términos de referencia para compra de insumos

ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL COMUNITARIO TEJUTLA
-ADICTA2ª. Avenida y 1ª. Calle 1-04, Zona 2, Tejutla, San Marcos, Guatemala.
Tel. 77600245
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA COMPRA DE MOBILIARIO, EQUIPO E
INSUMOS APICOLAS PARA EL PROYECTO FORTALECIMIENTO A LA
PRODUCCIÓN AGROINDUSTRIAL DEL GRUPO DE MUJERES DE LA
ASOCIACION ADICTA.
1. Información General:
1.1. Nombre del Proyecto:
Fortalecimiento a la Producción Agroindustrial del Grupo de Mujeres de la
Asociación ADICTA.
1.2. Título del Contrato:
Compra de mobiliario, equipo e insumos apícolas para el grupo de mujeres de la
asociación ADICTA.
1.3. Sede de trabajo: En la 2da avenida primera calle 1-04 de la zona 2 del
municipio de Tejutla, Departamento de San Marcos.
1.4. Informes a: Asociación Civil de Desarrollo Integral Comunitario Tejutla
ADICTA.
1.5. Fuente de los Fondos:
Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación -MAGA-
1.6. Moneda:
Quetzales.
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2. Resultados Esperados y Productos a Entregar:
Mobiliario y equipo apícola a entregar ya ensamblados, acabados y listos para
poder funcionar, además de insumos apícolas; cumpliendo con las siguientes
especificaciones individuales mínimas:
2.1.) 175 Pisos de Madera nueva de pino blanco de 3/4 de pulgada de grosor,
resistente, sin rajaduras, tratada para evitar su deterioro por polilla y otros,
aislante contra la humedad, sin pintar; con piquera ajustable para control de
ventilación, plataforma de vuelo de frente inclinada, en medidas de 23.5X18
pulgadas en largo y ancho, atornilladas con tornillos de acero inoxidable de 1.5
pulgadas de largo X 0.5 centímetro de ancho promedio.
2.2.) 175 Tapas de Madera nueva de pino blanco de 3/4 de pulgada de grosor,
resistente, sin rajaduras, tratada para evitar su deterioro por polilla y otros,
aislante contra la humedad, sin pintar; que sea de enchufe, aislantes contra la
humedad y las fluctuaciones de temperatura, en medidas de 21.5X18 pulgadas
en largo y ancho, con faldón de 1 pulgada de largo y atornilladas con tornillos de
acero inoxidable de 1.5 pulgadas de largo X 0.5 centímetro de ancho promedio.
2.3.) 350 Cajas de Madera nueva de pino blanco de 3/4 de pulgada de grosor,
resistente, sin rajaduras, tratada para evitar su deterioro por polilla y otros,
aislante contra la humedad, sin pintar; con capacidad para 10 cuadros, en
medidas de 20X16.5X9.5 pulgadas en largo, ancho y alto, atornilladas con
tornillos de acero inoxidable de 1.5 a 2 pulgadas de largo X 0.5 centímetros de
ancho promedio. También debe de poseer sujetadores ó carril hechos de la
madera en mención y atornillados con los tornillos en mención, estando
dispuestos a lo ancho interno y en la parte superior de la caja, pero con 1 pulgada
mínimo abajo de su borde útil, para poder colocar ahí los cuadros alambrados.
2.4.) 3,500 Cuadros Alambrados de Madera nueva de pino blanco de 3/4 de
pulgada de grosor, resistente, sin rajaduras, tratada para evitar su deterioro por
polilla y otros, aislante contra la humedad, sin pintar; con 3 hilos de alambre
acerado de 0.45 milímetros promedio de diámetro, ojetes inoxidables, ya
armados, teniendo forma rectangular, en medidas de 19X9X17 pulgadas en su
parte alta, en su alto total y en su parte baja, atornilladas con tornillos de acero
inoxidable de 1 pulgada de largo X 0.5 centímetros de ancho promedio.
2.5.) 175 Trampas de Polen de Madera nueva de pino blanco u otro tipo que
sea resistente, sin rajaduras, tratada para evitar su deterioro por polilla y otros,
aislante contra la humedad, pintura opcional; compuesta de una regia de malla
plástica, perforada con agujeros circulares de un máximo de 4 a 5 milímetros de
diámetro, con bandeja recolectora de polen cubierta con otra malla de metal ó
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plástica con orificios que permitan el paso del polen y prevenga que las abejas lo
recojan de nuevo, con fondo con ranuras ó perforaciones que permitan la
circulación del aire para prevenir el deterioro del polen, dicha trampa deberá de
ajustarse al ancho útil de la piquera y podrá estar atornillada con tornillos de
acero inoxidable y otros sujetadores en medidas a conveniencia. Incluída
capacitación para su uso y mantenimiento.
2.6.) 400 Excluidores de Reinas, totalmente de plástico alimentario reciclable,
color claro, de gran precisión en la malla perforada, con perforaciones que tengan
bordes redondeados, peso entre 130-150 gramos y en medidas de 51.50X43
centímetros de largo y ancho. Incluida capacitación para su uso y mantenimiento.
2.7.) 2 Extractores de Miel, centrífuga tipo tangencial, de acero inoxidable,
soldada con argón, con capacidad para cuatro marcos, tipo canasta reversible,
grifo de guillotina de 40 milímetros, con una altura al eje de la manecilla de 1.08
metros y que disponga de taller y repuestos por 5 años. Incluida capacitación
para su uso y mantenimiento.
2.8.) 2 Mesas Desoperculadoras, de acero inoxidable, soldada con argón, fondo
grifo de guillotina, con tapas de acero inoxidable y medidas internas 100*46*40
centímetros. Incluida capacitación para su uso y mantenimiento.
2.9.) 6 Cuchillos Desoperculadores, con mango y hoja filosa de acero
inoxidable.
2.10.) 3 Pabellones, de malla plástica, color claro u oscuro, con cremallera, y en
medidas de 3 yardas de ancho X 4 yardas de largo X 2.5 yardas de alto.
2.11.) 25 Ahumadores, compuesto por un expulsor de aire con paredes de
madera y acordeón vinílico ó de piel engrapada; y un contenedor expulsor de
humo con regía interna, hechos totalmente de lámina galvanizada.
2.12.) 25 Overoles para uso apícola, de material resistente a picaduras de
abejas, de color claro y malla oscura, compuesto por sombrero, velo y traje,
teniendo cremalleras a nivel del velo y del traje.
2.13.) 25 Velos tipo Africanizado, de color blanco ó claro, con malla plástica de
color negro de preferencia y con ajustes para protección del cuello y cabeza.
2.14.) 25 Pares de Guantes de Piel, de colores claros, de mangas medianas ó
largas y resistentes a picaduras de abejas.
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2.15.) 25 Cepillos para Desabejar, de mango de madera, cerdas finas, largas y
hechas de fibra natural.
2.16.) 25 Espátulas totalmente de acero inoxidable para recolectar propóleo.
2.17.) 6 Coladores totalmente de acero inoxidable para filtrar miel en recipientes
colectores.
2.18.) 23 Toneles de Metal cerrados para uso alimenticio, con pintura epoxica
especial para alimentos, de doble boquía, con tapaderas removibles, vacíos,
limpios, en buen estado y que no hayan estado en contacto o cerca de productos
tóxicos, por lo que no serán aptos para su uso en el almacenamiento de
productos alimenticios.
2.19.) 1 Refractómetro genérico, de lectura directa del 12% al 27% del contenido
de humedad en miel, precisión en medición promedio de 1% en grados Brix,
compensación automática de temperatura entre 10 a 30 grados centígrados, fácil
enfoque y calibración, con caja ó funda protectora, con su respectivo manual
descriptivo y que disponga de taller y repuestos por 5 años. Incluida capacitación
para su uso y mantenimiento.
2.20.) 1 Estampadora de Cera de Abejas, tipo manual, de rodillos metálicos, con
base de acero y que disponga de taller y repuestos por 5 años. Incluida
capacitación para su uso y mantenimiento.
2.21.) 1 Tanque Calentador de miel ó Marmita, eléctrica, de acero inoxidable,
soldado con argón, con capacidad para 30 galones de miel, con visor de
temperatura y de nivel de agua, incluyendo válvula para embasado sin goteo, que
sirva también para fundir cera de abeja y que disponga de taller y repuestos por 5
años. Incluida capacitación para su uso y mantenimiento.
2.22.) 57 Quintales de Azúcar Morena ó Clara, limpia y que incluya fecha de
fabricación y caducidad, garantizando un tiempo de vida útil de por lo menos 6
meses después de su entrega en la sede de ADICTA.
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3. Requisitos solicitados:
3.1. Requisitos fundamentales del mobiliario y equipo apícola:
para ajustarse a colmenas tipo Standard o Langstroth.
Todos los productos contenidos en el numeral 2 deben ser entregados en la sede
de la Asociación de Desarrollo Integral Comunitario Tejutla ADICTA, en el
Municipio de Tejutla, del Departamento de San Marcos.
Establecer compromiso de entrega en un tiempo no mayor a dos meses después
de adjudicada la compra.
Ofrecer garantías de cambio ó reposición en caso de cualquier entrega con
roturas, torceduras u otros defectos que ameriten su no aceptación de
conformidad
Definir tiempo de vida útil de cada mobiliario y equipo a ofertar
Disponer de asesoría técnica para aclarar dudas con respecto a los productos a
entregar
4.1.
4. Documentos a Presentar en la oferta:
Requisitos fundamentales: Documento de propuesta de Oferta,
tomando en cuenta lo siguiente:
i.
Debe presentar en forma descrita la propuesta de la oferta,
debidamente firmada por el propietario o representante legal.
ii.
Valor de la oferta en cifras y letras.
iii.
De acuerdo con lo dispuesto en el decreto 27-92 del
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Congreso de la República y sus reformas, los precios deben
incluir el impuesto al valor agregado.
iv.
Debe de indicar el tiempo en el cual permanece la oferta.
v.
Si la empresa oferente es una persona individual:
Patente de comercio de la empresa, que indique el giro
comercial que sea a fin al objeto del proyecto.
Cédula de vecindad del propietario (completa)
Número de identificación Tributaria (NIT)
vi.
Si la empresa oferente es una sociedad:
 Escritura de constitución de la sociedad y sus modificaciones.
 Acta de nombramiento del Representante Legal inscrito en el
Registro Mercantil.
 Cédula de vecindad del Representante Legal.
 Patente de comercio de la Sociedad.
 Patente de comercio de la Empresa, que indica el giro
comercial que sea afín al objeto del proyecto.
vi.
Constancia de inscripción del Registro Tributario Unificado o
su última actualización como contribuyente en la
Superintendencia de la Administración Tributaria -SAT-.
5. Presentación de la oferta:
Las ofertas se recibirán personalmente en la Administración General de la
Asociación de Desarrollo Integral Comunitario Tejutla ADICTA, ubicadas en la
2da avenida primera calle 1-04 zona 2 del municipio de Tejutla del Departamento
de San Marcos, el día 16 de febrero del año dos mil diez, (16/02/2010), hasta
las 15:00 horas, treinta minutos después de la hora indicada no se recibirá
ninguna oferta.
Las empresas oferentes deberán tomar en cuenta que:
a) Los oferentes deberán presentar su propuesta en forma física en original, copia
en forma separada y copia digital.
b) No se aceptaran ofertas presentadas por fax o enviadas por correo, ni
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presentadas extemporáneamente.
c) Cada empresa deberá presentar una única oferta.
Las ofertas recibidas no serán devueltas y su presentación constituirá evidencia
de que la empresa oferente estudió los DOCUMENTOS, lo que le ha permitido
identificar de forma clara, completa y precisa lo requerido, para poder cuantificar
en cantidad y calidad, determinar el precio y presentar la oferta.
6. Apertura de las ofertas:
Al finalizar el periodo de presentación de las ofertas, en un acto público y dejando
constancia en el libro de actas de ADICTA, la Comisión procederá a la apertura
de las ofertas, en el orden en que fueron recibidas, dando lectura en voz alta de la
información de las empresas oferentes (nombre, razón social, número de
identificación tributaria) y el precio total por oferta. Una fotocopia simple de las
ofertas se entregará al representante de cada Empresa oferente que estuviera
presente y el acta de apertura se publicará en GUATECOMPRAS. A partir del día
siguiente de la apertura de las ofertas, la Comisión tendrá dos (2) días hábiles
para realizar el análisis y evaluación de las ofertas y la adjudicación del proceso.
7. Análisis de las ofertas:
Previo a la evaluación de las Ofertas, la Comisión las analizará, pudiendo, sin
responsabilidad de su parte, rechazarlas por las causas siguientes:
a) Si no incluye ninguno de los documentos solicitados en el sub numeral del 4.1,
indicado como “Requisito Fundamental”. Si el documento no incluido es uno de
los indicados como “Requisito no fundamental”, la Comisión podrá fijar un plazo
para que el Oferente lo incluya; si aún así no lo entregara, la Oferta será
rechazada.
b) Si no cumple a satisfacción con las especificaciones mínimas del Objeto.
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c) Si modifican o tergiversan lo establecido por estos documentos.
d) Si no son legibles o dan lugar a dudas al interpretarlas.
e) Si el precio ofertado no se ajusta los valores del mercado ó no es conveniente
a los intereses de la Asociación.
f) Si la Empresa Oferente tiene antecedentes comprobables de incumplimiento o
mala calidad en sus entregas.
g) Si se determina que hay colusión o si al verificar la autenticidad de los
documentos presentados y la veracidad de la información contenido en la oferta,
se encuentra falsedad.
Se entiende por colusión la existencia de acuerdo entre dos o más Empresas
oferentes para lograr en forma ilícita la adjudicación. En estos casos la Comisión
trasladará la(s) oferta(s) a la Junta Directiva de ADICTA para que se continuara
con las acciones correspondientes.
La Comisión podrá solicitar a las empresas oferentes las aclaraciones y muestras
que considere pertinentes, aún cuando no estuviere incluido en estos
documentos; y siempre que sea económica y físicamente posible.
8. Evaluación de la oferta:
La Comisión evaluará las Ofertas que no hayan sido rechazadas en el “Análisis
de las Ofertas”, y de estos documentos, calificando por renglones, por medio de
puntos hasta un máximo de cien (100), utilizando el dato del precio ofertado
proporcionado y solicitado en el sub numeral 4.1 inciso ii) en documentos a
presentar en la oferta; se calificará con los criterios que a continuación se
desglosan:
a) La oferta económica tendrá un valor de veinte (20) puntos. Esta calificación
obedecerá a que cumpliendo con los requisitos de calidad, sea la más
económica.
b) La calidad técnica de la oferta tendrá un valor de cuarenta (40) puntos. Esta
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calificación se otorgará al oferente que según su descripción técnica del
mobiliario, equipo e insumos a entregar, demuestre que será de la mejor calidad y
garanticen su durabilidad. También se tomará en cuenta incentivos técnicos que
oferte la empresa, a manera de complemento de la misma.
9. Adjudicación:
Con las ofertas que no hayan sido rechazadas en el “Análisis de las ofertas” o
descalificados en la “Evaluación de las ofertas”, la Comisión dejando constancia
en el libro de actas de ADICTA, adjudicará el Proceso a la Empresa Oferente
cuya oferta obtenga de la evaluación, la mayor puntuación, siempre y cuando el
costo no exceda a la asignación presupuestaría autorizada por las autoridades de
la Asociación de Desarrollo Integral Comunitario Tejutla ADICTA. De lo contrario,
entonces se realizarán compras parciales entre los demás oferentes que si
calificaron, y si aún así no se logra adjudicar en su totalidad el Proceso, entonces
se podrán hacer compras directas parciales a otras empresas.
10. Plazo para la ejecución del trabajo:
El plazo de ejecución para que la empresa adjudicada entregue el mobiliario,
equipo e insumos apícolas indicados en ésta publicación, será de un máximo de
dos meses, empezando a partir del siguiente día en que éste reciba la notificación
de la resolución del Contrato Administrativo que elabore el Presidente y/ó
Representante Legal de ADICTA.
11. Pago:
La forma de pago será en cheque emitido por ADICTA y contra entrega del
mobiliario, equipo e insumos apícolas solicitados, pero con previo Dictamen
Técnico favorable emitido por la Comisión. También se podrán emitir cheques por
conceptos de anticipos, siempre y cuando la entrega de cualquiera de los
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anteriores no exceda al plazo de dos meses. Para que se haga efectivo el pago, la
Empresa deberá entregar a la Asociación los siguientes documentos:
a) Factura original de la empresa ejecutora, la cual esté conforme a las
regulaciones tributarias vigentes.
b) Manuales de funcionamiento y mantenimiento de los equipos que los posea.