PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE SISTEMA DE BIBLIOTECAS MANUAL DE USO Torres R., Romina Vergara R., Malucha (Ultima actualización 21.06.2013) Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas 2 Tabla de Contenidos 1. Descripción ……………………………………………………………………………………………. 3 2. Crear una cuenta de usuario ………………………………………………………………….. 3 3. Entrar a su cuenta de usuario ………………………………………………………………… 4 4. Crear una base de datos…………………………………………………………………………. 4 4.1 Exportación. Ejemplo con TodoSIBUC y Web of Science……………… 4 4.2 Importación. Ejemplo con Science Direct (Elsevier)…………………… 6 4.3 Agregar referencias manualmente……………………………………………. 7 5. Otras opciones de EndNote Basic …………………………………………………………. 8 5.1 Buscar………………………………………………………………………………………… 8 5.1.1 Buscar Referencias En Endnote Basic…………………………………………….. 8 5.1.2 Buscar Referencias En Bases De Datos Y Catálogos………………………. 9 5.2 Grupos (carpetas)……………………………………………………………………….. 10 5.2.1 Crear, Organizar y Compartir Grupos……………………………………………… 10 5.2.2 Revisar Las Referencias En Un Grupo……………………………………………… 11 5.3 Bibliografía……………………………………………………………………………………….. 12 6. Cite While You Write (Citas en el texto)………………………………………………….. 12 6.1 Instalar Cite While You Write………………………………………………………. 13 6.2 Comenzar a usar Cite While You Write…………………………………………14 7. Bases de datos del SIBUC: Exportación e importación……………………………. 16 Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas 3 1. Descripción EndNote Basic1 es una herramienta útil para quienes realizan trabajos de investigación. Permite mantener y organizar referencias bibliográficas, usar estilos de citación e incorporar citas y bibliografías a documentos de texto. Esta guía le ayudará a: Crear una base de datos personal de referencias bibliográficas. Agregar referencias automáticamente desde bases de datos en línea. Agregar referencias en forma manual Organizar referencias en un sistema de carpetas. Agregar citas bibliográficas y crear una bibliografía final. Crear bibliografías utilizando normas o estilos de citación. 2. Crear Una Cuenta De Usuario 1 Ingrese al sitio Web del Sistema de Bibliotecas UC http://sibuc.uc.cl Seleccione Servicios en línea- Administre sus referencias Bibliográficas y luego EndNote Basic Entre al link create an account Ingrese su correo electrónico y presione “Continue” Complete el formulario con la información requerida Cree una password con al menos 8 caracteres y que incluya números, letras y al menos un símbolo, ej.: 1sun%moon. Presione “I Agree”, al final del formulario. EndNote Basic (anteriormente EndNote Web), es la versión online del gestor de referencias EndNote. Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas 4 3. Entrar A Su Cuenta De Usuario Ingrese al Sitio Web del Sistema de Bibliotecas UC http://sibuc.uc.cl Seleccione Servicios en línea- Administre sus referencias Bibliográficas y luego EndNote Basic Escriba su Dirección de correo electrónico y Contraseña. Haga clic en Log-in. 4. Crear Una Base De Datos Existen tres formas para agregar referencias bibliográficas a EndNote Basic. Para revisar cada una de ellas debe ingresar a EndNote Basic 4.1 Exportación Ejemplo con TodoSIBUC Ingrese a al Sitio Web del Sistema de Bibliotecas UC http://sibuc.uc.cl , seleccione TodoSIBUC y realice una búsqueda. Seleccione los títulos de su interés haciendo clic en el ícono: Ingrese al Estante Electrónico y marque Elija: Enviar a EndNote y luego escoja el botón Ir. los títulos de su interés. Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas 5 Ingrese los datos de su cuenta de EndNote Basic en la ventana que se abre automáticamente, y presione: Log-In. Vea sus resultados exportados en la pestaña My References. Ejemplo con Web of Science Ingrese al Sitio Web del Sistema de Bibliotecas UC http://sibuc.uc.cl , seleccione TodoSIBUC, Bases de Datos A Z, Web of Science (ISI) Realice una búsqueda y marque los resultados de su interés, luego, haga clic en Save to: Ingrese los datos de su cuenta de EndNote Basic en la ventana que se abre automáticamente Aparecerá un mensaje indicando que los registros fueron importados. En los resultados de búsqueda de Web of Science, verá que se identifica aquellas referencias que ya están en su base de datos de EndNote Basic, con el siguiente ícono: Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas 6 4.2 Importación. Ejemplo con Science Direct (Elsevier) Ingrese al Sitio Web del Sistema de Bibliotecas UC http://sibuc.uc.cl , seleccione TodoSIBUC, Bases de Datos A Z, Science Direct (Elsevier) Seleccione los resultados de su interés y haga clic en Export Citations . Seleccione Citations Only, si desea exportar sólo las referencias. Seleccione Citations and Abstracts, si desea exportar referencias y resúmenes. Seleccione Export format: RIS format (for Reference Manager ProCite, EndNote), luego presione Export. Guarde el archivo .RIS en su computador. Ingrese a EndNote Web y seleccione la pestaña Collect y luego Import References. Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas 7 Presione Examinar y seleccione el archivo RIS previamente guardado en su computador. Elija en Import Option: ScienceDirect. Escoja en To: las opciones Unfiled, New group (crear una nueva carpeta), o seleccione algún grupo previamente creado. Presione Import. Vea los resultados importados seleccionando el enlace: 4.3 Agregar Referencias Manualmente. En EndNote Web, seleccione la pestaña Collect y haga clic en New Reference Escoja un Tipo de referencia en: Reference Type. Complete las casillas de Bibliographic Fields, y agregue información adicional en: Optional Fields Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas 8 Haga clic en Save Revise la información en la pestaña My References. 5. Otras opciones de EndNote Basic 5.1. Buscar 5.1.1 Buscar referencias en Endnote Basic Ingrese datos del título, autor, año, etc., en la opción Quick Search, para buscar referencias bibliográficas en cualquier lugar de su base de datos EndNote Basic. Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas 9 5.1.2 Buscar Referencias En Bases De Datos Y Catálogos Seleccione la pestaña Collect, opción Online Search Escoja una base de datos y presione Connect Escriba los términos de búsqueda y seleccione la opción retrieve all records, para ver todos los resultados, o seleccione select a range of records to retrieve, para especificar un rango de resultados a desplegar. Presione Search. Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas 10 Seleccione las referencias de su interés, y luego escoja en Add to group…, algún grupo previamente creado por Ud., Unfiled, o New group, para incorporar a su base de datos EndNote Web. 5.2. Grupos (carpetas) 5.2.1 Crear, Organizar y Compartir Grupos Presione la pestaña Organize, opción: Manage My Groups, para acceder a las siguientes opciones: Seleccione la opción New Group para crear un nuevo grupo. Vea la cantidad de referencias dentro de un grupo, en Number of References Comparta las referencias de sus grupos con otros usuarios de EndNote Basic, seleccionando Manage Sharing y luego: Start sharing this group. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario y seleccione Read only, si desea que el destinatario únicamente pueda leer las referencias; o seleccione Read & Write, si desea otorgar permiso para leer y editar las referencias. El destinatario podrá ver el grupo compartido en su propia cuenta de EndNote Web, opción Groups Shared by Others. Presione Rename para cambiar el nombre de un grupo Haga clic en Delete para borrar un grupo Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas 11 5.2.2 Revisar las referencias en un grupo Revise las referencias en sus grupos2 seleccionando la pestaña My References. En el panel del costado izquierdo de la pantalla, haga clic en My Groups y luego en el nombre del grupo que desee revisar. Además podrá acceder a: [Unfiled] : Referencias que no han sido guardadas aún en un grupo Quick List : Lista rápida de referencias. Cree un listado rápido de referencias, seleccionando las de su interés y luego presionando: Trash : Referencias que ha eliminado de sus grupos. Seleccionando Empty puede borrarlas definitivamente. 2 Los grupos, son carpetas donde Ud. puede organizar sus referencias bibliográficas Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas 12 5.3 Bibliografía Acceda a la opción Bibliografía seleccionando la pestaña Format Para generar su bibliografía, debe seleccionar y completar los recuadros: References : Despliegue y seleccione la o las referencias que necesita para generar su bibliografía. Bibliographic style: Despliegue y seleccione el estilo de norma que necesita utilizar, por ejemplo Vancouver, APA, etc. File format: Despliegue y seleccione el formato de salida de la bibliografía y por ultimo seleccione algunas de las siguientes alternativas , 6. Cite While you Write (Citas en el texto) Permite gestionar una bibliografía e incluir citas y referencias en un texto en forma automática. Para hacer uso de esta opción debe hacer uso de un software que conecta Endnote y Microsoft Word. Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas 13 6.1 Instalar Cite While you Write. Seleccione la pestaña Format, luego: Cite While You Write Plug-In para bajar el software y escoja las alternativas según los requerimientos de su equipo (Windows o Macintosh) La pestaña EndNote Web aparecerá en la parte superior (barra de herramientas) de cualquier archivo de Microsoft Word que abra. Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas 14 6.2 Comenzar a usar Cite While you Write. Para utilizar este recurso, debe seleccionar la pestaña EndNote Web en Word, y autentificarse utilizando su cuenta de usuario de EndNote Basic. Entre otras funcionalidades, Cite While you Write permite: a) b) c) d) e) Buscar referencias. Editar una o varias referencias. Insertar referencias seleccionadas. Traer referencias desde EndNote Seleccionar un estilo de cita determinado f) Go to Endnote Web permite conectarse a su biblioteca Endnote Basic desde Word. Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas 15 Para insertar citas en un documento de Word, seleccione Find Citations que le permite buscar la referencia de su interés. Una vez localizada la referencia selecciónela y luego: Insert. La referencia se incluirá en el documento. Cada vez que se inserta una nueva cita, la bibliografía se formatea automáticamente. Para cambiar estilo de norma debe ir al menú: Style, y seleccionar el estilo deseado. Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas 16 7. Bases de datos del SIBUC: exportación e importación Base de datos ABI/INFORM Global ABI/INFORM Trade & Industry Academic Search complete AccessMedicine (McGraw-Hill's) ACM Digital Library ACS Journal Archives ADS - The NASA Astrophysics Data System AGRICOLA (AGRICultural OnLine Access) Alerta al Conocimiento Archive Grive ARIBIB Aristóteles Latinus Database ARTstor arXiv.org e-Print archive Asce Library Avery Index to Architectural Periodicals BIBA Biological Abstracts (1998 - 2003) Biological & Agricultural Index (Ebsco) Biomed Central CAB Abstracts CAMIO (Catalog of Art Museum Images Online) Career and Technical Education CEDB - Civil Engineering Database Centro de Estudios Políticos y Constitucionales (CEPC - España) CINAHL ClasePeriodica Cochrane Library Communication & Mass Media Complete Current Index to Statistics DIALNET Diario Oficial de la República de Chile Directory of Open Access Journals (DOAJ) EBSCO Education Journals Engineering Village 2 ERIC (libre) ERIC Essential Science Indicators Exportación o Importación Exportación Exportación Exportación Manual Importación Importación Importación Importación Manual Manual Manual Manual Manual Manual Importación Exportación Manual Importación Exportación Importación Exportación Manual Filtro de Importación/Fuente de Datos (proveedor) ACM Digital Library American Chemical Society NASA, National Aeronautics and Space Administration Ris Format Endnote Direct Export/ Endnote Import EBSCO (RIS format/Web Direct export OVID Biomed Central Exportación Manual Manual Exportación Importación Clase y Periódica (OCLC) Importación Cochrane Library. Wiley Exportación Manual Manual Manual Importación DOAJ.Directory of open Exportación Exportación Importación Exportación Importación Ei Compendex (Ei) ERIC Education Information Center Resources Exportación ( a través de enlace Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas 17 Base de datos Exportación o Importación Food Science and Technology Abstracts - FSTA Food Science Source Francis Geography GPO - U.S. Government Handbook of Latin American Studies Hapi Online Historical Abstracts IEEE / IET Electronic Library (IEL) in principio (INCIPIT INDEX OF LATIN TEXTS) Index Theologicus Index Thomisticus Index to Legal Periodicals & Books International (IFS) Financial Statistics IMF Publications (Fondo Monetario Internacional) International Political Science Abstracts IOPscience JSTOR L'Année Philologique LegalPublishing Online (Ex Lexis Nexis Chile) Libertad y Desarrollo - Centro de Documentación Library of Latin Texts – Series A (LLT-A) Library of Latin Texts – Series B (LLT-B) Library, Information Science & Technology Abstracts LILACS Linguistics and Language Behavior Abstracts (LLBA) MathSciNet MEDLINE (OCLC) Memoria Chilena Mental Measurements Yearbook Microjuris MLA International Bibliography MULTIBÚSQUEDA (Metalib) Music Index NED - NASA/IPAC Extragalactic Database OAIster OCLC - FirstSearch PapersFirst Web of Science) Importación Exportación Exportación Importación Exportación Manual Filtro de Importación/Fuente de Datos (proveedor) Reprints/Medlars OVID Importación Exportación Importación Importación XML Importación Manual Exportación IxTheo (tagged format) Importación Manual RefMan RIS RTF- XLS Format Base de datos de carácter estadístico. No presenta información bibliográfica que permita elaborar referencias y/o citas en el texto. Base de datos de carácter estadístico. No presenta información bibliográfica que permita elaborar referencias y/o citas en el texto. Exportación Exportación Exportación Importación RIS Format Manual Manual Manual Manual Exportación Importación Exportación Importación Importación Manual Importación Manual Exportación Exportación Exportación Manual Ris Format MathSciNet MEDLINE (OCLC) Reprint/Medlars RIS Format Endnote Direct Export Exportación Exportación Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas 18 Base de datos Exportación o Importación Patrologia Latina Periodicals Index Online (PCI Español) Philosopher's Index ProceedingsFirst Project Muse PROLA (Physical Review Online Archive) ProQuest Agriculture Journals ProQuest Asian Business and Reference ProQuest Banking Information Source ProQuest Biology Journals ProQuest Career and technical Education ProQuest Education Journals ProQuest Dissertations & Theses (PQDT) Manual Exportación ProQuest Medical Library ProQuest Nursing & Allied Health Source ProQuest Psychology Journals ProQuest Religion ProQuest Research Library ProQuest Science Journals ProQuest Social Science Journals ProQuest PsycINFO PubMed SciFinder Science Direct Scopus Serials Directory SocINDEX with Full Text Springer SUMSearch TodoSIBUC TRIP Database VITIS-VEA (Viticulture and Enology Abstracts) Web of Science Wilson Art Index Wilson OmniFile Full Text Mega WorldAlmanac WorldCat Filtro de Importación/Fuente de Datos (proveedor) Exportación Exportación Importación Exportación OCLC (Directa a Endnote) RIS Format Importación Importación Proquest Proquest Importación Proquest Importación Importación Proquest Proquest Importación Importación Proquest Proquest Importación Importación Proquest Proquest Importación Importación Importación Importación Importación Importación Exportación Importación Importación Importación Exportación Exportación Exportación Importación Manual Exportación Importación Manual Proquest Proquest Proquest Proquest Proquest Proquest EndNote/Proquest PubMed NLM RIS/RefMan RIS Science Direct Ris Format Exportación Exportación Exportación Manual Manual Refworks Tagged Format RefMan RIS Endnote Direct Export OCLC (Directa a Endnote) Exportación: Las Referencias bibliográficas, se exportan directamente desde una base de datos a Endnote. Importación: Las Referencias bibliográficas importan desde Endnote Basic. se guardan en el PC como archivo TXT. y se Manual: Indica que esta base de datos no cuenta con la opción de Exportar/Importar.. Se debe ingresar la información en forma manual. Pontificia Universidad Católica de Chile, Sistema de Bibliotecas