Programa de Doble Titulación Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM) Guadalajara y Pontificia Universidad Javeriana (Bogotá) Convocatoria 2013 – Cronograma de actividades ACTIVIDAD Apertura convocatoria DESCRIPCIÓN Apertura formal de la convocatoria a través de comunicación al Decano de la Facultad de Ingeniería y a los Directores de los programas de Maestría en Ingeniería de Sistemas y Computación y de Maestría en Ingeniería Industrial, con el cronograma de la convocatoria y el formulario de inscripción. Difusión del Programa Publicación y difusión de la información sobre el programa de Doble Titulación (en el portal web y en las carteleras de anuncios de la Facultad) Invitación a estudiantes a participar en las charlas informativas Asesoría académica para estudiantes interesados Difusión del Programa Publicación en el portal (“Internacionalización” – Movilidad estudiantes”) de información sobre los aspectos fundamentales del convenio de doble titulación con el ITESM Guadalajara Postulación al programa Plazo máximo de entrega al Director de Maestría de los documentos de postulación al programa de doble titulación (Formulario de inscripción, hoja de vida y carta de motivación para participar en el programa) Proceso de selección Revisión y evaluación de postulaciones, entrevista a aspirantes Análisis de viabilidad del Acuerdo de Aprendizaje Presentación de Finalizado el proceso de selección de los candidatos al programa candidatos elegidos de doble titulación, la Decanatura Académica de la Facultad de Ingeniería notifica a la Secretaría de Asuntos Internacionales el listado de estudiantes elegidos (conforme al número de cupos estipulados por el acuerdo: 4 cupos para Maestría en Ingeniería Industrial y 4 cupos para Maestría en Ingeniería de Sistemas y Computación), anexando para cada estudiante el formulario de inscripción al programa, así como una copia de la carta de aval académico emitida por los Directores de Maestría. FECHA 20 de noviembre de 2012 RESPONSABLE Secretaría de Asuntos Internacionales Todo el tiempo durante la convocatoria Directores de Programa Académico Todo el tiempo durante la convocatoria Secretaría de Asuntos Internacionales 28 de febrero 2013 Estudiantes aspirantes al programa 1 al 8 de marzo 2013 Directores de Programa Académico Decanatura Académica de la Facultad 11 de marzo 2013 Reunión informativa Postulación al ITESM Presentación formal de candidatos a ITESM y envío de documentos Trámites de Visa Viaje de estudiantes javerianos de Doble Titulación a México Adicionalmente, los Directores de Maestría notificarán a los estudiantes los resultados del proceso de selección, y entregarán a cada uno de los estudiantes elegidos su respectiva carta de aval académico. Reunión con los estudiantes elegidos para informarles sobre el 12 de marzo 2013 proceso de inscripción al ITESM Entrega a la Secretaría de Asuntos Internacionales de los Plazo de entrega: documentos exigidos por el ITESM para formalizar la inscripción 2 de abril 2013, hasta las 12:00 m (entrega en formato físico y en archivo digital pdf) Presentación formal al ITESM Guadalajara de los candidatos 3 de abril 2013 javerianos al programa de doble titulación, y envío de documentación de cada estudiante para formalizar su inscripción. Trámites de visa ante el Consulado de México, de acuerdo a los Fechas previstas por el Consulado procedimientos y requisitos establecidos. Este proceso es responsabilidad exclusiva de cada estudiante. Traslado a Guadalajara para estudiantes que deben tomar cursos Tercera o cuarta semana de mayo de inter-semestrales 2013 Traslado a Guadalajara para iniciar el Semestre Académico en Finales de julio 2013 ITESM los primeros días de agosto Secretaría de Asuntos Internacionales Estudiantes Secretaría de Asuntos Internacionales Estudiantes Estudiantes Estudiantes