5. Portafolio Etapa Productiva - Aprendiz

PORTAFOLIO ETAPA PRODUCTIVA
Señor(ita) (a) Aprendiz en este documento encontrará todo lo referente al
contenido del portafolio de evidencias etapa productiva.
1. Es obligatorio e imprescindible para evidenciar su proceso de formación.
2. Es una carpeta de yute o cartón tamaño oficio
3. Se debe tener desde el primer día de la etapa productiva
El portafolio de etapa productiva lo compone:
Documento 1
Para la alternativa contrato de aprendizaje se debe foliar copia de dicho contrato
Para la alternativa contrato de pasantía. El aprendiz que escoja la alternativa de
etapa productiva pasantía debe entregar a la respectiva Coordinación Académica
solicitud formal escrita que contenga lo siguiente:
Datos del aprendiz completos
Intención del aprendiz de realizar la etapa productiva por la alternativa Pasantía en
sus diferentes modalidades
Carta de la empresa solicitando intención de firmar contrato de pasantía con el
aprendiz donde están las actividades que va a realizar y la jornada semanal en
que va a asistir a la empresa.
El Coordinador académico evaluará si aplica o no dicha pasantía como etapa
productiva
Si el Coordinador avala, el aprendiz debe sacar copia de dicho aval y entregarlo a
seguimiento etapa productiva, lo anterior para programar el respectivo
seguimiento.
Para la alternativa Vínculo Laboral o Contractual. El aprendiz que escoja la
alternativa de etapa productiva vínculo laboral o contractual debe entregar a la
respectiva Coordinación Académica solicitud formal escrita que contenga lo
siguiente:
Datos del aprendiz completos
Intención del aprendiz de realizar la etapa productiva por la alternativa Vínculo
laboral o contractual.
Carta de la empresa donde comunique el cargo, las funciones que desempeña, la
jornada de trabajo, tipo de contrato y la fecha de ingreso a la empresa.
El Coordinador académico respectivo, evaluará si aplica o no dicho vinculo laboral
o contractual como etapa productiva
Si el Coordinador avala, el aprendiz debe sacar copia de dicho aval y entregarlo a
seguimiento etapa productiva, lo anterior para programar el respectivo
seguimiento.
Proyecto productivo. El aprendiz que escoja la alternativa de etapa productiva
proyecto Productivo debe entregar a la respectiva Coordinación Académica
solicitud formal escrita que contenga lo siguiente:
Datos del aprendiz completos
Intención del aprendiz de realizar la etapa productiva por la alternativa proyecto
productivo donde explique en forma resumida cual es la idea de negocio que tiene
y que competencias de su titulación fortalece a través de este.
El Coordinador académico respectivo, evaluará si aplica o no dicho proyecto
productivo como etapa productiva.
Si el Coordinador avala, el aprendiz debe ser enviado a la unidad de
emprendimiento para que está designe el instructor de apoyo.
Realizado lo anterior el aprendiz debe entregar copia de ese aval a seguimiento
etapa productiva, lo anterior para programar el respectivo seguim iento.
Documento 2. Formato planeación, seguimiento y evaluación etapa
productiva. De este formato se debe recordar lo siguiente:
1. Recuerde primero llenar los datos suyos y de la empresa.
2. Marcar la alternativa de etapa productiva que usted escogió
3. La primera semana de su etapa productiva tiene que concertar el plan de
trabajo de la etapa productiva con su jefe inmediato y consiste en lo
siguiente:
a. Concerta las actividades genéricas que va a realizar en la empresa
durante su etapa productiva. Se recuerda que estas tienen que
fortalecer alguna competencia de su titulación.
b. Concerta las evidencias de aprendizaje que van a ser soporte para
su portafolio. Estas evidencias pueden ser informes realizados por el
aprendiz y visados por el jefe inmediato, fotografías debidamente
explicadas y visadas por el jefe inmediato, reportes de un aplicativo
de la empresa, etc.
c. La entrega de las evidencias se puede3 pactar diaria, semanal,
quincenal o mensual; esto lo concretan aprendiz - empresa.
d. Se denota el lugar de entrega de las evidencias y firman las partes.
4. La evaluación de desempeño es un dialogo al final de los tres meses y/o
6 meses que el jefe inmediato y el aprendiz tienen para realizar una
retroalimentación de desempeño a nivel actitudinal y técnico. Esta
evaluación debe ser firmada por las partes.
Aprendiz recuerde que la etapa productiva se divide en dos etapas cada tres
meses para los que tiene seis meses y que cada etapa debe tener su formato de
planeación, seguimiento y evaluación.
Documento 3. Evidencias de aprendizaje. Según lo concertado y firmado por la
empresa y el aprendiz, se debe anexar al portafolio las evidencias visadas por el
jefe inmediato, recuerde que el periodo de entrega es pactado y puede ser
máximo mensual.
Documento 4. Anexos. Estos anexos se incluyen en el portafolio y pueden ser
 Llamados de atención escritos de la empresa
 Oficios o correos entregados por el aprendiz a la empresa y/o SENA.
 Copia del Informe de seguimiento en etapa productiva realizado por el
SENA
 Copia de Incapacidades si se dan.
 Copia de cualquier documento que tenga que ver con su etapa productiva.
Cuando culmine su etapa productiva anexe los siguientes documentos al
portafolio
Documento 5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía. Clara y legible
Documento 6. Certificación de etapa productiva. Es una certificación que le debe
entregar la empresa donde especifique las fechas de inicio y terminación de su
etapa productiva y que el aprendiz está a paz y salvo.
Documento 7. Carné de SENA. Este debe ser pegado con cinta en una hoja
tamaño carta y se anexa al portafolio.
Documento 8. Certificación de la presentación de la PRUEBA SABER PRO. (para
los Tecnólogos).
Documento 9. Certificación de la inscripción a la Agencia Pública de Empleo del
SENA
Cualquier inquietud con el trámite enviar un correo al Ing. Diego A. Carvajal
[email protected]
Cordialmente,
Diego A. Carvajal V.
Líder Seguimiento Etapa Productiva