, según establece el artículo 53.2 d) de la Ley 10/1990 de 15 de octubre, del
Deporte.
Si el deportista precisa un cambio en la fecha de un examen, desde la Oficina de Deportes se
envían dos originales de la petición dirigida al Vicerrector competente, para que se dé el visto
bueno. Una se remite al Profesor y la otra se devuelve a la Oficina de Deportes.
Procedimiento: ELABORACIÓN DE JUSTIFICANTES DE CAMBIO DE
FECHAS DE EXAMEN DE DEPORTISTAS DE ALTO NIVEL
DEPORTISTA
Inicio de
procedimiento
Se realiza bien
telefónicamente o bien en la
Oficina de Deportes
OFICINA DE DEPORTES
VICERRECTOR
COMPETENTE
NCP: IV.05 (DEPORTES)
NECA: 71 (2009/05) VERSIÓN 120091116
PROFESOR
Solicitud de
justificante
Justificante para
cambio de fecha
Justificante +
oficio de remisión
Visto bueno
Justificante para
cambio de fecha
Justificante para
cambio de fecha
Archivo
M115
Fin de
procedimiento
Procedimiento: ELABORACIÓN DE JUSTIFICANTES DE CAMBIO
DE GRUPO DE DEPORTISTAS DE ALTO NIVEL
Número del Catálogo de Procedimientos (NCP): IV.06 (DEPORTES)
Número de Expediente de la Comisión de Archivo (NECA): 71 (2009/05) VERSIÓN 120091116
Procedimiento administrativo
El programa de deportistas de alto nivel establecido por la Universidad Pública de Navarra tiene
el fin de que los estudiantes puedan compaginar sus estudios con su carrera deportiva. Una vez
que el estudiante ha solicitado participar en él, se le facilitan los cambios de grupo y turno,
cambios y aplazamientos de prácticas, exámenes, asesoramientos, tutorías, concesión de
créditos académicos, así como ayudas a la matriculación y bolsas de estudio.
Según la normativa sobre deportistas de alto nivel aprobada por la Junta de Gobierno en su
sesión de 22 de septiembre de 1999, (modificada por la Junta el 14/06/2002) se considera
deportistas de alto nivel:
-Quienes figuran en las relaciones elaboradas anualmente por el Consejo Superior de Deportes y
por las Comunidades Autónomas en colaboración con las Federaciones Deportivas, y
representen a la Universidad Pública de Navarra.
-Los estudiantes de la Universidad que se clasifiquen entre los ocho primeros puestos en los
Campeonatos de España Universitarios y Torneos Interuniversitarios de deportes individuales y
entre los tres primeros en los Torneos Interuniversitarios de deportes colectivos.
-Los deportistas universitarios que formen parte de las selecciones españolas.
-Quienes figuren en las relaciones que anualmente elabore el Instituto Navarro de Deporte y
Juventud.
-Los deportistas universitarios que formen parte de las selecciones de Navarra.
-Los deportistas de alto nivel universitarios que figuren anualmente becados por la Fundación
Miguel Induráin.
-Los estudiantes pertenecientes a los equipos de la Universidad Pública participantes en
competiciones universitarias y federadas.
Según el Reglamento, la Universidad a propuesta del Servicio de Deportes, ofrece a los
deportistas de alto nivel unas ayudas académicas que consisten en tramitar las solicitudes de
cambios de horarios, grupos, tutorías, exámenes y permanencias que faciliten la compatibilidad
de los estudios con el entrenamientos diario, la competición y las concentraciones fuera de la
residencia habitual, según establece el artículo 53.2 d) de la Ley 10/1990 de 15 de octubre, del
Deporte.
Para que el deportista pueda realizar un cambio de grupo por incompatibilidad con el
entrenamiento de equipos deportivos o práctica deportiva en equipos universitarios, solicita en
la Oficina de Deportes un certificado acreditativo, que debe presentar en la Sección de Estudios
de Grado.
Procedimiento: ELABORACIÓN DE JUSTIFICANTES DE CAMBIO DE
GRUPO DE DEPORTISTAS DE ALTO NIVEL
SECCIÓN DE ESTUDIOS DE
GRADO
DEPORTISTA
Inicio de
procedimiento
Se realiza bien
telefónicamente o bien en la
Oficina de Deportes. A veces
se solicita en la Sección de
Estudios de Grado
directamente
NCP: IV.06 (DEPORTES)
NECA: 69 (2009/03) VERSIÓN 120091116
OFICINA DE DEPORTES
Solicitud de
justificante
Comprobación de
cumplir los
requisitos
Justificante para
cambio de grupo
Justificante para
cambio de grupo
Solicitud de
cambio +
justificante
Archivo
M115
Cambio de grupo
Fin de
procedimiento