denominacion de las cuentas de balance y clasificacion del activo

DENOMINACION DE LAS CUENTAS DE BALANCE
Y
CLASIFICACION DEL ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
DENOMINACION DE LAS CUENTAS
A cada uno de los conceptos que forman el Activo, Pasivo y el Patrimonio Neto
se les designa con término contable denominado Cuenta, Partida, Renglón o
Rubro
La cuenta es el nombre con que designamos contablemente a cada concepto
del Activo, Pasivo y Patrimonio o Capital Contable y en ella se anotan los
aumentos y disminuciones que provocan las operaciones a dichos elementos.
El nombre de la cuenta debe darnos la idea clara de lo que en ella estamos
registrando. Por ejemplo: Al dinero en efectivo se le denomina Caja, a las sillas,
mesas, estantes, escritorios, mas, cajas registradoras, máquinas de escribir,
calculadoras se les identifica con la cuenta Muebles y Enseres o Mobiliario y
Equipo.
A continuación tenemos una lista de conceptos del Activo, Pasivo y Capital Contable y el nombre la cuenta que lo
registra.
CONCEPTO
1
Dinero en efectivo: billetes, monedas, cheques recibidos, giros
NOMBRE DE LA CUENTA •
Caja
bancarios y otros.
2
Depósitos en Cuenta de Cheques en las diferentes Instituciones
Bancos
Bancarias
3
Depósitos en Cuentas de ahorro en los Bancos.
Bancos ahorro
4. Existencia de Artículos para la venta. (Mercaderías)
5.
Importes a favor de la empresa por adeudarle Mercaderías
firmando facturas, pero no Letras de Cambio ni pagarés.
6. Deudas que la empresa adquiere con personas o instituciones
comerciales por haberles comprado mercaderías al crédito,
firmando facturas, pero no Pagarés ni L/C (Sin garantía
documental).
7. Títulos valores (L/C o Pagarés) a favor del negocio que le han
firmado por adeudarle ya sea mercadería o cualquier otro
concepto.
8. Deudas que la empresa-tiene y que ha garantizado mediante la
firma de L/C o Pagarés (Documentos' o títulos de crédito) ya sea
por mercaderías o por cualquier otro concepto.
9. Saldos que le deben al negocio por conceptos distintos a la venta
de mercaderías y que no le han firmado letras de cambio ni
pagarés, pero sí facturas o recibos.
10 Servicios que la entidad ha prestado y que aún se los adeudan.
11 Deudas que tiene la empresa con personas 0 instituciones
comerciales por conceptos distintos a la compra de mercaderías
sin haber firmado L/C ni Pagarés pero sí Facturas. Ejemplo:
Adeudamos una factura por papelería.
Inventario de Mercaderías
Clientes
Proveedores
Documentos por Cobrar
Documentos por Pagar
Deudores Varios o Deudores Diversos
Servicios u Honorarios por cobrar
Acreedores Varios
12 Pagos anticipados que se hacen a los empleados, por concepto
de sueldos.
Anticipo a Empleados
13 Préstamos o cuentas por cobrar a empleados y personal clave de
la empresa.
Funcionarios y Empleados
14 Pagos por adelantado que se hacen a pedidos de mercaderías.
15 Inversiones que efectúa la empresa mediante la compra de
Bonos o Acciones.
Anticipo a Proveedores
Inversiones en Acciones o Bonos, o
Acciones y Valores
16 Depósitos efectuados por la empresa en instituciones bancarias a Depósitos a Término o Depósitos a Plazo
Fijo
plazos fijados.
17 Parcelas de tierra propiedad de la empresa.
18 Valor de las garantías que se ofrecen a los clientes por la venta
de un producto.
-5T
Terrenos
Garantías por venta de productos
19
20
21
Edificios
Casas o edificaciones propiedad de la empresa
Máquinas y Equipo que se utilizan para la fabricación de un
artículo.
Mesas, escritorios, sillas, estantes, vitrinas, archivos, máquinas de
escribir, cajas registradoras, computadoras, calculadoras, etc.
Maquinaria y Equipo
Mobiliario y Equipo o Muebles y Enseres
22 Vehículos que se utilizan para transportar al personal.
Equipo de Transporte
23
Vehículos que utiliza el negocio para distribuir o repartir las
mercaderías que vende tales como: Camionetas, motocicletas,
bicicletas, etc.
Equipo de Distribución o Equipo de Reparto
24
Destornilladores, formones, llaves, taladros, martillos, limas,
alicates y en general todo aquello que se utiliza en la reparación
de máquinas o equipo.
Herramientas
25
Excedente de productividad de un negocio en relación a otros.
Este se contabiliza cuando la empresa se vende y se adquiere por
los siguientes factores: Ubicación del negocio, prestigio
26 Derecho
comercial,
campañas
de publicidad,
etc.bibliográfico
sobre
las ediciones
de material
Crédito Mercantil
Derechos de Autor
27
Derecho que concede el Estado a personas por inventar algún
producto o servicio y que puede explotarlo por 10 años.
Patentes
28
Cantidades pagadas para tener derecho exclusivo en el uso de un
nombre determinado de sus productos.
Marcas
29 Honorarios profesionales, impuesto de incorporación, pagos por
registro en Cámara de Comercio y en general todo lo que invierte
en la organización y constitución de la empresa.
30 Derecho de uso de un programa informático para el desarrollo de
Gastos de Organización o Gastos de
Constitución
Aplicaciones de Informática
la norma de operaciones de una entidad.
31
Derecho de operar el nombre de una determinada cadena
deportiva o de comidas rápidas, previo al pago de una cantidad
de dinero que garantice la explotación durante un número de
años.
32 Fondo que se establece para cubrir derechos de prestaciones
laborales de los empleados.
Franquicias
Provisión para Pasivo Laboral
33 Inversiones que se hacen para acondicionar la empresa a las
necesidades del negocio y ofrecerle comodidad a los clientes.
Gastos de Instalación o Gastos de
Acondicionamiento
34 Inversiones que se hacen en anuncios publicitarios, hojas
volantes, vallas de carretera y otros con el objeto de dar a
Publicidad
conocer el negocio e incrementar las ventas. (Contratos más allá
del final del período)
35 Pagos que se hacen a las Cías. Aseguradoras para proteger los
bienes contra cualquier riesgo ya sea incendios, robos,
Seguros pagados por Anticipado o
Primas de Seguro
accidentes, inundaciones, etc.
36 Pagos anticipados por alquiler del local y por lo que se tiene el
derecho de ocuparlo durante el tiempo que se ha pagado.
Rentas Pagadas por Anticipado
37 Intereses que la empresa paga anticipada mente por el uso de un
capital durante un tiempo determinado.
Intereses Pagados por Anticipado
38 Impuesto que sobre ventas se paga sobre las mercaderías que se
compran.
Impuesto sobre Ventas Pagado
39 Importes que se depositen como garantía de un servicio o valor
tales como los depósitos que se hacen en el SANAA, ENEE y
Depósitos en Garantía
HONDUTEL para garantizar el servicio.
40 Importes que los Bancos le han prestado a la empresa sin la
Préstamos Bancarios
garantía de bienes inmuebles.
41 Impuesto que se cobra por las mercaderías que se venden.
Impuesto Sobre Ventas Cobrado
42 Impuesto que anualmente se tiene que pagar al Estado, sobre las
utilidades o ingresos que se obtienen.
43 Préstamos que le han concedido y que son garantizados con la
escritura de un terreno o de un edificio.
Impuesto Sobre la Renta a Pagar
Hipotecas por Pagar o Acreedores
Hipotecarios
44. Cobros anticipados por alquiler del local y que la empresa tiene
la obligación de dar el servicio por el tiempo que se ha cobrado.
45. Importe de intereses que la empresa cobra anticipadamente
Rentas Cobradas por Anticipado
Intereses Cobrados por Anticipado
46. Cantidades recibidas de los clientes antes de entregarles las
mercaderías o de prestarles el servicio. (Política de apartado).
Anticipos de Clientes
47. Importes recibidos por Honorarios o Servicios que aún no se han
brindado.
Honorarios o servicios cobrados por
anticipado
48. Suma de aportaciones efectuadas por el dueño o los socios.
Inversión del o los propietarios.
Aportaciones o Capital Capital Social
49 Constituyen las cantidades que se separan de las utilidades de
cada período, para fines específicos. Todas las empresas de tipo
social están obligadas según el art. 32 del Código de Comercio a
separar de sus utilidades netas el 5%, y su valor acumulado no
debe ser superior a la quinta parte de su Capital Social. (Reserva
Legal)
Reserva Legal Reserva de Reinversión
Reserva de Educación y Otras
50 Constituyen las utilidades o pérdidas acumuladas de años
anteriores que aún no han sido aplicadas.
Utilidades de períodos anteriores o
Pérdidas de períodos anteriores
51 Ganancias o pérdidas obtenidas en el período
Utilidad del período o Perdida del Período