ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES EN LAS CUENTAS ANUALES Resolución del ICAC La Resolución de 25 de marzo de 2002, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), aprobó las normas de reconocimiento, valoración e información de los aspectos medioambientales en las cuentas anuales. Esta resolución es obligatoria para ejercicios cerrados con posterioridad al 5 de abril de 2002. Contiene una norma de obligado cumplimiento que desarrolla la normativa de valoración del Plan General de Contabilidad, y afecta a toda información significativa en relación con la prevención, reducción y reparación del impacto medioambiental derivado de la actividad de las empresas. DEFINICIONES: Actividad medioambiental: Cualquier operación cuyo propósito principal sea prevenir, reducir o reparar el daño sobre el medio ambiente. Medio ambiente: El entorno físico natural, incluidos el aire, el agua, la tierra, la flora, la fauna y los recursos no renovables, tales como los combustibles fósiles y los minerales Gastos medioambientales : Importes devengados en las actividades medioambientales realizadas o que deban realizarse, para la gestión de los efectos medioambientales de las operaciones de la Entidad, así como los derivados de los compromisos medioambientales del sujeto contable. (Se incluyen los gastos ocasionados por la prevención de la contaminación relacionada con las actividades operativas actuales, el tratamiento de residuos y vertidos, la descontaminación, la restauración, la gestión medioambiental o la auditoría medioambiental). Gastos extraordinarios: Aquellos que se produzcan como consecuencia de hechos fuera de la actividad ordinaria de la Entidad y se espera que no se produzcan con frecuencia. (Se incluyen las multas, sanciones, compensaciones a terceros por perjuicios causados por daños medioambientales). (No se incluyen los gastos que surjan de actuaciones medioambientales que sea preciso acometer en la actualidad o en un futuro, como consecuencia de hechos ocurridos en el pasado) NORMAS CONTABLES: 1. Los gastos medioambientales se consideran GASTOS DE EXPLOTACIÓN del ejercicio en que se devenguen. Se incorporan a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias . Cuando su importe sea significativo, se creará una partida específica con la denominación “Gastos medioambientales ” dentro de la agrupación “Otros gastos de explotación” del debe de los modelos de cuenta de pérdidas y ganancias. Si en una determinada operación se incurre en gastos que, en parte, pueden tener naturaleza medioambiental, deberá reconocerse separadamente su importe siempre que sea significativo. 2. Los activos de naturaleza medioambiental: Elementos incorporados al patrimonio de la Entidad con el objeto de ser utilizados de forma duradera en su actividad, cuya finalidad principal sea la minimización del impacto medioambiental y la protección y mejora del medio ambiente, se contabilizarán en las correspondientes partidas de la AGRUPACIÓN “B) INMOVILIZADO”, del activo del balance. 3. Las provisiones y contingencias de naturaleza medioambiental: Los gastos originados en el mismo ejercicio o en otro anterior pero que en la fecha de cierre del ejercicio, sean probables o ciertos pero indeterminados en cuanto a su importe exacto o a la fecha en que se producirán, motivarán el registro de una Provisión de naturaleza medio ambiental. Estas provisiones figurarán en la AGRUPACIÓN “C) PROVISIONES PARA RIESGOS Y GASTOS”, en concreto en la partida “3. OTRAS PROVISIONES” del pasivo del balance. Si el importe de dicha provisión fuera significativo, se creará una partida específica con la denominación “PROVISIÓN PARA ACTUACIONES MEDIOAMBIENTALES” 1 4. Las compensaciones a recibir de un tercero: Se reconocerá en el ACTIVO de la Entidad el derecho de cobro, siempre que no existan dudas de que dicho reembolso será percibido. 5. Obligaciones a largo plazo de reparación del medio ambiente: Los gastos relativos a las actividades de descontaminación y restauración de lugares contaminados, eliminación de residuos acumulados y cierre o eliminación de activos inmovilizados, requerirán dotar la correspondiente PROVISIÓN hasta el momento en que la Entidad tenga que atender dicha obligación. 6. Información en la memoria: 7. • Apartado “4. NORMAS DE VALORACIÓN”: Se indicará los criterios de valoración y de imputación a resultados de los importes destinados a los fines anteriores. En particular se indicará el criterio para considerar como gastos del ejercicio o como mayor valor del activo. Se describirán el método de estimación y cálculo de las provisiones, y las políticas contables sobre descontaminación y restauración de lugares contaminados. • Apartado “15. SITUACIÓN FISCAL”: Se incluye información sobre las deducciones por inversión en medidas para reducir el impacto medioambiental. • Se crea el apartado “22. INFORMACIÓN SOBRE MEDIO AMBIENTE”: debe contener la siguiente información: a) Sistemas, equipos e instalaciones incorporados al inmovilizado material b) Gastos cuyo fin sea la protección y mejora del medio ambiente, y su destino, distinguiendo entre los ordinarios y los extraordinarios c) Riesgos y gastos por las provisiones (se señalará el saldo inicial, dotaciones, aplicaciones y el saldo final). d) Contingencias, incluyendo los riesgos transferidos a otras Entidades e) Importe de las responsabilidades medioambientales y, en su cas o, las compensaciones a recibir. f) Subvenciones recibidas e ingresos que se produzcan como consecuencia de ciertas actividades relacionadas con el medio ambiente. Cuentas para el registro de los efectos medioambientales: Se proponen las siguientes cuentas: • Subgrupo 62: 622. Reparaciones y conservación 6220. Reparaciones y conservación en general 6223. Reparaciones y conservación del medio ambiente 623. Servicios de profesionales independientes 6230. Servicios de profesionales independientes 6233. Servicios medioambientales Los cargos en las cuentas 622 y 623 se harán normalmente con abono a la cuenta 410, a cuentas del subgrupo 57, a provisiones del subgrupo 14 o a la cuenta 475. • Subgrupo 14: 145. Provisión para actuaciones medioambientales. Se abonará al nacimiento de la obligación o compromiso con cargo, generalmente a la cuenta 622 o 623. Se cargará cuando se aplique la provisión, con abono a cuentas del subgrupo 57. Por exceso de provisión, con abono a la cuenta 790 Hospitalet, enero 2003 2