UPCH-SAD-301.PO-02 Procedimiento de Administración de Personal

DDDDD
Tipo de documento: Procedimiento Operativo
PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
Código: UPCH-SAD-301.PO-02
Emisión: 09 de agosto 2012
Revisión: 05
Página: 1 de 13
Procedimiento
PROCEDIMIENTO DE
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Dirección de Administración de Personal
Emitió
Representante del SGC
Revisó
Rectoría
Aprobó
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Procedimiento Operativo
PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
Código: UPCH-SAD-301.PO-02
Emisión: 09 de agosto 2012
Revisión: 05
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1. PROPÓSITO
Implementar políticas en materia de recursos humanos que aseguren la oportuna incorporación,
remuneración, capacitación y evaluación del desempeño del personal administrativo y docente de la
Universidad Politécnica de Chiapas.
2. ALCANCE
Desde el trámite de alta del personal docente y administrativo de la Universidad, hasta la generación del
programa anual de capacitación para su actualización y formación.
3. POLITICAS DE OPERACIÓN
3.1
Toda alta de personal, previa autorización presupuestal, debe ser solicitada por escrito a la Secretaría
Administrativa con copia a la Dirección de Administración de Personal y Organización, y firmada por el
titular de la Secretaría, Dirección o Coordinación que corresponda y con firmado de Autorización del
Rector.
3.2
La Secretaría Académica presentará a más tardar con cinco días hábiles de antelación al inicio de la
alta, a la Secretaría Administrativa con copia a la Dirección de Administración de Personal y
Organización, los registros UPCH-SAD-301.RG-12, UPCH-SAD-301.RG-13 y UPCH-SAD-301.RG-14
de plantillas de PTC, asignatura y eventuales, según corresponda. Todo ello con el propósito de
integral los salarios, deducciones correspondientes y las prestaciones sociales (alta al IMSS), con el
objetivo de que el personal docente cobre sus percepciones en tiempo y forma.
3.3
La vigencia del movimiento nominal de alta de personal administrativo y docente deberá ser a partir
de los días primero o dieciséis de cada mes.
3.4
La vigencia del movimiento nominal de baja o renuncia deberá ser a partir de los días 15 o 30 de cada
mes.
3.5
Son documentos indispensables para integrar expediente individual del personal docente y
administrativo los siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Currículum vitae.
Solicitud de empleo en original con fotografía reciente.
Copia de acta de nacimiento.
Copia de credencial de elector.
Copia de Clave Única de Registro de Población.
Copia de la Cédula del Registro Federal de Contribuyente.
Copia de la Cartilla del servicio militar liberada (para el caso de hombres).
Copia de comprobante de domicilio.
Copia de documentos probatorios de grado de estudios, para el caso de personal docente deberá
incluir constancias de participación en cursos de capacitación, (previo cotejo con originales, aplican
constancias de cursos, certificados, cédulas, títulos, actas de grado, cartas de pasante).
j. Certificado Médico de Salud expedido por institución oficial.
k. Dos cartas de recomendación en originales.
3.6
El plazo máximo para la entrega de los requisitos documentales del expediente individual del personal
es de 15 días naturales posteriores a la fecha del alta.
3.7
En caso de cambios de la información personal que se incluye en la solicitud de empleo y curriculum,
el personal docente y administrativo cuenta con un plazo de 15 días hábiles para presentar dichos
documentos actualizados a la Dirección de Administración de Personal y Organización.
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PERSONAL
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3.8
El horario de labores para el personal administrativo y docente de tiempo completo es de lunes a
viernes de 08:00 a 16:00 horas, a excepción de los docentes que tengan clase a las 07:00 horas,
tendrán horario de salida a las 15:00 horas. Pudiéndose modificarse éste, de acuerdo a las
necesidades de la Universidad.
3.9
El personal administrativo y docente de tiempo completo tendrá una tolerancia máxima de 15 minutos
posteriores al horario establecido para registrar su entrada; el registro de entrada a partir del minuto
dieciséis y hasta el minuto 30 después del horario de entrada será considerada como UN RETARDO
y la entrada a partir del minuto treinta después del horario de entrada será considerada como UNA
FALTA DE ASISTENCIA. El incumplimiento del registro de entrada o de salida se considera UNA
FALTA DE ASISTENCIA.
3.10 El personal docente de asignatura y eventual no cuenta con tiempo de tolerancia para su registro de
entrada en virtud de que son contratados por hora.
3.11 Tres retardos injustificados acumulados en una quincena se consideran UNA FALTA DE
ASISTENCIA. Toda FALTA DE ASISTENCIA injustificada será descontada nominalmente al
trabajador en la quincena siguiente. Más de tres FALTAS DE ASISTENCIA injustificadas acumuladas
en un mes se consideran abandono de empleo y amerita baja del trabajador.
3.12 Toda falta de asistencia o retardo es susceptible de ser justificado por autorización del jefe inmediato
mediante el formato de incidencias del personal UPCH-SAD-301-RG.10 u oficio de comisión, mismos
que deberán entregarse en la Dirección de Administración de Personal y Organización a más tardar al
tercer día hábil de que se incurra en la incidencia.
3.13 Quedan exentos de registro de entrada y salida, todos aquellos que cuenten con autorización firmada
por el Rector y por la categoría que ostentan.
3.14 Toda constancia elaborada por la Dirección de Administración de Personal y Organización debe estar
solicitada por escrito con el formato UPCH-SAD-301.RG-01, misma que será expedida al tercer día
hábil a partir de la fecha de solicitud.
3.15 Todo el personal administrativo y docente deberá acudir a la Dirección de Finanzas y Fideicomisos a
más tardar tres días hábiles posteriores a cada quincena a firmar la nómina correspondiente. En caso
de que algún trabajador acumule tres quincenas sin firmar nomina se le detendrá el pago siguiente.
3.16 Todo trabajador administrativo o docente preferentemente deberá contar con por lo menos 6 meses
de antigüedad en la Universidad para ser susceptible de ser evaluado en su desempeño.
3.17 Para realizar la evaluación del desempeño del personal docente, los Directores de Programa
Académico deberán considerar además de las actividades académicas desarrolladas durante el
periodo correspondiente, la asistencia, puntualidad, el compromiso institucional, la observancia de las
normas del Código de Ética, así como la opinión expresada en los resultados de la encuesta de
satisfacción aplicada a los alumnos.
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4. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de
Administración de
Personal
INICIO
5.3 Requisita el registro
de
movimientos
nominales (UPC-SAD301-RG-01),
recaba
firmas de autorización
de los Titulares de
Secretaria
Administrativa y la
Rectoría, y archiva.
Secretaría
académica
5.2 Requisita el registro
de plantilla de personal
docente
(PTC,
asignatura y eventual).
Rectoría
Coordinación de
Tecnologías de
Información
Dirección de
Finanzas y
Fideicomisos
Rectoría,
Secretarías,
Coordinaciones,
Direcciones de
Área y Direcciones
de Programa
Académico
Personal docente
y administrativo
5.1 Emite oficio de alta
o baja de personal
administrativo con firma
de autorización del
Titular de la Rectoría
UPCH-SAD-301.RG-12, 13 y 14
5.4 Entrega requisitos
documentales
indispensables para
integrar el expediente
individual.
5.5 Elabora y entrega
oficio de solicitud de
registro de huella
dactilar del control de
asistencia del personal
de nuevo ingreso,
dirigido al titular de la
Coordinación
de
Tecnologías
de
Información.
5.6 Realiza el registro
de huella dactilar del
personal de nuevo
ingreso en el reloj
checador digital.
5.7 Programan el ”curso de Inducción al personal
de nuevo ingreso”, en el que se abordaran los
siguientes temas: semblanza de la Universidad,
aspectos generales de la relación de trabajo,
planeación y evaluación institucional, sistema de
gestión de calidad y el Modelo Educativo de EBC.
5.9
Captura
los
movimientos
nominales de alta,
baja,
modificación
salarial, incapacidades
y créditos INFONAVIT,
según corresponda, en
el Sistema Único de
Autodeterminación de
cuotas
obrero
patronales (SUA) e
IDSE.
5.10 Verifica, 24 horas
después de realizados,
que los movimientos
capturados en el IDSE
sean
validados.
Genera e imprime
relación
de
movimientos
operados, fotocopia,
entrega
copia
al
personal de nuevo
ingreso y archiva.
a
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5.8 Acude al curso de
inducción al personal
de nuevo ingreso.
Código: UPCH-SAD-301.PO-02
Tipo de documento: Procedimiento Operativo
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PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
Dirección de
Administración de
Personal
a
5.13 Imprime y analiza
el
registro
de
asistencias, y genera
reporte de incidencias.
Secretaría
académica
Rectoría
Coordinación de
Tecnologías de
Información
Dirección de
Finanzas y
Fideicomisos
Revisión: 05
Página: 5 de 13
Rectoría,
Secretarías,
Coordinaciones,
Direcciones de
Área y Direcciones
de Programa
Académico
5.11 Genera y envía a
través
de correo
electrónico de manera
quincenal
archivo
electrónico del registro
de asistencias del
personal en reloj
checador digital.
5.12 Entrega en
tiempo y forma el
justificante de falta,
retardo o salida de
las
instalaciones
antes de la hora de
término de labores,
mediante UPCH-SAD-
5.14
Confronta
movimientos
IMSS
entre la emisión de
pago del IMSS y el
Sistema Único de
Autodeterminación de
Cuotas (SUA).
5.15 Genera cédula de
determinación
de
cuotas y resumen de
liquidación del SUA,
genera
disco
magnético y entrega a
la
Dirección
de
Finanzas
y
Fideicomisos
para
pago.
Personal docente
y administrativo
301-RG.10.
5.16 Genera cheque y
realiza pago de cuotas
obrero-patronales en
sucursal bancaria.
5.17
Captura
en
nómina los descuentos
correspondientes
a
cuotas de IMSS e
INFONAVIT,
disciplinarios,
pensiones alimenticias
y créditos INFONAVIT.
5.18 Imprime nóminas,
recaba firmas de los
Titulares
de
la
Secretaría
Administrativa,
la
Secretaría Académica
y del Titular de la
Rectoría, y entrega a la
Dirección de Finanzas
y Fideicomisos para
pago.
5.19
Realiza
transferencias
bancarias de los
sueldos y salarios al
personal a través de
Bancanet.
Recaba
firma de trabajadores
en nómina y archiva.
5.20 Acude a la
Dirección de Finanzas
y Fideicomisos a
firmar nómina.
5.21 Convoca a los
titulares de los órganos
administrativos
a
reunión de trabajo para
la
evaluación
del
desempeño
del
personal docente y
administrativo.
b
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Código: UPCH-SAD-301.PO-02
Tipo de documento: Procedimiento Operativo
Emisión: 09 de agosto 2012
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PERSONAL
Dirección de
Administración de
Personal
Secretaría
académica
Rectoría
Coordinación de
Tecnologías de
Información
Dirección de
Finanzas y
Fideicomisos
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Página: 6 de 13
Rectoría,
Secretarías,
Coordinaciones,
Direcciones de
Área y Direcciones
de Programa
Académico
Personal docente
y administrativo
b
5.22
Evalúan
el
desempeño
de
sus
colaboradores mediante
los registros UPCH-SAD-3011.RG-01,
2.RG-01 y
3.RG-01.
UPCH-SAD-301UPCH-SAD-301-
5.23 Integra un resumen
de necesidades de
capacitación
identificadas mediante
las
Cédulas
de
Evaluación
del
Desempeño.
5.24 Envía mediante
oficio a los titulares de
los
órganos
administrativos
Encuestas
de
Diagnóstico
de
Necesidades
de
Capacitación UPCH-SAD301.RG-05.
5.25 Reúne al personal
a su cargo para realizar
de manera concertada
el llenado de las
Encuestas
de
Diagnóstico
de
Necesidades
de
Capacitación y las
envía a la Dirección de
Administración
de
Personal
y
Organización.
5. 27 Integra resumen
de Encuestas de
Diagnóstico
de
Necesidades
de
Capacitación,
lo
compara y conjunta
con el resumen de
necesidades
de
capacitación
identificadas en la
Evaluación Anual del
Desempeño,
para
generar un cuadro
general
de
necesidades
de
capacitación.
c
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5.26
Requisita
la
Encuesta
de
Diagnóstico
de
Necesidades
de
Capacitación UPCHSAD-301.RG-05.
Tipo de documento: Procedimiento Operativo
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PERSONAL
Dirección de
Administración de
Personal
Secretaría
académica
Rectoría
Coordinación de
Tecnologías de
Información
Dirección de
Finanzas y
Fideicomisos
Código: UPCH-SAD-301.PO-02
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Revisión: 05
Página: 7 de 13
Rectoría,
Secretarías,
Coordinaciones,
Direcciones de
Área y Direcciones
de Programa
Académico
c
5.28 Convoca a los
titulares de los órganos
administrativos
a
reunión de trabajo para
la Integración del
Programa Anual de
Capacitación.
5.29 Da a conocer a
los titulares de los
órganos
administración
el
cuadro general de
necesidades
de
capacitación.
5.30 De manera
consensada
y
tomando
en
consideración
el
calendario escolar y el
presupuesto
autorizado definen los
cursos
de
capacitación, fechas y
horarios
de
realización, nombres
de los participantes y
sedes.
5.31 Elabora
el
Programa Anual de
Capacitación, recaba
firma de autorización
de C. Rector y
presenta al CIDAP.
Programa anual de
capacitación
UPCH-SAD-301.RG-02
5.32 Envía a los
titulares de órganos
administrativos
el
Programa Anual de
Capacitación para su
difusión.
5.33
Publica
el
Programa anual de
capacitación en la
página de internet de la
Universidad.
FIN
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Personal docente
y administrativo
Tipo de documento: Procedimiento Operativo
PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
Código: UPCH-SAD-301.PO-02
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Revisión: 05
Página: 8 de 13
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Secuencia
de etapas
Responsable
1
Rectoría
2
Secretaría
Académica
3
Dirección de
Administración de
Personal y
Organización
Requisita el registro de movimientos nominales UPC-SAD-301-RG-01,
recaba firmas de autorización de los Titulares de Secretaria Administrativa
y la Rectoría, y archiva.
4
Personal docente
y administrativo
Entrega en tiempo y forma los requisitos documentales indispensables
para integrar su expediente individual.
5
Dirección de
Administración de
Personal y
Organización
Elabora y entrega oficio de solicitud de registro de huella dactilar del
control de asistencia del personal de nuevo ingreso, dirigido al titular de la
Coordinación de Tecnologías de Información.
6
Coordinación de
Tecnologías de
Información
Realiza el registro de huella dactilar del personal de nuevo ingreso en el
reloj checador digital.
7
Dirección de
Administración de
Personal y
Organización, y la
Secretaría
Académica
Se coordinan para programar la fecha y hora del “curso de Inducción al
personal de nuevo ingreso”, en el que se abordaran los siguientes temas:
semblanza de la Universidad, aspectos generales de la relación de
trabajo, planeación y evaluación institucional, sistema de gestión de
calidad y el Modelo Educativo de EBC.
8
Personal docente
y administrativo
Acude al curso de inducción al personal de nuevo ingreso.
9
Dirección de
Administración de
Personal y
Organización
Captura los movimientos nominales de alta, baja, modificación salarial,
incapacidades y créditos INFONAVIT, según corresponda, en el Sistema
Único de Autodeterminación de cuotas obrero patronales (SUA) e IMSS
desde su empresa (IDSE).
10
Dirección de
Administración de
Personal y
Organización
Verifica, 24 horas después de realizados, que los movimientos capturados
en el IDSE sean validados por el IMSS. Genera e imprime la relación de
movimientos operados, fotocopia, entrega copia al personal de nuevo
ingreso y archiva.
11
Coordinación de
Tecnologías de
Información
Genera y envía a través de correo electrónico de manera quincenal
archivo electrónico del registro de asistencias del personal en reloj
checador digital.
12
Personal docente
y administrativo
Entrega en tiempo y forma el justificante de falta, retardo o salida de las
instalaciones antes de la hora de término de labores, mediante el formato
de incidencias del personal UPCH-SAD-301-RG.10 u oficio de comisión.
13
Dirección de
Administración de
Personal y
Imprime y analiza el registro de asistencias, y genera reporte de
incidencias.
Actividades
Emite oficio de alta o baja de personal administrativo con firma de
autorización del Titular de la Rectoría
Requisita y entrega el registro de plantilla de personal docente de tiempo
completo UPCH-SAD-301.RG-12, de asignatura UPCH-SAD-301.RG-13 y
eventual UPCH-SAD-301.RG-14, con 5 días de antelación como máximo
a la fecha de inicio del alta.
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Tipo de documento: Procedimiento Operativo
PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
Secuencia
de etapas
Responsable
Código: UPCH-SAD-301.PO-02
Emisión: 09 de agosto 2012
Revisión: 05
Página: 9 de 13
Actividades
Organización
14
Dirección de
Administración de
Personal y
Organización
Verifica los movimientos realizados ante el IMSS mediante la confronta de
la propuesta de cédula de determinación de cuotas, aportaciones y
amortizaciones enviada por el IMSS y la cédula de determinación de
cuotas generada en el SUA.
15
Dirección de
Administración de
Personal y
Organización
Genera cédula de determinación de cuotas y resumen de liquidación del
SUA, genera disco magnético y entrega a la Dirección de Finanzas y
Fideicomisos para pago.
16
Dirección de
Finanzas y
Fideicomisos
Genera cheque y realiza pago de cuotas obrero-patronales en sucursal
bancaria.
17
Dirección de
Administración de
Personal y
Organización
Captura en nómina los descuentos correspondientes a cuotas de IMSS e
INFONAVIT, disciplinarios, pensiones alimenticias y créditos INFONAVIT.
18
Dirección de
Administración de
Personal y
Organización
Imprime nóminas, recaba firmas de los Titulares de la Secretaría
Administrativa, la Secretaría Académica y del Titular de la Rectoría, y
entrega a la Dirección de Finanzas y Fideicomisos para pago.
19
Dirección de
Finanzas y
Fideicomisos
Realiza transferencias bancarias de los sueldos y salarios al personal a
través de Bancanet. Recaba firmas de los trabajadores en nómina y
archiva.
20
Personal docente
y administrativo
Acude a la Dirección de Finanzas y Fideicomisos a firmar nómina a más
tardar tres días hábiles posteriores a cada quincena.
21
Dirección de
Administración de
Personal y
Organización
Convoca mediante oficio a los titulares de los órganos administrativos a
reunión de trabajo para la evaluación anual del desempeño del personal
docente y administrativo.
22
Rectoría,
Secretarías,
Coordinaciones,
Evalúan el desempeño de sus colaboradores mediante los registros
Direcciones de
UPCH-SAD-301-1.RG-01, UPCH-SAD-301-2.RG-01 y UPCH-SAD-301Área y Direcciones 3.RG-01.
de Programa
Académico
23
Dirección de
Administración de
Personal y
Organización
24
Dirección de
Administración de
Integra un resumen analítico general de cédulas de evaluación del
desempeño y envía a los titulares de la Rectoría, Secretaría
Administrativa, Secretaría Académica, y Dirección de Planeación
Educativa. Así como a los Directores de Programa Académico resumen
analítico por órgano administrativo para retroalimentación de los
docentes. Concentra necesidades de capacitación identificadas mediante
las Cédulas de Evaluación del Desempeño.
Envía mediante oficio a los titulares de los órganos administrativos
Encuestas de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación UPCH-SAD301.RG-05.
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PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
Secuencia
de etapas
Responsable
Código: UPCH-SAD-301.PO-02
Emisión: 09 de agosto 2012
Revisión: 05
Página: 10 de 13
Actividades
Personal y
Organización
25
Rectoría,
Secretarías,
Coordinaciones,
Direcciones de
Área y Direcciones
de Programa
Académico
Reúne al personal a su cargo para realizar de manera individual pero
concertada el llenado de las Encuestas de Diagnóstico de Necesidades
de Capacitación y las envía a la Dirección de Administración de Personal
y Organización.
26
Personal docente
y administrativo
Acude a reunión convocada por su jefe inmediato y Requisita la Encuesta
de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación UPCH-SAD-301.RG-05.
27
Dirección de
Administración de
Personal y
Organización
Integra resumen de Encuestas de Diagnóstico de Necesidades de
Capacitación, lo compara y conjunta con el resumen de necesidades de
capacitación identificadas mediante la cédula de Evaluación del
Desempeño, para generar un cuadro general de necesidades de
capacitación.
28
Dirección de
Administración de
Personal y
Organización
Convoca mediante oficio a los titulares de los órganos administrativos a
reunión de trabajo para la Integración del Programa Anual de
Capacitación.
29
Dirección de
Administración de
Personal y
Organización
Da a conocer a los titulares de los órganos administración el cuadro
general de necesidades de capacitación.
30
Rectoría,
Secretarías,
Coordinaciones,
Direcciones de
Área y Direcciones
de Programa
Académico
De manera consensada y tomando en consideración el calendario escolar
y el presupuesto autorizado definen los cursos de capacitación, fechas y
horarios de realización, nombres de los participantes y sedes. Levanta
minuta de acuerdos.
31
Dirección de
Administración de
Personal y
Organización
Elabora el Programa Anual de Capacitación, recaba firma de autorización
de C. Rector y presenta al CIDAP.
32
Dirección de
Administración de
Personal y
Organización
Envía a los titulares de órganos administrativos copia fotostática del
Programa Anual de Capacitación para su difusión.
33
Coordinación de
Tecnologías de
Información
Publica el Programa anual de capacitación en la página de internet de la
Universidad.
FIN
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Código: UPCH-SAD-301.PO-02
Tipo de documento: Procedimiento Operativo
PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
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Revisión: 05
Página: 11 de 13
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA (INTERACCION CON OTROS DOCUMENTOS)
Código
Proceso o documento
Sin código
Reglas para la creación y operación de Universidades Politécnicas
Sin código
Modelo Educativo de Universidades Politécnicas
Sin código
Plan de Desarrollo Institucional
UPCH-SAD300.MGO-01
Manual general de organización de la Universidad Politécnica de Chiapas
Sin código
Base de datos para contratos cuatrimestrales
Sin código
Base de datos para contratos anuales
Sin código,
documento
externo
Norma ISO 9001:2008 / NMX-CC-9001-IMNC-2008, requisito 6.2 Recursos humanos.
Sin código,
documento
externo
Norma ISO 9001:2008 / NMX-CC-9001-IMNC-2008, requisito 6.2.2 Competencia, toma
de conciencia y formación.
Sin código,
documento
externo
Guía IWA-2 / NMX-CC-023-IMNC-2003, Sistema de Gestión de la calidad para
organizaciones educativas.
Sin código,
documento
externo
RIPPPA; Reglamento de ingreso promoción y permanencia del personal académico
7. CONTROL DE REGISTROS
Registro
Tiempo de
conservación
Disposición de los
registros
Responsable de
almacenarlo
Lugar de
almacén
UPCH-SAD301.RG-09
Formato único de
movimientos de altas
nominales
Cinco años
Archivo físico
Director de
Administración de
Personal
Dirección de
Administración
de Personal
UPCH-SAD301.RG-08
Formato único de
movimientos de bajas
nominales
Cinco años
Archivo físico
Director de
Administración de
Personal
Dirección de
Administración
de Personal
UPCH-SAD301.RG-12
Plantilla de profesores de
tiempo completo
Cinco años
Archivo físico
UPCH-SAD301.RG-13
Plantilla de profesores de
asignatura
Cinco años
Archivo físico
UPCH-SAD301.RG-14
Plantilla de profesores
eventuales
Cinco años
Archivo físico
UPCH-SAD301.RG-10
Formato de incidencias
del personal
Tres años
Archivo físico
Cinco años
Archivo físico
Cinco años
Archivo físico
Director de
Administración de
Personal
Director de
Administración de
Personal
Director de
Administración de
Personal
Director de
Administración de
Personal
Director de
Administración de
Personal
Director de
Administración de
Personal
Dirección de
Administración
de Personal
Dirección de
Administración
de Personal
Dirección de
Administración
de Personal
Dirección de
Administración
de Personal
Dirección de
Administración
de Personal
Dirección de
Administración
de Personal
Código
UPCH-SAD-3011.RG-01
UPCH-SAD-3012.RG-01
Cédula de evaluación del
desempeño del personal
administrativo
Cédula de evaluación del
desempeño del personal
docente de tiempo
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Código: UPCH-SAD-301.PO-02
Tipo de documento: Procedimiento Operativo
PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
UPCH-SAD301.RG-02
completo
Cédula de evaluación del
desempeño del personal
docente de asignatura
Encuesta de diagnóstico
de necesidades de
capacitación
Programa anual de
capacitación
UPCH-SAD301.RG-03
Solicitud de constancia
laboral
UPCH-SAD-3013.RG-01
UPCH-SAD301.RG-05
Cinco años
Archivo físico
Tres años
Archivo físico
Cinco años
Archivo físico
un año
Archivo físico
Emisión: 09 de agosto 2012
Revisión: 05
Página: 12 de 13
Director de
Administración de
Personal
Director de
Administración de
Personal
Director de
Administración de
Personal
Director de
Administración de
Personal
Dirección de
Administración
de Personal
Dirección de
Administración
de Personal
Dirección de
Administración
de Personal
Dirección de
Administración
de Personal
8. GLOSARIO
8.1 EBC: Educación Basada en Competencias.
8.2 SUA: Sistema único de autodeterminación de cuotas obrero patronales.
8.3 IDSE: IMSS desde su empresa.
8.4 Desempeño: Es el nivel de ejecución alcanzado por el trabajador en el ámbito de sus
responsabilidades para el logro de las metas dentro de la universidad en un periodo de tiempo
determinado.
8.5 Capacitación: Formación impartida u obtenida, a través de un programa de instrucción
diseñado con el objeto de desarrollar y actualizar en los trabajadores competencias específicas para el
desempeño de determinadas tareas que posibiliten el logro de los objetivos y metas de la Universidad.
8.6 Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.
8.7 PTC: Profesor de Tiempo Completo
9. CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS
Nivel de
revisión
Sección y/o
página
Descripción de la modificación y mejora
Fecha de modificación
Se agregan tres registros: Formato de movimientos de altas
01
nominales UPCH-SAD-301.RG-09, Formato de movimientos de
bajas nominales UPCH-SAD-301.RG-08, Formato de incidencias
del personal UPCH-SAD-301.RG-10
02
Se efectuaron modificaciones en el registro UPCH-SAD301.RG-03 Solicitud de constancia laboral, UPCH-SAD301.RG-05 Encuesta de diagnostico de necesidades de
capacitación, UPCH-SAD-301.RG-07 Ficha de notificación
interna de documentos de personal. Se modifico el PO
Procedimiento de alta y baja de personal e incidencias
UPCH-SAD-301.PO-02 y el PO de selección de Personal
docente UPCH-SAD-301.PO-01
10 de diciembre de
2009
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Procedimiento Operativo
PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
Código: UPCH-SAD-301.PO-02
Emisión: 09 de agosto 2012
Revisión: 05
Página: 13 de 13
03
Se efectuaron modificaciones en el registro UPCH-SAD301.RG-01, por cambios a la estructura orgánica y datos de
identificación.
25 de agosto 2010
04
Se efectuaron modificaciones en el registro UPCH-SAD301.RG-03, cambiando de observaciones a tipo de trámite
25 de agosto 2010
04
Se efectuaron modificaciones en el registro UPCH-SAD301.RG-10, de departamento a dirección y de revisa a
recibe
25 de agosto 2010
04
Se agrega el registro UPCH-SAD-301.RG-11, “Solicitud de
información”
25 de agosto 2010
04
05
Se agregan los siguientes registros: Plantilla de profesores
de tiempo completo UPCH-SAD-301.RG-12, Plantilla de
profesores de asignatura UPCH-SAD-301.RG-13 y Plantilla
de profesores eventuales UPCH-SAD-301.RG-14
Se cambia de nombre de PO de alta y baja de personal e
incidencias, por Procedimiento de Administración de
personal y se modifica el procedimiento completo a fin de
incluir en él desde el proceso de trámite de alta del
personal docente y administrativo de la Universidad, hasta
la generación del programa anual de capacitación. Se
mantiene el mismo código UPCH-SAD-301.PO-02.
25 de agosto 2010
09 de agosto 2012
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas